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UNIDAD IIICONTROL Y CONTABILIZACIN DE MANO DE OBRALa funcin administrativa de
control permite evaluar y corregir el desempeo de las actividades, para asegurar
que los objetivos y planes de la organizacin se lleven a cabo, por lo tanto se
requiere de un sistema de control eficaz, porque sin ste las actividades de la
empresa quedaran al azar, en este sentido el control implica la medicin de los
acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la
correccin de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo
a lo planeado. Los sueldos, salarios y dems beneficios que reciben los empleados a
cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de produccin constituyen una
parte sustancial del costo de un negocio. El objetivo de los trabajadores es
obtener el sueldo ms alto posible y el empresario intenta mantener el costo de
produccin al mnimo posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro
de compensaciones que pueda servir a los intereses de los empleados como al de los
propietarios, mediante un aumento en la eficiencia de la mano de obra que genere
mejoras en la productividad.Es imprescindible la utilizacin de mtodos exactos y
comprensibles para calcular la nmina de la empresa, debido a que la poltica
salarial y de beneficios de la empresa es generar un gran impacto sobre la moral de
los empleados. Si los empleados creen que no se les paga honestamente o existen
errores se puede producir un deterioro en las relaciones trabajador-empresario, por
esta razn el administrador-contador debe asegurarse de que el pago de salarios y
los planes de beneficio se hayan explicado a la persona.OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:Al
finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de:OBJETIVO TERMINAL
Explicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de la mano
de obra como elementos del costo de produccin. OBJETIVOS ESPECFICOSExplicar la
importancia del control de la mano de obra como elemento del costo.Diferenciar los
conceptos que integran el costo de mano de obra como elemento del costo de
produccin.Identificar los diferentes departamentos y actividades involucradas en
el control de la mano de obra.Determinar la importancia de la funcin de
cronometraje para medir el tiempo dedicado a la labor productiva y su distribucin
tanto en mano de obra directa como indirecta.Reconocer los diferentes formatos que
se utilizan en las diversas actividades relacionadas con la mano de obra.Realizar
el registro contable de las principales actividades relacionadas con la mano de
obra 1.- SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRALa mano de obra,
al igual que los materiales, requiere de un adecuado control interno que permita la
recoleccin, clculo, clasificacin, distribucin y registro de sus costos de una
manera efectiva y oportuna.En el presente punto se aborda lo referente a las
funciones inherentes al control administrativo y contable de la mano de obra, se
especifican con detalle los asientos contables del flujo de la mano de obra y se
explican los diferentes tratamientos contables que se le pueden dar a los costos
asociados a la mano de obra para garantizar su asignacin razonable y conveniente a
los diferentes trabajos, departamentos o productos.La mano de obra, a pesar de los
avances tecnolgicos que tienden a sustituirla, continua representando un recurso
valioso e imprescindible para el desarrollo de las actividades empresariales.Los
sueldos y salarios que reciben los empleados a cambio del trabajo que stos
invierten en el proceso de produccin constituyen una parte sustancial del costo
de un negocio. El objetivo de los trabajadores es obtener el sueldo ms alto
posible y el empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo posible,
por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de compensaciones que pueda
servir a los intereses de los empleados como al de los propietarios, mediante un
aumento en la eficacia de la mano de obra que genere mejoras en la productividad.De
acuerdo a la funcin principal de las empresas, la mano de obra se clasifica en
tres categoras generales: administracin (ejecutivos y empleados de oficina),

ventas (vendedores) y produccin (trabajadores de fbrica). Los costos de la mano


de obra de administracin y ventas se tratan como gastos del periodo y los costos
de la mano de obra de produccin o fabricacin se asignan a los productos
elaborados. La mano de obra de produccin representa el esfuerzo humano (fsico o
mental) que se emplea en el proceso de transformacin de los materiales en
producto terminado. La compensacin o remuneracin que se paga a los trabajadores
que laboran en las actividades relacionadas con la produccin constituye el costo
de la mano de obra de fabricacin. La mano de obra, de acuerdo a la forma de
asociarla con los productos, se clasifica en mano de obra directa y mano de obra
indirecta.La mano de obra directa (MOD) est constituida por los trabajadores que
directamente intervienen en el proceso de transformacin y que su costo se puede
identificar, asociar o cuantificar con relativa facilidad a un producto, actividad
o departamento. La mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo de
produccin. Ejemplos de mano de obra directa son los operadores de las mquinas de
tornos, prensas, cortes, entre otros.La mano de obra indirecta (MOI) se encuentra
conformada por aquellos trabajadores que realizan labores de servicios o auxiliares
de la produccin y que su costo no se puede identificar, asociar o cuantificar a un
producto, actividad o departamento. No intervienen directamente en los procesos de
transformacin de los materiales en productos terminados. Ejemplos de mano de obra
indirecta son los supervisores de fbrica, personal del almacn, entre otros. La
mano de obra indirecta se incluye dentro de los costos indirectos de fabricacin.La
mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricacin,
requiere de un adecuado control interno que involucre:Procedimientos adecuados y
satisfactorios para la seleccin, capacitacin, clasificacin y asignacin del
costo de la mano de obra a una actividad, departamento o producto.Programas
adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y
seguras y beneficios sociales.Mtodos que aseguren y garanticen eficiencia en el
trabajo.El control administrativo y contable de la mano de obra comprende las
siguientes funciones:Administracin de personal y relaciones laboralesControl de
tiempo o cronometraje Clculo de la nminaAsignacin de los costos de la nmina al
producto 2.- COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRALos componentes del costo de
mano de obra estn representados por todas aquellas erogaciones que debe realizar
el rea de produccin a su personal para llevar a cabo el proceso productivo,
cumpliendo con lo establecido en las leyes vigentes que regulan la materia laboral,
es decir se incluyen como costos todas las asignaciones pagadas a los trabajadores
ms los beneficios que le corresponden al trabajador de acuerdo a las leyes,
contrato colectivo o polticas internas de la empresa. Tambin forman parte del
costo de la mano de obra las obligaciones que impone la ley con diversos
organismos o instituciones.Segn Cuesta (1987: 60)El anlisis de todos lo
componentes del costo de la mano de obra permite elaborar una estructura
desglosada de la compensacin total que recibe el trabajador por la ejecucin de su
trabajo quedando discriminada segn se observa en la figura 3.1. # SHAPE \*
MERGEFORMAT ####El costo salarial comprende la compensacin recibida por el
trabajador segn contrato, incluyendo todo tipo de incentivo y horas
extraordinarias. Los costos complementarios estn conformados por aquellos pagos
incluidos en nmina por tiempo no trabajado, ejemplo primas por hijos, das de
descanso, etc.Las compensaciones voluntarias son aportes que a ttulo general y de
carcter social
establecen las empresas como vacaciones, asistencia mdica,
vestuario, comedor, etc. A continuacin se detallan los principales componentes del
costo de mano de obra.
2.1.- SUELDOS Y SALARIOSEl principal costo de la mano de
obra son los sueldos y salarios que la empresa paga a sus trabajadores por los
servicios prestados. El trmino salario se utiliza para designar el pago de
trabajos
realizados por hora, das o piezas producidas y como tal se considera
un costo variable. El vocablo sueldo describe un pago fijo peridico, como la paga
semanal, quincenal o mensual, por servicios gerenciales o de oficina.2.2BENEFICIOS SOCIALES O APARTADOSLos costos de mano de obra incluyen adems de los
sueldos y salarios, los beneficios bsicos que establece la ley, y representan una
cantidad significativa de dinero, entre los cuales se mencionan: vacaciones,
utilidades y prestacin de antigedad. Estos beneficios pueden variar de acuerdo al

tamao de la empresa, pero nunca pueden desmejorar las condiciones contempladas en


