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Especialista en Administracin

Financiera.

Por qu las organizaciones requieren de los servicios de un especialista en administracin


financiera?
La administracin financiera esencialmente es una combinacin de contabilidad y economa. En
primer lugar, los especialistas en administracin financiera utilizan la informacin contable
-balances generales, estados de resultados, flujos de caja, estado de fuentes y usos.- con el fin de
analizar, planear y distribuir recursos financieros para la empresa. En segunda instancia, ellos
emplean los principios econmicos como gua para la toma de decisiones financieras que
favorezcan los intereses de la organizacin. En otras palabras, las finanzas constituyen un rea
aplicada de la economa que se apoya en la informacin contable".
Puesto que las finanzas reflejan con bastante proximidad lo que agrega valor a una firma, los
especialistas en administracin financiera constituyen individuos importantes para la mayora de los
negocios.
Los especialista en administracin financiera miden el desempeo de la compaa, determinan
cuales sern las consecuencias financieras si sta mantiene su actual curso o lo modifica, y
recomiendan la manera como la firma debe utilizar sus activos. ellos, asimismo, localizan fuentes
externas de financiacin y recomiendan la ms benfica combinacin de fuentes financieras, para
de esta manera, determinar las expectativas financieras de los propietarios de la empresa.
Todos los especialista en administracin financiera deben estar en capacidad de comunicar,
analizar y tomar decisiones con base en la informacin recopilada a partir de muchas fuentes.
Para llevar a cabo esta tarea, necesitan analizar los estados financieros, adems de pronosticar,
planear y determinar el efecto de la magnitud, el riesgo y la temporalidad de los flujos de efectivo."
(Gallagher y Andrew Jr. Administracin Financiera. 2001)
Los tiempos actuales obliga a las empresas a contar con los medios necesarios para poder
subsistir en un ambiente muy competitivo y en constante evolucin. Las nuevas tecnologas, las
nuevas aptitudes laborales junto con la nueva relacin mercado - produccin, han contribuido a
fenmenos nunca antes vistos: la cada de fronteras comerciales en Europa han permitido la
unificacin de monedas de varios pases y el comercio mundial sigue uniendo a otras naciones con
propsitos econmicos comunes. La toma de decisiones puede hacerse ya tan solo oprimiendo un
botn a kilmetros y kilmetros de distancia donde se origina la transaccin, lo que obliga a que el
ejecutivo moderno deba estar al tanto de los cambios originados por aquellas personas inquietas y
dinmicas que contribuyen a la modernizacin de las empresas y por consiguiente al nuevo mundo
de los negocios.

Para contrarrestar la fuerza de la globalizacin se hace necesario crear estrategias que permitan
atraer clientes por fuera de las fronteras naturales. Toda empresa requerir "una actitud de
permanente alerta, rapidez en la respuesta al cliente, flexibilidad en las estructuras internas,
rapidez en las decisiones, aumento en la productividad y optimizacin de la calidad". Todas ellas
forman parte de las habilidades esenciales que una organizacin requiere para enfrentar los retos
de un mercado globalizado y que pueden dirigirla a un mejor futuro. El Talento Humano es donde
existe la dinmica que permitir a los negocios percibir las oportunidades con mayor rapidez, a tal
punto de obligarlas, inclusive, a redefinir su razn de ser, a eliminar competidores renuentes a los
cambios, a comprender donde es necesario invertir y a descubrir nuevos mercados que le permitan
tener una mayor ventaja competitiva.
Todas estas premisas conllevan movimiento de recursos, ya sean de capital o humanos, todos con
un valor monetario intrnseco. Es ah donde surge la necesidad de contar con las personas
indicadas que contribuyan a encauzar a las empresa a un mundo donde "quienes ganan no son los
mejores sino los que dominan el juego de los negocios". Precisamente, es en el modelo mental de
los administradores financieros donde un paradigma se ha establecido:

