Cdigo de Conduta dos

Fornecedores

Com voc, crescemos junto

Prezado parceiro,
Apresentamos o Cdigo de Conduta do Fornecedor da VLI. Este
documento por objetivo orient-lo sobre as principais diretrizes
que norteiam a relao entre a VLI e seus fornecedores. Para VLI,
essa parceria fundamental, pois tambm atravs dela que
cumprimos nossa misso de oferecer solues logsticas
integradas ao negcio de nossos clientes.
Em diversas etapas de nossa operao, contamos com a parceria
de empresas de diferentes localidades e de variados portes, cada
uma com sua histria e com seus desafios. Acreditamos que
nossos princpios, valores e prticas podem ser incorporados ao
cotidiano de todos os nossos parceiros para o benefcio de cada
um, sejam quais forem suas caractersticas. Assim, cabe a ns
em conjunto, VLI e seus fornecedores, garantir que essas
condutas sejam sempre cumpridas e respeitadas.
Alm de construir relaes saudveis, transparentes e sustentveis,
acreditamos que nosso papel tambm de difundir o que se faz de
melhor em termos de prticas empresariais e profissionais. Por
isso, neste documento, compartilhamos os valores e princpios
que nos guiam para construir parcerias que resultem em ganhos
para ambas as partes e reafirmamos tambm nosso compromisso
com as melhores prticas de governana corporativa.
Os assuntos aqui abordados buscam atender aos interesses
legtimos de todas as partes envolvidas. Se voc tem sugestes
para aprimorar nossa relao, envie uma mensagem para
cadastro.fornecedores.vli@vli-logistica.com.
Gerncia de Suprimentos

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Cdigo de Conduta dos Fornecedores

Nossa misso
Oferecer solues logsticas integradas ao negcio de
nossos clientes.
Nossa viso
Transformar a logstica do Brasil.

Nossos valores

Pessoas diferentes em relao a

SEGURANA;

Buscar RESULTADOS de forma persistente e

consistente;

PESSOAS integradas e valorizadas

multiplicam resultados;

EMPREENDER, criar e melhorar com paixo;

RESPEITO s pessoas sempre;

Nossas aes fazem diferena para o

CLIENTE;

Pessoas inconformadas, com ATITUDE certa

para resolver;

Fazer mais com menos, com

SIMPLICIDADE.

Introduo

1 Atendimento legislao, s normas e aos

contratos

A VLI uma empresa com o compromisso de gerar

valor ao negcio dos seus clientes e parceiros por meio
de solues logsticas que integram ferrovias, portos e
terminais. Temos como compromisso construir um
modelo de negcio sustentvel e contribuir para uma
sociedade mais justa, ambientalmente equilibrada e
economicamente prspera. Para isso, precisamos agir e
influenciar positiva e proativamente cada parceiro e
demais envolvidos em nossa cadeia produtiva.

O cumprimento da legislao, normas e contratos tem

como base a busca pelo desenvolvimento sustentvel.
Isso inclui o respeito sade, segurana, ao meio
ambiente, aos direitos humanos, trabalhistas,
legislao local, inclusive fiscal e tributria, mas no
se limitando a esses itens.

O Cdigo de Conduta tem por objetivo esclarecer o

que a VLI entende por conduta tica nas relaes
comerciais com as empresas que nos fornecem
servios e produtos. Da mesma forma, esperamos que
nossos fornecedores estendam esses critrios por toda
sua cadeia de valor, ou seja, clientes, parceiros,
fornecedores de matrias-primas e prestadores de
servios, direta ou indiretamente, vinculados s
atividades da empresa.
Abrangncia
Este cdigo abrange todos os fornecedores da VLI,
bem como de suas empresas coligadas e controladas,
em todos os locais onde a empresa atua.
Cdigo de Conduta

Legislao
A relao da VLI com seus fornecedores deve estar
pautada em padres de extremo rigor no cumprimento
da legislao vigente.
Contratos e normas da VLI
O fornecedor dever cumprir as obrigaes contratuais
estabelecidas entre as partes.
Qualquer alterao, mesmo que solicitada por um
empregado de nossa empresa, devem ser comunicadas
ao gestor responsvel pelo contrato.
Acordos, tratados e convenes
A VLI estimula os fornecedores para que conheam e
atuem com base em pactos, acordos, tratados e
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convenes internacionais aplicveis em seu ramo de

atuao, tais como a Declarao Universal dos
Direitos Humanos da Organizao das Naes Unidas
(ONU), a Agenda 21, o Pacto do Milnio, bem como
documentos da Organizao Internacional do Trabalho
(OIT). Essa ao tambm deve ser disseminada em sua
cadeia de valor.
2 Transparncias nas relaes e veracidade das
informaes

