PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE

ACCIDENTE, INDICENTES Y
ENFERMEDADES OCUPACIONALES

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REPORTE DE ACCIDENTES,
INCIDENTES PELIGROSOS Y
ENFERMEDADES
OCUPACIONALES AL MTPE

CONSTRUCTION AND MECHANIC PERU SAC

ELABORADO POR
REVISADO POR
Cargo:
Supervisor
de
Cargo: Jefe de Proyectos
Seguridad

Ing. Sal LLampi

Pineda

Ing. David Ziga Ortiz

APROBADO POR
Cargo: Gerente General

Ing. Nury Carreon Huaman

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1. INTRODUCCION.
Los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades
ocupacionales se inscribirn en un registro nico de informacin por
disposicin del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE). Dicho
portafolio aprob esa nmina, conformada por los formularios N 01Notificacin de los accidentes de trabajo mortales e incidentes peligrosos y N
02-Notificacin de los accidentes de trabajo no mortales y enfermedades
ocupacionales, as como sus respectivas tablas y fichas tcnicas, mediante el
Decreto Supremo N 012-2014-TR

Los registros mostrados en el procedimiento, tienen por finalidad orientar a los

empleadores hacia una adecuada implementacin y a un pleno cumplimiento
de la normativa vigente. Estos han sido elaborados en base a lo sealado en
el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por el D.S. N 005-2012-TR, conforme a los artculos siguientes:
Artculo 33.- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo son:
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la
investigacin y las medidas correctivas.
Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos,
psicosociales y factores de riesgo disergonmicos.
Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
Registro de estadsticas de seguridad y salud.
Registro de equipos de seguridad o emergencia.
Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de
emergencia.

Registro de auditoras.

Todos los empleadores y centros mdicos asistenciales estn obligados a

notificar al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) los accidentes
de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos, va Internet.
Ingresando a la pgina web www.mintra.gob.pe, accedern a los formularios
electrnicos y aplicativos para realizar el trmite de inmediato y sin costo
alguno, mediante un sistema informtico amigable.

El mismo plazo para notificar tendrn los centros mdicos asistenciales

(pblico, privado, militar, policial o de seguridad social) cuando se produzca la
muerte del trabajador, producto de un accidente de trabajo mortal o

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enfermedad ocupacional. Cuando se trate de accidentes y enfermedades no

mortales, los centros asistenciales tendrn tiempo de informar hasta el ltimo
da del mes siguiente de ocurridos los hechos y, en el caso de enfermedades
ocupacionales, dentro de los cinco das de conocido el diagnstico.

2. OBJETIVOS.
Este instructivo tiene por objeto establecer las polticas o condiciones,
actividades, responsabilidades y controles para lograr orientar a todos
los funcionarios y contratistas de Prestacin de servicios sobre la forma
de reportar oportuna y debidamente los accidentes de Trabajo.
Contribuir con detectar aquellas actividades econmicas con mayor
impacto en trminos de siniestralidad.
Brinda datos importantes para efectuar una evaluacin sobre estos
accidentes de trabajo, determinando acciones y condiciones que se
deducen de las mismas.
En cualquier caso, y de acuerdo a los reportes generados por el
sistema, la Direccin de Inspeccin del Trabajo prioriza la inmediata
fiscalizacin de los accidentes de trabajo mortales y enfermedades
ocupacionales.
3. AMBITO DE APLICACIN
Las disposiciones del presente repertorio se aplican a todos los sectores de la
actividad econmica, a todas las empresas y a todos los trabajadores,
independientemente de su situacin en el empleo de la organizacin.
En el presente procedimiento abarca, las disposiciones sobre la notificacin
ante la autoridad competente abarcan todos los accidentes de trabajo
mortales, los accidentes de trabajo que causan prdida de tiempo de trabajo y
todas las enfermedades profesionales incluidas en una lista nacional o que se
ajustan a la definicin legal de esas enfermedades.
4. DEFINICIONES

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ACCIDENTE DE TRABAJO. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa

o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin
de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Segn su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales
pueden ser:
1. Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin
mdica, que genera en el accidentado un descanso breve con retorno
mximo al da siguiente a sus labores habituales.
2. Accidente Incapacitante: suceso cuya lesin, resultado de la
evaluacin mdica, da lugar a descanso, ausencia justificada al
trabajo y tratamiento. Para fines estadsticos, no se tomar en cuenta
el da de ocurrido el accidente. Segn el grado de incapacidad los
accidentes de trabajo pueden ser:

