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PROGRAMADESEGURIDADYVIGILANC
CDIGO
IRESA-PR-VIG-01
FECHADEREVISIN
JUNIO2015
Contenido
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Introduccin
Objetivos
Alcance
Responsabilidades
Consideracionesgenerales
FuncionesdelVigilante
Elementosdelpuestodevigilancia
Relacionesinterpersonalesdelpersonaldevigilancia
Definiciones
Polticasydisposicionesdeseguridad
Protocolosdeseguridad
ControldeaccesoeidentificacindeTrabajadores
Controldeaccesoysalida,eidentificacindevisitas
Controldeaccesoatransportistas
Cmoactuarencasodepersonasajenasalaempresa,sospechosas,inusualeso
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cometiendoactosinapropiadoscomoroboy/oconsumodesustanciasilcitas.
Cmoactuarencasoderiasalinteriordelasinstalaciones
Cmoactuarencasoderiasenlaperiferiadelasinstalaciones
Cmoactuarencasodeasaltosenlaperiferiadelasinstalaciones
Contactosdeemergencia
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Introduccin
Laseguridadenellugardetrabajoesunaresponsabilidadquecompartimostodoslos
colaboradoresdeIRESA.Paragarantizarunentornolaboralsegurodebemosapegarnos
alosprotocolosdeseguridad,higiene,accesoainstalaciones,proteccincivil,etctera.
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Objetivos
Losobjetivosdelprogramason:
Establecerlosmecanismosdecontroldeaccesoainstalaciones.
Definir los protocolos de seguridad en caso de incidentes al interior de las
instalaciones.
Establecerlasresponsabilidadesdelpersonaldevigilanciaqueprestaservicios
paralaempresa.
Alcance
Esteprogramatienecomocampodeaplicacintodaslasplantasdelaempresaylas
reasadministrativas.
Unprogramadeseguridadyvigilanciaimplicaelcontroldepersonalquetieneaccesoala
empresadesdeelmomentodereclutamientodepersonal,elaccesodeTrabajadoresy
losprotocolosparavisitas(clientes,transportistasyproveedores).
Adicionalmente este manual considera la atencin en caso de incidentes como robo
(interno o externo), secuestro, allanamiento, personas sospechosas, violacin de
mecanismosdeseguridad,rias,etctera.
Responsabilidades
Directorysubdirectorgeneral
Conoceryvigilarelcumplimientodelpresenteprograma.
TrabajadoresdeIRESA
Conocerycumplirlasaccionesestablecidasenelpresenteprograma.
Vigilancia
Cumplirconlasactividadesestablecidasenesteprograma.
Consideracionesgenerales
FuncionesdelVigilante
ElVigilantedecadaplantadeberealizarlassiguientesactividades:
1. Reciboyentregadepuestodetrabajoalcompaeroderelevo
Laentregay/orecibodelpuestodetrabajosedeberealizaralmenos15
minutosantesdeiniciarelturno.
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Alrecibiryentregarelpuestosedebehacerunrecorridogeneralporlas
instalaciones, verificando el estado de las mismas y registrndolo en el
formatoIRESA-HC-VIG-01.
Encasodequeelrelevonosepresentearecibirelpuesto,elVigilante
debe llamar inmediatamente a su empresa y esperar el nuevo relevo,
debidamenteacreditado.Bajoningunacircunstanciasedebeabandonarel
puestodetrabajo.
Losturnosdelpersonaldevigilanciasonde24x24hrs.
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14.Reportaralresponsabledelaplantalasanomalasqueocurranenlosbienes
mueblesoinmuebleseinstalaciones.
14.Verificaraliniciodelturnoqueelreportedelturnoanteriorcoincidaconel
estadorealdelasinstalaciones.
15.Llevaruncontroldelpersonal,proveedoresoclientesqueseencuentrenen
lasinstalacionesdespusdelhorariodeatencin.
16.Recorrerlaszonasasucargovigilandoquenohayairregularidades.
Elementosdelpuestodevigilancia
Los elementos mnimos que deben permanecer en el puesto de vigilancia y
seguridadson:
Librodecontrolodeminuta.
