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La evaluacin de
colecciones : un enfoque internacional. - En : Primer SEMINARIO
internacional sobre desarrollo de colecciones. - Mxico : UNAM-CUIB,
1998. -- (Memorias ; 12). - p. 121-134.
En la participacin que tuvo la suscrita mexicana (de este trabajo) dentro del marco de
las XXVII Jornadas Mexicanas de Biblioteconoma celebradas en la ciudad de Oaxaca, Oax.,
extern las profundas vivencias que tuvo al realizar un "practicum" en desarrollo de
colecciones en el mbito de la Arizona State University. Hoy, a una distancia de ocho aos y
gracias al trabajo tan profesional efectuado en esa institucin, contina su convencimiento
acerca de la importancia de la mencionada rea, misma que propicia el crecimiento racional de
una de las colecciones ms importantes de la regin del sudoeste de los Estados Unidos de
Norteamrica.
Ser muy atrevido pensar que acciones de la gestin moderna de acervos que llevan
instituciones como la mencionada y de muchas otras, una vez multiplicadas en toda la orbe,
crearn la masa de informacin necesaria, adecuada y oportuna para resolver todas nuestras
preguntas y proyectos. Es demasiado soar en una utopa basada en la internacionalizacin del
acceso de la informacin, que con los materiales impresos y electrnicos contenidos en
bibliotecas tradicionales o virtuales, nos proporcionen lo que necesitamos (idealmente en forma
gratuita), y que la base para la conformacin de ello, fue la evaluacin sistemtica de
colecciones coordinada entre instituciones?
Esperemos que este Seminario Internacional de Desarrollo de Colecciones nos conteste
esto y otras cuestiones, de esta fascinante especializacin de la bibliotecologa y las ciencias de
la informacin.
ANTECEDENTES DEL DESARROLLO DE COLECCIONES
Para hablar del desarrollo de colecciones es necesario ubicarlo dentro del contexto al
cual pertenece, que es el de la gestin de acervos. Ambos trminos son relativamente nuevos,
si tomamos en cuenta que la biblioteconoma como ciencia en s tiene poco ms de una
centena de aos. El trmino: desarrollo de colecciones o collection development comenz a
utilizarse a fines de los aos setenta en los Estados Unidos de Norteamrica. Su uso se fue
generalizando durante la dcada de los ochenta hasta establecerse en los aos noventa con las
caractersticas que hoy conocemos. Pocas son las bibliotecas que al cambiar con el tiempo su
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Cuadro 2
GESTIN DE ACERVOS
BENEFICIOS DE LA EVALUACIN DE COLECCIONES
1. LOS ADMINISTRADORES TENDRN:
Un instrumento administrativo para adaptar la coleccin ante cualquier cambio en la
misin, programas y patrones de uso.
Un instrumento de anlisis interno para desarrollar las polticas de adquisicin, y
establecer las prioridades y estrategias que requiera la planeacin estratgica.
Un instrumento que responda sistemticamente a reducciones o ampliaciones por los
cambios presupuestases.
Un instrumento de comunicacin e informacin para establecer convenios o arreglos con
otras bibliotecas sobre recursos compartidos y desarrollo de colecciones con otras
bibliotecas.
2. EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA CONTAR CON:
Un perfil ms claro y completo del nivel, tema por tema de la coleccin.
Una base para un desarrollo ms selectivo de las colecciones temticas.
Una comunicacin mejorada con otras bibliotecas implicadas en el mismo tipo de proceso
estimativa.
Una mejor habilidad en la sistematizacin del desarrollo de colecciones.
3. LAS BIBLIOTECAS PARTICIPANTES EN EL DESARROLLO COOPERATIVO
DE COLECCIONES TENDRN:
Un panorama ms completo de los recursos existentes local y regional principalmente.
La forma de identificar los recursos en puntos ms cercanos en lugar de colecciones
distantes.
La informacin necesaria para coordinar la compra, retener materiales, descartar y
efectuar
actividades de preservacin con otras bibliotecas.
Una estructura estandarizado para comparar el alcance y limitantes (debilidades y
fortalezas) de los temas en sus bibliotecas.
Todos los elementos descritos se vacan o capturan en las hojas o pantallas con un
diseo apropiado de lneas y columnas. As, la base de datos estar en capacidad para producir
un reporte por biblioteca o los reportes comparativos de las bibliotecas participantes en la
evaluacin. Recordemos que uno de los valores consecuentes de este tipo de evaluacin es
apoyar el trabajo cooperativo entre bibliotecas, as como la adquisicin de recursos
compartidos con un mtodo slido y cientfico.
Aunado al aspecto de estructura de carcter tcnico que se describi, se producen
tambin otros reportes con el propsito de tener elementos para una interpretacin objetiva y
ms completa. Con elementos de la frecuencia de uso de la coleccin, las adquisiciones,
informacin sobre la institucin y la produccin editorial, entre otros datos, se producen los
reportes de carcter eminentemente administrativo. El software de la WLN permite obtenerlos
en forma por dems prctica.
La evaluacin de colecciones por este mtodo que da a conocer los puntos dbiles y
fortalezas de cada coleccin permite determinar a cada biblioteca (participante si se trabaja en
consorcio) en qu temas ser el coleccionador principal. De manera ideal, a partir de ello,
surgen los convenios de prstamo interbibliotecario, evitando la duplicacin innecesaria entre
las bibliotecas y colegiadamente proveern mayores recursos a los usuarios de las instituciones
o comunidades a las que se da servicio.
