OFIMATICA

PRESENTADO POR:
BIVIANA DIAZ
TATIANA LOPEZ
KAREN LOPEZ

MIGUEL ANGEL RUIZ

SENA
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
CURSO: TECNOLOGO EN GESTION DE TALENTO HUMANO
69125-751648
BOGOTA
JULIO 17, 2015

1. Identificar que operaciones y herramientas se reemplazaron o

actualizaron por medio del paquete de Office.

Microsoft Office
Microsoft Office es una suite ofimtica que abarca el mercado completo en
Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para
los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue
lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, 1 ms tarde seguido por
una versin para Windows, en 1990.2 La primera versin de Office contena
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems, una versin
"Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y Schedule Plus. Con el
tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma ms
estrecha con caractersticas compartidas, como un corrector ortogrfico comn,
la integracin de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de
Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft tambin posiciona Office
como una plataforma de desarrollo para software de lnea de negocios, bajo la
marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u
OBA por sus siglas en ingls).
Disco de instalacin de Office 2000 Standard. El CD-ROM ha sido el medio
preferido para distribuir a usuarios particulares el instalador de la conocida suite
ofimtica desde la versin Office 97. Recientemente, con el aumento de la
disponibilidad a nivel mundial de las conexiones a Internet de alta velocidad y
desde la versin 2010, los discos pticos han sido relegados principalmente
para la venta de licencias de Office en los pases que Microsoft considera como
mercados emergentes (como algunos pases de Latinoamrica), ofrecindose
como principal medio de distribucin del instalador la descarga desde Internet.
La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 972003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office 2007 y
Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos denominados Office Open
XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms recientes versiones
de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, hasta junio de 2009 las diferentes
versiones de Microsoft Office eran usadas por ms del 80% de las empresas
alrededor del mundo. Un anlisis afirm que las versiones de Office 2007/Office
2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete
ofimtico de Microsoft afronta una fuerte competencia [cita requerida] por parte
Apache OpenOffice (gratuito), LibreOffice (gratuito), WPS Office, las
aplicaciones ofimticas de Google (webware gratuito) e iWork.

Breve historia
Office hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en
1990, supervisado por Charles Simonyi, Richard Brodie.3 El trmino fue
inicialmente utilizado en marketing para vender un conjunto de aplicaciones,
que previamente se vendan separadamente. El principal argumento de venta
era que comprar el paquete completo resultaba ms barato que comprar cada
aplicacin por separado. La primera versin de Office contena las aplicaciones
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una
llamada "versin profesional" de Office inclua tambin Microsoft Access y
Schedule Plus.
Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista tcnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador de
datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft
tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la lnea de
software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero
de 2013 y Office 2011 para Mac. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de
2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office
365 es un sistema de suscripcin disponible en diferentes plazos para el uso de
Office 2013.
Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de mayores
prestaciones. [Cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores
productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el ms
popular. [Cita requerida] El iWork de Mac es un rival para ese paquete
propietario.
Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple
que ya en 1983 ofreca procesador de texto y hoja de clculo entre sus siete
aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12
aos antes del Windows 95.
La ltima versin RTM, llamada Office 2013 o tambin llamada Office 15, se
lanz al mercado el 29 de enero de 2013.
Programas comunes de Office
Word
Artculo principal: Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicin

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario
DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su versin Word 2007
utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word est
tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est disponible para
las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de Word,
liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distincin de
introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0
poda ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente
primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el cual se
convirti en la aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas
las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.
Excel
Artculo principal: Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo, originalmente
llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un
mercado dominante. Fue originalmente el ms fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero
eventualmente Excel se vendi ms, se populariz y se convirti en el estndar
de facto. Est disponible para plataformas Windows y Macintosh. [Cita
requerida]
PowerPoint
Artculo principal: Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimedia, es decir, compuesta por texto, imgenes, sonido,
animaciones y vdeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versin de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile.
Esta versin reducida permite incluso agregar vdeos y sonido a las
diapositivas.
Outlook/Entourage
Artculos principales: Microsoft Outlook y Microsoft Entourage.
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de
informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. El reemplazo
para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin
97 de Office. Inclua un cliente de correo electrnico, un calendario, un

administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque histricamente ha

estado disponible para Mac, el equivalente ms cercano para Mac OS X es
Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto ms reducido de
funcionalidades.

