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Junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico Trminos de referencia provisionales ............................................................
13
24
32
33
87
13
4-8
TRMINOS DE REFERENCIA
19
2.
3.
TRMINOS DE REFERENCIA
SECTOR PBLICO
5.
6.
7.
8.
TRMINOS DE REFERENCIA
10.
ii.
iii.
iv.
TRMINOS DE REFERENCIA
SECTOR PBLICO
Procedimientos de trabajo
13.
14.
15.
16.
17.
18.
TRMINOS DE REFERENCIA
Idioma
19.
TRMINOS DE REFERENCIA
SECTOR PBLICO
La organizacin
La Federacin Internacional de Contadores (IFAC) es la organizacin a nivel
mundial para la profesin contable. Fundada en 1977, su misin es servir al inters
pblico, fortalecer la profesin contable en todo el mundo y contribuir al desarrollo
de economas internacionales fuertes al establecer y promover la observancia de
normas profesionales de calidad, favoreciendo la convergencia internacional de tales
normas, y expresando temas de inters pblico donde la experiencia de la profesin
es ms relevante.
Los organismos que rigen a IFAC, el personal y los voluntarios estn comprometidos
con los valores de integridad, transparencia y experiencia. IFAC tambin busca
reforzar la observancia de estos valores por parte de los contadores profesionales,
mismos valores que estn reflejados en el Cdigo de tica para Contadores
Profesionales de IFAC.
Actividades principales
Servir al inters pblico
IFAC se esfuerza por servir al inters pblico de las siguientes maneras:
IFAC
Afiliacin
IFAC est compuesto por 163 organismos miembros de todas partes del mundo,
representando ms de 2.5 millones de contadores en la prctica pblica, industria y
comercio, el sector pblico y educativo. Ningn otro organismo profesional de
contabilidad en el mundo y unas cuantas organizaciones profesionales tienen el
apoyo internacional de base amplia que caracteriza a IFAC.
La fortaleza de IFAC se deriva no slo de su representacin internacional, sino
tambin del apoyo y participacin de sus organismos miembros individuales, los
cuales se dedican a promover la calidad, experiencia e integridad en la profesin
contable.
IFAC
SECTOR PBLICO
Las declaraciones emitidas por IAASB estn contenidas en la edicin del Manual de
Declaraciones Internacionales de Auditora, Aseguramiento y tica de IFAC del ao
2004, y tambin estn disponibles en el sitio Web de IFAC en http://www.ifac.org.
tica
El Cdigo de tica para Contadores Profesionales de IFAC, desarrollado por el
Comit de tica de IFAC, sirve como la base de todos los cdigos de tica
desarrollados e impuestos por los organismos miembros. Aprueba los conceptos de
objetividad, integridad y competencia profesional y es aplicable a todos los
contadores profesionales.
Sector pblico
La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico (IPSASB)
desarrolla las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico (IPSAS),
las cuales establecen los requisitos de la informacin financiera por parte de los
gobiernos y otras entidades del sector pblico. IPSAS representa la mejor prctica
internacional en informes financieros por entidades del sector pblico. Aplican a los
estados financieros para fines generales preparados bajo la base de contabilidad
sobre bases devengadas y de contabilidad de caja, segn se especifique. En muchas
jurisdicciones, la aplicacin de los requisitos de IPSAS mejorar la responsabilidad y
transparencia de los informes financieros preparados por los gobiernos y sus
agencias.
IPSASB tambin emite Estudios no-autoritativos, Documentos Espordicos e
Informes de Investigacin que ofrecen orientacin sobre la migracin del mtodo de
efectivo a mtodo de bases devengadas de los informes financieros, resume la
experiencia de los pases con los informes financieros de los gobiernos y trata los
asuntos de informacin financiera especficos en el sector pblico.
Las declaraciones emitidas por IPSASB estn contenidas en la edicin del Manual
de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico de IFAC del ao
2005, y tambin estn disponibles en el sitio Web de IFAC en http://www.ifac.org.
Educacin
Trabajando para avanzar en los programas educativos de contabilidad en todo el
mundo, el Comit Educativo de IFAC desarrolla las Normas Internacionales de
Educacin, fijando los puntos de referencia para la educacin de los miembros de la
profesin contable. Se espera que todos los organismos miembros de IFAC cumplan
con esas normas, las cuales tratan el proceso educativo que conduce a la calificacin
como contador profesional as como el desarrollo profesional continuo de los
miembros de la profesin. El comit tambin desarrolla otra orientacin para asistir a
los organismos miembros e instructores de contabilidad a implementar y lograr la
mejor prctica en la educacin de la profesin contable.
Este manual no contiene las Normas Internacionales de Educacin, mismas que estn
disponibles en el sitio Web de IFAC en http://www.ifac.org.
IFAC
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Marco regulador
En noviembre de 2003, IFAC, con el apoyo de reguladores internacionales, aprob
una serie de reformas para aumentar la confianza de que las actividades de IFAC
responden de manera adecuada al inters pblico y que conducirn al
establecimiento de normas y prcticas de auditora y aseguramiento de alta calidad.
Las reformas estipulan procesos fijadores de normas ms transparentes; mayores
aportaciones del pblico y organismos reguladores en esos procesos; vigilancia
reguladora y supervisin del inters pblico. Las reformas tambin garantizan que
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IFAC
SECTOR PBLICO
IFAC
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La Organizacin
La Federacin Internacional de Contadores (IFAC, por sus siglas en ingls) es la
organizacin mundial para la profesin de la contabilidad. Fundada en el ao 1977,
su misin es servir al inters del pblico, IFAC continuara fortaleciendo la
profesin mundial de la contabilidad y contribuyendo al desarrollo de economas
internacionales slidas mediante el establecimiento y promocin de la adhesin a
normas profesionales de alta calidad, avanzando la convergencia internacional de
esas normas y expresando temas de inters pblico en los que sea significativa la
pericia profesional.
Los organismos gubernamentales, el personal y los voluntarios del IFAC, estn
cometidos a los valores de integridad, transparencia y maestra. IFAC tambin
procura reforzar la adhesin a estos valores por contadores profesionales, que son
reflejados en el Cdigo de tica para Contadores Profesionales (Code of Ethics for
Professional Accountants).
Actividades Primarias
Servir el Inters del Pblico
El IFAC proporciona liderazgo a la profesin mundial de la contabilidad al servir el
inters del pblico a travs de:
IFAC
SECTOR PBLICO
Membresa
El IFAC consiste de 163 organismos miembros de cada parte del mundo,
representando a ms de 2,5 millones de contadores en la prctica pblica, la
educacin, el sector pblico, la industria y el comercio. Ningn otro organismo
contable en el mundo y pocas otras organizaciones profesionales tienen el apoyo
universal internacional que caracteriza a IFAC.
La potencia del IFAC se deriva no slo de su representacin internacional, sino
tambin del apoyo y la participacin de sus cuerpos miembros, que se dedican a la
promocin de la integridad, la transparencia y la pericia en la profesin contable, al
igual que el apoyo de cuerpos contables regionales.
Iniciativas para la Fijacin de Normas
IFAC ha reconocido la necesidad de un marco globalmente armonizado para
satisfacer las demandas internacionales que cada vez ms existe sobre la profesin de
la contabilidad, sea del negocio, del sector pblico, o de las comunidades
educacionales. Componentes importantes de este marco son el Cdigo de tica para
Contadores Profesionales, Normas Internacionales de Auditora (ISA, por sus siglas
en ingls), y las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico
(IPSASs, por sus siglas en ingls).
Los comits de fijacin de normas de IFAC, descritos abajo, siguen un debido
proceso que apoya el desarrollo de normas de la ms alta calidad en el inters del
IFAC
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tica
El Cdigo de tica para Contadores Profesionales, desarrollado por el Comit de
tica del IFAC, acta como la base para todos los cdigos de tica desarrollados y
exigidos por cuerpos miembros. Esto respalda los conceptos de objetividad,
integridad y competencia profesional y es aplicable a todo contador profesional.
IFAC
SECTOR PBLICO
Educacin
Trabajando para avanzar los programas de la educacin de la contabilidad por todo el
mundo, el Comit de educacin del IFAC desarrolla Normas Internacionales para la
Educacin, estableciendo cotas de referencia para la educacin de miembros de la
profesin de la contabilidad. Se considera que cada cuerpo miembro debe cumplir
con aquellas normas, cuyas se dirigen al proceso de educacin que conduce a la
calificacin como contador profesional as como el continuo desarrollo profesional
por miembros de la profesin. El comit tambin desarrolla otras orientaciones para
ayudar a cuerpos miembros y educadores de la contabilidad a implementar y lograr
la mejor prctica en la educacin de la contabilidad.
Este manual no contiene las Normas Internacionales para la Educacin, que estn
disponibles en el sitio Web de IFAC en la direccin http://www.ifac.org.
Apoyo para Contadores Profesionales en Comercio
Tanto la IFAC como sus cuerpos miembros afrontan el desafo de solventar las
necesidades de un nmero creciente de contadores empleados en el comercio. Estos
contadores ahora comprenden ms del 60 por ciento de la membresa de los cuerpos
miembros.
El Comit de Contadores Profesionales en Comercio (PAIB, por sus siglas en ingls)
ofrece orientacin para ayudar a estos miembros emprender la gran variedad de
asuntos profesionales, para alentar y apoyar un desempeo de alta calidad por parte
de contadores profesionales en comercio y procura construir la conciencia y la
comprensin pblica sobre el trabajo que ellos proporcionan.
Prcticas Pequeas y Medianas
La IFAC tambin se concentra en proporcionar la orientacin de la mejor prctica a
otro grupo: prcticas pequeas y medias clasificadas (SMP, por sus siglas en ingls).
El Grupo de Trabajo Permanente de SMP de la IFAC desarrolla trabajos sobre
tpicos de preocupacin global y proporcionan opiniones sobre el desarrollo de
normas internacionales y sobre el trabajo de los comits de fijacin de normas de
IFAC. El Grupo de Trabajo investiga maneras en que IFAC, junto con sus cuerpos
miembros, pueden responder a las necesidades de sus miembros quienes operan en
firmas y prcticas pequeas y medianas.
Naciones en Vas de Desarrollo
El Grupo de Trabajo de Naciones en Vas de Desarrollo tambin ha sido formada
para estudiar las inigualables necesidades de este grupo, y para determinar la mejor
IFAC
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IFAC
SECTOR PBLICO
Grupo de Liderazgo de IFAC (ILG, por sus siglas en ingls) El ILG incluye al
Presidente de IFAC, al Presidente Adjunto, al Jefe Ejecutivo, a los Presidentes del
IAASB, al Comit Trasnacional de Auditores, al Foro de Firmas y hasta a cuatro
miembros designados por la Junta de IFAC. Trabaja con el MG y aborda asuntos
relacionados con la regulacin de la profesin.
IFAC
18
La IFAC se esfuerza para que su orientacin sea ampliamente disponible para que
individuos puedan bajar todas las publicaciones de su sitio Web en
http://www.ifac.org y alentamos a organismos miembros, organismos internacionales
regionales, fijadores de normas, reguladores y otros a incluir los enlaces a sus
propios sitios Web, o material impreso, a las publicaciones en el sitio Web de IFAC.
La Declaracin de Pliza de IFAC Pliza de Permisos para Publicaciones Emitidas
por la Federacin Internacional de Contadores Pblicos delinea su pliza en lo que
se refiere a la propiedad literaria.
IFAC reconoce que es importante de que los preparadores y usuarios de estados
financieros, auditores, reguladores, abogados, acadmicos, estudiantes y otros grupos
interesados en pases no angloparlantes tengan acceso a sus normas en su lengua
nativa. La Declaracin de Pliza de IFAC La Traduccin de Normas y Guas
Emitidas por la Federacin Internacional de Contadores Pblicos delinea su pliza
en lo que se refiere a la traduccin de sus normas.
Este manual no contiene estas declaraciones de pliza, que estn disponibles en el
sitio Web de IFAC en la direccin http://www.ifac.org
19
IFAC
SECTOR PBLICO
Traduccin
La traduccin que sirve de base al texto definitivo ha sido elaborada por los
profesores de la Universidad de Zaragoza (Espaa):
Directores y Coordinadores:
Torres Pradas, Lourdes (Espaa) y
Pina Martnez, Vicente (Espaa)
Comit de Revisin
El Comit de Revisin encargado de la revisin sistemtica de la traduccin de las
Normas ha sido el siguiente:
Allende, Jos Ignacio (Chile)
Contador Pblico,
Ex funcionario de la Contadura General de la
Nacin.
Investigador y especialista en administracin
y control pblico, tica y transparencia fiscal
Contador Pblico,
Asistente tcnico del Comit del Sector
Pblico de la Federacin Internacional de
Contadores (IFAC),
Director General de Administracin del
Consejo Nacional de Niez, Adolescencia y
Familia,
PREFACIO
20
Contador Pblico,
Ex-Contador General de la Nacin,
Ex-Contador General del Banco de la
Repblica,
Decano de la Facultad de Contadura Pblica
de la Universidad Central.
PREFACIO
SECTOR PBLICO
PREFACIO
22
23
PREFACIO
SECTOR PBLICO
14
59
8-9
1028
1013
1416
17-19
2024
2528
2934
Idioma ...................................................................................................
35
PREFACIO
24
2.
3.
4.
25
PREFACIO
SECTOR PBLICO
6.
Las NICSPs son los requisitos normativos establecidos por el IPSASB. Junto al
desarrollo de NICSPs, IPSASB emite otras publicaciones no normativas que
incluyen estudios, informes de investigacin y trabajos especficos referidos a
aspectos concretos de la informacin financiera del sector pblico.
Los miembros del IPSASB son designados por el Consejo de la IFAC para
trabajar al servicio del IPSASB. El IPSASB consta de 15 miembros, 13 de los
cuales son propuestos por organismos miembros de la IFAC y dos son
miembros externos a estos organismos. Los miembros externos pueden ser
propuestos por un particular u organizacin. Adems, el IPSASB nombra un
nmero limitado de observadores procedentes de organismos con inters en la
informacin financiera del sector pblico. Estos observadores tienen derecho de
voz pero no de voto.
9.
26
PREFACIO
SECTOR PBLICO
18. Como muchas NICSPs con base contable de acumulacin (o devengo) estn
basadas en las NIIFs, el Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin
de los Estados Financieros del IASB es una referencia relevante para los
usuarios de las NICSPs.
19. El IPSASB tambin ha emitido una NICSP exhaustiva con base contable de
efectivo que incluye secciones obligatorias y recomendadas sobre revelacin.
Cambio de la base contable de efectivo a la base contable de acumulacin (o
devengo)
20. La NICSP con base contable de efectivo anima a una entidad a revelar
voluntariamente informacin con base contable de acumulacin (o devengo),
aunque sus estados financieros bsicos sean preparados bajo base contable de
efectivo. Una entidad en el proceso de cambio de la base contable de efectivo a
la de acumulacin (o devengo) puede desear incluir revelaciones concretas
sobre base contable de acumulacin (o devengo) durante este proceso. El
estatus (por ejemplo, auditado o no auditado) y la ubicacin de la informacin
adicional (por ejemplo, en las notas a los estados financieros o en una seccin
suplementaria separada del informe financiero) depender de las caractersticas
de la informacin (por ejemplo, fiabilidad y completitud) y de la legislacin o
regulaciones que rigen la informacin financiera en una jurisdiccin.
21. El IPSASB tambin trata de facilitar el cumplimiento de las NICSPs con base
contable de acumulacin (o devengo) mediante el uso de disposiciones
transitorias en ciertas normas. Cuando existan disposiciones transitorias,
pueden conceder a una entidad tiempo adicional para el total cumplimiento de
los requisitos de una NICSP con base contable de acumulacin (o devengo)
especfica o relajar algunos requisitos cuando se aplican las NICSPs por
primera vez. Una entidad puede en cualquier momento elegir adoptar la base
contable de acumulacin (o devengo) de acuerdo con las NICSPs. En ese
momento, la entidad aplicar todas las NICSPs con base contable de
acumulacin (o devengo) y podr elegir aplicar las disposiciones transitorias de
una NICSP con base contable de acumulacin (o devengo) particular.
22. Una vez decidido adoptar la base contable de acumulacin de acuerdo con las
NICSPs, las disposiciones transitorias regiran durante el perodo disponible
para hacer la transicin. Al expirar las disposiciones transitorias, la entidad
informar de total acuerdo con las NICSPs con base contable de acumulacin
(o devengo).
PREFACIO
28
29
PREFACIO
SECTOR PBLICO
Procedimiento a seguir
29. El IPSASB adopta un procedimiento a seguir para el desarrollo de las NICSPs
que proporciona la oportunidad de hacer comentarios por parte de las partes
interesadas incluyendo los organismos miembros de la IFAC, los auditores, los
elaboradores de la informacin (incluyendo los ministerios de finanzas),
emisores de normas, e individuos. El IPSASB tambin consulta con su Grupo
Consultivo sobre proyectos muy importantes, cuestiones tcnicas, y prioridades
del programa de trabajo.
30. El procedimiento a seguir del IPSASB para proyectos incluye normalmente,
aunque no necesariamente, los siguientes pasos:
Publicacin de una NICSP que incluye una base para las conclusiones que
explica los pasos en el proceso seguido por el IPSASB y cmo el IPSASB
alcanz sus conclusiones.
30
32. Los Comits Directivos, los Paneles Asesores de Proyectos y los Subcomits
estn presididos por un miembro del IPSASB, pero pueden incluir personas que
no son miembros del IPSASB o de un organismo miembro de la IFAC.
Procedimientos de aprobacin
33. El proyecto de una norma, debidamente revisado tras el perodo de exposicin,
es enviado IPSASB para su aprobacin. Si es aprobado por el IPSASB, se
emite como una NICSP y entra en vigor a partir de la fecha especificada en la
norma. En ocasiones, cuando existan cuestiones importantes sin resolver
asociadas con un proyecto de norma, el IPSASB puede decidir exponer
nuevamente una propuesta de norma.
34. A efectos de aprobar una invitacin a comentar, proyecto de norma o una
norma, se requiere el voto afirmativo de al menos las dos terceras partes de los
derechos de voto del IPSASB. Cada miembro del IPSASB representado en el
IPSASB tiene un voto.
Idioma
35. El texto aprobado de un pronunciamiento es el publicado por el IPSASB en
ingls. Los organismos miembros de la IFAC estn autorizados para preparar,
tras obtener la aprobacin de la IFAC, traducciones de tales pronunciamientos
por su cuenta, para ser emitidos en lenguas de sus propios pases cuando se
considere adecuado.
31
PREFACIO
SECTOR PBLICO
PREFACIO
32
SECTOR PBLICO
33
NICSP 1
15
DEFINICIONES.............................................................................................
612
79
10
11
12
1316
1718
1924
2563
2536
Polticas Contables...................................................................................
3742
Negocio en Marcha..................................................................................
4346
Uniformidad en la Presentacin...............................................................
4749
5053
Compensacin .........................................................................................
5459
6063
6474
6670
7173
Oportunidad .............................................................................................
74
NICSP 1
34
7578
7982
8388
8994
121
133
35
NICSP 1
SECTOR PBLICO
Objetivo
El objetivo de la presente Norma es establecer las bases para la presentacin de los
estados financieros con propsito de informacin general, para poder asegurar su
comparabilidad, tanto con los estados financieros de ejercicios anteriores de la propia
entidad, como con los de otras entidades. Para alcanzar dicho objetivo, la Norma
establece, en primer lugar, consideraciones generales para la presentacin de los
estados financieros y, a continuacin, ofrece directrices para determinar su
estructura, a la vez que fija los requisitos mnimos sobre el contenido de los estados
financieros cuya preparacin se hace sobre la base contable de acumulacin (o
devengo). Tanto el reconocimiento como la medicin y presentacin de las
transacciones y sucesos o hechos particulares, se abordan en otras Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico.
Alcance
1.
2.
3.
La presente Norma se aplica por igual tanto a los estados financieros de una
entidad individual como a los estados financieros consolidados de una entidad
NICSP 1
36
5.
Definiciones
6.
(a)
efectivo;
(b)
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
37
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(c)
(d)
(b)
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
pasivos). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se pueden utilizar otros
trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto siempre y cuando su significado quede claro.
NICSP 1
38
(b)
(c)
(d)
(e)
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
control a efectos de presentacin de informacin financiera, debiendose tener en cuenta esta Norma
para determinar si una empresa pblica es controlada por otra entidad del sector pblico.
39
NICSP 1
SECTOR PBLICO
Comentario: El trmino entidad econmica se utiliza en esta serie de normas para definir, a efectos
de presentacin de los estados financieros, un grupo de entidades que comprenden la entidad
controladora y todas las entidades controladas. Otros trminos tambin utilizados en algunas
ocasiones para referirse a una entidad econmica son entidad administrativa, entidad financiera
(NICSP 4 entidad que presenta informacin financiera), entidad consolidada y grupo.
Una entidad econmica puede incluir entidades que persiguen objetivos de carcter social y
comercial. Por ejemplo, un departamento gubernamental de vivienda puede ser una entidad
econmica que incluya entidades que proporcionan vivienda a un precio simblico, as como
entidades que proporcionan alojamiento a precios de mercado.
NICSP 1
40
41
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(b)
de las actividades
9.
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto de
poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
NICSP 1
42
Empresas Pblicas
11. El trmino Empresa Pblica (EP) incluye empresas comerciales que prestan
servicios pblicos y empresas financieras, como las instituciones financieras.
Las EP no son, en esencia, diferentes a las entidades que realizan actividades
similares en el sector privado. Las EP generalmente operan para obtener un
beneficio, aunque algunas de ellas puedan tener ciertas obligaciones de
servicio a la comunidad, bajo las cuales se les exige proveer de bienes y
servicios a determinados individuos y organizaciones de la comunidad, ya sea
sin cargo alguno, o con un cargo reducido. La Norma Internacional de
Contabilidad del Sector Pblico NICSP 6 Estados Financieros Consolidados
y Tratamiento Contable de Entidades Controladas ofrece las directrices
necesarias para determinar si existe control a efectos de la presentacin de
informacin financiera y debe recurrirse a tal NICSP para determinar si una
EP es controlada o no por otra entidad del sector pblico.
Activos netos/patrimonio neto
12. El trmino "Activos netos/patrimonio neto" se usa, en la presente Norma, para
referirse al valor residual resultante en el Estado de situacin financiera o
estado de situacin financiera o balance general general (activo menos
pasivo). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se
pueden usar otros trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto, a
condicin de que su significado quede claro.
(b)
(c)
43
NICSP 1
SECTOR PBLICO
14.
15.
16.
(d)
(e)
(b)
activos;
(b)
pasivos;
(c)
(d)
ingresos ordinarios/recursos;
(e)
gastos; y
(f)
NICSP 1
44
(b)
(c)
(d)
(e)
20.
21.
45
NICSP 1
SECTOR PBLICO
22.
(b)
23.
24.
NICSP 1
46
Consideraciones generales
Presentacin Razonable y Cumplimiento de las Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Pblico
25. Los estados financieros deben presentar fielmente la situacin financiera
y resultados de la entidad. La aplicacin correcta de las de las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico, acompaada de
informacin adicional cuando sea preciso, dar lugar, en la prctica
totalidad de los casos, a estados financieros que proporcionen esa
presentacin razonable.
26.
27.
28.
(b)
(c)
(d)
47
NICSP 1
SECTOR PBLICO
29.
30.
Con el fin de asegurar que los estados financieros que afirman cumplir con las
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico observen las
normas requeridas por los usuarios internacionalmente, esta Norma incorpora
el requisito general de que los estados financieros deben tener una
presentacin razonable, ofreciendo las instrucciones pertinentes sobre cmo
cumplir esta obligacin de razonabilidad, y dando adems instrucciones
complementarias para determinar las extremadamente inusuales circunstancias
en las que pudiera haber sido necesario abandonar alguna Norma. Sin
embargo, si una entidad adopta las Normas Internacionales de Contabilidad
del Sector Publico, la mera existencia de normativa nacional que est en
contradiccin con las NICSP (por ejemplo, cuando los requisitos de
presentacin de informacin financiera establecidos por el gobierno entran en
conflicto con dichas Normas) no es, por s misma, razn suficiente para
justificar la falta de observacin de una Norma en los estados financieros
preparados utilizando las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector
Pblico.
31.
32.
(b)
(c)
NICSP 1
48
33.
34.
(b)
35.
36.
Polticas Contables
37. Es la administracin de la entidad la que debe seleccionar y aplicar las
polticas contables, de forma que los estados financieros cumplan con
todos los requisitos establecidos en cada una de las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico. Cuando no exista un
requisito especfico, la administracin de la entidad debe desarrollar los
procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros
suministran informacin que sea:
49
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(a)
(b)
(ii)
(iii)
(iv)
son prudentes; y
(v)
38.
39.
40.
41.
42.
NICSP 1
50
(a)
(b)
(c)
Negocio en Marcha
43. Al preparar los estados financieros la administracin de la entidad debe
realizar una evaluacin sobre la posibilidad de que la entidad contine en
funcionamiento. Esta evaluacin deben hacerla los responsables de la
preparacin de los estados financieros. Los estados financieros deben
prepararse a partir de la suposicin de negocio en marcha, a menos que
la administracin de la entidad, o bien pretenda liquidar la entidad o
cesar en su actividad, o bien no exista una alternativa realista. Cuando la
administracin de la entidad, al realizar esta evaluacin, sea consciente
de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a sucesos o
condiciones que pueden aportar dudas significativas sobre la posibilidad
de que la entidad siga funcionando normalmente, debe revelarlas en los
estados financieros. En el caso de que los estados financieros no se
preparen sobre la base del negocio en marcha, tal hecho debe ser objeto
de revelacin explcita, junto con las hiptesis alternativas sobre las que
han sido elaborados y las razones por las que la entidad no puede ser
considerada como un negocio en marcha.
44.
51
NICSP 1
SECTOR PBLICO
45.
46.
(b)
Uniformidad en la Presentacin
47. La presentacin y clasificacin de las partidas (o rubros) en los estados
financieros deben ser conservadas de un periodo a otro a menos que:
48.
(a)
(b)
NICSP 1
52
aconsejar que stos deban presentarse de forma diferente. Por ejemplo, puede
ocurrir que una entidad se deshaga de una entidad financiera que ha sido una
de sus ms importantes entidades controladas y que la actividad principal del
resto de la entidad econmica sea prestar servicios de administracin o
realizar actividades de carcter consultivo. En este caso, presentar los estados
financieros en base a las actividades principales de la entidad econmica
como si sta siguiera siendo una institucin financiera, resultara
improcedente para la nueva entidad econmica.
49.
52.
NICSP 1
SECTOR PBLICO
Compensacin
54. No se deben compensar activos con pasivos, salvo cuando la
compensacin sea exigida o est permitida por alguna Norma
Internacional de Contabilidad del Sector Pblico.
55.
(b)
56.
Es importante que tanto las partidas de activo y pasivo, como las de gastos e
ingresos ordinarios/recursos, cuando sean de importancia relativa, se
presenten por separado. La compensacin de partidas (o rubros), que se
efecte en el estado de rendimiento financiero o en el estado de situacin
financiera o balance general, resta capacidad a los usuarios para comprender
las transacciones realizadas por la entidad y para evaluar sus flujos futuros de
efectivo, excepto en el caso de que refleje exactamente la naturaleza autntica
de la transaccin o suceso en cuestin. La presentacin de los activos netos de
correcciones valorativas, como por ejemplo cuando se presentan los
inventarios netos de las disminuciones de valor por obsolescencia y las deudas
de clientes netas de las disminuciones de valor por deudas incobrables, no
constituye un caso de compensacin de partidas (o rubros).
57.
NICSP 1
54
(b)
(c)
58.
59.
Informacin Comparativa
60. A menos que una Norma Internacional de Contabilidad del Sector
Pblico permita o exija otra cosa, la informacin comparativa, respecto
del perodo anterior, debe presentarse para toda clase de informacin
cuantitativa incluida en los estados financieros. Los datos comparativos
deben incluirse tambin en la informacin de tipo descriptivo y narrativo,
siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensin de los
estados financieros del perodo corriente.
61.
NICSP 1
SECTOR PBLICO
63.
Estructura y contenido
Introduccin
64. Esta Norma exige que determinadas partidas (o rubros) se presenten en el
cuerpo principal de los estados financieros, mientras que otras pueden
incluirse en los estados principales o en las notas, a la vez que establece, en el
Apndice que sigue a la Norma, los formatos recomendados, para que la
entidad pueda escoger el que sea ms apropiado segn sus circunstancias.
65.
NICSP 1
56
68.
(b)
(c)
(d)
(e)
69.
70.
57
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(b)
72.
73.
Oportunidad
74. La utilidad de los estados financieros se ve perjudicada si stos no se ponen a
disposicin de los usuarios dentro de un periodo razonable de tiempo, tras la
fecha de presentacin del periodo sobre el que se informa. La entidad debe
estar en posicin de emitir sus estados financieros dentro de los seis meses
posteriores a esta fecha. Ciertos factores de naturaleza permanente, tales como
la complejidad de las operaciones de la entidad, no constituyen razones
suficientes para justificar la falta de emisin a tiempo de la informacin. En
muchos pases, la legislacin o las regulaciones exigen periodos ms cortos
para la emisin de los estados financieros.
58
77.
78.
Activos Corrientes
79. Un activo debe clasificarse como corriente cuando:
(a)
(b)
(c)
NICSP 1
SECTOR PBLICO
81.
82.
Como activos corrientes se incluyen las cuentas por cobrar por impuestos,
servicios suministrados, multas, concesiones administrativas, honorarios
reglamentarios, existencias e ingresos ordinarios/recursos devengados
provinientes de inversiones, que se realizan, consumen o venden como parte
del normal ciclo de operaciones an cuando no se haya previsto su realizacin
dentro de los doce meses posteriores a la fecha de emisin de los estados
financieros. Los valores negociables se clasifican como activos corrientes si se
espera realizarlos dentro de los doce meses posteriores a la fecha de emisin
de los estados financieros; de lo contrario, se clasifican como activos no
corrientes.
Pasivos Corrientes
83. Un pasivo debe ser clasificado como pasivo corriente cuando:
(a)
(b)
Las reglas para calificar como corrientes a los pasivos son similares a las
descritas para los activos. Algunos pasivos corrientes, tales como las
transferencias pendientes de pago del gobierno y los importes devengados a
favor de los trabajadores; as como otros costos operativos, forman parte del
capital de trabajo empleado en el ciclo normal de operaciones de la entidad.
Estas partidas (o rubros) operativas se clasifican como pasivos corrientes, an
cuando se vayan a liquidar en un momento posterior a doce meses tras la
fecha de emisin de los estados financieros.
85.
NICSP 1
60
pagar, los impuestos sobre las ganancias y otras cuentas por pagar no
comerciales. Los prstamos que financian el capital de trabajo a largo plazo,
siempre que no deban liquidarse antes de doce meses, se clasificarn como
pasivos no corrientes.
86.
(b)
(c)
88.
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(b)
(b)
activos intangibles;
(c)
(d)
(e)
existencias;
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
provisiones;
(l)
pasivos no corrientes;
(m)
participacin minoritaria;
(n)
90.
91.
NICSP 1
62
ciertos ajustes en las lneas de partidas (o rubros) descritas arriba, entre los
que se incluyen los siguientes:
(a)
(b)
92.
93.
94.
(a)
(b)
(c)
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
NICSP 1
64
97.
(b)
(ii)
(iii)
(iv)
98.
Muchas entidades del sector pblico no tienen capital social, sino que la
entidad estar controlada exclusivamente por otra entidad del sector pblico.
La naturaleza de la participacin del gobierno en los activos netos/patrimonio
neto de la entidad ser probablemente una combinacin de capital aportado
ms la acumulacin de resultados netos (ahorro o desahorro) y las reservas de
la entidad, lo cual reflejar los activos netos/patrimonio neto atribuible a las
operaciones de la entidad.
99.
100. Si una entidad tiene capital social, adems de las revelaciones indicadas
en el prrafo 97 deber revelar, en el estado de situacin financiera o
balance general o en las notas lo siguiente:
(a)
(ii)
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(b)
(c)
(d)
(b)
(c)
gastos financieros;
(d)
(e)
(f)
NICSP 1
66
(g)
(h)
67
NICSP 1
SECTOR PBLICO
Total gastos
(X)
NICSP 1
68
SECTOR PBLICO
Gastos:
Gastos de Sanidad
(X)
Gastos de Educacin
(X)
Otros gastos
(X)
110. Los gastos asociados a las funciones principales llevadas a cabo por la entidad
se muestran separadamente. En el ejemplo dado, la entidad tiene funciones
relacionadas con el suministro de servicios de sanidad y educacin, debiendo
presentar, por tanto, las rbricas de gastos por cada una de estas funciones.
111. Las entidades que clasifican sus gastos por funcin, deben revelar
informacin adicional sobre la naturaleza de los gastos, incluyendo los de
depreciacin y amortizacin, remuneraciones a los empleados y cargas
sociales, y los costos financieros.
112. La eleccin de la forma concreta de desglose, ya sea el mtodo de los gastos
por naturaleza o el de los gastos por funcin, depende tanto de factores
histricos y regulatorios como de la naturaleza de la organizacin. Con el uso
de uno y otro mtodo se intenta suministrar una indicacin de los costos que
puede esperarse que varen, directa o indirectamente, con los productos de la
entidad. Puesto que cada uno de los mtodos de presentacin tiene ventajas
para tipos distintos de entidades, esta Norma exige una eleccin entre ellos,
segn cul de los dos represente ms fielmente los elementos inherentes a la
actividad de la entidad en cuestin.
