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04
Abril/2013
Integrao
ERP Pirmide X Cardio
Sumrio i
ii Apresentao
Sumrio
Apresentao
Sobre o Manual......................................................................................................i
Introduo
Entendendo a Integrao
11
Comunicao
Ativao da Integrao
Definies Preliminares
21
Sumrio iii
Cobrana
23
Produo Mdica
Intercmbio
Ttulo a Pagar
25
Carga Inicial
Contas Mltiplas
Contas Mltiplas.....................................................................................................i
Procedimentos para Configurar Contas Mltiplas ..................................................... ii
Configurao DBLink
Definio ...............................................................................................................i
Procedimento para a Criao das NDOs/Tipos de Servios ............................i
Gerao Automtica das NDOs e Tipos de Servio ..................................... iii
Erros e Solues
Anexo
13
Anexos do Manual............................................................................................... 13
Responsabilidades dos Sistemas .......................................................................... 13
Sumrio v
vi Apresentao
Apresentao
Sobre o Manual
O presente Manual de Integrao Cardio e Pirmide ERP tem
como principal objetivo orientar os usurios no desempenho das
atividades vinculadas rotina de integrao entre esses sistemas,
bem como detalhar todos os procedimentos necessrios para a
adequada realizao desta tarefa.
Com a divulgao desses procedimentos, esperamos esclarecer os
processos que envolvem a integrao entre os Sistemas Cardio e
Pirmide ERP.
Para facilitar a configurao do sistema, o manual encontra-se
dividido por operao; Cobrana, Produo Mdica e Ttulo a
Pagar. Assim, todos os cadastros, mapemanentos e configuraes
inerentes operao, encontram-se informados no seu respectivo
captulo.
importante salientar que este manual trata
exclusivamente do tema Integrao Financeiro/Contbil e
os seus respectivos processos, no sendo o seu foco, o
aprofundamento nas funcionalidades inerentes aos dois
sistemas.
Sumrio i
ii Apresentao
Introduo
Sobre a Integrao
Tendo em vista a necessidade de informaes e controles
financeiros e contbeis para atender a gesto da empresa e a
ANS, nasceu a necessidade de integrar as informaes do sistema
de Plano de Sade e o Sistema Financeiro Contbil.
A integrao consistir em transferir informaes de cobrana dos
planos de sade e pagamentos de prestadores e cooperados do
Cardio para o Pirmide, visando disponibilizar um controle
completo de todas as operaes financeiras e contbeis (fluxo de
caixa, reteno de imposto, contabilizao, controle de cheques,
entre outras).
Sistema Cardio
um sistema de gesto de plano de sade responsvel pelo
controle dos contratos Pessoa Fsica - PF e Pessoa Jurdica - PJ,
dependentes e coberturas dos planos, controle de consultas e
atendimentos hospitalares, clculo do pagamento dos prestadores
(mdicos cooperados, clnicas, hospitais e laboratrios). Todas as
informaes referentes a clientes, fornecedores, cobranas e
pagamentos a prestadores so controladas e geradas pelo Cardio e
enviadas para o financeiro do Pirmide.
Sumrio i
Sistema Pirmide
um sistema ERP - Enterprise Resource Planning que ser
utilizado nas Unimeds, principalmente nos mdulos Financeiro
(receber, pagar, entre outros) e Contbil, porm podem ser
tambm utilizados os mdulos de Patrimnio, Estoque, Compras e
Oramento. Alm de receber as informaes do Cardio, o Pirmide
realiza outras funes diretamente no Financeiro, no vinculadas
gesto do plano de sade.
ii Introduo
Requisitos da Integrao
Para possibilitar a integrao entre os sistemas Pirmide e Cardio,
previamente, ser indispensvel a execuo dos seguintes
requisitos:
O sistema Pirmide dever estar na verso mais recente.
O sistema Cardio dever estar no mnimo na verso
1.2.61.12809. Para maiores detalhes, o usurio dever
consultar o Documento Unimed Cardio, disponibilizado
pela Unimed Brasil.
Os sistemas devero possuir no Banco de Dados, um
ambiente atualizado e disponvel para a realizao dos
testes.
O Plano de Contas da empresa dever estar atualizado de
acordo com o padro da Agncia Nacional de Sade
ANS, e o ideal fazer a implantao com a verso a partir
de 2010.
Sumrio iii
iv Introduo
Viso Geral
Este captulo tem como finalidade proporcionar o entendimento
para o usurio quanto ao processo de integrao (como ocorre?),
conceitos relacionados a este processo, fluxo das operaes, tanto
no Cardio quanto no Pirmide e escopo da integrao.
Noes Gerais
A integrao entre os sistemas Cardio e Pirmide ocorre com a
comunicao entre os seus respectivos bancos de dados (Oracle Pirmide e Sql Server - Cardio). importante para o usurio
compreender como ocorrem as rotinas, a transferncia de dados e
todo o conjunto de elementos envolvidos.
Cardio
Sumrio 5
Sumrio 7
TIs
Sumrio 9
6.
Fornecedor
A integrao consistir no envio de todos os fornecedores do
Cardio como fornecedores para o Pirmide aps a execuo da
rotina de gerao dos pagamentos. O Cadastro de Fornecedor
realizado pelo Sistema Cardio, todas as suas operaes
(incluso, alterao, ativao/desativao, excluso) para as
pessoas fsicas (PF) e pessoas jurdicas (PJ) sero registradas
nas TIs do Cardio. Os novos fornecedores cadastrados no
Cardio sero automaticamente includos no Pirmide. Porm
os
fornecedores
cadastrados
anteriormente
8.
Produo Mdica
A integrao consiste no envio da produo mdica dos
cooperados e credenciados, descontos, glosas e impostos do
Cardio como Recibo de Pagamento para o Pirmide. Neste
processo ser utilizado o programa
(Pirmide), que carregar as informaes das TIs do Cardio
para as TIs do Pirmide Recibo de Pagamento, e atravs do
Job ser gravado no ERP Pirmide.
Compatibilidade
A verso 1.2.56.27807 do Cardio liberada no dia 02/02/2009
compatvel com o migrador 25 em diante do Pirmide na verso
5.21.00; e com o migrador 03 em diante do Pirmide na verso
5.22.00.
Entendendo a Integrao
Sobre a Integrao
A finalidade deste captulo apresentar uma viso geral do
processo de integrao: conceitos envolvidos, abrangncia e
fluxos das etapas. O detalhamento de cada etapa, configuraes,
cadastros e operaes, estaro descritos nos prximos captulos.
O usurio dever atentar para algumas configuraes e cadastros
que so essenciais para o sucesso da integrao.
Operaes da Integrao
A integrao ocorrer com o sistema Cardio realizando a
transferncia de dados para a rea de TIs (Sql Server) e o sistema
Pirmide transferindo das TIs para as suas respectivas tabelas do
banco de dados.
A operao de integrao comandada pelo sistema Cardio, ou
seja, quem inclui a informao (incluso das TIs), quem
determina a operao (incluir, excluir, alterar, cancelar, baixar)
o Cardio. O Pirmide apenas executar a atualizao dessas
tabelas quando do processamento da integrao.
Para a cobrana, a atualizao nas TIs realizada pelo Pirmide
feita para confirmar se a operao de integrao foi realizada com
sucesso ou no, e dependendo do caso, incluir as informaes de
baixa. Para a produo mdica, a utilizao das TIs ser realizada
apenas para a incluso de fornecedor e incluso as informaes
de baixa. As informaes do recibo de pagamento sero
integradas a partir de arquivo texto.
Sumrio 11
Operao no Sistema
Cardio
Opera
o do
Registro
Cardio
TIs
Incluso
Status do Registro
Antes
Depois
Cardio
TIs
TIs
Pirmide
NP
P ou ER
ERRO
TIs
Pirmide
Branco ou
Mensagem de
Erro
12 Entendendo a Integrao
Sumrio 13
Cadastro do Cliente
O usurio cadastra o cliente PF/PJ no Cardio. Nesse
momento os dados no sero includos imediatamente
no Pirmide.
Realiza a gerao do documento de cobrana no
Cardio.
14 Entendendo a Integrao
Sumrio 15
ser
realizada
16 Entendendo a Integrao
Produo Mdica
Cadastro do Fornecedor
O usurio cadastra o Fornecedor PF/PJ no Cardio.
Nesse momento os dados no sero includos
imediatamente no Pirmide.
Realiza a gerao do documento de pagamento da
produo mdica no Cardio.
Na gerao do documento de cobrana ser verificada
a existncia dos dados do fornecedor na tabela de
integrao. Caso j exista, os dados sero mantidos e
a tabela TI_EMPRESA_FORNEC no ser atualizada.
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio 17
usurio
dever
executar
programa
18 Entendendo a Integrao
Ttulos a Pagar
Cadastro do Fornecedor
O usurio ir cadastrar o Fornecedor PF/PJ no Cardio.
Nesse momento os dados no sero includos
imediatamente no Pirmide.
Realiza a gerao do documento de cobrana no
Cardio.
Na gerao do documento de cobrana, ser verificada
a existncia dos dados do fornecedor na tabela de
integrao. Caso j exista, os dados sero mantidos e
a tabela TI_EMPRESA_FORNEC no ser atualizada.
Caso se trate de um novo fornecedor, a tabela de
integrao TI_EMPRESA_FORNEC ser atualizada.
O JOB ser responsvel por executar o processamento
das informaes dos fornecedores contidas na TI.
Os fornecedores so includos no Mdulo Financeiro Cadastro de Fornecedores.
Ttulos a Pagar
Os ttulos a pagar do Pirmide sero integrados a
partir dos dados da tabela TI_DOCUMENTO_CON.
Neste processo, sero considerados apenas registros
que possuem os tipos de documento 7 (Faturamento
Intercmbio Quantidade de Beneficirios) e 8
(Faturamento Intercmbio Servios Prestados). Para
que os documentos sejam integrados, ser necessria
a integrao prvia dos fornecedores aos quais
pertencem os documentos a pagar.
O processo de integrao ser executado atravs de
Jobs previamente programados no programa de
configurao da Integrao, o qual deve ser executado
a partir do ambiente de dados do Pirmide (banco de
dados Oracle).
As tabelas de integrao (TIs) contendo os
mapeamentos, cadastros e as movimentaes
financeiras estaro em um banco de dados SQL Server.
Neste banco de dados no dever ser criado nenhum
outro objeto, isto , ele dever conter apenas as TIs
disponibilizadas pela Unimed Brasil.
A integrao dever contemplar as operaes de
incluso, alterao e excluso de Fornecedores. Para
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio 19
20 Entendendo a Integrao
Comunicao
Sumrio i
ii Comunicao
Ativao da Integrao
Sumrio i
ii Ativao da Integrao
Sumrio iii
Integrao
Parmetros Gerais
e o sistema
iv Ativao da Integrao
Filial de
Origem
Cliente
Genrico
No utilizado.
Motivo do
Time-out
No utilizado.
Qtd. Horas
Time-Out
No utilizado.
Moeda
Padro
Aplicao
Padro
No utilizado.
Requisitante No utilizado.
Padro
Calculo dos O preenchimento deste campo obrigatrio, mas no
Valores na
influencia nesta integrao. O usurio dever preencher
incluso do
com a indicao N.
Pedido
Cdigo do
No utilizado.
colaborador
que solicita
adiantamento
Prefixo do
cdigo do
fornecedor
No utilizado.