la ley del trabajo. A estos beneficios tambin se les llaman apartados por
constituir pagos que hace la empresa en forma peridica, por ejemplo las vacaciones
es un pago por un perodo de inactividad productiva,
por lo tanto se hace necesario repartir el costo entre todos los periodos
productivos creando una provisin o apartado por tales conceptos.La Ley Orgnica
del Trabajo vigente establece que cuando el trabajador cumpla un (01) ao de
trabajo ininterrumpido, disfrutar de un periodo de vacaciones remuneradas de
quince (15) das hbiles ms un (01) da adicional remunerado por cada ao de
servicio hasta un mximo de quince (15) das hbiles. Igualmente, la misma Ley
establece que las empresas deben distribuir entre sus trabajadores por lo menos el
quine (15) por ciento de sus utilidades obtenidas durante el periodo econmico;
esta obligacin tiene como lmite mnimo el equivalente al salario de quince (15)
das y como lmite mximo el equivalente al salario de cuatro (04) meses.De acuerdo
a la Ley Orgnica del Trabajo, despus del tercer mes ininterrumpido de
servicio, el trabajador tiene derecho a una prestacin de antigedad equivalente a
cinco (05) das de salarios, por cada mes. Adicionalmente, por el mismo concepto de
prestaciones de antigedad, despus del primer ao de servicio o fraccin superior
a seis (06) meses, el patrono debe pagar al trabajador dos (02) das de salarios
por cada ao, acumulativos hasta un mximo de treinta (30) das de salarios. Las
prestaciones de antigedad devengarn intereses, segn los trminos establecidos en
la misma Ley.2.3.- OBLIGACIONES O APORTES Los aportes patronales representan la
porcin que el patrono est obligado a aportar por los distintos conceptos
establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales tales
como Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica Habitacional,
INCE, Caja de Ahorro, entre otras.Los aportes legales y reglamentarios que las
empresas deben efectuar en base a los montos registrados en la nmina son los
siguientes:Seguro Social Obligatorio. La seguridad social integral tiene como fin
proteger a los habitantes de la Repblica, ante las contingencias de enfermedades y
accidentes, en los trminos y condiciones que fije la Ley. Las empresas estn
obligadas a realizar un aporte al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, de
acuerdo al riesgo en que se encuentren clasificadas.Seguro de Paro Forzoso. El
seguro de paro forzoso tiene el objetivo de ofrecer proteccin temporal a los
trabajadores cuando terminen su relacin laboral por causas diferentes al retiro
voluntario. Poltica Habitacional. La poltica habitacional persigue el objetivo de
satisfacer las necesidades de vivienda existentes en el pas. INCE. El Instituto de
Cooperacin Educativa, dispondr para sufragar los gastos de sus actividades de una
contribucin de los patronos. Adems los trabajadores aportarn el medio por ciento
(0,50%) de sus utilidades anuales.
Se recomienda recordar y aplicar los
conocimientos adquiridos en la asignatura derecho laboral y/o leer las respectivas
leyes y sus reglamentos, para conocer a detalle los diferentes aspectos que all se
establecen y que tienen inherencia con la contabilidad.En la figura 3.1., se
presentan las tarifas en base a las cuales se deben calcular las cotizaciones
legales tanto de los patronos como de los trabajadoresConcepto#Aportes Patronales
#Aportes de los Trabajdores######Seguro Social Obligatorio:####
Riesgo
mnimo#9%#4%##
Riesgo medio#10%#4%##
Riesgo mximo#11%#4%##Seguro de Paro
Forzoso#2%#0.50%##Poltica Habitacional#2%#1%##INCE#2%#0.50%##Figura 3.2. - Aportes
legales2.4.- OTROS COMPONENTES.Existen otros elementos o componentes del costo de
mano de otra, entre los cuales se pueden mencionar:La prima o bonificacin de
sobretiempo:
Representa la compensacin obtenida por el trabajo que se realiza
fuera de la jornada establecida por la ley; este tiempo extra puede ser diurno o
nocturno. El costo del tiempo extra se obtiene al multiplicar las horas extras
trabajadas por la tarifa establecida de sobretiempo. De acuerdo a lo establecido en
la Ley Orgnica del Trabajo vigente, la tarifa establecida por horas extras diurnas
es equivalente a la tarifa que se paga regularmente ms la mitad de la misma, es
decir, las horas extras diurnas se pagan con un recargo del cincuenta por ciento
(50%). Las empresas pagan las horas trabajadas nocturnas y dominicales a una tarifa
ms alta por hora que la regular. Tal como lo establece la Ley Orgnica del
Trabajo, las horas extras nocturnas deben pagarse con un recargo del treinta por

ciento (30%), por lo menos, sobre el costo de la hora extra diurna es decir, 50%+
30% de la hora ordinaria y los das feriados laborados deben pagarse con un
recargo del cincuenta por ciento (50%), por lo menos.Las compensaciones o planes de
incentivo: La direccin de la empresa est interesada en la maximizacin de la
productividad de la mano de obra, uno de los instrumentos tiles para alcanzar
esta meta
son los planes de compensacin por incentivos, que proporcionan una
compensacin adicional al salario devengado a los empleados que genere un
rendimiento superior al fijado como objetivo. Estos planes de incentivo se aplican
generalmente a la mano de obra directa. La evaluacin de un plan de incentivo debe
dirigirse al efecto que ste tenga para reducir el costo unitario de los productos
acabados, a la vez que proporcione a los trabajadores la oportunidad de ganar
salarios adicionales. Algunos planes de incentivo incluyen un sueldo mnimo
garantizado ms un tanto por ciento por cada unidad de produccin terminada o
fabricada.3.- CONTROL ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA MANO DE OBRAPor lo general,
en las grandes y medianas empresas existe un departamento de personal que se
encarga de elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan
con la seleccin, contratacin, capacitacin, clasificacin, condiciones de empleo
y motivacin de los trabajadores. En las pequeas empresas estas actividades las
realizan directamente los jefes de departamentos.El control y manejo de los sueldos
y salarios incumbe especficamente a los departamentos de personal y de
contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El departamento de
personal se encarga del control y manejo de los trabajadores en aspectos tales
como, ingreso, egresos, cambios de ocupacin, coordinacin de los periodos de
vacaciones, registros de asistencias y falta, fijacin de los salarios, elaboracin
de tarjetas de asistencia. El departamento de personal llevar un registro
individual de cada trabajador en donde se archivar toda clase de documentacin que
se haya cruzado con el trabajador. Este registro individual incluir una tarjeta de
control, que contendr todos los datos personales (nombre, C.I., domicilio, fecha
de ingreso, periodo de vacaciones), percepciones a las que tiene derecho el
trabajador (sueldos, bonificacin, aumentos otorgados), deducciones que se le
deben aplicar de acuerdo a las leyes vigente (IVSS, paro forzoso, etc.).3.1 LA
FUNCIN DE CRONOMETRAJE Para mantener la moral del empleado es necesario la
realizacin correcta y puntual de los pagos, por lo tanto se hace necesario un
archivo de tiempo bien documentado, para ello las empresas manufactureras o
industriales generalmente tienen una seccin en el departamento de personal
responsable del control de tiempo, cuya funcin es recolectar las horas trabajadas
por el empleado, con el objeto de calcular los sueldos y salarios devengados por
los trabajadores a quienes se les paga a base de horas y determinar cunto se debe
cargar a las diferentes rdenes de trabajo, departamentos o productos. Adems los
trabajadores tambin reciben bonificacin por concepto de trabajos nocturnos,
horas extras, trabajo de das festivos , para lo cual el sistema de cronometraje
debe ofrecer la informacin relacionada con las horas trabajadas durante el da,
horas totales en la semana, informando los das de vacaciones, de ausencia
y
registrarlo para realizar un clculo correcto del pago y su distribucin. El ciclo
de contable de los costos de mano de obra comprende cinco procedimientos:Determinar
los ingresos devengados por el trabajadorRealizar las deducciones correspondientes
Calcular el monto a cancelar a cada trabajador.Calcular los aportes y apartados
correspondientes al periodo.Distribuir el costo de la mano de obra segn su
clasificacin en administrativa, de ventas y de produccin. Los costos de mano de
obra correspondiente a las reas de administracin y ventas se cargan a la cuenta
de gastos de administracin y gastos de ventas respectivamente.La mano de obra de
produccin se distribuye entre los diferentes trabajos, departamentos o productos
de acuerdo a su clasificacin en directa e indirecta. La mano de obra directa se
carga a la produccin como un costo directo en la cuenta Inventario de Productos en
proceso mano de obra, porque se ha identificado plenamente con los productos que
la empresa fabrica. La mano de obra indirecta se carga a la produccin como un
costo indirecto en la cuenta Costos indirectos de fabricacin reales.3.2. CLCULO
Y ELABORACIN DE LA NMINA DE PRODUCCIN Dentro del departamento de personal existe
un rea de nmina, cuya funcin es
la elaboracin de la nmina, para cumplir

