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ME-1-IGE-RM-IEM-04

I~

lnstructivo General:

Gobierno de Guotemolo

INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL


Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

lnstructivo General:

INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES


Y COMERCIANTE INDIVIDUAL
(ME-1-IGE-RM-IEM-04)

Version 02

Licda. Claudia de Del


Ia

Me

Gonzalez

Rige a partir de:

Viceministra de
lnversi6n y
Comnotonro..,

Asesora Tecnica, del


Departamento de
Em resas

21 NOV 2013

Versi6n 02
Hoja 1 de 14

I~

ME-1-IGE-RM-IEM-04

lnstructivo General:

Gobierno de Guotemolo

Versi6n 02
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INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL


Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

indice de contenido

Hoja

lndice de contenido

... 2

Objetivo

... 3

Alcance

... 3

Responsabilidades

... 3

Documentos y datos relacionados

... 3

Definiciones

... 3

Procedimientos y/o lnstructivo

... 4

Flujograma

... 9

Formularios

... 12

Formulario
SATRM-01

Cuando no ~oseen NIT y se descarga


de Ia ~agina del Registro Mercantil

Formulario
Forma RM-01

Cuando ~oseen NIT y se


formulario

Forma RM-03

Formulario de Solicitud de lnscripci6n de


Comerciante Individual y Empresa.

Forma 63-A1

Recibo de lngresos Varios

com~ra

ME-1-IGE-RM-IEMF01
Motivos de rechazo de ex~ediente.

el

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INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL


Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

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1. OBJETIVO:
Este lnstructivo, establece los requisitos y procedimientos para Ia inscripci6n de
Empresa Mercantil y de Comerciante Individual, ya sea que los documentos se
presenten en ventanilla agil plus o ventanilla de atenci6n al usuario.

2.

ALCANCE:
Aplica a toda inscripci6n de Empresa Mercantil y Comerciante Individual con excepci6n
de las delegaciones departamentales.

3.

RESPONSABILIDADES:

3.1 Es responsabilidad del Registrador Mercantil, Ia implementaci6n, difusi6n y


aplicaci6n del presente documento.
3.2 Es responsabilidad del Secretario, Ia coordinaci6n y verificaci6n del
cumplimiento en cuanto a Ia elaboraci6n de los instructivos, por parte de los
jefes de los Departamentos que conforman el Registro Mercantil.
3.3 Es responsabilidad del Asesor del Registrador el apoyo y asesoria en Ia
implementaci6n de los diferentes procedimientos e instrucciones del Registro
Mercantil.
3.4 Es responsabilidad del Asesor Tecnico del Departamento de Empresas de Ia
elaboraci6n e implementaci6n de los diferentes procedimientos e instrucciones
del Registro Mercantil.
3.5 Es responsabilidad del Operador asignado, cumplir con las tareas que le sean
asignados por su jefe.
3.6 Es responsabilidad del Registrador Auxiliar firmar y revisar los documentos
presentados para su inscripci6n que le sean asignados

4.

DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS:


C6digo

Nombre del documento o dato

Formulario SATRM-01

Cuando no poseen NIT y se descarga de Ia pagina del


Registro Mercantil

Formulario Forma RM-01

Cuando poseen NIT y se compra el formulario

Forma RM-03

Formulario de Solicitud de lnscripci6n de Comerciante


Individual y Empresa.

Forma 63-A1

Recibo de lngresos Varios

ME-1-IGE-RM-IEM-F01

Motivos de rechazo de expediente.

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Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

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5.

DEFINICIONES:

5.1

Comerciante Individual: (Articulo 2 del C6digo de Comercio de Guatemala,


Decreto Numero 2-70), son aquellas personas que ejercen en nombre propio y con
fines de Iuera, cualquier actividad que se refiere a lo siguiente:

5.2

La industria dirigida a Ia producci6n o transformaci6n de bienes y a Ia prestaci6n de


servicios.

La intermediaci6n en Ia circulaci6n de bienes y a Ia prestaci6n de servicios.

La Banca, Seguros y Fianzas.

Las Auxiliares de las anteriores.

Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante:

La persona desea formar una copropiedad


La persona desea comprar una empresa va existente,

La persona adquiri6 por herencia una empresa ya existente.