Tipo de
documento
de cheque
No utilizado.
Tipo de
No utilizado.
documento
para cheque
a prazo
Tipo de
No utilizado.
documento
para cheque
devolvido 1
Tipo de
No utilizado.
documento
para cheque
devolvido 2
Conta
contbil
padro de
cliente
No utilizado.
Conta
contbil
padro
fornecedor
No utilizado.
Sumrio v
Depsito
No utilizado.
Sistema
integra
Estoque
No utilizado.
Verifica
depsito
2. Configurando a integrao.
Integrao
Sistemas
vi Ativao da Integrao
Ativao da Integrao
A ativao da integrao consiste em configurar o sistema para
aceitar as informaes do sistema integrante. Dessa forma,
mediante esta operao, o JOB realizar a transferncia das
informaes das TIs do Cardio para as respectivas tabelas do
banco de dados do Pirmide. Assim o usurio dever ativa as
integraes de cobrana e tambm as de RP.
Ativar a Integrao Pirmide Cobrana
Antes de ativar a integrao de cobrana, dever ser definido qual
sistema ficar responsvel pelo envio das baixas de recebimento,
neste caso, se Pirmide X Cardio ou Cardio X Pirmide.
No caso da integrao Pirmide Cardio ficar totalmente ativa,
indicar que todos os Jobs e procedures tambm ficaro ativados.
No caso da integrao Cardio Pirmide ficar parcialmente
ativa, significar que os Jobs e procedures devem ficar desativas.
Ressaltandoq eu, esta integrao quando ativada, permitir que o
Pirmide realize a transferncia das informaes atravs da
execuo dos Jobs.
Sumrio vii
Integrao
Configurao
Sumrio ix
Checagem da Ativao
Quando a integrao se apresentar Ativa, deve-se verificar se as
Triggers, Jobs e Procedures tambm esto todas devidamente
ativadas.
O status da Parcialmente Ativa, Poder ocorrer se o Cardio
for responsvel pelo envio dos recebimentos das cobranas para o
Pirmide, pois a trigger TRG_PIR_DE_HREC_TITHREC_CARDIO
deve est com status desabilitado, e o Job INCLUIR BAIXAS
CONTAS A RECEBER deve estar desativado, desta forma ativao
ficar exibida como parcial. Se outros Jobs ou Triggers estiverem
desativados, o usurio dever realizar as instrues necessrias e
descritas no procedimentos de atualizao do migrador.
Neste tpico o usurio dever realizar o mapeamento das tabelas.
x Ativao da Integrao
Sumrio xi
Aba Packages
Nesta aba, o usurio poder visualizar as packages utilizadas na
integrao e verificar os status de cada uma.
Para obter sucesso na integrao entre os sistemas, necessrio
que todas as packages estejam vlidas.
Aba Triggers
Todas as Triggers da integrao Cardio devem estar com o Status
Habilitao igual a HABILITADO e o Status Compilao igual a
VALIDO. Caso no estejam, entrar em contato com a rea de
Suporte da Procenge.
Aba JOB
Esta aba apresentar as integraes que sero responsveis pela
transferncia dos dados para o Pirmide. Quando ativado o Job da
Integrao Cardio, a cada intervalo de segundos configurado, o
sistema verificar se existe integrao gerada para ser gravada no
Pirmide. O intervalo corresponde ao tempo para a execuo da
rotina.
chamada de Job a rotina automtica de verificao dessas
integraes.
Aba Configuraes
Esta tela apresenta as configuraes cadastradas na tela
Configurao do Engine (menu: Mdulo Integrao - Configurao
das Regras). O usurio poder ativar ou desativar as
configuraes.
Sumrio xiii
Aba Parmetros
Informar os valores referentes aos parmetros de acordo com a
integrao selecionada.
Para obter sucesso na integrao entre os sistemas, necessrio
que todos os parmetros estejam preenchidos.
Informaes Importantes:
importante salientar que, para os clientes que optarem por
realizar baixas apenas pelo Cardio, o implantador dever
desativar os seguintes objetos no mdulo Integrao: Aba
Trigger: TRG_PIR_DE_HREC_TIHREC_CARDIO e Aba Jobs:
EXCLUIR BAIXAS CONTAS A RECEBER e INCLUIR BAIXAS
CONTAS A RECEBER. Caso a Unimed opte por fazer os
recebimentos pelo Pirmide, estes objetos devem estar
ativados.
Somente poder ser realizada a excluso das baixas de
ttulos a receber e a pagar, quando a origem for diferente de
integrao.
A baixa de ttulos a receber ser efetuada com sintetizao
contbil e da movimentao bancria. Para isto, no
parmetro IND_SINTETIZA_REC, na tabela de integrao
TI_PARAMETRO_CONFIG (menu: Mdulo Integrao ), dever ser informado o
Configuraes - Boto
valor S, para indicar que no processamento das baixas dos
ttulos a receber sero agrupados os registros que possuam
os seguintes dados iguais: empresa, filial de recebimento,
data de recebimento, banco/agncia/conta corrente de
recebimento e filial de incluso do documento no sistema de
gesto. Este comportamento restrito aos recebimentos cujo
tipo de documento no Crdio seja fatura ou carn
(ind_gerador_reg = 1) e o sistema integrante seja igual a
"PIR". Este recurso proporcionar que o nmero do
xiv Ativao da Integrao
Sumrio xv
6. PCK_PIR_BASE_INTEGRA_CR2.PCK
7. PCK_PIR_INTEGRA_RP_CR2.PCK
8. PCK_PIR_INTEGRACAO_CR2.PCK
Devem ser compilados na ordem acima, pelo prompt do SQL.
Usar o prefixo "@@", informar o nome do arquivo com a extenso
e a pasta onde est copiado.
Ex: Se os arquivos foram copiados para a pasta C:\Temp, fica da
seguinte forma:
SQL>@@C:\Temp\PCK_PIR_BASE_INTEGRA_CARDIO.PCC
Informaes Importantes:
Os objetos de integrao que estiverem configurados com a
opo Compilar assinalada sero compilados a cada verso
ou reviso do migrador. Por isto, quando o usurio desejar
replicar o banco de dados Pirmide, ser necessrio
anteriormente desativar a integrao do Cardio (menu:
Mdulo Integrao - Integrao - Configurao - Boto
). Assim, ao desativar a integrao, o sistema
automaticamente ir considerar a opo Compilar
desmarcada para os objetos desta integrao com padro
igual a nulo e tambm para os objetos que no estiverem
associados integrao ativa. Este procedimento evitar
erros na migrao do banco de dados. Caso o usurio j
tenha replicado o banco sem realizar os procedimentos
supracitados, dever ser executado o update abaixo:
Update
PIR_OBJETO_INTEGRACAO
POI
Set
POI.IND_COMPILA_PADRAO = N Where POI.COD_OBJETO =
PCK_PIR_GENS_INTEGRA_MOV;
Update PIR_OBJETO_INTEGRACAO POI Set POI.IND_COMPILA =
POI.IND_COMPILA_PADRAO;
Commit;
Aba Tabelas
Esta aba ser utilizada para configurar as tabelas e realizar o
processamento.
As colunas de Carga Inicial e Gera Arq. Txt. no so utilizadas na
Integrao do Cardio, ou seja, no devero estar assinalada.
Financeiro
Tabelas
Configurao Financeiro
Configuraes
Sumrio xvii
para efetivar a
Sumrio xix
xx Ativao da Integrao
Definies Preliminares
Definies Preliminares
Encontram-se relacionadas a seguir as definies preliminares que
devero anteceder as operaes de configuraes e
mapeamentos:
Plano de Contas
Dever ser verificado se o plano de contas da Unimed encontra-se
nos padres da ANS (ressaltando que, deve-se utilizar o plano de
contas liberado a partir de 2009).
Contas Mltiplas
Caso o Pirmide j esteja implantado, verificar se a empresa est
configurada para utilizar Contas Mltiplas. Para esta integrao
faz-se necessrio que a empresa esteja configurada com
Contas Mltiplas. Os procedimentos para a configurao
de contas mltiplas encontram-se disponibilizados no
Captulo Anexos.
Impostos
Nesta dever ser verificado o cadastro dos impostos.
Eventos Contbeis
Em conjunto com a rea de Contabilidade da Unimed devero ser
definidos os eventos contbeis que sero utilizados na Integrao
e conseqentemente mapeados. Ressaltando que a Unimed
quem deve informar qual o evento contbil que ser apropriado
para os ajustes das contas.
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio 21
Cheques Devolvidos
O controle financeiro de cheques devolvidos ser realizado no
Pirmide ou no Cardio e este procedimento ser uma deciso
do Gerente de Projetos no momento da implantao. O
controle a partir do Cardio, a reabertura do ttulo dever ser
realizada manualmente no Cardio, porm no ERP Pirmide nada
ser realizado.
O controle a partir do Pirmide funcionar da seguinte forma:
1. O usurio dever criar um tipo de documento no
financeiro referente a cheque devolvido, e configurar o
parmetro por filial Cdigo do documento para cheque
devolvido (menu: Mdulo Administrador Gerais
Parmetros Por Filial - Aba Ttulos a Receber Financeiro/Parmetros Por);
2. Assim quando o financeiro detectar no extrato a
devoluo do cheque incluir um ttulo a receber referente
ao cheque cujo nmero do ttulo ser o nmero do
cheque, e no campo REF 1 apresentar o nmero do ttulo
original que foi baixado com o cheque que foi devolvido;
3. Na incluso do ttulo, desde que o documento seja o
mesmo configurado no parmetro e o cdigo de
referncia 1 represente o ttulo integrado do Cardio, a
baixa deste ttulo que originou a devoluo do cheque
ser desfeita no sistema Cardio, atravs da informao
gravada na TI_HISTORICO_REC_CARDIO;
4. Ao realizar a baixar do ttulo includo referente ao cheque
devolvido, a baixa no sistema Cardio ser refeita.
22 Definies Preliminares
Cobrana
Integrando Cobrana
A integrao da cobrana compreender a transferncia do Cardio
para o Pirmide das seguintes informaes: clientes, incluses,
cancelamentos, alteraes e baixa de ttulos a receber gerados
que so referentes aos valores a cobrar dos clientes (pessoa fsica
e jurdica).
importante destacar que os cadastros bsicos do Pirmide
e Cardio mencionados neste tpico devero estar
devidamente realizados.
Sumrio 23
FINAN
24 Cobrana
Cadastro
Finalidade
Moeda
Menu
Gerais - Moeda
rea
Financeiro - Cadastros
Financeiros - rea
Integrao
Ttulo a Receber
Cliente
PJ.
FINAN
Banco
FINAN
Agncia
FINAN
Conta
Corrente
FINAN
Bloqueio
FINAN
Categoria
de Mercado
Financeiro - Cadastros
Cadastrar o banco de cobrana. Financeiros - Portador Banco
Cliente/ Ttulo a
Receber
Cadastrar a agncia de
cobrana
Financeiro - Cadastros
Financeiros - Portador Agncia
Ttulo a
Receber
Financeiro - Cadastros
Financeiros - Portador Conta Corrente
Ttulo a
Receber
Financeiro - Contas a
Receber - Cadastros Bloqueio
Cliente
Cadastrar a categoria de
mercado para PF e outra para
PJ.