dicha funcin utiliza un documento denominado tarjeta de reloj o tarjeta de


asistencia que le permite conocer la asistencia del trabajador diariamente a la
empresa. Se utiliza una tarjeta por semana para cada trabajador, en la que se anota
el da y las horas de entrada y salida, bien sea a travs de relojes marcadores, o
tarjetas magnticas. La informacin contenida en estas tarjetas servir de base
para el clculo de la nmina total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar
y la cantidad neta por pagar a los trabajadores despus de las deducciones
requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos con los empleados
como cuotas sindicales, adelantos
de sueldos, planes de seguro, entre otros. El registro de nmina debe contener: el
nombre del trabajador, nmero o cdigo de nmina, clase de trabajo, salario o
sueldo bsico, deducciones, fecha y duracin del contrato y cualquier otra
informacin.Las tarjetas de tiempo o tarjetas de reloj es un formato que
proporciona un registro de la asistencia del personal que labora en la empresa. Se
utilizan individualmente para cada trabajador y generalmente se requiere que stos
perforen la tarjeta al iniciar y al terminar su trabajo. En las tarjetas de tiempo
se registran las horas de entradas y las horas de salidas de cada da, indicando el
nmero de horas regulares y de sobretiempo trabajadas en el transcurso de una
semana. El tiempo registrado en las tarjetas reloj se utiliza como base para
determinar el nmero de horas trabajadas por da y por semana. Estas tarjetas por
lo general contienen el nombre del trabajador, su nmero asignado, el perodo
completo de trabajo, nmero de horas trabajadas cada da y el total de la semana,
horas extras o sobretiempo. Tambin pueden incluir la tarifa de la jornada, las
deducciones correspondientes y el total neto devengado. Las tarjetas de tiempo
permiten mantener un registro de las horas totales trabajadas cada da por los
empleados, lo cual proporciona la informacin confiable para calcular y registrar
los costos totales de la nmina. (Figura 3.3).Las tarjetas de tiempo, con la
presencia de los avances tecnolgicos pierden vigencia y en la actualidad se
utilizan sistemas computarizados que cumplen las mismas funciones. Sin embargo, los
altos costos de adquisicin y mantenimiento de estos sistemas limitan a las
empresas de menores recursos a ubicarse a la vanguardia de los cambios tecnolgicos
y se ven en la obligacin de continuar utilizando las tarjetas de tiempo.TARJETA DE
TIEMPONombre del empleado:
Danid CorderoNmero del empleado:
015Semana del:
02/03/200X al 08/03/200X
02
03
04
05
06
07
08##Lunes#Martes#Mircoles#Jueves#Viernes#Sbado#Domingo##8 a.m.12 m.1p.m.5 p.m.#8
a.m.12 m.1p.m.5 p.m.#8 a.m.12 m.1 p.m.5 p.m.#8 a.m.12.m.1 p.m.5 p.m.#8 a.m.12.m.1
p.m.5 p.m.#8 a.m.2 p.m.###8#8#8#8#8#6###Regular:
40Sobretiempo:
6Total:
46##Figura 3.3. - Tarjeta de tiempo# SHAPE \* MERGEFORMAT ####Figura 3.4 - Clculo
de la NminaPara registrar los costos de mano de obra en la contabilidad, se
utiliza la cuenta Nmina o Nmina por distribuir (Figura 3.4), la cual
posteriormente se cierra cuando su monto es distribuido. Esta cuenta representa el
costo total de la mano de obra directa e indirecta empleada en la fbrica. En
algunas empresas se llevan nminas conjuntas de los trabajadores de la fbrica y de
los empleados de los departamentos de administracin y de ventas, en este caso la
cuenta Nmina por distribuir representa el importe total calculado por sueldos y
salarios y las deducciones como por ejemplo, las retenciones de Ley, prstamos,
entre otros conceptos, de todos los trabajadores de la empresa tanto
administrativos, de ventas y de produccin. 3.3.- EFECTUAR EL PAGO DE LOS SUELDOS Y
SALARIOS. Como procedimiento de control interno se plantea que contabilidad por ser
la unidad responsable de la custodia y resguardo de los bienes de la empresa, no
puede manejar recursos financieros, por lo tanto, despus de haber constatado que
la nmina est elaborada adecuadamente procede a autorizar a tesorera para que
emita la orden de pago al banco y de esta forma se efecte la cancelacin de los
sueldos y salarios. Con la orden de pago y la nmina presentada por el
departamento de personal como soportes, la unidad de contabilidad procede a
efectuar el registro correspondiente. Este procedimiento se presenta resumido en
la figura 3.4. #Figura 3.5. Control para efectuar cancelacin de sueldos y salarios
La nmina se descompone en tres secciones: los ingresos devengados por los

trabajadores, las deducciones de nmina y los sueldos y salarios netos por pagar.
Los ingresos devengados incluyen el salario o sueldo bsico acordado por el
trabajador y el patrono, las remuneraciones adicionales por concepto de horas
extras o sobretiempo, bonos nocturnos, primas o bonificaciones como estmulo al
rendimiento, y cualquier otra remuneracin adicional por viticos, cargas
familiares, entre otras.Las deducciones constituyen aquellas retenciones que el
patrono o empleador tiene derecho, por Ley o contrato laboral, a realizar a sus
trabajadores. Las retenciones estipuladas en la Ley son: Impuesto sobre la Renta,
Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica Habitacional. Los tipos
ms comunes de retenciones administrativas o las que se establecen en la
contratacin colectiva son: caja de ahorro, cuota sindical, primas de seguro,
prstamos a trabajadores, entre otras. Cabe sealar, que desde el momento en que la
empresa realiza la retencin adquiere un pasivo con el organismo al cual debe
enterar el monto retenido.Los sueldos y salarios netos por pagar representan la
diferencia entre los ingresos devengados y las deducciones.3.4.- ESTABLECER LOS
PASIVOS LABORALESEl procedimiento administrativo incorporado en una empresa dada
debe permitirle al rea de contabilidad asegurarse que los pasivos laborales que se
han causado corresponden a servicios percibidos por las actividades cumplidas por
los empleados. La figura 3.2., presenta en forma resumida el control requerido para
establecer los pasivos laborales.# SHAPE \* MERGEFORMAT ####Figura 3.6. Control
de mano de obra: Establecer pasivos laborales3.5. DISTRIBUCIN DE LA NMINA:Como
sabemos son muchos los conceptos que conforman el costo de la mano de obra y son
tambin diversas las actividades que un trabajador puede desempear en la empresa,
por ello debe realizarse una coordinacin entre los diversos conceptos y
actividades, por medio de un departamento que, como el de contabilidad, puede
segregar la naturaleza de las actividades y comprobar
los tiempos de ejecucin
de los trabajos, con el objeto de repartir los costos directos e indirectos con
relacin al producto. La figura 3.7 resume el procedimiento administrativo
contable de distribucin de la nmina.
Para cumplir con la distribucin de la
nmina se plantea que todos los beneficios laborales que corresponden a la mano de
obra indirecta son costos indirectos de fabricacin y todos los beneficios
laborales que corresponden a la mano de obra directa deben distribuirse entre cada
uno de los productos que la fbrica est procesando. Para lograr este objetivo el
rea de produccin utilizar las tarjetas de trabajo o boletas de trabajo que son
preparadas diariamente por los supervisores (o los propios trabajadores directos),
y en ellas se registra el trabajo o el tiempo que se dedica a cada orden
especfica, producto o proceso productivo. Las boletas de trabajo indican el
nmero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado, la persona que
lo realiz y el costo salarial correspondiente, el cual es colocado por el
departamento de contabilidad. (Figura 3.6.) Tambin pueden indicar el nmero de
piezas producidas. Las horas para las diferentes rdenes de trabajo mostrada en la
boleta de trabajo debe ser igual a las horas trabajadas para el periodo registrado
en la tarjeta de tiempo. El departamento de contabilidad, con base en la
informacin contenida en las boletas de trabajo, asigna o distribuye los costos
totales de la nmina a las diferentes rdenes de trabajo, departamentos o
productos. En algunas empresas el departamento de nmina elabora la distribucin y
se la enva al departamento de costos, donde se realizan los asientos
correspondientes en el libro diario y se registran en los auxiliares del mayor.
Este departamento tambin es responsable de elaborar los informes de costos para la
administracin de la produccin que permitan controlar el costo de la mano de obra.
Una vez preparada la nmina, debe ser analizada y distribuida peridicamente entre
las diferentes cuentas dependiendo si se trata de gastos de ventas, gastos de
administracin, mano de obra directa o mano de obra indirecta.# SHAPE \*
MERGEFORMAT ####Figura 3.7. Control de mano de obra: Distribucin de nmina BOLETA
DE TRABAJO Orden No.:
45
Departamento:
Corte
Fecha:
02/03/200X
Empleado: David Cordero##Inicio#Trmino# Total#Tarifa#Total##8 a.m.#6 p.m.#8
horas#Bs. 2.000#Bs. 16.000##Aprobado por:
L. Martinez##Figura 3.8. - Boleta de
Trabajo