Buscarem formalizar a comunicao de

informaes importantes por meio de e-mails, cartas,
memorandos ou outros tipos de documentos.
3 tica nas relaes comerciais
Agir de forma correta um dos valores da VLI.
Assim, a tica orienta nosso comportamento como
organizao.
Corrupo e fraudes

Agir de forma correta. Assim, a tica orienta nosso

comportamento como organizao, acreditamos que
transparncia essencial em qualquer parceria. Por
isso, solicitamos aos fornecedores:

Comprometerem-se quanto veracidade das

informaes prestadas VLI, tais como jurdicofiscais, econmico-financeiras, sade e segurana,
meio ambiente, qualidade, capacitao profissional dos
prestadores de servio, entre outras informaes
pedidas por nossa empresa;

Manifestarem claramente a opinio sobre o

processo de contratao, como tambm sobre as
prticas de trabalho, durante o perodo de contratao,
evitando induo a erros;

Terem clareza e transparncia das informaes

necessrias para a cotao, contratao, compra e
administrao de produtos e servios;

Sero inaceitveis e passveis das medidas legais

cabveis condutas ilcitas, como:

Oferta de benefcios ou pagamentos em

dinheiro para empregados da VLI e agentes pblicos
ou particulares;

Falsificao de documentos, marcas ou

produtos;

Ocultao de acidentes;

Envolvimento em atividades ou condutas

ilegais como evaso fiscal, sonegao, contrabando,
suborno, entre outros.
Oferta de brindes, presentes e viagens
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Nenhum fornecedor dever oferecer gratificao em

dinheiro, entretenimento e qualquer tipo de presente
para os empregados da VLI, salvo para as cortesias
comumente aceitas nas prticas comerciais, como
brindes promocionais sem valor significativo;

A VLI no compactua com prticas comerciais

coercitivas para obter vantagem. E tambm contrria
a qualquer tipo de assdio, seja ele moral, sexual,
poltico ou religioso.
Concorrncia desleal

Os empregados da VLI no esto autorizados a aceitar

o pagamento de despesas com refeies de negcios
e viagens. Excees podem ocorrer, caso o convite
seja relacionado a visitas tcnicas, a eventos
(seminrios, congressos etc.) ou for prtica imperativa
da cultura local, desde que devidamente formalizado e
aprovado pelo superior do convidado.

No sero aceitos atos de espionagem empresarial,

bem como qualquer outra prtica que no seja a da
concorrncia leal.
4 Sigilo e confidencialidade das informaes

Conflito de interesses

Informaes estratgicas para a VLI so assuntos

confidenciais da empresa:

Qualquer tipo de relao particular, de carter habitual,

entre fornecedores e empregados da VLI deve ser
comunicada formalmente no ato do cadastramento,
como, por exemplo, relaes de parentesco entre o
fornecedor e seus funcionrios com empregados da
VLI e/ou acionistas.

No devem ser divulgadas para terceiros,

requisito para manuteno da segurana da informao
empresarial;

No ser aceita intermediao de representante

comissionado, exceto quando formalmente justificada
a necessidade de envolvimento de representante pelo
fornecedor.
Abuso de poder / Assdio

No podem ser utilizadas para atender a

interesse pessoal, em benefcio prprio de empregado
ou de terceiros;
So consideradas informaes confidenciais, desde
que no disponibilizadas ao pblico, por qualquer
meio de comunicao:

Dados tcnicos e comerciais sobre produtos;

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Objetivos, tticas e estratgias de negcios e
de comercializao;

Oramentos anuais;

Planejamento de curto e longo prazo;

Volume e condies de compras;

Resultados de pesquisas;

Dados estatsticos, financeiros, contbeis e

operacionais.
5 Sade e segurana no trabalho

Comunicar os indicadores de gesto dos

programas de sade e segurana, bem como os
resultados das investigaes de acidentes do trabalho;

Comprometer-se com a reduo do nmero de

acidentes e doenas ocupacionais;

Atender aos requisitos definidos nos

documentos de Sade e Segurana, conforme
acordados em contrato.
6 Conduta dos fornecedores
Assim como os empregados da VLI, os fornecedores
que exeram atividades dentro ou fora da empresa
devem seguir nossos valores, princpios e cdigos.

mandatrio:

Atender aos requisitos da legislao trabalhista

e previdenciria, e das normas coletivas, com seus
parmetros estabelecidos;

