POLITICA DE ATUALIZAO E

EXPANSO DO ACERVO
INFORMACIONAL

Maria Ilza da Costa

Jailma Santos

NATAL-RN
2014

Elaborao de texto, digitao e reviso tcnica

Maria Ilza da Costa Mat. 1577742 - IFRN / Campus-Natal
Jailma Santos Mat.1944533 - IFRN / Campus-Natal
Capa
Robson da Silva Mat. 20122014040154-IFRN / Campus-Natal
Reviso lingustico-textual
Joo Maria Paiva Palhano Mat. 277306-IFRN / Campus-Natal
Fonte principal
INSTITUTO FEDERAL BAIANO
Poltica de seleo e aquisio
Petrolina, BA, 2011
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE
DO NORTE
Poltica de formao e desenvolvimento de colees do sistema de bibliotecas do IFRN
Natal, 2010

APRESENTAO

A Politica de Atualizao e Expanso do Acervo Informacional constitui-se em um

instrumento que visa tanto controlar o crescimento da coleo como estabelecer prioridades
para aquisio de material informacional com critrios para seleo e descarte, em
conformidade com a rea de conhecimento abrangida pela Biblioteca Setorial Walfredo Brasil
(BSWB). Esses critrios buscam atender, de forma equilibrada e racional, s reais
necessidades informacionais dos usurios.

SUMRIO

POLTICA DE ATUALIZAO E EXPANSAO DO ACERVO 5

INFORMACIONAL

1.1

OBJETIVOS

1.2

FORMAO DO ACERVO

PROCEDIMENTOS PARA COMPOSIO DO ACERVO

2.1

SELEO DA BIBIOGRAFIA BSICA

2.2

SELEO DA BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR

2.3

SELEO DE MATERIAIS INFORMACIONAIS EXTRAS AOS

PLANOS DE CURSOS
2.4

SELEO DE COLEO DE REFRNCIA

2.5

SELEO DE PERIDICOS TCNICO-CIENTFICOS

10

2.6

SELEO DE MULTIMEIOS

11

2.7

SELEO DE COLEES ESPECIAIS

11

2.8

SELEO DE BASE DE DADOS

11

2.9

SELEO DE PRODUO ACADMICA

11

2.10

SELEO DE MATERIAIS DE INFORMAO RECEBIDOS POR 12

DOAO

2.10.1

Aquisio

12

2.10.1.1

Compra

12

2.10.1.1.1 Prioridades de compra

12

2.10.1.2

Permuta

13

2.10.1.3

Doao

13

2.10.2

Reposio de obras esgotadas

14

2.10.3

Obras esgotadas

14

2.10.4

Desbastamento

14

2.10.5

Descarte

15

INVENTRIO

17

POLTICA DE EXPANSO DO ACERVO

18

REVISO

ATUALIZAO

DA

POLITICA

ATUALIZAO E EXPANSAO DO ACERVO

DE 19

CONSIDERAES FINAIS

20

REFERNCIAS

21

APNDICE A Termo de doao

22

1 POLTICA DE ATUALIZAO E EXPANSO DO ACERVO INFORMACIONAL

A Politica de Atualizao e Expanso do Acervo Informacional visa atender aos

cursos de licenciaturas e aos cursos de ps-graduao do Mestrado Profissional em Educao
e do Mestrado Profissional no Ensino de Fsica da Diretoria Acadmica de Cincias (DIAC).
Atende tambm aos cursos de graduao e ps-graduao da Diretoria Acadmica de
Recursos Naturais (DIAREN). um documento gerencial que apoia o gestor na tomada de
deciso quanto aos critrios para adquirir, manter e/ou descartar os materiais informacionais.
Desse modo, essa politica consegue equilibrar o acervo (de forma que esse possa atender s
necessidades informacionais dos usurios) e tambm subsidiar o planejamento e a avaliao
da biblioteca como um todo.