LA EVALUACIN DE COLECCIONES CON EL CONSPECTUS : UN ENFOQUE
INTERNACIONAL
Es innegable que conforme se desarrolla la bibliotecologa y la ciencia de la
informacin y cambian los modelos de la gestin de acervos, se hace cada vez ms necesario
contar con mtodos cientficos bastante completos para la evaluacin de acervos, sean stos en
el formato tradicional o digital que se extiende a diario.
El modelo de evaluacin de colecciones que se ha presentado en este trabajo es sin duda
uno de ellos. Es prctico, fcil de aplicar, flexible y adaptable a diversos tamaos y tipos de
bibliotecas como se mencion anteriormente. La utilizacin del mismo es cada vez mayor. En
los Estados Unidos de Norteamrica es adoptado por un gran nmero de bibliotecas incluyendo
acadmicas, pblicas y especializadas.
Una experiencia por dems interesante fue la visita que se efectu a la Universidad de
Butler (Butler University) a principios del presente ao. El sistema de bibliotecas de esta
universidad privada norteamericana trabaja en consorcio con otras tres bibliotecas en el estado
de Indiana (Wabash College, Indianapolis University y la De Pauw University). Estn en el
proceso de evaluar sus colecciones para posteriormente consolidarlas y continuar congruentes
con la misin de sus instituciones. El personal asignado participa con entusiasmo en el
proyecto, y espera cumplirlo en el plazo sealado. Es un proceso fcil de llevar con un mtodo
lgico y accesible para personal adecuadamente entrenado.
En la poca actual, donde el mundo del acceso electrnico a la informacin, la
conformacin de la autopista de la informacin electrnica, de Internet, de los multimedios y
otros porvenir, sin dudaban sido tomados en cuenta por la WLN, no quedndose a la zaga.
Para conocer ms de la WLN, sus servicios y el conspectus se puede consultar en Internet en:
http://www.win.com.wlnprods.aca.index.html. En fecha prxima se ampliar la informacin.
En Oceana, la preocupacin por efectuar la evaluacin de colecciones en bibliotecas ha
destacado en dos de las ms importantes: La Nacional de Australia y la Nacional de Nueva
Zelanda. A tal grado de desarrollo se ha llegado que se pueden consultar las directrices,
mtodo e instrumentos de consulta en Internet. Por ejemplo la Biblioteca Nacional de Australia
muestra cmo trabaja con el conspectus, incluyendo toda una serie de instrumentos adicionales,
entre ellos una bibliografa muy til sobre el tema de desarrollo de colecciones y otros
productos.14
Otro ejemplo de] inters generado por el valor del mtodo y la prctica del conspectus de
la WLN para la evaluacin de colecciones que se pretende aplicar en pases europeos fue la
invitacin de LIBER (Liga de Bibliotecas Europeas de Investigacin) a la suscrita
norteamericana de este trabajo. Fue invitada para dictar una conferencia sobre el tema y dirigir
un taller en el congreso anual de dicho organismo en la ciudad de Berna, Suiza, el mes de julio
de 1997.
En Francia, la Biblioteca Nacional (Bibliotheque Nationale) est utilizando el mtodo
conspectus para decidir qu materiales comprar para sus nuevas salas. Estas salas ofrecern
por vez primera estantera abierta, lo que permitir al pblico, el acceso directo a los
materiales. Tambin, como han designado a ciertas colecciones el nivel de "profundidad" para
un sistema de recursos compartidos, aplicarn el conspectus a estas colecciones, que estarn
ubicadas en otras bibliotecas. Por ejemplo, la coleccin de profundidad de pedagoga se
localiza en la Escuela Nacional de Educacin, la de matemticas en otra institucin fuera de
Pars. Estas bibliotecas reciben presupuestos adicionales para mantener la profundidad y la
excelencia de la coleccin.
Si se consultan las publicaciones de la WLN,15 se obtiene informacin amplia de la
diseminacin del uso del conspectus que abarca otros pases como Canad, incluso existe el
inters en pases de Europa del Este y Rusia.
Las expectativas son enormes, mismas que en un futuro cercano podrn abarcar pases de
Latinoamrica y Espaa, que lo har ms accesible.
HACIA EL FUTURO
La disponibilidad de informacin digital por medio de Internet, la autopista de
informacin y el concepto de la realidad virtual, el "document delivery" estn cambiando el
concepto de contar con colecciones locales. incluso llega tan lejos que ha impactado las formas
de trabajo cotidiano de personas, instituciones y cronolgicos organismos que cuentan con los
recursos tecnolgicos.16
Uno de los temas de mayor controversia desde hace unos cuantos aos es el debate del
acceso contra la pertenencia de materiales, en las bibliotecas. Es un tema al que se enfrentan
los actuales administradores de la gestin de acervos. Existen an las dos tendencias. Es el
debate entre el "just in case or just in time" que menciona la autora Liz Chapmann17.
Algunos pases desarrollados como Inglaterra estn tomando medidas que favorecen ms
el acceso que a la pertenencia en s. Por consecuencia, se mueven hacia un mayor desarrollo
cooperativo de colecciones.18 Aunque este desarrollo y otras influencias como presiones de
editores por vender o dar acceso a sus productos por medios electrnicos (con costos muy
altos) crear una situacin diferente en el futuro. Ya no slo ser el debate entre contar con los
materiales o el acceso a ellos, sino el paradigma del "real access" - Hasta dnde el costo de las
licencias para el acceso electrnico limitar o favorecer que la informacin, el documento
requerido, llegue al ciudadano comn, al estudiante, al investigador
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NOTA:
Se omiten las referencias bibliogrficas. Quien las necesite puede solicitarlas.
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