Trminos de referencia

Programa Bolvar Gana con Ciencia

TRMINOS DE REFERENCIA
PROGRAMA BOLVAR GANA CON CIENCIA
CONVOCATORIA #: 03 de 2015
Convenio Especial de Cooperacin # 001
Departamento de Bolvar - Fundacin CEIBA

1. CRDITO CONDONABLE BOLVAR GANA CON CIENCIA

Los Crditos Educativos Condonables Bolvar Gana con Ciencia brindan la oportunidad a
profesionales caracterizados por su excelencia acadmica, que hayan nacido o estudiado en el
Departamento de Bolvar, para que realicen estudios de Magister o Doctorado a nivel nacional e
internacional mediante un crdito educativo condonable, en adelante crdito condonable o el
programa. El proyecto de formacin de alto nivel Bolvar Gana Con Ciencia tiene por objetivo
fortalecer las capacidades y el talento humano de investigacin e innovacin en el Departamento
de Bolvar, a travs de crditos educativos para estudios de doctorado y maestra. La deuda
acumulada por los beneficiarios es condonable hasta el 100% del monto total otorgado a cada
Beneficiario, una vez cumpla con las condiciones y requisitos establecidos.
1.1

LNEAS ESTRATGICAS PARA LA FINANCIACIN DE BENEFICIARIOS

Ciencia Tecnologa e Innovacin Agropecuaria, Biodiversidad y hbitat, alimentos y
nutricin.
Ciencia Tecnologa e Innovacin en Biotecnologa y Salud.
Ciencia Tecnologa e Innovacin en Desarrollo Industrial y en Minera y Energa.
Ciencia Tecnologa e Innovacin del Mar y de los Recursos Hidrobiolgicos, del desarrollo
logstico, naval y portuario.
Ciencia, Tecnologa e Innovacin en reas Sociales y Humanas.
Ciencia, Tecnologa e Innovacin en Cultura.

1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo General
Fortalecer las capacidades y el talento humano de investigacin e innovacin en el
Departamento de Bolvar a travs de la formacin de alto nivel en el marco del proyecto
BOLVAR GANA CON CIENCIA.

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1.2.1 Objetivos especficos
Aumentar la oferta y calidad de maestras y doctorados en Bolvar, a travs de capital
humano altamente calificado para las necesidades actuales de produccin y utilizacin de
ciencia, tecnologa e innovacin.
Aumentar la produccin intelectual y la industria basada en CTeI, cubriendo las
necesidades de investigacin del departamento en sectores estratgicos.
Aumentar la calidad de las investigaciones locales, generando investigacin en Bolvar
inserta en dinmicas de innovacin y desarrollo.
Generar una mayor articulacin de las universidades locales y el sector productivo,
fortaleciendo el sistema de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en Bolvar, insertando las
entidades mencionadas en redes nacionales e internacionales de colaboracin cientfica.

1.3 BENEFICIOS GENERADOS POR LA BECA BOLVAR GANA CON CIENCIA

El crdito condonable es hasta por un monto total de doscientos ochenta y cuatro millones
cuatrocientos treinta y cuatro mil ciento ochenta pesos moneda colombiana m/c ($284.434.180
COP) para los doctorados nacionales en universidades colombianas que estn entre las primeras
100 universidades de acuerdo al QS University Ranking Latin America 20141 ; hasta por un monto
total de cuatrocientos veinticinco millones novecientos cincuenta siete mil quinientos veinticuatro
pesos colombianos en m/c ($425.957.524 COP) para los doctorados internacionales en
universidades extranjeras ubicadas en una posicin superior a la universidad colombiana con
mejor posicin en el QS World Universities Ranking 20142 ; hasta por un monto total de
cuatrocientos noventa y ocho millones setecientos cincuenta mil pesos colombianos m/c
($498.750.000 COP) para doctorados con doble titulacin (nacional e internacional) en
universidades colombianas que estn entre las mejores 100 universidades del mundo de acuerdo
al QS World Latin American Ranking 2014; y hasta por ciento ochenta y ocho millones setecientos
mil pesos colombianos m/c ($188.700.000 COP) para maestras en el exterior en universidades
extranjeras ubicadas en una posicin superior a la universidad colombiana con mejor posicin en
el QS World Universities Ranking 2014.
La financiacin iniciar en los trminos establecidos en el cronograma del proyecto, a partir del
inicio del periodo ordinario de estudio para quienes hayan legalizado su pertenencia al proyecto.
El monto determinado para cada beneficiario se realizar teniendo en cuenta el periodo de
estudio de los programas de doctorado y maestra considerados en las lneas estratgicas
establecidas. Ningn crdito podr exceder ni el monto, ni el plazo financiable que es hasta por 60
meses en el caso de los doctorados nacionales, doble titulacin e internacionales, y hasta por 24