113. Cuando una entidad reparta dividendos a sus propietarios y tenga capital
social deber revelar, ya sea en el cuerpo principal del estado de
rendimiento financiero o en las notas, el importe de los dividendos por
accin para el periodo cubierto por los estados financieros, incluyendo
tanto los acordados como los propuestos a la fecha de cierre del estado de
situacin financiera o balance general.
(b)
69
NICSP 1
115. Adems, la entidad debe presentar, ya sea dentro de este estado o en las
notas:
(a)
(b)
(c)
116. Los cambios ocurridos en los activos netos/patrimonio neto entre dos fechas
de presentacin consecutivas, reflejan el aumento o disminucin de la riqueza
de la entidad durante el ejercicio, sobre la base de los principios particulares
de medicin adoptados por la entidad y reflejados en los estados financieros.
117. La variacin global experimentada por el valor de los activos netos/patrimonio
neto representa el resultado neto (ahorro o desahorro) total del ejercicio,
ingresos ordinarios/recursos o gastos que se han cargado o abonado
directamente a los activos netos/patrimonio neto, junto con aportaciones de
los propietarios/aportantes y distribuciones a los mismos, en su condicin de
tales.
118. Entre tales aportaciones y distribuciones se cuentan las transferencias entre
dos entidades pertenecientes a una misma entidad econmica (por ejemplo, la
transferencia efectuada por un gobierno, actuando en su condicin de
propietario/aportante, a un organismo gubernamental). Las aportaciones de los
propietarios/aportantes en su condicin de tales, a las entidades controladas, se
reconocen como un ajuste directo en los activos netos/patrimonio neto slo
cuando dan lugar explcitamente a una participacin residual en la entidad,
bajo la forma de derechos sobre los activos netos/patrimonio neto.
119. La NICSP 3 exige que todos los gastos e ingresos ordinarios/recursos
reconocidos en un periodo sean incluidos en la determinacin del resultado
neto (ahorro o desahorro)del mismo, a menos que alguna Norma Internacional
de Contabilidad del Sector Pblico exija o permita otro tratamiento. Otras
Normas exigen que ciertas partidas (o rubros), tales como resultado neto
NICSP 1
70
(b)
71
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(c)
(b)
(c)
(d)
(ii)
72
(b)
(c)
(b)
(c)
Inversiones
(d)
NICSP 1
SECTOR PBLICO
(e)
(ii)
(f)
Contratos de construccin
(g)
Propiedades de inversin
(h)
(i)
Arrendamientos financieros
(j)
(k)
Inventarios:
(i)
(ii)
(l)
Provisiones
(m)
(n)
(o)
(p)
(q)
Subvenciones gubernativas.
74
(b)
(c)
(d)
Disposiciones Transitorias
134. Todas las disposiciones de la presente Norma deben aplicarse desde la
fecha de la primera adopcin de la misma, excepto en relacin a partidas
(o rubros) que no hayan sido reconocidas como consecuencia de
disposiciones transitorias de otra Norma Internacional de Contabilidad
del Sector Pblico. No se requerir aplicar las directrices de revelacin de
informacin de la presente Norma a tales partidas (o rubros), hasta que
las disposiciones transitorias de dicha otra Norma Internacional de
Contabilidad del Sector Pblico hayan quedado sin efecto.
135. A pesar de la existencia de disposiciones transitorias en otras Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico, es recomendable que las
entidades en proceso de adoptar la base contable de acumulacin (o devengo) en
la presentacin de su informacin financiera, cumplan ntegramente con todas las
disposiciones de dichas otras Normas tan pronto como les sea posible.
Fecha de vigencia
136. La presente Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico
tendr vigencia para los estados financieros que cubran periodos que
comiencen a partir del 1 de Julio del 2001. Se aconseja anticipar su
aplicacin.
137. Cuando, una entidad adopte la base contable de acumulacin (o devengo) en
la presentacin de su informacin financiera, conforme a lo definido por las
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico, en fecha posterior
a la entrada en vigencia de la presente Norma, sta se aplicar a los estados
financieros anuales de la entidad que cubran los ejercicios que comiencen en
la fecha de adopcin o despus de ella.
75
NICSP 1
SECTOR PBLICO
Apndice 1
Ilustraciones sobre la estructura de los estados financieros
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado.
La Norma establece los componentes de los estados financieros y los requisitos
mnimos de presentacin en el cuerpo del estado de situacin financiera o balance
general y del estado de rendimiento financiero, as como para la presentacin de los
cambios en los activos netos/patrimonio neto. Tambin establece otras partidas (o
rubros) que pueden ser presentadas ya sea en el cuerpo de los estados financieros
principales o en las notas a los mismos.
El propsito de este Apndice es suministrar ejemplos de la forma en que estas
informaciones mnimas requeridas para la presentacin del estado de rendimiento
financiero, el estado de situacin financiera o balance general y los cambios en los
activos netos/patrimonio neto pueden presentarse en los estados financieros
principales. El orden de presentacin y las descripciones utilizadas para las partidas
(o rubros) debern ser cambiados, cuando sea necesario, para lograr una presentacin
razonable, segn las circunstancias particulares de cada entidad. Es probable, por
ejemplo, que rbricas de una entidad del sector pblico, como el Ministerio de
Defensa, sean significativamente distintas a los de otra, como el Banco Central. Los
estados financieros con que se ilustra este Apndice han sido preparados para un
gobierno central o federal y el estado de rendimiento financiero (por funcin) ilustra
las funciones de las clasificaciones gubernamentales usadas en las Estadsticas de
Finanzas Pblicas (del Fondo Monetario Internacional). No es muy probable que
estas clasificaciones funcionales sean aplicables a todas las entidades del sector
pblico. Deber recurrirse a la NICSP 1 cuando se busquen ejemplos de
clasificaciones funcionales ms genricas para otras entidades del sector pblico.
NICSP 1
76
77
NICSP 1
SECTOR PBLICO
20X2
20X2
X
X
X
X
20X1
X
X
X
X
X
X
X
Activo No Corriente
Cuentas por cobrar
Inversiones
Otros activos financieros
Infraestructuras, planta y equipo
Terrenos y edificios
Activos intangibles
Otros activos no financieros
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Total Activo
PASIVO
Pasivo Corriente
Cuentas a pagar
Prstamos a corto plazo
Porcin de los prstamos LP con vto a CP
Provisiones
Cargas sociales por asalariados
Pensiones
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Pasivo No Corriente
Cuentas por pagar
Endeudamiento
Provisiones
Cargas sociales por asalariados
Pensiones
X
X
X
X
X
Total Pasivo
Activo Neto
ACTIVOS NETOS/PATRIMONIO NETO
Capital aportado por otros organismos
gubernamentales
Reservas
Resultados netos (Ahorro o desahorro) acumulados
NICSP 1
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(X)
X
Intereses minoritarios
Total Activos netos/patrimonio neto
78
X
(X)
X
20X2
20X1
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(X)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(X)
X
X
X
X
X
(X)
(X)
(X)
X
(X)
X
79
NICSP 1
SECTOR PBLICO
20X1
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(X)
X
X
(X)
X
(X)
(X)
(X)
(X)
NICSP 1
80
SECTOR PBLICO
Reserva de
Revaluacin
Diferencias de
conversin
Resultado neto
(ahorro o
desahorro)
Total
Acumulados
Saldo a 31-Dic-20X0
Cambios en las polticas
contables
Saldo reexpresado
(X)
(X)
X
(X)
(X)
(X)
(X)
Diferencias de conversin
Prdidas y ganancias netas
no reconocidas en el
estado de rendimiento
financiero
(X)
(X)
(X)
(X)
X
X
Prdida en revaluacin de
propiedad
(X)
(X)
X
Diferencias de conversin
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
financiero
Prdidas netas del periodo
Saldo al 31-Dic-20X2
81
(X)
(X)
NICSP 1
Apndice 2
Caractersticas cualitativas de la de informacin financiera
El prrafo 37 de la presente Norma exige el desarrollo de polticas contables que
aseguren que la informacin suministrada en los estados financieros rena
determinadas caractersticas cualitativas. Este Apndice resume las caractersticas
cualitativas que debe cumplir la informacin financiera.
Las caractersticas cualitativas son los atributos que hacen que la informacin
suministrada por los estados financieros sea til para los usuarios. Las cuatro
caractersticas cualitativas principales son: comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y
comparabilidad.
Comprensibilidad
La informacin es comprensible cuando razonablemente se puede esperar que los
usuarios comprendan su significado. A este efecto, se debe presumir que los usuarios
tienen un conocimiento razonable de las actividades de la entidad y el entorno en que
ella opera, y que estn dispuestos a estudiar la informacin.
No se debe excluir de los estados financieros informacin sobre asuntos complejos
simplemente por considerar que puede resultar demasiado difcil para que algunos
usuarios la entiendan.
Relevancia
La informacin ser relevante para los usuarios si stos la pueden usar como ayuda
para evaluar hechos pasados, presentes o futuros o para confirmar o corregir
evaluaciones pasadas. Para que sea relevante, la informacin tambin debe ser
oportuna.
Materialidad (Importancia Relativa)
La relevancia de la informacin se ver afectada por su naturaleza y materialidad.
La informacin ser considerada material si su omisin o tergiversacin puede influir
en las decisiones o evaluaciones efectuadas por los usuarios en base a los estados
financieros. La materialidad depende de la naturaleza o magnitud de la partida o
error considerados en las particulares circunstancias de su omisin o tergiversacin.
Por ello, la materialidad viene a ser como un umbral o un lmite, en vez de una
caracterstica cualitativa bsica que la informacin deba poseer para ser til.
NICSP 1
82
Fiabilidad
La informacin ser fiable si est libre de error material o de predisposicin, y los
usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que representa o puede
esperarse que represente.
Representacin fiel
Para que la informacin represente fielmente las transacciones y otros hechos, deber
presentarse de acuerdo a la esencia de dichas transacciones y hechos y no meramente
segn la forma legal de los mismos.
La esencia sobre la forma
Si la informacin va a representar fielmente las transacciones y otros hechos que
pretende representar, ser necesario que el tratamiento contable y la presentacin de
tales transacciones y hechos se hagan de acuerdo a la sustancia y realidad econmica
de los mismos y no meramente segn su forma legal. La esencia de las transacciones
y otros hechos no siempre concuerda con su forma legal.
Neutralidad
La informacin ser neutral si est libre de predisposicin. Los estados financieros
no sern neutrales si la informacin que contienen ha sido seleccionada o se presenta
en forma calculada para que influya en la toma de una decisin o en la formacin de
un juicio con el fin de producir un resultado o consecuencia predeterminados.
Prudencia
Prudencia es la inclusin de cierto grado de cautela en los criterios que es necesario
aplicar al hacer una estimacin en condiciones de incertidumbre, de tal modo que los
activos o ingresos ordinarios/recursos no queden sobreestimados ni los pasivos o
gastos, subestimados.
No obstante, el ejercicio de la prudencia no puede dar lugar, por ejemplo, a la
creacin de reservas ocultas o provisiones excesivas, la deliberada subestimacin de
activos o ingresos ordinarios/recursos o a la deliberada sobreestimacin de pasivos o
gastos; ya que, entonces, los estados financieros no seran neutrales y no tendran,
entonces, la cualidad de fiabilidad.
Integridad o completitud
La informacin presentada en los estados financieros deber ser completa, dentro de
los lmites de la materialidad y el costo.
83
NICSP 1
SECTOR PBLICO
Comparabilidad
La informacin de los estados financieros es comparable cuando los usuarios pueden
identificar similitudes y diferencias entre dicha informacin y la de otros informes.
La cualidad de comparabilidad es aplicable:
NICSP 1
84
85
NICSP 1
SECTOR PBLICO
NICSP 1
86
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 7 Estado de flujo
de efectivo publicada por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASC). En 2001, en sustitucin del IASC, se constituyeron el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB) y la Fundacin para el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASCF). Las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs) emitidas por el IASC permanecern en vigor mientras no sean
modificadas o retiradas por el IASB. La presente publicacin del Comit del Sector
Pblico de la Federacin Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC
7, con autorizacin del IASC.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB e International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
87
NICSP 2
SECTOR PBLICO
14
57
DEFINICIONES.............................................................................................
817
1214
15
16
17
2124
25
Actividades de Financiacin....................................................................
26
2730
31
3235
3639
4041
INTERESES Y DIVIDENDOS......................................................................
4245
4648
4950
NICSP 2
88
5155
5657
5860
6164
6566
89
NICSP 2
SECTOR PBLICO
Objetivo
El estado de flujo de efectivo identifica las fuentes de entrada de efectivo, las
partidas (o rubros) en que se ha gastado el efectivo durante el periodo sobre el que se
informa, y el saldo de efectivo a la fecha de presentacin de la informacin. La
informacin sobre los flujos de efectivo de las entidades del sector pblico es til
porque sirve a los usuarios de los estados financieros, tanto a efectos de rendicin de
cuentas, como a efectos de la toma de decisiones. Este tipo de informacin permite a
los usuarios determinar la forma en que la entidad que informa ha obtenido el
efectivo que necesitaba para financiar sus actividades y la forma en que ha usado
dicho efectivo. Al tomar y evaluar decisiones sobre la asignacin de recursos,
respecto, por ejemplo, al sostenimiento de las actividades de la entidad, es necesario
que los usuarios adquieran la debida comprensin acerca de las fechas en que se
producen los flujos de efectivo y el grado de certidumbre relativa de su aparicin. El
objetivo de esta Norma es exigir a las entidades que suministren informacin acerca
de movimientos histricos de efectivo y los equivalentes al efectivo que posee,
mediante la presentacin de un estado de flujos de efectivo, clasificados segn
procedan de actividades de operacin, de inversin y de financiacin.
Alcance
1.
2.
La informacin sobre flujos de efectivo puede ser til para que los usuarios de
los estados financieros de la entidad que informa puedan evaluar los flujos de
efectivo de la misma, el cumplimiento de la entidad con las leyes y
reglamentos (incluso, cuando proceda, respecto a los presupuestos aprobados)
y tomar decisiones a efectos de suministrar o no recursos a la entidad o
realizar o no transacciones con ella. Los usuarios suelen estar interesados en
la forma en que la entidad genera y usa su efectivo y equivalentes al efectivo.
Esta necesidad es independiente de la naturaleza de las actividades de la
NICSP 2
90
4.
La informacin sobre los flujos de efectivo de una entidad es til para ayudar
a los usuarios a predecir las necesidades futuras de efectivo de la entidad, la
capacidad de sta para generar flujos de efectivo en el futuro y para financiar
los cambios que se produzcan en el alcance y naturaleza de sus actividades. El
estado de flujo de efectivo tambin proporciona los medios a travs de los que
la entidad puede sustentar su rendicin de cuentas por los flujo de entrada y
salida de efectivo durante el ejercicio sobre el que se informa.
6.
7.
NICSP 2
SECTOR PBLICO
Definiciones
8.
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
pasivos). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se pueden utilizar otros
trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto siempre y cuando su significado quede claro.
NICSP 2
92
(b)
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
93
NICSP 2
SECTOR PBLICO
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Comentario: El trmino entidad econmica se utiliza en esta serie de normas para definir, a efectos
de presentacin de los estados financieros, un grupo de entidades que comprenden la entidad
controladora y todas las entidades controladas. Otros trminos tambin utilizados en algunas
ocasiones para referirse a una entidad econmica son entidad administrativa, entidad financiera
(NICSP 4 entidad que presenta informacin financiera), entidad consolidada y grupo.
Una entidad econmica puede incluir entidades que persiguen objetivos de carcter social y
comercial. Por ejemplo, un departamento gubernamental de vivienda puede ser una entidad
econmica que incluya entidades que proporcionan vivienda a un precio simblico, as como
entidades que proporcionan alojamiento a precios de mercado.
NICSP 2
94
95
NICSP 2
SECTOR PBLICO
el
resultado neto (ahorro o desahorro) de las actividades
ordinarias; y
(b)
11.
NICSP 2
96
14.
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto de
poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
97
NICSP 2
SECTOR PBLICO
19.
20.
Actividades de Operacin
21. El importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de operacin
es un indicador clave del grado en que las operaciones de la entidad se hallan
financiadas por:
(a)
(b)
NICSP 2
98
22.
(b)
(c)
(d)
(e)
pagos a otras entidades del sector pblico para financiar sus operaciones
(sin incluir los prstamos);
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
(l)
NICSP 2
SECTOR PBLICO
24.
Actividades de Inversin
25. La presentacin separada de los flujos de efectivo procedentes de las
actividades de inversin es importante, porque tales flujos de efectivo
representan la medida en la que se han hecho desembolsos para constituir los
recursos con que se pretende contribuir a la prestacin de servicios de la
entidad en el futuro. Son ejemplos de flujos de efectivo provenientes de las
actividades de inversin:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
NICSP 2
100
(g)
(h)
(b)
(c)
(b)
NICSP 2
SECTOR PBLICO
(b)
(ii)
(iii)
29.
30.
(b)
(c)
NICSP 2
102
(d)
33.
34.
35.
(b)
(b)
(c)
(d)
(b)
otros prstamos tomados a corto plazo, por ejemplo los convenidos con
periodos de vencimiento de tres meses o menos.
NICSP 2
SECTOR PBLICO
(a)
(b)
(c)
37.
38.
39.
Partidas Extraordinarias
40.
NICSP 2
104
41.
Intereses y Dividendos
42.
43.
44.
45.
NICSP 2
SECTOR PBLICO
Las entidades del sector pblico estn, por lo general, exentas de impuestos
sobre la ganancia neta. Sin embargo, puede ocurrir que algunas de ellas
operen bajo regmenes tributarios equivalentes, en los que la recaudacin de
impuestos se haga en la misma forma que para las entidades del sector
privado.
48.
50.
NICSP 2
106
52.
(b)
(c)
(d)
53.
54.
55.
NICSP 2
SECTOR PBLICO
Transacciones no monetarias
56.
57.
(b)
59.
60.
NICSP 2
108
62.
63.
64.
(a)
(b)
(c)
Fecha de Vigencia
65.
109
NICSP 2
SECTOR PBLICO
66.
NICSP 2
110
Apendice
Estado de flujo de efectivo (para una entidad no financiera)
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado.
Estado de flujo de efectivo por el mtodo directo (prrafo 27(a))
ENTIDAD DEL SECTOR PUBLICO - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
CONSOLIDADO PARA EL AO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE
20X2
(en miles de unidades monetarias)
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES
DE OPERACIN
Cobros
Impuestos
Venta de bienes y servicios
Subvenciones
Intereses cobrados
Otros cobros
Pagos
Costos laborales
Pensiones
Proveedores
Intereses pagados
Otros pagos
Flujos netos de efectivo por actividades de operacin
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES
DE INVERSIN
Compra de planta y equipo
Cobros por venta de planta y equipo
Cobros por venta de inversiones
Compra de valores en moneda extranjera
Flujos netos de efectivo por actividades de inversin
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES
DE FINANCIACIN
Efectivo recibido en prstamos
Reembolsos (Pago)de endeudamiento
Distribucin/dividendos
al Gobierno
Flujos netos de efectivo por actividades de financiacin
Incremento/Disminucin neta en el
efectivo y equivalentes al efectivo
Efectivo y equivalentes al efectivo al inicio del ejercicio
Efectivo y equivalentes al efectivo al final del ejercicio
111
20X2
20X1
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
X
(X)
X
X
(X)
(X)
(X)
X
X
(X)
(X)
X
(X)
X
(X)
(X)
X
(X)
X
X
X
X
X
X
X
NICSP 2
SECTOR PBLICO
20X2
20X1
X
X
X
X
X
X
20X2
20X1
X
X
X
X
X
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
X
X
X
X
X
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
-
NICSP 2
112
20X1
X
X
X
X
X
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
X
X
X
X
X
X
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
X
(X)
X
X
(X)
(X)
(X)
X
X
(X)
(X)
X
(X)
X
(X)
(X)
X
(X)
X
Incremento/Disminucin neta en el
efectivo y equivalentes al efectivo
Efectivo y equivalentes al efectivo al inicio del ejercicio
X
X
X
X
NICSP 2
SECTOR PBLICO
20X2
20X1
X
X
X
X
X
X
NICSP 2
114
115
NICSP 2
SECTOR PBLICO
NICSP 3
116
SECTOR PBLICO
15
DEFINICIONES.............................................................................................
69
Empresas Pblicas................................................................................
1037
1425
1718
19
20
2124
25
2629
3037
3847
Tratamiento de Referencia..............................................................................
4144
4547
4868
5558
5964
6568
117
NICSP 3
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
APNDICE
Partidas (o rubros) Extraordinarias
Errores Fundamentales
Cambios en las Polticas Contables
COMPARACION CON LA NIC 8
NICSP 3
118
6970
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios de clasificacin, informacin a
revelar y tratamiento contable de ciertas partidas (o rubros) de los estados
financieros, de forma que todas las entidades preparen y presenten estas partidas (o
rubros) de manera uniforme. Con ello se mejora la comparabilidad de los estados
financieros de la entidad, tanto con los emitidos por ella en periodos anteriores, como
con los confeccionados por otras entidades.
De acuerdo con lo anterior, esta Norma exige la adecuada clasificacin y revelacin
de informacin de partidas (o rubros) extraordinarias y la revelacin por separado de
ciertas partidas (o rubros) en los estados financieros. Tambin especifica el
tratamiento contable que se debe dar a los cambios en las estimaciones contables, en
las polticas contables y en la correccin de los errores fundamentales.
La revelacin de partidas (o rubros) extraordinarias en el estado de flujos de efectivo
es un requisito establecido de la Norma Internacional de Contabilidad del Sector
Pblico NICSP 2 Estado de Flujo de Efectivo.
Alcance
1.
La entidad que prepare y presente estados financieros sobre la base
contable de acumulacin (o devengo), debe aplicar la presente Norma al
informar, en el estado de rendimiento financiero, sobre el resultado neto
(ahorro o desahorro) de las actividades ordinarias y de las partidas (o
rubros) extraordinarias, as como al contabilizar los cambios en las
estimaciones contables, los errores fundamentales y los cambios en las
polticas contables.
2.
Esta Norma trata, entre otras cosas, de la informacin a revelar sobre ciertas
partidas (o rubros) determinantes del resultado neto (ahorro o desahorro) del
periodo. Estas revelaciones deben hacerse adems de cualquier otra
119
NICSP 3
SECTOR PBLICO
4.
5.
Definiciones
6.
NICSP 3
120
(b)
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
pasivos). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se pueden utilizar otros
trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto siempre y cuando su significado quede claro.
121
NICSP 3
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
(d)
(e)
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
control a efectos de presentacin de informacin financiera, debiendose tener en cuenta esta Norma
para determinar si una empresa pblica es controlada por otra entidad del sector pblico.
NICSP 3
122
NICSP 3
SECTOR PBLICO
el
resultado neto (ahorro o desahorro) de las actividades
ordinarias; y
(b)
124
11.
12.
13.
(a)
(b)
15.
125
NICSP 3
SECTOR PBLICO
16.
Para que una partida pueda ser considerada extraordinaria debe ser rara,
inusual y material. La NICSP 2 exige la revelacin, en el estado de flujos de
efectivo, de los flujos de efectivo asociados a las partidas (o rubros)
extraordinarias. La NICSP 2 traza a grandes rasgos los requisitos de
informacin sobre las partidas (o rubros) extraordinarias en el estado de flujos
de efectivo. Dicha NICSP exige que los flujos de efectivo asociados a partidas
(o rubros) extraordinarias sean clasificados como flujos provenientes de
actividades de operacin, inversin o financiacin, segn corresponda, y que
se revelen separadamente.
126
23.
24.
(b)
(b)
(c)
NICSP 3
SECTOR PBLICO
27.
28.
(b)
(c)
(d)
NICSP 3
128
29.
(e)
operaciones en discontinuacin5;
(f)
(g)
31.
32.
33.
(a)
(b)
Procedentes de la venta o abandono de una operacin que representa una lnea de negocio separada
e importante de una entidad, y cuyos activos, supervit/dficit neto y actividades pueden
distinguirse fsica y operacionalmente).
129
NICSP 3
SECTOR PBLICO
34.
35.
36.
37.
Errores fundamentales
38.
39.
NICSP 3
130
Tratamiento de referencia
41.
42.
43.
44.
(b)
(c)
NICSP 3
SECTOR PBLICO
(d)
46.
47.
(b)
(c)
49.
NICSP 3
132
50.
51.
52.
(b)
53.
La adopcin inicial de una poltica para registrar los activos por sus valores
revaluados, constituye un cambio de poltica contable. Sin embargo, cuando
otra norma contable adecuada establezca los requisitos para el tratamiento de
las revaluaciones en relacin con una clase especfica de activos, como son las
propiedades, planta y equipo, tal cambio debe ser tratado de conformidad con
dicha norma.
54.
133
NICSP 3
SECTOR PBLICO
56.
57.
58.
60.
61.
NICSP 3
134
63.
64.
(b)
(c)
(d)
66.
NICSP 3
SECTOR PBLICO
68.
(b)
(c)
Fecha de vigencia
69.
70.
NICSP 3
136
Apndice
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de las reglas contenidas en la misma, con la finalidad de ayudar a
clarificar su significado. En el mismo se suministran extractos de los estados
financieros con el fin de mostrar el efecto que producen en ellos las transacciones
descritas en el presente Apndice. Los mencionados extractos no cumplen
necesariamente con todas las exigencias de presentacin e informacin a revelar de
otras Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico.
20X1
7.900
8.400
- (3.150)
7.900
5.250
137
NICSP 3
SECTOR PBLICO
Errores fundamentales
Durante el 20X2 la entidad descubri que el ingreso ordinario/recurso por impuesto
sobre la renta era incorrecto. El impuesto sobre la renta por 6.500, que debera haber
sido reconocido en 20X1, fue omitido indebidamente en dicho ao y reconocido
como ingreso ordinario/recurso en 20X2.
Los registros contables de la entidad para el 20X2 muestran ingresos fiscales por
60.000 (incluyendo el ingreso ordinario/recurso por impuesto sobre la renta por
6.500 que debera haber sido reconocido en 20X1) y gastos por 86.500.
En el 20X1 la entidad present las siguientes cifras:
Ingresos ordinarios/recursos por impuestos
Ingresos ordinarios/recursos por servicios suministrados
Otros ingresos ordinarios/recursos de operacin
Total ingresos ordinarios/recursos
Gastos
Resultado neto (ahorro o desahorro)
34.000
3.000
30.000
67.000
(60.000)
7.000
NICSP 3
138
20X1
(corregido)
53.500
40.500
4.000
3.000
40.000
30.000
97.500
(86.500)
11.000
73.500
(60.000)
13.500
20X1
(corregido)
17.000
10.000
6.500
23.500
10.000
11.000
34.500
13.500
23.500
Ingresos ordinarios/
recursos por impuestos
(Nota 1)
Ingresos ordinarios/
recursos por servicios
suministrados
Otros ingresos
ordinarios/recursos de
operacin
Total ingresos
ordinarios/recursos
Gastos
Resultados netos
(Ahorro)
Adicional
20X2
20X1
(corregido) (corregido)
20X2
20X1
60.000
34.000
53.500
40.500
4.000
3.000
4.000
3.000
40.000
30.000
40.000
30.000
104.000
67.000
97.500
73.500
(86.500)
(60.000)
11.000
13.500
(86.500) (60.000)
17.500
7.000
139
NICSP 3
SECTOR PBLICO
Resultados netos
(Ahorro) acumulados
iniciales, segn la
informacin previa
Resultados netos
(Ahorro) acumulados
iniciales corregidos
Supervit acumulados
iniciales corregidos
Resultados netos
(Ahorro)
Resultados netos
(Ahorro) acumulados
de cierre
Adicional
20X2
20X1
(corregido) (corregido)
20X2
20X1
17.000
10.000
17.000
10.000
6.500
17.000
10.000
23.500
10.000
17.500
7.000
11.000
13.500
34.500
17.000
34.500
23.500
NICSP 3
140
Los registros contables del 20X2 muestran que el resultado neto (ahorro) de las
actividades de operacin antes de intereses, asciende a 30,000; y el costo por
intereses asciende a 3,000 (slo para 20X2).
En 20X1 la entidad present las siguientes cifras:
resultados netos (ahorro) de las actividades de operacin antes 18.000
de intereses
Costos por intereses
Resultados netos (ahorro o desahorro) de las actividades
18.000
ordinarias
En el 20X1 los resultados netos (ahorro) acumulados iniciales ascendieron a 20,000
y los resultados netos (ahorro) acumulados al cierre a 38,000.
ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO - EXTRACTO DEL ESTADO DE
RENDIMIENTO FINANCIERO (elaborado conforme al tratamiento de
referencia)
20X2
resultados netos (ahorro) de las actividades de
operacin antes de intereses
Costos por intereses
Resultados netos (ahorro o desahorro)
proveniente de las actividades ordinarias
20X1
(corregido)
30.000
18.000
(3.000)
(2.600)
27.000
15.400
141
20X1
(corregido)
38.000
20.000
(7.800)
(5.200)
30.200
14.800
27.000
57.200
15.400
30.200
NICSP 3
SECTOR PBLICO
NICSP 3
Adicional
20X2
20X1
(corregido) (corregido)
20X1
30.000 18.000
30.000
18.000
(3.000)
(3.000)
(2.600)
(7.800)
19.200 18.000
27.000
15.400
142
Adicional
20X2
20X1
(corregido) (corregido)
20X1
38.000 20.000
38.000
20.000
(7.800)
(5.200)
38.000 20.000
30.200
14.800
19.200 18.000
27.000
15.400
57.200 38.000
57.200
30.200
143
NICSP 3
SECTOR PBLICO
NICSP 3
144
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 21 Efectos de las
Variaciones en las tasas de cambio de la Moneda Extranjera publicada por el
Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC). En 2001, en sustitucin
del IASC, se constituyeron el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB) y la Fundacin para el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASCF). Las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas por el IASC
permanecern en vigor mientras no sean modificadas o retiradas por el IASB. La
presente publicacin del Comit del Sector Pblico de la Federacin Internacional de
Contadores reproduce extractos de la NIC 21, con autorizacin del IASC.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
145
NICSP 4
SECTOR PBLICO
18
DEFINICIONES...............................................................................................
915
13
14
15
NICSP 4
146
60
60
66
147
NICSP 4
SECTOR PBLICO
Objetivo
La entidad puede llevar a cabo actividades en el extranjero de dos diferentes
maneras. Puede realizar transacciones en moneda extranjera o bien puede tener
operaciones en el extranjero. En estos casos, con el fin de incluir las transacciones en
moneda extranjera y las cuentas de las operaciones en el extranjero, dentro de los
estados financieros de la entidad, las operaciones correspondientes deben ser
expresadas en la moneda habitualmente utilizada por la entidad para establecer sus
cuentas, y los estados financieros de las operaciones en el extranjero deben ser
convertidos a la moneda que corresponda a los estados financieros publicados por la
entidad.
Los principales problemas con los que se enfrenta la contabilidad, en el caso de las
transacciones en moneda extranjera y de las operaciones en el extranjero, son decidir
qu tasa de cambio utilizar para la conversin y cmo proceder al reconocimiento,
en los estados financieros, de los efectos de las diferencias de cambio en moneda
extranjera.
Alcance
1.
Una entidad que prepare y presente sus estados financieros segn la base
contable de acumulacin (o devengo), deber aplicar la presente Norma:
(a)
(b)
NICSP 4
148
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
149
NICSP 4
SECTOR PBLICO
Definiciones
9.
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
pasivos). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se pueden utilizar otros
trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto siempre y cuando su significado quede claro.
NICSP 4
150
(a)
(b)
151
NICSP 4
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
(d)
(e)
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
control a efectos de presentacin de informacin financiera, debiendose tener en cuenta esta Norma
para determinar si una empresa pblica es controlada por otra entidad del sector pblico.
Comentario: El trmino entidad econmica se utiliza en esta serie de normas para definir, a
efectos de presentacin de los estados financieros, un grupo de entidades que comprenden la entidad
controladora y todas las entidades controladas. Otros trminos tambin utilizados en algunas
ocasiones para referirse a una entidad econmica son entidad administrativa, entidad financiera
(NICSP 4 entidad que presenta informacin financiera), entidad consolidada y grupo.
Una entidad econmica puede incluir entidades que persiguen objetivos de carcter social y
comercial. Por ejemplo, un departamento gubernamental de vivienda puede ser una entidad
econmica que incluya entidades que proporcionan vivienda a un precio simblico, as como
entidades que proporcionan alojamiento a precios de mercado.
NICSP 4
152
NICSP 4
SECTOR PBLICO
(b)
NICSP 4
154
12.
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto de
poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
NICSP 4
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
(d)
17.
18.
19.
NICSP 4
156
21.
(a)
(b)
(c)
NICSP 4
SECTOR PBLICO
25.
26.
La entidad puede tener una partida monetaria que ha de cobrar o pagar a una
entidad extranjera. Si la liquidacin de esa partida no est contemplada, ni es
probable que se produzca, en un futuro previsible, la misma es, en sustancia,
una extensin de la inversin neta en la entidad extranjera o una deduccin de
la misma. Tales partidas monetarias pueden estar constituidas por deudores o
prstamos por cobrar o pagar a largo plazo.