Oferecer condies de sade e segurana no

ambiente de trabalho, cumprindo os exigidos pelas leis
aplicveis e pelas normas da VLI;

Mobilizar os funcionrios e oferecer acesso a

informaes relevantes, ligadas sade, segurana e
cuidados com o meio ambiente, monitorando os dados
e contribuindo com propostas;

mandatrio que todos leiam com ateno o Cdigo

de Conduta tica da VLI. Solicitamos ainda:

Respeitar as normas e procedimentos da VLI

para entrada e sada das unidades da empresa para que
a segurana de todos empregados e colaboradores
seja preservada;

Zelar pelos bens e produtos da VLI cedidos

para a realizao do trabalho.
7 Direitos humanos
7

A VLI respeita e promove os direitos humanos em

suas atividades, ao longo de sua cadeia produtiva e nas
regies onde est inserida, em conformidade com a
Declarao Universal dos Direitos Humanos da ONU.
Nesse sentido, busca estabelecer relao comercial
com fornecedores que compartilhem dos nossos
princpios e valores e que respeitem os direitos
humanos. Mais orientaes podem ser encontradas no
site www.vli-logistica.com.br

No ser estabelecida relao comercial entre a

VLI e fornecedores que utilizem prticas irregulares
e/ou ilegais de trabalho de crianas e adolescentes e
trabalho forado ou anlogo ao escravo;

Condies de trabalho

Incluso de Pessoas com Deficincia

Proporcionar condies dignas de trabalho: carga

horria, remunerao e benefcios, sade e segurana,
respeitando a legislao trabalhista.

Os fornecedores da VLI devem oferecer igualdade de

oportunidade de emprego. Incluir, sempre que
possvel, pessoas com deficincia na composio da
fora de trabalho, incluindo a adequao de instalaes
e equipamentos (acessibilidade, comunicao em
Braille, entre outros).

Diversidade
Os fornecedores da VLI devem respeitar as diferenas
de gnero, origem, etnia, orientao sexual, crena e
prticas religiosas.
Trabalho infantil e escravo ou anlogo ao escravo
O compromisso com o cumprimento da legislao e o
respeito aos direitos humanos so questes
fundamentais para a VLI em qualquer parceria. Dessa
forma:

Os fornecedores tambm devero zelar pela

seleo de parceiros comerciais que operem dentro da
legislao trabalhista e dos padres ticos compatveis
com as premissas aqui definidas.

Preveno explorao sexual infantil

Todos os fornecedores devem proibir o uso de crianas
e adolescentes para fins sexuais, inclusive mediado por
lucro, objetos de valor ou outros elementos de troca.
Caso haja algum incidente, sobretudo quando os
contratos preveem instalaes de alojamentos e/ou
execues de servios em localidades que fazem parte
da rea de influncia dos empreendimentos da VLI, os
fornecedores devem desenvolver aes de combate e
remediao explorao sexual infantil.
8

Equidade de gnero
A VLI acredita que, independentemente do gnero,
cada um possui talentos nicos e apresenta capacidade
para crescer e se desenvolver tanto pessoal quanto
profissionalmente.
Incentivamos nossos fornecedores e parceiros a buscar
permanentemente o reconhecimento e promoo
do talento e da capacidade da mulher, diminuindo a
discrepncia histrica e cultural de acesso a
oportunidades, sem criar um ambiente discriminatrio.
8 Meio ambiente
A VLI entende como fator fundamental para a
sustentabilidade de seus negcios a qualidade
ambiental de suas atividades, produtos e servios e,
para tanto, trabalha para manter sua cadeia produtiva
em consonncia com a legislao ambiental vigente.
Os fornecedores devem:

Assumir o compromisso de cumprir com a

legislao ambiental aplicvel aos seus produtos e
servios;

Prover produtos e servios com reconhecida

qualidade ambiental;

Assumir o compromisso de cumprir com os

princpios definidos nas normas internas da VLI,
acordadas em contrato;

Ter conhecimento dos aspectos e impactos

ambientais causados por suas atividades, produtos e
servios e implementar as aes de controle
necessrias e suficientes para mant-los sob controle,
no se limitando apenas a se amparar no atendimento
legislao ou normas vigentes;

As situaes de risco decorrentes de produtos e

servios devem ser identificadas e mantidas em nveis
aceitveis.