Contribuir con la

maximizacin de la riqueza de los inversionistas. Son ellos, los administradores financieros,


quienes pueden disponer de esa caja mgica que todos los negocios poseen pero que por una otra
razn no se utiliza: La prospectiva financiera.
Peter Drucker manifestaba que toda empresa requiere de cuatro herramientas para los actuales
tiempos: Informacin fundamental, informacin sobre productividad, informacin para el manejo
de recursos escasos e informacin sobre las habilidades esenciales. Esas cuatro herramientas las
tiene el administrador financiero pues es l quien est en capacidad de operar con toda la
informacin que requiere un negocio.
El administrador financiero es quien proporciona la informacin fundamental de la empresa a travs
del diagnstico financiero, para lo cual toma la contabilidad (el ayer), interpreta los datos fros
existentes en los estados financieros y elabora con detalle la informacin que requiere la empresa
para conocer su situacin actual. Con base en esta informacin proyecta a la empresa a una
situacin futura y factible a travs de la planeacin prospectiva y la planeacin estratgica
financiera.
La informacin sobre productividad debe inducir a que los empresarios conozcan el valor
econmico que se destruye o se genera al interior de la empresa. El administrador financiero es
quien indica la forma para lograr la generacin de valor, orienta adecuadamente los recursos y da
alternativas para su uso ptimo; l es quien indica la cantidad de inversin que se requiere para
cumplir con su objetivo bsico y busca el financiamiento al menor costo posible.

Podemos decir que un analista en administracin financiera es cualquier persona con autoridad
para realizar una de las funciones que a continuacin se mencionan:
1. PLANEACIN
Establecer, coordinar y administrar, como parte integral de la direccin, un plan adecuado
cuyo fin es controlar las operaciones. En la medida en que se requiera en la empresa, este
plan incluir lo siguiente:
a) Planeacin financiera y corporativa a corto y a largo plazo.
b) Elaboracin del presupuesto de los desembolsos de capital y de las operaciones o
c)
d)
e)
f)
g)

de ambos.
Pronstico de ventas.
Evaluacin del desempeo.
Polticas de fijacin de precios.
Evaluacin econmica.
Anlisis de adquisiciones y de desinversiones.

2. OBTENCIN DE CAPITAL
Establecer y realizar programas para conseguir el capital que requiera la empresa.
3. ADMINISTRACIN DE FONDOS
a) Administracin de efectivo.
b) Conservacin de los convenios bancarios.
c) Recepcin, custodia y desembolso del dinero y valores de la compaa.
d) Administracin de crdito y cobranzas.
e) Administracin de los fondos de pensiones.
f) Administracin de las inversiones.
g) Responsabilidades de custodia.
4. CONTABILIDAD Y CONTROL
a) Establecimiento de las polticas contables.
b) Preparacin y presentacin de la informacin contable.
c) Estndares de costos.
d) Auditora interna.
e) Sistemas y procedimientos (de contabilidad).
f) Presentacin de informes al gobierno.
g) Informe e interpretacin de resultados de las operaciones a la gerencia.
h) Comparacin del desempeo con los planes y normas de operacin.
5. PROTECCIN DEL ACTIVO
a) Obtencin de la cobertura de seguro segn se requiera.
b) Conseguir la proteccin del activo de la empresa y prevenir las prdidas mediante
el control y la auditora interna.
c) Administracin de los bienes races.
6. ADMINISTRACIN DE IMPUESTOS
a) Establecimiento y administracin de las polticas y procedimientos fiscales.
b) Relaciones con los organismos fiscales.
c) Preparacin de las declaraciones de impuestos.
d) Planeacin de impuestos.
7. RELACIONES CON LOS INVERSIONISTAS
a) Establecimiento y mantenimiento de enlace con la comunidad de inversionistas.

b) Establecimiento y mantenimiento de la comunicacin con los accionistas de la


compaa.
c) Consulta con los analistas (informacin financiera pblica).
8. EVALUACIN Y CONSULTORA
Evaluar con otros ejecutivos de la compaa la poltica, las operaciones, los objetivos y la
eficiencia corporativa.
9. ADMINISTRACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
a) Desarrollo y uso de los sistemas de procesamiento electrnico de los datos.
b) Desarrollo y uso de los sistemas de informacin gerencial.
c) Desarrollo y uso de sistemas y procedimientos.

Referencia bibliogrfica.

Besley, Scott y Brigham, Eugene F., Fundamentos de Administracin Financiera, Cengage


Learning Editores, 2008.

Finch, Brian. Effective Financial Management, Kogan Page Publishers, 2010.

Navarro C., Diego. Temas de administracin financiera, Universidad Nacional de Colombia,


2003.

Perdomo Moreno Abraham, Elementos bsicos de administracin financiera, Cengage


Learning Editores, 2002.

Van Horne, James C. y Wachowicz, John M. Fundamentos de administracin financiera,


Pearson Educacin, 2002.