Financeiro - Cadastros
Financeiros Categoria
de Mercado
Cliente
Financeiro Cadastros
Financeiros Segmento
de Mercado
Cliente
FINAN
Segmento
Cadastrar um segmento de
mercado para PF e outra para
PJ. O segmento de mercado
dever ser utilizado para
identificar o cliente Unimed. Os
demais clientes devero utilizar
um segmento padro.
FINAN
Tipo de
Documento
Cadastrar os tipos de
documentos. Criar os tipos de
documentos: 1 Fatura e 2
Carne.
Financeiro Cadastros
Financeiros Tipo de
Documento
Cliente/Ttulo a
Receber
Contabilidade
Cadastros Contbeis
Planos de Contas Contas
Cliente/Ttulo a
Receber
Situao
Financeiro Cadastros
Financeiros - Situao
Ttulo a
Receber
Vendedor
Cadastrar um 1 vendedor
padro, ou os vendedores que
sero informados na
movimentao.
Financeiro Contas a
Receber Cadastros Vendedor
Cliente/Ttulo a
Receber
FINAN
FINAN
FINAN
Conta
Contbil
Sumrio 25
Clientes
A integrao dos clientes cadastrados no Cardio apenas
ocorrer quando da gerao de fatura ou boleto para o
cliente. Assim como a alterao dos dados dos clientes tambm
s ocorrer quando da gerao de faturas aps a alterao. As
informaes sero enviadas quando realizada a gerao de
documento financeiro para as tabelas de integrao do Cardio e
sero transferidas para o ERP Pirmide automaticamente quando
o JOB for executado.
No Cadastro de Clientes (no Cardio) as informaes de:
logradouro, nmero, telefone e fax, devero estar
preenchidas porque so obrigatrias no ERP Pirmide.
Ser possvel na integrao de Cliente associar uma modalidade
no campo COD_MODALIDADE da TI_CLIENTE. Sendo assim, se a
modalidade j estiver cadastrada no ERP Pirmide, ela ser
inserida juntamente com o cliente, caso no esteja, a integrao
ir apresentar a mensagem de erro Modalidade de cobrana
XXXXX no est cadastrada no Pirmide. Verifique a Modalidade
Informada na TI_CLIENTE., se estiver nula o cliente ser inserido
normalmente, ou seja, sem modalidade.
26 Cobrana
Integrao
Configurao
Sumrio 27
Preencher
a
coluna
DSC_VALOR
apenas
para
os
COD_PARAMETRO descritos na tabela abaixo. Ao concluir, no se
esquecer de clicar no boto
AREA_CLIENTE_PJ
CATEGORIA_CLIENTE_PF
CATEGORIA_CLIENTE_PJ
DSC_PARAMETRO
DSC_VALOR
Sumrio 29
Integrao
MOTIVO_PRORROG_PADRO
SEGMERC_CLIENTE_PF
SEGMERC_CLIENTE_PJ
Indica o Motivo de
Prorrogao padro da
Integrao.
Jurdica cadastrada
previamente. importante
salientar que s pode
cadastrar este cdigo com
dois caracteres.
Informar o Motivo de Prorrogao
Padro cadastrada previamente. Se
informado um cdigo que no
exista no ERP Pirmide, ser
exibida a mensagem: "Motivo de
Prorrogao no
cadastrado!Verifique o Cdigo do
Motivo de Prorrogao Informado,
se est cadastrado no Pirmide."
Indica o Segmento de
Mercado do Cliente Pessoa
Fsica da Integrao.
Indica o Segmento de
Mercado do Cliente Pessoa
Fsica da Integrao.
IND_ALT_INF_DEBITO_CONT
A_CLI
BLOQUEIO_CLIENTE_PF
BLOQUEIO_CLIENTE_PF
30 Cobrana
Administrador
Aba Financeiro
Gerais
Parmetros
Gerais
Aba Clientes
Sumrio 31
Administrador
empresa
Gerais
Aba Financ.
Parmetros
Por
Aba outros
Mapeamento no Cardio
Neste tpico sero detalhados os mapeamentos necessrios para o
processo de integrao, lembrando que apenas sero mencionados
os mapeamentos ligados diretamente a esta integrao. O usurio
realizar a vinculao da informao cadastrada no Cardio com a
32 Cobrana
Diversos
Integrao ERP
Mapeamentos
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo do Usurio
Mapeamentos
Sumrio 33
.
a
alterao
do(s)
34 Cobrana
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
Usurio
Obrigatrio
Cdigo do
Usurio
Obrigatrio
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo da Empresa
Mapeamentos
Sumrio 35
36 Cobrana
Cdigo da
Empresa
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo da
Empresa
Obrigatrio
Sumrio 37
bloqueio de
de bloqueio
no Pirmide
de bloqueio)
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo de Bloqueio
Mapeamentos
38 Cobrana
O boto
permite realizar
mapeamento(s) cadastrado(s).
O boto
cadastrado(s).
alterao
do(s)
Corresponde ao cdigo
identificador do mapeamento.
Automtico
Cdigo da
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo Bloqueio
no Sistema de
Obrigatrio
Sumrio 39
Gesto
Cdigo de
Bloqueio no
Sistema
Integrante
Obrigatrio
O boto
permite a excluso do cadastro que est
sendo realizado na tela.
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo da rea
40 Cobrana
Mapeamentos
para realizar o
Automtico
Cdigo da
Empresa
Obrigatrio
Cdigo da
rea
Cdigo da
rea
Sumrio 41
O boto
permite a excluso do cadastro que est sendo
realizado na tela.
Diversos
Integrao ERP
Mapeamentos
Mapeamento do Cdigo do Segmento de Mercado
.
alterao
do(s)
O boto
Corresponde ao cdigo
identificador do mapeamento.
Automtico
Sumrio 43
Cd. Empresa
Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
Segmento de
Mercado
Obrigatrio
Cdigo do
Segmento de
Mercado
Obrigatrio
para registrar a
Diversos
Integrao ERP
Mapeamentos
Mapeamento do Cdigo da Conta Corrente
44 Cobrana
O boto
localizado no canto superior direito da tabela de
dados permitir a incluso do mapeamento do cdigo da
conta corrente.
Informaes Importantes:
Na integrao, caso o cliente no possua modalidade de
cobrana em seu cadastro no mdulo Financeiro do Pirmide,
o sistema obter a conta corrente registrada no
mapeamento. Se possuir modalidade de cobrana, a conta
corrente ser resgatada atravs do Portador e Agncia
informados. A operao no ser efetivada se a conta
corrente no for localizada.
Sumrio 45
O boto
46 Cobrana
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
banco
(operadora)
Obrigatrio
Cdigo da
agncia
(operadora)
Obrigatrio
Cdigo da
conta
corrente
(operadora)
Obrigatrio
Cdigo do
Obrigatrio
banco sistema
integrante
Cdigo da
agncia
sistema
integrante
Obrigatrio
Cdigo da
conta
corrente
sistema
integrante
Obrigatrio
Integrao de Clientes
A integrao de clientes consiste em enviar para o Pirmide os
clientes cadastrados no Cardio.
Na integrao, o Cadastro dos Clientes apenas ser enviado aps a
gerao da fatura. Sero integrados todos os clientes pessoa fsica
e jurdica.
Tendo em vista no existir uma rotina especfica para a
exportao de clientes, o usurio dever consultar os
procedimentos descritos na Integrao de Ttulos a
Receber. Os clientes sero exportados quando da execuo
da rotina de Gerao de Documento Financeiro.
As informaes sero includas na Tabela de Integrao
TI_EMPRESA_CLIENTE. Esta tabela pertence ao Cardio.
Pelo Cardio
Para consultar se a integrao ocorreu com sucesso, verificando o
preenchimento das informaes na Tabela de Integrao, o usurio
dever acessar o menu descrito logo abaixo. Onde sero
apresentadas todas as informaes e detalhamentos dos clientes
processados. Esta opo permite a consulta de cliente a cliente.
Esta consulta deve ser realizada periodicamente para detectar a
existncia de arquivos com erros ou que no foram processados
corretamente.
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio 47
Diversos
Por Empresa
Integrao ERP
Receber
Cliente
48 Cobrana
Sumrio 49
Sumrio 51
52 Cobrana
Ttulos a Receber
A cobrana resultante da gerao de documento financeiro dar
origem integrao do Ttulo a Receber no Pirmide - Mdulo
Financeiro. Porm sero necessrios alguns procedimentos at o
processamento final desta integrao.
Neste captulo, sero abordados os cadastros, os mapeamentos e
as configuraes necessrias no Cardio e Pirmide, e os processos
de consulta da exportao e dos ttulos a receber.
Neste processo impreterivelmente ser necessrio definir qual
ser o sistema que ficar responsvel pelo recebimento dos
clientes, neste caso, se o sistema Cardio - (primeira opo)
receber e enviar a baixa para o ERP Pirmide, ou se o
Pirmide (segunda opo) ir receber e envia a baixa para o
Cardio .
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio 53
).
Sumrio 55
Cadastros e Mapeamentos
Neste tpico, ser explanada a forma como ocorrer exportao
para o Pirmide dos ttulos a receber, cancelamentos e baixas
(recebimentos) realizados no Cardio
Para que a integrao do contas a receber seja
realizada com sucesso, necessrio que os cadastros
obrigatrios no Pirmide e Cardio estejam
devidamente includos, bem como as configuraes e
mapeamentos nesses sistemas descritos no tpico
Configuraes e Cadastros Prvios.
O usurio dever verificar se os cadastros e mapeamentos
descritos anteriormente no tpico Configuraes e Cadastros
Prvios esto devidamente includos.
Cadastros no Pirmide
Sero mencionados neste tpico os cadastros vinculados
incluso de ttulos a receber.
Tipo de Documento
Cadastrar os tipos de documentos Fatura e Carne. Esta
informao ser necessria para a integrao do contas a receber
(Ttulos a Receber).
Financeiro
Documentos
56 Cobrana
Cadastros Financeiros
Tipo de
Cadastro
Cadastro de NDO
O cadastro de NDO realizado no Mdulo Administrador do
Pirmide. Ser necessrio cadastrar todas as NDOs que sero
utilizadas na integrao da cobrana.
Para facilitar o cadastro de todas as NDOs, encontra-se
disponibilizada uma rotina para a incluso. Trata-se da funo Gerar
NDO e Tipo de Servio (menu: Mdulo Administrador - Ferramentas
- Gerais - Gerar NDO e Tipo de Servio), a qual dever ser
executada para realizar a incluso de todas as NDOs no Pirmide
Mdulo Administrador. Os procedimentos para a execuo
encontram-se disponibilizados no captulo de Carga Inicial.
Administrador
Cadastros
NDO
Cadastro
Sumrio 57
Incluso e Cancelamento
Faturamento Antecipado
Incluso e Cancelamento
Faturamento Postecipado
Incluso e Cancelamento
58 Cobrana
Caractersticas da NDO
Origem
Classificao
financeira
Deixar em branco
Aba Geral
Configurao
Contbil
Aba Geral
Frmula: Em branco
Rateio: 100 %
Dbito: Conta Automtica
Aba Competncia
Perodo: Normal e Operao: Incluso
Crdito: Conta Receita ANS
Perodo: Normal e Operao: Cancelamento
Dbito: Conta Cancelamento ANS
Perodo: Normal e Operao: Recebimento
Crdito:
Conta
Recebida ANS
Contraprestao
Contraprestao
Conta
Contraprestao
Sumrio 59
Recebida ANS
Informaes Importantes:
Na incluso do ttulo a receber, o usurio dever verificar se
configurao contbil da NDO possui nas Abas Geral
Competncia o percentual de rateio e a frmula que definir
valor da configurao (menu: Mdulo Administrador Cadastros
a
e
o
/
). Caso a
NDO Cadastro Boto
NDO no possuir imposto, a frmula na aba geral ser
Para
ValorTitulo. Se possuir, dever ser ValorNDOTitulo.