1.1 OBJETIVOS

Identificar os itens apropriados formao da coleo, de acordo com os projetos

polticos pedaggicos dos cursos;
definir critrios bsicos de seleo;
determinar critrios para a duplicao de ttulos;
estabelecer prioridades de aquisio de material informacional;
traar diretrizes para doao, intercmbio, desbaste, descarte, remanejamento e reposio
da coleo;
otimizar a relao custobenefcio do acervo; e
nortear os procedimentos de desenvolvimento e avaliao de colees.

1.2 FORMAO DO ACERVO

O acervo ser formado, contemplando os diversos tipos de materiais informacionais,

nos diferentes suportes (impressos, CD-ROM, DVD, VHS, bases de dados etc.), tais como:
livros, folhetos etc.;
peridicos (revistas, jornais, anais, relatrios etc.);
normas tcnicas;
documentrios, vdeos tcnicos etc.;

materiais iconogrficos;
materiais cartogrficos;
obras de referncia (dicionrios, enciclopdias, handbooks etc.);
. trabalhos acadmicos TCCs (trabalhos de concluso de curso), dissertaes e teses
depositados em forma de CD-ROM; e
.colees especiais (obras raras, documentos da memria do campus e das diretorias).

2 PROCEDIMENTOS PARA FORMAO DO ACERVO INFORMACIONAL

Para composio do acervo, levar-se-, em considerao, um dos critrios a seguir:

a) seleo,
b) compra,
c) permuta,
d) doao,
e) reposio de material,
f) desbastamento ou
g) descarte.

Todos estes critrios tero como parmetros as seguintes abordagens:

a) qualitativa, que visa garantir a qualidade do acervo, sendo, para tanto,

imprescindvel a contribuio dos docentes na seleo da literatura especializada; e
b) quantitativa, que obedece a critrios de proporcionalidade em relao ao nmero de
exemplares por ttulo, sendo esse nmero estabelecido para cada tipo de material de
acordo com a poltica prevista.

2.1 SELEO DE BIBLIOGRAFIA BSICA

Bibliografia bsica o conjunto de materiais informacionais de leitura mnima

obrigatria, prevista no plano de curso de cada disciplina. Quanto seleo dessa bibliografia,
cabe, ao corpo docente, selecion-la e envi-la para a biblioteca, a fim de que se faa o
confronto com o sistema de biblioteca para posterior aquisio. Desse modo, estabelecido,
nessa poltica, que, para a seleo de bibliografia bsica, a quantidade de exemplares deve ser
calculada na proporo apresentada no quadro 1.
Quadro 1 - Para a bibliografia bsica: 3 (trs) ttulos de livros por disciplina
Conceito
1

Critrios de anlise
Quando o acervo da bibliografia bsica no est disponvel; ou
quando est disponvel na proporo mdia de um exemplar para
20 ou mais vagas anuais pretendidas/autorizadas, de cada uma
das unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente
utilizam o acervo; ou quando o acervo existente no est
informatizado e tombado junto ao patrimnio da IES; ou quando

no existe um mnimo de trs ttulos por unidade curricular

2

Quando o acervo da bibliografia bsica, com no mnimo trs

ttulos por unidade curricular, est disponvel na proporo mdia
de um exemplar para a faixa de 15 a menos de 20 vagas anuais
pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares,
de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, alm de
estar informatizado e tombado junto ao patrimnio da IES.

Quando o acervo da bibliografia bsica, com no mnimo trs

ttulos por unidade curricular, est disponvel na proporo mdia
de um exemplar para a faixa de 10 a menos de 15 vagas anuais
pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares,
de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, alm de
estar informatizado e tombado junto ao patrimnio da IES.