QS World Universities Ranking 2014: http://www.topuniversities.com/university-rankings/world-universityrankings/2014

2
QS Universities Ranking: Latin America 2014 http://www.topuniversities.com/university-rankings/latin-americanuniversity-rankings/2014#sorting=rank+region=+country=+faculty=+stars=false+search

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meses en el caso de las maestras internacionales. Para presupuestar el costo individual de cada
beneficiario, se tendrn en cuenta los siguientes rubros y topes de financiacin:

Cualquier programa a nivel nacional

Costo del programa de doctorado en las Universidades.
Los costos de manutencin para estudios de doctorado sern hasta por 4 SMMLV mensuales de
Colombia en pesos colombianos m/cte y por un perodo no superior a los 60 meses.
Gastos de transporte.
Gastos asociados a los programas de estudio y actividades de desarrollo cientfico como son
gastos asociados a la tesis, gastos asociados a experimentos o tomas de muestras.
Cualquier programa a nivel internacional
La matrcula se determinar con los valores proporcionados por la Universidad de destino, sin
superar el monto total financiable por estudiante.
Los costos de manutencin sern hasta por dos mil dlares (US$ 2.000) dlares mensuales por
un perodo mximo de 60 meses para doctorados y 24 meses para maestra, dependiendo del
costo de vida de la ciudad y pas de destino.
Gastos de tiquete areo en tarifa econmica, ida y vuelta por una sola vez.
Gastos asociados a los programas de estudio y actividades de desarrollo cientfico como son
gastos asociados a la tesis, gastos asociados a experimentos o tomas de muestras.

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

La convocatoria para la seleccin de los beneficiarios de este proyecto est dirigida a profesionales
oriundos del Departamento de Bolvar o que hayan obtenido algn ttulo en el Departamento, ya
sea de bachiller o educacin superior, que demuestren no slo excelencia acadmica sino
compromiso con Bolvar y con la Regin Caribe. Los requisitos establecidos para participar en la
convocatoria son los siguientes:
a)
b)
c)
d)

Ser mayor de edad.

Ser colombiano
No haber cumplido 35 aos al momento de aplicar a la convocatoria.
Haber nacido en el Departamento de Bolvar o haber obtenido algn ttulo de una institucin
educativa secundaria o superior, reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional y
localizada en el Departamento de Bolvar.
e) Tener el compromiso de retornar y permanecer en el Departamento de Bolvar, por un
perodo equivalente a la duracin del programa acadmico financiado.
f) Tener dedicacin exclusiva y de tiempo completo al cumplimiento de requisitos acadmicos
de su programa y a su proyecto de grado, el cual deber estar inscrito en las lneas
estratgicas del proyecto Bolvar Gana con Ciencia y deber solucionar un problema de
asociado al Departamento de Bolvar.