Os incidentes e acidentes com repercusso

ambiental devem ser controlados, mitigados e
rapidamente relatados administrao local da VLI,
bem como s autoridades e comunidade, se
necessrio.
9 Compromissos
Para a VLI, a busca do desenvolvimento sustentvel
pressupe aes e compromissos no mbito social,
econmico e ambiental.
Incentivamos nossos fornecedores a participarem
desse processo conosco.
Capacitao
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Estimulamos o desenvolvimento dos fornecedores. A

VLI exige padro de qualidade e capacitao de
prestao de servios dentro das normas estabelecidas
pela empresa. Cabe aos fornecedores monitorar e
oferecer treinamentos aos seus funcionrios para
garantir a melhor performance das funes. Procure a
equipe de suprimentos responsvel pela sua
contratao para conhecer as aes de sua localidade.
Relaes Comunitrias
A VLI procura estabelecer dilogo permanente com as
comunidades locais, baseado em agenda comum
positiva, de longo prazo, voltada para o
desenvolvimento local sustentvel, respeitando a
liberdade de expresso e a manifestao pacfica, de
acordo com a lei e sugere que seus fornecedores atuem
da mesma forma.
10 Denncias
papel do fornecedor da VLI contribuir para garantir
uma parceria baseada na tica e transparncia. Por
isso, devero ser relatadas prticas questionveis do
ponto de vista tico, como, por exemplo, situaes de
abuso de poder, fraude, apropriao indevida, suborno,
entre outras que estejam em desacordo com os valores
e polticas da VLI.

Toda denncia recebida pela empresa ser tratada com

confidencialidade. Nenhuma retaliao ao empregado
ou ao fornecedor ser feita por se reportar em boa-f.
Mais orientaes podem ser encontradas no site
www.vli-logistica.com.br
11 Comunicaes
Oferecemos um meio de comunicao aberto para
relato de necessidades de aprimoramento, dvidas de
procedimentos e sugestes de melhorias. Esse meio de
comunicao est disponvel atravs do site
www.vli-logistica.com.br
12 Monitoramento e avaliao
O ndice de Desempenho de Fornecedores (IDF) o
processo implantado pela VLI para acompanhar e
registrar o desempenho das empresas contratadas.
Alm disso, as reas especficas da VLI podero
adotar outros mecanismos de avaliao dos
fornecedores. Nosso compromisso com a excelncia
operacional feita com segurana e respeito ao meio
ambiente. Por isso, acreditamos que a avaliao pelo
IDF uma oportunidade para a melhoria dos processos
dentro da VLI e tambm para os nossos fornecedores.
Contribua com o gestor do seu contrato, auxiliando
com informaes e facilitando visitas sua empresa
em horrios e datas pr-acordados.

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Este processo de avaliao est sendo implantado em

todos os locais de atuao da VLI. Ao ser convidado
para conhecer o programa, participe: sua contribuio
muito importante para a melhor adequao
realidade de cada pas.
13 Disposies complementares
O descumprimento dos princpios e compromissos
expressos neste Cdigo poder implicar a adoo de
medidas disciplinares, incluindo o encerramento dos
contratos estabelecidos entre as partes e o
descadastramento do fornecedor, de acordo com
normas da VLI.
O pleno atendimento a este cdigo condio
fundamental para a permanncia do fornecedor no
Cadastro VLI.
Este Cdigo de Conduta sofre revises peridicas,
com transparncia e participao das partes
interessadas.
Para maiores informaes acesse
www.vli-logistica.com.br

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Termo de Responsabilidade
Nome da empresa: ________________________________________
_______________________________________________________,
sociedade devidamente constituda em conformidade com as leis do
pas _____________________________________, sediada na cidade
de/do __________________________________________________,
no estado de/do __________________________________________,
inscrita sob n ___________________________________________,
neste ato devidamente representada por seu ____________________
_______________________________________________________,
nome __________________________________________________,
nacionalidade ___________________________________________,
profisso ___________________________________, portador(a) da
identificao n ___________________________________, declara:
(a) que conhece e aceita os princpios contidos no Cdigo de Conduta
dos Fornecedores VLI, cuja ntegra foi entregue nesta data;
(b) que buscar cumprir, a partir desta data, os termos e condies
transcritos nesse Cdigo de Conduta e que buscar manter-se
adequado a ele e desenvolv-lo e integr-lo aos processos de gesto;
(c) que buscar compartilhar com a VLI e com a respectiva rede de
fornecedores, os esforos, as dificuldades e as conquistas
na incorporao das prticas propostas visando sustentabilidade dos
negcios da empresa;
(d) estar ciente de que a assinatura deste Termo de Compromisso no
obriga a VLI a estabelecer qualquer relao comercial com a empresa
signatria.
_________________________, de ______________ de 20 ____.
____________________________________________
(nome e cargo, se aplicvel)
____________________________________________
(assinatura)

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www.vli-logistica.com

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