Botiqundeprimerosauxilios.
Extinguidor
Linterna
Mediodecomunicacin(radio,celular,otros).
Armamento(encasodequeaplique).
Protocolodeseguridaddevigilancia.
ListadodeTrabajadores.
ListadosdevehculosdeTrabajadores.
Listadodetelfonosdeemergencia.
Uniformedeseguridad
Papeleraparaelllenadodecontroles(plumas,papel,etc.).
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Relacionesinterpersonalesdelpersonaldevigilancia
Elpersonaldevigilanciadebetenerunaexcelentepresentacinpersonal,dirigirse
demanerarespetuosa,amableycordialtantoconelpersonaldelaempresacomo
conlosvisitantes.
Definiciones
Bultos
Bolsasomaletasdeelevacinvolumenalto.
Incidentedeseguridad
Sujetoajenoalaplantayquenorepresenteauncliente,
proveedor o inspector, por ejemplo familiares de los
Trabajadores.
Personasospechosa
Sujetoajenoalaplantayquenorepresenteauncliente,
proveedor o inspector y del que no se tenga claridad
respecto al motivo de su visita o bien que se encuentre
merodeandolasinstalaciones.
Personalexternode
vigilancia,Vigilancia
Personal,Trabajador
Pertenenciaspersonales
Posesionesdeltrabajador,clienteovisita.
Proveedor
Responsabledeplanta
Discusinopeleaentredosomspersonas.
Ria
Transporte
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Transporteinterno
UnidadmvilpropiedaddeIRESA.
Transportista
Personaqueconducelostransportes.
Vehculoparticular
Visitante
Polticasydisposicionesdeseguridad
1. Para fines de ingreso y permanencia dentro de las instalaciones, tanto de los
Trabajadorescomodevisitas,seconsiderarelhorariodelaboresdelasplantasquees
de8:00a18:00hrs.delunesaviernesylossbadosde8:00a13:00hrs.
IMPORTANE
Elaccesoy/opermanenciaalasinstalacionesfueradeestehorario,decualquierpersona
(Trabajador, proveedor, cliente, contratista, etc.) requiere autorizacin previa del
Responsabledeplantay/oGerentedeoperacionesylanotificacinporescritoalpersonal
devigilanciaconunoficiodelResponsabledeplanta.
2.Asullegadaalasinstalaciones,elpersonaldelaempresadebeanotarsunombrey
horadeentradaenelLibrodeasistenciadelosTrabajadores,ademsderegistrarseenel
checadordelasplantasquecuentenconl.
3. Queda prohibido el acceso de acompaantes de los Trabajadores sin previa
autorizacindelResponsabledeplanta.
4.Todovisitantequedeseeingresaralasinstalacionesdeberegistrarsuentradaenel
Libro de visitas, en donde especificar a quien visita, motivo de la visita, nombre
completo,horadeentrada,datosdeequipodecmputouotroequipoencasodeportarlo
yfirma.
Despusderegistrarse,elvigilantesolicitarunaidentificacinalvisitanteyleentregar
un Gafete de visitas, el cual deber portar a la vista durante su estancia en las
instalaciones.
Al retirarse, la visita debe registrar la hora de salida, firmar el Libro de visitas e
intercambiarsuGafeteporlaidentificacinquedejalaentrada.
5.Antesdepermitirelaccesoavisitantes,elVigilantedebecomunicarseconlapersona
queatenderalavisitaparasolicitarlaautorizacindeentrada.
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6.Lasvisitasdebenserrecibidasyacompaadasdurantesuestanciaenlasinstalaciones
por la persona a quien visitan. sta ser responsable de comunicarle las polticas
internasdelaempresaencuantoaseguridadehigiene.
6.1Elaccesoatransportedecargaquesedirigeaalmacn,debellevarseacabo
conbaseenloestablecidoenelManualdeoperacionesdelaempresa.
IMPORTANTE
El vigilante tiene la responsabilidad de vigilar la seguridad de la empresa, el
transporte, el producto y el personal durante la entrada y salida de transportes a la
planta, adems de que se encarga de dar las indicaciones para que el Transportista
se estacione correctamente durante su permanencia en las instalaciones.
