PowerwayTM Document Control

Desktop

El Desktop de Powerway permite a

las personas correctas tener
acceso a los documentos
correctos en el momento correcto.

Vea cientos de tipos de archivos sin

tener que abandonar el Dektop de
Powerway. Los documentos incluyen
Microsoft WordTM, ExcelTM y otros ms.

Iniciar otros visualizadores como Adobe

Acrobat Reader para tener an ms
flexibilidad para ver virtualmente
cualquier archivo de Windows.

Contar con opciones para ver archivos

de CAD como AutoCadTM, CadkeyTM,
DXF, IGES, HPGL y otros ms.

El Desktop de Powerway es simple y fcil de usar,

permite a las personas correctas tener acceso a los
documentos correctos en el momento correcto. Esta
aplicacin est integrada totalmente con otras
aplicaciones de Powerway. El Desktop de Powerway
proporciona un ambiente nico en el cual los usuarios
pueden ver, imprimir, aprobar, escribir anotaciones,
revisar y tomar acciones sobre los documentos crticos
del negocio.

Fcil de Usar

Reducir el uso de papel, que es difcil de

controlar.
Permite a los usuarios generar reportes
de No Conformidades y solicitar acciones
correctivas con slo hacer clic con el
mouse. La informacin se enva de
manera automtica a la persona
indicada, para que se revise y se tome
una accin.
Desplegar un verdadero sistema de
manejo de documentos a un costo que
est a su alcance.

Es fcil aprender a utilizar el Desktop de Powerway ya

que cuenta con una interfase ya conocida con el estilo
de Windows ExplorerTM. Si sus usuarios pueden entrar
al sistema, sealar y hacer clic, podrn llegar
rpidamente a los documentos que necesiten para
hacer su trabajo de manera efectiva.

Acceso Seguro a los Documentos

Apropiados
El Desktop le permite limitar el acceso a sus
documentos mediante la proteccin de una clave.
Usted decide quien podr ver, imprimir o hacer
cambios en los documentos controlados.
El Desktop nicamente permitir el envo de las
versiones ms actuales en sus carpetas electrnicas
para que no haya documentos obsoletos en circulacin.
Existe un historial de seguimiento de auditoras que
est reservado para las personas que posean el nivel de
acceso adecuado. Este historial incluye todas las
versiones anteriores del documento.

PowerwayTM Document Control

Desktop

Puede encontrar sus documentos rpidamente

utilizando la indizacin eficaz de palabras clave
mltiples. Por ejemplo, puede buscar todos los
documentos de mercadotecnia para una campaa
especfica. Tambin puede buscar los documentos
para un producto especfico desde borradores
hasta videos de capacitacin e instrucciones de
trabajo. El Desktop de Powerway proporciona una
caracterstica de bsqueda ms eficaz que la
bsqueda global de texto, con resultados ms
adecuados para el objetivo.

Suite 2000 fomenta el trabajo en equipo e

incrementa el rendimiento porque permite crear,
controlar y compartir documentos, informacin y
conocimientos. Con Suite 2000, toda la
organizacin colabora para resolver problemas
provocados por la falta de comunicacin y
colaboracin, como quejas de clientes, calidad
inferior del producto, cuestiones relacionadas con la
calidad del producto, desperdicio y re-trabajo,
prdida de oportunidades de mercado y ventas
perdidas

Notificaciones a Tiempo

Powerway apoya sus soluciones de software lderes

del sector con una gama completa de servicios
profesionales como consultora, utilizacin,
integracin y capacitacin. Para mayor informacin
sobre la forma en que el software y los servicios
profesionales de Powerway pueden ayudar a la
modernidad de su organizacin y a controlar los
estndares del negocio y los programas de
cumplimiento reglamentario, visite nuestra pgina
de internet en www.powerway.com.mx o pngase
en contacto con nosotros en
info@powerway.com.mx o en el 800-712-2162.

El Desktop de Powerway cuenta con una

notificacin electrnica y un sistema recordatorio
(que puede funcionar de manera independiente al
Desktop) para ayudar a reforzar las actividades
relacionadas con el cumplimiento crtico, como la
visualizacin y aprobacin de documentos y el
cumplimiento de las acciones correctivas.
El Desktop de Powerway es slo uno de los
mdulos integrados de Powerway Suite 2000, que
es una solucin de software totalmente integrada.

Powerway de Mxico, S. A. de C. V.
Priv. de los Industriales No. 110-604
Col. Industrial Benito Jurez, Zona Jurica
Quertaro, Qro., Mxico
C.P. 76100
Tel./Fax (52) (442) 199-3102

www.powerway.com.mx

2000 Powerway, Inc. Todos los derechos reservados. Powerway y Powerway.com son marcas
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Impreso en Mxico.
Junio del 2005.
US/SU/PO- DT/2/110