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OBJETIVO DO CURSO
CONTRATO PEDAGGICO
Carga horria
Horrio e intervalo
Celular
Perguntas
Participao
Lista de Frequncia
Certificado
Avaliao
Material do curso
Exerccios
AGENDA
Captulo
CAPITULO 1
CONCEITOS RELACIONADOS A
PROCESSOS
PROCESSO?
Conjunto definido de atividades executadas por
humanos ou mquinas para alcanar uma ou mais
metas (resultados, produtos).
Disparados por eventos especficos e apresentam
um ou mais resultados que podem conduzir ao
trmino do processo ou transferncia de controle
para outro processo.
Compostos por vrias tarefas ou atividades interrelacionadas que solucionam uma questo
especfica.
7
Fonte: CBOK
NEGCIO?
PROCESSO DE NEGCIO?
Ponta-a-ponta
Entrega valor
aos clientes.
Cruza limites
funcionais
PROCESSO DE NEGCIO?
Processo de negcio definido como um trabalho pontaa-ponta que entrega valor aos clientes.
Envolve todo o trabalho cruzando limites funcionais
necessrios para entregar valor ao cliente.
Fonte: CBOK
10
PROCESSO DE NEGCIO?
Classificam-se em:
De Gestao ou Gerenciamento.
Finalisticos, Essenciais ou Primrios.
De Apoio ou Suporte.
11
So ponta-a-ponta e
entregam valor ao cliente.
Representam as atividades
essenciais para misso da
Empresa. Formam a cadeia
de valor (Michael Porter).
MACROPROCESSO
PROCESSO
PROCESSO:
SUBPROCESSOS
Captar encomendas
Tratar encomendas
Distribuir encomendas
ATIVIDADES:
ATIVIDADES
Realizar coleta
TAREFAS:
TAREFAS
Entradas
Agrega
Valor
Controles
Agrega
Valor
Agrega
Valor
Sadas
(Valor)
Processamento
Insumos
Recursos
14
Indicador
Prazo de
Entrega
Orientao e Controle
Sadas
Objeto
recebido do
cliente
Entradas
Captao
Tratamento
Objeto
entregue ao
destinatrio
Distribuio
Insumos/Recursos
Insumos
Embalagens
Combustveis
Carteiros
Veculos
SRO
15
DOCUMENTAO
DESCRITIVA DO
PROCESSO
Riscos
Interfaces
Periodicidade
Atividades
Descrio
Durao
Papel responsvel
Entrada/Sada
Controle de Verso
1. Nome do Processo:
xxxxxxxxx
2. Objetivo
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3. Abrangncia
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4. Dono do processo
....
16
PROCESSO:
Prestar servios de encomendas
Dono:
DENCO
Gestor:
EMPREGADO
DESIGNADO
Dono
Designao do Gestor do
Processo
Desenho do processo
Desempenho do processo
Apoio s aes para
modelagem, gesto e
melhoria do processo
Gestor
Gesto do processo conforme diretrizes
estabelecidas pelo dono e MANPLA
Mdulo 1 Captulo 2 e detalhamento
do processo MANPLA Mdulo 6
17
Exemplos:
Se pagamento vista, conceder 10% de
desconto;
Se horrio da postagem superior s 16h, prazo
de entrega ser de D+2
18
19
EXERCCIO 1
VAMOS FAZER UM CAFEZINHO?
Entradas
Insumos
Recursos
Orientao e
Controle
Sada
20
CAPITULO 2
ESTRATGIAS E
GESTO DE PROCESSOS
22
Misso:
Fornecer solues acessveis e confiveis para conectar
pessoas, instituies e negcios, no Brasil e no mundo.
Viso:
Ser uma empresa de classe mundial.
Valores:
tica, meritocracia, respeito s pessoas, compromisso
com o cliente e sustentabilidade.
23
24
Servios
dos
Correios
25
26
EXERCCIO 2
DESENHE A CADEIA DE VALOR DA EMPRESA ABC
EXERCCIO 2
DESENHE A CADEIA DE VALOR DA EMPRESA ABC
28
30
31
32
Ciclo BPM
Fonte: CBOK
33
34
Indicadores de
Desempenho:
Associados aos recursos
do processo, medem a
causa, antes de o efeito
acontecer.
De qualidade (eficcia):
medem a eficcia da empresa em atender
s necessidades do cliente. Fazer a
coisa certa.