5.3 Empresa Mercantil: Se entiende por Empresa Mercantil al conjunto de trabajo, de


elementos materiales y de valores incorp6reos coordinados; para ofrecer al
publico. con prop6sito de lucro y de manera sistematica. bienes y servicios. La
empresa sera reputada como bien mueble. (Articulo 655 del C6digo de Comercio de
Guatemala. Decreto numero 2-70 del Congreso de Ia Republica).
5.4 Empresa Mercantil Propiedad de Persona Individual: Es Ia empresa cuyo
propietario es una sola persona.
5.5 Empresa Mercantil en Coorooiedad: Es Ia empresa propiedad de dos o mas
propietarios. quienes obran de comun acuerdo en todas las operaciones que se
deriven de este tipo de empresa.
5.6 Empresa Mercantil Propiedad de Sociedad: Es Ia empresa propiedad de una
Sociedad Mercantil o persona juridica y posee como administrador a un
Representante Legal, denominado, Gerente, Presidente, Administrador Unico. etc.
5.7 Cosas mercantiles: Son cosas mercantiles:

Los titulos de credito .


La empresa mercantil y sus elementos.
Las patentes de invenci6n y de modelo, las marcas, los nombres, los avisos y
anuncios comerciales.

5.8 Pago: Ia acci6n de pago derivada del Arancel del Registro Mercantil: aue se
aplicara para Ia inscripci6n de actos y documentos presentados a este Registro.
5.9 Procedimiento de lnscripci6n: Base legal arto. 334 del C6digo de Comercio: Es
obligatoria Ia inscripci6n en el Registro Mercantil Jurisdiccional: ... 1 de los
Comerciantes individuales ... 3 de empresas y establecimientos mercantiles.

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6.

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INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL


Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

PROCEDIMIENTOS Y/0 INSTRUCTIVO:

6.1 Procedimiento detallado paso a paso. para Ia lnscripci6n de


Comerciante Individual y empresa.
RESPONSABLE
Usuario o
gestor

Se

~resenta

inscri~cion

PROCEDIMIENTO
al Registro Mercantil ~ara solicitar su
de comerciante individual ~ em~resas

TIEMPO

mercantiles.
A Ia ~ar de
Ventanilla de

El encargado le indica gue documentos tiene gue

rece~cion ~

Si no tiene NIT, ~uede descargar Ia solicitud


SATRM-01, ~ara gue el NIT sea tramitado en Ia
Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil ll debera
adjuntar los reguisitos en un folder tamario oficio ll
con ~estaria lo siguiente:

entrega de
documentos ha~
un encargado de
informacion

~resentar.

Originales de Ia solicitud STRM-01 conteniendo


unicamente Ia informacion reguerida ~ara Ia
inscri~cion de comerciante individual 0 ~ara
inscribir una em~resa mercantil, firmada ~or el
solicitante ll con legalizacion notarial de dicha
firma (unicamente en una de las solicitudes).

DPI o Pasa~orte si es extranjero residente en


Guatemala.

Recibo de ~ago efectuado en el banco, g . 75.00


~ara comerciante individual, g. 100.00 si es ~ara
inscri~cion de em~resa mercantil ~/o g.100.00
inscri~ci6n de em~resa ~ro~iedad de
~ara
sociedad.

Original l fotoco~ia sim~le del recibo de


luz,
agua 0
teletono, ~resentar contra to de
arrendamiento del inmueble o factura de ~ago de
Ia renta.

Si el usuario la ~osee numero de identificacion


tributaria -NIT-, ~uede ~asar a com~rar un
formulario de solicitud RM-1 " lnscri~ci6n de
comerciante individual~ em~resa", en las ventanilla
del BANRURAL, ubicadas en el Registro Mercantil,
tiene el costo de g 2.00 o bien descargar lllenar en
del
Registro
mercantil
Ia
~agina
www.registromercantil.gob.gt Ia solicitud de RM03{11enando unicamente Ia informacion relativa a Ia
inscri~ci6n
de
comerciante
individual}
ll
~osteriormente im~rimirla .

Usuario o gestor

Si el usuario decide com~rar Ia solicitud en el


banco, se dirige a Ia agencia de BANRlJRAL
UBICADA EN EL Registro Mercantil l canccla el
costo de g.2.00.

EL PLAZO
PARA LA
ENTREGA DE
PATENTES DE
EMPRESAS
MERCANTILES

y
COMERCIENTE
INDIVIDUAL,
ES DE DOS
DIAS HABILES.

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Banco
Usuario o
gestor
Comerciante
Individual
Empresas
Mercantiles

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INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL
Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

Entreaa recibo de oaao al usuario


Llena Ia solicitud con el auxilio de un abogado y
notario y canela segun lo indicado:

g.

75.00 en el banco para Ia inscripci6n como


comerciante individual.