Ejercicio ilustrativoA continuacin se presenta la nmina de la empresa


manufacturera Nominal C.A. correspondiente a un periodo determinado a fin de que
realice los asientos contables respectivos.Sueldos brutos devengados:
Nmina
de fbrica:
Sueldos de Mano de obra
directa
Bs. 420.000
Sueldos de Mano de obra indirecta Bs. 130.000
Otra nmina:
Sueldos administrativos
Bs.
480.000
Sueldos vendedores
Bs.
260.000
Total Sueldos brutos devengados
Bs.
1.290.000Retenciones:
Seguro
Social Obligatorio
Bs.
51.600
Poltica Habitacional
Bs.
12.900
Seguro Paro Forzoso
Bs.
6.450
Caja de Ahorros
Bs.
103.200
Total deducciones
Bs.
174.150 Neto
por pagar a los trabajadores
Bs. 1.115.850Otros clculosAportes
patronalesMano de obra directa
Bs.
42.000Mano de obra
Indirecta
Bs.
13.000Personal administrativo
Bs.
48.000Personal de Ventas
Bs.
26.000
Bs. 129.000Apartados patronalesMano de obra directa
Bs.
126.000Mano de obra indirecta
Bs.
39.000Personal
administrativo
Bs.
144.000Personal de ventas
Bs.
78.000
Bs. 387.000Asientos contables:El primer registro a
realizar es el registro de los pasivos laborales, para lo cual se hace el siguiente
asiento resumen en el diario:
- 1 -Nmina por
distribuir
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.806.000
Sueldos y
Salarios por pagar
1.290.000
Aportes
patronales por pagar
129.000 Apartados patronales por
pagar
387.000Para registrar los pasivos laborales de la
empresaEl asiento relativo al pago de las remuneraciones a los trabajadores es como
sigue:
- 2 -Sueldos y Salarios
por pagar
1.290.000
Retenciones por pagar
174.150Caja o Banco
1.115.850Para
registrar la cancelacin de los sueldos y salarios del periodoPeridicamente, la
nmina es distribuida entre las diferentes cuentas dependiendo si se trata de mano
de obra directa, mano de obra indirecta (costos indirectos de fabricacin), gastos
de administracin o gastos de ventas, el asiento contable se realiza como sigue:
-3 - Inventario de productos en proceso mano de obra
588.000
Costos indirectos de fabricacin Reales
182.000
Gastos administrativos
672.000
Gastos
de ventas
364.000
Nmina por distribuir
1.806.000Para registrar la distribucin de la mano de
obra de la empresaNota: Los aportes y apartados de los trabajadores directos se
consideraron en el clculo del costo de la mano de obra directa.3.6.- COSTOS
ASOCIADOS A LA MANO DE OBRAPor razones de consistencia contable y para fines del
adecuado costeo del producto, es necesario que las empresas tomen una decisin
sobre el tratamiento que deben tener los costos relacionados con la mano de obra. A
continuacin se explican algunos de los costos ms relevantes y comunes asociados a
la mano de obra de produccin y su contabilizacin.Bonificacin por horas extras o
sobretiempoEl tratamiento contable apropiado para este tipo de bonificacin
depender de la causa por la cual se incurri en el sobretiempo; comnmente se
emplean tres formas de contabilizarlas: Se incluyen como mano de obra directa,
cuando se incurren las horas extras como resultado de una orden especfica o
pedido no programado y el cliente est dispuesto a pagar un cargo adicional por el
sobretiempo requerido, la bonificacin por sobretiempo se agrega a la mano de obra
directa y se carga al trabajo o departamento responsable del sobretiempo, mediante
un dbito a la cuenta inventario productos en proceso mano de obra. El asiento
contable respectivo es el siguiente:# SHAPE \* MERGEFORMAT ####Se incluyen como un
costo indirecto de fabricacin. Cuando el sobretiempo no puede identificarse
plenamente con alguna orden especfica o corresponde a varias rdenes simultneas
que hacen poco viable su aplicacin directa a cada una, la bonificacin por
sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos indirectos reales.. En este caso el
asiento es como sigue:# SHAPE \* MERGEFORMAT ####
Se incluyen como un gasto

del periodo. Cuando el sobretiempo se genera por negligencia, ineficiencia o


prdida del tiempo regular de trabajo, la bonificacin por sobretiempo se debe
tratar como un gasto del periodo y se carga a una cuenta de Prdida de bonificacin
por sobretiempo y el asiento se realiza de la siguiente manera:# SHAPE \*
MERGEFORMAT ####Bonificaciones nocturnas y dominicales El tratamiento contable de
estos tipos de bonificaciones es similar al que se aplica a las bonificaciones por
sobretiempo. Se incluyen como mano de obra directa. Si las bonificaciones se pueden
identificar con la orden de trabajo que las gener, se consideran como un costo
adicional de mano de obra directa y se cargan a la cuenta inventario de productos
en proceso mano de obra. El asiento contable es como sigue:# SHAPE \* MERGEFORMAT
####Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Si las bonificaciones no se
pueden identificar con alguna orden de trabajo en especial, se deben cargar a la
cuenta Costos indirectos reales. El asiento contable se presenta de la siguiente
forma.# SHAPE \* MERGEFORMAT ####Tiempo ociosoEn el transcurso de la fabricacin
de los productos puede suceder que durante algn periodo de tiempo ciertos
empleados no tengan trabajos que realizar, esta cantidad de tiempo inactivo se
conoce como tiempo ocioso; el cual frecuentemente es generado por diversos factores
como: averas, reparaciones y mantenimientos de las mquinas, falta temporal de
trabajo por agotamiento de algn material o mala planificacin, entre otros. El
tiempo ocioso se le paga al trabajador aunque no realice labor alguna. Existen dos
alternativas de contabilizar este costo:Se incluye como un costo indirecto de
fabricacin. Cuando el tiempo ocioso se considera normal para el proceso de
produccin se carga a la cuenta Costos indirectos reales. El asiento contable es
como sigue: # SHAPE \* MERGEFORMAT ####
Se incluye como un gasto del
periodo. Cuando el tiempo ocioso se genera por negligencia o ineficiencia de algn
empleado, los costos incurridos por este concepto se consideran gastos del periodo
y se cargan a la cuenta de Prdida por tiempo ocioso. El asiento contable se
registra as:# SHAPE \* MERGEFORMAT ####