Indicadores de
Resultado:
Associados s
conseqncias das aes,
medem o efeito
35
36
37
CAPITULO 3
MODELAGEM DE PROCESSOS
DE NEGCIO
38
Viso e entendimento.
Perspectiva ponta-a-ponta.
Fonte: CBOK
39
Buscar melhoria
de Operaes
Documentar
processo
Propsitos da
Modelagem
Utilizar como
suporte de
treinamento
Avaliar
padres e
conformidades
Planejar
mudanas
previstas
Realizar
Planejamento
Estratgico
Descrever
requisitos para
novos negcios
Servir de base
para
comunicao e
discusso
Fonte: CBOK
40
DOMNIO
NEGCIO
CORPORATIVO
DOMNIO
OPERAES
OPERAES
DOMNIO
TECNOLOGIA
PERSPECTIVAS DA MODELAGEM
Gerenciamento de Portflio de Processos
NEGCIO
Redesenho/Reengenharia do Negcio
Melhoria de Processos
DESENHO DE SISTEMAS
Requisitos de Sistemas
CONSTRUTOR
Especificao de Aplicaes
OPERADOR DE SISTEMAS
Sistema de Trabalho
Fonte: CBOK
41
42
Brainstorming
Questionrios
Observaes
Entrevistas
Feedbacks
Workshops
Videoconferncias
43
Quadro branco.
Flip chart.
Papel de flip chart e papis
adesivos.
Ferramentas de modelagem (visio,
bizagi etc).
44
45
Analise
+
Melhorias
As Is (Atual)
To Be (Melhorias)
46
Valor
Agregado
Handoff
De Controle
47
Diagrama do Macroprocesso
Mapa de Processos
Mapeamento
Fase Inicial:
Modelagem
Fluxos BPMN
Documentao Descritiva do Processo
Ficha de Indicadores
48
Indicador
Prazo de
Entrega
Orientao e Controle
Sadas
Objeto
recebido do
cliente
Entradas
Captao
Tratamento
Objeto
entregue ao
destinatrio
Distribuio
Insumos/Recursos
Insumos
Embalagens
Combustveis
Carteiros
Veculos
SRO
49
50
51
EXERCCIO 3
ELABORE UM DIAGRAMA DE MACROPROCESSO PARA
A EMPRESA ABC.
Sadas
Entradas
Orientao e Controle
Insumos/Recursos
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EXERCCIO 4
ELABORE UM MAPA DE PROCESSOS PARA A
EMPRESA ABC.
54
CAPITULO 4
PADRO BPMN
56
NOTAO BPMN
CONCEITO
NOTAO BPMN
OBJETIVO
58
NOTAO BPMN
BENEFCIOS
http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/
61
Swimlane
Pool
Lanes
Objetos
de Fluxo
Objetos de
Conexo
Tarefa
Fluxo de Sequncia
Subprocesso Fluxo de Mensagem
Eventos
Associao
Gateways
Artefatos
Grupo
Anotao
Dados*
Objeto de Dados
Mensagem
Banco de Dados
62
63
NOTAO BPMN
APRESENTAR BIZAGI
NOTAO BPMN
SWIMLANE - POOL
Representa um processo ou um participante externo do processo entidade (empresa) ou papel especfico (vendedor, comprador, cliente).
Cada pool contm somente 1 processo.
65
NOTAO BPMN
SWIMLANE - LANE
Representam os papis ou perfis (ex. gerente, assessor) , sistemas (ex.
uma aplicao) ou entidades organizacionais internas (ex. expedio,
financeiro) que executam um processo.
Cada lane atribuda a um perfil ou entidade.
So as divises da pool em faixas retangulares.
66
NOTAO BPMN
PARTICIPANTE EXTERNO
Representa uma entidade ou papel externos (companhia, cliente,) que
se relacionam com seu processo.
67
NOTAO BPMN
CONEXES ENTRE POOLS E LANES
A conexo dos elementos do processo dentro de uma Pool definido
pelo Fluxo de Sequncia.
A comunicao entre processos (entre Pools) estabelecida atravs de
Fluxo de Mensagem.
68
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO - ATIVIDADES
Tipos de Atividades:
Tarefas
Atividade atmica
no pode ser dividida
em unidades menores.
Subprocessos
Atividade que pode ser
aberta em atividades
mais especializadas.
