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Prsentationstechniken
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Rhetorik - wozu?
Zitate:
"Was mhen wir uns um andere Knste doch, wir Sterblichen, und
lernen sie, wie jeder es verlangt;
und die Beredsamkeit, die einzige Beherrscherin der Menschen, bis
zur Vollendung zu erlernen,
streben wir mit so geringem Flei;
und doch ist sie`s, durch die der Menschen Wille wird gelenkt."
(Euripides)
"Nichts Schneres haben die unsterblichen Gtter den Menschen
gegeben, als die Majestt der Rede."
(Quintilian)
(Augustinus)
(Antiker Spruch)
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Rhetorische Wirkungsmittel
Grundhaltung
Blickkontakt
Gestik
Mimik
Stimmfhrung
Denk-Sprech-Vermgen
Untersttzende Hilfsmittel:
Visualisierung
Auditive Hilfsmittel
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Fang nie mit dem Anfang an, sondern immer drei Meilen vor dem
Anfang! Etwa so:
"Meine Damen und meine Herren! Bevor ich zum Thema des
heutigen Abends komme, lassen Sie mich kurz... ."
Hier hast du schon alles, was eine schnen Anfang ausmacht: eine
steife Anrede; der Anfang vor dem Anfang; die Ankndigung, da
und was du zu sprechen beabsichtigst, und das Wrtchen kurz. So
gewinnst du im Nu die Herzen und die Ohren der Zuhrer.
Denn das hat der Zuhrer gern: da er deine Rede wie ein
schweres Schulpensum aufbekommt; da du mit dem drohst, was
du sagen wirst, sagst und schon gesagt hast. Immer schn
umstndlich!
Sprich nicht frei, das macht einen so unruhigen Eindruck. Am besten
ist es: du liest deine Rede ab. Das ist sicher, zuverlssig, auch freut
es jedermann, wenn der lesende Redner nach dem vierten Satz
mitrauisch hochblickt, ob auch noch alle da sind.
Wenn du gar nicht hren kannst, was man dir so freundlich rt, und
du willst durchaus und durchum frei sprechen... du Laie! Du
lcherlicher Cicero! Nimm dir doch ein Beispiel an unseren
professionellen Rednern, an den Reichstagsabgeordneten - hast du
die schon mal frei sprechen hren? Die schreiben sich sicherlich zu
Hause auf, wann sie "Hrt! Hrt!" rufen... ja, also wenn du denn
freisprechen mut:
Sprich, wie du schreibst. Und ich wei wie du schreibst. Sprich mit
langen, langen Stzen - solchen, bei denen du, der du dich zu
Hause, wo du ja die Ruhe, deren du so sehr bentigst, deiner Kinder
ungeachtet, hast, vorbereitest, genau weit, wie das Ende ist, die
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Manahmen:
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Dann:
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"Besser formuliert"
Sprechen Sie bewut langsam, machen Sie mehr
Pausen!
Stellen Sie Fragen an die Zuhrer:
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Tonfall:
Die Vernderung des Tonfalls weckt im Allgemeinen die
Aufmerksamkeit der ZuhrerInnen. Daher sollten Sie sich um eine
lebhafte,. nicht allzu monotone Sprechweise bemhen.
Auch der Einsatz von Fragen (am Ende durch einen
hochgezogenen Tonfall erkennbar) bildet einen Weckreiz.
Kleidung:
Bequeme, angemessene und nicht allzu auffllige Kleidung ist dias
angemessene Outfit fr eine Prsentation. Nehemn Sie alle Inhalte
aus den Taschen, da diese zumeist nicht nur beengen, sondern
auch noch ungnstig aussehen.
Das wichtigste bei der Kleidung:
Sie mssen Sich darin Wohlfhlen!
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"Die Menschen erkennen uns an nicht wie wir sind, sondern wie
wir scheinen" (Oskar Schellbach).
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Denken Sie an ihren Erfolg, glauben Sie an ihn, und Sie werden
ihn ernten.
Sie werden sehr viel besser ankommen, als Sie glauben. Wer
Mut hat, es zu versuchen, ist schon auf dem Wege, ein guter
Redner zu werden.
Erinnern Sie sich immer wieder an die kleinen Erfolge, die Sie
bereits hatten.
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Kehren Sie das Bild, das Sie schwach zeigt, um. Nehmen Sie
ihre wachsende Strke wahr und verankern Sie diese solange
in ihrem Bewutsein, bis sie ein Stck ihrer selbst ist.
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Sie knnen bei einem Vortrag niemals frh genug mit der
Ausarbeitung beginnen
Kaum eine Angst ist so gro wie die, vor einer Gruppe
sprechen zu mssen, ohne selbst gengend vorbereitet zu
sein.
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Versuchen Sie nicht , durch den hufigen Gebrauch von Fremdund Fachwrtern mit Ihrem Wissen zu protzen.