Planes de incentivosLos costos incurridos por la implementacin de planes de


incentivos se deben cargar a la cuenta Productos en proceso mano de obra. El
asiento contable es como sigue:# SHAPE \* MERGEFORMAT ####Vacaciones, utilidades y
das festivos Los costos causados por conceptos de vacaciones y utilidades no deben
cargarse a la produccin en el periodo en el que se cancelan, este procedimiento
generara una distorsin en los costos unitarios de los productos fabricados en
comparacin con el costo unitario del mismo tipo de producto fabricado en periodos
diferentes. El tratamiento ms adecuado consiste en acumular semanalmente o
mensualmente dichos montos con base a estimaciones y presupuestos del costo anual
que se debera pagar por vacaciones y utilidades. Se recomienda el mismo
tratamiento para las prestaciones sociales.Una vez calculados y registrados los
montos estimados por estos conceptos se distribuyen peridicamente entre los
diferentes trabajos, departamentos o productos. Generalmente, se emplean dos
mtodos para distribuir a la produccin los montos estimados correspondientes a
pago de vacaciones y utilidades:Se incluyen como mano de obra directa e indirecta.
Los costos estimados por el pago de vacaciones y utilidades de los trabajadores que
representan mano de obra directa se carga a la cuenta de productos en proceso mano
de obra, y los costos estimados por estos conceptos de los trabajadores que
representan mano de obra indirecta se cargan a la cuenta Costos indirectos reales.
El asiento contable respectivo es el siguiente:Inv. productos en proceso mano de
obra (MOD) . . . .
XX
Costos indirectos reales (MOI)
. . . . . .
XX
Nmina por distribuir
. . . . . . . . . . . . . .
XX Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Un mtodo alternativo
consiste en cargar el clculo estimado de vacaciones y utilidades correspondientes
a los trabajadores que representan tanto mano de obra directa como indirecta a la
cuenta Costos indirectos de fabricacin. El asiento contable se presenta de la
siguiente forma:Costos indirectos reales. . . . . . .
XXNmina por distribuir
. . . . . . . .
XXLa contabilizacin de los pagos por das festivos se
trata de la misma manera como el clculo de vacaciones y utilidades. Generalmente
las empresas emplean el segundo mtodo para contabilizar los pagos estimados por
vacaciones, utilidades y das festivos, en virtud de lo complicado que puede
resultar aplicar el primer mtodo.Aportes PatronalesLos aportes patronales
representan la porcin que el patrono est obligado a aportar por los distintos
conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales
tales como Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica
Habitacional, INCE, Caja de Ahorro, entre otras.Una vez calculados y registrados
los montos por conceptos de aportes patronales, peridicamente se deben distribuir
entre los diferentes trabajos, departamentos o productos. Generalmente, se emplean
los mismos dos mtodos utilizados para distribuir a la produccin los montos de los
apartados. Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los aportes
patronales se pueden registrar considerando su distincin entre la mano de obra
directa e indirecta y cargarlos a la cuenta de Productos en proceso mano de obra y
Costos indirectos de fabricacin, respectivamente El asiento contable respectivo es
el siguiente:Inv. productos en proceso mano de obra (MOD) . . . .
XXCostos
indirectos de fabricacin (MOI)
. . . . . . XX
Nmina por
distribuir
. . . . . . . . . . . . . .
XX Se incluyen como un costo
indirecto de fabricacin. Otro mtodo consiste en cargar los aportes patronales
correspondientes tanto a la mano de obra directa como indirecta a la cuenta Costos
indirectos de fabricacin reales. El asiento contable se presenta de la siguiente
manera:
Costos indirectos de fabricacin reales. . . . . .
XX
Nmina por distribuir
. . . . . . . .
XXLa contabilizacin
anterior, hace referencia a las cuentas mayores involucradas en el proceso
productivo, como es sabido las empresas en sus operaciones trabajan en diferentes
rdenes de produccin o diferentes procesos productivos, cuando se dice que el
costo de mano de obra es directo implica que este se identifica con cada orden,
producto o proceso de la empresa por lo tanto la empresa tiene que realizar la
distribucin de dicho costo a cada unidad de producto que se fabrica, para lograr
este propsito el contador utiliza la informacin de la nmina y de las boletas de
trabajo, procediendo a conseguir el precio de cada hora trabajada y luego procede

a asignarla de acuerdo al nmero de horas de mano de obra directa invertida en cada


orden o proceso.El clculo de este precio o tarifa, se consigue dividiendo el costo
de mano de obra directa entre el total de horas trabajadas en el proceso
productivo. En este sentido pueden, existir dos posibles bases en el clculo del
numerador:Los sueldos y salarios, cuando la empresa considera que slo stos
representan mano de obra directa, en este caso los aportes y apartados son
considerados mano de obra indirecta, es decir se incluyen en los costos indirectos
de fabricacin real.Los sueldos y salarios ms aportes y apartados, se utiliza
como numerador cuando se considera que los aportes y apartados forman parte del
costo de la mano de obra directa.El denominador para el clculo del precio por hora
se determina usando las bases que a continuacin se mencionan:Horas Laborables, se
utiliza generalmente cuando la empresa calcula en forma anticipada la tarifa de
mano de obra, sobre la base de las horas que se deben trabajar en un periodo
determinado. Por ejemplo si el periodo es una semana las horas laborables, en una
jornada de 8 horas diarias y cinco das al mes, el denominador estara representado
por 40 horas. Horas trabajadas: Se utiliza cuando la empresa considera los sbados
y domingos como parte integral del costo de mano de obra directa, recordemos que
los sbados y domingos representan compensacin que se incluyen en los salarios
pero no constituyen labor productiva. Horas pagadas: Esta base es usada cuando se
considera que el costo de sbado y domingo se considera mano de obra indirecta.De
acuerdo a lo descrito para el clculo de la tarifa de mano de obra pueden surgir
distintas combinaciones, por ejemplo calcular la tarifa considerando como numerador
los sueldos y salarios ms aportes y apartados; dividido entre horas pagadas o
entre horas trabajadas.

