UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE RECTORADO ACADEMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
CABUDARE - LARA

T.S.U. José Miguel Díaz 21.141.876

Un Software Administrativo es una aplicación que posee
una herramienta versátil y completa, para la gerencia de la
pequeña y mediana empresa, que además contribuye al
éxito de la misma. En los Software administrativos se
pueden configurar y calcular la nómina para los diversos
contratos, así como llevar un control en las áreas de
préstamos, vacaciones, liquidaciones, como también el
modulo de Compras, Ventas e Inventario. Software
Administrativo
 Profit Plus representa una nueva era en sistemas de
información integral, ya que es uno de los primeros y de
hecho pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar bajo ambiente
Windows.

Además, ofrece capacidades para una adaptación sin

precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria,
incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología
SQL de base de datos que permiten que el sistema se
pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones
particulares de la empresa. Este diseño proporciona a
los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.
Al ingresar al programa se encuentra el Menú principal siguiente:
 Al seleccionar la opción Archivo del menú principal se despliega
un sub-menú con las siguientes opciones:

 Seleccionar empresa
 Seleccionar usuario
 Imprimir/modificar reportes
 Configurar impresión
 Al seleccionar la opción Edición del menú principal aparece el
sub-menú que típicamente se usa para manipulación de texto:

 Cortar
 Copiar
 Pegar
 Seleccionar
 Seleccionada la opción Procesos del menú principal aparece el
sub-menú que permite seleccionar los procesos del sistema:

 Generar nómina
 Consultar/modificar nómina
 Cerrar/re-abrir nómina
 Transferir nómina a Profit Administrativo
 Préstamo
 Vacaciones, reposos y permisos
 Al seleccionar la opción Tablas del menú principal, el sub-menú
permite seleccionar las tablas del sistema
 Trabajadores  Calendarios
 Departamentos  Tablas de valores
 Bancos  Constantes
 Cargos  Conceptos
 Tipos de fichas  Relaciones por contrato
 Campos de trabajadores  Relaciones por grupo
 Contratos  Relaciones por trabajador
 El sub-menú de la opción Reportes permite seleccionar los
reportes del sistema:

 Generar nomina
 Consultar/modificar nómina
 Cerrar/re-abrir nómina
 Transferir nómina a Profit Administrativo
 Préstamo
 Vacaciones, reposos y permisos
 Al seleccionar la opción Mantenimiento el sub-menú permite
seleccionar las opciones del sistema que están relacionadas con el
mantenimiento de los datos y configuración del sistema:
 Empresas
 Usuarios
 Modificar formatos y reportes
 Reparación de datos
 Respaldo de datos
 Verificación de la consistencia de los datos
 Importar los datos de otra empresa
 Actualizar tablas locales
Para crear una empresa se debe hacer uso de la
opción EMPRESAS en el sub-menú MANTENIMIENTO.

Dicha opción le permite crear nuevas empresas, así

como buscar, modificar y eliminar los datos de las
empresas que ya están registradas haciendo uso de la
barra de herramientas.

Cada empresa tiene un directorio por separado, por

ello deben configurar las características de
funcionamiento a través de los parámetros de la
empresa. Crear una Empresa
 Este sub-menú maneja las funciones que permite desplazarse
entre los datos de la ventana activa, cuando esta es una tabla o
proceso.

Estas funciones puedes ser activadas también desde la barra de

herramientas.
 Este sub-menú muestra en todo momento las ventanas que han
sido abiertas y permite poner como activa la ventana a la opción
seleccionada.

Cuando una ventana es definida como la ventana activa el sistema

la muestra en primer termino en la pantalla.
 Activar las ayudas electrónicas de Profit Plus y Windows
 Hacer link con la página web MiProfit.com y soporte On-Line
 Enviar un correo electrónico
 Activar la consola de comunicación
 Activar la calculadora y el calendario del sistema
 Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden
vigente.
 Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden
vigente.
 Siguiente: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden
vigente.
 Último: Muestra en pantalla el último registro de la ventana activa en base la
orden vigente
 Buscar: Esta función busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra
en la pantalla.

Si la ventana activa es un proceso debe indicar el número del registro deseado y

hacer clic en el botón aceptar. Si desconoce el número del registro presione la tecla
F2 para activar la búsqueda asistida.
 Nuevo: Esta función prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un
registro. Así por ejemplo si la ventana activa es la tabla conceptos, debe ejecutar
esta opción cada vez que desee incluir un nuevo concepto.
 Eliminar: Elimina el registro que está en la pantalla. Así por ejemplo si la ventana
activa es la tabla contratos al ejecutar esta función eliminará el contrato que esta
en pantalla.
 Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que está en
pantalla. Se debe usar al modificar un registro o al incluir uno nuevo para que los
datos queden registrados.
 Restaurar: Esta función elimina los cambios que se han efectuado sobre
el registro que esta en pantalla, si todavía no se han grabado los mismos;
es decir, restaura el registro al mismo estado que se encontraba antes de
comenzar a modificarlo
 Imprimir: Esta función permite imprimir los registros de la ventana
activa. Si por ejemplo la ventana activa es la tabla trabajadores esta
función permite imprimir rápidamente cualquiera de los reportes de los
trabajadores
 Cerrar: esta función cierra la tabla o proceso activo. Si se han efectuado cambios
sobre el registro que esta en pantalla el sistema pregunta si desea guardarlos
antes de proceder a cerrarlo.
 Cambiar orden: Cambia el criterio (código o descripción) bajo el cual aparecen
ordenados los registros en la ventana activa. Esta opción solo aplica sobre las
ventanas tipo tabla y por defecto, al abrir una opción tipo tabla, el criterio bajo el
cual aparecen ordenados los registros es el código.
 Próximo código: genere automáticamente el próximo código en la tabla activa,
siempre y cuando se esté incluyendo un nuevo registro.
 Exportar registro: Permite exportar a otra empresa un grupo o rango de registros
de la tabla activa.
 Agregar renglón: Prepara la ventana activa para agregar un nuevo
renglón siempre y cuando dicha venta sea un proceso que maneje
renglones.
 Eliminar renglón: Prepara la ventana activa para eliminar un nuevo
renglón siempre y cuando dicha venta sea un proceso que maneje
renglones. Antes de activar esta función debe hacer clic en el
renglón que desea eliminar
 Información contable: abre una ventana donde usted puede definir las cuentas
del Plan de cuentas que se desea usar en el momento de efectuar la integración
o posteo con los datos del modulo de contabilidad.
 Información contable (renglón): abre una ventana donde usted puede definir las
cuentas del Plan de cuentas que se desea usar en el momento de efectuar la
integración o posteo con los datos del modulo de contabilidad.
 Información administrativa: abre una ventana en la que usted puede definir los
datos de tipo administrativo que se desean usar en el momento que se desea
efectuar la transferencia de los datos con el modulo administrativo