Quando o acervo da bibliografia bsica, com no mnimo trs

ttulos por unidade curricular, est disponvel na proporo mdia
de um exemplar para a faixa de 5 a menos de 10 vagas anuais
pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares,
de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo, alm de
estar informatizado e tombado junto ao patrimnio da IES

Quando o acervo da bibliografia bsica, com no mnimo trs ttulos por

unidade curricular, est disponvel na proporo mdia de um exemplar
para a faixa de 5 a menos de 10 vagas anuais pretendidas/autorizadas,
inclusive para todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo
pretendidas/autorizadas, de cada uma das unidades curriculares, de todos
os cursos que efetivamente utilizam o acervo, alm de estar
informatizado e tombado junto ao patrimnio da IES.

Fonte: MEC (2012).

2.2 SELEO DE BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR

A bibliografia complementar o conjunto de materiais informacionais recomendado

para aumentar o conhecimento sobre diversos assuntos. Tal bibliografia serve de apoio tanto
ao ensino, pesquisa e extenso como ao desenvolvimento e atualizao das atividades
administrativas. Esse tipo de seleo de responsabilidade do profissional bibliotecrio,
conjuntamente com a equipe administrativa. Tem, como base, a poltica que recomenda a
aquisio de acordo com o quadro 2.

Quadro 2 - Para a bibliografia complementar: 2 (dois) ttulos de livros por

disciplina
Conceito
1

Critrios de anlise
Quando o acervo da bibliografia complementar no est disponvel; ou
quando o acervo da bibliografia complementar possui menos de dois
ttulos por unidade curricular.

Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, dois

ttulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada ttulo ou

com acesso virtual.
3

Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, trs

ttulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada ttulo ou
com acesso virtual.

Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos,

quatro ttulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada ttulo
ou com acesso virtual.

Quando o acervo da bibliografia complementar possui, pelo menos, cinco

ttulos por unidade curricular, com dois exemplares de cada ttulo ou
com acesso virtual.

Fonte: MEC (2012).

2.3 SELEO DE MATERIAIS INFORMACIONAIS EXTRAS AOS PLANOS DE

CURSOS

Esses materiais so pertencentes a qualquer rea do conhecimento humano. No fazem

parte dos planos de cursos, mas atendem s necessidades dos usurios de modo geral
(entretenimento, cultura geral, etc.).
A comunidade acadmica poder sugerir ttulos classificados nessa categoria, ficando,
sob a responsabilidade do profissional bibliotecrio, conjuntamente com a equipe
administrativa, a avaliao das sugestes.

O crivo avaliativo se basear no perfil da

comunidade para a qual se destinam os materiais informacionais. Nesse caso, recomenda-se a

aquisio de, no mnimo, de 02 (dois) exemplares de cada ttulo (incluindo o exemplar de
consulta) para o acervo da biblioteca.

2.4 SELEO DA COLEO DE REFERNCIA

A coleo de referncia composta de enciclopdias, dicionrios, anurios e

handbooks, entre outros. A seleo de competncia do profissional bibliotecrio, juntamente
com a equipe administrativa, por meio de consulta aos especialistas no assunto (ou na rea) e
de solicitaes dos departamentos dos cursos.
Recomenda-se 1 (um) exemplar de cada ttulo para o acervo da biblioteca. E, para
dicionrios em portugus, bilngues e tcnicos de rea especfica, recomenda-se adquirir 2
(dois) exemplares, no mnimo.