4.- EJERCICIO DIDCTICOEjercicio 1: Empresa que remunera por jornada cumplida:La


empresa TRANSFORMACIN C.A., que trabaja para determinados clientes, nos suministra
la informacin relacionada con la remuneracin, beneficios sociales, aportes y
apartados, relacionados con el personal adscrito al rea de produccin con el
objeto de que Usted.Realice los clculos y los registros contables en mayores y
auxiliares a que haya lugar por concepto de la nmina y su distribucin, por las
operaciones de una semana y una quincena.La empresa tiene una jornada laboral de
ocho (08) horas diarias, con das laborales de Lunes a Viernes, es decir cuarenta
horas semanales. Las horas extras que se laboran son solo diurnas.La funcin de
cronometraje para controlar el tiempo de trabajo, el monto devengado por cada
trabajador y la elaboracin de las nminas (obreros y empleados), se lleva a cabo a
travs de las tarjetas de reloj o tambin denominadas tarjetas de tiempo.La funcin
de cronometraje para controlar diariamente, por parte del supervisor, el tiempo
dedicado por cada trabajador directo a cada labor de produccin, se lleva a cabo a
travs de las tarjetas o boletas de trabajo.Informacin sobre Personal Obrero
Nmina semanal resumida trabajadores directosSemana que termina el 15-XX-XX#
BENEFICIOS LABORALES##NOMBRES#Salario Basehora#Salario devengado#Retenciones#Sueldo
Neto#Aportes patronales#ApartadosPatronales##NGULO
ANGEL#417,00#23.352,00#2.451,96#20.900,04#3.501,33#7.000,00##BARRIOS
JULIAN#422,00#23.632,00#2.481,36#21.150,64#4.726,40#8.000,00##DUARTE
ALBERTO#422,00#22.788,00#2.481,36#20.306,64#4.709,52#8.000,00##ZAPATA
RICARDO#427,00#25.833,50#2.510,76#23.322,74#5.062,75#9.722,00##TOTALES##95.605,50#9
.925,44#85.680,06#18.000,00#32.722,00##Trabajadores directos#Horas trabajadas
semana XX##NOMBRES#TOTAL#Prod.A#Prod.B#Trabajoindirecto##NGULO
ANGEL#37#20#16#1##BARRIOS JULIAN#40#14#25#1##DUARTE ALBERTO#38#21#16#1##ZAPATA
RICARDO#43#17#25#1##TOTALES#158#72#82#4##Nota 1: El Sr. Ricardo Zapata trabaj tres
horas extras para cumplir con la programacin establecida. Nota 2: El seor Angulo
ocasion en la semana un permiso remunerado en cambio el seor Duarte present un
permiso no remunerado.SOLUCIN 1: Resuelva el ejercicio considerando en el clculo
del costo de la hora de los obreros directos de produccin los sueldos y salarios y
la incidencia de los Aportes y los Apartados Patronales, adems de establecer un
costo promedio de las horas trabajadas en la semana de todos los obreros.SOLUCIN
2: Resuelva el ejercicio considerando en el clculo del costo de la hora de los
obreros directos de produccin nicamente los sueldos y salarios y efectuando el
clculo del costo de la hora de cada trabajador por el tiempo pagado por la
empresa.Informacin de los empleadosNomina quincenal resumida trabajadores
indirectos al 15-xx-xx#BENEFICIOS LABORALES##NOMBRES#Sueldo
devengado#Retenciones#Sueldo Neto#Aportes patronales#ApartadosPatronales##ALVAREZ
ZULAY#58.000#6.300#51.700#11.960,00#17.786,67##COLMENREZ
ORLANDO#50.000#5.250#44.750#10.000,00#15.333,33##MRQUEZ
JULIO#100.000#10.500#89.500#20.000,00#30.666,50##TOTALES#208.000#22.050#185.950#41.
960,00#63.786,50##SOLUCIN 1 EJERCICIO LA TRANSFORMACIN C.A.Costos de Mano de Obra
Concepto#Trabajadores directos#Trabajadores indirectos#Total##Sueldos y
Salarios#95.605,50#208.000,00#303.605,50##Aportes
patronales#18.000,00#41.960,00#59.960,00##Apartados
patronales#32.722,00#63.786,50#96.508,50##TOTAL#146.327,50#313.746,50#460.074,00##
Registro en diario:Pasivos laborales y cancelacin de sueldos-1-#DEBE#HABER##NMINA
POR DISTRIBUIR#460.074,00####SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR##303.605,50###APORTES
PATRONALES POR PAGAR##59.960,00###APARTADOS PATRONALES POR PAG##96.508,50##P/reg.
Nmina correspondiente a la semana y quincena que termina el 15-XX-XX##2####SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR#303.605,50####BANCO##271.630,06###RETENCIONES
POR PAGAR##31.975,44##P/reg. Cancelacin de nmina de fbrica de trabajadores
directos e indirectos##Para la distribucin de la nmina es necesario establecer
los costos que se pueden identificar con cada producto. Como lo que se midi con
el producto fueron las horas de mano de obra directa, se considera necesario
calcular el costo de la hora, a los fines de expresar las horas medidas en trminos
monetarios. De acuerdo a lo establecido en el ejercicio, el costo de la hora se
calcul considerando los salarios y las incidencias de los aportes y apartados
patronales adems de realizar el cmputo exclusivamente de las horas trabajadas.En

el caso del recargo por horas extras diurnas laboradas por el Seor Zapata, es
necesario realizar el siguiente clculo: 3 horas extras por el salario horas por
el 50% de recargo por ser hora extra diurna totalizando la suma de Bs. 640,50.
Esto que corresponde a recargo por horas extras debe clasificarse como mano de obra
indirecta, considerando la informacin aportada por el ejercicio.Ahora bien cuando
se presenta permiso remunerado, como en el caso del seor ngel Angulo, para el
clculo del costo del mismo debe conservarse el criterio del contador en el
clculo del costo de la hora, esto es, considerar el salario y las incidencias por
los aportes y apartados patronales adems de tomar en cuenta exclusivamente las
horas trabajadas. En el caso que nos ocupa se presenta permiso remunerado de 3
horas de las 40 horas que corresponden en la semana, esta proporcin de 3/40, o
sea, 7,50% debe llevarse a bolvares en lo que corresponde a salarios, aportes y
apartados del trabajador en referencia, totalizando as Bs. 2.539,00 (salario Bs.
1.751,40 + aportes Bs. 262,60 y apartados Bs. 525,00)###Clculo costo hora
trabajador directoSALARIO DEVENGADO recargo por horas extras#APORTES
PATRONALES#APARTADOS PATRONALES#PERMISO REMUNERADO##HORAS LABORADAS###Si
sustituimos los valores del ejercicio en estudio, se presentan los siguientes
datos: (95.605,50 640,50) + 18.000 + 32.722 2.539,00 = Bs. 143.148 = 906
Bs. p/hora##
158 horas
158 horas##Distribucin del Costo MODCOSTO HORA#PRODUCTO A#PRODUCTO B#TRABAJO
INDIRECTO##906#73 HS#Bs. 65.232#82 HS.#Bs.74.292#4 HS.#3.624##Total Costos de MOD
= 139.524#Costo de Mano Indirecta##Registro en auxiliares de productos en proceso
PRODUCTO A#PRODUCTO B##Concepto#materiales#Mano obra#Costos
indirectos#Concepto#materiales#Mano obra#Costos
indirectos##Consumo##65.232##Consumo##74.292### Auxiliar de costos indirectos de
fabricacin reales (C.I.F.R.)MANO DE OBRA INDIRECTA#DEBE#HABER#SALDO##Costo trabajo
indirectos#3.624,00##3.624,00##Recargo por horas extras#640,50##4.264,50##Permiso
remunerado trabajador directo#2.539,00##6.803,50##Sueldos trabajadores
indirectos#208.000,00##214.803,50##Aportes trabajadores
indirectos#41.960,00##256.763,50##Apartados trabajadores
indirectos#63.786,50##320.550,00##Registro en diario: Distribucin de la nmina-3####INVENTARIO PROD. PROCESO MANO DE OBRA#139.524,00###COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN REALES#320.550,00####NMINA POR DISTRIBUIR##460.074,00##P/reg
.distribucin de nmina ####

SOLUCIN 2EJERCICIO LA TRANSFORMACIN C.A.Es de resaltar que la diferencia, en


cuanto a los registros contables se refiere, se presenta, exclusivamente en la
distribucin, por lo tanto, los asientos contables de los pasivos laborales y la
cancelacin de sueldos y salarios se mantienen iguales, as:Registro en diario:
Pasivos laborales y cancelacin de sueldos-1-#DEBE#HABER##NMINA POR
DISTRIBUIR#460.074,00####SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR##303.605,50###APORTES
PATRONALES POR PAGAR##59.960,00###APARTADOS PATRONALES POR PAG##96.508,50##P/reg.
Nmina correspondiente a la semana y quincena que termina el 15-XX-XX##2####SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR#303.605,50####BANCO##271.630,06###RETENCIONES
POR PAGAR##31.975,44##P/reg. Cancelacin de nmina de fbrica de trabajadores
directos e indirectos##Esta segunda solucin del ejercicio La Transformacin va a
permitir ilustrar otro criterio en el clculo del costo de la hora, esto es, el
numerador de la frmula nicamente los salarios y en el denominador las horas
pagadas, este procedimiento permite que el costo de la hora que arroje el clculo
coincida con el costo de la hora que utiliza el departamento de personal para
calcular la nmina. Para demostrarlo se proceder a calcular el costo hora de
cada uno de los trabajadores de la fbrica.Clculo del costo de la hora del
trabajador directo: ANGULO ANGELSALARIO DEVENGADO #Bs. 23.352#417 Bs./hora##HORAS
PAGADAS#56 horas###Clculo del costo de la hora del trabajador directo: BARRIOS
JULIANSALARIO DEVENGADO #Bs. 23.632#422 Bs./hora##HORAS PAGADAS#56 horas###Clculo
del costo de la hora del trabajador directo: BARRIOS JULIANSALARIO DEVENGADO #Bs.
22.788#422 Bs./hora##HORAS PAGADAS#54 horas###Clculo del costo de la hora del
trabajador directo: ANGULO ANGELSALARIO DEVENGADO Recargo Horas Extras #Bs.
25.833,50 640,50#427 Bs./hora##HORAS PAGADAS#59 horas###