2. Enumerar y describir 3 aplicaciones o usos de estas herramientas.

WORD:

*Las Barras de Herramientas: Podemos definir a las barras de herramientas

como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento,
aplicando diferentes procesos tcnicos que simplifican todas las acciones de
edicin del documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y
con fciles esquemas que permitan una mejor comprensin.

*Word. Letras y estilo de fuentes:

A continuacin veremos la manera de configurar, en nuestro documento, la
apariencia de nuestro texto: esto incluye la forma en que queremos se vean,
entre otros, nuestros ttulos y subttulos:

El texto es una parte vital del documento. La forma, el estilo y, en

general, cmo se presenta la informacin, ser lo que le dar valor al
documento.

*Word. Tamao de letra

Podemos variar el tamao de letra de nuestro documento segn lo veamos
conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamao de letra
ms grande para los ttulos, en relacin al texto del contenido general de
nuestro documento. Observemos el siguiente grfico para ubicar la herramienta
que nos permitir modificar el tamao de letra de nuestro texto:

Ejemplos: Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72

generalmente; aunque puede ser mucho ms si se desea:

EXCEL:

Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus aplicaciones para crear y trabajar con hojas de clculo.

HERRAMIENTAS:
Tabla: Permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja
Columna: Los grficos de columna se utilizan para comparar los valores de
categoras
rea: Inserta un grfico de rea y enfatizan el rea entre diferentes conjuntos
de datos en un perodo de tiempo

POWER-POINT:

Pestaa de inicio

Al dar clic en esta pestaa, se despliegan otras opciones, las cuales estn
englobadas en seis grupos:

Portapapeles: Aqu estn las opciones para poder pegar, cortar, copiar
formato, pegado especial, etc.

Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseo, agregar, restablecer

diapositivas

Fuente: En esta opcin podremos darle formato al texto, tipo de letra,

tamao, color, cursiva, cambiar maysculas por minsculas, etc.

Prrafo: Para darle alienacin a nuestros textos, izquierda, centrado,

justificado, aumentar o disminuir sangras, insertar prrafos, etc.

Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos,

imgenes, nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, as
como organizar los objetos que utilizamos en nuestra presentacin

Edicin: Podremos realizar bsquedas de texto, reemplazarlos y nos

permite seleccionar objetos por medio del cursor

Pestaa insertar

En esta pestaa encontramos:

Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro
diseo lo requiere.

Imgenes: Podremos insertar una imagen o fotografa, ya se de la

galera de imgenes prediseadas o alguna descargada o tomada por
algn dispositivo

Ilustraciones: Aqu vamos a poder insertar formas bsicas, SmartArt

(diseos prediseados de PowerPoint) y grficos, a su vez podremos
cambiar el formato

Vnculos: En esta opcin podremos definir alguna liga o accin dentro de

nuestra presentacin, ya sea dentro de nuestro documento o fuera del
(internet)

Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados

y pie de pgina, insertar la opcin de WordArt, fecha y hora, nmeros de
diapositivas u algn objeto (archivo en pdf, o de alguna versin diferente
a PowerPoint)

Smbolos: Si nuestra presentacin lo requiere podemos insertar desde

este men alguna ecuacin o smbolo especial

Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a

nuestra presentacin un toque ms llamativo, podremos insertar videos
o audio.
-

Pestaa de diseo

Las opciones que la conforman son:

Configurar pgina: Para darle el tamao, posicin de los mrgenes y la

orientacin de nuestras diapositivas

Temas: Podremos hacer uso de algn tema ya establecido por

PowerPoint para darle una vista diferente a nuestra presentacin

Fondo: Esta opcin nos permite modificar el fondo de nuestras

diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de
nuestras diapositivas

3. Investigue que aplicaciones o plataformas han sido creadas para

mejorar estas aplicaciones y sus herramientas.