7.Elpersonaldevigilancianopermitir,bajoningunacircunstancia,elaccesoapersonas
enestadodeebriedadobajolainfluenciadedrogasindependientementedesuestatus
dentrodelaempresa.
8.Cualquierpersonaqueingreseconequipodesupropiedadcomoson:computadoras
personales (ya sean porttiles o de escritorio), cmaras, herramientas u otros, o bien
ingrese o extraiga equipo propiedad de la empresa, debe notificarlo al personal de
vigilancia.
ElpersonaldevigilanciaentregarelformatoIRESA-HC-VIG-02quedebeserllenadopor
elportador,endondecolocarlasespecificacionesdelequipoyelnmerodeserie.La
informacincontenidaenelformatoserrevisadaycorroboradaporelVigilanteconel
responsabledelaplanta.Esteformatodebepermanecerencustodiaporelpersonalde
vigilanciahastaqueelportadorloretire.
8.1Elpersonaldevigilanciaseencargardevigilarycontrolarlasalidadematerial
propiedaddelaEmpresa.ElResponsabledelaPlantadebecompletarelFormato
IRESA-HC-VIG-03 de salida de equipos y/o material propiedad de IRESA y
proporcionarunacopiaalpersonaldevigilancia.Dichoformatodebeindicar:
Nombredequienautoriza.
Responsabledelequipoy/omaterial.
Destino.
Motivodelamovilizacin.
Descripcindelmaterialoequipoindicandolacantidad.
Fechaderetornoalorigen(siaplica).
9.Laentradadevehculosparticularessloestarpermitidaparaaquellosquecuenten
conautorizacinpreviaynotificacinporescritoalpersonaldevigilanciaporpartedel
Responsabledeplanta.
9.1. El personal de vigilancia debe revisar el interior de vehculos, cajuelas,
mochilas,bolsas,cajasuotroscontenedoresquesepretendanintroduciroextraer
delasinstalaciones,tantoalaentradacomoalasalida.
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Protocolosdeseguridad
ControldeaccesoeidentificacindeTrabajadores
Larecepcindelpersonalquelaboraenlaempresaimplicaelprevioconocimientodelos
empleados,stesellevaacabomedianteunlistadoproporcionadoporelresponsablede
laplanta.
1.
2.
3.
4.
Vigilanterecibealpersonal
ElTrabajadorseidentificaconlacredencialdelaempresa.
TrabajadorregistrahoradeentradaenLibrodeempleados.
Trabajador reporta si pretende ingresar con equipo de su propiedad como son
computadoraspersonales(yaseanporttilesodeescritorio),cmaras,herramientasu
otros.
5. Vigilantesolicitaregistrodeequipoyrevisindepertenencias.
6. Trabajadoringresaainstalaciones.
LosTrabajadoresquenoestnregistradosenelLibrodeempleadosdebenregistrarseen
elLibrodevisitas.AdicionalmenteelVigilantereportarsuhoradeentradaalresponsable
deRecursosHumanos.
7. Almomentodesalir,elvigilanteregistralahoradesalidadelosTrabajadores.
Durantelasalida,elvigilantedeberevisarquelosTrabajadoresnoportanobjetosdela
empresasinqueestnpreviamenteregistradosoautorizados,paraellorevisamochilas,
bultos,cajuelas,etc.
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Controldeaccesoysalida,eidentificacindevisitas
Paracontrolarelacceso,identificar,informaryatenderalpersonalvisitante,elVigilante
debecomunicarseconlapersonaasegurndosedequestacomprendelasindicaciones
brindadasparasuacceso,ademsdemostrarlasnormasbsicasdecortesa.
Enelcasodelosproveedoresqueseencuentrenrealizandoactividadesporperiodos
prolongados en las instalaciones, por ejemplo trabajos de construccin, la empresa
proveedoradebeentregaralResponsabledeplantaellistadodepersonasqueestarn
ingresandoalasinstalaciones.ElResponsabledeplanta,notificaralvigilanteparaque
estaltantodelainformacin.