El que se utilice otra forma de efectuar el clculo del costo de la hora ocasiona
que el costo de la mano de obra directa calculada para cada producto arroje montos
distintos a la anterior solucin del presente ejercicio. Esto es as, porque
nicamente los sueldos que se identifiquen con las horas laboradas por los
trabajadores directos en el producto se considerar costos de mano de obra directa;
otras horas, por ejemplo las horas correspondientes a sbados y domingos, las
cuales no fueron laboradas, pero s pagadas se considerarn mano de obra indirecta,
igualmente los beneficios que por concepto de aportes y apartados patronales
perciban los trabajadores directos se clasificarn como mano de obra indirecta.
Trabajadores directos#RESUMEN DE BOLETAS DE TRABAJO###Costo
Hora#Prod.A#Prod.B#Trabajo
indirecto##NOMBRES#Bs./hora#HORAS#Bs.#HORAS#Bs.#HORAS#Bs.##NGULO#417#20#8.340#16#6
.672#1#417##ANGEL#########BARRIOS#422#14#5.908#25#10.550#1#422##
JULIAN#########DUARTE#422#21#8.862#16#6.752#1#422##
ALBERTO#########ZAPATA#427#17#7.259#25#10.675#1#427##
RICARDO#########TOTALES##72#30.369#82#34.649#4#1.688##Registro en auxiliares de
productos en procesoPRODUCTO A#PRODUCTO B##Concepto#materiales#Mano obra#Costos
indirectos#Concepto#materiales#Mano obra#Costos
indirectos##Consumo##30.369##Consumo##34.649### Auxiliar de costos indirectos de
fabricacin reales (C.I.F.R.)MANO DE OBRA INDIRECTA#DEBE#HABER#SALDO##Sabados y
Domingos pagados a los Trabaj Directos#27.008,00##27.008,00##Aportes de
Trabajadores Directos#18.000,00##45.008,00##Apartados trabajadores
Directos#32.722,00##77.730,00##Costo trabajo indirectos Trabajadores
Directos#1.688,00##79.418,00##Recargo por horas extras#640,50##80.058,50##Permiso
remunerado trabajador directo#1.251,00##81.309,50##Sueldos trabajadores
indirectos#208.000,00##289.309,50##Aportes trabajadores
indirectos#41.960,00##331.269,50##Apartados trabajadores
indirectos#63.786,50##395.056,00##Registro en diario: Distribucin de la nmina-3####INVENTARIO PROD. PROCESO MANO DE OBRA#65.018,00###COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN REALES#395.056,00####NMINA POR DISTRIBUIR##460.074,00##P/reg
.distribucin de nmina ####

Ejercicio 2: Empresa que mantiene planes de incentivo:La


Compaa Manufacturera
Ondas, C.A. adopt un plan de incentivos. A los trabajadores de la fbrica se les
paga Bs. 1.350,00 por unidad producida, con un sueldo garantizado de Bs.
105.300,00 semanal. A continuacin se presenta el informe de produccin de cada uno
de ellos para la semana que termina el 04 de Abril de 2004. Cada empleado trabaj
un total de 40 horas esa semana.RESUMEN SEMANAL##NOMBRE DEL EMPLEADO#UNIDADES
PRODUCIDAS##Pablo Linrez#72##Jos Moreno#80##David Rojas#78##Elicer
Toro#82##Jorge Surez#68##Silvio Andrade#73##
Total#453##Calcule los sueldos
brutos de cada empleado.Qu cantidad debe cargarse: 1. Inventario de Trabajo en
Proceso, y 2. Costos Indirectos de Fabricacin?.Efecte los registros contables
correspondientes.Nota 1: El Trabajador Jorge Surez, es nuevo en la empresa y se
encuentra en etapa de entrenamiento.Nota 2: Los trabajadores Pablo Linrez y
Silvio Andrade fueron negligentes en el proceso productivo.Nota 3. Sobre el total
de la nmina se hacen aportes del 12% y Apartados del 25%.Nota 4: Las retenciones
totalizan Bs. 15.000.SOLUCIN EJERCICIO N 2.CLCULO SUELDO BRUTO####Unidades*1350
Bs./u####NOMBRE DEL EMPLEADO#Unidades producidas#Inventario Productos Proceso Mano
de Obra#Diferencia#Total nmina##Pablo Linrez#72#97.200#8.100 (2)#105.300##Jos
Moreno#80#108.000##108.000##David Rojas#78#105.300##105.300##Elicer
Toro#82#110.700##110.700##Jorge Surez#68#91.800#13.500 (1)#105.300##Silvio
Andrade#73#98.550#6.750 (2)#105.300##
Total#453#611.550##639.900##lo asume
costos indirectos de fabricacin realeslo asume cuenta nominal: prdida por
negligenciaConcepto#Trabajadores directos##Sueldos y Salarios#639.900##Aportes
patronales#76.788##Apartados patronales#159.975##TOTAL#876.663##Registro en diario:
Pasivos laborales y cancelacin de sueldos-1-#DEBE#HABER##NMINA POR
DISTRIBUIR#876.663####SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR##639.900###APORTES PATRONALES
POR PAGAR##76.788###APARTADOS PATRONALES POR PAGAR##159.975##P/reg. Pasivos
laborales de fbrica####-2-####SUELDOS Y SALARIOS POR
PAGAR#639.900####BANCO##624.900###RETENCIONES POR PAGAR##15.000##P/reg. Cancelacin
de nmina de fbrica####Auxiliar costos indirectos de fabricacin realesMANO DE
OBRA INDIRECTA#DEBE#HABER#SALDO##COMPENSACIN SUELDO BASE#13.500##13.500##APORTES
TRABAJADORES DIRECTOS#76.788##90.288##APARTADOS TRABAJADORES
DIREC#159.975##250.263##Registro en diario: Distribucin de la nmina-3####INVENTARIO PROD. PROCESO MANO DE OBRA#611.550###COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN REAL#250.263###PRDIDA POR NEGLIGENCIA #14.850####NMINA POR
DISTRIBUIR##876.663##P/reg .distribucin de nmina ####CUESTIONARIO DE REPASOQu se
entiende por mano de obra?Explique cmo se clasifica la mano de obra de produccin.
Cite dos ejemplos de cada clasificacin.Qu se entiende por control de la mano de
obra?Mencione las funciones que comprende el control de la mano de obra.Explique la
importancia de la funcin de cronometraje.Qu informacin debe contener la Tarjeta
de Tiempo y mencione su importancia. Qu informacin debe contener la Boleta de
Trabajo y mencione su importancia. Describa las funciones del departamento de
nmina.Mencione los diferentes tratamientos contables en relacin a:Las primas por
concepto de horas extras.Las bonificaciones nocturnas o dominicalesEl tiempo ocioso
Aportes y apartadosSeale las diferentes bases para el clculo de la tarifa de mano
de obra directa