10

2.5 SELEO DE PERIDICOS TCNICO-CIENTFICOS

Os peridicos tcnico-cientficos so publicaes por meio de artigos de literatura

especializada. Cabe ao bibliotecrio, conjuntamente com o tcnico-administrativo, analisar as
indicaes de sugestes de peridicos, propostas pelo corpo docente. Deve-se dar prioridade
queles que sero utilizados nas ementas das disciplinas e tambm aqueles peridicos tcnicocientficos necessrios para continuidade da coleo.
Contudo, cabe biblioteca consultar se os ttulos dos peridicos selecionados esto
disponveis, com texto na ntegra, no Portal de Peridicos da Capes, possibilitando a anlise
da real necessidade da aquisio do peridico impresso.
Quanto seleo para aquisio de novas assinaturas de peridicos, sero
considerados os seguintes critrios:
a) peridicos de referncia nas diversas reas do conhecimento dos cursos que a
Instituio oferece;
b) peridicos cujos ttulos fazem parte da bibliografia bsica;
c) peridicos que deem suporte aos contedos programticos e/ou s propostas
pedaggicas;
d) peridicos para atendimento a cursos novos ou em fase de reconhecimento e
recredenciamento;
e) peridicos necessrios ao desenvolvimento de pesquisas, desde que estejam
vinculadas Instituio;
g) peridicos sugeridos pelos usurios; e
h) peridicos estrangeiros, prioritariamente os que esto citados nas ementas dos
cursos.
Recomenda-se uma assinatura por cada ttulo de peridico anualmente, renovando-a
pelo mesmo perodo.
Todos os ttulos assinados sero renovados at a prxima anlise de ttulos para nova
aquisio. Periodicamente, a biblioteca dever avaliar a sua coleo de peridicos correntes,
por meio de estatsticas de uso, a fim de colher subsdios para a manuteno ou o
cancelamento das assinaturas.

11

2.6 SELEO DE MULTIMDIA

As multimdias no suporte em CD-ROMs e DVDs pertencentes bibliografia bsica e

complementar dos cursos ou utilizados nas diversas atividades de ensino, pesquisa e extenso
da Instituio sero adquiridas em nmero de 3 (trs) exemplares para cada ttulo.

2.7 SELEO DE COLEO ESPECIAIS

As colees especiais constitudas de obras raras (incunbulos, obras esgotadas,
obras autografadas, entre outros) e, principalmente, por matrias informacionais que retratam
a histria do IFRN sero adquiridas, no mnimo, em nmero de 2 (dois) a 3 (trs)
exemplares de cada ttulo, para compor o acervo.

2.8 SELEO DE BASE DE DADOS

As bases de dados que constituem um conjunto de dados interligados, organizados de

forma a permitir a recuperao da informao. Para essa seleo, estabelecem-se os seguintes
critrios:
a) bases de dados de abrangncia na rea de conhecimento dos cursos ofertados pelas
duas diretorias (DIAC e DIAREN);
b) bases de dados avaliados por equipe composta por bibliotecrio e coordenador de
curso, levando em considerao a necessidade dessa seleo nos programas de
aprendizagem e a relao custo-benefcio; e
c) bases de dados textuais, preferencialmente, nas lnguas portugus e/ou ingls.

2.9 SELEO DE PRODUO ACADMICA

Para atender conteno de espao fsico na biblioteca e acompanhar os avanos

tecnolgicos, os trabalhos acadmicos (trabalhos de concluso do curso (TCCs), dissertaes
e teses) sero includos, no acervo, na forma de CD-ROM (digitalizados), na quantidade de 1
(um) CD por ttulo. Devem ser elaborados em conformidade com as normas da ABNT e em
consonncia com a Instituio. Esse material deve estar em formato PDF e ter o
consentimento do autor para ser depositado no repositrio institucional da EBRARY.

12

2.10 SELEO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS RECEBIDOS POR DOAO

A seleo dos materiais informacionais recebidos por doao dever seguir os critrios
estabelecidos no item 2.3 deste Documento. Tais materiais devero estar em bom estado de
conservao e contribuir, positivamente, para o crescimento do acervo.
No sero recebidos os seguintes materiais informacionais: livros didticos, e
peridicos sem continuidade da coleo e trabalhos acadmicos (trabalhos de concluso de
curso (TCC), teses e dissertaes) que no estejam em formato de CD-ROM.
A seleo da doao de competncia da biblioteca, por meio de consultas aos
especialistas no assunto (ou na rea) e base de dados da biblioteca. No se estabelecem
critrios quantitativos quanto a esse item.

2.10.1 Aquisio

o processo de obteno de itens do acervo informacional da biblioteca. Para tanto,

existem trs modalidades: compra, permuta e doao.