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g) No haber sido beneficiado por un crdito o beca educativa para el mismo nivel de formacin
financiada con recursos pblicos
h) No haber obtenido un ttulo del nivel de formacin al que aplica.
i) Contar con un acompaante regional relevante para el proyecto de grado.
j) Presentar ensayo de motivacin donde presente las razones por las cules quiere ser
beneficiario del programa de becas-crdito. Es deseable hacer referencia a la experiencia
previa del aspirante en el campo de investigacin al que aplica, las razones de seleccin de la
universidad, del grupo de investigacin y del tema de trabajo, y mostrar claramente cules son
sus expectativas con el programa de estudios/investigacin que desea cursar.
k) Presentar un plan de investigacin donde presente el trabajo/tema que va a desarrollar
durante el programa. En este plan debe ser explcito el aporte al rea estratgica al cul se
est postulando (ver numeral 3), un ttulo claro, una justificacin e introduccin adecuada del
problema, una metodologa propuesta, unos resultados esperados y los entregables, un
cronograma de actividades a realizar y alguna bibliografa relevante.
l) Tener un acompaante regional relevante para el proyecto y que est en capacidad de
asesorarlo durante la totalidad de la duracin del programa. El acompaante regional es una
persona idnea que tenga alguna vinculacin permanente con el Departamento de Bolvar que
est dispuesto a acompaar el proceso del estudiante durante su periodo de estudios y/o su
estancia de investigacin. Si no cuenta con un acompaante regional al momento de aplicar a
la convocatoria, debe manifestarlo al Comit Tcnico del Convenio, quin se encargar de
apoyar al estudiante en esta gestin. En todo caso, el estudiante debe contar con un
acompaante regional al momento de iniciar su programa financiado.
m) Contar con un certificado de competencia en un ingls vigente en el momento de presentarse
a la convocatoria. Se aceptarn cualquiera de los siguientes exmenes internacionales:
m.1. TOEFL con puntaje mnimo de 500 institucional, 173 en computador, y 61 en internet. El
periodo de validez de este examen es de 2 aos a partir de la fecha de presentacin.
m.2. IELTS, con puntaje mnimo de 5.0. El periodo de validez de este examen es de 2 aos a
partir de la fecha de presentacin.
m.3. MET, con puntaje mnimo B1 (Seccin 1- Listening 40-52; Seccin 2- Reading 40-52). El
periodo de validez de este examen es de 2 aos a partir de la fecha de presentacin.
n) Tener un ttulo de pregrado en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educacin
Nacional. Los ttulos internacionales debern estar debidamente homologados al momento de
presentarse a la convocatoria.
o) Estar admitido incondicionalmente al programa acadmico al cul aspira se financiado por el
programa.

3. FINANCIACIN Y CONDICIONES.
La financiacin de los crditos educativos se realizar en los trminos establecidos en la etapa
contractual y considerando el tipo de contratacin que se realizar para la operacin del proyecto.

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Cabe aclarar que ningn crdito podr exceder los montos de financiacin establecidos teniendo
en cuenta componentes como matrcula, sostenimiento, apoyo para transporte, seguro mdico y
gastos asociados al programa de estudio y de apoyo a la investigacin. Slo se financiarn los
rubros que se describirn a continuacin, en ningn momento y bajo ninguna circunstancia se
financiarn gastos asociados a familiares o personas a cargo de los beneficiarios. Para los casos en
que el programa de estudios se desarrolle en Universidades del exterior los gastos para trmite de
visa y otros permisos estarn a cargo del beneficiario. La financiacin del candidato quedar sujeta
a la admisin al programa doctoral o de maestra de destino. El Departamento de Bolvar se
reserva el derecho de financiacin en caso que el candidato no sea admitido en la Universidad o
Universidades a las que aspir.
Se financiarn estudios de doctorado nacional en universidades colombianas que estn entre las
primeras 100 universidades de acuerdo al QS University Ranking Latin America 2014
(http://www.topuniversities.com/university-rankings/latin-american-universityrankings/2014#sorting=rank+region=+country=+faculty=+stars=false+search=).
Tambin
se
financiarn programas de maestra o doctorado en Universidades en el exterior que donde la
universidad elegida est situada en una posicin superior a la mejor universidad colombiana en el
QS World Universities Ranking 2014 (http://www.topuniversities.com/university-rankings/worlduniversity-rankings/2014)
3.1 RUBROS A FINANCIAR.
3.1.1 Gastos de sostenimiento: entindase por gastos de sostenimiento los vinculados al
cubrimiento de necesidades bsicas del beneficiario. Para efectos del convenio, estos gastos sern
entregados durante el perodo en el cual el estudiante se encuentre vinculado al programa de
estudios con una cuota fija mensual, as:
Para estudios de maestra en el exterior: Hasta 2000 dlares americanos,
dependiendo costo de vida de la ciudad de destino. Se financiarn hasta 24 meses.
Para estudios de doctorado nacional se financiarn hasta 4 Salarios Mnimos
Mensuales Legales Vigentes SMLMV hasta por 60 meses.
Para estudios de doctorado en el exterior: Hasta 2000 dlares americanos
dependiendo costo de vida de la ciudad de destino. Se financiarn hasta 60 meses
3.1.2 Gastos de matrcula: los gastos generados en el proceso de matrcula por estudiante al
programa seleccionado, sin superar el monto mximo financiable por estudiante.
3.1.3 Gastos asociados a apoyo a beneficiarios para transporte hacia las ciudades donde se
encuentre el programa de destino por una sola vez en trayecto de ida y regreso. Los tiquetes
areos sern en clase turista.