60 Cobrana
Classificao
financeira
Padro
Configurao
Contbil
Frmula: Em branco
Rateio: 100 %
Dbito: Fixa (conta de desconto de acordo o
plano de contas ANS)
Crdito: Conta Automtica
Sumrio 61
Caractersticas da NDO
Origem
Classificao
financeira
Em branco
Configurao
Contbil
62 Cobrana
da
No Mdulo Integrao
o usurio dever realizar a
configurao da tabela TI_PARAMETRO_CONFIG.
Para acessar a tabela TI_PARAMETRO_CONFIG, o usurio dever
no Mdulo Integrao seguir os passos abaixo:
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio 63
Integrao
Configurao
64 Cobrana
Preencher
a
coluna
DSC_VALOR
apenas
para
os
COD_PARAMETRO descritos na tabela abaixo. Ao concluir, no se
esquecer de clicar no boto
Sumrio 65
IND_TREC_MORA_MU
LTA_CARDIO
IND_USA_COMPETEN
CIATREC_CARDIO
COD_NDO_DESC_TIT
REC
COD_NDO_MORA_TI
TREC
COD_NDO_MULTA_TI
TREC
COD_NDO_PADRO_
66 Cobrana
TITREC
ir utilizar ou no a NDO
padro para baixa de ttulo
a receber.
GERA_IMPOSTOS_TI
TULO_RECEBER
USA_VINCULO_NFS_
TR
USA_DESCONTO_TIT
REC
Sumrio 67
negativo na NDO.
TI_OPERACAO_DOCUMENTO_REC.
Cadastros
Gesto
Clientes
Contrato
68 Cobrana
Sumrio 69
70 Cobrana
Financeiro
Tabelas e Configuraes
de Documento Financeiro
Classe
Diversos
Evento Contbil
Contbeis
Cadastros Contbeis
Sumrio 71
72 Cobrana
Classificador2
Sumrio 73
Classificador3
Classificador4
Classificador5
74 Cobrana
Classificador6
15 Exames
Internao
Rede
Conveniada
16 Terapias - Internao - Rede Prpria
17 Terapias
Internao
Rede
Conveniada
18 Materiais Mdicos - Internao - Rede
Prpria
19 Materiais Mdicos - Internao - Rede
Conveniada
20 Medicamentos - Internao - Rede
Prpria
21 Medicamentos - Internao - Rede
Conveniada
22 Outras Despesas - Internao - Rede
Prpria
23 Outras Despesas - Internao - Rede
Conveniada
24 Outros Atendimentos Ambulatoriais Rede Prpria
25 Outros Atendimentos Ambulatoriais Rede Conveniada
26 Demais Despesas Assistenciais - Rede
Prpria
27 Demais Despesas Assistenciais - Rede
Conveniada
28 Reembolso S.U.S.
29 Operaes com o Exterior
30 Sucursais no Exterior
Tipo de Ato:
1 Principal
2 Auxiliar
3 No cooperativo
Informaes Importantes:
Para melhor entendimento segue o exemplo considerando a
tela acima onde esto sendo informados os Classificadores:
Classificador1: 2
Classificador2: 0
Classificador3: 1
Classificador4: 3
Classificador5: 0
Classificador6: 1
Para o usurio obter a informao correta dever observar os
nmeros que esto em negrito e procurar a sua correspondente
classificao no quadro acima. Por exemplo, no Classificador 1 o
Sumrio 75
1111101
Nome:
Cdigo:
1118000
Nome:
Estrutura:
Para a correta identificao da composio do cdigo, este deve
ser formatado com 8 posies, sendo zeros a esquerda.
01111101:
Cdigo formatado
01118000:
Cdigo formatado
Formatao:
Posies 1 e 2:
01: Pr Mensalidade
02: Pr Movimentao Cadastral
03: Agravo
10: Ps Participativo
12: Ps Cobrana Integral
13: Ps No Coberto
20: Taxa Custeio
99: Outra
Posio 3:
Sumrio 77
01: Individual/Familiar
02: Familiar
03: Coletivo Patrocinado
04: Coletivo No Patrocinado
Posio 6:
AMBULATORIAL
02:
HOS + OBS
03:
HOSPITALAR
04:
ODONTOLOGICO
05:
REFERENCIA
06:
07:
AMB + HOS
08:
AMB + ODO
10:
11:
HOS + ODO
13:
14:
90:
OUTROS
78 Cobrana
8000:
Opcionais
9000:
Benefcios
Mapeamentos no Cardio
Os mapeamentos descritos neste tpico consistiro em realizar o
relacionamento dos dados cadastrados no Pirmide com os dados
cadastrados no Cardio. Esta etapa realizada unicamente no
sistema Cardio. Caso o usurio deixe de realizar um desses
mapeamentos poder acarretar em erro na integrao. Outro fator
que merece destaque que os dados informados no mapeamento
devero estar devidamente cadastrados nos dois sistemas.
Sumrio 79
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo da Filial
80 Cobrana
Mapeamento
Automtico
Cd. Empresa
Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo da
Filial
Obrigatrio
Cdigo da
Filial
Obrigatrio
Sumrio 81
O boto
permite a excluso do cadastro que est
sendo realizado na tela.
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Tipo de Documento
Para realizar uma nova incluso do mapeamento o usurio dever
acionar o boto
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Tipo de
Documento
Obrigatrio
Tipo de
Documento
Obrigatrio
Dever ser
Contabilizad
o
Obrigatrio
Cd. Aux. 1
Facultativo
O boto
permite a excluso do cadastro que est
sendo realizado na tela.
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo da Situao do Documento
Sumrio 83
O boto
permite realizar a alterao do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
O boto
permite a excluso do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
Quando acionado o boto
, ser disponibilizada a tela
para realizao do mapeamento.
84 Cobrana
O boto
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo da
Situao do
Documento
Obrigatrio
Cdigo da
Situao do
Documento
Obrigatrio
Informaes Importantes:
Ser necessrio realizar o mapeamento considerando os seguintes
cdigos existentes no sistema Cardio. Esses cdigos so
cadastrados internamente. necessrio mapear todos os cdigos.
Cdigo
Descrio
Cardio
Cardio
Status
Pirmide
Status
Pirmide
Aberto
Quitado
Liquidado
Parcialmente
Quitado
Parcial
Cancelado
Cancelado
Agrupado Aberto
Aberto
Financiado Aberto
Negociado
Financiado
Parcialmente
Quitado
Agrupado Quitado
10
Agrupado
Parcialmente
Quitado
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Status do Documento
86 Cobrana
.
alterao
do(s)
Sumrio 87
Automtico
Cd. Empresa
Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
Status
Obrigatrio
Cdigo do
Status
Obrigatrio
Informaes Importantes:
Ser necessrio realizar o mapeamento considerando os seguintes
cdigos existentes no Cardio:
Status
Cardio
Status Cardio
Status
Pirmide
Status Pirmide
Bloqueado
Faturado
Liquidado
Cancelado
Cancelado
Parcialmente Pago
Parcial
Liberado
Aberto
Registrado
Negociado
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Tipo de Baixa
Sumrio 89
90 Cobrana
Corresponde ao cdigo
identificador do mapeamento.
Automtico
Cd. Empresa
(Operadora)
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do Tipo
de Baixa
(Operadora)
Obrigatrio
Cdigo do Tipo
de Baixa Sistema
Integrante
Obrigatrio
Sumrio 91
Informaes Importantes:
Ser necessrio realizar o mapeamento considerando os seguintes
cdigos existentes no Cardio. Esses cdigos so cadastrados
internamente.
Cdigo
Descrio
Cardio
Cdigo
Pirmid
e
1
Descrio
Baixa por
Liquidao
Baixa Liquidao
por
Cancelamento
Baixa Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Cdigo
baixa
para este
fim
Integral
Baixa por
devoluo
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Item da Conta Contbil
92 Cobrana
O boto
permite realizar a alterao do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
O boto
cadastrado(s).
Sumrio 93
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Obrigatrio
Cdigo da
Modalidade de
Pagamento
Informar o cdigo da
modalidade de pagamento.
Preencher o cdigo 1 para
Pr-pagamento (o cliente
dever pagar mensalmente um
valor pr-definido independente
dos servios que ir utilizar.
Preencher o cdigo 2 para
Ps-pagamento (neste caso,
o valor cobrado depende dos
servios utilizados. Essa
cobrana varia de acordo com o
tipo de negociao do
pagamento.
Obrigatrio
Regulamentado
Obrigatrio
Cdigo da
Natureza
Jurdica
Informar o cdigo da
natureza
jurdica
da
contratao, que pode ser:
1 Individual
2 Familiar
3 Coletivo empresarial
Obrigatrio
Obrigatrio
Cdigo de
Classificao
Selecionar a classificao do
item da conta contbil. Para o
mapeamento da cobrana o
usurio dever selecionar a
Obrigatrio
Sumrio 95
opo Outros = 0.
Ato
Obrigatrio
Obrigatrio
Cdigo do Item
Sistema
integrante
Obrigatrio
96 Cobrana
e
a
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Motivo de Cancelamento
O boto
permite realizar a alterao do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
O boto
98 Cobrana
Auto
Identificador
Automtico
Cd. Empresa
Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Motivo de
Obrigatrio
Cancelamento
Motivo de
Cancelamento
Obrigatrio
para registrar a
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo do Vendedor
Mapeamento
Sumrio 99
permitido
realizar
consulta
dos
cdigos
dos
.
alterao
do(s)
O boto
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Cdigo do
Vendedor
Obrigatrio
Cdigo do
Vendedor
Obrigatrio
para registrar a
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Motivo de Prorrogao
Sumrio 101
.
alterao
do(s)
102 Cobrana
O boto
Automtico
Cd. Empresa
Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
Motivo de
Prorrogao
Obrigatrio
Cdigo do
Motivo de
Prorrogao
Obrigatrio
Sumrio 103
).
).
Sumrio 105
Financeiro
Documento Financeiro
Nmero do Documento
106 Cobrana
Gerao do
Consulta do Processamento
Incluso de ttulos a receber
da
Integrao
de
Pelo Cardio
Para consultar se a integrao ocorreu sem problemas, verificando o
preenchimento das informaes na Tabela de Integrao, o usurio
dever acessar o menu: Cadastros - Financeiro - Integrao ERP Receber. Nesta opo sero apresentadas todas as informaes e
detalhamentos dos clientes processados.
Esta consulta deve ser realizada periodicamente para detectar a
existncia de arquivos com erros ou que no foram processados
corretamente.
Diversos
Integrao ERP
Documentos de Receita
Receber
Sumrio 107
108 Cobrana
Sumrio 109
110 Cobrana
Sumrio 111
Cobrana
Documento
Financeiro
112 Cobrana
Financeiro
Cobrana
Pr-Pagamento
Cancelamento
Documento
Sumrio 113
Cadastros
Financeiros
Tipo
de
), caso contrrio, haver
Pagamento/Recebimento Boto
o cancelamento do valor original onde ele ser recalculado pelo
sistema.
importante observar que, caso j existam baixas antigas
pode-se envi-las para o Pirmide atravs do Menu no Cardio:
114 Cobrana
Financeiro
Quitaes
Manual Documento Financeiro
Manual
Quitao
Sumrio 115
Data Mov.