29.
NICSP 4
158
32.
NICSP 4
SECTOR PBLICO
36.
(b)
(c)
(d)
NICSP 4
160
(f)
No es necesario que se den todos estos indicios para clasificar una operacin
extranjera como entidad extranjera. La clasificacin apropiada para cada
operacin puede, en principio, establecerse a partir de la informacin concreta
relacionada con los indicadores que se han descrito arriba. En algunos casos,
la clasificacin dada a una operacin en el extranjero, ya sea como entidad
extranjera o como parte integral de las actividades de la entidad, puede no
resultar fcil, por lo que ser necesario recurrir a los juicios oportunos para
determinar la clasificacin que resulte pertinente.
Operaciones en el extranjero que son parte integral de las operaciones de la
entidad informante
37. Los estados financieros de las operaciones en el extranjero, que son parte
integrante de las operaciones de la entidad que informa, deben ser
convertidos utilizando las normas y procedimientos descritos en los
prrafos 16 a 32, como si las transacciones de las operaciones en el
extranjero en cuestin hubieran sido efectuadas por la entidad que
informa.
38.
39.
NICSP 4
SECTOR PBLICO
importe recuperable, incluso cuando tal ajuste no fuera preciso en los estados
financieros originales de la operacin en el extranjero. A la inversa, puede ser
necesario deshacer, a efectos de integracin en los estados financieros de la
entidad que informa, un ajuste que se haya realizado en los estados financieros
de la operacin en el extranjero.
40.
Entidades extranjeras
41. Al convertir los estados financieros de una entidad extranjera, para
incorporarlos a sus propios estados financieros, la entidad que informa
debe utilizar los siguientes procedimientos:
(a)
(b)
(c)
42.
43.
Al convertir los flujos de efectivo -los cobros y pagos en efectivo- de una entidad
extranjera, para incorporarlos en el estado de flujos de efectivo de la entidad que
informa, sta debe cumplir con los procedimientos sealados en la NICSP 2. La
NICSP 2 requiere que los flujos de efectivo de una entidad extranjera controlada
sean convertidos a las tasas de cambio entre la moneda de presentacin y la
moneda extranjera a las fechas de los flujos de efectivo. La NICSP 2 tambin trata
la presentacin de las ganancias y prdidas no realizadas resultantes de las
variaciones en las tasas de cambio relacionadas con el efectivo y equivalentes de
efectivo que se tiene o adeuda en moneda extranjera.
NICSP 4
162
44.
45.
(b)
(c)
47.
(b)
activos y pasivos de la entidad que informa, los cuales o bien han sido
expresados ya en la moneda de los estados financieros o son partidas no
monetarias en moneda extranjera, que se convierten utilizando la tasa de
cambio existente en el momento de la transaccin, de acuerdo con el
prrafo 20(b).
NICSP 4
SECTOR PBLICO
48.
49.
50.
51.
52.
53.
NICSP 4
164
54.
(b)
(c)
(d)
(e)
NICSP 4
SECTOR PBLICO
58.
59.
Informacin a revelar
61.
62.
(b)
(c)
NICSP 4
166
(b)
(c)
(d)
64.
65.
Por ltimo, se aconseja a las entidades que informen sobre la poltica seguida
en la gestin del riesgo en moneda extranjera.
Disposicin transitoria
66.
Fecha de vigencia
67.
68.
167
NICSP 4
SECTOR PBLICO
NICSP 4
168
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 23 Costos por
Intereses publicada por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASC). En 2001, en sustitucin del IASC, se constituyeron el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB) y la Fundacin para el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASCF). Las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs) emitidas por el IASC permanecern en vigor mientras no sean
modificadas o retiradas por el IASB. La presente publicacin del Comit del Sector
Pblico de la Federacin Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC
23, con autorizacin del IASC.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
169
NICSP 5
SECTOR PBLICO
14
DEFINICIONES.............................................................................................
513
79
10
11
12
Activos Calificados.................................................................................
13
1416
Reconocimiento ......................................................................................
1415
Informacin a revelar..............................................................................
16
1740
Reconocimiento ......................................................................................
1739
2129
30
3133
Suspensin de la Capitalizacin..............................................................
3435
3639
Informacin a revelar..............................................................................
40
41
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
4243
NICSP 5
170
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los costos por
intereses. La Norma establece, como regla general, el reconocimiento inmediato de
los costos por intereses como gastos. No obstante, el pronunciamiento contempla,
como tratamiento alternativo permitido, la capitalizacin de los costos por intereses
que sean directamente imputables a la adquisicin, construccin o produccin de
algunos activos que cumplan determinadas condiciones.
Alcance
1.
2.
3.
4.
171
NICSP 5
SECTOR PBLICO
Definiciones
5.
(b)
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
NICSP 5
172
(b)
(c)
(d)
(e)
NICSP 5
SECTOR PBLICO
los intereses de los prstamos a corto y largo plazo, as como los que
proceden de sobregiros (descubiertos) en cuentas corrientes;
(b)
(c)
(d)
(e)
Entidad Econmica
7.
El trmino "entidad econmica" se usa en la presente Norma para definir, al
grupo de entidades que comprende a la entidad controladora y a las entidades
controladas a efectos de presentacin de la informacin financiera.
8.
NICSP 5
174
9.
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto de
poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
su
de
la
de
NICSP 5
SECTOR PBLICO
tiempo para ser puestos en condiciones de ser usados o vendidos. Sin embargo
otras inversiones, as como los inventarios que se manufacturan de forma
rutinaria y que necesitan periodos cortos de tiempo para su fabricacin, no son
elementos que puedan ser activos calificados para los efectos de la presente
Norma. Tampoco son elementos calificables como activos los que, al
adquirirlos, estn ya listos para el uso al que se les destina o para su venta.
Informacin a revelar
16. En los estados financieros se debe revelar informacin sobre las polticas
y mtodos contables adoptados para los costos por intereses.
19.
Segn el tratamiento alternativo permitido, los costos por intereses que sean
directamente atribuibles a la adquisicin, construccin o produccin de un
activo se incluyen como costos del mismo. Tales costos por intereses se
capitalizarn, formando parte del costo del activo, siempre que sea probable
que generen beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para la
entidad y puedan ser medidos con suficiente fiabilidad. Los dems costos por
intereses se reconocen como gastos del periodo en que se incurre en ellos.
20.
NICSP 5
176
Puede resultar difcil identificar una relacin directa entre prstamos recibidos
y activos que cumplan las condiciones para su calificacin, para determinar
qu prstamos podran haberse evitado. Esa dificultad se pone de manifiesto,
por ejemplo, cuando la actividad financiera de la entidad est centralizada.
Tambin aparecen dificultades cuando una entidad econmica concierta con
las instituciones de crdito una gama variada de prstamos a diferentes tasas
de inters, y transfiere luego esos fondos, con diferentes criterios, a otras
entidades del grupo. Los fondos obtenidos centralizadamente pueden
transferirse a otras entidades del grupo, bajo la forma de prstamos,
subvenciones o inyecciones de capital. Estas transferencias pueden hacerse
libres de intereses o se puede exigir que se recupere slo una parte del costo
efectivo de los intereses. Tambin pueden surgir dificultades cuando se usan
prstamos expresados o referenciados a una moneda extranjera, cuando el
grupo opera en economas altamente inflacionarias, y cuando se producen
fluctuaciones en las tasas de cambio. Como resultado de lo anterior, la
determinacin del importe de los costos por intereses que son directamente
atribuibles a la adquisicin de un activo que cumple las condiciones para su
calificacin puede resultar difcil, y se requiere la utilizacin de criterios para
realizarla.
23.
24.
Segn los acuerdos financieros relativos a los activos que cumplan las
condiciones correspondientes para su calificacin, puede suceder que la
entidad obtenga los fondos, e incurra en costos por intereses, antes de que los
mismos sean usados para hacer desembolsos que correspondan al activo en
cuestin. En tales circunstancias, la totalidad o una parte de los fondos se
pueden invertir temporalmente a la espera de hacer los desembolsos
correspondientes al citado activo. Para determinar la cuanta de los costos por
177
NICSP 5
SECTOR PBLICO
26.
27.
28.
Cuando la entidad controladora haya transferido fondos sin ningn costo a una
entidad controlada, ni la entidad controladora ni la entidad controlada cumplen
los criterios para la capitalizacin de los costos por intereses. Sin embargo, si
la entidad econmica ha satisfecho tales criterios, en sus estados financieros
puede capitalizar los costos por intereses como parte del activo calificado.
29.
NICSP 5
178
(b)
(c)
32.
33.
Las actividades necesarias para preparar el activo para su uso deseado o para
su venta implican algo ms que la construccin fsica del mismo. Incluyen
tambin los trabajos tcnicos y administrativos previos al comienzo de la
construccin fsica, tales como las actividades asociadas a la obtencin de
permisos anteriores a la construccin propiamente dicha. No obstante, estas
actividades excluyen la mera tenencia del activo, cuando no se estn llevando
a cabo sobre el mismo los cambios que implica la produccin o el desarrollo.
Por lo tanto, y como ejemplo, los costos por intereses en los que se incurre
mientras los terrenos se estn preparando se capitalizan en los periodos en que
tal preparacin tiene lugar. Sin embargo, los costos por intereses en que se
incurre mientras los terrenos, adquiridos para construir sobre ellos, se
mantienen inactivos sin realizar en ellos ninguna labor de preparacin, no
cumplen las condiciones para ser capitalizados.
Suspensin de la Capitalizacin
34. La capitalizacin de los costos por intereses debe ser suspendida durante
los periodos en los que se interrumpe el desarrollo de actividades, si stos
se extienden de manera significativa en el tiempo.
179
NICSP 5
SECTOR PBLICO
35.
Tambin pueden producirse costos por intereses durante los periodos en los
que estn interrumpidas las actividades necesarias para preparar el activo para
su uso deseado o para su venta. Tales costos de mantenimiento de activos
parcialmente terminados, no cumplen las condiciones para su capitalizacin.
Sin embargo, la capitalizacin no debe suspenderse si durante ese periodo se
estn llevando a cabo actuaciones tcnicas o administrativas importantes.
Tampoco se suspender la capitalizacin por causa de un retraso temporal
necesario como parte del proceso de obtencin de un activo disponible para su
uso o para su venta. Por ejemplo, la capitalizacin continua durante el dilatado
periodo necesario para la maduracin de los inventarios, o durante el intervalo
de tiempo en el que el elevado nivel de las aguas retrase la construccin de un
puente, siempre que tal nivel elevado sea normal en esa regin geogrfica,
durante el periodo de construccin.
Fin de la Capitalizacin
36. La capitalizacin de los costos por intereses debe finalizar cuando se han
completado todas o prcticamente todas las actividades necesarias para
preparar al activo, que cumple las condiciones para su calificacin, para
su utilizacin deseada o para su venta.
37.
38.
39.
NICSP 5
180
Informacin a revelar
40.
(b)
(c)
Disposiciones transitorias
41.
Fecha de vigencia
42.
43.
181
NICSP 5
SECTOR PBLICO
NICSP 5
182
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente elaborada a
partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 27 (reestructurada en 1994) Estados
Financieros Consolidados y Contabilizacin de las Inversiones en Subsidiarias publicada por
el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC). En 2001, en sustitucin del
IASC, se constituyeron el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y la
Fundacin para el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF). Las Normas
Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas por el IASC permanecern en vigor mientras
no sean modificadas o retiradas por el IASB. La presente publicacin del Comit del Sector
Pblico de la Federacin Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC 27, con
autorizacin del IASC.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el publicado por el
IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo, en el Departamento de
Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department, 1st Floor, 30 Cannon Street,
London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son propiedad
intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son Marcas
Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del IASCF.
183
NICSP 6
SECTOR PBLICO
17
DEFINICIONES.............................................................................................
814
911
12
13
14
1520
2138
2638
2832
33
3952
5356
INFORMACIN A REVELAR.....................................................................
57
5860
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
6162
NICSP 6
184
Alcance
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NICSP 6
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
Definiciones
8.
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
NICSP 6
186
(b)
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
187
NICSP 6
SECTOR PBLICO
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
control a efectos de presentacin de informacin financiera, debiendose tener en cuenta esta Norma
para determinar si una empresa pblica es controlada por otra entidad del sector pblico.
4
Comentario: El trmino entidad econmica se utiliza en esta serie de normas para definir, a
efectos de presentacin de los estados financieros, un grupo de entidades que comprenden la entidad
controladora y todas las entidades controladas. Otros trminos tambin utilizados en algunas
ocasiones para referirse a una entidad econmica son entidad administrativa, entidad financiera
(NICSP 4 entidad que presenta informacin financiera), entidad consolidada y grupo.
Una entidad econmica puede incluir entidades que persiguen objetivos de carcter social y
comercial. Por ejemplo, un departamento gubernamental de vivienda puede ser una entidad
econmica que incluya entidades que proporcionan vivienda a un precio simblico, as como
entidades que proporcionan alojamiento a precios de mercado.
NICSP 6
188
189
NICSP 6
SECTOR PBLICO
(b)
Entidad Econmica
9.
El trmino "entidad econmica" se usa en la presente Norma para definir, al
grupo de entidades que comprende a la entidad controladora y a las entidades
controladas a efectos de presentacin de la informacin financiera.
10.
11.
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto de
poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
190
16.
17.
18.
NICSP 6
SECTOR PBLICO
20.
22.
(b)
23.
24.
NICSP 6
192
entidades que forman parte de ella se va a vender debido a que las actividades
que desarrolla son muy diferentes a las de la adquiriente. Tambin se produce
un control temporal, cuando la entidad controladora se propone ceder a otra
su control sobre una entidad controlada; por ejemplo, el gobierno central
puede transferir a un gobierno local su participacin en una entidad
controlada. Para aplicar esta exencin, la entidad controladora debe estar
fehacientemente comprometida, mediante un compromiso en firme, a
desprenderse de la entidad sujeta a control temporal, o a dejar de controlarla.
Para poder aplicar la exencin en ms de una fecha sucesiva de presentacin,
la entidad controladora debe demostrar su voluntad real de desprenderse de la
entidad sujeta a control temporal o de no seguirla controlando. Una entidad
estar fehacientemente comprometida a desprenderse de otra entidad, o a no
seguirla controlando, si tiene un plan formal para ello y no existe posibilidad
realista de que pueda abandonar dicho plan.
25.
Una entidad puede estar sujeta a fuertes restricciones que impidan que la
entidad controladora se beneficie de sus actividades. Por ejemplo, un gobierno
extranjero puede embargar los activos operativos de una entidad controlada
extranjera. Bajo estas circunstancias, es improbable que exista control y los
procedimientos de consolidacin de esta Norma ya no seran aplicables.
Establecimiento del control sobre otra entidad, para los fines de presentacin
de informacin financiera
26. Determinar si una entidad controla o no a otra, a efectos de presentacin de
informacin financiera, es una cuestin de criterio tomando como base la
definicin de control que da la presente Norma y las circunstancias
especficas de cada caso. Es decir, es necesario tomar en consideracin la
naturaleza de la relacin existente entre las dos entidades. En particular, es
necesario tener en cuenta los dos elementos de la definicin de control
establecidos en la presente Norma. Estos dos elementos son: el elemento
poder (poder de dirigir las polticas financieras y de operacin de otra entidad)
y el elemento beneficio (capacidad de la entidad controladora para
beneficiarse de las actividades de la otra entidad).
27.
NICSP 6
SECTOR PBLICO
30.
31.
NICSP 6
194
32.
El poder de una entidad para dirigir la toma de decisiones en relacin con las
polticas financieras y operativas de otra entidad es insuficiente, en s mismo,
para asegurar la existencia de control tal como se define en esta Norma. La
entidad controladora necesita poder dirigir la toma de decisiones de forma que
se beneficie de las actividades de la otra entidad, por ejemplo capacitando a
sta para que opere con ella, como parte de una entidad econmica, en la
consecucin de sus objetivos. Esto tendr el efecto de excluir de la definicin
de "entidad controladora" y "entidad controlada" relaciones que no van ms
all, por ejemplo, de las de un liquidador y la entidad por liquidar, y
normalmente excluir la relacin de prestamista y prestatario. De forma
similar, para los fines de la presente Norma, no se considera que un
administrador, cuya relacin con el fideicomiso no va ms all de las
responsabilidades normales de un administrador, controla el fideicomiso.
(b)
NICSP 6
SECTOR PBLICO
Al examinar las relaciones entre dos entidades, se presume que existe control
cuando se cumple al menos una de las condiciones de poder y otra de las de
beneficio que se enumera a continuacin, salvo que exista una evidencia clara
de que es otra entidad la que mantiene el control.
Condiciones de Poder
(a)
(b)
(c)
(d)
Condiciones de Beneficio
(a)
(b)
NICSP 6
196
36.
(b)
(c)
(d)
(e)
Indicadores de Beneficio
37.
(a)
(b)
(c)
(d)
El diagrama que sigue muestra las etapas bsicas implcitas para establecer la
existencia de control sobre otra entidad. Este diagrama deber leerse
conjuntamente con lo sealado en los prrafos 26 al 36.
El trmino "accin de oro" se refiere a una clase de acciones que dan al tenedor derecho a potestades
o derechos especficos que, por lo general, exceden a los que normalmente van asociados a su
inters como propietario o a su representacin en el rgano de direccin.
197
NICSP 6
SECTOR PBLICO
Establecimiento del Control sobre Otra Entidad, para los Fines de Presentacin
de Informacin Financiera
No
Se beneficia la entidad
con las actividades de la
otra entidad?
S
Tiene la entidad la
capacidad de dirigir las
polticas financieras y
operativas de la otra
entidad?
No
S
Es ejercitable de
inmediato la capacidad de
dirigir las polticas
financieras y operativas?
No
La entidad controla a la
otra entidad
NICSP 6
198
38.
Operaciones de consolidacin
39.
(b)
(c)
(ii)
NICSP 6
SECTOR PBLICO
40.
41.
42.
43.
44.
45.
NICSP 6
200
47.
48.
49.
50.
51.
NICSP 6
SECTOR PBLICO
(b)
54.
55.
56.
Informacin a revelar
57.
NICSP 6
(b)
(ii)
Disposiciones transitorias
58.
59.
Puede ocurrir que las entidades controladoras que adopten la presente Norma
tengan muchas entidades controladas con una importante cantidad de
transacciones realizadas entre ellas. Como consecuencia, al principio puede
resultar difcil identificar algunas de las transacciones y saldos que sea
necesario eliminar a efectos de preparacin de los estados financieros
consolidados de la entidad econmica. Por esta razn, el prrafo 58 relaja la
exigencia de eliminar la totalidad de los saldos y transacciones entre entidades
pertenecientes a la misma entidad econmica.
60.
203
NICSP 6
SECTOR PBLICO
Fecha de vigencia
61.
62.
NICSP 6
204
205
NICSP 6
SECTOR PBLICO
NICSP 7
206
SECTOR PBLICO
15
DEFINICIONES.............................................................................................
617
810
11
12
13
14
Influencia Significativa..........................................................................
1517
1822
2328
2937
37
38
CONTINGENCIAS........................................................................................
39
INFORMACIN A REVELAR.....................................................................
4042
4344
207
NICSP 7
Alcance
1.
2.
3.
NICSP 7
208
5.
Definiciones
6.
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
pasivos). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se pueden utilizar otros
trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto siempre y cuando su significado quede claro.
209
NICSP 7
SECTOR PBLICO
(a)
(b)
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
control a efectos de presentacin de informacin financiera, debiendose tener en cuenta esta Norma
para determinar si una empresa pblica es controlada por otra entidad del sector pblico.
NICSP 7
210
(b)
(c)
(d)
(e)
Comentario: El trmino entidad econmica se utiliza en esta serie de normas para definir, a efectos
de presentacin de los estados financieros, un grupo de entidades que comprenden la entidad
controladora y todas las entidades controladas. Otros trminos tambin utilizados en algunas
ocasiones para referirse a una entidad econmica son entidad administrativa, entidad financiera
(NICSP 4 entidad que presenta informacin financiera), entidad consolidada y grupo.
Una entidad econmica puede incluir entidades que persiguen objetivos de carcter social y
comercial. Por ejemplo, un departamento gubernamental de vivienda puede ser una entidad
econmica que incluya entidades que proporcionan vivienda a un precio simblico, as como
entidades que proporcionan alojamiento a precios de mercado.
211
NICSP 7
SECTOR PBLICO
(b)
NICSP 7
212
10.
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto de
poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
Mtodo de la Participacin
11. Bajo el mtodo de la participacin, la inversin se registra inicialmente al
costo, incrementando o disminuyendo posteriormente su importe en libros
para reconocer la parte que le corresponde al inversionista en los resultado
neto (ahorro o desahorro) obtenidos, por la entidad participada, tras la fecha
de adquisicin. Las distribuciones de ganancias retenidas recibidas de la
entidad participada, reducen el importe de la inversin en libros. Pueden
tambin necesitarse otros ajustes del importe de la inversin en libros, para
recoger las alteraciones de la porcin del inversionista de los activos
netos/patrimonio neto de la participada que no hayan pasado por el estado de
rendimiento financiero. Entre estos cambios se incluyen los derivados de la
revaluacin de las propiedades, planta y equipo, de las inversiones, de las
variaciones en las tasas de cambio de las divisas y de los ajustes por las
diferencias surgidas en la combinacin de negocios.
213
NICSP 7
SECTOR PBLICO
NICSP 7
214
17.
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
19.
NICSP 7
SECTOR PBLICO
21.
(b)
(b)
NICSP 7
216
24.
25.
26.
(b)
27.
28.
30.
31.
NICSP 7
SECTOR PBLICO
(b)
32.
33.
34.
35.
36.
NICSP 7
218
Contingencias
39.
(b)
(c)
Informacin a revelar
40.
41.
(b)
NICSP 7
SECTOR PBLICO
La Norma Internacional
Presentacin de Estados
resultados netos (ahorros
contabilizacin se haya
participacin, se presente
financiero.
Fecha de vigencia
43.
44.
NICSP 7
220
Al igual que la NIC 28, la NICSP 7 permite que la inversin efectuada en una
asociada que ha sido incluida en los estados financieros individuales del
inversionista que presenta estados financieros consolidados, se lleve
contablemente al costo o mediante el mtodo de la participacin. La Norma
Internacional de Contabilidad NIC 28 tambin permite que dichas inversiones en
entidades asociadas se contabilicen como un activo financiero disponible para su
venta, segn lo descrito en la Norma Internacional de Contabilidad NIC 39
Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin. En cambio, la presente
Norma permite que dichas inversiones se contabilicen de la misma forma que el
resto de inversiones que aparecen en los estados financieros del inversionista.
221
NICSP 7
SECTOR PBLICO
NICSP 8
222
14
DEFINICIONES.............................................................................................
517
Acuerdo Vinculante.................................................................................
69
Entidad Econmica..................................................................................
1012
1314
15
16
17
1822
2329
3050
3649
3642
4345
4649
50
5153
5455
5657
INFORMACIN A REVELAR.....................................................................
58-62
223
NICSP 8
SECTOR PBLICO
6365
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
6667
NICSP 8
224
Alcance
1.
2.
3.
4.
Definiciones
5.
225
NICSP 8
SECTOR PBLICO
(b)
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
pasivos). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se pueden utilizar otros
trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto siempre y cuando su significado quede claro.
NICSP 8
226
(b)
(c)
(d)
(e)
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
control a efectos de presentacin de informacin financiera, debiendose tener en cuenta esta Norma
para determinar si una empresa pblica es controlada por otra entidad del sector pblico.
227
NICSP 8
SECTOR PBLICO
Comentario: El trmino entidad econmica se utiliza en esta serie de normas para definir, a efectos
de presentacin de los estados financieros, un grupo de entidades que comprenden la entidad
controladora y todas las entidades controladas. Otros trminos tambin utilizados en algunas
ocasiones para referirse a una entidad econmica son entidad administrativa, entidad financiera
(NICSP 4 entidad que presenta informacin financiera), entidad consolidada y grupo.
Una entidad econmica puede incluir entidades que persiguen objetivos de carcter social y
comercial. Por ejemplo, un departamento gubernamental de vivienda puede ser una entidad
econmica que incluya entidades que proporcionan vivienda a un precio simblico, as como
entidades que proporcionan alojamiento a precios de mercado.
NICSP 8
228
229
NICSP 8
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
(d)
8.
9.
Entidad Econmica
10. El trmino "entidad econmica" se usa en la presente Norma para definir, al
grupo de entidades que comprende a la entidad controladora y a las entidades
controladas a efectos de presentacin de la informacin financiera.
11.
12.
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto de
poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
230
(b)
NICSP 8
SECTOR PBLICO
19.
20.
los activos que estn bajo su control y los pasivos en los que ha
incurrido; y
(b)
NICSP 8
232
21.
22.
24.
25.
NICSP 8
SECTOR PBLICO
26.
27.
28.
(b)
(c)
(d)
(e)
(b)
(c)
(d)
(e)
NICSP 8
234
29.
31.
32.
33.
34.
NICSP 8
SECTOR PBLICO
35.
38.
39.
NICSP 8
236
41.
42.
NICSP 8
SECTOR PBLICO
(b)
47.
48.
49.
NICSP 8
238
53.
55.
57.
NICSP 8
SECTOR PBLICO
Informacin a revelar
58.
(b)
59.
(ii)
(iii)
(ii)
NICSP 8
(b)
60.
61.
62.
Disposiciones transitorias
63.
64.
Puede ocurrir que las entidades controladoras que adopten la presente Norma
tengan muchas entidades controladas o controladas conjuntamente con una
importante cantidad de transacciones realizadas entre ellas. Como
consecuencia, al principio puede resultar difcil identificar todas las
transacciones y saldos que sea necesario eliminar a efectos de preparacin de
los estados financieros consolidados de la entidad econmica. Por esta razn,
el prrafo 63 relaja temporalmente la exigencia de eliminar la totalidad de los
saldos y transacciones entre entidades pertenecientes a la misma entidad
econmica.
65.
241
NICSP 8
SECTOR PBLICO
Fecha de vigencia
66.
67.
NICSP 8
242
243
NICSP 8
SECTOR PBLICO
NICSP 9
244
SECTOR PBLICO
110
DEFINICIONES.............................................................................................
1113
Ingresos ordinarios/recursos....................................................................
1213
117
18
1927
2832
3338
INFORMACIN A REVELAR.....................................................................
3940
4142
APNDICE
COMPARACIN CON LA NIC 18
245
NICSP 9
Objetivo
El Comit de las Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), en el Marco
Conceptual para la Preparacin de Estados Financieros, define ingreso como
incremento en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos de los activos
netos/patrimonio neto y no estn relacionados con las aportaciones de los
participantes en el patrimonio. La definicin de ingresos del IASC comprende tanto
los ingresos ordinarios/recursos en s como las ganancias. Esta norma utiliza el
trmino ingreso ordinario/recurso, el cual comprende tanto ingresos
ordinarios/recursos como ganancias, en lugar del trmino ingreso. Ciertas partidas
(o rubros) especficas que son reconocidas como ingresos ordinarios/recursos, son
tratadas en otras normas y son excluidas del alcance de sta. Por ejemplo, las
ganancias que resulten de la venta de una propiedad, planta o equipo se tratan
especficamente en Normas sobre propiedad, planta o equipos y no en sta.
El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de los ingresos
ordinarios/recursos surgidos de las transacciones con contraprestacin y eventos.
La principal preocupacin en la contabilizacin de ingresos ordinarios/recursos es
determinar cundo deben ser reconocidos. El ingreso ordinario/recurso es
reconocido cuando es probable que los beneficios econmicos o potencial de
servicio fluyan a la entidad y estos beneficios puedan ser medidos con fiabilidad.
Esta Norma identifica las circunstancias en las cuales se cumplen estos criterios para
que los ingresos ordinarios/recursos sean reconocidos. Tambin proporciona
directrices prcticas para la aplicacin de estos criterios.
NICSP 9
246
Alcance
1.
la prestacin de servicios;
(b)
la venta de bienes; y
(c)
2.
3.
4.
5.
6.
(a)
(b)
247
NICSP 9
SECTOR PBLICO
7.
8.
El trmino bienes incluye tanto los producidos por la entidad para ser
vendidos, tales como publicaciones, y bienes comprados para la venta, como
las mercaderas o los terrenos u otras propiedades que se tienen para
revenderlas a terceros.
9.
10.
(a)
(b)
(c)
NICSP 9
(ii)
248
(iii)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Definiciones
11.
Ingresos ordinarios/recursos
12.
NICSP 9
SECTOR PBLICO
15.
16.
NICSP 9
250
(a)
(b)
Identificacin de la transaccin
18.
251
NICSP 9
SECTOR PBLICO
Prestacin de servicios
19.
(b)
(c)
(d)
20.
21.
22.
Una entidad ser, por lo general, capaz de hacer estimaciones fiables despus
de que ha acordado, con las otras partes de la operacin, los siguientes
extremos:
NICSP 9
252
(a)
los derechos exigibles por cada uno de los implicados, acerca del
servicio que las partes han de suministrar o recibir;
(b)
(c)
(b)
(c)
25.
26.
NICSP 9
SECTOR PBLICO
Venta de bienes
28.
(b)
(c)
(d)
(e)
29.
30.
NICSP 9
254
(b)
(c)
(d)
31.
Si una entidad conserva slo una parte insignificante de los riesgos y las
ventajas derivados de la propiedad, la transaccin es una venta y por tanto se
proceder a reconocer los ingresos ordinarios/recursos. Por ejemplo, un
vendedor puede retener, con el nico propsito de asegurar el cobro de la
deuda, la titularidad legal de los bienes. En tal caso, si la entidad ha
transferido los riesgos y ventajas significativos, derivados de la propiedad, la
transaccin es una venta y se procede a reconocer los ingresos
ordinarios/recursos derivados de la misma. Otro ejemplo de una entidad que
retiene slo una parte insignificante del riesgo que comporta la propiedad,
puede ser la venta, cuando se garantiza la devolucin del importe si el
consumidor no queda satisfecho. En tales casos, los ingresos
ordinarios/recursos se reconocen en el momento de la venta, siempre que el
vendedor pueda estimar con fiabilidad las devoluciones futuras, y reconozca
una deuda por los reembolsos a efectuar, basndose en su experiencia previa
o en otros factores relevantes.
32.
NICSP 9
SECTOR PBLICO
34.
(b)
(b)
(c)
35.
36.
NICSP 9
256
38.
Informacin a revelar
39.
(b)
(c)
(i)
prestacin de servicios;
(ii)
la venta de bienes;
(iii)
intereses;
(iv)
regalas; y
(v)
257
NICSP 9
SECTOR PBLICO
40.
Fecha de vigencia
41.
42.
NICSP 9
258
Apndice
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado en
algunas situaciones. Los ejemplos se centran en aspectos particulares de una
transaccin, sin una discusin comprehensiva de todos los factores relevantes que
pudieran influir en el reconocimiento de los ingresos ordinarios/recursos.
Generalmente, en los ejemplos se asume que el importe de los ingresos
ordinarios/recursos puede ser medido con fiabilidad, que es probable que los
beneficios econmicos o potencial de servicio fluyan a la entidad y que los costos
incurridos o por incurrir pueden ser objeto de medicin fiable. Los ejemplos no
modifican ni prevalecen sobre la Norma.
Las entidades del sector pblico obtienen ingresos ordinarios/recursos tanto de
transacciones con contraprestacin como de las que no son. Esta Norma slo trata
los ingresos ordinarios/recursos provenientes de transacciones con contraprestacin.
Estos ingresos ordinarios/recursos se derivan de:
(a)
(b)
(c)
las leyes de los diferentes pases, los cuales pueden determinar el momento
preciso en que la entidad transfiere los riesgos y ventajas que implica la
propiedad. Por tanto, los ejemplos de esta seccin del Apndice deben de ser
entendidos en el contexto de las leyes en el pas donde tiene lugar la
transaccin; y
(b)
259
NICSP 9
SECTOR PBLICO
Prestacin de servicios
1.
Vivienda
Los ingresos por alquiler de la provisin de vivienda se reconocen como un
ingreso obtenido de acuerdo con los trminos del acuerdo de alquiler.
2.
Transporte escolar
Los ingresos ordinarios/recursos de los billetes de los pasajeros para la
provisin de transporte escolar se reconocen cuando se realiza el transporte.
3.
4.
Procesos judiciales
Los ingresos ordinarios/recursos de procesos judiciales pueden reconocerse,
bien en referencia al estado de conclusin del proceso, o bien en funcin de
los periodos durante los cuales los tribunales estn en sesin.
5.
6.
7.
8.
NICSP 9
260
9.
10.
(b)
261
NICSP 9
SECTOR PBLICO
(ii)
11.
Honorarios de admisin
Los ingresos ordinarios/recursos por actuaciones artsticas, banquetes y
otros eventos especiales, se reconocern a medida que dichos actos van
teniendo lugar. Cuando se vende una suscripcin para varios eventos, la
cuota se distribuir entre los mismos utilizando una forma de reparto que
refleje la porcin del servicio que se ha ejecutado en cada uno de ellos.
12.
13.
14.
NICSP 9
262
(b)
(c)
(d)
Operaciones en comisin
En una franquicia pueden tener lugar operaciones entre las partes
implicadas que, en esencia, supongan que el franquiciador acta
como agente para el franquiciado. Por ejemplo, el franquiciador
puede encargar los suministros para el franquiciado, incluyendo la
entrega de los mismos, todo ello sin cargo para ste. Tales
transacciones no darn lugar a reconocimiento de ingresos
ordinarios/recursos.