Total Temporal: cuando la lesin genera en el accidentado la

imposibilidad de utilizar su organismo; se otorgar tratamiento mdico
hasta su plena recuperacin.
Parcial Permanente: cuando la lesin genera la prdida parcial de un
miembro u rgano o de las funciones del mismo.
Total Permanente: cuando la lesin genera la prdida anatmica o
funcional total de un miembro u rgano; o de las funciones del mismo.
Se considera a partir de la prdida del dedo meique.

3. Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del

trabajador. Para efectos estadsticos debe considerarse la fecha del
deceso.
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES: Proceso de
identificacin de los factores, elementos, circunstancias y puntos crticos que
concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la
investigacin es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la
direccin del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la
recurrencia de los mismos.
CAUSAS DE LOS ACCIDENTES: Son uno o varios eventos relacionados que
concurren para generar un accidente. Se dividen en:
1. Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas
en la conduccin del empleador o servicio y en la fiscalizacin de las
medidas de proteccin de la seguridad y salud en el trabajo.
2. Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de
trabajo:

Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencias, fobias y

tensiones presentes en el trabajador.

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Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio

ambiente de trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo,
maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas
de mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicacin, entre
otros.

3. Causas Inmediatas.- Son aquellas debidas a los actos condiciones

subestndares.
4. Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del
trabajo que puede causar un accidente.
5. Actos Subestndares: Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada
por el trabajador que puede causar un accidente.
ENFERMEDAD PROFESIONAL U OCUPACIONAL: Es una enfermedad
contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo relacionadas
al trabajo.
ARCHIVO ACTIVO: Es el archivo fsico o electrnico donde los documentos
se encuentra en forma directa y accesible a la persona que lo va a utilizar.
ARCHIVO PASIVO: Es el archivo fsico o electrnico donde los documentos
no se encuentra en forma directa y accesible a la persona que lo va a utilizar.

5. BASE LEGAL

La Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por

el D.S. N 005-2012-TR.
Decreto Supremo N 012-2014-TR

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El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un

perodo de veinte (20) aos; los registros de accidentes de trabajo e
incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) aos posteriores al
suceso; y los dems registros por un periodo de cinco (5) aos
posteriores al suceso.

Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la Ley, el

empleador cuenta con un archivo activo donde figuran los eventos de los
ltimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un
archivo pasivo que se deber conservar por los plazos sealados en el prrafo
precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en medios
fsicos o digitales.
Artculo 89 Cuando un mismo suceso cause lesiones a ms de un
trabajador, deber consignarse un registro de accidente de trabajo por cada
trabajador.
Artculo 119. El Sistema de Inspeccin del Trabajo es responsable de
ejecutar las acciones de fiscalizacin necesarias para cautelar el
cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el
trabajo, de conformidad con lo establecido en el artculo 92 de la Ley;
respecto de los empleadores que tengan trabajadores sujetos al rgimen
laboral privado. Para dichos efectos, el sistema informtico contar con un
sistema de alerta que notificar al Sistema Integrado de Inspeccin del
Trabajo (SIIT) la realizacin de la diligencia de inspeccin. El Director o
Gerente Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, o quien haga sus veces,
es responsable por el cumplimiento oportuno de las fiscalizaciones, debiendo
adoptar las medidas administrativas, logsticas o de gestin necesarias para
garantizar su implementacin.
Artculo 121. La Oficina General de Estadstica y Tecnologa de la
Informacin y Comunicaciones del Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo es el rgano responsable de supervisar la administracin del Sistema
Informtico para la notificacin de accidentes de trabajo, incidentes