Q. 100.00 en el banco par Ia inscripci6n de

empresas mercantiles

Entrega recibo de pago al usuario


Usuario o
gestor

Adjunta al folder tamario oficio con pestaria, los


siguientes requisitos:
Formulario de inscripci6n de comerciante
individual y empresas mercantiles con firma del
solicitante y autenticada por un Notario.
Documento Personal de identificaci6n -DPI- o de
pasaporte (si es extranjero residente en
Guatemala).
Recibo de pago efectuado en el banco

Encargado de
Ventanilla de
recepci6n y
entrega de
documentos

Recibe y revisa los requisitos segun lo establecido


en Ia solicitud.
Si le faltara algun requisito, devuelve el expediente
al solicitante. indicandole el requisito que falta.
Si los requisitos estan completos, firma y sella
copia de recibido y Ia entrega al usuario.
Prepara el expediente y lo traslada al Departamento
de Empresas por medio de un libro ffsico.

Asesor Tecnico
del Departamento
de Empresas

Recibe y revisa el expediente.


Firma el libro fisico.
Asigna al operador correspondiente.

Operador
Asignado

Recibe, revisa y califica el expediente.


Si el expediente no cumple los requisitos, ingresa el
rechazo al sistema de c6mputo, imprime y se cnvia
a ventanilla para que el usuario haga las
correcciones respectivas.
Motivos por los que el expediente puede ser
rechazado. estan establecidos en el formulario ME-1IGE-RM-IEM-F01 .
Cuando uno de los procesos queda en un historial

Hoja 6 de 15

IG)

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Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

en Ia bitacora electr6nica gue (!Uede ser observado


interna o externamente (!Or los usuarios via internet
o consulta via telef6nica.
Si el ex(!ediente cum(!le los reguisitos1 (!rocede a
realizar Ia inscri(!ci6n1 Ia cual 1 realiza a traves de un
(!rograma llamado O(!eraci6n registral e im(!rime Ia
(!atente.
Firma l anota en el "libro de Conocimientos" del
De(!artamento de Em(!resas.

Registrador
Mercantil
Auxiliar
El O(!erador del
De(!artamento
de Em(!resas

Recibe 1 revisa 1 firma l sella.


Devuelve el ex(!ediente al O(!erador Asignado.
Recibe el ex(!ediente l envia Ia nueva (!atente a Ia
ventanilla de rece(!ci6n l entrega de documentos.
El

ex~diente

lo envia al De(!artamento de Escaneo.

De(!artamento
de Escaneo

Recibe l escanea el ex(!ediente com(!leto.

El
De(!artamento
de Archivo
General

Recibe el ex(!ediente (!ara su resguardo l consultas.

Encargado de
Ventanilla de
rece(!ci6n l
entrega de
documentos

Recibe Ia nueva (!atente l le indica al usuario o


gestor gue revise Ia (!atente.

Usuario o
gestor

Revisar cuidadosamente su (!atente.


Coloca Q.SO.OO en timbres fiscales 1 a Ia
(!atente.
Si esta bien 1 firma el libro de conocimientos.

Encargado de
Ventanilla de
rece(!ci6n l
entrega de
documentos

Recibe el libro de conocimientos con Ia firma de


recibido l conforme.
Resguarda el libro de conocimientos.

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Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

7. FLUJOGRAMA:
7.1

Flujograma para Ia lnscrlpcl6n de empresa mercantil y comerclante Individual:


Usuario o Gestor

Encargado de Ventanilla de
Atencl6n al usuario

Asesor Tecnico del Departamento


de Empresas

Registrador
Auxliar

Operador

IIIQO

t
Solici1a Ia inscripci6n de
empresa mercantil o
comerciante individual

Rocibe Ia doeumenlac:i6n
y asigno al Openldor

f-t

Rocibe, rOYiol, onoiza y


coillca el exptdiente
'--

Reaiza el pago que le


corrasponde en tl benco
del sistema

Esta corrects

Sl

Conformo tl expedientt
complete adpntando Ia
boleta do pogo

t-1-t

Rocibe y rOYiol II
documenlac:i6n

lngeu II infonnldOn

lllprogramo
'OporodOn R.gsttol'

lrnprime II patentt
y firma

j
Traslado al Regislrador
mercantil AuxiQar por
media de i bro de
conodrrientno

t-- f-'

Rocibe y firma Ia pattnte y


devuelve

j_
Traslada el expediente al
operador

I
I

Raabe, n!Yisala paltntt y


firrno de ac:eptado tl ibro
de conociiTientos

Rocibe y b'ISiadl I

+ t-

Rocibe y entrega Ia

Yt nlonilo Ia palonlt por

paltnlt

madio de ibro de
conocirriento

Envla elexpediente
complelo al Departamento
de Esconeo y posterior al
Archivo General para su
resguardo y consubs

l'lN

IQ)

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Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

S.FORMULARIOS:
8.1

Formulario Recibo de lngresos Varios FORMA 63 -A1

~0 .