15.
NICSP 9
SECTOR PBLICO
Venta de bienes
16.
Ventas del tipo "facturacin sin entrega, en las cuales la entrega se
pospone a voluntad del comprador, que sin embargo adquiere la
titularidad de los bienes y acepta la facturacin.
Los ingresos ordinarios/recursos se reconocern cuando el comprador
adquiera la titularidad, siempre que:
(a)
(b)
(c)
(d)
instalacin e inspeccin.
Los ingresos ordinarios/recursos, normalmente, se reconocern
cuando el comprador acepta la entrega, una vez se han completado la
instalacin e inspeccin. No obstante, el ingreso ordinario/recurso
derivado se reconoce inmediatamente, tras la mera aceptacin del
comprador, cuando:
(b)
(i)
(ii)
(c)
NICSP 9
264
(d)
18.
Ventas con custodia, en las que los bienes se entregan slo cuando el
comprador realiza el pago final de una serie de plazos.
El ingreso ordinario/recurso de tales ventas se reconocer cuando los bienes
sean entregados. No obstante, si la experiencia indica que la mayora de
esas ventas llegan a buen fin, los ingresos ordinarios/recursos pueden ser
reconocidos cuando se ha recibido un depsito significativo, siempre que
los bienes estn disponibles, identificados y dispuestos para su entrega al
comprador.
19.
20.
21.
22.
NICSP 9
SECTOR PBLICO
24.
NICSP 9
266
267
NICSP 9
SECTOR PBLICO
NICSP 9
268
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 29 (Reordenada
en 1994), Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias publicada por
el Comit de las Normas Internacionales de Contabilidad (IASC). En 2001, en
sustitucin del IASC, se constituyeron el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) y la Fundacin para el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASCF). Las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas
por el IASC permanecern en vigor mientras no sean modificadas o retiradas por el
IASB. La presente publicacin del Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC 29 con el permiso del
IASB.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
269
NICSP 10
SECTOR PBLICO
16
DEFINICIONES.............................................................................................
836
1428
29
3031
32
33
3435
36
37
INFORMACIN A REVELAR.....................................................................
3839
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
4041
NICSP 10
270
Alcance
1.
Una entidad que prepare y presente sus estados financieros bajo la base
contable de acumulacin o devengo debe aplicar esta Norma a los estados
financieros principales, incluyendo los estados financieros consolidados,
de cualquier entidad que los elabore y presente en la moneda
correspondiente a una economa hiperinflacionaria.
2.
3.
4.
(b)
NICSP 10
SECTOR PBLICO
(d)
(e)
5.
6.
Definiciones
7.
NICSP 10
272
9.
10.
11.
12.
273
NICSP 10
SECTOR PBLICO
13.
16.
17.
18.
NICSP 10
274
19.
20.
21.
22.
23.
24.
NICSP 10
SECTOR PBLICO
Una entidad puede adquirir activos por medio de un acuerdo que le permita
diferir los pagos, sin incurrir explcitamente en cargo alguno por intereses.
Cuando no se pueda separar la cantidad implcita de intereses, tales activos se
reexpresarn utilizando las fechas de pago y no las de adquisicin.
26.
27.
28.
NICSP 10
276
277
NICSP 10
SECTOR PBLICO
Informacin a revelar
38.
NICSP 10
278
(b)
39.
Esta Norma exige que se revele la informacin necesaria para dejar claras las
bases del tratamiento de los efectos de la inflacin en los estados financieros.
Adems, se ha de intentar suministrar la informacin necesaria para
comprender estas bases y las cantidades resultantes.
Fecha de vigencia
40.
41.
279
NICSP 10
SECTOR PBLICO
Apndice
Reexpresin de estados financieros
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado.
La Norma establece los requisitos para la reexpresin de los estados financieros,
incluyendo los estados financieros consolidados, de las entidades que presentan su
informacin en la moneda de una economa hiperinflacionaria.
El siguiente ejemplo ilustra el proceso de reexpresin de estados financieros.
Aspectos a tener en cuenta:
El ndice general de precios era de 120 al comienzo de este perodo, 180 al final
y el promedio del perodo es de 150.
Los activos cuyo coste histrico fue 7.500 estaban completamente amortizados
y desechados su valor residual era nulo.
NICSP 10
280
281
SECTOR PBLICO
NICSP 10
NICSP 10
282
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 11 (Revisada en
1993), Contratos de Construccin publicada por el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC En 2001, en sustitucin del IASC, se
constituyeron el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y la
Fundacin para el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF). Las
Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas por el IASC permanecern
en vigor mientras no sean modificadas o retiradas por el IASB. La presente
publicacin del Comit del Sector Pblico de la Federacin Internacional de
Contadores reproduce extractos de la NIC 11, con autorizacin del IASB.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
283
NICSP 11
SECTOR PBLICO
13
DEFINICIONES.............................................................................................
411
Contratos de Construccin.......................................................................
510
Contratante...............................................................................................
11
1215
1622
2329
3043
4448
49
INFORMACIN A REVELAR.....................................................................
5056
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
5758
APNDICE
Revelacin de las polticas contables
Determinacin de los ingresos ordinarios/recursos y los gastos del contrato
Informacin a revelar con respecto al contrato
COMPARACIN CON LA NIC 11
NICSP 11
284
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los costos y de los
ingresos ordinarios/recursos relacionados con los contratos de construccin. La
Norma:
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
Alcance
1.
2.
3.
Definiciones
4.
NICSP 11
286
Contratos de Construccin
5. Un contrato de construccin, (los trminos contrato de construccin y
contrato son empleados indistintamente en el resto de esta Norma) puede
acordarse para la fabricacin de un solo activo, tal como un puente, un edificio,
un dique, un oleoducto, una carretera, un barco o un tnel. Un contrato de
construccin puede, asimismo, referirse a la construccin de varios activos que
estn ntimamente relacionados entre s o sean interdependientes en trminos
de su diseo, tecnologa y funcin, o bien en relacin con su ltimo destino o
utilizacin; ejemplos de tales contratos son los de sistemas de abastecimiento
de agua reticulares, construccin de refineras u otras instalaciones complejas
especializadas.
6.
(b)
7.
8.
Las frmulas que se utilizan en los contratos de construccin son variadas, pero
a efectos de esta Norma se clasifican en contratos de precio fijo y contratos de
margen sobre el costo o basados en el costo. Algunos contratos de construccin
pueden contener caractersticas de una u otra modalidad, por ejemplo en el
caso de un contrato de margen sobre el costo con un precio mximo
concertado. En tales circunstancias, el contratista necesita considerar todas las
condiciones expuestas en los prrafos 31 y 32, para determinar cmo y cundo
reconocer en resultados los ingresos ordinarios y los costos correspondientes al
contrato.
9.
Los contratos de margen sobre costo y los basados en el costo abarcan tanto los
contratos comerciales como los no comerciales. Un contrato comercial
287
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
(b)
(c)
(b)
(c)
(b)
(b)
(ii)
17. Los ingresos ordinarios/recursos del contrato se miden por el valor razonable
de la contraprestacin recibida o por recibir. Tanto la medicin inicial como la
valoracin actual de los ingresos ordinarios/recursos procedentes del contrato
estar afectada por diversas incertidumbres, que dependen del desenlace de
hechos futuros. Las estimaciones necesitan, a menudo, ser revisadas a medida
que tales hechos ocurren o se resuelven las incertidumbres. En un contrato de
margen sobre costo o basado en el costo, la cantidad inicial de ingresos
ordinarios/recursos puede no establecerse en el contrato. En su lugar, puede ser
necesario hacer una estimacin consistente con los trminos y clusulas del
contrato, por ejemplo, en base al costo previsto durante la duracin del
contrato.
18. Adems, los ingresos ordinarios/recursos del contrato pueden aumentar o
disminuir de un periodo a otro. Por ejemplo:
289
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
(a)
(b)
(c)
(d)
19. Una modificacin es una instruccin del cliente para cambiar el alcance del
trabajo que se va a ejecutar bajo las condiciones del contrato. Una
modificacin puede llevar a aumentar o disminuir los ingresos
ordinarios/recursos procedentes del contrato. Ejemplos de modificaciones son
los cambios en la especificacin o diseo del activo, as como los cambios en
la duracin del contrato. La modificacin se incluye en los ingresos
ordinarios/recursos del contrato cuando:
(a)
(b)
20. Una reclamacin es una cantidad que el contratista espera cobrar del cliente, o
de un tercero, como reembolso de costos no incluidos en el precio del contrato.
La reclamacin puede, por ejemplo, surgir por causa de que el cliente haya
causado demoras, errores en las especificaciones o el diseo, o bien por causa
de disputas referentes al trabajo incluido en el contrato. La medicin de las
cantidades de ingresos ordinarios/recursos, que surgen de las reclamaciones,
est sujeta a un alto nivel de incertidumbre y, frecuentemente, depende del
resultado de las pertinentes negociaciones. Por tanto, las reclamaciones se
incluirn entre los ingresos ordinarios/recursos del contrato cuando:
(a)
(b)
el importe que es probable que acepte el cliente puede ser medido con
suficiente fiabilidad.
NICSP 11
290
21. Los pagos por incentivos son cantidades adicionales reconocidas al contratista
siempre que cumpla o sobrepase determinados niveles de ejecucin en el
contrato. Por ejemplo, un contrato puede estipular el reconocimiento de un
incentivo al contratista si termina la obra en menos plazo del previsto. Los
pagos por incentivos se incluirn entre los ingresos ordinarios/recursos
procedentes del contrato cuando:
(a)
(b)
el importe derivado del pago por incentivos puede ser medido con
suficiente fiabilidad.
22. Los contratistas deben revisar todos los importes relativos al contrato de
construccin que son pagados directamente a los subcontratistas por terceros
tales como otras entidades financiadoras para determinar si cumplen la
definicin y los criterios de reconocimiento de ingresos ordinarios/recursos
para el contratista bajo los trminos del contrato. Los importes que cumplen la
definicin y criterios de reconocimiento de los ingresos ordinarios/recursos
deben ser contabilizados por el contratista del mismo modo que el resto de
ingresos ordinarios/recursos del contrato. Tales importes tambin deben ser
reconocidos como costos del contrato (vase el prrafo 25). Entidades
financiadoras pueden ser las agencias de ayuda nacional e internacional y los
bancos de ayuda al desarrollo internacionales o multilaterales y bilaterales.
(b)
(c)
24. Los costos que se relacionan directamente con cada contrato especfico
incluirn:
(a)
(b)
(c)
(d)
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
(e)
(f)
(g)
(h)
reclamaciones de terceros.
seguros;
(b)
(c)
292
(b)
(c)
(d)
29. Los costos del contrato comprenden todos los costos atribuibles al mismo
desde la fecha en que ste se convierte en firme, hasta el final de la ejecucin
de la obra correspondiente. No obstante, los costos que se relacionan
directamente con un contrato, porque se han incurrido en el trmite de
negociacin del mismo, pueden ser incluidos como parte de los costos del
contrato siempre que puedan ser identificados por separado y medidos con
suficiente fiabilidad, si es probable que el contrato llegue a obtenerse. Cuando
los costos incurridos al obtener un contrato se reconozcan como un gasto del
periodo en que han sido incurridos, no podrn ser ya acumulados en el costo
del contrato cuando ste se llegue a obtener, en un periodo posterior.
293
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
(b)
(c)
tanto los costos que faltan para la terminacin del contrato como el
grado de terminacin, a la fecha de los estados financieros, puedan
ser medidos con suficiente fiabilidad; y
(d)
(b)
294
(b)
(c)
(b)
(c)
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
(a)
(b)
(b)
los costos del contrato deben reconocerse como gastos del periodo
en que se incurren.
NICSP 11
296
(b)
(c)
(d)
(e)
(b)
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
(b)
(c)
Informacin a revelar
50. La entidad debe revelar, en sus estados financieros, informacin sobre:
(a)
(b)
(c)
NICSP 11
298
(b)
(c)
(b)
54. La cantidad bruta debida por los clientes, por causa de los contratos, es la
diferencia entre:
(a)
(b)
55. La cantidad bruta debida a los clientes, por causa de los contratos, es la
diferencia entre:
(a)
(b)
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
Fecha de vigencia
57. La presente Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico
tendr vigencia para los estados financieros anuales que cubran periodos
que comiencen a partir del 1 de Julio del 2002. Se aconseja anticipar su
aplicacin.
58. Cuando, una entidad adopte la base contable de acumulacin (o devengo) en la
presentacin de su informacin financiera, conforme a lo definido por las
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico, en fecha posterior
a la entrada en vigencia de la presente Norma, sta se aplicar a los estados
financieros anuales de la entidad que cubran los ejercicios que comiencen en la
fecha de adopcin o despus de ella.
NICSP 11
300
Apndice
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado.
INFORMACIN SOBRE POLTICAS CONTABLES
A continuacin se recogen ejemplos de informacin sobre las polticas contables
para un departamento que toma parte en un contrato de construccin no comercial
con otras agencias gubernamentales a cambio de recuperacin total, parcial o no
recuperacin del costo de las otras partes del contrato. El Departamento tambin est
autorizado para tomar parte en contratos de construccin comerciales con entidades
del sector privado y Empresas Pblicas, y para llevar a cabo contratos de
recuperacin total de costos con ciertos hospitales pblicos y universidades pblicas.
Contratos No Comerciales
Los costos del contrato se reconocen como gastos en el estado de rendimiento
financiero de acuerdo con el mtodo del porcentaje de obra realizada medido con
referencia al porcentaje de horas de trabajo ejecutadas en relacin con el total de
horas de trabajo estimadas para cada contrato. En algunos casos, ciertas actividades
de construccin y supervisin tcnica han sido subcontratadas a contratistas del
sector privado mediante una cuota fija de realizacin del contrato. Cuando ocurra
esto, los costos de subcontratacin se reconocern como gastos en el estado de
rendimiento financiero de acuerdo con el mtodo del porcentaje de obra realizada
para cada subcontrato.
Los ingresos ordinarios/recursos procedentes de contratos de recuperacin total de
costos y de contratos de recuperacin parcial de costos en los que toma parte el
Departamento son reconocidos por referencia a los costos recuperables incurridos en
el periodo, medidos por la proporcin que los costos recuperables incurridos hasta la
fecha representan sobre los costos totales estimados para todo el contrato.
Contratos Comerciales
"Los ingresos ordinarios/recursos derivados de los contratos de construccin a
precio fijo, se reconocen como tales en el estado de rendimiento financiero de
acuerdo con el mtodo del porcentaje de obra realizada, medido con referencia al
porcentaje de horas de trabajo ejecutadas en relacin con el total de horas de trabajo
estimadas para cada contrato.
Los ingresos ordinarios/recursos de los contratos de construccin de margen sobre el
costo o basados en el costo se reconocen como tales en el estado de rendimiento
financiero por referencia a los costos recuperables incurridos en el periodo, ms el
margen de ganancia correspondiente, medido por la proporcin que los costos
incurridos hasta la fecha representan en los totales estimados para todo el contrato.
301
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
NICSP 11
302
ao 2
ao 3
4.000
-
4.000
100
4.000
100
4.000
4.100
4.200
2.093
5.957
6.168
2.032
8.200
-
8.050
8.200
8.200
Porcentaje de realizacin
26 %
74%
100%
Ingresos ordinarios/recursos
acordados al inicio del contrato
Importe de la modificacin
Reconocido Reconocido en el
en aos
periodo
anteriores
corriente
Ao 1
Ingresos
ordinarios/recursos
(4.000 x 0,26)
Gastos (8.050 x 0,26)
1.040
1.040
2.093
2.093
Ao 2
Ingresos
ordinarios/recursos
(4.100 x 0,74)
Gastos (8.200 x 0,74)
3.034
1.
1.994
6.068
2.
3.975
Ao 3
Ingresos
ordinarios/recursos
(4.100 x 1,00)
Gastos (8.200 x 1,00)
4.100
3.
1.066
8.200
6.
2.132
303
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
Contratos Comerciales
El Departamento de Trabajos y Servicios (el contratista) que est financiado
fundamentalmente mediante dotaciones presupuestarias est autorizado para
emprender determinados trabajos de construccin en rgimen comercial para
entidades del sector privado. Con la autorizacin del Ministro, el Departamento ha
conseguido un contrato de precio fijo para la construccin de un puente.
La cantidad inicialmente pactada en el contrato es de 9.000. La estimacin inicial
que el contratista hace de los costos es de 8.000. La duracin del contrato es de 3
aos.
Al final del ao 1, el Departamento estima que los costos totales del contrato han
subido hasta 8.050.
En el ao 2, el cliente aprueba una modificacin, de la que resulta un incremento en
los ingresos de 200, y unos costos adicionales de 150. A finales de ese ao, los
costos incurridos incluyen 100 de materiales estndares almacenados en la obra, para
ser usados en el ao 3 en la terminacin del proyecto.
El Departamento determina el grado de realizacin del contrato, calculando la
proporcin que los costos del contrato incurridos hasta la fecha suponen sobre la
ltima estimacin del total de costos del mismo. El resumen de los datos financieros
durante el periodo de construccin es el siguiente:
ao 1
ao 2
ao 3
9.000
-
9.000
200
9.000
200
9.000
9.200
9.200
2.093
5.957
6.168
2.032
8.200
-
8.050
8.200
8.200
950
1.000
1.000
26%
74%
100%
Ingresos ordinarios/recursos
acordados al inicio del contrato
Importe de la modificacin
NICSP 11
304
Ao 1
Ingresos
ordinarios/recursos
(9.000x 0,26)
Gastos (8.050x 0,26)
Resultado neto (ahorro)
Ao 2
Ingresos
ordinarios/recursos
(9.200 x 0,74)
Gastos (8.200 x 0,74)
Resultado neto (ahorro)
Ao 3
Ingresos
ordinarios/recursos
(9.200 x 1,00)
Gastos (8.200 x 1,00)
Resultado neto (ahorro)
Reconocido
en aos
anteriores
Reconocido en
el periodo
corriente
2.340
2.340
2.093
2.093
247
247
6.808
2.340
4.468
6.068
2.093
3.975
740
247
493
9.200
6.808
2.392
8.200
6.068
2.132
1.000
740
260
305
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
NICSP 11
306
El estado de los tres contratos en curso, al final de este primer ao, es el siguiente:
Contrato
A
Total
225
350
575
110
450
350
910
110
___
225
___
___
335
___
110
510
450
1.070
110
450
350
910
60
100
160
225
350
575
225
330
555
Ingresos ordinarios/recursos no
certificados
20
20
___
___
___
____
___
___
___
____
307
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
Los saldos y cantidades que deben ser incluidas en las revelaciones de los estados
financieros son las siguientes:
Ingresos ordinarios/recursos del contrato, reconocidos como
tales en el periodo (prrafo 50(a))
575
1.070
150
Los saldos que se presentan, de acuerdo con los prrafos 51(a) y 53(a) han sido
calculados como sigue: (Nota: el ingreso ordinario/recurso del contrato B es el 50%
de los costos):
A
B
C
Total
Costos incurridos
en el contrato
110
510
450
1.070
Certificaciones
225
330
555
30
120
150
El saldo presentado de acuerdo con el prrafo 51(a) es el mismo que el saldo para el
periodo corriente, puesto que la informacin a revelar se refiere slo al primer ao
de actividad.
Contratos comerciales
La Divisin Nacional de Trabajos de Construccin ha sido establecida dentro del
Departamento de Trabajos y Servicios para encargarse de los trabajos de
construccin en base comercial para las EPs y las entidades privadas segn la
direccin y con la aprobacin del Ministro. La Divisin ha concluido su primer ao
de operaciones. Todos los costos del contrato incurridos han sido pagados al contado
y todas las certificaciones a cuenta y los anticipos han sido recibidos al contado. Los
costos del contrato incurridos para los contratos B, C y E incluyen el costo de los
materiales que han sido comprados pero que no han sido usados en la ejecucin del
contrato hasta la fecha. Para los contratos B, C y E, los clientes han realizado
anticipos al contratista por el trabajo todava no ejecutado.
NICSP 11
308
El estado de los cinco contratos en curso, al final de este primer ao, es como sigue:
Contrato
A
44)
___ ___
Resultado neto (ahorro o
desahorro) reconocidos
35 70
___ ___
Costos del contrato incurridos en
el periodo
110 510
Costos reconocidos acuerdo con
el prrafo 30
110 450
___ ___
Total
380
200
55
1.300
350
250
55
1.215
40
30
70
___
___
___
____
30
___
(90) (30)
___ ___
450
250
100
1.420
350
___
250
___
55
___
1.215
____
15
____
60 100
45
205
Ingresos ordinarios/recursos del 145 520 380
200
55
1.300
contrato (mirar arriba)
Certificaciones a cuenta
100 520 380
180
55
1.235
(parra 52)
___ ___ ___
___ ___
____
Ingresos ordinarios/recursos no
45
20
65
certificados
Anticipos (prrafo 52)
80
20
25
125
Los saldos y cantidades que deben ser incluidas en las revelaciones de los estados
financieros son las siguientes:
Ingresos ordinarios/recursos del contrato, reconocidos
como tales en el periodo (prrafo 53(a))
309
NICSP 11
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
Los saldos que se presentan, de acuerdo con los prrafos 51(a), 53(a) y 53(b) han
sido calculados como sigue:
Costos incurridos en el
contrato
Reconocidos menos
desahorros cargados al
estado de rendimiento
financiero
Certificaciones
Adeudado por los clientes
Adeudado a los clientes
110
Total
510
450
250
100
35
70
30
(90)
(30)
145
580
480
160
70
1.435
100
520
380
180
55
1.235
45
60
100
15
220
(20)
(20)
1.420
15
El saldo presentado de acuerdo con el prrafo 51(a) es el mismo que el saldo para el
periodo corriente, puesto que la informacin a revelar se refiere slo al primer ao
de actividad.
NICSP 11
310
311
SECTOR PBLICO
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN
NICSP 12INVENTARIOS
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 2 (Revisada en
1993), Inventarios publicada por el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Committee (IASC)). En 2001, en
sustitucin del IASC, se constituyeron el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) y la Fundacin para el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASCF). Las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas
por el IASC permanecern en vigor mientras no sean modificadas o retiradas por el
IASB. La presente publicacin del Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC 2, con autorizacin del
IASB.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
NICSP 12
312
SECTOR PBLICO
15
DEFINICIONES.............................................................................................
610
Inventarios ..............................................................................................
710
1136
1324
Costos de Adquisicin.............................................................................
1415
1619
2022
23
24
2529
3035
36
3739
4045
4647
313
NICSP 12
INVENTARIOS
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios,
dentro del sistema de medicin de los costos histricos. Un tema fundamental en la
contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como
activo, para diferirlo hasta que los ingresos ordinarios/recursos relacionados sean
reconocidos. Esta Norma facilita una gua prctica para la determinacin de tal
costo, as como para el posterior reconocimiento como gasto del periodo, incluyendo
tambin cualquier deterioro que reduzca el importe del valor neto realizable.
Tambin facilita una gua sobre las frmulas de costo que se usan para calcular los
costos de los inventarios.
Alcance
1.
Una entidad que prepare y presente sus estados financieros bajo la base
contable de acumulacin (o devengo) debe aplicar esta Norma en el
contexto del sistema de costo histrico para contabilizar los inventarios
que no sean:
(a)
(b)
instrumentos financieros;
(c)
(d)
NICSP 12
314
2.
3.
4.
5.
Definiciones
6.
(b)
(c)
(d)
315
NICSP 12
SECTOR PBLICO
INVENTARIOS
INVENTARIOS
municiones;
(b)
materiales consumibles;
(c)
materiales de mantenimiento;
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
NICSP 12
316
(ii)
(i)
9.
Si los gobiernos controlan los derechos para crear y emitir varios activos,
incluyendo los sellos postales y la moneda, estos artculos de inventario se
reconocen como inventarios a efectos de esta Norma. No se presentan a su
valor nominal, sino que son valorados de acuerdo con el prrafo 11, es decir,
a su costo de impresin o de acuacin.
10.
12.
Los inventarios deben ser medidos al menor valor entre el costo y el costo
corriente de reposicin cuando ellos se mantengan para:
(a)
cambio,
por
una
(b)
NICSP 12
SECTOR PBLICO
INVENTARIOS
INVENTARIOS
18.
NICSP 12
318
Otros Costos
20. Se incluirn otros costos, en el importe de los inventarios, siempre que se
hubieran incurrido para dar a los mismos su condicin y ubicacin actuales.
Por ejemplo, puede ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, los
costos indirectos no derivados de la produccin, o los costos del diseo de
productos para clientes especficos.
21.
22.
Son ejemplos de costos excluidos del valor de los inventarios, y por tanto a
reconocer como gastos del periodo en el cual se incurren, los siguientes:
(a)
(b)
(c)
(d)
En ciertas circunstancias, los costos por intereses se incluyen entre los costos
de los inventarios. Tales circunstancias se identifican en el tratamiento
alternativo permitido en la NICSP 5 Costos por Intereses.
NICSP 12
SECTOR PBLICO
INVENTARIOS
INVENTARIOS
La identificacin especfica del costo significa que cada tipo de costo concreto
se aplica a productos determinados de los inventarios. Este procedimiento es
el tratamiento adecuado para aquellos productos que se segregan para un
proyecto especfico. Sin embargo, la identificacin especfica de costos
resultar inapropiada cuando, en los inventarios, hay un gran nmero de
productos que son, habitualmente, intercambiables. En tales circunstancias, el
mtodo para seleccionar qu productos individuales van a permanecer en el
inventario final, podra ser usado para obtener efectos predeterminados en el
resultado neto (ahorro o desahorro) del periodo.
27.
NICSP 12
320
28.
29.
La rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se suele calcular para cada
tipo de artculo. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar
apropiado agrupar artculos similares o relacionados. Este puede ser el caso de
artculos en inventario que tienen propsitos o usos finales similares y no
pueden ser, por razones prcticas, evaluados separadamente de otros artculos
de la misma lnea de productos. No es apropiado realizar las rebajas a partir
de partidas (o rubros) que reflejen clasificaciones completas de los
inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o
sobre todos los inventarios de una operacin o segmento geogrfico
determinado. Los suministradores de servicios acumulan, generalmente, sus
costos en relacin a cada servicio para el que se espera cargar un precio
separado al cliente. Por tanto, cada servicio as identificado se tratar como
una partida separada.
32.
Nota del traductor: Hemos optado por mantener el acrnimo en ingls FIFO (First In First Out) por
su general conocimiento en el mbito de habla hispana.
321
NICSP 12
SECTOR PBLICO
INVENTARIOS
INVENTARIOS
34.
35.
Se realizar una evaluacin del valor neto realizable al final de cada periodo.
Cuando las circunstancias que previamente causaron la rebaja hayan dejado
de existir, se proceder a revertir el importe de la misma, de manera que el
nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto realizable
revisado. Esto ocurrir, por ejemplo, cuando un artculo en inventario, que se
lleva al valor neto realizable porque ha bajado su precio de venta, est todava
en inventario en un periodo posterior y su precio de venta se ha incrementado.
322
38.
39.
Informacin a revelar
40.
(b)
(c)
(d)
323
NICSP 12
SECTOR PBLICO
INVENTARIOS
INVENTARIOS
(e)
41.
42.
En los estados financieros se debe dar informacin sobre uno de los dos
siguientes aspectos:
(a)
(b)
43.
44.
45.
Fecha de vigencia
46.
NICSP 12
324
325
NICSP 12
SECTOR PBLICO
INVENTARIOS
INVENTARIOS
La NICSP 12 aclara que los trabajos en curso de servicios que van a ser
prestados recibiendo a cambio, directamente de los receptores de los mismos,
una contraprestacin nula o insignificante, se excluyen del alcance de la norma.
NICSP 12
326
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 17 (Revisada en
1997), Arrendamientos publicada por el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Committee (IASC)). En 2001, en
sustitucin del IASC, se constituyeron el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASB) y la Fundacin para el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASCF). Las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas
por el IASC permanecern en vigor mientras no sean modificadas o retiradas por el
IASB. La presente publicacin del Comit del Sector Pblico de la Federacin
Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC 17, con autorizacin del
IASB.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
327
NICSP 13
SECTOR PBLICO
NICSP 13ARRENDAMIENTOS
16
DEFINICIONES.............................................................................................
79
Contratos de arrendamiento-compra........................................................
1016
1719
2036
Arrendamientos financieros.....................................................................
2033
3436
3761
Arrendamientos financieros.....................................................................
3753
5461
6270
7174
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
7576
NICSP 13
328
329
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
Objetivo
El objetivo de esta Norma es establecer, para arrendatarios y arrendadores, las
polticas contables apropiadas para contabilizar y revelar la informacin
correspondiente a los arrendamientos operativos y financieros.
Alcance
1.
(b)
(b)
2.
3.
NICSP 13
330
aplicacin a los acuerdos que dan lugar a contratos de servicios, donde una
parte no cede a la otra el derecho a usar algn tipo de activos. Las entidades
del sector pblico pueden llevar a cabo acuerdos complejos para la prestacin
de servicios, los cuales pueden o no incluir arrendamiento de activos. Estos
acuerdos son tratados en los prrafos 17 a 19.
4.
5.
6.
Definiciones
7.
(b)
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
(c)
(d)
(b)
(b)
NICSP 13
332
(i)
(ii)
(iii)
(b)
(b)
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
(b)
NICSP 13
334
12.
13.
14.
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Los activos arrendados son de una naturaleza tan especializada que slo
ese arrendatario tiene la posibilidad de usarlos sin realizar en ellos
modificaciones importantes, y;
(f)
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
(a)
(b)
(c)
15.
16.
NICSP 13
336
(a)
(b)
(c)
(d)
18.
19.
Las entidades del sector pblico pueden tambin llevar a cabo una variedad de
acuerdos para la provisin de bienes y/o servicios, que necesariamente
implican el uso de bienes especializados. En alguno de estos acuerdos puede
no estar claro si se trata, tal como define esta norma, de un arrendamiento o
no. En estos casos, se aplica el juicio o valoracin profesional, y si el
arrendamiento se ha producido se aplicar la norma; si no, las entidades
contabilizarn esos acuerdos aplicando las disposiciones de otras Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico relevantes, o en ausencia
de stas, otras normas de contabilidad nacionales y/o internacionales de
relevancia.
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
23.
24.
25.
Los costes directos iniciales en los que se incurre suelen estar relacionados
con una actividad especfica del arrendamiento, como las negociaciones y
garantas del acuerdo de arrendamiento. Los costes identificados como
directamente atribuibles a actividades realizadas por el arrendatario para el
arrendamiento financiero estn incluidos como cantidades que forman parte
del activo reconocido en el arrendamiento.
26.
Cada una de las cuotas del arrendamiento han de ser divididas en dos
partes que representan, respectivamente, las cargas financieras y la
reduccin de la deuda pendiente de pago. La carga financiera total ha de
ser distribuida, entre los periodos que constituyen el plazo del
arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa de inters constante
en cada periodo sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar.
27.
28.
NICSP 13
338
30.
31.
32.
(b)
(c)
hasta un ao;
(ii)
(iii)
ms de cinco aos.
(d)
(e)
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
33.
(ii)
(iii)
Adems, debe revelarse lo requerido por las IPSAS 16, IPSAS 17 y otras
normas de contabilidad nacionales y/o internacionales sobre bienes intangibles
y deterioro de bienes que han sido adoptadas por la entidad. Deberan ser
aplicadas a los activos arrendados bajo arrendamiento financiero que estn
contabilizados por el arrendatario como adquisicin de bienes.
Arrendamientos Operativos
34. Las cuotas derivadas de los arrendamientos operativos deben ser
reconocidas como gastos en el estado de rendimiento financiero de forma
lineal, durante el transcurso del plazo del arrendamiento, salvo que
resulte ms representativa otra base sistemtica de reparto, por reflejar
ms adecuadamente el patrn temporal de los beneficios del
arrendamiento para el usuario.
35.
36.
NICSP 13
(i)
hasta un ao;
(ii)
(iii)
a ms de cinco aos;
(b)
(c)
(d)
(ii)
(iii)
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
(b)
(c)
39.
40.
Los arrendadores deben reconocer las cuentas por cobrar por cuotas de
arrendamiento financiero como activos en su estado de situacin
financiera o balance general. Estos activos figurarn como cuentas por
cobrar, por un importe igual al de la inversin neta en el arrendamiento.
41.
NICSP 13
342
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
Las entidades del sector pblico que se dedican a fabricar o distribuir activos
ofrecen a menudo a sus clientes, la posibilidad de comprar o arrendar un
activo. El arrendamiento financiero de un activo, cuando el arrendador es
tambin fabricante o distribuidor, da lugar a dos tipos de ganancias:
343
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
(a)
(b)
49.
50.
51.
52.
NICSP 13
344
53.
(i)
hasta un ao;
(ii)
(iii)
ms de cinco aos.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Arrendamientos operativos
54.
55.
56.
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
58.
59.
60.
61.
hasta un ao;
(ii)
(iii)
ms de cinco aos.
(b)
(c)
NICSP 13
346
64.
65.
66.
67.
68.
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
69.
70.
Disposicin transitoria
71.
72.
73.
74.
NICSP 13
348
Fecha de vigencia
75.
76.
349
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
Apndice 1
Clasificacin de los arrendamientos
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo y debe
interpretarse en el contexto de la misma. Su finalidad es ayudar a clarificar su
significado.