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peligrosos y enfermedades ocupacionales, as como de garantizar su

adecuado uso, mantenimiento y funcionalidad, brindando el asesoramiento
tcnico necesario a las reas y usuarios del sistema.
Artculo 122. Si como consecuencia de un accidente de trabajo o una
enfermedad ocupacional se produjera la muerte del trabajador, el centro
mdico asistencial pblico, privado, militar, policial o de seguridad social
donde el trabajador es atendido, deber notificar dicha circunstancia al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, dentro de las veinticuatro (24)
horas siguientes de ocurrido el hecho, mediante el empleo del Sistema
Informtico de Notificacin de Accidentes de Trabajo, Incidentes Peligrosos y
Enfermedades Ocupacionales o, excepcionalmente, mediante comunicacin
escrita remitida a la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, o
dependencia correspondiente a la localidad en la que se produzca el
fallecimiento.
6. REQUISITOS PREVIOS Y FUNDAMENTALES

Formatos de registros en modo fsico para la recopilacin de datos

insitu.
Contar con un procedimiento de registro y notificaciones.
Un computador con sistema operativo Windows XP o superior (Windows
Vista o Windows 8).
Navegador Internet Explorer Ver 6.0 o superior (IE 7.0 o IE 8.0).
Acceso al servicio de Internet. Se recomienda el acceso a travs de un
servicio con un ancho de banda de 200kbps, como mnimo.
Poseer la Clave SOL (Sistema de Operacin en Lnea) que otorga la
SUNAT.
Razn social del
empleador o
contribuyente
RUC
USUARIO
CONTRASEA

CONSTRUCTION AND MECHANIC

PERU SAC
20602895665
77MBHGYV
YbNKntMUb

SISTEMA DE ACCIDENTES DE TRABAJO SAT

Ejecuta tu navegador Internet Explorer.

Ingresa en la barra de direcciones del navegador la siguiente direccin:
http://www.mintra.gob.pe

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HACER CLICK

AUTENTICANDOSE ENE L SISTEMA REGISTRANDO

Luego de ingresar con xito al SAT, veremos en nuestro navegador el men

principal.

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En este men, se observan cuatro opciones bsicas de registro agrupadas en

dos secciones: una para el uso del empleador y la otra para el uso de los
centros asistenciales de salud. Cada una de ellas brinda acceso a un
formulario electrnico diseado para ingresar los datos especificados en su
artculo relacionado dentro del Reglamento de Salud y Seguridad en el
Trabajo.
En caso de CyM Peru SAC seleccionar como opciones:
Aviso de Accidente Mortal
Aviso de Incidente Peligroso
Adicionalmente, en la parte inferior del men, se encuentra la opcin
reimprimir voucher, la cual utilizaremos para generar una copia adicional de
nuestras declaraciones.
NOTIFICACION DE ACCIDENTE MORTAL
IMPORTANTE: Los accidentes de trabajo mortales debern ser notificados al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo dentro del plazo mximo de
veinticuatro (24) horas de ocurrido.
Para ingresar al formulario de declaracin, haga click en la opcin: Aviso de
accidente mortal. El formulario est dividido en tres secciones:
Datos del empleador
Datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor
Datos del trabajador accidentado

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Nota, todos los datos con (*) se deben de llenar obligatoriamente.

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INGRESOS DE DATOS PREDETERMINADO PARA CyM PERU SAC

FINALIZANDO EL REGISTRO DEL ACCIDENTE MORTAL

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Luego de completar cada una de las tres secciones del formulario,

observaremos, al final del formulario, tres (3) botones que representan las
acciones finales que podremos ejecutar.

LA VISTA PREVIA
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar,
presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar
una ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe
PDF. Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.
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GRABAR
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.
CANCELAR
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso.
Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.
IMPORTANTE: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por
lo tanto, debemos revisar los datos que estamos registrando en el formulario y
asegurarnos de que todo est correcto.
NOTIFICANDO UN INCIDENTE PELIGROSO
Para ingresar al formulario de declaracin, haga click en la opcin: (Vea el
diagrama de flujos del proceso de notificacin en el Anexo 2).

El formulario est dividido en tres secciones:

Datos del empleador
Datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor
Datos del incidente peligroso
IMPORTANTE: Los incidentes peligrosos que pongan en riesgo la salud y la
integridad fsica de los trabajadores y/o poblacin debern ser notificados al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo dentro del plazo mximo de
veinticuatro (24) horas de producido.

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Nota, todos los datos con (*) se deben de llenar obligatoriamente.