Valor
Acrscimo
Descontos
Percentual
Consistncia
Acrscimo
116 Cobrana
Financeiro
Quitaes
Automtica
Quitao Automtica Documento Financeiro
Sumrio 117
Rotinas
Financeiro
Integrao Financeira
Exporta Quitao ERP para sistema
Cancelamento da Quitao
O cancelamento de uma quitao pode ser feita atravs do Cardio.
Caso seja necessrio o usurio cancelar uma quitao, deve-se
realizar o seguinte procedimento:
118 Cobrana
Financeiro
Quitaes
Cancelamento Quitao
Manual
Sumrio 119
120 Cobrana
Produo Mdica
Sumrio i
Cadastro
Finalidade
Menu
Integrao
ADM
Moeda
Cadastrar a moeda
Gerais - Moeda
corrente, neste caso o
Real R$. Deve ser
cadastrada como moeda
oficial.
Recibo de
Pagamento
FINAN
rea
Financeiro -Cadastros
Financeiros - rea
Fornecedor
FINAN
Banco
Cadastrar o banco de
pagamento dos
fornecedores.
Financeiro - Cadastros
Financeiros - Portador Banco
Fornecedor /
Recibo de
Pagamento
FINAN
Categoria
Fornecedor
FINAN
Segmento
Cadastrar o segmento
de mercado para PF e
outra para PJ.
Fornecedor
FINAN
Tipo de
Documento
Financeiro - Cadastros
Cadastrar os tipos de
Financeiros - Tipo de
documentos de acordo
Documento
com as regras de
contabilizao da
produo mdica.
Cadastrar os tipos de
documentos Recibo e NF
de Servio.
Financeiro - Cadastros
Financeiros - Segmento
de Mercado
Fornecedor /
Recibo de
Pagamento
Conta Contbil
ii Produo Mdica
Cadastrar o plano de
contas da ANS para a
UNIMED. As contas
contbeis no podem
estar com a opo
centro de custo
Recibo de
Pagamento
marcada.
FINAN
Situao
Cadastrar a situao de
recibo de pagamento.
Financeiro - Cadastros
Financeiros - Situao
Recibo de
Pagamento
FINAN
Comprador
Cadastrar o comprador.
Financeiro - Contas a
Pagar - Cadastros Comprador
Fornecedor
FINAN
Cdigo da
Receita
Cadastrar os cdigos da
receita que sero
utilizados nos impostos
Financeiro - Contas a
Pagar - Recibo de
Pagamento - Cdigo da
Receita Federal
Recibo de
Pagamento
FINAN
Cdigo de
Arrecadao do
INSS
Cadastrar o cdigo de
arrecadao do INSS
Financeiro - Contas a
Pagar - Recibo de
Pagamento - Cdigo de
Arrecadao do INSS
Recibo de
Pagamento
FINAN
Fonte de
Recurso
Cadastrar as fontes de
recursos dos
prestadores
Financeiro - Contas a
Pagar - Cadastros Fonte de Recurso
Recibo de
Pagamento
Sumrio iii
Fornecedores
O Cadastro de Fornecedor realizado pelo Sistema Cardio e todas
as suas operaes (incluso, alterao, ativao/desativao,
excluso) para as pessoas fsicas (PF) e pessoas jurdicas (PJ)
sero registradas nas TIs. Os novos fornecedores cadastrados no
Cardio sero automaticamente includos no Pirmide aps a
execuo da rotina de gerao de documento financeiro. Porm, os
fornecedores cadastrados anteriormente integrao devero ser
mapeados na Tabela de Integrao do Cardio
No cadastro de Fornecedores do Cardio, as informaes de
logradouro, nmero, telefone e fax devero estar preenchidas
porque so obrigatrias no Pirmide.
Cadastros e Mapeamentos
Sero detalhados neste tpico os mapeamentos e cadastros
necessrios para a integrao dos fornecedores.
iv Produo Mdica
Administrador
Aba Financeiro
Gerais
Parmetros
Gerais
Aba Fornecedores
Administrador
Gerais
Parmetros
Aba Fornecedores
Aba Financeiro
Gerais
Sumrio v
Administrador
Empresa
Gerais
Aba Financeiro
Parmetros
Por
Aba Outros
vi Produo Mdica
Integrao
Configurao
Sumrio vii
Preencher
a
coluna
DSC_VALOR
apenas
para
os
COD_PARAMETRO descritos na tabela abaixo. Ao concluir no se
esquecer de clicar no boto
DSC_PARAMETRO
DSC_VALOR
AREA_FORNEC_PF
Sumrio ix
AREA_FORNEC_PJ
COMPRADOR_FORNEC_PF
Indica o Comprador do
Fornecedor Pessoa Fsica da
Integrao.
Informar o Comprador do
Fornecedor Pessoa Fsica
cadastrada no Pirmide.
COMPRADOR_FORNEC_PJ
Indica o Comprador do
Fornecedor Pessoa Jurdica da
Integrao.
Informar o Comprador do
Fornecedor Pessoa Jurdica
cadastrada no Pirmide.
MOTIVO_PRORROG_PADRAO
Informar o Motivo de
Prorrogao Padro cadastrada
no Pirmide.
SEGMERC_FORNEC_PJ
FONTE_RECURSO_FORNEC_PF
Informar o Segmento de
Mercado dos Fornecedores
Pessoa Jurdica cadastrado no
Pirmide. importante
salientar que s pode
cadastrar este cdigo com
d i
Informar a Fonte de Recurso do
Fornecedor Pessoa Fsica
cadastrada no Pirmide.
FONTE_RECURSO_FORNEC_PJ
Mapeamento
Nesta etapa ser realizado o mapeamento do processo de
integrao, isto , realizar a vinculao da informao cadastrada
no Cardio com a informao cadastrada no Pirmide. Esta etapa
realizada unicamente no sistema Cardio.
Estes mapeamentos sero realizados para possibilitar o
envio/recepo das informaes cadastradas entre os sistemas
Pirmide e Cardio.
Cadastros
Mapeamento
x Produo Mdica
Financeiro
Integrao ERP
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo do Usurio
Mapeamento
Sumrio xi
O boto
permite realizar a alterao do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
O boto
cadastrado(s).
permite
excluso
do(s)
mapeamento(s)
Automtico
Cd.
Informar o cdigo da empresa no sistema
Empresa Sg. Cardio.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
Usurio
Obrigatrio
Cdigo do
Usurio
Obrigatrio
Sumrio xiii
para registrar a
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo da Empresa
Mapeamento
Cdigo da
Empresa
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo da
Empresa
Obrigatrio
Sumrio xv
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo do Municpio
Mapeamento
Automtico
Cd.
Informar o cdigo da empresa
Empresa Sg. cadastrada no sistema Cardio.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Sumrio xvii
Cdigo do
Municpio
Obrigatrio
Cdigo da
UF
Cdigo do
Municpio
Obrigatrio
Cadastros
Mapeamento
Financeiro
Integrao ERP
para realizar o
Automtico
Cdigo da
Empresa
Obrigatrio
Cdigo da
rea
Obrigatrio
Cdigo da
rea
Obrigatrio
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo da Conta Corrente
Sumrio xix
xx Produo Mdica
Pelo boto
localizado no canto superior direito da tabela
de dados ser possvel realizar a incluso do mapeamento do
cdigo da conta corrente.
O boto
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
banco
(operadora)
Obrigatrio
Cdigo da
agncia
(operadora)
Obrigatrio
Cdigo da
conta
corrente
(operadora)
Obrigatrio
Cdigo do
banco
sistema
integrante
Obrigatrio
Cdigo da
agncia
sistema
integrante
Obrigatrio
Cdigo da
conta
corrente
sistema
Obrigatrio
Sumrio xxi
integrante
Integrao de Fornecedores
A integrao de fornecedores consiste em enviar para o ERP
Pirmide os fornecedores cadastrados no Cardio.
Na integrao, o Cadastro dos Fornecedores apenas ser enviado
para a respectiva tabela aps a gerao da fatura. Sero
integrados todos os fornecedores pessoa fsica e jurdica.
Tendo em vista no existir no Cardio uma rotina especfica
para a exportao de fornecedores, o usurio dever
consultar os procedimentos descritos na Integrao de
Recibo de Pagamento. Os fornecedores sero exportados
quando da execuo da rotina de Gerao de Documento
Financeiro.
As informaes sero includas na Tabela de Integrao
TI_EMP_FORNECEDOR. Esta tabela pertence ao Cardio.
xxii Produo Mdica
Pelo Cardio
Para consultar se a integrao ocorreu com sucesso, verificando o
preenchimento das informaes na Tabela de Integrao, o usurio
dever acessar o menu: Cadastros - Financeiro - Integrao ERP Pagar. Nesta opo sero apresentadas todas as informaes e
detalhamentos dos Fornecedores processados.
Esta consulta deve ser realizada periodicamente para detectar a
existncia de arquivos com erros ou que no foram processados
corretamente.
Diversos
Integrao
Fornecedor por Empresa
ERP
Pagar
Sumrio xxiii
Sumrio xxv
Sumrio xxvii
Recibo de Pagamento - RP
A integrao da produo mdica gerada no Cardio ser enviada
para o ERP Pirmide resultando na incluso de Recibo de
Pagamento.
Este processo poder ocorrer por meio da importao do arquivo
texto gerado no Int_CardioRP.exe e/ou via tabelas de integrao
em todas as instncias desta integrao. Como existem essas
duas condies para integrar RP, ser preciso que o usurio faa
essa
definio
configurando
o
parmetro
IND_INT_RP_CARDIO_TI na TI_PARAMETRO_CONFIG (menu:
Mdulo Integrao Configuraes Boto
- Boto
informado(s)
na
tabela
de
integrao
TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS quando este(s) no estiver(em)
configurado(s) na NDO de Incluso de RP. Para isso no
parmetro IND_CHECA_NDO_IMPOSTO da TI_SISTEMA
dever informar S (sim) para validar e integrar somente os
impostos que estiverem na NDO do RP ou informar N (no)
para que sejam integrados todos os impostos da
TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS independente destes estarem
configurados na NDO de RP (menu: Mdulo Integrao
Configuraes Boto
).
Sumrio xxix
/
/
). Para maiores detalhes
deste comportamento, o usurio dever consultar
o manual do usurio Mdulo Financeiro Captulo
Contas a Pagar Tpico Acmulo Dirio da Base de
Clculo do Imposto de Renda Retido na Fonte para
Pessoa Jurdica no RP.
O Rateio do Servio dos RPs includos via integrao de
sistemas e dos ttulos a pagar gerados desta origem, ou
seja , RP o ERP Pirmide tomar com base a NDO do tipo
de operao ou do tipo de servio do prprio RP. Assim
quando houver mais de um tipo de servio no Recibo de
Pagamento e com NDOs iguais, ser validada a NDO do
tipo de operao. Por exemplo: caso exista em um RP que
tenha 03 (trs) NDOs vinculadas, onde duas delas
possuem as mesmas configuraes, ou seja, so iguais e
uma configuraes diferentes, ao integrar, incluir ou
importar o RP, o sistema somar os crditos das NDOs
xxx Produo Mdica
Sumrio xxxi
).
), desta
Manual do Usurio Standard Template
- Aba Impostos).
