PRIMER PASO: REGISTRO MERCANTIL

1.- Localizar el Registro Mercantil ms cercano

Ingresa a la pgina del SAREN y busca en la pestaa de "servicios" el "directorio de
oficinas", ve cual es la oficina de registro mercantil ms cercana.
2. Nombre y Razn Social
Sociedad Annima (S.A) se trata de cuando la empresa se capitaliza por medio de
accionistas los cuales formaran parte de una junta directiva, Compaa Annima (C.A) se
trata de una empresa formada por socios donde cada socio posee un porcentaje de dicha
empresa y luego se tiene la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) que por lo
general son para empresas familiares o cooperativas.
Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo (pues ya muchos estn tomados),
piensa en 3 nombres. Te vas a dirigir a tu registro mercantil ms cercano y vas a hacer la
"solicitud de bsqueda", ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de imprenta
donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad de una unidad
tributaria (0,50 U.T). Ellos procedern a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tom.

Si el nombre no existe, puedes apartarlo te darn tres das hbiles, te van a entregar
una planilla que debes llenar y unos nmeros de cuenta para que deposites las UT
correspondientes. Ahora si no haces este depsito en los 3 das vuelven a liberar el nombre
y tendras que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al Registro donde van
a pedirte el Boucher, la planilla y dos copias de cada cosa.
3. Documento Legal: Acta Constitutiva de la Empresa
Listo el nombre!, asegrate que el nombre aparezca bien escrito (a veces cometen
errores), una vez con el nombre ya apartado te darn 30 das hbiles para que metas el acta
constitutiva, si se te pasan los 30 das vas a tener que comenzar desde el principio, vas a
buscarte un abogado, este le va a redactar y firmar su acta constitutiva, los requisitos que el
abogado le va a pedir para elaborar el acta son:

Copia de la cedula de los socios.

El nombre que reservo previamente.

Breve resumen de la actividad comercial que har su empresa.

Donde estar localizada su empresa.

Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a

la administracin de la empresa.

Con cuanto Capital inicia la empresa. (El estado le cobrara el 2% del monto que
usted coloque).

El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor
del 20% del capital total.

Cul es la participacin de cada socio en trminos de porcentaje.

Un abogado debe por la elaboracin de esta acta, firmarla y visarla, debe asegurarse

de tener todos los sellos y timbres fiscales que le pida su Municipio.

Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a entregar el
acta, debe comprar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es
que debe volver al banco para pagar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la
empresa segn el acta (Vara depende del Estado, por ejemplo en Miranda es el 1%) que
usted puso all. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto
debe pagar entre ese 2% y otras cosas extraas (estampillas, timbres fiscales y otros
aranceles).

Despus de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un
tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario a veces pueden
pedirte ms documentacin. Puede ser breve o puede ser de meses, depende del registro.
El registro mercantil te exige: que cada ao debes presentarle tus libros contables
firmados por los socios (Libro de actas, Libro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro
facturas emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversin y cuentas
anuales o lo que te pidan segn tu actividad comercial) ellos te piden esto porque la ley

exige que los registros deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos. Para
todo esto necesitaras tambin a un contador.

2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL

El RIF (Registro de Informacin Fiscal) es obligatorio para toda empresa u
organizacin, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria, administrar los
impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el RIF obligatoriamente en un plazo no
mayor a 30 das de la constitucin de tu empresa (despus del paso uno).
1.- Llenar Planilla:
Lo primero que vas a hacer es visitar la pgina del SENIAT, registrarte y te van a dar
un formulario de inscripcin que debes llenar y presentar en original.
2.- Requisitos y Asistencia:
No son tantos, vas a llevar esa planilla en 30 das hbiles al SENIAT junto al acta
constitutiva de tu empresa, la cdula de identidad original y copia de los socios. Tambin
debes llevar un recibo de luz o algn recibo donde salga la direccin fsica de donde este
domiciliada tu empresa. As de esta forma vas a dirigirte al SENIAT ms cercano.

3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS IMPUESTOS:

Si no pagas los impuestos al estado, se te van a generar los llamados "Intereses
Moratorios."

