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INTRODUCCIN

Los sistemas de cuenta mltiple son importantes sobre cmo las compaas
registran y controlan los inventarios. Tener la habilidad para medir el inventario de
una manera exacta.
Este sistema involucra algunas cuentas las cuales las analizaremos a
continuacin.
CONCEPTO
Conocido tambin como peridico, es aquel que se caracteriza por llevar un
control detallado mediante varias cuentas.
IMPORTANCIA
Es importante porque podemos determinar el valor de la utilidad en ventas y
anotar en los registros contables el valor del inventario final de mercadera.
OBJETIVOS
Liquidar gradualmente las cuentas de apoyo
Intercalar los registros contables
Establecer el costo de ventas y la utilidad bruta en venta
ASPECTOS GENERALES
El inventario se obtendr de la bodega, tomando fsicamente el inventario y
valorando al ltimo precio de costo o el de mercado, el menor.
Utiliza varias cuentas de apoyo en el registro contable
A cada operacin se la registra con su propio nombre ya que por medio de
esto se puede conocer el movimiento individual de cada una de las cuentas.
Requiere al trmino del ejercicio contable realizar asientos de regulacin
para determinar el valor de la utilidad en ventas e introducir en los registros
el valor del inventario final.
DESCUENTO EN VENTAS
Cuando la empresa concede descuento en ventas ya sea por pago al contado, por
pronto pago o cualquier otro motivo se utiliza dicha cuenta, se considera como
cuenta de gasto.
El registro contable de los descuentos, se puede realizar de dos maneras:
Utilizando la cuenta descuento en ventas.

Fech
a
Marz
o9

Detalle

Parcia Debe
l

Haber

---------------------XX----------------Caja

$4256,00

Descuento en ventas

200,0
0

Ventas

$4000,0
0

IVA ventas
P/r
venta
descuento

de

mercaderas

456,0

con

La otra manera de registrar los descuentos es deducir directamente el valor de las


mercaderas vendidas, es decir se registra el valor neto de la venta.
Ejemplo: Con los datos del ejercicio anterior el registro contable es:
Fecha
Marzo
9

Detalle

Parcial

Debe

Haber

---------------------XX----------------Caja

$4256,00
Ventas

$3800,00

IVA ventas
P/r
venta
descuento

de

mercaderas

456,00
con

Cuando hay descuentos para el clculo del 12% se deduce del valor de los
descuentos.

DESCUENTO EN COMPRAS
Cuando a la empresa los proveedores le conceden un
descuento en compra ya sea por pago al contado, por pronto
pago o cualquier otro motivo se utiliza dicha cuenta.

Fech
a
Marzo
9

Detalle

Parcial

Debe

Haber

---------------------XX----------------Compras

$4000,00

IVA compra

456,0
0

Caja
Descuento en compra
P/r
compra
descuento

de

mercaderas

$4256,00
200,00

con

COSTO DE VENTA
El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. Es
una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisicin de la
mercadera vendidas en un periodo determinado. Comprende el monto asignado
por el ente econmico a los artculos y productos vendidos o servicios prestados.
Los Costo de venta se obtiene aplicando las siguientes formulas:
Mercaderas (Inventario Inicial)
+ Compras netas
= Compras brutas
-Devolucin en compra
+ Transporte en compras y otros
servicios directos
= Disponible para la venta
-Mercaderas (Inventario Final)
=Costo de ventas

GANANCIA BRUTA EN VENTAS

Diferencia obtenida por la compra y la venta de mercaderas, durante un periodo


determinado. Esta primera representacin de la renta empresarial es la ms
significativa y decisiva dentro de los resultados econmicos de la empresa.
La obtencin de este resultado tendr directa vinculacin entre el precio de venta
que se fije y el costo de adquisicin de la mercadera, puesto que

COSTO DE VENTA + GANANCIA BRUTA ENVENTAS = PRECIO DE VENTA

Precio de venta: Es fijado en funcin de las condiciones del mercado y de las


polticas de comercializacin de la empresa

Costo de venta: Puede ser controlado por la empresa, pues para obtener costos
adecuados convendr:
Buscar la mejor alternativa en precios
Se austero en los gastos inherente a la compra
Implantar un buen sistema de control interno.
DEVOLUCIN EN VENTAS
Es una cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar el valor de las
devoluciones de las ventas efectuadas a los clientes. Los clientes pueden realizar
el retorno de las mercaderas a la empresa por no estar de acuerdo al pedido o los
artculos no estn en buenas condiciones. Se registra como una cuenta de gasto.
Se debita por devolucin de mercaderas que realizan los clientes.
Se acredita por el ajuste para determinar las ventas netas
DEVOLUCIN EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor las
mercaderas que han sido devueltas a los proveedores. Cuando nuestra empresa
realiza una compra y surge cualquier problema con la mercanca, ya sea porque
no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc.
proceder a hacer una devolucin, que podr ser de la totalidad de la mercanca o
de parte de ella.
Se debita por el ajuste para determinar las compras netas.
Se acredita por las devoluciones de mercaderas a los proveedores.