El objetivo del siguiente grfico es ayudar a clasificar un arrendamiento como
financiero u operativo. Un arrendamiento financiero es un arrendamiento que
transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios de la propiedad de un
activo. Un arrendamiento financiero es distinto a otro operativo.
Los ejemplos contenidos en este grfico no reflejan necesariamente todas las
posibles situaciones en las que un arrendamiento puede ser clasificado como
financiero, ni debe ser clasificado un arrendamiento como financiero en virtud de la
ruta seguida en este grfico. Que un arrendamiento sea financiero u operativo
depende de la esencia de la operacin ms que de la forma del contrato (prrafo 13).
En el diagrama, los nmeros entre parntesis se refieren al nmero de prrafo en la
norma.
NICSP 13
350
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
Clasificacin. de un
arrendamiento
Ejemplos de situaciones que normalmente
llevaran a contabilizar un arrendamiento como
financiero (13). Aplicar individualmente o en
conjunto:
La propiedad transferida al final del plazo
(13(a))
El arrendamiento contiene opcin de
compra (13(b))
El plazo de arrendamiento cubre la mayor
parte de la vida til del activo (13(c))
No
Otros indicadores que individualmente o combinados
podran llevar tambin a clasificar un arrendamiento como
financiero (14).
El arrendatario asume las prdidas de
cancelacin del arrendador (14(a))
A. financiero
NICSP 13
ARRENDAMIENTOS
Apndice 2
Contabilidad de un arrendamiento financiero por el arrendador
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo y debe
interpretarse en el contexto de la misma. Su finalidad es ayudar a clarificar su
significado.
En el diagrama, los nmeros entre parntesis se refieren al nmero de prrafo en la
norma.
NICSP 13
352
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
Arrendamiento.
Financiero
El arrendador es
fabricante o
distribuidor?
No
Reconocimiento
agregado como
derecho de cobro
al comienzo del
arrendamiento
Durante el
perodo de
arrendamiento
Inversin
bruta en
arrendamiento =
pago mnimo de
arrendamiento +
valor residual no
garantizado (7)
Ms
Costes directos
iniciales ,si no
son reconocidos
como gastos
inmediatamente
(45 y 51)
Repartidos entre
los ingresos del
perodo de
arrendamiento
(45)
353
Menos
Ingresos financieros
no ganados
(devengados) =
Inversin bruta en
arrendamiento
menos el valor
actual de la
inversin bruta en
arrendamiento (7)
Repartir para
producir una tasa de
rendimiento
constante sobre la
inversin neta en
arrendamiento
(7, 42 y 43)
NICSP 13
ARRENDAMIENTOS
Apndice 3
Contabilidad de un arrendamiento financiero por el arrendatario.
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo y debe
interpretarse en el contexto de la misma. Su finalidad es ayudar a clarificar su
significado.
En el diagrama, los nmeros entre parntesis se refieren al nmero de prrafo en la
norma.
NICSP 13
354
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
Arrendamiento
financiero
Al inicio del
arrendamiento
No
F. el factor de
descuento es la tasa
de inters
incremental del
arrendatario (20)
Si
Valor actual de
PMA registrado
como activo y
pasivo(20)
Durante el
arrendamiento
Depreciamos el
bien de la
misma manera
que el resto(28)
Valor razonable
registrado como
activo y pasivo
(20)
No
Obligaciones
de
pago
por
arrendamientos reducidas por las
cuotas pagables tras la distribucin
temporal de las cargas financieras
(26)
No
Depreciamos el
bien durante el
tiempo del
contrato o segn
su vida til(28)
355
NICSP 13
ARRENDAMIENTOS
Apndice 4
Operaciones de venta con arrendamiento posterior que producen
arrendamientos operativos
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo. Su objetivo es
informar sobre la aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su
significado.
Una operacin de venta con arrendamiento posterior, que produce un arrendamiento
operativo, puede dar lugar a prdidas y ganancias, cuya determinacin y tratamiento
depende del importe en libros, del valor razonable y del precio de venta del activo.
La tabla siguiente muestra los requisitos exigidos por la Norma en diversas
circunstancias relacionadas con esta operacin.
NICSP 13
356
Importe en libros
igual al valor
razonable
Importe en libros
menor que el
valor razonable
Importe en
libros mayor que
el valor
razonable
Ganancias
No hay ganancia
Se reconoce la
ganancia
inmediatamente
No es aplicable
Prdidas
No hay prdidas
No es aplicable
Se reconoce la
prdida
inmediatamente
No hay ganancias
Se reconoce la
ganancia
inmediatamente
No hay ganancias
(prrafo 65)
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
(Nota 1)
Prdidas no
compensadas por
cuotas futuras por
debajo del precio de
mercado
Se reconoce la
prdida
inmediatamente
Se reconoce la
prdida
inmediatamente
(Nota 1)
Prdidas
compensadas por
cuotas futuras por
debajo del precio de
mercado
Diferir la prdida
y amortizarla
posteriormente
Diferir la prdida
y amortizarla
posteriormente
(Nota 1)
Ganancias
Diferir la ganancia
y amortizarla
posteriormente
Diferir la ganancia
y amortizarla
posteriormente
(Nota 2)
Diferir la ganancia
y amortizarla
posteriormente
Prdidas
No hay prdidas
No hay prdidas
(Nota 1)
(Nota 3)
Nota 1:
Estas casillas de la tabla presentan situaciones que podran haberse tratado de acuerdo con el
prrafo 67 de la Norma. El citado prrafo 67 exige que se rebaje el saldo por deterioro, para
ajustar el valor del activo en libros a su valor razonable, cuando ste va a ser sometido a una
operacin de venta con arrendamiento posterior.
Note 2
Si el precio de venta est por encima del valor razonable, la diferencia debera ser diferida y
amortizada durante los perodos en los que se espera que el activo sea utilizado (prrafo 65).
Note 3
La ganancia ser la diferencia entre el valor razonable y el precio de venta, siempre y cuando se
haya reconocido la reduccin por deterioro, para ajustar el valor en libros del activo a su valor
razonable, de acuerdo con el prrafo 67.
357
NICSP 13
ARRENDAMIENTOS
Apndice
Calcular la tasa de inters implcita en un arrendamiento
financiero
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo. Su objetivo es
informar sobre la aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su
significado.
La norma (prrafo 20) requiere que los arrendatarios de activos adquiridos bajo
arrendamiento financiero calculen la tasa de inters implcita en el arrendamiento
que se practique. El prrafo 26 requiere que los arrendatarios aporten las cuotas de
arrendamiento repartidas entre los gastos financieros y la reduccin de las
obligaciones pendientes usando la tasa de inters implcita en el arrendamiento.
Muchos contratos de arrendamiento financiero identifican especficamente la tasa de
inters implcita en la operacin, pero otros no. Si un contrato de arrendamiento
financiero no lo identifica, el arrendatario necesita calcularlo, usando la frmula del
valor actual. Las calculadoras financieras o las hojas de clculo calcularn
automticamente la tasa de inters implcita en el arrendamiento financiero. Cuando
no sea posible, podemos usar la siguiente frmula para calcular manualmente el
ratio. Este apndice ilustra los dos siguientes mtodos comunes para calcular la tasa
de inters: prueba y error, e interpolacin. Ambos mtodos usan la frmula del valor
actual para obtener la tasa de inters.
Derivaciones de esta frmula del valor actual ampliamente aceptadas en libros de
contabilidad y finanzas. El valor presente (VP) de los pagos mnimos de
arrendamiento (PMA) es calculada mediante la siguiente frmula:
VP( PMA) =
S
A
1
+ 1
n
(1 + r ) r (1 + r )n
358
n=4
A = 5.429
La tasa de inters incremental del prstamo del departamento X del 7% (0,07) anual
(cifras redondeadas):
VP(PMA) =
10.000
5.429
1
+
1
4
4
(1 + 0,07 ) 0,07 (1 + 0,07 )
= 7.629 + 18.390
= 26.019
El VP(MPA) usando la tasa de inters incremental del prstamo es mayor que el
valor razonable del activo arrendado, por tanto una tasa mayor est implcita en el
arrendamiento. El departamento debe hacer clculos con otras tasas para determinar
la tasa actual (cifras redondeadas).
VP(MPA) al 7,5%
= 25.673
NICSP 13
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
ARRENDAMIENTOS
VP(MPA) al 10%
= 24.040
VP(MPA) al 9%
= 24.674
VP(MPA) al 8%
= 25.333
VP(MPA) al 8,5%
= 25.000
T.I. correcto
El departamento X usar ahora la tasa de inters del 8,5% para repartir los pagos de
arrendamiento entre los gastos financieros y la reduccin de las obligaciones , como
muestra la tabla posterior.
Mtodo de interpolacin
Calcular la tasa de inters implcita en un arrendamiento requiere que el arrendatario
calcule inicialmente el valor actual para una tasa de inters que sea demasiado alta y
para otra demasiado baja. La diferencia, en trminos absolutos, entre los resultados
obtenidos y el valor actual neto son usados para interpolar la tasa de inters correcta.
Usando los datos anteriores, y los resultados para 7% y 10%, la tasa actual puede ser
interpolada como sigue (cifras redondeadas):
VP al 7% = 26.019, diferencia = 1.019 (i.e. 26.019 25.000)
VP al 10% = 24.040, diferencia = 960 (i.e. 24.040 25.000)
r = 7% + (10% 7% )
1.019
(1.019 + 960)
= 7% + (3% * 0,5)
= 7% + 1,5%
= 8,5%
El departamento X usar ahora la tasa de inters del 8,5% para repartir los pagos de
arrendamiento entre los gastos financieros y la reduccin de las obligaciones, como
muestra la tabla siguiente.
NICSP 13
360
SECTOR PBLICO
ARRENDAMIENTOS
Ao 1
Ao 2
Ao 3
25.000
25.000
21.696
18.110
14.221
Coste de intereses
2.125
1.844
1.539
1.209
Reduccin de obligaciones
3.304
3.585
3.890
14.221*
25.000
21.696
18.110
14.221
Apertura VP de
obligaciones de
arrendamiento
Conclusin obligaciones
del arrendamiento
Ao 4
361
NICSP 13
ARRENDAMIENTOS
NICSP 13
362
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido bsicamente
elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 10 (revisada en
1999), Hechos ocurridos despus de la Fecha del Balance publicada por el Comit
de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards
Committee (IASC En 2001, en sustitucin del IASC, se constituyeron el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y la Fundacin para el Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF). Las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs) emitidas por el IASC permanecern en vigor mientras no sean
modificadas o retiradas por el IASB. La presente publicacin del Comit del Sector
Pblico de la Federacin Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC
10, con autorizacin del IASB.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
363
NICSP 14
SECTOR PBLICO
13
DEFINICIONES.............................................................................................
57
815
910
1112
Dividendos/Distribuciones .....................................................................
1315
1624
Reestructuracin .....................................................................................
24
2530
2526
2728
2930
3132
NICSP 14
364
Objetivo
El objetivo de esta norma es prescribir:
(a)
cuando debe, una entidad, proceder a ajustar sus estados financieros por
hechos ocurridos despus de la fecha de los estados financieros y;
(b)
las revelaciones que la entidad debe efectuar respecto a la fecha en que los
estados financieros han sido autorizados para su emisin, as como, respecto a
los hechos ocurridos despus de la fecha de los estados financieros.
La norma exige tambin, a la entidad, que no prepare sus estados financieros bajo la
hiptesis de negocio en marcha, si los hechos ocurridos despus de la fecha de los
estados financieros indican que tal hiptesis de continuidad no resulta apropiada.
Alcance
1.
2.
3.
365
NICSP 14
SECTOR PBLICO
Definiciones
4.
(b)
6.
NICSP 14
366
Reconocimiento y Medicin
8.
367
NICSP 14
SECTOR PBLICO
(a)
(b)
(ii)
(c)
(d)
(e)
NICSP 14
368
(b)
Dividendos/Distribuciones
13. Si los dividendos o distribuciones similares se proponen o declaran despus
de la fecha de los estados financieros, una entidad no debe reconocer tales
dividendos como un pasivo en la fecha de los estados financieros.
14.
Los dividendos pueden darse en el sector pblico cuando, por ejemplo, una
entidad del sector pblico controla y consolida los estados financieros de una
369
NICSP 14
SECTOR PBLICO
empresa pblica que tiene intereses exteriores sobre su propiedad a los que
paga dividendos. Adems, algunas entidades del sector pblico adoptan una
estructura de direccin financiera, por ejemplo, modelos de proveedores, que
les exigen pagar una distribucin de ingresos a sus entidades controladoras,
como puede ser el gobierno central.
15.
(b)
Negocio en marcha
16.
17.
18.
19.
NICSP 14
370
Algunas agencias, aunque no las EPs, se les puede exigir que se autofinancien
total o parcialmente, y que recuperen el costo de los productos o servicios de
los usuarios. Para dichas entidades, el deterioro en los resultados operativos y
de la posicin financiera despus de la fecha de los estados financieros puede
indicar la necesidad de considerar si la hiptesis de negocio en marcha resulta
todava apropiada.
21.
22.
23.
(b)
Reestructuracin
24. Cuando una reestructuracin anunciada despus de la fecha de los estados
financieros satisface la definicin de un hecho que no implica ajuste, debera
hacerse una adecuada revelacin de informacin de acuerdo con esta Norma.
Las directrices generales sobre el reconocimiento de las provisiones asociadas
371
NICSP 14
SECTOR PBLICO
Informacin a revelar
Revelacin de la fecha de autorizacin para emisin
25. Una entidad debe revelar la fecha en la que los estados financieros han sido
autorizados para emisin, as como quin ha dado tal autorizacin. En el
caso de que algn rgano tenga poder para modificar los estados financieros
tras la publicacin, la entidad debe tambin revelar este hecho.
26.
Es importante para los usuarios saber en qu momento han sido autorizados para
emisin los estados financieros, puesto que no reflejarn eventos que hayan
ocurrido despus de esta fecha. Es tambin importante para los usuarios conocer
las circunstancias poco comunes en las que cualquier persona u rganos tienen la
autoridad para modificar los estados financieros tras su emisin. Ejemplos de
individuos u rganos que tienen el poder de modificar los estados financieros
despus de su publicacin son los Ministros, el gobierno del cual la entidad forma
parte, el Parlamento u rgano elegido de representantes. Si se llevan a cabo estos
cambios, los estados financieros modificados son un nuevo conjunto de estados
financieros.
NICSP 14
372
30.
(a)
(b)
(b)
(c)
(d)
NICSP 14
SECTOR PBLICO
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(ii)
est vendiendo gradualmente, por ejemplo vendiendo sus activos y liquidando sus
pasivos individualmente; o
(iii)
(b)
que representa una importante actividad o lnea de negocio separada o un rea geogrfica de
operaciones; y
(c)
NICSP 14
374
(k)
(l)
Fecha de vigencia
31.
32.
375
NICSP 14
SECTOR PBLICO
NICSP 14
376
SECTOR PBLICO
377
NICSP 15
18
DEFINICIONES.............................................................................................
921
PRESENTACIN ..........................................................................................
2247
2228
2935
3638
3947
5053
5462
6372
7383
8494
9597
98100
101
102
FECHA DE VIGENCIA..............................................................................
103104
APNDICES
Apndice 1: Gua de implementacin
Apndice 2: Ejemplos de aplicacin de la norma ....................................
A1A27
Definiciones.............................................................................................
A3A17
NICSP 15
378
A18A24
A25
Informacin a revelar...............................................................................
A26A27
379
NICSP 15
SECTOR PBLICO
Objetivo
La naturaleza dinmica de los mercados financieros internacionales ha provocado el
uso generalizado de una amplia variedad de instrumentos financieros, desde los
instrumentos primarios tradicionales, tales como bonos, hasta las diversas formas de
instrumentos derivados, tales como permutas de tasas de inters. Las entidades del
sector pblico usan una amplia gama de instrumentos financieros, desde los
instrumentos simples, como las cuentas a pagar y partidas (o rubros) a cobrar, a los
instrumentos ms complejos (como las permutas de divisas para dar cobertura a los
compromisos en moneda extranjera). En menor grado, las entidades del sector
pblico pueden emitir instrumentos de capital o instrumentos compuestos
deuda/capital. Esto puede ocurrir si una entidad econmica incluye una Empresa
Pblica (EP) parcialmente privatizada que emite instrumentos de capital en los
mercados financieros o si una entidad del sector pblico emite instrumentos de
deuda en ttulos de propiedad bajo ciertas condiciones.
El objetivo de esta Norma es mejorar la comprensin que los usuarios de los estados
financieros tienen sobre el significado de los instrumentos financieros, se encuentren
reconocidos dentro o fuera del estado de situacin financiera o balance general, para
la posicin financiera, rendimiento y flujos de efectivo del gobierno u otra entidad
del sector pblico. En esta norma, las referencias al balance en el contexto de en
balance y fuera de balance tienen el mismo significado que estado de situacin
financiera.
NICSP 15
380
Alcance
1.
Una entidad que prepare y presente sus estados financieros bajo la base
contable de acumulacin o devengo debe aplicar esta norma para la
presentacin y revelacin de informacin de los instrumentos
financieros.
2.
3.
4.
(b)
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(c)
(d)
(e)
(f)
5.
Esta Norma no es de aplicacin a las inversiones que una entidad tenga en sus
entidades controladas. Sin embargo, es aplicable a todos los instrumentos
financieros incluidos en los estados financieros consolidados de la
controladora, con independencia de si tales instrumentos se han emitido o
comprado por parte de la controladora o de la entidad controlada. De forma
similar, esta Norma resulta de aplicacin a los instrumentos financieros
emitidos o comprados por un negocio conjunto, e incluidos en los estados
financieros de cualquiera de los participantes, ya sea directamente o a travs
de la consolidacin proporcional.
6.
7.
NICSP 15
382
Definiciones
9.
efectivo;
(b)
(c)
(d)
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(b)
Una entidad puede tener una obligacin contractual que puede liquidar
bien por medio de pago con activos financieros, o mediante la entrega de
sus propias acciones. En tal caso, si el nmero de acciones propias
exigidas para liquidar la obligacin se modifica con los cambios en el
valor razonable de las mismas, de manera que el valor razonable total de
las acciones entregadas sea igual al importe de la obligacin contractual a
satisfacer, el tenedor de la obligacin no est expuesto al riesgo de
prdidas o ganancias por fluctuaciones en el valor de las acciones. Tal
obligacin debe ser contabilizada como si fuera un pasivo financiero por
parte de la entidad deudora.
Contrato de seguro (Insurance contract) es un acuerdo que expone al
asegurador a riesgos definidos de prdida por sucesos o circunstancias
ocurridos o descubiertos a lo largo de un periodo determinado,
incluyendo muerte (en el caso de pagos peridicos, supervivencia del
asegurado), enfermedad, discapacidad, daos en propiedades, daos a
terceros o interrupcin de la actividad.
Valor de mercado (market value) es la cantidad que se puede obtener por
la venta, o que se puede pagar por la adquisicin de un instrumento
financiero en un mercado activo.
Valor Razonable (Fair value) el importe por el que puede ser
intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes conocedoras
e interesadas, que actan en condiciones de independencia mutua.
Los trminos definidos en otras Normas Internacionales de Contabilidad
del Sector Pblico son usados en esta Norma con la misma definicin
dada en esas otras Normas, y son reproducidas en el Glosario de
Definiciones publicado separadamente.
10.
NICSP 15
384
tanto los instrumentos financieros asociados, pueden tomar una gran variedad
de formas, y no precisan ser fijados por escrito.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ciertos activos, tales como los gastos pagados por anticipado, para los cuales
los beneficios econmicos futuros consisten en la recepcin de bienes o
servicios, ms que en el derecho de recibir dinero u otros activos financieros,
no son activos financieros. De forma similar, partidas (o rubros) tales como
los cobros anticipados y la mayor parte de las obligaciones derivadas de
garantas de productos, no son pasivos financieros, porque la probable salida
de beneficios econmicos asociados con ellos consiste en la entrega de bienes
o servicios, ms que de dinero u otro activo financiero.
385
NICSP 15
SECTOR PBLICO
17.
18.
19.
20.
NICSP 15
386
Presentacin
Pasivos y activos netos/patrimonio neto
22.
El emisor de un instrumento financiero debe clasificarlo, desde el
momento en que lo reconoce por primera vez, ya sea en su totalidad o en
cada una de sus partes integrantes, como de pasivo o de capital, de
conformidad con la esencia del acuerdo contractual y con las definiciones
de pasivo financiero y de instrumento de capital.
23.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
25.
26.
27.
28.
Una entidad del sector pblico puede emitir instrumentos con derechos
especiales, tales como acciones preferidas. Cuando una accin preferida, en
sus condiciones de emisin, prevea su recompra obligatoria por parte del
NICSP 15
388
31.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
33.
34.
NICSP 15
390
(a)
(b)
37.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
40.
(a)
(b)
NICSP 15
392
41.
42.
43.
44.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
46.
(b)
(c)
(d)
(e)
NICSP 15
394
47.
Informacin a revelar
48.
49.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
suministrar, a los usuarios de los estados financieros, datos que les ayudan a
la hora de evaluar el riesgo relacionado con los instrumentos financieros,
hayan sido reconocidos o no en el estado de situacin financiera o balance
general.
(a)
(ii)
(iii)
(iv)
(b)
(c)
(d)
NICSP 15
396
51.
52.
53.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(b)
55.
56.
(b)
(c)
NICSP 15
398
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
57.
58.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
sintticos, tales como cuando se haya tomado prestado a una tasa de inters
variable y, con posterioridad, se contrate una permuta financiera de tasas de
inters fijas a cambio de tasas de inters variables. En cada caso, la entidad
presenta los activos y pasivos financieros individuales, en su estado de
situacin financiera o balance general, de acuerdo con su naturaleza, ya sea
separadamente o en la clase de activo financiero o pasivo financiero a la que
pertenezcan. La medida en que se ver alterada la exposicin al riesgo, por
efecto de las relaciones entre activos y pasivos, puede resultar ms patente
para los usuarios si tienen informacin de la tasa descrita en el prrafo 56,
pero en ciertas circunstancias es necesario detallarla ms.
59.
60.
(b)
(c)
Entre los tipos de operaciones para los cuales puede ser necesario revelar
informacin acerca de las polticas contables relevantes se incluyen:
(a)
(b)
(c)
(d)
NICSP 15
400
(e)
61.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(b)
64.
65.
66.
NICSP 15
402
67.
(b)
(c)
68.
69.
70.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(b)
NICSP 15
hasta un ao;
(ii)
ms de un ao y menos de cinco; y
(iii)
404
72.
(i)
hasta un mes;
(ii)
(iii)
(c)
(d)
405
NICSP 15
SECTOR PBLICO
Riesgo de crdito
73. Para cada clase de activo financiero, est o no reconocido en el estado de
situacin financiera o balance general, la entidad debe revelar la
correspondiente informacin acerca de su exposicin al riesgo de crdito,
incluyendo en su informacin financiera:
(a)
(b)
74.
75.
76.
(a)
(b)
NICSP 15
406
78.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(b)
80.
NICSP 15
408
82.
83.
Valor razonable
84.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
fiabilidad, este hecho debe ser tambin revelado, junto con informacin
referente a las principales caractersticas de los instrumentos financieros
subyacentes que influyan en este valor razonable.
85.
86.
87.
88.
NICSP 15
410
90.
91.
411
NICSP 15
SECTOR PBLICO
92.
93.
94.
NICSP 15
412
(b)
96.
97.
99.
(a)
(b)
(c)
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
Disposicin transitoria
102. La informacin comparativa de periodos anteriores puede omitirse, si no
est disponible, la primera vez que se proceda a aplicar esta Norma
Internacional de Contabilidad del Sector Pblico.
NICSP 15
414
Fecha de vigencia
103. La presente Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico
tendr vigencia para los estados financieros anuales que cubran periodos
que comiencen a partir del 1 de enero del 2003. Se aconseja anticipar su
aplicacin.
104. Cuando, una entidad adopte la base contable de acumulacin (o devengo) en
la presentacin de su informacin financiera, conforme a lo definido por las
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico, en fecha posterior
a la entrada en vigencia de la presente Norma, sta se aplicar a los estados
financieros anuales de la entidad que cubran los ejercicios que comiencen en
la fecha de adopcin o despus de ella.
415
NICSP 15
SECTOR PBLICO
Apndice 1
Gua de Implementacin
Este apndice slo es ilustrativo y no forma parte de la norma. El propsito de este
apndice es ayudar a los encargados de preparar los estados financieros a
identificar aquellos aspectos de la Norma que les son aplicables.
Esta gua de implementacin debe leerse conjuntamente con la Norma. Se pone en
conocimiento de los lectores que los diagramas de flujo y texto incluidos en esta
Gua proporcionan slo un resumen global de los requisitos de la Norma.
NICSP 15
416
Empresas pblicas
No Empresa Pblica
[p. 2]
Para cada instrumento que se posee o se emite, si es uno
de los siguientes:
(a) intereses en entidades controladas, como se definen
en la NICSP 6;
(b) inters en una entidad asociada, como se define en la
NICSP 7;
(c) un inters en un negocio conjunto, como se define en
la NICSP 8;
(d) una obligacin surgida de un contrato de seguros;
(e) todo lo relativo a obligaciones de los empleadores y
los planes de beneficios post empleo, incluidos los
planes de beneficio de los trabajadores; o
(f) lo relativo a los pagos surgidos de beneficios sociales
proporcionados por una entidad por los cuales
percibe una remuneracin nula o una remuneracin
que no es aproximadamente igual a su valor
razonable, directamente de quien percibe esos
beneficios. [p. 4]
Si
NICSP 15 no se aplica al
No
NICSP 15 es aplicable
Alcance. Esta Norma se aplica a entidades del sector pblico que presenten su
informacin contable sobre la base contable de acumulacin o devengo. Las
empresas pblicas (EPs) se excluyen del alcance de las NICSP (prrafo 2), sin
embargo, la Gua N 1 del PSC, Presentacin de Informacin Financiera por las
Empresas Pblicas recomienda que las EPs obedezcan las NIC. Los instrumentos
financieros de los tipos identificados en el prrafo 4 de la Norma tambin estn
exentos de cumplir con la informacion a revelar y las reglas de presentacin fijadas
dentro de la Norma. Pueden encontrarse comentarios acerca de stos instrumentos
financieros excluidos en los prrafos 5 - 8.
417
NICSP 15
SECTOR PBLICO
Obligaciones financieras
Compensar con un
activo financiero s:
(a) existe derecho legal
a compensar los
importes reconocidos
Instrumentos de capital
Informar de cualquier
inters, dividendo,
ganancia o prdida en
el estado de situacin
financiera [prrafo36]
Informar de los
repartos hechos a los
propietarios
directamente contra
el patrimonio neto
[prrafo 36]
418
Es probable que pocas entidades del sector pblico emitan instrumentos financieros
compuestos (prrafo 30). La Norma requiere que si estos instrumentos son emitidos,
la obligacin financiera y los instrumentos de capital deben clasificarse y su
informacin ser revelada por separado (prrafo 29). Los prrafos de comentario 31
33 y el Apndice 2, en los prrafos A22 y A23, exponen varios ejemplos donde la
clasificacin por separado es necesaria. Los prrafos 34 y 35 fijan dos mtodos por
los cuales asignar un importe en libros a los diferentes componentes, y en el
apndice 2, prrafo A24 se puede encontrar un ejemplo que ilustra como asignar
valores a los elementos.
Intereses, dividendos, prdidas y ganancias. La Norma fija cundo tales elementos
deben clasificarse como ingreso ordinario/recurso o gasto, o como un cargo directo
contra los activos netos/patrimonio neto (prrafo 36). Pueden encontrarse directrices
adicionales ms aclaraciones acerca de esta clasificacin en los prrafos 37 y 38.
Compensacin. La Norma determina cuando una entidad debe compensar un activo
financiero con una obligacin financiera en el estado de situacin financiera o
balance general (p 39). Los comentarios siguientes incluyen una explicacin de la
diferencia entre compensar instrumentos y dejar de reconocerlos (p 41), una
explicacin de las condiciones necesarias para que una compensacin se pueda
llevar a cabo (p 4245), y proporciona ejemplos de situaciones en las que la
compensacin no sera posible (p 46 y 47). El prrafo 40 da un ejemplo de cuando
los instrumentos deben ser compensados, resaltando que en otras circunstancias, la
presentacin por separado consistente con las caractersticas del instrumento, activo
o pasivo, es apropiada. El prrafo A25 del Apndice 2, destaca que los
instrumentos sintticos que abarcan activos y pasivos financieros no deben ser
compensados a no ser que cumplan los criterios para ser compensados detallados en
el prrafo 39.
Ms explicaciones en cuanto a la compensacin y la revelacion de informacion en
esos ejemplos se encuentra en los prrafos 77, 78 y 94 de la Norma.
419
NICSP 15
SECTOR PBLICO
Informacin a revelar
Polticas de gestin del riesgo
La entidad debe describir sus objetivos y polticas en cuanto a gestin de riesgos (p
50).
Informacin a revelar sobre los activos financieros
Activo financiero
El alcance y
naturaleza del
instrumento as
como las polticas
y mtodos
contables
adoptados
[p. 54]
Exposicin al
riesgo de tasa de
inters
Revelar
individualmente, o en
las agrupaciones
adecuadas, el importe
en libros, valor
razonable o activos
financieros
contabilizados por
encima de su valor
razonable y las
razones para hacerlo
as [p. 95]
[p 63]
Exposicin al
riesgo de crdito[p
73]
Valor razonable,
cuando sea
posible, de no ser
as, revelar las
principales
caractersticas del
instrumento
subyacente [p. 84]
NICSP 15
420
Una descripcin de
la transaccin y los
instrumentos de
cobertura
La cuanta de
cualquier ganancia o
prdida diferida o no
reconocida y el
plazo esperado para
el reconocimiento
del ingreso
ordinario/recurso o
gasto
[p. 98]
SECTOR PBLICO
Una descripcin de la
transaccin y los
instrumentos de cobertura
La cuanta de cualquier
ganancia o prdida diferida
o no reconocida y el plazo
esperado para el
reconocimiento del ingreso
ordinario/recurso o gasto
[p. 98]
Una descripcin de la
transaccin y los
instrumentos de cobertura
La cuanta de cualquier
ganancia o prdida diferida
o no reconocida y el plazo
esperado para el
reconocimiento del ingreso
ordinario/recurso o gasto
[p. 98]
421
NICSP 15
422
utilizados para cubrir los riesgos relacionados con una transaccin futura anticipada.
El prrafo 99 explica por que estas revelaciones son importantes. Tambin explica
cuando debe proporcionarse esa informacin de forma agregada. El prrafo 100
clarifica los tipos de elemento que deberan incluirse dentro de el prrafo 98(c)
perteneciente a la revelacin de cualquier prdida o ganancia diferida o no
reconocida.
Otra informacin a revelar. La Norma recomienda a los que deban preparar la
informacin que revelen toda aquella que contribuya a mejorar la comprensin de
los instrumentos financieros por parte de los usuarios. En el prrafo 101 se incluyen
ejemplos de tales revelaciones.
423
NICSP 15
SECTOR PBLICO
Apndice 2
Ejemplos de Aplicacin de la Norma
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de las reglas contenidas en la misma, con la finalidad de ayudar a
clarificar su significado.
A1.
A2.
Definiciones
Tipos habituales de instrumentos financieros, activos financieros y pasivos
financieros
A3.
A4.
NICSP 15
(a)
(b)
424
(b)
(d)
A6.
Instrumentos de capital
A7.
Las entidades del Sector Pblico, excepto las empresas pblicas
parcialmente privatizadas, no suelen emitir instrumentos de capital. Son
ejemplos de instrumentos de capital las acciones ordinarias, ciertos tipos de
acciones preferidas, as como las opciones u otro tipo de derechos o bonos
para la suscripcin o compra de acciones ordinarias de la entidad. La
obligacin, por parte de la entidad, de emitir sus propios instrumentos de
capital, a cambio de activos financieros posedos por terceros, no se
considera potencialmente desfavorable, puesto que da como resultado un
incremento de los fondos propios y, por ello, no produce prdidas para la
425
NICSP 15
SECTOR PBLICO
NICSP 15
A12.
NICSP 15
SECTOR PBLICO
A15.
A16.
NICSP 15
428
NICSP 15
SECTOR PBLICO
NICSP 15
A24.
(a)
(b)
NICSP 15
SECTOR PBLICO
inters es pospagable, a una tasa anual del 6%. Cada bono es convertible, en
el momento del vencimiento, en 250 acciones ordinarias.
Cuando los bonos se emiten, la tasa de inters vigente para un ttulo de
deuda similar, pero sin opcin de conversin, es del 9%. En el momento de
la emisin, el precio de mercado de las acciones ordinarias es de 3. Los
dividendos esperados, en cada uno de los tres aos de duracin de los
bonos, son de 0,14 por accin al final de cada ao. La tasa de inters exenta
de riesgo, para un periodo de tres aos, es del 5%.
Valoracin residual del componente de capital:
Segn este mtodo, el componente de pasivo se valora primero, y la
diferencia entre los fondos obtenidos por los bonos y el valor razonable del
pasivo se asigna como valor del componente de capital. El valor actual neto
del componente de pasivo se calcula usando una tasa de descuento del 9%,
que es la tasa de inters para bonos similares sin derecho de conversin,
como se muestra en el clculo incluido a continuacin.