2.10.1.1 Compra

O processo de compra de materiais informacionais para o acervo da biblioteca

obedece, de acordo com os trmites burocrticos distintos, s dotaes oramentrias anuais e
a outras fontes de investimentos.
Ressalta-se que a aquisio de peridicos realizada por meio de assinatura, de acordo
com regras especficas quanto ao procedimento de compra no servio pblico. Para que haja
periodicidade no seu recebimento, necessrio que a empresa vencedora do processo de
compra cumpra o termo de referncia estabelecido.

2.10.1.1.1 Prioridades de Compra

Quando houver restries oramentrias, impossibilitando a compra do material

selecionado, a biblioteca dever priorizar
a) obras pertencentes s bibliografias bsicas e complementares das disciplinas dos
cursos;
b) reposio de material;

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c) bibliografia bsica;
d) alteraes de currculo; e
e) destinado a atender aos novos cursos.

A aquisio de materiais para a biblioteca dever necessariamente passar pelos critrios

de seleo quantitativa e qualitativa. Para efeito de organizao da seleo de materiais, cada
coordenador de cada curso dever enviar, dentro de prazo especificado pela biblioteca, uma
tabela nica. Nessa tabela, os livros da bibliografia bsica e complementar devero estar
discriminados em formato de referncia bibliogrfica conforme norma da ABNT vigente,
numerados em ordem crescente e com as respectivas quantidades estabelecidas para cada item
agrupadas por rea, disciplina e tipo de material (multimeios). Devem-se ainda incluir o ISBN
(livros), o ISSN (peridicos) e o preo.

2.10.1.2 Permuta

realizada por meio da troca de materiais informacionais entre as Instituies

interessadas. Para o IFRN, a permuta de materiais dever ser efetuada com bibliotecas de
instituies similares, observando a troca de materiais equivalentes (quantitativa e
qualitativamente) e considerando os mesmos critrios de seleo j mencionados
anteriormente. Especificamente para essa situao, sero apreciadas as seguintes condies:

a) materiais oriundos de doao que no atendam aos critrios de seleo ou que foram
recebidos em quantidade excessiva,
b) duplicatas de peridicos,
c) publicaes institucionais e
d) materiais mais atualizados.

2.10.1.3 Doao

a modalidade de aquisio de materiais informacionais sem recursos financeiros da

Instituio. A biblioteca poder dispor das doaes recebidas, incorporando-as ao acervo,
caso estejam adequadas s diretrizes deste Documento. O bibliotecrio responsvel poder
do-las, permut-las ou, at mesmo, descart-las. As doaes recebidas devero estar sempre
de acordo com os critrios estabelecidos para seleo qualitativa.

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Nesse caso, o doador dever assinar um termo no qual tomar cincia de que, uma vez
incorporada ao acervo, ele no possuir privilgios quanto ao uso da sua doao. Esse termo
denominado Termo de Doao (APNDICE A). No sero aceitas tanto as doaes em
desacordo com os critrios de seleo previamente estabelecidos nesta Poltica de Atualizao
e Expanso do Acervo Informacional quanto s fotocpias (xrox) de publicaes no
autorizadas e os materiais incompletos.
A solicitao de doao de materiais para a biblioteca dever ser feita junto s mais
variadas instituies pblicas e privadas de carter cientfico, educacional e cultural, de forma
que os itens solicitados estejam sempre de acordo com os critrios estabelecidos para seleo
qualitativa.

2.10.2 Reposio de obras perdidas

No caso de constatao de perda de obras da coleo, essas devero ser repostas

conforme a disponibilidade de recursos financeiros e conforme sua atual importncia para as
colees e as solicitaes dos usurios.
Caso sejam perdidas pelo usurio, este dever rep-las biblioteca, com o mesmo
ttulo e mesma edio (ou edio mais atualizada). Caso as obras estejam perdidas ou no
estejam mais sendo editadas, o coordenador do curso dever indicar outras obras, com
contedo e valor aproximado.