1. Vigilanterecibealapersonaquepretendeingresaralasinstalaciones.
2. Vigilantepregunta nombredelapersonaquepretendeingresar,personaalaque
visitaymotivodelavisita.
3. Vigilanteconfirmalainformacinconlapersonaquerecibiralavisita.
3.1Encasodeserdenegadoelaccesoalavisita,elVigilantenotificaalapersona
quepretendeingresarquenoestregistradosuacceso.Encasodequeinsista,hace
lasugerenciadecomunicarsedirectamenteconlapersonaquebuscaobiensele
invitaaretirarse.
Bajoningunacircunstancia,lavisitapodrpermanecerobstruyendoelacceso.
4.VigilantesolicitaalavisitaregistrarseenelLibrodevisitas.Lapersonaquepretende
ingresaralasinstalacionesdeberegistrarnombre,horadeentrada,personaalaque
visitaymotivodelavisita.
4.1Encasodequelavisitapretendaingresarenvehculoalaplantaslopodr
hacerlo si sta cuenta con estacionamiento para visitas, para ello el Vigilante le
solicitaelregistroenlabitcoradecontrolvehicularenlaquelavisitadeberegistrar
nombre,horadeentrada,personaalaquevisitaylosdatosdelautomvil(color,
modeloyplacas).
4.1.1. El Vigilante realizar inspeccin del vehculo y cajuela para asegurar el
estadodevehculoyevitarquelavisitaingrese conobjetosprohibidos(Revisar
listadeobjetosprohibidosenplantaIRESA-IN-VIG-01).
4.2Encasodequelavisitapretendaingresarconequipodesupropiedadcomoson
computadoraspersonales(yaseanporttilesodeescritorio),cmaras,herramientas
uotrostambin,elVigilantelesolicitaregistrarloenelLibrodevisitas.
5. Concluido el registro de acceso, la visita debe esperar en la entrada (caseta de
vigilancia,recepcin,oelreaestablecidaparaestefinencadaplanta)aquelapersona
quelaatenderlareciba.
6.Almomentodesalir,elvigilantesolicitaralavisitaregistrarlahoradesalidayfirmarel
Librodevisitas.
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Durantelasalida,elvigilantedeberevisarquelavisitanoportaobjetosdelaempresasin
queestnpreviamenteregistradosoautorizados.
Controldeaccesoatransportistas
1. ElGerentedeoperacionesoJefedealmacn,notificaalVigilantedelafechayhora
aproximadadellegadadeltransporteyladocumentacinrequeridaparasuacceso.
2. A la llegada del transporte, Vigilante solicita al transportista la documentacin
correspondiente:
Siesproductonacional:
Avisodemovilizaciny/oCertificadozoosanitario,segncorresponda.
Certificadodedesinfeccindelvehculo.
PermisodeMovilizacindelVehculo(aplicaparaalgunosestadosdeorigen
delproducto).
Siesproductoimportado:
CertificadodeimportacinexpedidoporlaSAGARPA.
Pedimentodeimportacin.
HojaMPG.
Certificadodeorigenlibredeenfermedades.
Hojaderequisitozoosanitario.
3. VigilanteregistrainformacinenLibrodetransportistas.
4. VigilanteentregaladocumentacindelTransportistaalJefedealmacnpararevisin.
5. Unavezrecibidalaautorizacindeingresodeltransporte,elJefedealmacnasigna
andnparaTransporteynotificaavigilanciademaneraverbal.
6. Vigilante indica al transportista el andn asignado y vigila que ste se estacione
correctamente.
7. VigilanteregistralahoradeentradaysalidadelTransportejuntoconlosdatosdel
mismo(placas,cliente,nombredeltransportista).
Cmo actuar en caso de personas ajenas a la empresa, sospechosas, inusuales o
cometiendoactosinapropiadoscomoroboy/oconsumodesustanciasilcitas.
1. Elvigilanterealizarrondinesportodaslasinstalacionesendistintoshorariospara
asegurarsederevisartodaslasreasasucargodetenidamente,previniendoquese
cometanactosdelictivosoinapropiadosenlasinstalaciones.