Valor actual neto del principal - 2.000.000
pagaderas al final del tercer ao
1.544.367
303.755
1.848.122
151.878
2.000.000
432
(i)
(ii)
433
NICSP 15
SECTOR PBLICO
434
NICSP 15
SECTOR PBLICO
NICSP 15
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
436
A27.
(g)
(h)
(b)
(c)
(d)
437
NICSP 15
SECTOR PBLICO
Apndice 3
Ejemplos de requisitos de informacin a revelar
Este apndice es meramente ilustrativo y no forma parte de la Norma. Su propsito
es ilustrar la aplicacin de la Norma y ayudar a aclarar su significado. El apndice
refleja una entidad econmica que incluye varias empresas pblicas parcialmente
privatizadas que han emitido obligaciones convertibles y acciones preferidas.
Nota X1.
438
439
NICSP 15
SECTOR PBLICO
440
Instrumentos financieros
NICSP 15
SECTOR PBLICO
20X2
20X1
$000
$000
30
20
1 2 aos
250
170
2 3 aos
250
170
3 4 aos
300
80
4 5 aos
180
Menos de 1 ao
1.01
440
Venta de moneda
Tasa de cambio
nacional
media
20X2
20X1
$000
$000
20X2
20X1
Vencimiento
0 6 meses
2.840
3.566
0,7042
0,7010
6 12 meses
4.152
1.466
0,7225
0,6820
Compra DB
Venta de moneda
Tasa de cambio
nacional
media
20X2
20X1
$000
$000
20X2
20X1
Vencimiento
NICSP 15
0 6 meses
4.527
2.319
6 12 meses
1.262
442
0,6627
0,6467
0,6337
Moneda nacional
Moneda extranjera
443
20X2
20X1
$000
$000
2.073
1.422
11.599
8.613
NICSP 15
SECTOR PBLICO
(iii)
No
devenga
n inters
Total
$'000
$'000
$'000
$'000
250
4.202
386
416
860
5.523
7.185
260
1.400
1.660
3.952
386
676
860
7.173
13.047
8,77%
8,69%
8,82%
Tasa de
inters
flotante
1 ao o
menos
Entre
1y5
aos
$'000
$'000
3.952
Cuentas a cobrar
Otros activos
financieros
inversiones
20X2
Activo financiero
Caja y bancos
7,85%
Pasivo financiero
Prstamos y
descubiertos en cuenta
2.880
2.880
Acreedores
comerciales y otros
acreedores
3.145
3.145
Efectos a pagar
250
250
Bonos convertibles
1.800
1.800
Acciones preferidas
rescatables
1.000
1.000
Otros prstamos
50
180
200
430
Obligaciones y bonos
200
300
1.500
2.000
NICSP 15
444
Obligaciones por
arrendamientos
Permutas de tasa de
inters*
80
350
145
575
(1.010)
30
980
610
1.810
4.645
3.145
12.080
7,95%
967
1.870
Media ponderada de la
tasa de inters
8,64%
8,94%
9,24%
2.082
(224)
(1.134)
(3.785)
4.028
Tasa de
inters
flotante
1 ao o
menos
Entre
1y5
aos
Ms de 5
aos
No
devenga
n inters
$'000
$'000
$'000
$'000
$'000
$'000
2.881
200
3.081
Cuentas a cobrar
156
70
250
4.059
4.535
Otros activos
financieros
inversiones
500
500
2.881
156
70
250
4.759
8.116
9,20%
9,83%
SECTOR PBLICO
* Principales nocionales.
20X1
Total
Activo financiero
Caja y bancos
8,75%
5%
Pasivo financiero
Prstamos y
descubiertos en cuenta
3.150
3.150
Acreedores
comerciales y otros
acreedores
2.412
2.412
Efectos a pagar
130
130
Bonos convertibles
1.000
1.000
445
NICSP 15
2.412
2.412
Efectos a pagar
130
130
Bonos convertibles
1.000
1.000
Acciones preferidas
rescatables
50
100
150
Otros prstamos
1.000
800
1.200
3.000
Obligaciones y bonos
75
365
210
650
(440)
20
420
2.710
1.275
1.685
2.410
2.412
10.492
9,98%
10,28%
10,23%
10,25%
171
(1.119)
(1.615)
2.347
(2.376)
Obligaciones por
arrendamientos
Permutas de tasa de
inters*
Media ponderada de la
tasa de inters
Activo financiero neto
(pasivo)
* Principales
nocionales.
NICSP 15
446
(2.160)
(iv)
NICSP 15
SECTOR PBLICO
20X1
Valor
razonable
neto
Importe en
libros
$000
$000
Valor
razonable
neto
$000
Instrumentos
financieros en estado
de situacin
financiera o balance
general
Activo financiero
Caja
250
250
200
200
Bancos
3.952
3.952
2.881
2.881
Deudores comerciales
5.374
5.374
3.935
3.935
Efectos a cobrar
440
437
140
140
Prstamos a directores
147
121
136
107
Otros deudores
424
425
124
124
Prstamos a partes
relacionadas
800
800
200
200
Acciones en partes
relacionadas
200
227
200
227
Acciones en otras
corporaciones
100
100
200
190
60
58
11.747
11.744
8.016
8.004
1.100
900
100
60
200
215
13.047
12.859
8.116
8.064
Activos financieros
no negociables
Inversiones
negociables
Acciones en
corporaciones no
estatales
Obligaciones y bonos
NICSP 15
448
SECTOR PBLICO
Pasivo financiero
Acreedores
comerciales
Otros acreedores
2.405
2.405
1.762
1.762
740
740
650
650
2.350
2.350
2.250
2.250
Prstamos bancarios
530
537
900
898
Efectos a pagar
250
241
130
130
Bonos convertibles
1.800
1.760
Acciones preferidas
rescatables
1.000
875
1.000
860
Otros prstamos
430
433
150
150
Obligaciones por
arrendamientos
575
570
650
643
10.080
9.911
7.492
7.343
Descubiertos en
cuentas
Pasivos financieros
no negociables
Valores negociables
2.000
2.072
3,000
3.018
12.080
11.983
10.492
10.361
(i)
200
(i)
40
61 (ii)
61
26
26
2 (ii)
13
63
274
27
68
1.000
402
304
231
25
30
1.427
304
261
Instrumentos
financieros fuera de
estado de situacin
financiera o balance
general
Activo financiero
Indemnizaciones
recibidas
Contratos de cambio a
plazo
Permutas de tasa de
inters
Pasivo financiero
Opciones de compra
Obligaciones
canceladas
Contratos de cambio a
plazo
607 (ii)
Contingencias
607
449
NICSP 15
(i)
(ii)
Los importes en libros son prdidas o ganancias no realizadas que han sido
incluidas en los activos y pasivos financieros en estado de situacin
financiera o balance general revelados anteriormente.
NICSP 15
450
451
NICSP 15
SECTOR PBLICO
NICSP 16
452
SECTOR PBLICO
15
DEFINICIONES.............................................................................................
618
Propiedades de Inversin.........................................................................
718
RECONOCIMIENTO ....................................................................................
1921
2229
3031
3258
3557
5557
58
TRANSFERENCIAS .....................................................................................
5969
DISPOSICIONES...........................................................................................
7073
7478
7475
7677
78
7985
7981
8284
85
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
8687
APNDICEARBOL DE DECISION
COMPARACIN CON LA NIC 40
453
NICSP 16
PROPIEDADES DE INVERSIN
Objetivo
El objetivo de esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico es
prescribir el tratamiento contable de las propiedades de inversin y sus exigencias de
revelacin correspondientes.
Alcance
1.
Una entidad que prepare y presente sus estados financieros sobre la base
contable de acumulacin o devengo debe aplicar esta Norma en la
contabilizacin de las propiedades de inversin.
2.
3.
(b)
(c)
(d)
NICSP 16
454
4.
5.
(e)
(f)
(b)
Definiciones
6.
(b)
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
9.
NICSP 16
456
11.
(b)
(c)
(d)
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
12.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
NICSP 16
458
14.
15.
16.
Se requiere juicio para determinar si una propiedad puede ser calificada como
propiedad de inversin. La entidad desarrollar criterios para poder ejercer tal
juicio en forma coherente, de acuerdo con la definicin de propiedades de
inversin y con las directrices correspondientes que figuran en los prrafos 7
al 15. El prrafo 75(a) requiere que la entidad revele dichos criterios cuando la
clasificacin resulte difcil.
17.
459
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
Reconocimiento
19.
(b)
20.
21.
NICSP 16
460
Medicin inicial
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Una propiedad de inversin puede ser donada o aportada a una entidad. Por
ejemplo, una administracin central puede transferir sin cargo un bloque de
oficinas excedente a una entidad de una administracin local, lo que la deja
fuera del mercado de alquiler. Una propiedad de inversin tambin puede ser
adquirida por un valor insignificante o nulo, a travs del ejercicio de poderes
de embargo. En estas circunstancias, el costo de la propiedad es su valor
razonable en la fecha de adquisicin.
29.
461
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
Desembolsos posteriores
30.
31.
La entidad debe elegir como poltica contable, ya sea el modelo del valor
razonable descrito en los prrafos 35 a 57, o bien el modelo del costo
descrito en el prrafo 58, debiendo aplicar esta poltica a todas sus
propiedades de inversin.
33.
34.
Esta Norma exige a todas las entidades determinar el valor razonable de sus
propiedades de inversin para propsitos de medicin (modelo del valor
razonable) o revelacin (modelo del costo). Se recomienda a las entidades,
NICSP 16
462
37.
38.
39.
40.
El valor razonable estimado es especfico para una fecha dada. Debido a que
las condiciones del mercado pueden cambiar, el valor estimado podra ser
incorrecto o inapropiado para otra fecha. La definicin de valor razonable
tambin supone un intercambio y un cierre simultneos del contrato de venta,
sin ninguna variacin en el precio que pudiera haberse producido en una
transaccin independiente, entre partes experimentadas e interesadas, si el
intercambio y cierre no fueran simultneos.
41.
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
43.
44.
45.
46.
47.
NICSP 16
464
(b)
(c)
49.
50.
En casos excepcionales, cuando una entidad adquiere por primera vez una
propiedad de inversin (o cuando una propiedad existente se convierte por
primera vez en propiedad de inversin, despus de terminarse la construccin
o desarrollo, o despus de un cambio en su uso) existe clara evidencia de que
la variacin en el rango de las estimaciones de valor razonable ser muy
grande y las probabilidades de los distintos resultados posibles sern muy
difciles de evaluar, de tal forma que la utilidad de una sola estimacin del
valor razonable se invalida. Esto puede indicar que el valor razonable de la
propiedad no podr ser determinado fiablemente de una manera continua
(vase el prrafo 55).
51.
El valor razonable difiere del valor en uso, tal como se define en las Normas
Internacionales Contables NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos1. El
NIC 36, Deterioro del Valor de los Activos, define valor en uso como el valor presente de los flujos
de caja futuros estimados que se espera que surjan debido al continuo uso del Activo y de su
465
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
52.
(a)
(b)
(c)
(d)
(b)
(c)
disposicin al final de su vida. El PSC est desarrollando en la actualidad una Norma del
deterioro de valor de los Activos. El PSC ha emitido una Invitacin para Comentar (ITC) el
Deterioro del Valor de los Activos (emitida en Julio del 2000). Las respuestas recibidas para esta
ITC ayudaran al PSC en el desarrollo de la Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico
sobre Deterioro del Valor de los Activos.
NICSP 16
466
53.
54.
57.
467
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
Transferencias
59.
(b)
(c)
(d)
(e)
60.
61.
NICSP 16
468
63.
64.
65.
66.
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
(ii)
67.
68.
69.
Disposiciones
70.
Una propiedad de inversin debe ser dada de baja (eliminada del estado
de situacin financiera o balance general) cuando se disponga de ella o
cuando la propiedad de inversin quede permanentemente retirada de
NICSP 16
470
72.
73.
Informacin a revelar
Modelo del valor razonable y modelo del costo
74.
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
(b)
(c)
(d)
(ii)
(iii)
(e)
(f)
NICSP 16
472
77.
(b)
(c)
disposiciones;
(d)
(e)
(f)
(g)
otros movimientos.
(b)
(c)
(d)
(ii)
(iii)
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
(b)
(c)
(d)
(ii)
(iii)
disposiciones;
(iv)
depreciacin;
(v)
(vi)
travs
de
NICSP 16
(ii)
(iii)
Disposiciones transitorias
Adopcin Inicial de la base contable de acumulacin (o devengo)
79. Cuando, en adopcin de la base contable de acumulacin (o devengo) por
primera vez, una entidad reconoce la propiedad de inversin adoptando
esta norma, la entidad deber informar del efecto del reconocimiento
inicial de la propiedad de inversin como un ajuste en el saldo inicial en
los resultados netos (ahorros o desahorros) acumulados para el periodo
en el cual la Norma se adopta por primera vez.
80.
81.
(ii)
NICSP 16
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
(b)
83.
84.
Cuando la entidad adopte esta Norma por primera vez, el ajuste al saldo inicial
del resultado neto (ahorro o desahorro) acumulado incluir la reclasificacin
de cualquier importe registrado como reserva por revaluacin de propiedades
de inversin.
Fecha de vigencia
86.
87.
NICSP 16
476
Apndice
rbol de decisin
El objeto del siguiente rbol de decisin es resumir qu Norma Internacional de
Contabilidad del Sector Pblico se aplica a cada uno de los diferentes tipos de
propiedad. Este Apndice debe ser ledo en el contexto del texto completo de las
mismas.
Empezar
Se tiene la
propiedad
para venderla en el
curso ordinario de
las operaciones?
No
Est la propiedad
ocupada por el
dueo?
No
Est la propiedad en
construccin o
desarrollo?
No
El elemento es una
propiedad de inversin.
Qu modelo se ha
elegido para las
propiedades
inversin?
NICSP 16
Usar la NICSP 16
Propiedades de inversin.
477
SECTOR PBLICO
PROPIEDADES DE INVERSIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
NICSP 16
478
Reconocimiento
La presente Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico ha sido
bsicamente elaborada a partir de la Norma Internacional de Contabilidad NIC 16
(revisada en 1998), Propiedad, planta y equipo, publicada por el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committee
(IASC). En 2001, en sustitucin del IASC, se constituyeron el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB) y la Fundacin para el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASCF). Las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs) emitidas por el IASC permanecern en vigor mientras no sean
modificadas o retiradas por el IASB. La presente publicacin del Comit del Sector
Pblico de la Federacin Internacional de Contadores reproduce extractos de la NIC
16, con autorizacin del IASB.
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) es el
publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del mismo,
en el Departamento de Publicaciones del IASCF: IASCF Publications Department,
1st Floor, 30 Cannon Street, London EC4M 6XH, United Kingdom.
Email: publications@iasc.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NICs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASC, IASCF, IASB and International Accounting Standards son
Marcas Registradas del IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del
IASCF.
479
NICSP 17
SECTOR PBLICO
111
710
11
DEFINICIONES.............................................................................................
12
1321
Activos de Infraestructura........................................................................
21
2232
2630
3132
3337
3865
38
3953
Revaluaciones ..........................................................................................
4053
Depreciacin ............................................................................................
5465
6264
65
6667
6872
7379
8087
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
8889
NICSP 17
480
SECTOR PBLICO
481
NICSP 17
Objetivo
El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de la Propiedad,
planta y equipo. Los principales problemas que presenta la contabilidad de la
Propiedad, planta y equipo son el momento de activacin de las adquisiciones, la
determinacin del importe en libros y los cargos por depreciacin del mismo que
deben reconocerse.
Alcance
1.
Una entidad que prepara y presenta los estados contables sobre la base
contable de acumulacin (o devengo) deber aplicar esta Norma para la
contabilizacin de los elementos componentes de la Propiedad, planta y
equipo, excepto:
(a)
(b)
2.
Esta Norma se aplica a todos las entidades del sector pblico que no sean
Empresas Pblicas.
3.
(b)
activos de infraestructura.
NICSP 17
482
(a)
(b)
6.
NICSP 17
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
(d)
Puede ser difcil estimar su vida til, la cual en algunos casos puede ser
de cientos de aos.
Las entidades del sector pblico pueden tener grandes cantidades de bienes del
patrimonio histrico artstico y/o cultural que pueden haber adquirido a travs
de muchos aos y de diferentes maneras, incluyendo la compra, donacin,
legado y embargo o confiscacin. Estos activos rara vez se conservan por su
capacidad de generar entradas de efectivo, y puede haber impedimentos legales
o sociales para su utilizacin con esta finalidad.
9.
10.
(b)
(c)
(d)
(e)
Empresas Pblicas
11. Las Empresas Pblicas (EPs) debern aplicar las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs) emitidas por el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASC). La Gua N 1 del Comit del Sector Pblico,
Presentacin de Informacin Financiera por las Empresas Pblicas, seala
que las NICs son de aplicacin para todas las organizaciones empresariales, sin
importar que stas pertenezcan al sector privado o al sector pblico. Por ello, la
NICSP 17
484
Definiciones
12.
Los siguientes trminos son utilizados en esta Norma con los significados
que siguen:
Clase de activos (Class of property, plant and equipment): es un grupo de
activos de naturaleza o funcin similar en las operaciones de una entidad,
que se muestra como una partida o rubro nico a efectos de revelacin en
los estados financieros.
Costo (Cost) es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes, o
bien el valor razonable de la contraprestacin entregada, para comprar
un activo en el momento de su adquisicin o construccin por parte de la
entidad.
Depreciacin (Depreciation): es la distribucin sistemtica del importe
depreciable de un activo a lo largo de su vida til.
Importe depreciable (Depreciable amount) es el costo histrico del activo
o la cantidad que lo sustituya en los estados financieros, una vez se ha
deducido el valor residual.
Propiedad, planta y equipo (Property, plant and equipment) son activos
tangibles que:
(a)
(b)
(b)
485
NICSP 17
SECTOR PBLICO
(b)
el costo del activo para la entidad pueda ser medido con suficiente
fiabilidad.
14.
15.
16.
17.
NICSP 17
486
19.
20.
487
NICSP 17
SECTOR PBLICO
Activos de Infraestructuras
21. Determinados activos se denominan comnmente infraestructuras. Si bien no
existe una definicin universalmente aceptada para estos activos, los mismos
presentan, por lo general, alguna de las siguientes caractersticas (o todas
ellas):
(a)
(b)
(c)
no pueden moverse; y
(d)
23.
24.
Una entidad puede recibir una propiedad, planta o equipo como regalo o
donacin. Por ejemplo, un terreno puede ser donado a un gobierno por un costo
nulo o insignificante para permitir al gobierno construir parques, carreteras o
senderos. Se puede adquirir un activo por un precio nulo o insignificante
mediante el ejercicio de los poderes de embargo o confiscacin. Bajo esas
circunstancias, el costo de la partida (o rubro) es su valor razonable en la fecha
de su adquisicin.
25.
NICSP 17
488
(b)
(c)
(d)
(e)
27.
28.
29.
NICSP 17
SECTOR PBLICO
Intercambio de Activos
31. Un elemento perteneciente a la Propiedad, planta y equipo, puede ser adquirido
por medio de intercambio total o parcial con otro elemento distinto del activo
fijo, o a cambio de otro activo cualquiera. El costo de adquisicin de tal
elemento se medir por el valor razonable del activo recibido, que es
equivalente al valor razonable del activo entregado, ajustado por el importe de
cualquier eventual cantidad de efectivo u otros medios lquidos entregados
adicionalmente.
32.
NICSP 17
490
otro desembolso posterior debe ser reconocido como un gasto del periodo
en el que sea incurrido.
34.
(b)
(c)
35.
36.
491
NICSP 17
SECTOR PBLICO
Ejemplo
Una entidad est mejorando una planta de tratamiento de aguas residuales. Se estim
recientemente que la vida total de la planta es de 20.000 horas de funcionamiento, y
ha estado funcionando 6.000 horas en un ao, quedando un remanente de vida til de
14.000 horas. Posteriormente, la planta es sometida a una actualizacin importante
que le agrega 4.000 horas de vida operativa a su vida til. Tras la actualizacin,
puede entenderse que la planta tiene una vida total de 24.000 horas, lo que implica
una mejora con respecto a las 20.000 horas estimadas con anterioridad, y los gastos
correspondientes se capitalizan.
37.
492
Revaluaciones
40. Normalmente, el valor razonable de los terrenos y edificios ser su valor de
mercado. Este valor se determinar por medio de una tasacin. La tasacin del
valor de un activo la realiza generalmente un tasador, que tiene una
cualificacin profesional reconocida y significativa. Para muchos activos, su
valor razonable ser fcilmente determinable por referencia a precios
establecidos en un mercado lquido y activo. Por ejemplo, pueden obtenerse
precios de mercado actuales de tierras, edificios no especializados, vehculos, y
muchos tipos de Propiedad, planta y equipo.
41.
Para algunos activos del sector pblico, puede ser difcil establecer su valor de
mercado debido a la ausencia de transacciones de mercado para estos activos.
Algunas entidades del sector pblico pueden poseer cantidades importantes de
estos activos.
42.
43.
493
NICSP 17
SECTOR PBLICO
44.
45.
(b)
47.
terrenos;
(b)
edificios operativos;
(c)
carreteras;
(d)
maquinaria;
(e)
redes elctricas;
(f)
embarcaciones;
(g)
aeronaves;
NICSP 17
494
(h)
(i)
vehculos;
(j)
mobiliario y tiles;
(k)
equipamiento de oficina; y
(l)
pozos petroleros.
SECTOR PBLICO
48.
49.
50.
51.
52.
NICSP 17
Depreciacin
54. La base depreciable de cualquier elemento componente de la Propiedad,
planta y equipo, debe ser distribuida, de forma sistemtica, sobre los aos
que componen su vida til. El mtodo de depreciacin usado debe reflejar
el patrn de consumo, por parte de la entidad, de los beneficios
econmicos o potencial de servicio que el activo incorpora. El cargo por
depreciacin de cada periodo debe ser reconocido como un gasto, a menos
que dicho valor se incluya como componente del importe en libros de otro
activo.
55.
56.
el uso que la entidad espera realizar del activo. El uso se estima por
referencia a la capacidad o rendimiento fsico esperado del activo;
(b)
(c)
NICSP 17
496
(d)
los lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales
como las fechas de caducidad de los contratos de servicio relacionados
con el bien.
57.
58.
59.
60.
NICSP 17
SECTOR PBLICO
64.
498
67.
Retiros y disposiciones
68.
69.
70.
71.
Actualmente el Comit est desarrollando una Norma sobre Deterioro del Valor de los Activos. El
Comit ha abordado una Invitacin a Comentar (ITC) sobre el Deterioro del Valor de los Activos.
Las respuestas recibidas en base a este ITC ayudarn al Comit en el desarrollo de una Norma
Internacional de Contabilidad del Sector Pblico que aborde el deterioro de valor de los activos.
499
NICSP 17
SECTOR PBLICO
72.
Informacin a revelar
73.
(b)
(c)
(d)
(e)
las inversiones;
(ii)
las prdidas por deterioro del valor (si las hubiera) reconocidas
en el estado de rendimiento financiero durante el perodo, de
acuerdo con la correspondiente norma contable nacional o
internacional adoptada;
500
(vii) la depreciacin;
(viii) las diferencias de cambio netas que surjan de la conversin de
los estados contables de una entidad extranjera; y
(ix) otros movimientos.
74.
(b)
(c)
(d)
75.
76.
valores residuales;
(b)
(c)
vidas tiles; y
(d)
mtodo de depreciacin.
501
NICSP 17
SECTOR PBLICO
77.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
78.
79.
(b)
(c)
(d)
NICSP 17
502
Disposiciones Transitorias
80.
81.
82.
(b)
83.
84.
85.
86.
Cuando se adopta esta Norma inicialmente, una entidad puede controlar los
activos que no ha reconocido con anterioridad. Esta Norma permite a las
entidades reconocer inicialmente los elementos de la Propiedad, planta y
503
NICSP 17
SECTOR PBLICO
Fecha de vigencia
88.
Esta NICSP tendr vigencia para los estados contables anuales que
cubran perodos que comiencen a partir del 1 de enero de 2003. Se
aconseja aplicarla con anterioridad a esa fecha.
89.
NICSP 17
504
Apndice
Ejemplo de informacin a revelar
Este apndice es nicamente ilustrativo y no forma parte de la Norma. El objetivo
del mismo es ilustrar la aplicacin de las normas y ayudar a clarificar su
significado.
El Ministerio de Interior es una entidad del Sector Pblico que controla una amplia
variedad de Propiedad, planta y equipo y es el responsable de la reposicin y
mantenimiento de la Propiedad. Los siguientes son extractos de las Notas a los
Estados Financieros cerrados a 31 de diciembre de 20X1, e ilustran la informacin a
revelar ms importante exigida por esta Norma.
Notas
1.
a)
Terrenos
Los terrenos comprenden veinte mil hectreas en diferentes ubicaciones. Los
terrenos estn reflejados por su valor razonable a 31 de diciembre de 20X1, tal
y como lo ha determinado un tasador independiente de la Oficina de Tasacin
Nacional.
b)
Restricciones en la titularidad:
Quinientas hectreas de terreno (valoradas en 62.500 unidades monetarias)
estn calificadas como terrenos de inters nacional y no pueden ser vendidas
sin que lo apruebe una ley. Doscientas hectreas pertenecientes a los terrenos
de inters nacional (valoradas en 25.000 unidades monetarias) y otras dos mil
hectreas de otro tipo de terrenos (valoradas por 250.000 unidades monetarias)
estn sujetas a demandas de titularidad por parte de sus antiguos propietarios,
en un Tribunal Internacional de derechos humanos y el Tribunal ha establecido
que los terrenos no pueden ser vendidos hasta que no se falle la demanda, el
Departamento reconoce la jurisdiccin del Tribunal para resolver estos casos.
2.
a)
Construcciones
Las construcciones abarcan los edificios de oficinas y las instalaciones
industriales en distintas ubicaciones.
b)
505
NICSP 17
SECTOR PBLICO
c)
d)
e)
3.
a)
Maquinaria
La maquinaria se valora por su costo menos la amortizacin acumulada.
b)
c)
10aos
4 aos
15 aos
d)
El Departamento ha firmado un contrato para sustituir las gras que usa para la
limpieza y mantenimiento de los edificios, el costo del contrato es de 100.000
unidades monetarias.
4.
a)
Mobiliario y tiles
El mobiliario y los tiles se valoran por su costo menos su amortizacin
acumulada.
b)
c)
Todos los elementos de esta clase tienen una vida til de cinco aos.
NICSP 17
506
SECTOR PBLICO
Construcciones
Maquinaria
Mobiliario y
tiles
Periodo
20X1
20X0
20X1
20X0
20X1
20X0
20X1
20X0
2.250
2.025
2.090
2.260
1.085
1.100
200
150
Adquisiciones
250
100
120
200
20
100
Disposiciones
150
40
60
80
20
Amortizacin
160
180
145
135
50
50
Revaluacin
250
225
-30
-50
2.500
2.250
2.000
2.090
1.000
1.085
150
200
contable
Estado de
situacin
financiera o
balance de
apertura
(neta)
Estado de
situacin
financiera o
balance de
cierre
Suma de las
750
500
250
250
25
25
380
350
plusvalas de
revaluacin
(apartado 78(f))
Suma de las
minusvalas de
revaluacin
(apartado 78(g))
Importe
2.500
2.250
2.500
2.430
1.500
1.440
250
250
500
340
500
345
100
50
2.500
2.250
2.000
2.090
1.000
1.085
150
200
bruto en
libros
Amortizaci
n
acumulada
Importe
neto en
libros
507
NICSP 17
NICSP 17
508
razonable la primera vez que se adopta esta Norma. La NIC 16 no incluye estas
disposiciones transitorias.
El IASC define un activo como un recurso controlado por una empresa como
resultado de eventos pasados y del cual se espera que entren en la empresa
futuros beneficios econmicos. La NICSP 17 adopta una definicin
ligeramente corregida que incorpora la nocin de potencial de servicio.
509
NICSP 17
SECTOR PBLICO
NICSP 18
510
SECTOR PBLICO
17
DEFINICIONES.............................................................................................
811
911
1213
1416
1722
23
2426
27
2832
3334
4346
ACTIVOS CONJUNTOS...............................................................................
4748
4950
5164
6566
6773
7475
FECHA DE VIGENCIA.................................................................................
7677
511
NICSP 18
NICSP 18
512
Objetivo
El objetivo de la presente Norma es establecer los principios para la presentacin de
informacin financiera por segmentos. La revelacin de esta informacin:
(a)
(b)
Alcance
1.
2.
3.
4.
5.
NICSP 18
SECTOR PBLICO
7.
Definiciones
Definiciones procedentes de otras Normas Internacionales de Contabilidad del
Sector Pblico
8.
En esta Norma, los trminos que siguen se usan con los significados que
les acompaan en las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector
Pblico NIC SP 2 Estado de flujos de efectivo; NIC SP 3 Resultado neto
(ahorro o desahorro) del ejercicio, errores fundamentales y cambios en
las polticas contables; y NIC SP 9 Ingresos provenientes de transacciones
con contraprestacin:
Actividades de Financiacin (Financing activities) son las actividades que
producen cambios en la magnitud y composicin del capital aportado y
endeudamiento de la entidad.
Actividades de Operacin (Operating activities) son las actividades de la
entidad que no pueden ser calificadas como de inversin o financiacin.
Ingreso ordinario/recurso (Revenue) es la entrada bruta de beneficios
econmicos o potencial de servicio habida durante el periodo sobre el que
se informa, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en los activos
netos/patrimonio neto, que no est relacionado con las aportaciones de
capital.
Polticas contables (Accounting policies) son los principios, bases,
mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por una
entidad en la preparacin y presentacin de sus estados financieros.
En la presente Norma se usan otros trminos definidos en otras Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico con el mismo
NICSP 18
514
11.
13.
De acuerdo a esta Norma, las entidades del sector pblico identificarn como
segmentos separados, cada actividad o grupo de actividades identificables
para las cuales se deba presentar informacin financiera que permita evaluar
el rendimiento pasado de la entidad en el logro de sus objetivos, y que
posibilite la toma de decisiones de la entidad con respecto a la asignacin de
recursos. Adems de revelar la informacin requerida por los prrafos 51 a 75
de esta Norma, es recomendable que las entidades revelen informacin
adicional sobre los segmentos sobre los que se informa, tal y como se
515
NICSP 18
SECTOR PBLICO
16.
(b)
(c)
(d)
NICSP 18
516
(a)
(b)
18.
(a)
(b)
NICSP 18
SECTOR PBLICO
Los factores que debern considerarse para determinar si los productos (bienes
y servicios) estn relacionados y deben agruparse como segmentos a efectos
de presentacin de la informacin financiera comprenden:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
20.
21.
NICSP 18
518
(b)
(c)
(d)
(e)
Segmentacin mltiple
23. En algunos casos, la entidad puede presentar al rgano de direccin y la alta
administracin, informacin por segmentos de ingresos ordinarios/recursos,
gastos, activos y pasivos, en base a ms de una estructura de segmentacin;
por ejemplo, por segmentos de servicios y tambin por segmentos
geogrficos. Presentar informacin en base a ambos tipos de segmentos, en
los estados financieros externos, suele ser una forma de proporcionar
informacin til si el logro de los objetivos de la entidad se ve fuertemente
afectado tanto por los diferentes productos y servicios que ella suministra,
como por las diferentes reas geogrficas a las cuales suministra dichos bienes
y servicios. De modo similar, a nivel del gobierno en su conjunto, ste puede
adoptar una base para las revelaciones, que refleje la informacin del gobierno
en su conjunto, del sector de finanzas pblicas y del sector comercial, y
complementar el anlisis del sector del gobierno en su conjunto; por ejemplo,
con revelaciones por segmento del objetivo principal o sub-categoras
funcionales. En estos casos, los segmentos pueden presentarse separadamente
o como una matriz. Adems, puede adoptarse una estructura de presentacin
por segmentos primarios y secundarios con limitadas revelaciones de
informacin para los segmentos secundarios.
519
NICSP 18
SECTOR PBLICO
26.
NICSP 18
520
(b)
(c)
NICSP 18
SECTOR PBLICO
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
522
En los activos del segmento no deben incluirse los activos por impuesto a
las ganancias o equivalentes al mismo, que estn reconocidos de
conformidad con las normas de contabilidad que se ocupan de las
obligaciones de pagar el impuesto a las ganancias o equivalentes.
En los activos del segmento se incluirn las inversiones que se
contabilicen utilizando el mtodo de la participacin, slo si el resultado
neto de tales inversiones se ha incluido en el ingreso ordinario del
segmento. Los activos del segmento incluyen la parte del participante en
los activos de la explotacin de cualquier negocio conjunto que se
contabilice por el mtodo de consolidacin proporcional, de acuerdo con
la Norma NICSP 8.
Los activos del segmento se presentan minorados por cualesquiera
provisiones relacionadas con ellos, siempre que las mismas sean objeto
del mismo tipo de compensacin en el estado de situacin financiera de la
entidad.
Pasivos del segmento: son los correspondientes a la operacin de la
entidad, que se derivan de las actividades operativas del segmento y que
le son directamente atribuibles o pueden asignrsele utilizando bases
razonables de reparto.
Si se han incluido en el resultado del segmento costos por intereses, los
pasivos del segmento incluirn las deudas causantes de tales intereses.
Los pasivos de un segmento incluyen la parte que corresponda a la
entidad participante en los pasivos de los negocios conjuntos que se
contabilicen por el mtodo de consolidacin proporcional, de acuerdo con
la NICSP 8.