AUTOEVALUACIONCuando la empresa contrata para cumplir una jornada de trabajo, una


medida de control es asegurarse que se est pagando por la jornada cumplida, para
lograrlo se utiliza un formulario llamado:Boleta de trabajo.Tarjeta de trabajo.
Tarjeta de Reloj.Todas las anteriores.Cuando la empresa contrata para cumplir una
jornada de trabajo, un sistema de costos efectivos debe permitir vincular el tiempo
trabajado con cada uno de los productos que procesa la fbrica, para lograrlo se
utiliza un formulario llamado:Boleta de trabajo.Tarjeta de trabajo.Tarjeta de
Reloj.Todas las anteriores.Una caracterstica de los sueldos y salarios es que:Los
cancelan una vez al aoEl trabajador se beneficia en forma indirecta.Son sumas
recurrentes que perciben ciertas instituciones, como por ejemplo el Seguro Social.
Son sumas recurrentes que percibe el trabajador. Una caracterstica de los aportes
patronales es que:Corresponde a desembolsos de dinero que realiza la empresa por
motivo de los trabajadores de la empresa, los cuales son enterados a ciertas
instituciones como por ejemplo el INCE.Corresponde a desembolsos de dinero que
realiza el trabajador, el cual es descontado de su sueldo y la empresa se hace
entonces agente de retencin.Se cancelan una vez al aoSe cancelan cuando el
trabajador se va de la empresa.Las retenciones representan:Erogaciones que realiza
la empresa.Benefician directamente al trabajador pero no son recurrentes, por lo
tanto el procedimiento contable establece que deben realizarse estimaciones de los
conceptos que lo conforman.Corresponde a desembolsos de dinero que realiza el
trabajador, el cual es descontado de su sueldo y la empresa se hace entonces agente
de retencin.Ninguna de las anteriores.Una caracterstica de los apartados
patronales es que:Son sumas de dinero que benefician a instituciones como por
ejemplo Caja de Ahorros.Corresponde a desembolsos de dinero que realiza el
trabajador, el cual es descontado de su sueldo y la empresa se hace entonces agente
de retencin.Benefician directamente al trabajador pero no son recurrentes, por lo
tanto el procedimiento contable establece que deben realizarse estimaciones de los
conceptos que lo conforman.Ninguna de las anteriores

EJERCICIOS PROPUESTOSEJERCICIO N 1: Manager Bisbol C. A., paga a sus trabajadores


semanalmente. A continuacin se presenta el resumen de la nmina preparado por el
departamento de Personal, correspondiente a la semana que termina el 13 de enero de
20XX.Resumen de la NminaNOMBRE#HORAS#TARIFA DIARIA#PAGO BRUTO TOTAL##Luis
Sojo#40#12.500#87.500##Tomas Prez (*)#35#15.750#110.250##Andrs
Galarraga#40#16.000#112.000##Robert Prez#40#16.500#115.500##Bob Abreu
(**)#36#16.250#105.625##Giovanni Carrara#40#16.000#112.000##Kelvin
Escobar#40#16.500#115.500##(*) Permiso remunerado (**) Permiso no remunerado
Informacin Adicional:Aportes Patronales 20% del pago bruto total, Apartados 10%
del pago bruto total.Retenciones de Seguro Social, Paro Forzoso, Poltica
Habitacional Bs. 60.000,00. De las Boletas de Trabajo se obtuvo la siguiente
informacin:NOMBRE#HORAS#ProductoY#Producto Z#HORAS DE MOI##Luis
Sojo#40#16#19#5##Tomas Prez#35#9#25#1##Andrs Galarraga#40#15#20#5##Robert
Prez#40#15#15#10##Bob Abreu#36#10#20#6##Giovanni Carrara#40#20#20###Kelvin
Escobar#40#17#21#2##Se requiere:Registro de la nmina, aportes, apartados y
retenciones.Registro de la distribucin de nmina.

EJERCICIO 2: La compaa El Remate, recientemente adopt un plan de incentivos. A


los trabajadores de la fbrica se les paga Bs. 5.400 por unidad producida con un
sueldo mnimo garantizado de Bs. 210.600 por semana, adems los aportes equivalen a
un 12% del salario base, los apartados representan el 20% del salario devengado y
las retenciones el 10% del salario base. El siguiente es un informe sobre la
productividad de los empleados para la semana que termina el 21 de marzo 2004.
Todos los trabajadores han laborado las 40 horas de la semana.RESUMEN SEMANAL
NOMBRE#UNIDADES PRODUCIDAS##Maria Jimenez ***#36##Josefina Acosta#40##Elena
Escalona#39##Betty Rodrguez #41##Janeth Camejo ***#34##Julia Rivera @@#35##
T O T A L E S#225##
*** Faltante debido a que el personal est en proceso de
entrenamiento
@@ Faltante producto de ineficiencia en el proceso
SE REQUIERE:
calcule el total de asignaciones de cada empleadoQu cantidad debe cargarse a la
cuenta de productos en proceso mano de obra?Qu cantidad debe imputrsele a los
costos indirectos reales?EJERCICIO No. 3: La empresa La Armona fabrica un solo
producto y paga a sus obreros semanalmente. El resumen de la nmina preparado por
el respectivo departamento para la semana que termina el 18 de abril de 2004, es el
siguiente:NOMBRE#HORAS DE MOD#HORAS DE MOI#SALARIO BASE DIARIO##Marina Mndez
(&)#30#5#33.150##Mary Ramos#38#2#23.060##Marbella Prez#40##12.850##Raquel Salazar
(#)#28#10#13.060##Iris Acua#37#3#22.700##Lorena Acosta (@)#39#4#23.000##
TOTALES#####(&) Permiso no remunerado(#) Permiso remunerado(@) horas extras
diurnas:2 horas producto y 1 indirectaInformacin adicional:Retenciones totales de
ISR, IVSS, LPF y LPH
Bs. 112.338Aportes y Apartados Patronales
Bs. 287.500Prepare el asiento para registrar la
nminaPrepare el asiento para distribuir la nmina.

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control. Internacional Thomson editores, S.A. de C.V. Mxico.1996Horngren, Charles
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Gerencial. Octava edicin. Prentice-Hall Hispaoamerica, S.A. Mxico 2002Ley del
Trabajo y su Reglamento.Neuner, John. Contabilidad de Costos. Principios y
Prctica. Unin Tipografica editorial Hispano-Americana., Mxico. 1973Polimeni,
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Ocano Centrum. Espaa. 2002Torrecilla, Angel y otros. Contabilidad de Costes y
Contabilidad de Gestin. Volumen I. 2da. Edicin. Mc Graw Hill Interamericana,
S.A. Espaa. 2004#####PAGE ##PAGE #95#Contabilidad de Costos IMODULO III
Control y Contabilizacin de Mano de Obra#PAGE #Inv. producto en proceso mano de
obra
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Nmina por distribuir
. . . . . . . . . . .
XX Prdida de bonificacin por sobretiempo
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XX
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XX Inv. productos en proceso mano de obra
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XX
Nmina por distribuir
. . . . . . . . . .
XX Registro
Inventario de Productos en Proceso Mano de obra xxxCostos indirectos de fabricacin
reales
xxxGastos de Administracin
xxxGastos de
Ventas
xxx
Nmina por distribuir
xxx
P/registrar distribucin de nmina de la empresaResumen de boletas de trabajo
ProduccinBoleta de trabajoOrden de PagoRegistro
Compensacin
Costo SalarialCompensacin total
Inicial
Costo complementario
Compensacin
voluntariaFuente: Cuesta (1987:60)Figura 3.1. Estructura de la
compensacin total laboralSueldos y Salarios por pagar
xxxx
Banco
xxxP/registrar cancelacin de sueldos y salarios.TesoreraAutoriza pago de los
sueldos y salariosContabilidadContabilidadTrabajador directoRegistroVerifica y al
estar conformeContabilidadRelacin de aportes y apartados patronalesRegistro
Verifica y al estar conformeInv. productos en proceso mano de obra . . . . .
XX
Nmina por distribuir
. . . . . . . . .
XX -Contabilidad
Nmina y deduccionesPersonalNmina por Distribuir
xxxx
Sueldos y
salarios por pagar
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Retenciones por pagar
xxx
P/registrar nminas y deduccionesTarjeta de TiempoEmpleadoCostos indirectos reales
. . . . . . .
XX
Nmina por distribuir
XXCostos indirectos
reales
. . . . . .
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Nmina por distribuir
. . . . . .
XX++NminaPersonalNmina por Distribuir
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Aportes
patronales por pagar
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P/registrar pasivos laboralesPrdida por tiempo ocioso
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Nmina por distribuir
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indirectos reales
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Nmina por distribuir
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