Cadastros e Mapeamentos
Neste tpico ser explanada a forma como ocorrer a exportao
para o Pirmide dos ttulos a Pagar, cancelamentos e baixas
(recebimentos) realizados no Cardio.
Para que a integrao da produo mdica seja realizada
com sucesso necessrio que os cadastros obrigatrios no
Pirmide e Cardio estejam devidamente includos, bem
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio xxxiii
Cadastros no Pirmide
Sero mencionados neste tpico os cadastros vinculados
incluso do Recibo de Pagamento.
Administrador
Empresa
Gerais
Aba Financeiro
Parmetros
Por
Aba Outros
Financeiro
Documentos
Cadastros Financeiros
Tipo de
Cadastro
Sumrio xxxv
Origem
Classificao
financeira
Configurao
Contbil
Frmula: Em branco
Rateio: 100 %
Dbito: Automtico
Crdito: Conta Automtica
Administrador
Cadastros
NDO
Cadastro
Classificao
financeira
Configurao
Contbil
Frmula: Em branco
Rateio: 100 %
Dbito: Automtico
Crdito: Conta de Desconto
Financeiro
Pagamento
Cadastros Financeiros
Tipo de
Cadastro
Sumrio xxxvii
Financeiro
Pagamento
Contas a Pagar
Tipo de Servio
Recibo de
Sistema
A conta contbil da
ANS informada neste
campo ser
responsvel pela
contabilizao dos
lanamentos.
Obrigatrio
Financeiro
Pagamento
Contas a Pagar
Tipo de Servio
Recibo de
Municpio
Sumrio xxxix
Integrao
Configurao
xl Produo Mdica
Preencher
a
coluna
DSC_VALOR
apenas
para
os
COD_PARAMETRO descritos na tabela abaixo. Ao concluir no se
esquecer de clicar no boto
Manual do Usurio Standard Template
.
Sumrio xli
DSC_PARAMETRO
DSC_VALOR
TIPO_PAGTO_DESCONTO_RP
TIPO_PAGTO_DEVOLUC_DOC
PAG_INT
TIPO_PAGTO_DEVOLUC_DOC
PAG_PARC
IND_CALCULAR_IMPOSTO_RP
Mapeamentos
Os mapeamentos descritos neste tpico consistiro em realizar o
relacionamento dos dados cadastrados no Pirmide com os dados
cadastrados no Cardio. Esta etapa realizada unicamente no
sistema Cardio. Caso o usurio deixe de realizar um desses
mapeamentos poder acarretar em erro na integrao. Outro fator
que merece destaque que os dados informados no
mapeamento devero estar devidamente cadastrados nos
dois sistemas.
Cadastros
Mapeamento
Financeiro
Integrao ERP
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento do Cdigo da Filial
Mapeamento
Sumrio xliii
Auto
Identificador
Corresponde ao cdigo
identificador do mapeamento.
Automtico
Cd. Empresa
Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo da Filial
Obrigatrio
Cdigo da Filial
Obrigatrio
Cadastros
Mapeamento
Documento
Financeiro
Integrao ERP
Sumrio xlv
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Tipo de
Documento
Obrigatrio
Tipo de
Documento
Obrigatrio
Dever ser
Contabilizado
No utilizado na integrao.
Obrigatrio
Cd. Aux. 1
No utilizado na integrao.
Facultativo
O boto
permite a excluso do cadastro que est sendo
realizado na tela.
Informaes Importantes:
O tipo de documento Prestador sem Fatura (15) do Sistema
Cardio dever ser mapeado para o tipo de documento
Recibo do Pirmide.
O tipo de documento Pagamento Prestador com Fatura
(16) dever ser mapeado para o tipo de documento NF de
Servio do Pirmide.
O tipo de documento Intercmbio (08) dever ser mapeado
para o tipo de documento Ttulo a Pagar com Imposto
Recibo de Pagamento.
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo da Situao do Documento
Sumrio xlvii
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo da
Situao do
Documento
Obrigatrio
Cdigo da
Situao do
Documento
Obrigatrio
Status Cardio
Status
Pirmide
Status Pirmide
Aberto
Quitado
Liquidado
Parcialmente
Quitado
Cancelado
Cancelado
Parcial
Agrupado Aberto
Aberto
Financiado Aberto
Negociado
Financiado
Parcialmente
Quitado
Agrupado Quitado
10
Agrupado
Parcialmente
Sumrio xlix
Quitado
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Status do Documento
O boto
permite realizar a alterao do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
O boto
cadastrado(s).
l Produo Mdica
O boto
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
Status
Obrigatrio
Cdigo do
Obrigatrio
Sumrio li
Status
Informaes Importantes:
Ser necessrio realizar o mapeamento considerando os seguintes
cdigos existentes no Cardio:
Cdigo
Descrio
Bloqueado
Faturado
Cancelado
Parcialmente Pago
Liberado
Registrado
Negociado
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Motivo de Cancelamento
alterao
do(s)
O boto
permite a excluso do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
Quando acionado o boto
, ser disponibilizada a tela
abaixo para realizar o mapeamento.
Sumrio liii
O boto
Auto Identificador
Corresponde ao cdigo
identificador do mapeamento.
Automtico
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Motivo de
Cancelamento
Obrigatrio
Motivo de
Cancelamento
Obrigatrio
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Tipo de Baixa
No boto
, localizado no canto superior direito da tabela
de dados, ser permitido realizar a incluso do mapeamento
do cdigo do tipo de baixa, conforme tela abaixo:
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio lv
Automtico
Cd. Empresa
(Operadora)
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo do
Tipo de Baixa
(Operadora)
Obrigatrio
Cdigo do
Tipo de Baixa
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Lquida
Documento
Facultativo
Facultativo
Integra
Movimentao
bancria
lvi Produo Mdica
Informaes Importantes:
Ser necessrio realizar o mapeamento considerando os seguintes
cdigos existentes no Cardio. Esses cdigos so cadastrados
internamente.
Cdigo
Descrio
Baixa Parcial
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Item da Conta Contbil
Sumrio lvii
.
a
alterao
do(s)
O boto
permite a excluso do(s) mapeamento(s)
cadastrado(s).
Quando acionado o boto
, ser disponibilizada a tela
abaixo para realizar o mapeamento.
Corresponde ao cdigo
identificador do mapeamento.
Este campo gerado
automaticamente pelo sistema.
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Obrigatrio
Sumrio lix
Documento
lx Produo Mdica
Tipo de
Transao
Obrigatrio
Cdigo da
Modalidade
de Pagamento
Obrigatrio
Regulamentado
Obrigatrio
Cdigo da
Natureza
Jurdica
Obrigatrio
Cdigo da
Cobertura
Oferecida
Obrigatrio
Cdigo de
Classificao
Obrigatrio
Ato
Obrigatrio
Obrigatrio
Cdigo do
Item
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Cdigo da
Conta
Auxiliar
Obrigatrio
Mapeamento do imposto
Cada imposto possui um evento contbil. Assim, quando do
mapeamento do imposto o usurio dever informar o cdigo do
item (evento contbil).
As NDOs criadas PF e PJ, como j mencionado anteriormente,
devem conter todos os impostos.
Sumrio lxi
Obrigatrio
Informaes Importantes:
Para
a
integrao
de
RP,
na
coluna
TI_IMPOSTO_DOC_CON.Valor_Ret_Externa
dever
ser
informado o valor do salrio-contribuio usado como base
para reteno de INSS autnomo em outras fontes
pagadoras, anteriormente era informado o valor do INSS
retido por outras fontes pagadoras.
Quando no houver mapeamento para todos os impostos
ser exibida uma mensagem de erro informando o(s)
imposto(s) que no est(o) mapeado(s) e no ser gerado o
arquivo txt do RP at que seja realizado o mapeamento. Ou
seja, o Pirmide ir verificar se todos os impostos que esto
na Tabela de Integrao TI_MAP_IT_CTA_CTBL esto
mapeados, onde validar se os campos COD_CONTA_AUX1,
COD_CONTA_AUX2 e COD_CONTA_AUX3 da tabela esto
preenchidos.
O parmetro por empresa: Integrao de RP validar
existncia de impostos (menu: Mdulo Administrador Gerais - Parmetros - Por Empresa - Aba Financeiro - Aba
Outros) ir definir se a quantidade de impostos informados
pela integrao dever ser igual ou no com a quantidade
existente na NDO utilizada para a integrao de Recibo de
Pagamento. Desta forma, poder ser indicado se essa
validao ser realizada para os impostos com fato gerador
pagamento e/ou fato gerador entrada. Por exemplo: ao
marcar a opo Com fato gerador pagamento e na
integrao forem informados 3 impostos mas na NDO
existem configurados 5 impostos com fato gerador
pagamento, ser exibida a seguinte crtica no sistema
integrante: O imposto X obrigatrio para a NDO Y.
Observando que, essa validao no ser realizada quando
nenhuma das duas opes do parmetro estiver selecionada.
Obrigatrio
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Tipo de Imposto
Sumrio lxiii
Informaes Importantes:
No Pirmide Mdulo Administrador deve ser configurado
impostos nicos por tipo, ou seja, um nico IRRF, um nico INSS,
um nico COFINS, e assim por diante. No deve ser criado, como
ocorre nas implantaes, IR0588, IR1708, INSSMP83, INSS.
Ressaltando que, no mapeamento de impostos (tabela
TI_MAP_COD_IMPOSTO), os impostos devero estar devidamente
mapeados para Pessoas fsicas e jurdicas, exemplo: IRRF (cdigo
do imposto no Cardio) / IRPF (cdigo do imposto no Pirmide) /
Tipo de pessoa "F"; IRRF (cdigo do imposto no Cardio) / IRPJ
(cdigo do imposto no Pirmide) / Tipo de pessoa "J".
Automtico
Cd.
Empresa Sg.
Obrigatrio
Cd.
Sistema Si
Obrigatrio
Cd.
Obrigatrio
Sumrio lxv
Imposto Sg.
Cd.
Imposto Si
Obrigatrio
Cd. Tributo
Obrigatrio
Informaes Importantes:
3. O usurio dever preencher o cdigo do sistema
integrante PIR atravs do caminho de menu: Financeiro
- Tabelas e Configuraes - Configurao do Financeiro.
Sumrio lxvii
Sumrio lxix
Informaes Importantes:
Quando o ttulo a pagar gerado por Recibo de Pagamento
apresentar o valor lquido igual a zero, o usurio dever indicar o
tipo de pagamento integral a ser usado na liquidao do ttulo a
pagar no mdulo Integrao do Pirmide no parmetro
"TIPO_PAGTO_INTEGRAL_RP". Assim, o processo da importao
ir gerar o ttulo e liquid-lo na incluso do Recibo de Pagamento.