13043525

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Ko . ... 13043527

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Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

Formulario SATRM-01 (Cuando no poseen NIT y se descarga de Ia pagina del


Registro Mercantil)

8.2

SOLIOnJO OliNXRIPCION Ol COMEitCfiMitlS.IHDfVIOU AUS Y EM~ESAS M 1U:4NtnU AN fit LA MJI't.111.NtE.NIMHOA OE


AQMIKISTRAClON l ltl&UTNIIA Y 0. lo:EGtaTII.O M IJICAIIInL

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Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

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ME-1-IGE-RM-IEM-04

lnstructivo General:

Gobierno de Guotemolo

INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL


Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

Versi6n 02
Pagina 12 de 14

Fonnulario Forma RM-01 (Cuando poseen NIT y se compra el formulario)

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INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL


Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

Formulario RM-03 (Cuando posee NIT y Ia solicitud se descarga de Ia pagina del


Reqistro Mercantil)

8.4

soua:TUDOL IN1CRIN:o6N DE COMUIQANTLS INDIVlDUAUS 'ttMI'tiUAS Mvu:ANTILU ANn LL JIEGI$nt0 MlJitCANTil

(Utllite esta solleltud si ya posee NIT)


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8.5

Gobierno de Guotemolo

lnstructivo General:
INSCRIPCI N DE EMPRESA MERCANTIL
Y COMERCIANTE INDIVIDUAL

ME-1-IGE-RM-IEM-04
Versi6n~:::....,...,-----il
02
Pagina 14 de 14

Fonnulario de Motivo de rechazo de expediente. ME-I-IGE-RM-IEM-F01

DEPARTAMENTO DE INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES YCOMERCIANTES


INDIVIDUALES
El Expediente No. _ _ _ _ _ _ _fue rechazado por los siguientes motivos:
1.
2.

3.
4.
5.

6.
7.

8.
9.
10.

11 .
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13.
14.

15.
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18.

19.
20.
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23.
24.
25.

26.
27.

El nombre del propietario se escribi6 con error en el formulario y/o en Ia autentica.


Falta indicar datos de cedula o documento de identificaci6n personal -DPI- (autentica y/o
formulario).
Nose aceptan abreviaturas en el nombre comercial, salvo Sociedad An6nima y/o S.A. , cuando
asr lo determine el acta de constituci6n de Ia sociedad.
Completar Direcci6n Comercial y/o Fiscal con Departamento y Municipio.
El inicio de actividades es a partir de Ia fecha de inscripci6n.
Pagar multa extemportmea.
Nose define categorfa.
Falta firma del propietario (a) o del Representante Legal.
El nombre del solicitante en Ia autentica no coincide con el escrito en el formulario.
Autentica incompleta.
No aparece firma ni sello del Notario en Ia autentica.
Falta timbre fiscal y/o notarial.
Adjuntar fotocopia de patente de sociedad, Ia mas reciente.
Adjuntar fotocopia de acta de nombramiento de representante legal y su respective
razonamiento.
El expediente debe contener las contraser'\as de pago respectivas al tramite.
Completar pago para Ia inscripci6n de comerciante individual.
En el sistema aparece inscrita Ia persona con datos diferentes en el nombre y/o cedula o -DPI- ;
el interesado debe modificar sus datos en donde solicita Ia actualizaci6n de los mismos o indicar
que se trata de un hom6nimo.
Debe acompar'\arse fotocopia de cedula o DPI para confirmar los datos del comerciante.
En el nombre comercial y el objeto, no deben utilizarse terminos que atenten contra Ia moral y
buenas costumbres de Ia poblaci6n.
Por ser entidades civiles, las siguientes no pueden inscribirse en el Registro Mercantil:
Compar'\fas, Corporaciones, Cooperativas.
Agregar al objeto: Los servicios se prestaran por medic de profesionales colegiados contratados.
El nombre comercial y/u objeto no pueden Jlevar Ia palabra "Profesional (es)", salvo que
pertenezca a una sociedad.
Cuando es primera empresa o casa matriz, Ia categorfa siempre es "Unica".
Para efectos de autentica, cuando Ia persona no pueda leer ni escribir, debe auxiliarse por un
testigo.
La persona que firma a ruego en una empresa de sociedad, debe ser el Notario autorizante de Ia
misma y otra persona delegada para hacerlo, que aparezca en el acta de constituci6n.
Modificar Ia direcci6n fiscal actualmente, el comerciante ya se encuentra inscrito con una
diferente.
El nombre comercial , no puede ser el del propietario, debe agregarle una funci6n de Ia empresa.

Observacfones

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