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3.1.4 Para doctorados nacionales gastos asociados a viajes para eventos de divulgacin cientfica
nacionales e internacionales previamente aprobados por el operador del proyecto y debidamente
justificados dentro del proceso formativo.
3.1.5 Para doctorados nacionales gastos de pasanta: los vinculados a pasajes, seguro mdico y
sostenimiento por una sola vez.
3.1.6 Gastos asociados al programa acadmico y de investigacin o tesis doctoral.

4. PROCESO DE INSCRIPCIN.
Para el proceso de inscripcin se deber cargar a la pgina web www.ceiba.org.co, determinada
como canal oficial de la convocatoria para el proceso por parte de la Gobernacin de Bolvar, el
formato de solicitud de aplicacin a la convocatoria junto con la documentacin requerida y de
soporte. No se aceptaran inscripciones extemporneas, se deber cumplir con el cronograma que
se publique en la pgina web de la convocatoria

5. DOCUMENTACIN REQUERIDA
De los candidatos:
5.1. Fotocopia del Documento de identidad.
5.2 Documento en el que el estudiante certifique el compromiso de volver al Departamento, por el
tiempo equivalente a la duracin del periodo de tiempo financiable, as como la elaboracin de
una tesis de grado sobre una problemtica del Departamento de Bolvar dentro de las lneas
estratgicas descritas en el proyecto Bolvar Gana con Ciencia.
5.3. Hoja de vida en el formato CvLAC.
5.4. Plan de investigacin en los trminos referidos en el numeral 2k.
5.5 Ensayo de motivacin en los trminos referidos en el numeral 2.j.
5.6. Copia de los diplomas de bachillerato y de pregrado, con sus respectivas actas de grado. Los
ttulos obtenidos en el exterior deben ir acompaados con la respectiva resolucin de
homologacin del gobierno colombiano.
5.7 Certificado oficial de las notas de pregrado y posgrado expedido por la oficina de registro de la
institucin a la cual asisti. En este certificado debe indicarse claramente la escala de calificacin,
la calificacin obtenida en cada una de las asignaturas, y el promedio ponderado final del
programa
5.7. Certificacin de experiencia previa (laboral o de investigacin), si la tiene.
5.8 Documento que lo acredite como beneficiario del programa jvenes investigadores (si aplica).
5.9 Certificado de proficiencia en ingls y en lengua extranjera en los trminos del numeral 2.m
5.10 Carta donde el estudiante se compromete a una dedicacin exclusiva y de tiempo completo
a cumplir los requisitos del proyecto.
5.11 Carta donde el estudiante manifieste si es o ha sido beneficiario de otro programa de becas o
crdito educativo para el mismo nivel al cual aspira. Manifestar igualmente si es candidato a otro
programa de becas para el mismo nivel educativo.

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5.12 Carta donde se certifique que el estudiante cuenta con un acompaante regional relevante
para el proyecto, o en su defecto una carta de la Fundacin CeiBA o de la coordinacin del
Proyecto donde se certifique que el candidato est en un proceso para encontrar a un
acompaante regional en un plazo inferior al momento de inicio del programa acadmico al que
aspira.
5.13 Carta o documentacin oficial certificando la ADMISIN INCONDICIONAL del candidato al
programa acadmico al que aspira.
5.14 Carta de aceptacin de los trminos de referencia y de tratamiento de sus datos personales.

6. FECHAS DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria estar abierta para inscripciones entre el 19 de Enero y el 5 de Julio de 2015. Se
harn tres cortes de evaluacin y aprobacin de candidatos. En cada corte se declararn
candidatos elegibles y financiables, quienes podrn posterior a la legalizacin del crdito adquirir
la condicin de beneficiarios. Esto implica que la cantidad de cupos disponibles en el marco de
este programa se asignarn en orden cronolgico hasta agotar existencias. En caso de haber ms
candidatos elegibles y financiables que cupos disponibles en una o ms reas estratgicas, se
asignarn los cupos en orden ascendente de acuerdo al puntaje de calificacin total de la
candidatura asignado por el Comit Tcnico del Convenio.

