MANUAL DE ADMINISTRACION

DEL CAPITAL HUMANO

Elabor: Gerencia Recursos Humanos
Puesto: Gerente Recursos Humano
Diciembre, 2007

Revis: Direccin Ejecutiva

Puesto: Director Ejecutivo
Fecha: Diciembre, 2007

Cdigo
18.06-GRH 5.2
Revisin 1

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Aprob: Consejo Directivo

Fecha: 25 de enero, 2008
Acuerdo No. 383-01-2008

CONTENIDO
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Introduccin

Objetivo

Alcance

Responsabilidades

Marco Legal

I.

Polticas de Reclutamiento y Seleccin de personal

II.

Polticas de Contrataciones de Personal

III.

Polticas de Induccin y Entrenamiento de Nuevo Personal

IV.

Polticas de Prestaciones y Beneficios.

V.

Polticas Salarial

VI.

Polticas de Capacitacin y Desarrollo de Personal

VII.

Polticas de Rotacin de Personal

VIII.

Polticas de Evaluacin del Personal.

Polticas de Cultura Organizacional

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IX.

Anexos

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INTRODUCCIN
El presente

Manual de Administracin del Capital Humano, tiene como objetivo normar las

decisiones en materia de administracin y direccin de los recursos humanos dentro de

INSAFORP. Este instrumento es una gua fcil, ordenada y uniforme de normas, polticas y
disposiciones institucionales que facilita y orienta las diferentes actuaciones en lo relativo a la
administracin del personal.

El manual contempla polticas de todos los aspectos que conformarn el sistema de gestin
de recursos humano,

desde el ingreso de una persona hasta su retiro del Instituto Salvadoreo

de Formacin Profesional INSAFORP.

Este manual contiene aquellos aspectos ms importantes y comunes en la gestin de los recursos
humanos, todo lo no previsto en este manual, se resolver de conformidad a lo que disponga la
Administracin Superior.

Esperamos que este documento sea un instrumento que oriente la toma de decisiones en la
administracin del Capital Humano, mejorar las relaciones laborales y la eficiencia en el que
hacer de la institucin.

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1.0 OBJETIVO
Normar las decisiones en materia de administracin y direccin de los recursos humanos dentro de
INSAFORP, mejorando la gestin interna, a travs de una gua ordenada y clara de normas,
polticas y disposiciones a seguir, que facilite y oriente la toma de decisiones.
2.0 ALCANCE
El Manual de Administracin del Capital Humano ser aplicable al personal de INSAFORP.
3.0 RESPONSABILIDADES
El Consejo Directivo es el rgano superior de la institucin, que aprobar las polticas contenidas
en el presente manual.

La Direccin Ejecutiva ser responsable de revisar, proponer y someter iniciativas a las polticas
para la autorizacin del Consejo Directivo.

La Gerencia de Recursos Humanos, ser la responsable de actualizar las polticas propuestas y

presentarlas a la Direccin Ejecutiva para su revisin. As mismo velar por la publicacin,
difusin, cumplimiento y seguimiento de las polticas, una vez autorizadas por el Consejo
Directivo.

4.0 MARCO LEGAL

Este manual se fundamenta en el siguiente asidero legal:
Ley de Formacin Profesional, Art. 18
Normas Tcnicas de Control Interno, Especficas de INSAFORP, Art. 15
Reglamento Interno de Trabajo de INSAFORP, Art. 3
Acuerdos del Consejo Directivo de INSAFORP, relacionados con la Administracin de los
Recursos Humanos.
Ley de tica Gubernamental, Art. 2
Acuerdo del Consejo Directivo No. 383-01-2008, de fecha 25 de enero de 2008.

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I. POLITICAS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Objetivo:
Proporcionar todos los lineamientos necesarios relacionados con los procesos de reclutamiento y
seleccin de personal de carcter permanente.
1.

INSAFORP definir las necesidades del personal en trminos de calidad y cantidad, a corto y
mediano plazo, en funcin del logro de los objetivos institucionales.

2.

Todo aspirante a un puesto de trabajo, deber someterse al proceso de reclutamiento y

seleccin definido por INSAFORP y adems debe cumplir con las competencias y los requisitos
establecidos en el Manual de Funciones y Descripcin de Puestos.

3.

En el caso de necesidades de personal para puestos que no estn dentro de la estructura

organizativa vigente, se requerir la descripcin del puesto y perfil de competencias, as como
la aprobacin por el Consejo Directivo.

4.

Las fuentes para el reclutamiento y seleccin de personal, sern internas y externas.

5.

Para la seleccin de candidatos a ocupar un puesto, se dar prioridad al personal de la

institucin, previa evaluacin de competencias de los candidatos, tomando en cuenta, entre
otros, los resultados de la evaluacin de desempeo.

6. Toda informacin referente a los candidatos que participen en el proceso de reclutamiento y

seleccin ser estrictamente confidencial.
7. Las condiciones de raza, gnero, discapacidad fsica, afiliacin poltica y religiosa del candidato
no sern impedimentos para su participacin en el proceso de reclutamiento y seleccin.
8.

La Gerencia de Recursos Humanos verificar la informacin presentada por los candidatos

externos.

9.

La institucin no podr establecer requisitos en contravencin a lo establecido en las leyes

laborales.

II. POLITICAS DE CONTRATACION DE PERSONAL.

Objetivo:
Proporcionar todos los lineamientos necesarios relacionados con los procesos de contratacin de
personal de carcter permanente.
1. Las contrataciones de personal se legalizarn mediante el respectivo contrato individual de trabajo
las cuales sern de plazo indefinido y se regirn por lo establecido en el Cdigo de Trabajo y el
Reglamento Interno de Trabajo.