TRANSPORTE EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza deudora, por lo general, la empresa adquiere mercaderas
en otras ciudades o en lugares que se encuentran distantes y es necesario el pago
de transporte de las mercaderas hasta el lugar de destino y entonces utilizamos
esta cuenta que se ubica en el grupo de gastos siempre y cuando el costo sea
pequeo.
Se debita por el pago efectuado por fletes de las mercaderas.
Se debita al final del ejercicio econmico para cargar el valor de transporte
a las compras, o el cierre de las cuentas de gasto y determinar las compras
netas
En el contrato de transporte intervienen:
Transportista o cargador: Persona encargada de conducir las
mercaderas.
Cargador: Persona que encarga las mercaderas para el transporte.
Destinatario: Persona que recibe las mercaderas en el lugar de destino. El
destinatario y el cargador puede ser una misma persona.
El contrato de transporte es una transaccin onerosa. El pago del valor del
transporte se conoce como:

Porte: Valor del transporte de cosas.


Pasaje: Valor del transporte de personas.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE CUENTAS MLTIPLES


Las ventajas de utilizar este mtodo son:
Permite obtener una informacin detallada para cada una de las cuentas.
Su registro contable es de fcil aplicacin.
EL costo material y humano es reducido.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE CUENTAS MLTIPLES
Las desventajas de utilizar este mtodo son:

Debido a que en este sistema no se emplean las llamadas tarjetas krdex ,


su control se dificulta y puede contribuir a desviaciones en las entradas y
salidas de mercaderas.
Requiere que exista un mayor control extra contable.
No se dispone del inventario en unidades y cantidades a una fecha
determinada.
COMPARACIN ENTRE SISTEMA DE CUENTAS MLTIPLES Y SISTEMA DE
Sistema de inventario
Sistema
de cuentas
INVENTARIO
PERMANENTE
permanente
mltiples

Controla el movimiento de la cuenta


mercaderas en varias o mltiples
cuentas y al final del periodo deber
realizarse la regulacin de la cuenta
mercaderas.

La entidad no lleva un registro


continuo de las mercaderas en
existencia.

El inventario Final Extracontable o


fsico se realiza contando, pesando,
midiendo, a veces estimando y
valorando el costo de las mercaderas
o artculos destinados para la venta

Al trmino del perodo contable se


conoce la ganancia o prdida bruta en
ventas.

Es recomendable que se aplique en


las empresas comerciales que
trabajan con varios tems de
mercaderas o venden al detalle
grandes cantidades a precios
unitarios relativamente bajos

El inventario Final Extracontable o En


este sistema no se necesita el uso de
las tarjetas Krdex para realizar el
control de las mercaderas.

Permite establecer las existencias de


mercaderas al da; o sea
constantemente actualizadas

Se puede conocer, en cualquier


momento el importe del inventario
final, sin necesidad de practicar
inventarios fsicos.

No es necesario cerrar el negocio


para poder determinar el inventario
final de mercaderas, puesto a que
existe una cuenta que controla las
existencias.

Se pueden descubrir extravos,


robos o errores en el manejo de las
mercaderas, puesto que se sabe
con exactitud el importe de las
mercaderas que debiera haber.

Este sistema es utilizado para el


control de bienes costosos

En este sistema se emplean las


tarjetas Krdex para el control de
cada uno de los artculos que
dispone la empresa.

REGULARIZACIN DE MERCADERIAS
Cuando se utiliza el sistema de cuenta mltiple al finalizar el perodo contable es
necesario regular la cuenta mercaderas, con la finalidad de cerrar el saldo de las
cuentas de apoyo y registrar el valor del inventario final de mercaderas.
Los mtodos usuales para regular las cuentas relacionadas con mercaderas son:
Mtodo del costo de ventas.
Mtodo de diferencia de inventario.
En contabilidad existen algunas frmulas que permiten obtener la informacin para
los asientos contables de la regulacin de la cuenta mercaderas:
Para determinar las compras netas:
Compras brutas
(-) Descuento en Compras
(-) Devolucin en Compras
(+) Transporte en Compras
(=) Compras Netas
Para determinar las ventas netas:
Ventas brutas
(-) Descuento en Ventas
(-) Devolucin en Ventas
(=) Ventas Netas
Para determinar el valor del costo de ventas:
Inventario inicial de mercaderas

(+) Compras netas


(

Mercaderas disponibles para la venta (-)


Inventario final
(

Costo de ventas

Para determinar la utilidad bruta en ventas:


Ventas Netas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta en ventas
En este caso, las ventas (netas) son mayores al costo de ventas.
Para determinar la prdida bruta en ventas:
Ventas netas
(-) Costo de ventas
(=) Prdida bruta en ventas
En este caso, el costo de ventas es mayor a las ventas (netas).
Para determinar el valor del inventario final de mercaderas:
Inventario inicial de mercaderas
(+) Compras netas
(

Mercaderas disponibles para la venta (-)


Costo de ventas
(
.

Inventario final de mercaderas

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