Mtodos abreviados de teclado

Mtodos Abreviados
CTRL+RePg

Cambia entre las fichas de la hoja de clculo, de izquierda a derecha.

CTRL+AvPg

Cambia entre las fichas de la hoja de clculo, de derecha a izquierda.

CTRL+MAYS+)

Muestra las filas ocultas de la seleccin.

CTRL+MAYS+6

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYS_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+ALT+G

Aplica el formato de nmero General.

CTRL+MAYS+4
entre

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen
parntesis).

CTRL+MAYS+5

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+/

Aplica el formato numrico Cientfico con dos decimales.

CTRL+MAYS+3

Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.

CTRL+ALT+H

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYS+1
) para los

Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (valores negativos.
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.

CTRL+MAYS+:

Inserta la hora actual.

CTRL+MAYS+Signo ms( +) Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+;

Inserta la fecha actual.

CTRL+`

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo.

CTRL+'
la celda activa.

Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre

CTRL+1

Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5

Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6

Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

CTRL+8

Muestra u oculta smbolos de esquema.

CTRL+9

Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E

Selecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona toda la hoja de clculo.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+J
celda situada ms

Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la

arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B
seleccionada.

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar

CTRL+MAYS+F

abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

F5

Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

CTRL+T
seleccionada.

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K
cuadro de dilogo

Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el

Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados.

CTRL+L

Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A

Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYS+O

selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P

Muestra la ficha Imprimir en Vista Backstage de Microsoft Office.

CTRL+D
de la celda situada ms

Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato

a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G
archivo actuales.

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de

CTRL+F

Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYS+U

cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.

CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza
cualquier seleccin. Disponible
solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el
contenido de una celda.
CTRL+ALT+V
muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente despus de
haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro
programa.
CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

CTRL+Z
entrada que escribi.

Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima

SUGERENCIA
Las combinaciones con CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son accesos
directos an sin asignar.

Teclas de funcin
F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

CTRL+F1

muestra u oculta la cinta de opciones.

ALT+F1

crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

ALT+MAYS+F1

inserta una hoja de clculo nueva.

F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin
mueve el
punto de insercin
a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda
est desactivada.
MAYS+F2
CTRL+F2
Backstage.
F3

muestra un rea de vista previa de impresin en la ficha Imprimir en Vista

Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si hay nombres existentes en el libro.
MAYS+F3

F4

agrega o modifica un comentario de celda.

muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.

Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

recorre las distintas

Cuando se seleccione una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4

combinaciones de referencias absolutas y relativas.

CTRL+F4

cierra la ventana del libro seleccionado.

ALT+F4

cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

CTRL+F5

restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado.

F6
Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los
controles de Zoom. En una
hoja de clculo que se ha dividido (men Ver,
Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando
Dividir ventana), F6 incluye
los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta.
MAYS+F6
de opciones.

cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta

CTRL+F6
abierta.

cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro

F7
Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de
clculo activa o del rango
seleccionado.
CTRL+F7
ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada.
Utilice las teclas de
direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado,
presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin
extendida en la lnea de
estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.
MAYS+F8
celdas utilizando las

le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de

teclas de direccin.

CTRL+F8
ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando
una ventana del libro no
est maximizada.
ALT+F8
macro.

muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una

F9

Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

MAYS+F9

CTRL+ALT+F9
de si han cambiado

calcula la hoja de clculo activa.

calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente
desde el ltimo clculo.

CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los

libros abiertos,
calcularlas.

incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario

CTRL+F9
F10
consigue lo mismo).

minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado (con ALT se

MAYS+F10

muestra el men contextual de un elemento seleccionado.

ALT+MAYS+F10

muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores.

CTRL+F10

maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11
distinta.
MAYS+F11

Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico

inserta una hoja de clculo nueva.

ALT+F11
macro utilizando Visual

abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una
Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Combinaciones de teclas
ALT

Muestra los KeyTips (nuevos mtodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,
ALT, W, P cambia la hoja de clculo a la vista Diseo de pgina.
ALT, W, L cambia la hoja de clculo a la vista Normal.
ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la Vista previa de salto de pgina.

TECLAS DE DIRECCIN
derecha.

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la

CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos en una hoja

de clculo.
MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin de celdas.
CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de celdas a la ltima
celda no vaca de la misma
columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco,
extiende la seleccin a la siguiente
celda que no est en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la

derecha cuando la cinta de opciones est seleccionada. Cuando un submen est abierto o seleccionado,
estas teclas de direccin alternan entre el men principal y el submen. Cuando una ficha de la cinta est
seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.

cuando hay abierto un

estas teclas permiten

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior

men o un submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada,
desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el grupo de fichas.

En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre

opciones en un cuadro de lista
desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO

Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.

Tambin borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del

punto de insercin.
SUPR
Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin
afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto
de insercin.
FIN
moverse a la prxima
estn vacas, al
columna.

FIN activa el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de flecha para
celda que no est vaca en la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas
presionar FIN despus de una tecla de flecha, pasar a la ltima celda de la fila o

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, a la

ltima fila utilizada de la ltima columna utilizada. Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+FIN
mueve el cursor al final del
texto.
CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de
la hoja de clculo
(esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas,
CTRL+MAYS+FIN selecciona todo el
texto de la barra de frmulas desde la posicin del cursor hasta
el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas.
ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y
selecciona la celda situada
debajo (de forma predeterminada).
ALT+ENTRAR

comienza una nueva lnea en la misma celda.

MAYS+ENTRAR

completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.

ESC

Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas.

Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje

abiertos.

vuelve a modo de

Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y

pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de clculo.

cuando la tecla BLOQ

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana

DESPL est activada.
Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn

visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de clculo.
CTRL+MAYS+INICIO amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de
clculo.
AV PG

Baja una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.
CTRL+AV PG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYS+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

RE PG

Sube una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+RE PG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.
CTRL+RE PG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYS+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

BARRA ESPACIADORA
desactiva una casilla de

En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o

verificacin.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de

clculo.
MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de
clculo.
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo.
TAB

Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida.
Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo.

opcin anterior de un

MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la

cuadro de dilogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de dilogo.
CTRL+MAYS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.