Iniciar a
frase com o
verbo no
infinitivo +
substantivo.
Ex.:
Registrar
pedido
69
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO ATIVIDADES - TAREFAS
BPMN define vrios tipos de tarefas, indicados por um
cone no canto.
70
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO - SUBPROCESSOS
Atividade que pode ser subdividida em atividades mais
especializadas e que pode ser representada como um processo.
Subprocessos podem ser representados de forma retrada ou
expandida.
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO ATIVIDADE - SUBPROCESSOS
Subprocessos podem ser
expandidos tambm em
diagramas filhos,
estabelecendo uma relao
hierrquica entre os
diagramas
Esta expanso pode se dar no mesmo modelo ou
em modelos externos. Modelos externos facilitam
a reutilizao dos processos.
72
NOTAO BPMN
RELAO HIERRQUICA ENTRE PROCESSOS
Diagrama-pai
Diagrama-filho
73
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO - SUBPROCESSOS
Diagrama-pai
Diagrama-filho
74
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO - EVENTOS
Um evento representa algo que ocorre durante a execuo
de um processo, afetando o seu fluxo.
Existem trs tipos bsicos de eventos: de Incio, de
Finalizao e Intermedirio.
De incio
De finalizao
Intermedirio
Nomear os
eventos com
um
substantivo e
um particpio
passado. Ex:
Venda
realizada.
75
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO - EVENTOS
Para cada um dos
tipos bsicos de
eventos podemos
adicionar cones.
Tm comportamento
de captura e/ou de
envio.
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO EVENTOS DE INCIO
Comum
Mensagem
Timer
77
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO EVENTOS DE INCIO MENSAGEM
78
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO EVENTOS DE INCIO TIMER
Uma data e hora especfica ou ciclo especfico (por
exemplo,toda segunda-feira, s 9h) pode ser definido para
acionar o incio do processo.
79
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO EVENTOS DE FINALIZAO
Comum
Mensagem
Terminao
80
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE FIM TERMINAO
Alcanar um evento de fim de terminao faz com que o
processo pare imediatamente, mesmo que haja outros
caminhos ativos.
81
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE FIM MENSAGEM
Envia uma mensagem a um participante externo.
82
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO - GATEWAY
Representam um ponto de controle no fluxo do
processo.
Paralelo (AND/E)
83
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO - GATEWAY
Gateways so utilizados para controlar o fluxo do
processo.
O mesmo tipo de Gateway pode ser utilizado tanto
para divergir, quanto para convergir o fluxo.
84
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO GATEWAY EXCLUSIVO
(XOR OU OU EXCLUSIVO)
Representa o OU, onde o acesso a um dos caminhos
exclusivo, ou seja, apenas um dos caminhos ser seguido,
no importando quantos caminhos existam para escolha.
85
NOTAO BPMN
OBJETOS DE FLUXO GATEWAY PARALELO
(AND / E)
Todos caminhos criados so seguidos em paralelo.
No h processo de deciso, e todos os caminhos so
seguidos.
AND (E)
86
87
NOTAO BPMN
OBJETOS DE CONEXO
Fluxo de Seqncia
Fluxo de Mensagem
Associao de Dados
Associao
88
NOTAO BPMN
OBJETO DE DADOS
Representa um documento, dado ou algum outro objeto
utilizado, produzido ou alterado no processo (entradas e
sadas).
89
NOTAO BPMN
BANCO DE DADOS
Representa uma informao arquivada em uma base de
dados ou sistema.
90
NOTAO BPMN
ASSOCIAO DE DADOS
Utilizada para (unir/integrar) dados, informaes e
artefatos com as atividades do fluxo.
91
NOTAO BPMN
ARTEFATOS
Grupos
Anotaes
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NOTAO BPMN
ARTEFATOS - ANOTAES
As anotaes so utilizadas como mecanismos para fornecer
informaes adicionais ao leitor de um diagrama de BPMN.
93
NOTAO BPMN
ARTEFATOS - GRUPOS
Permitem agrupar atividades e outros elementos para
tornar visveis blocos importantes de operao.
94
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EXERCCIO 5 - PASSO 1
APLICAO DO MTODO PARA MODELAGEM
DESCRITIVA
Cenrio - Processo: Venda de Carros Novos
O cliente faz um pedido de carro novo concessionria,
por meio do preenchimento de um formulrio. O final
do caminho feliz do processo o fechamento da venda e
a entrega do carro.