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2. Se prohbe la contratacin de personas que tengan lazos familiares con directivos o empleados de
la institucin, hasta el 4 grado de consanguinidad y el 2 grado de afinidad, as como cnyuges o
compaeros de vida de los mismos.
3. La contratacin de personal eventual mediante Contrato de Servicios Profesionales no se regula
en este manual. La misma estar sujeta a lo estipulado en la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administracin Pblica (LACAP).

III. POLITICAS DE INDUCCIN Y ENTRENAMIENTO DE NUEVO PERSONAL

Objetivo
Proporcionar todos los lineamientos necesarios relacionados con los procesos de induccin y
entrenamiento del personal de nuevo ingreso.
1.

Todo personal que ingresa a laborar al lNSAFORP, tendr una induccin la cual deber
contener, entre otros aspectos: La cultura institucional, estructura organizativa, la descripcin de
puesto de trabajo, prestaciones y beneficios, reglamento interno de trabajo, manejo de
herramientas de comunicacin interna, Normas Tcnicas de Control Interno, Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica (LACAP). El programa de
induccin ser previo al entrenamiento del empleado en el puesto de trabajo.

IV. POLITICAS DE PRESTACIONES Y BENEFICIOS.

OBJETIVO
Proporcionar todos los lineamientos necesarios relacionados con las prestaciones y beneficios del
personal permanente.
1.

La institucin brindar a los empleados las prestaciones laborales establecidas en el Cdigo de

Trabajo Vigente y en el Reglamento Interno de Trabajo; tambin podr otorgar otras
prestaciones adicionales definidas en el Programa de Prestaciones y Beneficios aprobado por el
Consejo Directivo.

2.

El programa de Prestaciones y Beneficios regular todo lo relacionado con las mismas.

3.

Solamente se reconocern las licencias o permisos reguladas por el Cdigo de Trabajo y el

Reglamento Interno de Trabajo.

4.

El INSAFORP revisar cuando lo estime conveniente el Sistema de Programa de

Prestaciones y Beneficios del personal, con la finalidad de mejorar y fomentar el buen
desempeo del personal.

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V. POLITICA SALARIAL
1.

La institucin buscar todos los mecanismos tcnicos y legales a efectos de poder contar una
Poltica Salarial a travs de la cual se estimule y reconozca el desarrollo profesional y el
esfuerzo de trabajo; que a la vez responda como un beneficio o incentivo a las evaluaciones de
desempeo, a efecto de poder contar con una organizacin con personal altamente profesional
y comprometido tanto en el diseo como en la ejecucin de estrategias de formacin profesional
para contribuir al el desarrollo econmico y social del pas.

VI. POLITICAS DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL

Objetivo
Brindar todos los lineamientos necesarios para el desarrollo del personal permanente a travs de
planes de capacitacin que respondan al logro de los objetivos institucionales.

1.

La Poltica de Capacitacin debe incluir entre otros el desarrollo de competencias bsicas

transversales, as como el de competencias especializadas, dando nfasis a la utilizacin de las
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TICs) como una de las modalidades de
formacin.

2.

Los programas de capacitacin tienen que estar dirigidos a mejorar las competencias
profesionales de los empleados para el mejor desempeo de sus funciones.

3.

La institucin promover el desarrollo del recurso humano, por medio de planes de

capacitacin, y otros programas de formacin, a fin de buscar la mejora continua de la
organizacin que le permita lograr los objetivos institucionales.

4.

Promover el desarrollo de competencias y prcticas en otros puestos de la organizacin con el

propsito de contar con personal polivalente.

VII. POLITICAS DE ROTACION DE PERSONAL

Objetivo:
Establecer los procedimientos sobre la rotacin sistemtica entre quienes realizan tareas claves o
funciones afines, con el objeto de lograr transparencia en los procesos.
1.

Se promover la rotacin interna del personal en aquellos puestos claves o funciones afines,
con el objeto de lograr la transparencia y no afectar la eficiencia de los procesos de la
institucin.

2.

Para efectos de control, la Gerencia de Recursos Humanos llevar un registro de las rotaciones
del personal.

3.

La rotacin entre puestos claves dentro de la misma unidad, queda a criterio del jefe inmediato.
La rotacin de personal entre unidades ser autorizada por el Director Ejecutivo.

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VIII. POLITICAS DE EVALUACIN DE PERSONAL

Objetivo:
Establecer los procedimientos sobre la evaluacin del personal.
1.

El Presidente del Consejo Directivo, el Director Ejecutivo, el Sub Directro Ejecutivo, los
Gerentes y Jefes realizarn la evaluacin del desempeo del personal a su cargo, una vez al
ao. Los resultados de la evaluacin sern discutidos y analizados con los evaluados.

2.

La evaluacin del desempeo servir para medir entre otros parmetros los siguientes:
Competencias del empleado, cumplimiento de objetivos y desempeo en general.

3.

Los resultados de la evaluacin del desempeo permitirn identificar las brechas de

competencia que permitirn el diseo de programas de capacitacin ms pertinentes, adems
sern considerados dentro del anlisis integral para promociones internas.

IX. POLITICAS DE CULTURA ORGANIZACIONAL

Objetivo:
Establecer el estilo de gestin, a fin de mantener y demostrar la integridad y valores ticos como
parte de la cultura de trabajo en toda la institucin.

1.

La alta direccin promover al interior de la institucin los principios y valores ticos de

INSAFORP, de tal forma que la adopcin de los mismos por parte de los empleados contribuya
a mejorar el clima laboral y el logro de los objetivos institucionales.

2.

El INSAFORP promover la implementacin de estrategias tendientes a la integracin y

desarrollo humano que contribuyan a la construccin de un mejor clima laboral.

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PROCEDIMIENTOS
APLICABLES

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