a) Libre Office: Es una de las mejores apuestas para sustituir a Word pese
a su apariencia un poco retro. Los usuarios de Microsoft se sentirn
como en casa, sobre todo si vienen de versiones antiguas del programa.
LibreOffice permite trabajar con guardado automtico, importar archivos
de Word y exportarlos a PDF, trabajar con cambios... Habr pocas
funciones que se echen de menos. Tambin cuenta con barras de
herramientas configurables.
Descarga: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice-nuevo/

b) Google Documentos, Presentaciones y Hojas de clculo: Google

Drive y su sistema de gestin de documentos ha mejorado mucho y lo
sigue haciendo. Tras la fusin de QuickOffice con Google Docs es ms
fcil que nunca abrir y editar documentos. El trabajar en nube nos da
tambin algunas ventajas, como poder acceder a nuestros archivos de
manera ubicua o colaborativa. La nica pega de Google Drive es
tambin su mayor virtud: sus funciones son bastante limitadas. Eso hace
que corra muy bien en cualquier equipo y con casi cualquier conexin,
pero tambin ser motivo de frustracin para los que trabajan con
muchas herramientas de texto.
Descarga: https://tools.google.com/dlpage/drive?hl=es

c) Abiword: AbiWord es uno de los pocos procesadores de texto

independientes, o sea, que no forman parte de una suite de
aplicaciones. Hace mucho que no se actualiza, pero ofrece todo lo que
la mayor parte de usuarios de Word pueden necesitar. Recientemente
ha aadido una funcin llamada AbiCollab que permite trabajar a varios
usuarios trabajar sobre el mismo documento. Adems, cuenta con

mltiples plugins en su pgina web con los que aadir complementos

como anotaciones o traduccin automtica.
Descarga: http://www.abisource.com/download/

d) Zoho Docs: Quiz Zoho Docs no sea tan conocido como la suite de
Google, pero es incluso ms completo en algunas funciones. La versin
bsica ofrece 5GB de almacenamiento online, y tambin cuenta con una
versin para empresas. No tiene tantos tipos de letra como Google
Docs, pero su interfaz tiene un aspecto ms propio de un programa de
escritorio, y es ordenada e intuitiva. Zoho Docs se las apaa muy bien
con archivos Docx, y destaca particularmente en insertar y gestionar
archivos o enlaces multimedia para archivos que vayamos a enviar por
email.
Descarga: https://www.zoho.com/docs/help/zoho-docs-for-desktop.html

e) Scribus: Scribus es una opcin especialmente atractiva para los

usuarios ms creativos. Est en un punto intermedio entre los

programas de diseo grfico profesional como InDesign o QuarkXpress,

y el procesador de textos normal. No es tan complejo como los primeros,
pero permite disear algunos trabajos sencillos con poco esfuerzo y
buenos resultados. Por esa misma razn, quiz resulte un poco confuso
a los que solo quieren trabajar con textos. Por el contrario, si necesitis
disear un cartel o un folleto sencillo, es la opcin ideal.
Descarga: http://es.ccm.net/download/descargar-192-scribus

f) OfficeSuite 7 (Android): Con esta suit ofimtica vamos a poder crear

complejos documentos de Microsoft Office. La interfaz es muy rica en
opciones de edicin y formato. Los archivos se pueden guardar en la
nube en varios servicios. Algunas funcionalidades como exportar en PDF
cuestan dinero, pero la aplicacin es gratuita.
Descarga:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=com.mobisystems.office&hl=es_419

g) Polaris Office PDF PPT XLS DOC: Esta popular suit de edicin es
capaz de editar hasta documentos PDF, crear espectacular grficos y
presentaciones, e incluso es compatible con Chromecast por lo que
podemos visualizar las presentaciones en una TV. Los archivos se
pueden grabar en la nube. La aplicacin es gratuita con algunas
funcionalidades en modo Premium por las que hay que pagar.
Descarga:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=com.infraware.office.link&hl=es_419

h) WPS Office: PPT, DOC, XLS, PDF: Otra aplicacin capaz de realizar las
mismas tareas que las anteriores pero con una interfaz ms limpia y
clara. Incluye compatibilidad con Word, Excel, PowerPoint y PDF.
Descarga: http://aplicacionesapk.com/3808/wps-office/