Sienelrondnelvigilanteencuentrainstalacionesabiertassinpersonalniactividades,
debecerrarlasyasegurarsequenadieseencuentrealinterior(porejemploalmacenes
dequmicos,cuartosdemquinas,bodegas,etc.).
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EncasodeencontraralosTrabajadores,proveedoresoclientescometiendoactos
inapropiados como hostigamiento, actos sexuales, robo, consumir sustancias
prohibidas,etcteradebedetenerlosyreportarloalResponsabledelaplanta.
Deserposible,elVigilantedeberecabarevidenciasdelasituacin.
2. 1 Si derivado del recorrido por las instalaciones, el vigilante sorprende a personas
ajenasingresandoalasinstalacionesdetendralsujeto,paraellopuedepedirapoyodel
personaldelaplantaoseguridadpblicasiasloconsideranecesario.
2.2 Si derivado del recorrido por las instalaciones, el vigilante sorprende a personas
cometiendoactosinapropiados enlasinstalacionesdetendralsujeto,paraellopuede
pedirapoyodelpersonaldelaplantaoseguridadpblicasiasloconsideranecesario.
3.Elresponsabledelaplantaeselencargadodedefinirsielsujetodetenidodebeser
puestoadisposicindelasautoridades.Mientrastantoelvigilantecustodiaralapersona
detenida.
Cmoactuarencasoderiasalinteriordelasinstalaciones
Elvigilantedebe:
1.
2.
3.
4.
5.
Identificaralosparticipanteseintentarpersuadirlosparaqueguardenelorden.
Verificarquenohayheridosquerequieranasistenciamdica.
Deteneralosinvolucrados,paraellopuedepedirapoyodelpersonaldelaplanta.
Informaralresponsabledelaplanta.
Elresponsabledelaplantaeselencargadodedefinirsielsujetodetenidodebeser
puestoadisposicin de las autoridades. Mientras tanto elvigilante custodiara la
personadetenida.
Cmoactuarencasoderiasenlaperiferiadelasinstalaciones
Silosparticipantesformanpartedelpersonaldelaempresa,elvigilantedebe:
1.
2.
3.
4.
5.
Identificaralosparticipanteseintentarpersuadirlosparaqueguardenelorden.
Verificarquenohayheridosquerequieranasistenciamdica.
Deteneralosinvolucrados,paraellopuedepedirapoyodelpersonaldelaplanta.
Informaralresponsabledelaplanta.
Elresponsabledelaplantaeselencargadodedefinirsielsujetodetenidodebeser
puestoadisposicin de las autoridades. Mientras tanto elvigilante custodiara la
personadetenida.
Silosparticipantessonajenosalaempresa,elvigilantedebe:
1.Resguardaralpersonaldelaempresa,evitandoquesalganhastaqueelconflictose
encuentrecontrolado.
2.Solicitarapoyodelasautoridades.
Cmoactuarencasodeasaltosenlaperiferiadelasinstalaciones
Elvigilantedebe:
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1.Resguardaralpersonaldelaempresa,evitandoquesalganhastaqueelconflictose
encuentrecontrolado.
2.Solicitarapoyodelasautoridades.
Importante
En las situaciones que lo amerite, el Vigilante podr solicitar acceso a las cmaras
de circuito cerrado para indagar sobre algn hecho inusual o delictivo dentro y en
la periferia de las instalaciones.
Contactosdeemergencia
Cuautitln
CruzRoja
Bomberos
Seguridadpblica
Operagua
Fugasdegas
Proteccincivil
Gerentedeoperaciones
5873-35-45
5871-11-11
5871-11-11
5864-04-34
5881-15-92
5899-66-57
0445543329124
Iztapalapa
CruzRoja
Bomberos
Seguridadpblica
Reportedefugasdeaguaygas
5395-11-11
5768-25-32
066
5654-32-10
5445-11-87
Proteccincivil
5445-11-78
0445541873977
Gerentedeoperaciones
Iztacalco
065
5395-11-11
5768-37-00
066
5242-51-00
5654-32-10
5353-25-15
5683-11-54
0445541874443
CruzRoja
Bomberos
Seguridadpblica
Fugasdeagua
Fugasdegas
Proteccincivil
Representantelegal
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