Em linhas gerais, o vendedor Registra o Pedido e
Realiza Pedido Fbrica. Quando o carro chega da
fbrica, o departamento ps-venda Prepara o Carro
para a Entrega. O departamento financeiro Prepara
Financiamento e Conclui a Venda. Ento, o
departamento ps-venda Entrega o Carro e
Documentos ao Cliente.
97
100
EXERCCIO 6 - PASSO 2
APLICAO DO MTODO PARA MODELAGEM
DESCRITIVA
Continuao do Cenrio ...
A atividade Preparar Financiamento pode ser
iniciada assim que o pedido registrado. Ela inicia
simultaneamente s atividades Realizar Pedido
Fbrica e/ou Preparar Carro para Entrega.
Realizar Pedido Fbrica somente necessria se
o carro no estiver disponvel na loja.
A atividade Concluir Venda requer que ambas
atividades Preparar Financiamento e Preparar
Carro para Entrega sejam executadas, antes de ser
iniciada.
101
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EXERCCIO 7 - PASSO 3
APLICAO DO MTODO PARA MODELAGEM
DESCRITIVA
Continuao do Cenrio...
Se o carro solicitado no estiver disponvel na fbrica ou
a data de disponibilidade no seja aceita pelo cliente
devemos cancelar a venda e todas as atividades em
curso.
Se o financiamento no for autorizado para o cliente
devemos cancelar a venda, inclusive todas atividades em
curso.
A situao de carro indisponvel detectada no Realizar
Ordem de Pedido Fbrica. A situao de
financiamento indisponvel ocorre depois do Preparar
Financiamento.
104
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EXERCCIO 8 PASSO 4
APLICAO DO MTODO PARA MODELAGEM
DESCRITIVA
Detalhar o subprocesso Registrar Pedido:
O vendedor coleta a assinatura do contrato e entra com
o pedido no sistema de computador.
O vendedor verifica a disponibilidade do carro na loja ou
se haver necessidade de solicitar fbrica (represente
isso com duas possibilidades de trmino, usando eventos
comuns distintos, pois esta condio ser testada
frente.
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EXERCCIO 9 - PASSO 5
APLICAO DO MTODO PARA MODELAGEM
DESCRITIVA
Continuao do Cenrio ...
O vendedor faz o pedido fbrica e a fbrica responde com uma
data provvel de envio. O vendedor estima o tempo de trnsito e
de preparo para informar ao cliente a data de entrega. Se a data
for inaceitvel, o cliente pode cancelar o pedido. Neste caso, o
vendedor cancela o pedido fbrica.
Se o cliente confirmar o pedido, o subprocesso Realizar
Pedido Fbrica termina com status confirmado. Caso
contrrio, o vendedor cancela o pedido fbrica e o subprocesso
termina com status venda cancelada.
O Banco recebe o pedido de financiamento e responde com a
confirmao ou rejeio.
A Fbrica e o Banco trocam mensagem com a loja.
Ajuste o processo principal e detalhe o subprocesso Realizar
Pedido Fbrica
110
PADRO BPMN
NVEL 2 ELEMENTOS ESTENDIDOS
Introduo de alguns
elementos estendidos do
nvel 2
113
OBJETOS DE FLUXO
TAREFAS AUTOMATIZADAS
114
OBJETOS DE FLUXO
REPETIO DE ATIVIDADES / SUBPROCESSOS
TAREFA LOOPING
O nmero de repeties desconhecido antes do incio da
atividade que ser repetida. Uma condio ser testada. A
condio no necessita ficar explcita no diagrama.
115
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE INCIO
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE INCIO - CONDIO
Tambm conhecido como Dados ou Regra. Uma instncia
do processo pode ser criada ou iniciada quando uma
condio se torna verdade ou atinge um determinado valor.
117
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE INCIO SINAL
Nova taxa de
cmbio
118
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE INCIO - MLTIPLO
Dois ou mais tipos de eventos podem disparar o incio do
processo.
Quantos eventos
de incio podemos
ter em um
processo
Outra abordagem!
119
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE INCIO MLTIPLO PARALELO
Usado quando mltiplos eventos disparam o processo e
todos os eventos so necessrios para iniciar o processo.