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Sprachstil
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Sprachtaktik
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Einfachheit
gelufige Wrter
wenig Substantivierungen
konkret
anschaulich
2.
Ordnung (Gliederung)
bersichtlich
folgerichtig
berblickende Einleitung
Zusammenfassung
3.
Krze - Prgnanz
4.
Zustzliche Stimulanz
anregend
interessant
Vergleiche
Beispiele
Bilder, Zeichnungen
guter Gesamteindruck
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fehlender Blickkontakt
heftiges Gestikulieren
Anklammern am Rednerpult
verkriechen im Manuskript
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Parallele Informationsverarbeitung
Unser Gehirn ist - im Gegensatz zu den meisten Computern - in der
Lage, Millionen von Funktionen unabhngig und gleichzeitig
auszufhren. Leider schpfen nicht viele diese Potentiale des
Gehirns aus. Die meisten Menschen knnen zum Beispiel whrend
eines Gesprches nur zuhren oder ber einen Gedanken
nachdenken, der durch die Rede des Partners ausgelst wurde.
Um die Mglichkeiten unseres Gehirns auszuschpfen, bedarf es
des Trainings. Zur systematischen Verbesserung der parallelen
Informationsverarbeitung bieten sich folgende Mehrfachaufgaben
an. Fr diese Aufgabe bentigen Sie keine Hilfsmittel, nur ein wenig
Selbstkontrolle und Wille:
"Simulationsdolmetscher"
Sprechen Sie gesprochene Texte (z.B. aus dem Radio)
zeitverzgert nach.
Steigerungen: zeitliche Verzgerung verlngern, eigen Lautstrke
erhhen, Fremdsprache nutzen
Paraphrasieren
Fassen Sie die Inhalte gesprochener Texte (Fernsehen / Radio /
Sitzungen) zeitverzgert zusammen.
Steigerungen:
zeitliche
Verzgerungen
verlngern,
die
Zusammenfassung laut sprechen
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Zeitung
und
aus
der
"Komponist"
Versuchen Sie den Text eines bestimmten Liedes auf die Melodie
eines anderen, Ihnen gut bekannten Liedes (CD, Platte, Radio) zu
singen
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Die Folie
Nehmen Sie bei der Folie Querformat. Dies hat den Vorteil, da
Sie sich in der Menge der dargebotenen Informationen
beschrnken mssen. Auerdem ist Querformat besser zu
positionieren.
Benutzen Sie als berschrift einen Querbalken mit leichter
Schattierung
Nutzen Sie mglichst wenig Farben. Ideal: Schwarz, Blau, Grn,
Rot
Verstehen Sie die Folie nur als Ergnzung zu Ihrem Vortrag, nicht
als eigenstndige Einheit
Und beim Vortrag. Benutzen Sie die Begriffe, die auf der Folie
stehen!
Das Flip-Chart
Benutzen Sie als berschrift eine Wolke (3-buchig), und geben
Sie jedem Chart eine berschrift
Nutzen Sie mglichst wenig Farben. Ideal: Schwarz, Blau, Grn,
Rot
Verstehen Sie das Chart nur als Ergnzung und Visualisierung zu
Ihrem Vortrag, nicht als eigenstndige Einheit
Schreiben Sie gro und sauber
Jedes Chart sollte die gleiche Struktur haben
Und beim Vortrag. Benutzen Sie die Begriffe, die auf dem Chart
stehen!
Der Beamer
Nutzen Sie einen etwas dunkleren Hintergrund
Nur wenig Farben benutzen
Keine dramatischen bergnge, no frills
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Zwischenfragen
lobend
aufschiebend
tadelnd
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Einwandsbehandlung
Gegenfrage
Kunde: Das berzeugt mich nicht!
Verkufer: Was kann Sie denn berzeugen?
Reflektieren
Verkufer reflektiert den Einwand des Kunden und sichert damit ab,
da er den Einwand des Kunden richtig verstanden hat.
Bumerang-Methode
Kunde: Ich habe kein Geld!
Verkufer: Gerade weil Sie kein Geld haben, mssen wir uns
darber unterhalten, wie Sie aus staatlichen Vergnstigungen
Kapital bilden
Anekdoten
Verkufer: Genau das ist einem Hndler aus der Region letzte
Woche genauso passiert, dann aber hat er das Produkt ...
Einwand-Vorwegnahme-Technik
Hier hrt man gelegentlich den Einwand, da dieses Produkt ...,
aber
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Verzgerungsmethode
Das sollten wir uns anschlieend bei der Besichtigung genauer
betrachten.
ffnungsmethode
Ich sehe, da Sie offensichtlich noch nicht ganz berzeugt sind.
Darf ich fragen, woran das liegt?