1.- Registro en el Seguro Social IVSS

Quizs este sea el nico tipo de registro donde no te van a pedir unidades tributarias
pues es gratis. La ley de nuestro pas indica que si tienes por lo menos un (1) empleado ya
debes automticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros

Sociales), esta es una manera del gobierno asegurarse de que tu empresa est al da con la
seguridad social, para registrarte debes afiliarte al Sistema de Gestin y Autoliquidacin de
Empresas TIUNA. Requisitos:
El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.

Se crea una solicitud y se establece un canal de comunicacin directo entre la

Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrnico).

A travs de un correo electrnico recibir el Nmero de Solicitud y Nmero de

Confirmacin para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez
finalizado este proceso, el Sistema le dar la opcin de imprimir la Constancia de
Solicitud de Registro.

llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa

correspondiente, de acuerdo a la terminacin de su nmero de RIF. Adicionalmente
debe consignar ciertos requisitos, los cuales sern revisados por un funcionario del
I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha
solicitud.
Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automtica las credenciales

de acceso al sistema y las mismas se les harn llegar va correo. A partir de ese momento
usted podr tener acceso al sistema.
Requisitos a consignar por los Empleadores Pblicos y Privados:

Cdula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. (Original y Copia).

Registro de Informacin Fiscal (RIF). (Original y Copia).

Registro Mercantil. (Original y Copia).

Declaracin del ISLR (ltimos 4 aos). (Original y Copia).

Copia de publicacin del Registro Mercantil.

Libro Contable (Diario - Solo empresa Nuevas).

Recibo de pago de servicios pblicos, donde se pueda comprobar la direccin

comercial suministrada. (Luz, Telfono, otros).

En caso de existir una persona autorizada para realizar el trmite, se deben llevar los
siguientes documentos adicionales:

Poder Notariado. (Original y Copia).

Cdula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia).

2.- Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES

Si tienes ms de 1 empleado, debes pagar peridicamente (cada 3 meses) el impuesto
al INCES (Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista) y esto es darle al
estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y por su parte los
empleados pagaran con el 1,2% de su salario. De hecho ltimamente usted no solo da el 2%
del monto que le paga a sus empleados sino de todo lo que les da, incluyendo bonos,
honorarios, horas extra, viticos, aumentos etc...
Los requisitos para inscribirte en el INCES son:

Original y copia del RIF.

Original y copia del Registro Mercantil Direccin completa (los originales son
devueltos inmediatamente).

Carta dirigida al INCES, con la siguiente informacin: nmero de Telfono, Cdigo

Postal, nmero de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene
trabajadores o no, o si est inactiva) y nmero de Seguro Social IVSS.

3.- Impuesto sobre la Renta (ISLR):

Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te pone un impuesto
sobre lo que ganas, independientemente si esos ingresos son en dlares y tu negocio es
afuera. El ISLR lo deben pagar cualquier persona que genere al ao 1.000 UT o ms.
Tienes que hacerlo en una fecha lmite, a todas las personas que poseen telfono celular en
Venezuela le avisan por mensaje de texto que declaren su impuesto antes de que cierre el
ao fiscal que por lo general es a finales de Marzo o Principios de Abril. Este no es tan
engorroso, lo primero que debes hacer es pasar todo lo que generaste en el ao fiscal a
Unidades Tributarias, luego llenar una planilla electrnica que emitir la pgina del

SENIAT y luego presentarla a la oficina del SENIAT ms cercana junto al pago. Tambin
se puede realizar va electrnica.
4.-Otros Impuestos:
-

Impuesto al Vehculo

Impuesto RSCL de Industria y Comercio

Impuesto al Valor Agregado IVA

Impuesto al Lujo

Impuestos sobre Propaganda y Publicidad

Impuesto al Dbito Bancario

Impuesto Exento (Solo aplica para RSE)

Impuesto al Dbito Bancario.

Impuesto de Inmuebles Urbanos

4.- CUARTO PASO: SAPI, MARCAS Y PATENTES

Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que vayas a lanzar o
incluso si has creado algo innovador, lo mejor es que tengas los derechos legales y las
patentes, como es de saber, por este servicio el fisco necesita que le pagues UT, y por eso
han creado el SAPI.
El SAPI puedes registrar tu marca como una marca internacional igual que las
patentes, quedan registrados en un sistema tal que si es usado en otro lugar a nivel mundial
deben pagarte regalas, si lo tuyo es una innovacin puedes patentar tu producto, tu proceso
de produccin o simplemente tu idea.