Los pasivos del segmento no incluyen las deudas por impuestos a las
ganancias o equivalentes al impuesto a las ganancias que estn
reconocidos de conformidad con las normas de contabilidad que se
ocupan de las obligaciones de pagar el impuesto a la renta o equivalentes
al mismo.
Polticas contables del segmento: son las polticas contables adoptadas
para la preparacin y presentacin de los estados financieros del grupo
consolidado o de los estados financieros de la entidad, as como las
polticas contables que tienen que ver especficamente con la presentacin
de informacin por segmento.
523
NICSP 18
SECTOR PBLICO
30.
31.
Generalmente las entidades del sector pblico pueden identificar los costos
para el suministro de ciertos grupos de bienes y servicios o para el desarrollo
de ciertas actividades, as como los activos que son necesarios para facilitar
tales actividades. Esta informacin es necesaria para fines de planificacin y
control. Sin embargo, en muchos casos, las operaciones de los organismos
gubernamentales y otras entidades del sector pblico son financiadas por
asignaciones en bloque o asignaciones en base a una partida (o rubro) que
refleja la naturaleza de las principales clases de gasto o desembolso. Estas
asignaciones en bloque o por partidas (rubros) pueden no estar
relacionadas con lneas de servicio, actividades funcionales o regiones
geogrficas, especficas. En algunos casos, puede no ser posible atribuir el
ingreso ordinario/recurso directamente a un segmento o asignrselo mediante
una base razonable. De manera similar, ciertos activos, gastos y pasivos
NICSP 18
524
Los gobiernos y sus organismos pueden formalizar acuerdos con entidades del
sector privado, para la entrega de bienes y servicios o para la realizacin de
otras actividades. En algunas jurisdicciones, estos acuerdos toman la forma de
negocio conjunto o de una inversin en una entidad asociada contabilizada por
el mtodo contable de participacin. De ser ste el caso, el ingreso
ordinario/recurso por segmento incluir la participacin que el segmento tenga
en el resultado neto (ahorro o desahorro), contabilizado en patrimonio, si
dicho resultado esta incluido en el ingreso ordinario/recurso de la entidad,
cuando el resultado neto (ahorro o desahorro), est incluido en el ingreso
ordinario/recurso de la entidad y puede ser directamente atribuido, o asignado
de forma fiable, al segmento mediante una base razonable. De forma similar,
el ingreso ordinario/recurso y el gasto por segmento incluirn la participacin
del segmento en el ingreso ordinario/recurso y gasto de los negocios conjuntos
contabilizadas por consolidacin proporcional.
(b)
525
NICSP 18
SECTOR PBLICO
Los activos del segmento incluyen los compartidos por dos o ms de ellos,
siempre que exista un criterio razonable de reparto.
34.
35.
36.
37.
NICSP 18
526
39.
40.
41.
NICSP 18
SECTOR PBLICO
42.
44.
45.
NICSP 18
528
46.
(b)
Activos conjuntos
47.
48.
50.
NICSP 18
SECTOR PBLICO
Informacin a revelar
51.
Las obligaciones en materia de informacin a revelar de los prrafos 5275 deben aplicarse para cada segmento.
52.
53.
54.
55.
La entidad debe revelar, para cada uno de los segmentos, el costo total
incurrido en el periodo para adquirir activos del segmento cuya duracin
esperada sea mayor de un periodo contable.
56.
57.
NICSP 18
530
La presente Norma no exige que se revelen los resultados por segmento. Sin
embargo, de calcularse el resultado de un segmento y hacerse su revelacin,
ste ser el resultado de sus operaciones sin incluir cargas financieras.
59.
60.
(b)
(c)
Esto har posible que los usuarios determinen las principales fuentes y usos
del efectivo con respecto a las actividades del segmento durante el ejercicio.
61.
62.
NICSP 18
SECTOR PBLICO
64.
NICSP 18
(b)
(i)
(ii)
(iii)
(ii)
(iii)
533
NICSP 18
SECTOR PBLICO
69.
70.
71.
72.
NICSP 18
534
73.
Salvo que estas indicaciones estn contenidas en otra parte dentro de los
estados financieros o dentro del informe financiero, la entidad deber
indicar:
(a)
(b)
(c)
Fecha de vigencia
76.
77.
535
NICSP 18
SECTOR PBLICO
Apndice 1
Ilustraciones de informacin por segmentos
Este Apndice no forma parte de la Norma, es meramente ilustrativo acerca de la
aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado.
La tabla que se presenta en este Apndice, as como la nota relativa a la misma,
ilustran la informacin por segmentos que esta Norma exigira a una Entidad Pblica
del rea de Educacin cuya financiacin se efecta fundamentalmente mediante
aplicaciones presupuestarias, pero que, bajo una modalidad comercial, suministra
servicios educativos a los empleados de corporaciones importantes y se ha unido,
para ello, con un ente empresarial de tipo comercial con el fin de establecer una
fundacin educativa privada que opere comercialmente. Dicha Entidad Pblica tiene
una influencia significativa sobre la fundacin, pero no la controla. Se presentan, a
efectos ilustrativos, datos comparativos de dos aos. La informacin segmentada es
obligatoria para cada ao en el que se presenten estados financieros completos.
NICSP 18
536
Primaria/
Terciaria
Secundaria
20X1
48
40
22
20X1
Eliminacion
Consolidaci
es
n
20X1
101
90
(96)
(7)
(85)
(9)
(2)
(4)
(4)
2
(3)
3
0
4
(3)
0
108
32
99
26
35
30
175
42
40
82
155
35
55
90
20X2
Otros
servicios
20X2
20X2
Servicios
especiales
20X2
20X1
20X2
20X1
23
10
10
50
28
30
21
20
20
(31)
(7)
(11)
(49)
(13)
(5)
(10)
(28)
(13)
(7)
(9)
(29)
(13)
(5)
(5)
(23)
(13)
(3)
(5)
(21)
(2)
(1)
(2)
(5)
(2)
(1)
(2)
(5)
20
20X2
20X1
19
19
Resultado neto(ahorro) de
actividades
Ordinarias
Prdida extraordinaria: daos
ssmicos en instalaciones no
aseguradas
Resultado neto (ahorro)
OTRA INFORMACIN
Activos por segmento
54
Inversin en entidades asociadas
(mtodo de la participacin)
Activos centralizados no asignados
Total activos
Consolidados
Pasivos por segmento
25
Pasivos corporativos no asignados
Total pasivos
Consolidados
Inversiones
(desembolsos
de
capital)
13
Gastos sin salida de efectivo,
excluyendo la depreciacin
(8)
Ingresos ordinarios/recursos sin entrada de efectivo
(3)
50
34
30
10
10
10
32
9
26
15
11
10
(2)
-
(3)
-
(3)
-
(2)
1
(2)
1
(1)
-
(1)
-
537
NICSP 18
SECTOR PBLICO
538
539
NICSP 18
SECTOR PBLICO
Apndice 2
Resumen de la informacin a revelar exigida
Este Apndice es meramente ilustrativo y no forma parte de la Norma. Su finalidad
es resumir el conjunto de informaciones a revelar exigidas por los prrafos 52-75.
{xx} se refiere al prrafo xx de la presente Norma.
Informacin a revelar
Gasto total por segmento {52}
Ingreso ordinario/recurso total por segmento {52}
Ingreso ordinario/recurso por segmento proveniente de asignaciones presupuestarias
o asignaciones similares {52}
Ingreso ordinario/recurso por segmento proveniente de fuentes externas (excepto
asignaciones presupuestarias o asignaciones similares) {52}
Ingreso ordinario/recurso por segmento proveniente de transacciones con otros
segmentos {52}
Importe de los activos en libros de cada segmento {53}
Pasivos por segmento {54}
Costo de la inversin en activos por segmento {55}
Participacin de cada segmento en el resultado neto (ahorro o desahorro) {61} y en
la inversin {63} en entidades asociadas y negocios conjuntos contabilizados por el
mtodo de la participacin (siempre que correspondan en su prctica totalidad a un
solo segmento)
Conciliacin de los ingresos ordinarios/recursos, gastos, activos y pasivos por
segmento {64}
NICSP 18
540
Apndice 3
Caractersticas cualitativas de la presentacin de informacin
financiera
El prrafo 15 de la presente Norma exige el desarrollo de polticas contables que
aseguren que la informacin suministrada en los estados financieros rena
determinadas caractersticas cualitativas. Este Apndice resume las caractersticas
cualitativas que debe cumplir la informacin financiera.
Las caractersticas cualitativas son los atributos que hacen que la informacin
suministrada por los estados financieros sea til para los usuarios. Las cuatro
caractersticas cualitativas principales son: comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y
comparabilidad.
Comprensibilidad
La informacin es comprensible cuando razonablemente se puede esperar que los
usuarios comprendan su significado. A este efecto, se debe presumir que los usuarios
tienen un conocimiento razonable de las actividades de la entidad y el entorno en que
ella opera, y que estn dispuestos a estudiar la informacin.
No se debe excluir de los estados financieros informacin sobre asuntos complejos
simplemente por considerar que puede resultar demasiado difcil para que algunos
usuarios la entiendan.
Relevancia
La informacin ser relevante para los usuarios si stos la pueden usar como ayuda
para evaluar hechos pasados, presentes o futuros o para confirmar o corregir
evaluaciones pasadas. Para que sea relevante, la informacin tambin debe ser
oportuna.
Materialidad (Importancia Relativa)
La relevancia de la informacin se ver afectada por su naturaleza y materialidad.
La informacin ser considerada material si su omisin o tergiversacin puede influir
en las decisiones o evaluaciones efectuadas por los usuarios en base a los estados
financieros. La materialidad depende de la naturaleza o magnitud de la partida o
error considerados en las particulares circunstancias de su omisin o tergiversacin.
Por ello, la materialidad viene a ser como un umbral o un lmite, en vez de una
caracterstica cualitativa bsica que la informacin deba poseer para ser til.
541
NICSP 18
SECTOR PBLICO
Fiabilidad
La informacin ser fiable si est libre de error material o de predisposicin, y los
usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que representa o puede
esperarse que represente.
Representacin fiel
Para que la informacin represente fielmente las transacciones y otros hechos, deber
presentarse de acuerdo a la esencia de dichas transacciones y hechos y no meramente
segn la forma legal de los mismos.
La esencia o fondo sobre la forma
Si la informacin va a representar fielmente las transacciones y otros hechos que
pretende representar, ser necesario que el tratamiento contable y la presentacin de
tales transacciones y hechos se hagan de acuerdo a la sustancia y realidad econmica
de los mismos y no meramente segn su forma legal. La esencia de las transacciones
y otros hechos no siempre concuerda con su forma legal.
Neutralidad
La informacin ser neutral si est libre de predisposicin. Los estados financieros
no sern neutrales si la informacin que contienen ha sido seleccionada o se presenta
en forma calculada para que influya en la toma de una decisin o en la formacin de
un juicio con el fin de producir un resultado o consecuencia predeterminados.
Prudencia
Prudencia es la inclusin de cierto grado de cautela en los criterios que es necesario
aplicar al hacer una estimacin en condiciones de incertidumbre, de tal modo que los
activos o ingresos ordinarios/recursos no queden sobreestimados ni los pasivos o
gastos, subestimados.
No obstante, el ejercicio de la prudencia no puede dar lugar, por ejemplo, a la
creacin de reservas ocultas o provisiones excesivas, la deliberada subestimacin de
activos o ingresos ordinarios/recursos o a la deliberada sobreestimacin de pasivos o
gastos; ya que, entonces, los estados financieros no seran neutrales y no tendran,
entonces, la cualidad de fiabilidad.
Integridad o completitud
La informacin presentada en los estados financieros deber ser completa dentro de
los lmites de la materialidad y el costo.
NICSP 18
542
Comparabilidad
La informacin de los estados financieros es comparable cuando los usuarios pueden
identificar similitudes y diferencias entre dicha informacin y la de otros informes.
La cualidad de comparabilidad es aplicable:
543
NICSP 18
SECTOR PBLICO
NICSP 18
544
545
NICSP 18
SECTOR PBLICO
NICSP 19
546
SECTOR PBLICO
117
711
1217
DEFINICIONES.............................................................................................
1821
19
2021
RECONOCIMIENTO ....................................................................................
2243
Provisiones .............................................................................................
2234
2324
Hecho pasado...........................................................................................
2530
3132
3334
Pasivos contingentes................................................................................
3538
3943
MEDICIN ....................................................................................................
4462
4449
5052
Valor presente..........................................................................................
5357
5860
6162
REEMBOLSOS..............................................................................................
6368
6970
7172
547
NICSP 19
7396
7375
7680
Reestructuracin ......................................................................................
8196
9092
9396
NICSP 19
548
Objetivo
El objetivo de la presente Norma es establecer una definicin para las provisiones,
pasivos contingentes y activos contingentes; identificar las circunstancias en que
deben reconocerse las provisiones, la forma en que deben valorarse y la informacin
que debe revelarse sobre ellas. La Norma requiere asimismo que, en las notas a los
estados financieros, se revele determinada informacin sobre los pasivos y activos
contingentes, para permitir a los usuarios comprender la naturaleza, calendario de
vencimiento y cuanta de tales partidas (o rubros).
Alcance
1.
(b)
(c)
(d)
(e)
549
NICSP 19
SECTOR PBLICO
(f)
(g)
2.
3.
4.
5.
6.
(ii)
est vendiendo gradualmente, por ejemplo vendiendo sus activos y liquidando sus
pasivos individualmente; o
(iii)
(b) que represente una actividad/lnea de negocio o rea geogrfica de operaciones principal e
independiente; y
NICSP 19
550
Beneficios sociales
7.
Para los efectos de esta Norma, el trmino beneficios sociales se refiere a
los bienes, servicios y otros beneficios que se proporcionan en cumplimiento
de los objetivos de poltica social de un gobierno. Estos beneficios pueden
incluir:
(a)
(b)
8.
9.
(c)
NICSP 19
SECTOR PBLICO
Cuando una entidad opta por reconocer una provisin para tales obligaciones,
revela la base adoptada para reconocer la provisin y la base adoptada para
hacer la valoracin. La entidad hace tambin otras revelaciones requeridas por
esta Norma con respecto a dichas provisiones. La Norma Internacional de
Contabilidad del Sector Pblico NICSP 1 Presentacin de estados financieros
ofrece las directrices para el tratamiento de las cuestiones no especficamente
tratadas por otra NIC SP. La NICSP 1 incluye tambin los requerimientos
relacionados con la seleccin y revelacin de informacin acerca de las
polticas contables.
11.
(b)
NICSP 19
552
(a)
(b)
14.
15.
16.
17.
Definiciones
18.
En esta Norma, los siguientes trminos se usan con los significados que les
acompaan:
Activo contingente (Contingent asset) es un activo de naturaleza posible,
surgido a raz sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada slo
553
NICSP 19
SECTOR PBLICO
(b)
(b)
La legislacin; o
(c)
NICSP 19
554
(b)
(ii)
(b)
(b)
555
NICSP 19
SECTOR PBLICO
(b)
(ii)
Reconocimiento
Provisiones
22. Una provisin deber reconocerse cuando:
(a)
(b)
(c)
556
Obligacin presente
23. En algunos casos inusuales no queda claro si existe o no una obligacin en
el momento presente. En tales circunstancias, se considera que un suceso
ocurrido en el pasado ha dado origen a una obligacin presente si,
teniendo en cuenta toda la evidencia disponible, existe una probabilidad
mayor de que se haya incurrido en la obligacin, en la fecha del estado de
situacin financiera o balance general, que de lo contrario.
24.
(b)
Hecho pasado
25. El suceso pasado del que se deriva una obligacin presente recibe la
denominacin de hecho que genera obligacin. Para que un hecho sea un
hecho que genera obligacin, es necesario que la entidad no tenga otra
alternativa realista que asumir la obligacin creada por el hecho. Este caso se
da slo:
26.
(a)
(b)
NICSP 19
SECTOR PBLICO
28.
29.
NICSP 19
558
Cuando los detalles del proyecto de una nueva ley estn todava por
finalizarse, la obligacin surge slo cuando existe una casi total certidumbre
de que la ley se va a promulgar tal como est proyectada. Para los efectos de
esta Norma, tal obligacin se trata como una obligacin legal. Sin embargo,
las diferencias en las circunstancias que rodean la promulgacin suelen hacer
imposible precisar un solo hecho que pudiera hacer realmente cierta la
promulgacin de tal ley. En muchos casos ser imposible tener la completa
seguridad sobre la promulgacin de una nueva ley tal como ella est
proyectada y cualquier decisin sobre la existencia de una obligacin debera
esperar hasta la promulgacin del proyecto de la ley.
Cuando existe una serie de obligaciones similares (por ejemplo, aquellas por
las cuales el gobierno debe compensar a los individuos que hubieran recibido
sangre contaminada en un hospital de propiedad gubernamental), la
probabilidad de que para liquidarlas se vaya a requerir de un flujo de salida se
determina considerando esa clase de obligaciones como un todo. Aunque la
posibilidad de una salida de recursos sea pequea para una determinada
partida o tipo de producto en particular, puede muy bien ser probable una
salida de recursos para cancelar el tipo de obligacin en su conjunto. Si tal es
el caso, se reconocer una provisin (siempre que los otros criterios de
reconocimiento se hayan satisfecho).
NICSP 19
SECTOR PBLICO
Pasivos contingentes
35. La entidad no deber reconocer un pasivo contingente.
36.
37.
38.
Activos contingentes
39. La entidad no deber reconocer un activo contingente.
NICSP 19
560
40.
41.
42.
43.
Medicin
La mejor estimacin
44. El importe reconocido como provisin debe ser la mejor estimacin, en la
fecha del estado de situacin financiera o balance general, del desembolso
necesario para cancelar la obligacin presente.
45.
46.
NICSP 19
SECTOR PBLICO
48.
NICSP 19
562
estimacin puede ser por una cuanta mayor o menor, respectivamente, que la
correspondiente a ste. Por ejemplo, si un gobierno tiene que corregir un
defecto importante en una nave de guerra que ha construido para otro
gobierno, la consecuencia individual de mayor probabilidad podra ser la de
que se logre una reparacin satisfactoria al primer intento, a un costo de
100.000 unidades monetarias; no obstante se hace una provisin por un
importe mayor, si hay una posibilidad significativa de que sern necesarios
ms intentos.
49.
Riesgos e incertidumbres
50. Para llegar a la mejor estimacin de una provisin debern tenerse en
cuenta los riesgos e incertidumbres que inevitablemente rodean a muchos
sucesos y circunstancias.
51.
52.
Valor presente
53. Cuando resulte importante el efecto temporal sobre el valor del dinero, el
importe de la provisin debe ser el valor presente de los desembolsos que
se espera sean necesarios para cancelar la obligacin.
54.
Debido al valor temporal del dinero, una provisin que se refiere a salidas de
efectivo cercanas a la fecha de cierre, resulta ms onerosa para la entidad que
otra referida a salidas por igual importe pero fechas ms lejanas. El importe de
las provisiones, por tanto, ser objeto de descuento cuando el efecto de
hacerlo resulte significativo.
563
NICSP 19
SECTOR PBLICO
55.
56.
57.
Sucesos futuros
58. Los sucesos futuros que puedan afectar a la cuanta necesaria para
liquidar una obligacin debern reflejarse en el importe de la provisin,
siempre que haya una evidencia objetiva suficiente de que tales hechos
van a ocurrir.
59.
NICSP 19
564
60.
El efecto de una posible legislacin nueva que pueda afectar el importe de una
obligacin existente a cargo de un gobierno o una entidad individual del
sector pblico, se toma en consideracin al evaluar dicha obligacin, cuando
haya evidencia objetiva suficiente de que la mencionada legislacin va a ser
promulgada sin apenas ningn cambio. La variedad de circunstancias que
surgen en la prctica hace imposible especificar un solo hecho que pueda
proveer de evidencia objetiva suficiente en cada caso. Por otra parte, la
evidencia es necesaria tanto en lo que la legislacin vaya a exigir, como en
que ser prcticamente seguro que se aprobar e implementar siguiendo los
procedimientos ordinarios. En muchos casos, no habr tal evidencia objetiva
suficiente hasta la propia promulgacin de la nueva legislacin.
Reembolsos
63.
64.
65.
NICSP 19
SECTOR PBLICO
66.
67.
68.
70.
Cada provisin deber ser utilizada slo para afrontar los desembolsos
para los cuales fue originalmente reconocida.
72.
NICSP 19
566
74.
75.
78.
79.
80.
567
NICSP 19
SECTOR PBLICO
Reestructuracin
81. Los siguientes son ejemplos de hechos que pueden estar incluidos en la
definicin de reestructuracin:
(a)
(b)
(c)
(d)
82.
83.
(b)
de
la
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
84.
85.
NICSP 19
568
87.
(b)
NICSP 19
SECTOR PBLICO
En algunos pases, la autoridad final para tomar decisiones sobre una entidad
del sector pblico es conferida a un rgano o consejo de direccin entre cuyos
miembros se encuentran representantes de intereses distintos a los de la
administracin (por ejemplo, trabajadores) o puede que se necesite notificar a
estos representantes antes de que el rgano o consejo de direccin tomen su
decisin. Debido a que una decisin del rgano o consejo de direccin implica
comunicarla a estos representantes, puede derivar en una obligacin implcita
de reestructuracin.
92.
(b)
94.
(b)
omercializacin o publicidad; o
(c)
96.
Como se exige en el prrafo 61, las ganancias por las disposiciones esperadas
de activos no se tienen en cuenta al evaluar una provisin de reestructuracin,
aun si la venta del activo se contemplara como parte de la reestructuracin.
Informacin a revelar
97.
(b)
(c)
(d)
(e)
(b)
NICSP 19
SECTOR PBLICO
99.
(b)
(c)
NICSP 19
572
NICSP 19
SECTOR PBLICO
Disposiciones transitorias
110. El efecto de adoptar esta Norma en su fecha de vigencia (o antes) deber
presentarse como un ajuste al saldo inicial de los resultados netos
(ahorro o desahorro) acumulados del ejercicio en que la Norma se adopt
por primera vez. Se recomienda a las entidades, pero no se les exige, que
ajusten el saldo inicial de los resultados netos (ahorro o desahorro)
acumulados del primer ejercicio presentado y reexpresen su informacin
comparativa. De no reexpresarse la informacin comparativa, deber
informarse sobre este hecho.
111.
Fecha de vigencia
112. La presente Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico
tendr vigencia para los estados financieros anuales que cubran periodos
que comiencen en o despus del 1 Enero 2004. Su aplicacin en fechas
anteriores es recomendable.
113. Cuando, posteriormente a esta fecha de entrada en vigencia, la entidad, con el
fin de presentar su informacin financiera, adopte el mtodo de base contable
de acumulacin (devengo) definido por las Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Pblico, la presente Norma se aplicar a los estados
financieros anuales de la entidad que cubran los ejercicios que comiencen en l
o despus de la fecha de adopcin.
NICSP 19
574
Apndice A
TablasProvisiones, pasivos contingentes, activos contingentes y
reembolsos
El presente Apndice tiene como finalidad resumir los principales requerimientos de
la Norma. El Apndice no forma parte de las directrices normativas y debe leerse en
el contexto del texto completo de las mismas.
Provisiones y pasivos contingentes
Cuando, como resultado de sucesos pasados, pueda producirse un flujo de salida de recursos que
incorporen beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio, para liquidar: (a) una obligacin
presente, o (b) una obligacin posible, cuya existencia ser slo confirmada por que suceda o no suceda
uno o ms hechos futuros inciertos que no estn enteramente bajo el control de la entidad:
Existe una obligacin presente
que probablemente requiere
de un flujo de salida de
recursos.
575
NICSP 19
SECTOR PBLICO
Activos contingentes
Cuando, como resultado de hechos pasados, hay un posible activo cuya existencia
ser confirmada slo por que suceda o no suceda uno o ms hechos futuros
inciertos que no estn enteramente bajo el control de la entidad:
El flujo de entrada de
beneficios econmicos o
un potencial de servicio
es prcticamente cierto.
El flujo de entrada de
beneficios econmicos o
un potencial de servicio
es probable, pero no
prcticamente cierto.
El flujo de entrada de
beneficios econmicos o
un potencial de servicio no
es probable.
El activo no es contingente
(prrafo 41).
No se reconoce ningn
activo (prrafo 39).
No se reconoce ningn
activo (prrafo 39).
Se
requiere
revelar
informacin (prrafo 105).
No se requiere hacer
ninguna revelacin (prrafo
105).
Se espera que parte o la totalidad del desembolso requerido para liquidar una
provisin sea reembolsada por un tercero.
La entidad no tiene
ninguna obligacin por
la
parte
del
desembolso que debe
rembolsar el tercero.
La obligacin por el
importe que se espera sea
reembolsado permanece en
la entidad, y hay una
certeza casi total de que el
reembolso se recibir si la
entidad liquida la provisin.
La obligacin por el
importe que se espera sea
reembolsado permanece
en la entidad y no existe
total certeza sobre el
reembolso si la entidad
liquida la provisin.
La entidad no tiene
ningn pasivo por el
importe por rembolsar
(prrafo 67).
El reembolso se reconoce, en
el estado de situacin
financiera o balance general,
como un activo separado y, el
ingreso
ordinario/recurso
correspondiente puede ser
compensado con el gasto
asociado en el estado de
rendimiento financiero. El
importe reconocido por el
reembolso previsto no debe
exceder al pasivo (prrafos 63
El reembolso previsto no se
reconoce como activo
(prrafo 63).
No se requiere hacer
ninguna relevacin.
Y 64).
Se suministra informacin
sobre el reembolso junto con
el importe reconocido para el
mismo (prrafo 98(c)).
NICSP 19
576
Se informa sobre el
reembolso previsto (prrafo
98(c)).
Reembol
sos
Apndice B
rbol de decisiones
El presente Apndice tiene como finalidad resumir los principales requerimientos de reconocimiento de la
presente Norma, respecto a las provisiones y pasivos contingentes incluidas dentro del alcance de la misma. El
rbol de decisiones no forma parte de las directrices normativas y debe leerse en el contexto del texto completo
de las stas. Nota: En algunos casos, no resulta claro si existe o no una obligacin presente. En estos casos, se
considera que un suceso pasado da lugar a una obligacin presente si, teniendo en cuenta toda la informacin
disponible, es ms probable que improbable que la obligacin presente exista en la fecha de los estados
financieros (prrafo 23 de la presente Norma).
Inicio
NO
La obligacin
Es una
presente resulta de
NO
obligacin
posible?
un hecho que
genera obligacin?
Salida de
NO
Salida remota
de recursos?
recursos
probable?
NO
S
No (raro remoto)
Puede hacerse
una estimacin
fiable?
S
Dotar una Provisin
577
No hacer nada
NICSP 19
SECTOR PBLICO
Apndice C
Ejemplos: Reconocimiento
El presente Apndice tiene como finalidad ilustrar la aplicacin de las directrices
normativas, para ayuda a aclarar el sentido de las mismas. El Apndice no forma
parte de dichas directrices.
Todas las entidades a las cuales se refieren los ejemplos tienen como fecha de los
estados financieros el 31 de Diciembre. En todos los casos, se presume que se puede
hacer una estimacin fiable de los flujos de salida previsibles. En algunos ejemplos,
las circunstancias descritas pueden haber dado lugar al deterioro del valor de los
activos, en los ejemplos no se trata este aspecto.
Las referencias cruzadas que se ofrecen en los ejemplos sealan los prrafos de la
Norma que son particularmente importantes. El presente Apndice deber leerse en
el contexto del texto completo de las directrices normativas.
Las referencias hechas a mejor estimacin corresponden al importe del valor
presente, en el cual el efecto del valor-en-el-tiempo del dinero es relevante.
Ejemplo 1: Garantas sobre productos vendidos
El Departamento Gubernamental A fabrica equipos de bsqueda y rescate que se van
a destinar tanto para uso del Gobierno como para la venta al pblico. En el momento
de la venta, el Departamento otorga a los compradores garantas post-venta para
ciertos productos. Bajo los trminos de venta, el Departamento se compromete a
resarcir, mediante reparacin o reemplazo, los defectos de fabricacin que se
manifiesten dentro de los tres aos a partir de la fecha de la venta. Por la experiencia
pasada, es probable (es decir, ms probable que improbable) que se produzcan
algunas reclamaciones al amparo de las garantas otorgadas.
ANLISIS
Obligacin presente que resulta de un hecho pasado que genera obligacin - El
hecho generador de la obligacin es la venta del producto con garanta post-venta, la
cual da lugar a una obligacin legal.
Flujo de salida de recursos que incorporan beneficios econmicos o un potencial
de servicio, para cubrir el pago de la obligacinFlujo probable con respecto a las
garantas, tomadas stas en su conjunto (ver prrafo 32).
ConclusinSe reconoce una provisin y para ello se toma la mejor estimacin de
los costos de compensacin asociados a los productos con garanta vendidos en o
antes de la fecha de los estados financieros (ver prrafos 22 y 32).
NICSP 19
578
579
NICSP 19
SECTOR PBLICO
ANLISIS
Obligacin presente que resulta de un hecho pasado que genera obligacin - El
hecho generador de la obligacin es la contaminacin ambiental, la cual origina una
obligacin implcita debido a que la poltica y comportamiento previos del gobierno
han creado una expectativa vlida de que el gobierno proceder al saneamiento de la
contaminacin causada.
Salida de recursos que incorporan beneficios econmicos o un potencial de
servicio, para el pago de la obligacinProbable.
ConclusinSe reconoce una provisin, utilizando para ello la mejor estimacin de
los costos de saneamiento y limpieza de los terrenos (ver prrafos 22 y 30).
Ejemplo 3: Cantera de grava
Un gobierno explota una cantera de grava en el terreno de una compaa del sector
privado que se lo ha arrendado comercialmente. La grava se usa para la construccin
y mantenimiento de caminos. El acuerdo con los propietarios requiere que el
gobierno restaure el entorno de la cantera eliminando todas las construcciones,
reformando el terreno y reemplazando todo el manto del terreno. El 60% de los
eventuales costos de restauracin se relacionan con la demolicin de las
construcciones de la cantera y la restauracin del lugar, y el 40% los produce la
extraccin de grava. En la fecha de los estados financieros, se han hecho las
construcciones en la cantera y se ha comenzado la excavacin del sitio, pero no se ha
extrado grava.
ANLISIS
Obligacin presente resultante de un hecho pasado que genera obligacin - Las
construcciones y excavaciones realizadas en la cantera crean, bajo los trminos del
acuerdo, la obligacin legal de eliminar las construcciones y restaurar el sitio y
constituyen, por tanto, un hecho que genera obligacin. En la fecha de los estados
financieros, sin embargo, no existe obligacin de remediar el dao que causar la
extraccin de grava.
Flujo de salida de recursos que incorporan beneficios econmicos o un potencial
de servicio, para el pago de la obligacinProbable.
ConclusinSe reconoce una provisin por el importe de la mejor estimacin para el
60% de los eventuales costos relacionados con la demolicin de las construcciones y
la restauracin del terreno (ver prrafo 22). Estos costos se incluyen como parte del
costo de la cantera. El 40% de los costos producidos por la extraccin de grava se
reconocen progresivamente como un pasivo, conforme se vaya extrayendo la grava.
NICSP 19
580
NICSP 19
SECTOR PBLICO
ANLISIS
Obligacin presente resultante de un hecho pasado que genera obligacin - El
hecho generador de la obligacin es la comunicacin de la decisin al personal, la
cual da lugar a una obligacin implcita desde dicha fecha, puesto que se crea una
expectativa vlida de que la divisin va a ser contratada externamente.
Flujo de salida de recursos que incorporan beneficios econmicos o un potencial
de servicio, para el pago de la obligacinProbable.
ConclusinSe reconoce una provisin al 31 Diciembre 2004, tomando para ello la
mejor estimacin de los costos de la contratacin externa de la divisin (ver prrafos
22 y 83).
Ejemplo 6: Obligacin legal de colocacin de filtros de aire
Bajo una nueva legislacin, una entidad de un gobierno local es obligada a colocar
nuevos filtros de aire a sus edificios pblicos antes del 30 de Junio del 2005. La
entidad no ha colocado los filtros de aire.
ANLISIS
(a) en la fecha de los estados financieros, 31 de Diciembre de 2004
Obligacin presente resultante de un hecho pasado que genera obligacin - No
hay evento alguno que de origen a la obligacin de incurrir en el costo de colocacin
de los filtros de aire ni en las multas que la legislacin prevea de no colocarlos.
ConclusinNo se reconoce ninguna provisin por el costo de colocacin de los
filtros (ver prrafos 22 y 25-27).
(b) en la fecha de los estados financieros, 31 de Diciembre de 2005
Obligacin presente resultante de un hecho pasado que genera obligacin - No
existe an ninguna obligacin por los costos de colocacin de los filtros de aire,
puesto que el hecho generador de obligaciones (la colocacin de los filtros) no ha
tenido lugar. Sin embargo, en virtud de lo que prevea la legislacin, ha podido surgir
una obligacin de pago de multas o sanciones, puesto que se ha producido el suceso
que da origen a la sancin (el incumplimiento de las Normas de funcionamiento en
los edificios pblicos).
Flujo de salida de recursos que incorporan beneficios econmicos o un potencial
de servicio, para el pago de la obligacinLa evaluacin de la probabilidad de
incurrir en multas y sanciones por incumplimiento depende de los detalles de la
legislacin y la severidad de aplicacin del rgimen legal.