Corte
Primer
corte
Segundo
corte
Tercer
corte

Verificacin de
requisitos y
aclaraciones
16 al 20 de Febrero
13 al 17 de Abril
30 de Junio al 5 de
Julio

Corte
Primer corte

Evaluacin de
candidatos

Publicacin de
resultados

23 a 27 de
Febrero
20 al 25 de
Abril
6 al 11 de Julio

4 al 9 de Marzo
30 de Abril al 7 de
Mayo
15 al 21 de Julio

Fecha lmite de recepcin de

documentacin
23 de Febrero

Segundo corte

20 de Abril

Tercer corte

5 de Julio

Nota: No se evaluarn solicitudes incompletas, cuando los candidatos no cumplan los

requisitos de la convocatoria, cuando el candidato sea beneficiario de otro programa de
becas en el pas financiado con recursos pblicos para el mismo nivel.

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7. CRITERIOS DE CALIFICACIN Y EVALUACIN

Para evaluacin de los candidatos se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
Criterio
Hoja de vida del aspirante (trayectoria acadmica, profesional y
de investigacin)
Promedios acadmicos
Haber sido o ser beneficiario del programa jvenes
investigadores de COLCIENCIAS
Posicin de la Universidad de Destino: para
Universidades internacionales en el
QS World University 2014, para las Universidades Nacionales
en el QS Universities Ranking Latin America 2014
Ensayo
Plan de investigacin
TOTAL

Ponderacin
25%
20%
5%
10%

15%
25%
100%

8. SELECCIN DE CANDIDATOS
El proceso de seleccin de candidatos se llevar a cabo de la siguiente manera:
Se realizar una convocatoria nacional de amplia difusin en medios de comunicacin, por parte
del Departamento de Bolvar.
Los candidatos se inscribirn de manera virtual en la pgina web definida para tal propsito:
www.ceiba.org.co en el vnculo del Departamento de Bolvar.
Se dar un proceso de verificacin de cumplimiento de requisitos donde se contactar a los
candidatos a travs del correo electrnico que registraron en la pgina web. Slo podrn continuar
su trmite aquellas solicitudes completas que cumplan con los mnimos requeridos.
Evaluacin por parte de un comit externo a la Gobernacin de Bolvar, organizado por el
operador del proyecto donde miembros de la comunidad. Cientfica, de reconocida trayectoria,
evalen los criterios de calificacin de candidatos y emitan un listado de admitidos al programa.
Los resultados de la convocatoria sern publicados en un medio de comunicacin nacional de
amplia difusin y en la pgina web prevista para el proyecto. Los candidatos sern presentados en
orden descendente de acuerdo a los puntajes obtenidos.

9. CRITERIOS DE CONDONACIN
La condonacin es el instrumento que el Estado Colombiano ha definido para incentivar la
formacin y la insercin de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del pas
en el marco del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin. La condonacin consiste en
eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida mediante la legalizacin del
crdito condonable. El perodo de condonacin tendr una duracin equivalente al tiempo de
formacin del estudiante en el exterior y ser por un perodo mximo de 60 meses para los

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estudios de doctorado y de 24 meses para los estudios de maestra. Se condonarn los crditos
educativos de doctorado y maestra de acuerdo a los siguientes criterios:
Culminacin exitosa del programa de doctorado certificada con acta de grado (20% de la deuda)
Entrega de tesis que responda a un problema del Departamento y se articule a las lneas
estratgicas definidas en la convocatoria (15% de la deuda).
Retorno al Departamento de Bolvar dentro de los 30 das hbiles siguientes la culminacin
exitosa de estudios (10% del total de la deuda).
Permanecer por el perodo equivalente a los estudios realizados en el Departamento de Bolvar,
perodo que deber estar realizando actividades cualificadas de CTI. Este perodo ser condonado
as:
TIEMPO
25% del total de meses
50% del total de meses
75% del total de meses
100% del total de meses

CONDONACIN POR PERODO

5%
10%
15%
25%

CONDONACIN ACUMULADA
5%
15%
30%
55%

Para poder ser beneficiario de la etapa de condonacin el estudiante deber al menos obtener su
grado para el programa para el que fue beneficiado. En cualquier caso de no cumplimiento de los
criterios de condonacin, los recursos debern ser reincorporados por parte del beneficiario al
Departamento de Bolvar bajo los criterios que estipulen los ttulos ejecutivos a suscribir entre
stos ltimos y la Gobernacin de Bolvar.