Isoliermethode
Verkufer: Vermute ich richtig, da das letzte Hindernis im
Anschaffungspreis des Produktes liegt? Kunde: Ja
Verkufer: Wollen wir dann dort einmal ber
Finanzierungsmglichkeiten nachdenken?
Plus-Minus-Methode
nochmalige Aufzhlung aller Vor- und Nachteile
Preise verkleinern
Der Preis fr den Airbag betrgt zwar 3000,--, doch das bedeutet,
da Sie fr 10,-- pro Tag sicherlich erhhte Sicherheit beim Fahren
haben!
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Strungen
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Vorteile
Nachteile
schriftliche
Ausarbeitung
- genaue Formulierung
- gut vorzubereiten
- spter nachzulesen
programmierte
Unterweisung
Tafel
Flip- Charts
- geringer Aufwand
- Gedankensttze
- wieder verwendbar
Overheadprojektor
Film/ Video
- dynamische Darstellung
- wiederholbar
- unflexibel
- TN eher inaktiv
- bei gleichzeitigem
Vortrag
- Minderung der
Aufmersamkeit
- nicht zu kopieren
- bei Transport sperrig
- nach mehrfachem
Einsatz unansehnlich
- Raum mu verdunkelt
werden
- technisch aufwendig
- schwer zu
transportieren
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2. Kontakt-Phase
Hochnehmen des Kopfes und Blickkontakt mit dem Publikum
3. Ausgabe-Phase
Vortragen des gespeicherten Textes unter Einsatz der gesamten
rhetorischen Wirkkrfte
5. Rckschalt-Phase
Senken des Kopfes zur erneuten Informations-aufnahme, dabei
versuchen die Blickspanne zu erweitern, um mehr Information mit
einem Blick speichern zu knnen.
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2. Stoffauswahl/Stoffgliederung
-
Zuhreranalyse
Mit welchem Vorwissen ist zu rechnen?
Wer ist/wer sind der/die Meinungsfhrer?
Mit welchen Fragen/Meinungen ist zu rechnen?
Mit welcher Grundeinstellung zum Thema ist zu rechnen?
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Lesbarkeit
keine handschriftlichen Texte, mglichst groe
Buchstaben whlen
Zeilenabstand
Text mglichst weitmaschig, d.h. mit drei oder vierfachem
Zeilenabstand schreiben
Textstcke
beim Vortragen erfat man nicht ganze Stze sondern meist
nur Textstcke. Deshalb nur soviel in eine Zeile schreiben wie
man mit einem Blick erfassen kann.
Markieren
Text sinnvoll aufarbeiten mit Markierungshilfen wie:
Vergrerung, Trennlinien, farbliche Hervorhebung, usw.
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Was mchten Sie mit der Prsentation bei diesen Zuhrern erreichen?
Hauptziele:
______________________________________________
______________________________________________
Nebenziele:
______________________________________________
______________________________________________
Rckzugsziele: ______________________________________________
______________________________________________
2.
b)
allgemeine
Informationen
nur wenig
gar nichts
mir unbekannt
c)
positiv
neutral
leicht negativ
sehr negativ
d)
Vorteile:
_____________________________________________
Nachteile:
_____________________________________________
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3.
b)
weniger als
1 Jahr
gar nicht
gleichgltig
abwehrend
5.
mehr als
1 Jahr
wenig
aufgeschlossen
4.
unteres
Management
d)
mittleres
Management
c)
oberes
Management
Zahlenvergleich
Vorfallshinweise
Vorfhrbeispiele
______________________________________________
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Weiterfhrende Literatur
Rhetorik und Prsentation
Altmann, H. Chr., 1994 berzeugungskraft durch sichere Rede-, Verhandlungsund Konferenztechnik, Kissing: Weka-Verlag
Bormann et al., 1997, Erfolgreicher berzeugen und fhren durch bessere
Kommunikation, Lauchberg am Lech: Verlag moderne Industrie.
Dichter, E., 1971, berzeugen, nicht verfhren, Dsseldorf, Wien: Econ.
Elertsen & Harting, Moderne Rethorik, Rede und Gesprch im Technischen
Zeitalter, Heidelberg: Sauer Verlag.
Gelb, M. ,1999, berzeugend reden, erfolgreich auftreten, Synchron-Verlag.
Lay, R., 1987, Dialektik fr Manager - Methoden des erfolgreichen Angriffs und
der Abwehr, Mnchen: Wirtschaftsverlag Langen-Mller/Herbig
Lay, R., 1998, Dialektik fr Manager, Dsseldorf, Wien: Econ.
(Taschenbuch, 2. Auflage)
Lay, R., 1992, Manipulation durch die Sprache, Frankfurt, Berlin: Ullstein
(Taschenbuch 3. Auflage)
Prost, W., 1982, Sprache als Mittel der Manipulation, Kissing: Weka-Verlag.