Para que o ttulo a pagar seja includo liquidado, ser necessrio:
Informar o tipo de pagamento integral no mdulo Integrao
na TI_PARAMETRO_CONFIG;
Configurar o tipo de pagamento no mdulo Financeiro
Tipo de Pagamento
(menu: Cadastros Financeiros Cadastro) com o campo parmetros com a opo encerrar
ttulo e a opo valor com "="
Selecionar a opo: "Permite incluso de descontos no
Recibo de Pagamento" no mdulo Administrador (menu:
Gerais Parmetros Gerais Aba Financeiro Aba
Recebimentos/Pagamentos) caso seja utilizada a autorizao
de pagamento;
Configurar a NDO padro da baixa com a conta contbil fixa
a crdito e a automtica a dbito;
O valor do documento na TI de integrao deve ser zero, e o
valor da baixa dever ser igual ao valor do ttulo a pagar.
lxx Produo Mdica
Informaes Importantes:
Quando na integrao de Recibos de Pagamentos o documento
for gerado sem os registros referentes a impostos no Cardio, o
Pirmide no ir calcular impostos na importao do Recibo de
Pagamento, mesmo que existam impostos na NDO, quando o
parmetro "IND_CALCULAR_IMPOSTO_RP" no mdulo Integrao
na tabela "TI_PARAMETRO_CONFIG" estiver igual a "N".
Financeiro
Documento Financeiro
Nmero do Documento
Gerao do
Sumrio lxxi
Sumrio lxxiii
Processamento
da Integrao do Recibo de
Integrao
Log Integrao
Sumrio lxxv
Pelo Cardio
Para consultar se a integrao ocorreu com sucesso, verificando o
preenchimento das informaes na Tabela de Integrao, o usurio
dever acessar o menu: Cadastros - Financeiro - Integrao ERP Pagar. Nesta opo sero apresentadas todas as informaes e
detalhamentos dos Fornecedores processados.
Esta consulta deve ser realizada periodicamente para detectar a
existncia de arquivos com erros ou que no foram processados
corretamente.
Diversos
Integrao
Documentos de Despesa
ERP
Pagar
Sumrio lxxvii
Sumrio lxxix
Sumrio lxxxi
Intercmbio
10
Software
Ajius
Papel
Gesto da contestao de
servios
prestados
no
intercmbio,
ou
seja,
proporcionar um ambiente
virtual para negociaes das
contestaes de intercmbio,
eliminando as faturas de
contestao e faturas de reSumrio i
Cardio
ERP Pirmide
contestao.
Gesto de plano de sade
responsvel pelo controle dos
contratos Pessoa Fsica - PF e
Pessoa
Jurdica
PJ,
dependentes e coberturas dos
planos, controle de consultas e
atendimentos
hospitalares,
clculo do pagamento dos
prestadores
(mdicos
cooperados, clnicas, hospitais
e laboratrios).
Gesto empresarial utilizado
nas Unimeds, principalmente
nos
mdulos
Financeiro
(receber, pagar, entre outros)
e Contbil, porm podem ser
tambm utilizados os mdulos
de
Patrimnio,
Estoque,
Compras e Oramento. Alm
de receber as informaes do
Cardio, o Pirmide realiza
outras funes diretamente no
Financeiro, no vinculadas
gesto do plano de sade.
Integrao de Intercmbio
O intercmbio a troca de informaes entre as unidades de
sade, que tem a finalidade de agilizar o atendimento aos
beneficirios que estiverem fora da rea de ao da Unimed de
origem. Sendo apenas um repasse de informaes necessrias ao
atendimento, no ocorrendo o envolvimento da Unimed
prestadora no que se refere administrao do contrato.
As empresas que atuam como operadoras de plano de sade, em
geral possuem unidades nas mais diversas reas geogrficas do
pas. Com o objetivo de integrar o sistema de atendimento entre
as unidades e assim disponibilizar atendimento aos seus clientes
em todo territrio brasileiro.
Neste cenrio as unidades prestam servio a clientes de outras
unidades, precisando repassar as despesas incorridas no servio
para a unidade de origem do cliente. Este processo de cobrana
ii Intercmbio
Contestao do Intercmbio
O processo de Contestao do Intercmbio consiste no
questionamento da unidade de origem devedora do intercmbio
sobre a legalidade dos itens e/ou dos valores cobrados. Desta
forma, a unidade efetua um questionamento sobre a validade do
valor repassado, atravs da apresentao de um motivo.
De acordo com a imagem abaixo a Unidade Executora responsvel pela prestao de servios a clientes de outra(s)
unidade(s) - efetua a cobrana do valor dos servios prestados
ao(s) cliente(s) da Unidade Origem, atravs da emisso de fatura.
Sumrio iii
do
das
nas
do
Informaes Importantes:
Caso Prtico:
O cliente da Unimed X ir viajar de frias para uma cidade
distante. Por motivos emergenciais, precisou ser atendido pela
Unimed Y, a qual prestou servios para realizao de exames e
internao do paciente.
Neste cenrio a Unimed Y - Unidade Prestadora do Servio ir
gerar uma fatura no Cardio com o tipo de documento 1 no valor
de R$1.000,00, que aps integrao com ERP Pirmide ir gerar
um ttulo a receber. Lembrando que, o mapeamento do evento
contbil realizado conforme j utilizado nos dias atuais para a
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio v
Sumrio vii
viii Intercmbio
Sumrio ix
Informaes Importantes:
Caso Prtico:
O cliente da Unimed X ir viajar de frias para uma cidade
distante. Por motivos emergenciais, precisou ser atendido pela
Unimed Y, a qual prestou servios para realizao de exames e
internao do paciente.
Neste cenrio a Unimed Y - Unidade Prestadora do Servio ir
gerar uma fatura no Cardio com o tipo de documento 1 no valor
de R$1.000,00, que aps integrao com ERP Pirmide ir gerar
um ttulo a receber. Lembrando que, o mapeamento do evento
contbil realizado conforme j utilizado nos dias atuais para a
integrao de intercmbio entre os sistemas Cardio e ERP
Pirmide.
x Intercmbio
Sumrio xi
do intercmbio do
questionou o valor
valores que julgou
considerou o valor
Sumrio xiii
xiv Intercmbio
Sumrio xv
Cadastros Financeiros
na
Na
na
de
Cadastro
xvi Intercmbio
TI_MAP_TIPO_DOC
Sumrio xvii
Informaes Importantes:
Na integrao do documento do tipo 20, quando o ttulo no estiver cadastrado
no ERP Pirmide ser apresentada a mensagem "Titulo no encontrado no
Pirmide.".
xviii Intercmbio
Sumrio xix
xx Intercmbio
Sumrio xxi
Observao:
Evento esto cada uma definida com legenda (cor) diferente, pois ser desta
formaqueousurioiridentificarocampocorrespondenteainformaescontida
natelaMapeamentodoCdigodoItemdaContaContbildosistemaCardioque
estaraseguirnestedocumento.
Ressaltando que no Cardio, este mapeamento realizado atravs da tela
Mapeamento do Cdigo do Item da Conta Contbil, conforme acesso de
menu descrito abaixo:
Cardio
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Item da Conta Contbil
xxii Intercmbio
).
Sumrio xxiii
xxiv Intercmbio
Ttulo a Pagar
11
Sumrio 25
26 Ttulo a Pagar
Financeiro
Cadastros Financeiros
Cadastro
Documentos
Tipo de
Sumrio 27
Administrador
28 Ttulo a Pagar
Cadastros
NDO
Cadastro
Integrao
Configurao
Sumrio 29
30 Ttulo a Pagar
Preencher
a
coluna
DSC_VALOR
apenas
para
os
COD_PARAMETRO descritos na tabela abaixo. Ao concluir, no se
esquecer de clicar no boto
TIPO_PAGTO_DEVOLUC_DOC
PAG_INT
TIPO_PAGTO_DEVOLUC_DOC
PAG_PARC
Sumrio 31
Informaes Importantes:
importante ressaltar que, para os clientes que optarem por
realizar baixas apenas do Cardio para o Pirmide, o implantador
dever desativar os seguintes objetos no mdulo Integrao para
o Contas a Pagar:
Aba Triggers: selecionar o objeto
TRG_PIR_DE_HPAG_TIHPAG_CARDIO e clicar no boto
DESABILITAR.
32 Ttulo a Pagar
Sumrio 33
Diversos
Evento Contbil
Contbeis
Cadastros Contbeis
34 Ttulo a Pagar
Sumrio 35
36 Ttulo a Pagar
Classificador4
Classificador5
Classificador6
Conveniada
14 Exames - Internao - Rede Prpria
15 Exames
Internao
Rede
Conveniada
16 Terapias - Internao - Rede Prpria
17 Terapias
Internao
Rede
Conveniada
18 Materiais Mdicos - Internao - Rede
Prpria
19 Materiais Mdicos - Internao - Rede
Conveniada
20 Medicamentos - Internao - Rede
Prpria
21 Medicamentos - Internao - Rede
Conveniada
22 Outras Despesas - Internao - Rede
Prpria
23 Outras Despesas - Internao - Rede
Conveniada
24 Outros Atendimentos Ambulatoriais Rede Prpria
25 Outros Atendimentos Ambulatoriais Rede Conveniada
26 Demais Despesas Assistenciais - Rede
Prpria
27 Demais Despesas Assistenciais - Rede
Conveniada
28 Reembolso S.U.S.
29 Operaes com o Exterior
30 Sucursais no Exterior
Tipo de Ato:
1 Principal
2 Auxiliar
3 No cooperativo
Informaes Importantes:
Para melhor entendimento segue o exemplo considerando a
tela acima onde esto sendo informados os Classificadores:
Classificador1: 2
Classificador2: 0
Classificador3: 1
Classificador4: 3
Classificador5: 0
Classificador6: 1
Para o usurio obter a informao correta dever observar os
nmeros que esto em negrito e procurar a sua correspondente
38 Ttulo a Pagar
Sumrio 39
1111101
Nome:
Cdigo:
1118000
Nome:
Estrutura:
Para a correta identificao da composio do cdigo, este deve
ser formatado com 8 posies, sendo zeros a esquerda.
01111101:
Cdigo formatado
01118000:
Cdigo formatado
Formatao:
Posies 1 e 2:
01: Pr Mensalidade
02: Pr Movimentao Cadastral
03: Agravo
10: Ps Participativo
12: Ps Cobrana Integral
13: Ps Nao Coberto
20: Taxa Custeio
99: Outra
Posio 3:
40 Ttulo a Pagar
01: Individual/Familiar
02: Familiar
03: Coletivo Patrocinado
04: Coletivo No Patrocinado
Posio 6:
AMBULATORIAL
02:
HOS + OBS
03:
HOSPITALAR
04:
ODONTOLOGICO
05:
REFERENCIA
06:
07:
AMB + HOS
08:
AMB + ODO
10:
11:
HOS + ODO
13:
14:
90:
OUTROS
Opcionais
Sumrio 41
9000:
Benefcios
Mapeamento
Estes mapeamentos sero realizados para possibilitar o
envio/recepo das informaes cadastradas entre os sistemas
Pirmide e Cardio.
Diversos
Integrao ERP
Mapeamentos
Diversos
Integrao ERP
Mapeamento
Mapeamento do Cdigo do Tipo de Documento
42 Ttulo a Pagar
o boto
Corresponde ao cdigo
identificador do mapeamento.
Automtico
Obrigatrio
Cdigo do
Sistema
Integrante
Obrigatrio
Tipo de
Documento
Obrigatrio
Tipo de
Documento
Obrigatrio
Sumrio 43
Dever ser
Contabilizado
No utilizado na integrao.
Obrigatrio
Cd. Aux. 1
No utilizado na integrao.
Facultativo
16
Informaes Importantes:
importante salientar que, quando o implantador for consultar o
valor total do documento financeiro, os valores iro dar
divergentes, porm se somar o valor de cada item (campo Cardio)
o valor total ser o correto.