INGRESO DE DATOS PRE DETERMINADOS DE CyM PERU SAC

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FINALIZANDO EL REGISTRO DEL ACCIDENTE MORTAL

Luego de completar cada una de las tres secciones del formulario,
observaremos, al final del formulario, tres (3) botones que representan las
acciones finales que podremos ejecutar.

LA VISTA PREVIA
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar,
presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar
una ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe
PDF. Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.
GRABAR

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Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es

correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.
Sistema de Accidentes de Trabajo SAT

CANCELAR
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso.
Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.
IMPORTANTE: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por
lo tanto, debemos revisar los datos que estamos registrando en el formulario y
asegurarnos de que todo est correcto.

REGISTRANDO UN AVISO DE ENFERMEDAD OCUPACIONAL

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Para ingresar al formulario de declaracin, haga click en la opcin: Aviso de

enfermedades ocupacionales.

El formulario est dividido en cuatro secciones:

1. Datos del empleador.
2. Datos de la empresa donde el trabajador ejecuta su labor.
3. Datos del trabajador.
4. Datos de la enfermedad ocupacional.
IMPORTANTE: Las enfermedades ocupacionales incluidas en la tabla nacional
o que se ajustan a la definicin legal de estas enfermedades que afecten a
cualquier trabajador, independientemente de su situacin de empleo, debern
ser notificadas al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo y al Ministerio de Salud dentro de un plazo de
cinco (5) das hbiles de conocido el diagnstico. Sin embargo, si como
consecuencia de la enfermedad ocupacional se produjera la muerte del
trabajador, se deber hacer la notificacin dentro del plazo mximo de
veinticuatro (24) horas de producido.

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Nota, todos los datos con (*) se deben de llenar obligatoriamente.

INGRESO DE DATOS PRE DETERMINADOS DE CyM PERU SAC

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FINALIZANDO EL REGISTRO DE LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL

Luego de completar cada una de las cuatro secciones del formulario,
observaremos, al final del formulario, tres (3) botones que representan las
acciones finales que podremos ejecutar.

LA VISTA PREVIA
Si deseamos ver una vista previa del formulario que vamos a declarar,
presionamos el botn Vista Previa. A continuacin, el sistema nos mostrar
una ventana nueva donde ser visualizado el formulario en formato Adobe
PDF.
Este formulario podemos guardarlo en nuestra computadora o imprimirlo.
Recomendamos hacer una vista previa antes de grabar el registro.

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GRABAR
Si confiamos en que la informacin que hemos ingresado al formulario es
correcta, procederemos a presionar el botn Grabar y nuestra declaracin
quedar registrada en el sistema.
CANCELAR
Si por alguna razn decidimos no proseguir con la declaracin, podemos
presionar el botn Cancelar en cualquier momento para detener el proceso.
Esta accin automticamente finalizar nuestra sesin en el SAT.
IMPORTANTE: luego de grabar una declaracin no es posible modificarla, por
lo tanto, debemos revisar los datos que estamos registrando en el formulario y
asegurarnos de que todo est correcto.
REIMPRIMIENDO EL VOUCHER DE UNA DECLARACIN
El SAT tiene, adems, una funcin que permite reimprimir el voucher o
comprobante de una declaracin hecha anteriormente. Para realizarlo, en el
Men Principal del Sistema se debe seleccionar la opcin
Reimprimir Voucher. A continuacin, se visualizar un formulario con el cual
ubicaremos la declaracin
que deseamos imprimir.

Para ubicar la declaracin, primero se debe seleccionar el Tipo de Aviso

declarado:

Luego, se debe ingresar la fecha o el rango de fechas en medio del cual

debe estar el registro o los registros que sern impresos. Ingresar
ambas fechas utilizando el calendario ubicado en las opciones Fecha
Inicio y Fecha Fin.
Seguidamente, se debe hacer click en la opcin buscar para visualizar
el resultado.
Si existen registros que cumplan los criterios de bsqueda se
visualizarn en una lista desde la cual podremos imprimir el voucher.

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Si ningn registro coincide con la bsqueda obtendremos un mensaje

que nos informar que no existen registros que hayan coincidido.

ANEXO 01 FLUJOGRAMA DE REPORTE ACCIDENTE MORTAL/INCIDENTE

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ANEXO 02 FLUJOGRAMA DE REPORTE DE ENFERMEDAD OCUPACIONAL