120
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE FIM
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE FIM ERRO
Fluxo exceo
122
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS DE FIM SINAL
Um sinal enviado pelo processo. Tal qual o evento de
incio do tipo sinal, no objetiva alcanar nenhum outro
processo especfico.
123
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS INTERMEDIRIOS - CONCEITOS
Erro
Cancelamento
*
* Novo no BPMN 2.0
124
OBJETOS DE FLUXO
EVENTOS INTERMEDIRIOS - CONCEITOS
Fluxo de
Exceo
125
OBJETOS DE FLUXO
EVENTO INTERMEDIRIO - TEMPO
Na sequncia do fluxo:
126
OBJETOS DE FLUXO
EVENTO INTERMEDIRIO - MENSAGEM
Um evento intermedirio de mensagem pode estar
recebendo uma mensagem ou enviando uma mensagem
entre processos.
Quando usados para capturar uma mensagem, o marcador
ser um
envelope no preenchido.
OBJETOS DE FLUXO
EVENTO INTERMEDIRIO - MENSAGEM
Um evento intermedirio de mensagem na seqncia
do fluxo indica que neste ponto uma mensagem foi
enviada (envelope preenchido) e/ou aguardada (envelope
no preenchido).
128
OBJETOS DE FLUXO
EVENTO INTERMEDIRIO - MENSAGEM
Pode ainda estar atachado borda de uma atividade.
129
OBJETOS DE FLUXO
EVENTO INTERMEDIRIO - ERRO
Situao de exceo : Negcio ou Tcnica.
Um evento de erro na borda de uma tarefa de servio indica uma
falha na execuo do webservice (falha tcnica).
Um evento de erro na borda de uma tarefa de usurio indica o
tratamento para uma falha de negcio. A melhor prtica indica o
uso de gateways aps tarefas de usurio para tratar excees de
negcio.
130
OBJETOS DE FLUXO
GATEWAYS
Exclusivo (XOR ou OU
Exclusivo)
Paralelo (AND/E)
Inclusivo (OR/OU)
Complexo
Exclusivo Baseado em eventos
131
OBJETOS DE FLUXO
GATEWAY INCLUSIVO (OR ou OU)
Permite que se navegue por um ou mais caminhos
durante o fluxo de execuo.
Nele entra um fluxo de sequncia e podem sair mltiplos
fluxos de sequncia.
As condies testadas so independentes e mais do que
uma pode ser verdadeira.
OR(OU)
132
OBJETOS DE FLUXO
CAMINHOS EXCLUSIVOS
133
OBJETOS DE FLUXO
JUNO DE CAMINHOS EXCLUSIVOS
134
OBJETOS DE FLUXO
JUNO DE CAMINHOS PARALELOS
135
OBJETOS DE FLUXO
JUNO DE CAMINHOS PARALELOS
136
OBJETOS DE FLUXO
JUNO DE CAMINHOS PARALELOS
137
PADRO BPMN
OBJETOS DE CONEXO
Fluxo de Seqncia
Fluxo de Seqncia
Condicional
Fluxo de Seqncia
default
Fluxo de Mensagem
Associao
138
OBJETOS DE CONEXO
FLUXO DE SEQUNCIA CONDICIONAL
Utilizado quando existe mais de uma opo de caminho no
fluxo a ser seguido. Para seguir por determinado caminho
preciso que determinada condio seja satisfeita.
Usado para condies independentes.
139
OBJETOS DE CONEXO
FLUXO DE SEQUNCIA DEFAULT
Se existirem mais condies e essas no forem satisfeitas, o
caminho default deve ser seguido.
140
141
EXERCCIO 10 - PASSO 6
REFINAR GATEWAYS
Cenrio 1 -Processo: Venda de Carros Novos
143
145
146
Aprovaes negadas
Problemas de estoque
Uma resposta aguardada no chega no prazo
O processo cancelado ou recebe informaes relevantes
enquanto est em funcionamento.
Solues bsicas:
Abortar a atividade
Reiniciar a atividade
Iniciar uma ao paralela, uma notificao
Voltar para passos anteriores
Iniciar um novo processo
Cancelar alguma atividade que est rodando em paralelo
147
148
Dvidas? Comentrios?
Obrigado
Material do Treinamento
http://intranetac/diretorias/vitec/detic/gmon/copy_of_cursode-modelagem-de-processos-e-bpmn
151