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SESIN N 01
Temas a Tratar
Catlogo de Bienes y Servicios
Personal.
Proveedores.
Centro de Costo.
Otros
SESIN N 01
CATLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS
IMPORTANCIA CATALOGO DE B Y S
Es la relacin de cdigos empleados para
identificar unvocamente los bienes y
servicios.
Permite disponer de informacin homognea
y ordenada de los bienes y servicios
A travs de un catlogo se puede identificar,
clasificar, inventariar y controlar los bienes y
servicios utilizados por el Estado
ESTRUCTURA
GRUPO: 2 DGITOS
CLASE: 2 DGITOS
FAMILIA: 4 DGITOS
TEM: 4 DGITOS
TOTAL: 12 DGITOS
Ejemplo:
09: ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS
54: LECHE Y DERIVADOS
0004: LECHE EN POLVO
095400040003: LECHE ENTERA EN POLVO X 900 g
ALCANCE HORIZONTAL
Relacionado a un sistema de clasificacin
(G/C/F/I).
Permite organizar en forma coherente y lgica
la informacin relativa a los bienes y servicios
que formarn parte del catlogo.
ALCANCE VERTICAL
Tiene que ver con el enfoque que se da a la
gestin. Datos registrados en el catlogo
relacionados a cada tem.
PROFUNDIDAD
El detalle en la definicin del tem es uno de
los problemas cruciales al definir un Catlogo.
Dependiendo del tipo de producto puede ser
necesario mayor o menor detalle.
El detalle depende de los objetivos que se
busque satisfacer.
Partida Presupuestal
Cuenta Contable
CONTROL
PATRIMONIAL
LOGISTICA
CATALOGO DE
BIENES Y
SERVICIOS
Bien
Servicio
Cuenta Contable
CONTABILIDAD
SITUACION ACTUAL
UNSPSC
United Nations Standard Products and
Services Code.
UNSPSC son las siglas de Productos
Estndares de Naciones Unidas y Cdigo de
los Servicios.
Catlogo de bienes y servicios de la
Organizacin de las Naciones Unidas
UNSPSC
UNSPSC
El Sistema de Catalogacin Internacional UNSPSC
es un estndar global ampliamente adoptado
para la clasificacin de productos y servicios. Fue
creado en 1998 por el Programa de las Naciones
Unidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun &
Bradstreet Corporation; y es permanentemente
actualizado. Dicho catlogo se dise con la
finalidad de facilitar el comercio electrnico. Dio
como resultado costos ms bajos de organizacin
y una mayor eficiencia en las cadenas de
abastecimiento.
UNSPSC
Tiene 4 niveles de dos dgitos cada uno:
Segmento,
Familia,
Clase,
Materia
UNSPSC
Nivel
segmento
familia
clase
materia
Cod
24
12
15
02
Descripcion
Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,
acondicionamiento y almacenamiento de materiales
Materiales de envasado
Cajas, bolsas y sacos para empaquetado
sacos para empaquetado
FORMAS DE PRESENTACION
ATADO
BARRA
KIT
LATA
BLOCK
PAQUETE
BOTELLA
PLANCHA
CAJA
PLIEGO
CONO
ENVASE
POMO
POTE
FRASCO
JUEGO
ROLLO
VIALES
UNIDADES DE MEDIDA
TIPO
AREA
CANTIDAD
U.MEDIDA
U.MEDIDA
HECTAREA
KILOMETRO
METRO CUADRADO
METRO
PIE CUADRADO
LONGITUD
PIE
KILOMETRO CUADRADO
CENTMETRO
CENTMETRO CUADRADO
UNIDAD
PULGADAS
TONELADA
CIENTO
DOCENA
KILOGRAMO
GRAMO
PESO
MILLAR
PAR
LIBRA
MILIGRAMO
DECENA
GALON
DETERMINACION
METRO CUBICO
VOLUMEN
TIPO
PIE CUBICO
TONELADA CUBICA
CENTMETRO CUBICO
CAPACIDAD
LITRO
MILILITRO
MARCA
SERVICIO
Existe confusin respecto a la ejecucin de compras de bienes a
travs de servicios, como es el caso de las confecciones hechas a
medida. Tal es el caso de la adquisicin de formatos o impresos, de
la compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisicin de
stos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, que
deben ser controlados por el almacn y en el caso de mobiliario por
parte de Control Patrimonial. Si el proveedor lo hace a todo costo,
lo que est adquiriendo la entidad es un bien. Si la entidad adquiere
la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega al proveedor el
material para que slo realice el servicio de impresin, costura, etc.