2.10.3 Obras esgotadas

No caso de obras esgotadas, a biblioteca aguardar a nova reimpresso de novos

volumes, conforme informaes da editora responsvel ou providenciar a aquisio de uma
obra com informaes semelhantes, que possa suprir as necessidades de informao dos
usurios.

2.10.4 Desbastamento

Trata-se do afastamento do material em depsito na biblioteca. Esse procedimento

tem, como objetivo, otimizar o espao fsico do acervo, fazendo com que materiais sem uso
ou de pouco uso possam dar lugar a materiais mais demandados. Nesse caso, os materiais
devero ser remanejados para um espao de acesso restrito e disponibilizados para

15

necessidades pontuais, quando solicitados. O desbastamento deve obedecer aos seguintes

critrios:
a) exemplares que no tenham sido consultados ou emprestados nos dois ltimos anos
sero retirados do acervo, deixando se apenas um exemplar no acervo;
b) materiais que no estejam em bom estado de conservao (rasgados, manchados, com
pginas ausentes ou com agentes bacteriolgicos) devero ser encaminhados para
reparo ou restauro; e
c) colees de peridicos que estejam encerradas e sem demanda. Nesse caso, considerase a superao da periodicidade do material, caso ele seja corrente. Deve-se
considerar, para peridicos tcnicos e cientficos, um perodo de dois anos sem
demanda.

2.10.5 Descarte

o processo por meio do qual a biblioteca, mediante uma avaliao, retira do acervo
ativo itens informacionais, devido a no poder reter todo material adquirido ao longo de sua
existncia, por razes de espao e manuteno da qualidade. A retirada definitiva de alguns
materiais informacionais no mais utilizados pelos usurios (ou em precrio estado de
conservao) imprescindvel para a otimizao do acervo.
Para isso, recomenda-se que, a cada um ano, seja efetuado o processo de descarte,
sempre tendo aps avaliao, seguindo os critrios discriminados a seguir:
a) obsolescncia (contedo ultrapassado);
b) idioma (pouco acessvel);
c) circulao (at cinco anos sem solicitao);
d) condies fsicas (m conservao: contaminao por fungos, ausncia de
pginas/folhas, rasgo ou desgaste em folhas etc.);
e) duplicata (nmero excessivo de exemplares no condizentes com a demanda);
f) inadequao (contedos no interessantes Instituio); e
g) multimeios que estejam sem condies propcias de uso: danificados, manchados, com
informaes omissas, em idiomas de difcil compreenso e sem condies de
funcionamento.
Salienta-se que esse processo necessita da anuncia da Diretoria (DIAC), devido aos itens
informacionais serem patrimnio institucional e retirada do acervo ser definitiva.
Para o descarte de peridico, sero considerados os seguintes critrios:

16

a) colees no correntes que no apresentem demanda,

b) peridicos de divulgao geral e/ou de interesse temporrio,
c) peridicos recebidos em duplicata e
d) colees de peridicos de carter no cientfico.

17

3 INVENTRIO

Trata-se de um procedimento para certificar a integridade do referido acervo

informacional, em conformidade com a Poltica de Atualizao e Expanso do Acervo
Informacional. um instrumento importante para a tomada de decises em relao ao acervo:
seleo, aquisio, desbastamento, descarte etc. E se realizar, pelo menos, uma vez ao ano e,
impreterivelmente, durante o recesso do final de ano.
Diante do resultado obtido pelo relatrio gerencial ao final de inventrio, sero
estabelecidas as novas aquisies a fim de cobrir as reas desprovidas seja por perdas ou por
descartes do material. Observar-se-o tambm as estatsticas de emprstimos e consultas, a
fim de que possam ser estabelecidos quais ttulos e quais tipos de itens informacionais sero
duplicados ou colocados em desbaste.