Este valor total pode ser verificado tambm no mdulo Financeiro
do Pirmide (menu: Financeiro Contas a Pagar Ttulos
Cadastro) no campo Total como mostra a tela:
44 Ttulo a Pagar
Ou acionar o boto
Sumrio 45
Tipo
Obrig
Definio
COD_STATUS_DOC_SG
VARCHAR
2(1)
NOT NULL
COD_OPER_REGISTRO
VARCHAR
2(1)
NOT NULL
COD_STATUS_REG
VARCHAR
2(2)
NOT NULL
46 Ttulo a Pagar
Carga Inicial
12
CONFIGURAR
NDOS
SEM
WHERE
Sumrio i
CONFIGURAR
AS
NDOS
com
WHERE
Sumrio iii
iv Carga Inicial
Contas Mltiplas
13
Contas Mltiplas
Esta configurao se aplica quando um mesmo cliente ou
fornecedor, pode ter proviso em contas diferentes do ativo, ou
um mesmo fornecedor, pode ter proviso em contas diferentes
do passivo de acordo com a operao.
Quando a conta mltipla estiver ativada, o Pirmide se comportar
de acordo com os pontos a seguir:
1. No ser obrigatria a conta contbil no cadastro de
cliente ou fornecedor, ou seja, nem ficar habilitado o
boto para conta contbil;
2. Na incluso de um ttulo ou NF, o sistema ao invs de
buscar a conta contbil dos cadastros de cliente e
fornecedor , passar automaticamente a buscar a conta
contbil do tipo de operao da NDO que esta sendo
utilizada;
3. Todas as NDOs de proviso (titulo a pagar, receber, RP,
compras, venda), devem ser criadas com tipo de operao
com conta contbil do Ativo e do Passivo;
4. As NDOs de baixas devem estar configuradas com o tipo
de operao padro/geral sem conta contbil, pois na
baixa o sistema pega as contas contbeis da conta
corrente bancria e do tipo de operao da NDO de
incluso do ttulo ou NF;
5. As NDOs de RPs devem ter na aba dos impostos, uma
NDO que tenha o tipo de operao com a conta contbil
que vai provisionar o imposto, pois o fornecedor do
imposto no tem mais conta contbil, esta coluna na aba
de impostos, s aparece quando o parmetro para conta
mltipla estiver habilitado. Ser utilizado na baixa do ttulo
do imposto. As NDOs devem ter origem
NDO de
Imposto, com dbito e crdito automtica, com o tipo de
operao que tenha a conta de impostos a recolher;
Sumrio i
ii Contas Mltiplas
Sumrio iii
Figura 46- Janelas Tipo de Operao e Tipo de Operao NDO Conta Contbil
Sumrio v
vi Contas Mltiplas
Configurao DBLink
14
Configuraes do BD_Link
Nesta captulo descritas as configuraes a serem realizadas de
acordo com os seguintes procedimentos: para a configurao do
"Heterogeneous Services" no Oracle XE. Este procedimento dever
ser realizado uma nica vez.
Todas as ocorrncias de ORACLE_HOME_DIR nos comandos
e instrues contidos no passo a passo a seguir devem ser
substitudas antes do seu uso pelo valor real no servidor.
ORACLE_HOME_DIR representa o diretrio onde o software do
Oracle foi instalado no servidor. Para enfatizar essa necessidade,
ORACLE_HOME_DIR ser sempre grifado em negrito.
Assim, por exemplo, se o documento consta para editar o
tnsnames.ora localizado em ORACLE_HOME_DIR\network\admin,
e
o
diretrio
ORACLE_HOME_DIR
no
servidor
10GXE: C:\oraclexe\app\oracle\product\10.2.0\server
10G : C:\oracle\product\10.2.0
9i : C:\oracle\ora92
8i: C:\oracle\ora81
Sumrio i
ii Configurao DBLink
, como
Sumrio iii
iv Configurao DBLink
Sumrio v
Ser
necessria
seleo
do
driver
SQL
Server,
vi Configurao DBLink
Sumrio vii
para finalizar o
Sumrio ix
DBL_PIR_CARDIO =
(DESCRIPTION =
(ADDRESS_LIST =
(ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = <nome ou IP do servidor>)(PORT = 1521) )
)
(CONNECT_DATA =
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio xi
(SID = sqlsvrdb)
)
(HS = OK)
)
adicionadas:
DBL_PIR_CARDIO =
(DESCRIPTION =
(ADDRESS_LIST =
(ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = <nome ou IP do servidor>)(PORT = 1521) )
)
(CONNECT_DATA =
(SID = sqlsvdbt)
)
(HS = OK)
)
(ORACLE_HOME = ORACLE_HOME_DIR)
(PROGRAM = hsodbc)
)
)
Sumrio xiii
Localizao do arquivo:
ORACLE_HOME_DIR\hs\admin\initsqlsvdbt.ora
Inserir as seguintes linhas ou modificar o arquivo caso as linhas j existam:
HS_FDS_CONNECT_INFO = MSSQLSVRT
HS_FDS_TRACE_LEVEL = off
#insert com lista de colunas
SET IDENTITY_INSERT=ON
Sumrio xv
Informaes Importantes:
Quando o SQLServer estiver em um servidor diferente do
servidor Oracle, o listener do banco Oracle dever ser
executado pelo usurio administrador da rede (ou outro que
tenha acesso administrativo ao servidor do SQL Server) e no
como LocalSystem.
Acesse o servio do listener pelo Painel de Controle, na rea
de Propriedades, aba logon e especifique o usurio atravs
do campo Efetuar logon como esta conta.
Caso seja necessrio remover o database link, executar o
comando abaixo no SQL Plus como SYS:
conn / as sysdba;
drop public database link DBL_PIR_CARDIO;
(se no foi criado como public, retirar a palavra public do
comando).
8. Para evitar diferenas de valores na integrao, o usurio
dever realizar os seguintes procedimentos:
Informaes Importantes:
O sistema disponibilizar a tela Editor de Registro na qual o
usurio
dever
selecionar
o
seguinte
menu:
HKEY_LOCL_MACHINE - SOFTWARE ORACLE Selecionar
a chave do Oracle home (OPO PODE VARIAR EM CADA
CLIENTE).
Sumrio xvii
15
Definio
Devido grande quantidade de NDOs e Tipos de Servios que
precisam ser criados e para facilitar a criao de NDOs de receita,
faturamento antecipado e cancelamento, e dos tipos de servios; o
sistema disponibiliza no Mdulo Administrador uma funo para a
criao automtica das NDOs e Tipos de Servios: Gerar NDO e
Tipo de Servio. A funo dever ser executada a parir de um
intervalo de contas contbeis.
Quando da execuo desta rotina, as NDOs sero criadas
automaticamente no Cadastro de NDO e Tipo de Servio dos
Mdulos Administrador e Financeiro, respectivamente.
Sumrio i
Ferramentas
Servio
Gerais
Sumrio iii
para realizao da
Gerar
Substituir
NDO/Tipo de
Servio
Padro
Incio NDO
Offset
NDO/Tipo de
Servio
Conta Ini. e
Fin.
Sumrio v
Sumrio vii
Erros e Solues
16
Ti_empresa_fornecedor
Where
Sumrio i
ii Erros e Solues
Sumrio iii
Erros e Solues
Processo: Integrao de Cliente
Erro processado:
Origem da mensagem: Pirmide. CNPJ/CNPF no informado. ORA0000: normal, successful completion Informe o CNPJ/CNPF
Soluo:
Realizar o cadastramento correto no cardio e reprocessar os erros
novamente com o script: UPDATE Ti_empresa_cliente SET
cod_status_reg='NP'
,
cod_operacao_reg=I
where
cod_status_reg='ER'
Erro processado:
Municpio, rea, segmento, usurio, no cadastrado na tabela de
mapeamento de integrao. Municpio '1806' ORA-01403: dados
no encontrados: Cadastre o mapeamento do municpio e tente
novamente.
Soluo:
Efetuar o mapeamento do municpio no Cardio e pesquisar o
cdigo da cidade no Pirmide. Caso a cidade no esteja
cadastrada no Pirmide, o usurio dever cadastr-la. Reprocessar
os erros novamente com o script: UPDATE TI_empresa_cliente
SET cod_status_reg=NP where cod_status_reg=ER
Erro processado:
Portador, telefone, endereo no encontrado.
Soluo:
Solicitar o cadastramento correto no cardio e reprocessar os erros
novamente com o script: UPDATE Ti_empresa_cliente SET
cod_status_reg='NP'
,
cod_operacao_reg=I
where
cod_status_reg='ER'
cd_status_reg=P
where
cd_status_reg=ER
dsc_erro_registro like %j cadastrado%
and
Erro processado:
O documento no possui nenhum item associado ou no existe
mapeamento para os itens na TI_MAP_IT_CTA_CTBL. Informe
pelo menos um item para o documento ou inclua os mapeamentos
necessrios.
Soluo:
Executar o script descrito a seguir para descobrir o nmero do
COD_ITEM_SG
para
mapeamento
select
*
from
TI_Item_Docto_Rec where cod_documento_sg= 'numero do
documento ou numero do titulo'. O mesmo deve ser executado
aps executar o script para processar novamente UPDATE
Ti_empresa_cliente
SET
cd_status_reg=NP
where
cd_status_reg=ER
Erro processado:
Portador, agncia e conta corrente no informada
Soluo:
Deve-se orientar que no faturamento essas informaes tm que
serem preenchidas no documento financeiro do cardio. Todavia os
dados existentes na TI tero que ser corrigidos atravs de uma
interveno
direta
na
tabela
pelo
script:
UPDATE
Ti_empresa_cliente
SET
cod_banco_sg=356
cod_agencia_sg=0072 , cod_ccorrente_sg=37024676 where
cod_status_reg=ER. Esses dados bancrios so apenas um
exemplo, os mesmos podem variar de acordo com a empresa que
estiver sendo implantada.
Erro processado:
Origem da mensagem: Pirmide. Soma das NDOs do ttulo
'322308' difere do seu valor principal. Se integrao, ver os
mapeamentos.
Soluo:
Neste caso pode ser que o usurio no tenha mapeado os itens de
conta contbil ou o regedit do Oracle pode estar em portugus, ou
ainda, pode haver um problema de faturamento errado no cardio,
por exemplo: Faturado 1000,00 onde Item 1 =R$ 500; item 2 R$
300,00; item desconto 3 R$ 200,00. A coluna de valor bruto e a
coluna de valor lquido do documento financeiro esto com o valor
de R$ 800,00. E deveria estar com o valor bruto de 1000,00 e
liquido de R$ 800,00. Neste caso dever ser informado ao
Manual do Usurio Standard Template
Sumrio v
vi Erros e Solues
Sumrio vii
Erro processado:
Erro ao rodar Package no Oracle. ORA -01001: invalid cursor.
Contacte o administrador de banco de dados. ORA 01001:
invalid cursor.
Soluo:
Recriar o perfil no mdulo Administrador (Gerais - Parmetros
Ativao da Integrao
Erro processado:
Erro ao rodar Package no Oracle
Sumrio ix
Soluo:
Caso o implantador for ativar a integrao do Pirmide com o
Cardio e aparecer a tela acima, este deve solicitar senha de
Administrador para concluir o processo.
Sumrio xi
Anexo
17
Anexos do Manual
Este captulo contm informaes adicionais para consulta.
referentes ao recebimento e
pagamentos de ttulos, alm de registrar
a realizao da operao dentro das
TIS.
Alteraes nos documentos apenas
Sumrio 13
14