en este caso s se trata de un servicio, por ser algo intangible lo que
se est contratando. Un ejemplo lo pueden tener en los uniformes,
el proveedor realiza la confeccin del vestuario a medida, pero a
todo costo. En este caso se adquiere a travs de una orden de
compra, no de una orden de servicio.
INSTRUCCIONES BASICAS
Entregar la solicitud en el Formato Excel
Llenar los datos de la cabecera OBLIGATORIAMENTE
Llenar el cdigo de familia
Revisin de la descripcin propuesta, la cual debe
contener todos los datos que catalogacin solicita para
la correcta definicin e identificacin del bien
Desagregar en una solicitud independiente los tems de
suministros relacionados a los grupos 35, 49, 51, 58
Para los bienes de Activo Fijo, antes de enviar la
solicitud, coordinar con el rea de Control Patrimonial.
Si es nuevo, remitir fotos y especificaciones tcnicas
Evitar las medidas en los mobiliarios
INSTRUCCIONES BASICAS
No marcas, no modelos (excepto tintas,
repuestos, etc.)
Singular, no plural
Maysculas, salvo estndares de unidades de
medida u otros parmetros que lo ameriten
No acentos
Idioma espaol
No diminutivos (camisita, sillita, etc.)
Evitar palabras de significado subjetivo (grande,
pequeo, mediano)
INSTRUCCIONES BASICAS
Cantidades mayores a 1, usar decimales. Por
ejemplo 1500 mL indicar como 1.5 L
Cantidades menores a 1no usar decimales
sino la cifra entera en la unidad de medida
inferior. 0.6 kg indicarlo como 600 g
Atencin por orden de llegada
FORMATO DE SOLICITUD
FORMATO DE RESPUESTA
DESCRIPCION
BERENJENA
BERENJENA (AL PESO)
SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS
CABLE DE LUZ N 10 DE 7 HILOS X 100 m
CABLE RIGIDO DE 7 HILOS N 12
LAPIZ DE COLOR TAMAO CHICO (JUEGO X 12 COLORES)
CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100
U. MEDIDA
UNIDAD
KILOGRAMO
UNIDAD
UNIDAD
METRO
UNIDAD
UNIDAD
TINTAS Y TONERS
CODIGO
DESCRIPCION
U. MEDIDA
767400050044
UNIDAD
767400060328
UNIDAD
712000020257
UNIDAD
DESCRIPCION
PAPEL BOND 75 g TAMAO A4
U.MEDIDA
UNIDAD
CODIGO
717200050183
DESCRIPCION
PAPEL BOND 75 g TAMAO A4
U.MEDIDA
MILLAR
Smbolo Correcto
A
cm
g
kg
lb
L
m
mL
mm
ft
W
V
yd
Smbolo Errado
AMP
CM, cm.
Gr, gr.
KG, Kg, kg.
Lb
Lt, lt
Mt., Mtr, M
ML, Ml.
MM, Mm
Pie
Watt
Vol
YDA
CASO COMPUTADORA
CODIGO
140600120004
DESCRIPCION
U.MEDIDA
COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD
CODIGO
740899500001
740877000001
740895000001
DESCRIPCION
UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU
MONITOR A COLOR
TECLADO - KEYBOARD
U.MEDIDA
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
SESION N 01
PERSONAL
SESION N 01
PROVEEDORES
SESION N 01
CENTRO DE COSTO
SESION N 01
SESION N 01
Gracias