18

POLTICA DE EXPANSO DO ACERVO

A atualizao e a expanso do acervo esto amparadas na verificao anual dos

itens informacionais da bibliografia bsica e complementar constante das ementas de
ensino; na avaliao da demanda de discentes, docentes e coordenadores de cursos; e
na identificao das necessidades realizada pelos responsveis pela biblioteca, com
base no sistema de biblioteca (SIABI). Objetiva-se atender, de forma satisfatria,
proposta pedaggica prevista nos projetos pedaggicos dos cursos e no Projeto
Pedaggico Institucional (PPI).
Em sua politica de expanso do acervo, o IFRN trabalha com oramento
participativo, alocando antecipadamente recursos para investimentos na ampliao e
na atualizao do acervo, em consonncia com a oferta de cursos em diversos nveis
de formao.
Anualmente, as bibliografias dos cursos de graduao e ps-graduao so
avaliadas, quantitativa e qualitativamente, para contemplao das atualizaes e da
ampliao do acervo. A quantidade de exemplares adquiridos para cada curso
estabelecida com base no nmero de alunos e norteada pelas recomendaes dos
indicadores de padres de qualidade definidos pelo MEC.

19

5 REVISO / ATUALIZAO DA POLTICA DE ATUALIZAO E EXPANSAO

DO ACERVO INFORMACIONAL

A cada dois anos, a Poltica de Atualizao e Expanso do Acervo Informacional

dever ser revista pela equipe de bibliotecrios, submetendo-se sempre aprovao da DIAC.
Esse procedimento visa adequar o acervo dinmica educacional, fazendo com que a
biblioteca atenda aos objetivos da Instituio, da comunidade acadmica e da comunidade em
geral.

20

6 CONSIDERAES FINAIS

A Poltica de Atualizao e Expanso do Acervo Informacional deve ser divulgada e

ser de livre acesso para toda a comunidade acadmica, tornando, desse modo, transparente o
processo de formao da coleo da biblioteca.
Sendo assim, essa poltica deve ser flexvel e atualizada, de forma a facilitar as
tomadas de decises. Deve tambm servir de fonte norteadora para justificar a incorporao
ou no de determinados materiais informacionais. Ela orienta nas decises de planejamento,
oramento, seleo e aquisio de material informacional, possibilitando dar, coleo, um
perfil compatvel com a natureza e as abrangncias exigidas pelas atividades de ensino e
pesquisa. Alm disso, ela expressa a relao do desenvolvimento do acervo com os objetivos
da Instituio e com os parmetros do Ministrio de Educao (MEC).

21

REFERNCIAS

BRASIL. Ministrio de Educao. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais

Ansio Teixeira. Diretoria de Avaliao da Educao Superior. Sistema Nacional de
Avaliao da Educao Superior. Infraestrutura. In:_____. Instrumento de avaliao de
cursos de graduao presencial e a distancia. Braslia, maio de 2012, p. 20-21.

22

APNDICE A Termo de doao

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO RIO

GRANDE DO NORTE
BIBLIOTECA SETORIAL WALFREDO BRASIL

TERMO DE DOAO
DOAO RECEBIDA N: ___/2014
Nome, por este instrumento transfere incondicionalmente Biblioteca Setorial
Walfredo Brasil, do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Rio
Grande do Norte as obras, cuja relao segue em anexo, contendo ttulo e nmero
de exemplares.
Aps a avaliao tcnica, autorizo a Biblioteca a:
- Incorporar os materiais informacionais ao acervo;
- Doar ou permutar com outras instituies;
- Descartar quando no tem condies de uso.
Desse modo, declaro tambm ter tomado cincia de estar de acordo com a
poltica adotada pela biblioteca em relao s doaes.
Natal, ____de ______de 2014.
_____________________________
Assinatura do Responsvel pela doao

______________________________
Assinatura do responsvel pelo recebimento
Biblioteca-IFRN

23

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO RIO

GRANDE DO NORTE
BIBLIOTECA SETORIAL WALFREDO BRASIL

RELAO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS DOADOS

TTULO
EXEMP.