6.- PERMISOS Y OTRAS COSAS QUE DEBES ADQUIRIR

1.- Permisologa o Licencias:

Se obtienen en la Alcalda y es lo que le permiten operar de manera legal:
o Permiso de Bomberos (Si tienes local propio)
o Permiso Sanitario (Si vendes alimentos)
o Permiso de Licores (En caso que vendas alcohol)
o Permiso de Construccin (Si piensa hacer una edificacin)
o Permiso al espectculo (Si planea hacer algn evento)
o Conformidad de Uso en Ingeniera Municipal
2.- Inscripcin en el RNEE (Registro Nacional de Empresas):
Realmente lo esencial son estas tres cosas: el registro mercantil, tu RIF y tu IVSS,
porque con eso es que legalmente ya puedes empezar a hacer todas las dems cosas como
vender, buscar permisos, contratar empleados, pagar impuestos, hacer publicidad,
expandirte etc.
RNEE (Registro Nacional de Empresas y Establecimientos) es la forma como el
Ministerio del Trabajo puede controlarte e ir a hacerte inspecciones y evaluarte. El
Ministerio del Trabajo quiere asegurarse que cumplas a cabalidad con la actual L.O.T.T.

Al aprobar este trmite, el da citado se entrega el NIL (Nmero de Identificacin

Laboral) el cual es un documento que confirma que la empresa ya est debidamente inscrita
ante el Ministerio del Trabajo. Si llegas a convertirte en una empresa mediana o grande y
llegase a venir un inspector y no estas inscrito en el NIL podran clausurarte por varios das.

3.- Registro en INPSASEL

Cuando se tiene varios empleados tienes que estar registrado en INPSASEL (Instituto
Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales) rgimen Prestacional de seguridad y
salud del trabajador, esta es la gente que se encarga de las condiciones de trabajo, higiene,
seguridad y salud de tu empleado.
Esta institucin cobra por todo por lo cual debes vigilar muy bien las normas
expuestas en la LOPCYMAT (Ley Orgnica de Prevencin

Condiciones y Medio

Ambiente de Trabajo). Sin embargo el riesgo es mucho mayor al que una simple multa,
mientras el SENIAT puede generalmente cerrarte por 3 das y multarte, el INPSASEL tiene
la autoridad de CLAUSURARTE el negocio indefinidamente.
Requisitos (Lopcymat. Articulo 40):
Cancelar la tasa por concepto de registro, correspondiente a cinco (05) Unidades
Tributarias en la cuenta corriente del Inpsasel N 00030029260001183598, en cualquier
agencia del Banco Industrial de Venezuela.

Presentar original y dos (02) copias de la solicitud de registro realizada por Internet,
conjuntamente con los siguientes documentos en copias fotostticas, presentando a
su vez, los respectivos originales.

Comprobante de pago de la tasa correspondiente (5 UT).

Fotocopia de la cdula de identidad.

Resumen curricular (debe incluir original y copia de todos los soportes que
respalden estudios, cursos o demuestren la experiencia en el rea en la cual se desea
registrar).

Inscripcin en el colegio profesional correspondiente, de ser el caso.

Toda la documentacin debe ser presentada en una carpeta de fibra (marrn) tamao
oficio.

Presentar la documentacin en original, a fines de verificar la informacin.

4.- Registro en el INDEPABIS

En el caso que comercies alimentos independientemente si eres una cadena de
restaurantes entre otros, debes registrarte obligatoriamente en el SUR (Sistema nico de
Registro) y pasarles reporte de la lista de precios y productos que vendes, siempre que
alteres un precio tienes que pasarles a ellos la notificacin.
5.- Obtener software administrativo, de nmina, caja, inventario, contables y de seguridad,
as como maquinas fiscales aprobadas por el SENIAT. (SIAMFOX).
Usted no puede llevar las cuentas a mano, necesita un sistema que controle todo esto,
estamos en siglo XXI y todo se ha vuelto ms sencillo con la tecnologa.
Para esto usted necesita distribuidores especializados y autorizados por el SENIAT, que no
solo le instalen los equipos y sistemas sino que le den el entrenamiento, una de estas
proveedores son:
Asesores Tributarios y Proveedores de Tecnologia para PYME y Equipos Fiscales:
Grupo Siamfox: 0212-5644574 (Horario de Oficina)