Conclusin - No se reconocer provisin alguna por los costos de los filtros para el
humo. No obstante, se ha de reconocer una provisin por importe de la mejor
NICSP 19
582
estimacin de las multas o sanciones, siempre que haya ms posibilidad de que sean
impuestas a la entidad que de lo contrario (ver prrafos 22 y 25-27).
Ejemplo 7: Actualizacin formativa del personal como consecuencia de cambios en
el sistema del impuesto a las ganancias
El gobierno ha introducido una serie de cambios en el sistema del impuesto a las
ganancias. Como resultado de estos cambios, el departamento de tributacin (entidad
que informa) necesitar actualizar los conocimientos de una gran proporcin de su
personal administrativo y supervisor, para asegurar el cumplimiento continuo de la
regulacin de los servicios financieros. En la fecha del estado de situacin financiera
o balance general, no se han llevado a cabo acciones formativas.
ANLISIS
Obligacin presente resultante de un hecho pasado que genera obligacin - No
existe ninguna obligacin, puesto que no ha tenido lugar el hecho generador de
obligaciones (acciones formativas del personal).
ConclusinNo se reconoce ninguna provisin (ver prrafos 22 y 25-27).
Ejemplo 8: Contrato de carcter oneroso
La lavandera de un hospital opera desde un edificio que el hospital (entidad que
informa) tiene alquilado mediante un acuerdo de arrendamiento operativo. Durante
diciembre 2004 la lavandera se traslada a un nuevo edificio. El contrato de
arrendamiento por el antiguo edificio sigue vigente por los prximos cuatro aos: no
puede rescindirse. El hospital no tiene un uso alternativo que pueda darle al edificio
y el edificio no puede ser realquilado a otro usuario.
ANLISIS
Obligacin presente resultante de un hecho pasado que genera obligacin - El
hecho generador de la obligacin es la firma del contrato de arrendamiento, el mismo
que da lugar a una obligacin legal.
Flujo de salida de recursos que incorporan beneficios econmicos o un potencial
de servicio, para el pago de la obligacinCuando el arrendamiento se convierte en
oneroso, es probable la salida de recursos que incorporan beneficios econmicos
(mientras el contrato no se vuelva oneroso, el hospital contabilizar el contrato bajo
la Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico NICSP 13
Arrendamientos).
Conclusin Se reconocer una provisin, por el importe de la mejor estimacin de
los pagos inevitables que se deriven de arrendamiento (ver prrafos 13(b), 22 y 76).
583
NICSP 19
SECTOR PBLICO
584
585
NICSP 19
SECTOR PBLICO
586
Apndice D
Ejemplos de informacin a revelar sobre provisiones
Este Apndice tiene carcter ilustrativo y no forma parte de la Norma. El propsito
del Apndice es ilustrar la aplicacin de las reglas contenidas en la misma, con la
finalidad de ayudar a clarificar su significado.
A continuacin se presentan dos ejemplos de la informacin en notas exigida en el
prrafo 98.
Ejemplo 1 Garantas post-venta
Una entidad gubernamental, responsable de la prevencin de accidentes en centros
de trabajo, en el momento de la venta de sus productos de seguridad concede
garantas a los compradores. Segn los trminos de la garanta, la entidad se
compromete, por un perodo de dos aos a partir de la fecha de venta, a reparar o
reemplazar los artculos que no funcionen satisfactoriamente. En la fecha de los
estados financieros, se ha reconocido una provisin de 60,000 unidades monetarias.
El anterior importe no ha sido objeto de descuento. La informacin complementaria
que se revela a travs de las notas es la siguiente:
Se ha dotado una provisin de 60.000 unidades monetarias para cubrir las
reclamaciones derivadas de las garantas por los productos vendidos durante los
tres ltimos ejercicios econmicos. Se aplica la mayor parte de este importe en el
prximo ao econmico, y la totalidad del saldo lo ser en los prximos dos aos a
partir de la fecha del estado de situacin financiera o balance general.
587
NICSP 19
SECTOR PBLICO
NICSP 19
588
Apndice E
Ejemplo: Valor presente de una provisin
El presente Apndice es meramente ilustrativo y no forma parte de la Norma. El
propsito de este Apndice es ilustrar la aplicacin de las reglas contenidas en la
misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado.
El siguiente ejemplo ilustra los asientos del diario que se hacen al reconocer
inicialmente el valor presente de una provisin y el posterior reconocimiento de los
incrementos en el dicho valor. El incremento en la provisin se reconoce como un
gasto por intereses (prrafo 70).
El valor esperado de una provisin al final del ao 5 es de 2000 unidades monetarias.
Este valor esperado no ha sido ajustado por el riesgo. Se ha estimado como
apropiada una tasa de descuento del 12%, la cual tiene en cuenta el riesgo asociado
al correspondiente flujo de efectivo.
Los asientos de diario para registrar la provisin y los cambios en su valor ocurridos
cada ao, son los siguientes:
Final del ejercicio contable actual:
Debe
Gasto
1134,85
Haber
Provisin
1134,85
Final del Ao 1:
Debe
136,18
Haber
Provisin
136,18
Final del Ao 2:
Debe
152,52
Haber
Provisin
152,52
Final del Ao 3:
Debe
170,83
Haber
Provisin
170,83
589
NICSP 19
SECTOR PBLICO
Final del Ao 4:
Debe
191,33
Haber
Provisin
191,33
Final del Ao 5:
Debe
214,29
Haber
Provisin
214,29
Clculos: ncremento:
Momento actual:
Valor presente = 2000/(1,12)5 = 1134,85
Final del Ao 1:
Valor presente = 2000/(1,12)4 = 1271,04
136,18
Final del Ao 2:
Valor presente = 2000/(1,12)3 = 1423,56
152,52
Final del Ao 3:
Valor presente = 2000/(1,12)2 = 1594,39
170,83
Final del Ao 4:
Valor presente = 2000/(1,12)1 = 1785,71
191,33
Final del Ao 5:
Valor presente = 2000/(1,12)0 = 2000,00
NICSP 19
214,29
590
Los ejemplos del Apndice C han sido modificados para hacer que reflejen
mejor el mbito del sector pblico.
591
NICSP 19
SECTOR PBLICO
NICSP 20
592
SECTOR PBLICO
13
Definiciones.............................................................................................
4 17
69
16
17
21
IMPORTANCIA RELATIVA........................................................................
22
INFORMACIN A REVELAR..................................................................... 23 41
Informacin a revelar sobre control......................................................... 25 26
Informacin a revelar sobre transacciones entre partes relacionadas ..... 27 33
Informacin a revelar - Personal clave de la gerencia ............................. 34 41
FECHA DE VIGENCIA ................................................................................ 42 43
APNDICE - EJEMPLOS DE LA APLICACIN DE ESTA NORMA
COMPARACIN CON LA NIC 24
593
NICSP 20
Objetivo
El objetivo de la presente norma es exigir la revelacin de informacin sobre la
existencia de relaciones entre partes relacionadas cuando existe control y la
revelacin de informacin sobre transacciones entre la entidad y sus partes
relacionadas bajo ciertas circunstancias. Esta informacin se exige para fines de
rendicin de cuentas y para facilitar una mejor comprensin de la posicin financiera
y rendimiento de la entidad que informa. El principal elemento a tener en cuenta a la
hora de revelar informacin acerca de partes relacionadas es identificar en qu partes
son controladas por la entidad que informa o mantiene una influencia significativa y
determinar que informacin debe revelarse sobre las transacciones con esas partes.
Alcance
1.
2.
3.
NICSP 20
594
Definiciones
4.
(b)
(c)
(d)
NICSP 20
SECTOR PBLICO
(e)
(b)
(ii)
(iii)
596
(b)
(c)
8.
NICSP 20
SECTOR PBLICO
Partes relacionadas
10.
Al considerar cada posible relacin de vinculacin, el nfasis se coloca en el
fondo econmico de la relacin, y no meramente en la forma legal de la
misma.
11.
12.
(i)
(ii)
sindicatos;
NICSP 20
598
14.
15.
599
NICSP 20
SECTOR PBLICO
Derechos de voto
17.
La definicin de parte relacionada incluye a cualquier individuo que posea,
directa o indirectamente, alguna participacin en los derechos de voto de la
entidad que presenta los estados financieros, de manera que les permita
ejercer influencia significativa sobre la misma. El mantenimiento de una
participacin en los derechos de voto puede surgir cuando una entidad del
sector pblico tiene una estructura corporativa y un ministro o agencia del
gobierno posee acciones de la entidad.
Acerca de las partes relacionadas
18.
Las relaciones entre partes relacionadas existen en el sector pblico, por las
siguientes razones:
19.
(a)
(b)
(c)
(b)
(c)
NICSP 20
600
Importancia relativa
22.
NICSP 20
SECTOR PBLICO
Informacin a revelar
23.
24.
A fin de que el lector de los estados financieros pueda hacerse una idea de los
efectos que la existencia de partes relacionadas tiene sobre la entidad que
presenta los estados financieros, es apropiado revelar dichas relaciones,
siempre que den lugar a control, con independencia de que se hayan o no
producido operaciones entre las partes relacionadas. Esto implicar la
revelacin de los nombres de toda entidad controlada, el nombre de la
NICSP 20
602
28.
29.
(a)
(b)
(c)
(b)
(c)
(d)
acuerdos de agencia;
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
garantas y avales.
NICSP 20
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
(d)
31.
32.
NICSP 20
604
33.
(b)
(c)
(i)
(ii)
(ii)
(iii)
605
NICSP 20
SECTOR PBLICO
(iv)
35.
36.
Las personas que son personal clave de la gerencia pueden estar contratadas a
tiempo completo o a tiempo parcial. El nmero de individuos que recibe
remuneracin, que se revela segn establece el prrafo 34(a) necesita ser
estimado como equivalente a empleados a tiempo completo. Las entidades
revelarn por separado las principales clases de personal clave de la gerencia
de que disponen. Por ejemplo, si una entidad tiene un rgano de gobierno
separado de su grupo de altos cargos, la revelacin de la remuneracin de los
dos grupos deber hacerse por separado. Si un individuo es miembro tanto del
rgano de gobierno como del grupo de altos cargos, a efectos de esta norma,
ese individuo se incluir slo en uno de esos grupos. Las categoras de
personal clave de la gerencia que se identifican en la definicin de personal
clave de la gerencia ofrecen una gua para identificar las distintas clases de
personal clave de la gerencia.
37.
38.
39.
NICSP 20
606
(a)
(b)
41.
Los familiares prximos del personal clave de la gerencia pueden influir, o ser
influidos por, el personal clave de la gerencia en sus transacciones con la
entidad que presenta los estados financieros. El prrafo 34(b)(ii) de esta
Norma, exige la revelacin de la remuneracin total y compensacin
suministrada durante el periodo a los familiares prximos del personal clave
de la gerencia.
Fecha de vigencia
42.
43.
607
NICSP 20
SECTOR PBLICO
Apndice
El presente Apndice tiene como finalidad resumir los principales requerimientos de
la Norma. El Apndice no forma parte de las directrices normativas y debe leerse en
el contexto del texto completo de las mismas.
Informacin a revelar Gobierno X
En los estados financieros del Gobierno X se hace la siguiente revelacin de
informacin.
Entidades Controladas (Prrafo 25)
El Gobierno controla las siguientes entidades:
Departamentos y Agencias Gubernamentales: Educacin, Asistencia Social, Polica,
Correos,
Obras
pblicas
y
servicios,
Defensa,
Justicia,
Hacienda/Impuestos/Finanzas, Departamento X, Agencia XYZ (identificar todos los
departamentos y agencias).
Empresas Pblicas: Compaa Estatal de Electricidad, Agencia del Gobierno de
Telecomunicaciones (identificar todas las empresas pblicas).
(Nota: La Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico NICSP 6 Estados
financieros consolidados y contabilizacin de entidades controladas exige que se
revele cierta informacin sobre las entidades controladas significativas.)
Transacciones entre partes relacionadas (prrafo 27)
A un miembro del Consejo de Ministros se le facilit una vivienda libre de alquiler
en la capital de la nacin. Las viviendas similares a la facilitada al ministro devengan
un alquiler aproximadamente de Z unidades monetarias al ao. El suministro de
alojamiento no forma parte de la remuneracin del ministro y el Gobierno
generalmente no facilita alojamiento gratis a los ministros. Sin embargo en este caso
era necesario facilitar una residencia al Ministro en la capital de la nacin.
Al cnyuge de otro miembro del Consejo de Ministros se le facilit un vehculo a
motor, libre de alquiler. Los vehculos similares al facilitado normalmente devengan
un alquiler de K unidades monetarias al ao. El gobierno normalmente no suministra
vehculos a motor, libres de alquiler, a los cnyuges de los ministros.
Personal Clave de la Gerencia (Prrafo 34)
Remuneracin (Prrafo 34(a))
El personal clave de la gerencia (tal y como define Norma Internacional de
Contabilidad del Sector Pblico NICSP 20 Informacin a revelar sobre partes
relacionadas) son los miembros del Consejo de Ministros, que juntos constituyen el
rgano de gobierno del Gobierno X. La remuneracin agregada de los miembros del
NICSP 20
608
X millones.
Nmero de personas
Y personas.
Concedido
Devuelto
Saldo
Sr ABC
Sra.VSL
Sr D
Sr E
Individual
Plazos y condiciones
El Excelentsimo ABC, Ministro de Transportes, recibi un prstamo al X% anual,
que es un Y% inferior a la tasa de mercado. El plazo del prstamo es de Z aos.
La Sra. VSL, esposa del Ministro de Sanidad, recibi un prstamo del Gobierno. El
prstamo es a N aos, al X% anual, la tasa actual de endeudamiento del gobierno.
Las condiciones salariales globales de los Seores miembros del Consejo de
Ministros D y E, les permite tomar prestado un prstamo por parte del gobierno de
hasta A aos al Y% para la compra de un coche.
Otras remuneraciones y compensaciones suministradas al personal clave de la
gerencia y sus familiares (Prrafo 34(b))
Durante el periodo sobre el que se informa se suministr una compensacin total de
X (unidades monetarias) a los miembros del Consejo de Ministros por servicios de
consultora prestados a determinadas agencias del gobierno.
609
NICSP 20
SECTOR PBLICO
AX millones.
Nmero de personas
AY personas.
NICSP 20
610
AP millones.
Nmero de personas
AQ personas.
Concedido
Devuelto
Saldo
Ministro
Sr. G
Sra. H
Individual
Plazos y condiciones
El Ministro recibi un prstamo de J unidades monetarias, al X% anual, que es un
Y% inferior a la tasa de mercado. El plazo del prstamo es de Z aos.
Las condiciones salariales globales de los altos cargos Sr. G y Sra. H, les permite
recibir un prstamo por parte del gobierno de hasta N aos al Y% para la compra de
un coche.
Remuneraciones y compensaciones suministradas a familiares prximos del
personal clave de la gerencia (Prrafo 34(b))
Durante el periodo sobre el cual se informa la Agencia suministr una remuneracin
y compensacin por importe total de F unidades monetarias a empleados que son
familiares prximos del personal clave de la gerencia.
611
NICSP 20
SECTOR PBLICO
NICSP 20
612
Reconocimiento
Esta Norma Internacional de Contabilidad del Sector Pblico aborda el tratamiento
contable del deterioro del valor de activos no generadores de efectivo en el sector
pblico. Esta norma ha sido elaborada a partir de la Norma Internacional de
Contabilidad 36 (2004), Deterioro del Valor de los Activos (NIC 36) publicada
por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). La presente
publicacin del Comit del Sector Pblico de la Federacin Internacional de
Contadores reproduce extractos de la NIC 36, con autorizacin de la Fundacin para
el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF).
El texto aprobado de las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)
es el publicado por el IASB en idioma ingls, pudindose obtener ejemplares del
mismo, en el Departamento de Publicaciones del IASB: IASB Publications
Department, 7th Floor, 166 Fleet Street, London EC4A 2DY, United Kingdom.
E-mail: publications@iasb.org
Internet: http://www.iasb.org
Las NIIFs, los Proyectos de Norma y otras publicaciones del IASC y el IASB son
propiedad intelectual del IASCF.
IAS, IASB, IASC, IASCF, IFRS, International Financial Reporting
Standards e International Accounting Standards son Marcas Registradas del
IASCF y no deben ser usadas sin el consentimiento del IASCF.
613
NICSP 21
SECTOR PBLICO
Alcance ..........................................................................................................
213
Definiciones ...................................................................................................
1417
15
18
19
2030
3146
3639
4046
4143
44
45
46
4753
5466
67
6874
7576
7778
NICSP 21
614
SECTOR PBLICO
APNDICES
A.
B.
C.
615
NICSP 21
Objetivo
1.
Alcance
2.
NICSP 21
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
NICSP 21
SECTOR PBLICO
12.
(b)
(c)
son activos financieros que quedan fuera del alcance de la NICSP 15. Si
tales activos financieros se clasifican como activos generadores de efectivo
se les aplicarn las disposiciones establecidas en la NIC 36. Si estos activos
son activos no generadores de efectivo se les aplicarn los requerimientos
establecidos en la presente Norma.
13.
Definiciones
14.
NICSP 21
(b)
(c)
(b)
(c)
(d)
(e)
NICSP 21
SECTOR PBLICO
(b)
Empresas Pblicas
15.
NICSP 21
Los activos que poseen las EPs son activos generadores de efectivo. El
resto de entidades del sector pblico distintas de las EPs pueden poseer
activos para generar un rendimiento comercial. Para los propsitos de esta
Norma, un activo posedo por una entidad pblica que no sea una EP se
clasificar como activo generador de efectivo si ese activo (o unidad de la
que es parte integrante) se utiliza con el objetivo de generar un rendimiento
comercial a travs de la provisin de bienes y/o servicios a partes externas.
Depreciacin
18.
Esta Norma define deterioro de valor como una prdida en los beneficios
econmicos futuros o potencial de servicio de un activo, adicional y por
encima al reconocimiento sistemtico de la prdida de beneficios
econmicos futuros o potencial de servicio a travs de la depreciacin
(amortizacin). Por lo tanto, el deterioro del valor refleja una disminucin
en la utilidad de un activo para la entidad controladora del mismo. Por
ejemplo, una entidad puede poseer un almacn diseado especficamente
para propsitos militares que actualmente ya no utiliza. Adems, dada la
naturaleza tan especfica de la instalacin y su ubicacin, es poco probable
que pueda ser arrendada o vendida y, por lo tanto, la entidad es incapaz de
generar flujos de efectivo por el arrendamiento o desapropiacin del activo.
Se considera que el activo ha visto deteriorado su valor puesto que no es
capaz de proporcionar a la entidad ningn potencial de servicio es de
poca, o nula, utilidad para la entidad para la contribucin al logro de sus
objetivos.
21.
NICSP 21
SECTOR PBLICO
23.
(b)
24.
NICSP 21
(c)
(d)
(e)
(f)
(b)
26.
27.
NICSP 21
SECTOR PBLICO
(b)
30.
Si existe cualquier indicio de que el activo puede haber perdido valor por
deterioro, esto podra indicar que la vida til restante, el mtodo de
depreciacin (amortizacin) utilizado o el valor residual del activo,
necesitan ser revisados y ajustados, siguiendo las Normas Internacionales
de Contabilidad del Sector Pblico aplicables a tal activo, incluso si no se
llega finalmente a reconocer ningn deterioro del valor para el activo
considerado.
NICSP 21
624
32.
33.
34.
Si no hay razn para creer que el valor de uso del activo excede de forma
significativa a su valor razonable menos los costos necesarios para la venta,
puede tomarse ste como importe recuperable del mismo. Este es, con
frecuencia, el caso de un activo cuyo destino es la desapropiacin. Ello es
debido a que, el valor de uso de un activo mantenido para su
desapropiacin estar compuesto, fundamentalmente, por el importe a
obtener por su venta. Sin embargo, para numerosos activos no generadores
de efectivo del sector pblico que se mantienen bajo un supuesto de gestin
continuada para proporcionar servicios especializados o bienes pblicos a la
comunidad, el valor de uso del activo es probable que sea mayor que su
valor razonable menos los costos necesarios para la venta.
35.
La mejor evidencia del valor razonable menos los costos necesarios para la
venta la constituye la existencia de un precio, dentro de un compromiso
formal de venta, en una transaccin libre, ajustado por los costos
incrementales que pudieran ser directamente atribuibles a la desapropiacin
del activo.
625
NICSP 21
SECTOR PBLICO
37.
38.
39.
Valor de Uso
40.
El IPSASB ha incluido el desarrollo de una NICSP sobre prestaciones sociales a los empleados en
su programa de trabajo. Se espera que el proyecto sea iniciado tras la conclusin de la revisin de la
NIC 19 por el IASB.
NICSP 21
626
42.
43.
NICSP 21
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
48.
49.
Como se ha indicado en el prrafo 22, esta Norma exige que una entidad
realice una estimacin formal del importe de servicio recuperable slo si
hay indicios de existencia de una potencial prdida por deterioro. Los
NICSP 21
628
51.
52.
53.
55.
56.
NICSP 21
SECTOR PBLICO
(b)
(d)
(e)
57.
58.
59.
NICSP 21
(a)
(b)
61.
62.
Esta Norma exige que una entidad haga una estimacin formal del importe
de servicio recuperable slo si existe un indicio de la reversin de una
prdida por deterioro. El prrafo 56 identifica los principales indicios de
que la prdida por deterioro del valor de un activo reconocida en periodos
anteriores puede ya no existir o puede haber disminuido.
63.
(b)
(c)
631
NICSP 21
SECTOR PBLICO
65.
66.
Reclasificacin de activos
67.
Informacin a revelar
68.
69.
NICSP 21
(b)
632
70.
71.
72.
73.
(a)
(b)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
NICSP 21
SECTOR PBLICO
74.
(a)
(b)
Disposiciones Transitorias
75.
76.
Fecha de Vigencia
77.
78.
NICSP 21
634
Apndice A
Indicios del Deterioro del Valor Ejemplos
Este apndice presenta algunos ejemplos de indicios del deterioro del valor de los
activos que se han discutido en la presente Norma con la finalidad de ayudar a
clarificar su significado. Este Apndice no forma parte de la Norma.
(ii)
(iii)
(iv)
635
NICSP 21
SECTOR PBLICO
(b)
(ii)
(iii)
(v)
(vi)
NICSP 21
(d)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ii)
637
NICSP 21
SECTOR PBLICO
(e)
(ii)
NICSP 21
638
Apndice B
Determinacin de la prdida por deterioro Ejemplos
Este apndice ilustra la aplicacin de las disposiciones de esta Norma para ayudar
a clarificar su significado. Este Apndice no forma parte de la Norma. Los hechos
asumidos en estos ejemplos son slo ilustrativos y no pretenden modificar o limitar
las disposiciones de esta Norma o indicar la aprobacin por parte de IPSASB de las
situaciones o mtodos planteados. La aplicacin de las disposiciones de esta Norma
puede exigir la valoracin de hechos y circunstancias distintas a las aqu puestas de
manifiesto.
Nota: En los siguientes ejemplos se asume que el valor razonable menos los costos
necesarios para la venta del activo para el cual se realiza el test de deterioro es
menor que su valor de uso o que no se puede determinar, a menos que se indique
lo contrario. Por lo tanto, el importe de servicio recuperable del activo es igual a
su valor de uso. En estos ejemplos se utiliza el mtodo de depreciacin lineal.
639
NICSP 21
SECTOR PBLICO
10.000.000
5.714.286
4.285.714
Costo de reposicin
500.000
Depreciacin acumulada (c 4 7)
285.714
214.286
4.071.428
En estos ejemplos los importes monetarios estn denominados en unidades monetarias (u.m.)
NICSP 21
640
350.000
200.000
150.000
Costo de reposicin
70.000
Amortizacin acumulada (c 4 7)
40.000
30.000
120.000
641
NICSP 21
SECTOR PBLICO
10.000.000
1.200.000
8.800.000
de similar capacidad
4.200.000
504.000
3.696.000
5.104.000
NICSP 21
642
2.500.000
1.250.000
1.250.000
c Costo de reposicin
1.300.000
650.000
650.000
600.000
643
NICSP 21
SECTOR PBLICO
200.000
100.000
100.000
Costo de reposicin
250.000
125.000
125.000
40.000
85.000
15.000
NICSP 21
644
50.000.000
23.750.000
26.250.000
47.500.000
52.500.000
35.500.000
17.000.000
100.000.000
9.250.000
645
NICSP 21
SECTOR PBLICO
80,000,000
30,000,000
50,000,000
85,000,000
31,875,000
53,125,000
42,500,000
45,000,000
45,000,000
NICSP 21
5,000,000
646
40,000,000
Depreciacin acumulada (a 5 10 )
20,000,000
20,000,000
c Costo de reposicin
45,000,000
22,500,000
22,500,000
16,875,000
3,125,000
647
NICSP 21
SECTOR PBLICO
Apndice C
Base para las Conclusiones
En este apndice se exponen las razones del Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Pblico (IPSASB) para aceptar o rechazar algunas
soluciones referentes a la contabilizacin del deterioro de valor de activos no
generadores de efectivo. Asimismo, identifica las circunstancias en las que las
disposiciones de esta NICSP difieren de las establecidas en la NIC 36 y los motivos
de tales diferencias. Este apndice no forma parte de la Norma.
Introduccin
C1.
Las NICSP con base contable de acumulacin (o devengo) estn basadas en
las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) emitidas por
el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) en la medida
en que los requisitos de estas Normas sean aplicables al sector pblico. Las
disposiciones de esta Norma han sido desarrolladas de forma consistente
con esta poltica. La Norma Internacional de Contabilidad NIC 36
Deterioro del Valor de los Activos exige que las entidades determinen el
importe recuperable de un activo si hay indicios de que el activo ha sufrido
un deterioro de valor. El importe recuperable de un activo se define como el
mayor entre el valor de uso y el valor razonable menos los costos
necesarios para la venta del activo. Esta Norma contiene una definicin
similar.
C2.
(b)
(c)
Las razones del IPSASB para introducir estos cambios en las disposiciones
de la NIC 36 se explican en los prrafos siguientes.
C3.
NICSP 21
contabilizacin del deterioro del valor de los activos de las entidades del
sector pblico que aplicaba la NIC 36 cuando era adecuado. Tras la
consideracin de las respuestas a la ITC se desarroll el ED 23 Deterioro
del Valor de los Activos que se public en el ao 2003. Esta Norma se ha
desarrollado despus de considerar las respuestas al ED 23.
Activos generadores de efectivo
C4.
La NIC 36 exige que una entidad determine el valor de uso como el valor
presente de los flujos de caja estimados que se esperan obtener en el futuro
por el uso continuado del activo, o de la unidad generadora de efectivo, y
de su desapropiacin al final de su vida til. El potencial de servicio de los
activos generadores de efectivo viene reflejado por su capacidad para
generar flujos de caja futuros. Las disposiciones de la NIC 36 son
aplicables a los activos generadores de efectivo propiedad de entidades del
sector pblico. Esta Norma obliga a las entidades a aplicar la NIC 36 para
reconocer el deterioro de valor de los activos generadores de efectivo en el
sector pblico.
Activos no generadores de efectivo
C5.
Al considerar los principios que sustentan el concepto de valor en uso
aplicable a los activos no generadores de efectivo, el IPSASB acord que el
valor de uso de un activo no generador de efectivo debera medirse en
referencia al valor presente del potencial de servicio restante del activo.
Esto reproduce el enfoque adoptado por la NIC 36.
Determinacin del valor de uso
C6.
La determinacin del valor de uso (valor presente del potencial de servicio
restante) de un activo no generador de efectivo, puede abordarse de
diversas formas. Un enfoque que reproduce el de la NIC 36 supone estimar
y descontar los flujos de efectivo entrantes que lograra la entidad si
vendiese sus servicios o cualquier otro producto en el mercado. Sin
embargo, el IPSASB opina que es poco probable que se use este enfoque en
la prctica debido a la complejidad que supone determinar los precios
adecuados a los que habra que valorar el servicio o las unidades de
producto y la estimacin de la tasa de descuento correcta.
C7.
NICSP 21
SECTOR PBLICO
650
Otros Activos
C13. La NIC 36 contiene disposiciones especficas para comprobar el deterioro
del valor de los activos intangibles, y para reconocer y determinar las
prdidas por deterioro relacionadas con ellos. Estas disposiciones
complementan las disposiciones de la NIC 38, Activos intangibles. El
IPSASB no ha publicado ninguna NICSP sobre activos intangibles, por lo
que no ha considerado la aplicabilidad de las disposiciones del deterioro de
valor de la NIC 36 a los activos intangibles no generadores de efectivo en el
sector pblico. Los activos intangibles no generadores de efectivo no estn
excluidos del alcance de esta Norma. Por lo tanto, esta Norma se aplica a
estos activos. Los activos intangibles del sector pblico, como por ejemplo
aqullos que reflejan la capacidad de la entidad para otorgar licencias,
pueden surgir en un contexto de generacin de efectivo. Otros activos
intangibles pueden surgir en un contexto de no generacin de efectivo y se
debera comprobar su deterioro de acuerdo con las disposiciones de esta
Norma.
Grupos de Activos y Activos Generales de la Entidad
C14. Segn la NIC 36, cuando no es posible determinar el importe recuperable
de un activo individual, entonces deber determinarse el importe
recuperable de la unidad generadora de efectivo (UGE). La UGE es el
grupo identificable de activos ms pequeo, cuyo funcionamiento
continuado genera entradas de efectivo a favor de la entidad que son, en
buena medida, independientes de los flujos de efectivo derivados de otros
activos o grupos de activos. El IPSASB consider el concepto de unidad
generadora de servicio en un contexto de no generacin de efectivo.
Observ que como las disposiciones de esta Norma se aplican a los activos
individuales, la adopcin de ese concepto por analoga al de UGE de la NIC
36 es innecesaria porque es posible identificar el potencial de servicio de
los activos individuales. Ms an, su adopcin introducira excesiva
complejidad en el reconocimiento del deterioro de valor de los activos no
generadores de efectivo.
C15.
NICSP 21
SECTOR PBLICO
C18.
NICSP 21
652
C19.
C20.
653
NICSP 21
SECTOR PBLICO
C25.
NICSP 21
654
NICSP 21
SECTOR PBLICO
NICSP 21
656
657
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.1.1 1.1.7
1.2.1 1.2.9
Definiciones..................................................................................
1.2.1 1.2.9
1.2.2
1.2.3 1.2.5
1.2.6 1.2.9
1.3.1 1.3.38
Definiciones..................................................................................
1.3.1 1.3.3
1.3.4 1.3.11
1.3.17
1.3.18
1.4.1 1.4.25
1.4.1 1.4.3
Oportunidad .................................................................................
1.4.4
BASE DE CAJA
658
1.4.5 1.4.6
1.4.7 1.4.8
1.4.9
1.5.1 1.5.5
1.6.1 1.6.21
Definiciones..................................................................................
1.6.1 1.6.4
Entidad Econmica.......................................................................
1.6.2 1.6.4
1.6.5 1.6.15
1.6.20
Disposiciones Transitorias............................................................
1.6.21
1.7.1 1.7.8
Definiciones..................................................................................
1.7.1
1.7.2 1.7.8
1.8.1 1.8.3
1.8.1
1.8.2 1.8.3
2.1.1 2.1.59
Definiciones..................................................................................
2.1.1 2.1.2
2.1.2
2.1.3 2.1.5
2.1.6 2.1.14
659
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.21
2.1.22
2.1.36
2.1.55
2.2.1 2.2.2
2.2.3 2.2.5
BASE DE CAJA
660
661
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Objetivo
El propsito de esta Norma es establecer la forma en que los estados financieros de
carcter general deberan presentarse sobre la base contable de efectivo.
La informacin sobre cobros, pagos y saldos en efectivo de una entidad, es necesaria
a efectos de rendicin de cuentas y proporciona informacin til para evaluar la
capacidad de la entidad para generar en el futuro el efectivo adecuado y las probables
fuentes y usos del mismo. Para tomar y evaluar decisiones relativas a la distribucin
de los recursos en efectivo y a la sustentabilidad de las actividades de la entidad, los
usuarios requieren comprender la cadencia y certeza de los cobros y de los pagos en
efectivo.
El cumplimiento de los requisitos y recomendaciones de esta Norma mejorar la
comprensin y transparencia de la informacin financiera de los cobros, pagos y
saldos en efectivo de la entidad. Tambin mejorar la comparabilidad con los estados
financieros de la propia entidad con periodos anteriores y con los estados financieros
de otras entidades que adopten la base contable de efectivo.
1.1
1.1.1
1.1.2
BASE DE CAJA
662
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.2
Definiciones
1.2.1
Los siguientes trminos son usados en esta Norma con el significado
especificado:
Efectivo (Cash) comprende tanto la existencia de dinero en caja como
los depsitos bancarios a la vista.
663
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
BASE DE CAJA
664
1.2.5
Los flujos de efectivo excluyen los movimientos entre partidas (o rubro) que
constituyen efectivo porque estos componentes son parte de la gestin del
efectivo de una entidad ms que incrementos o decrementos en el efectivo
que se controla. La gestin del efectivo incluye la inversin del exceso de
efectivo disponible en equivalentes de efectivo.
665
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.2.9
BASE DE CAJA
666
1.3
Definiciones
1.3.1. Los siguientes trminos son usados en esta Norma con los significados
especificados:
Polticas contables (Accounting policies) son los principios, bases,
mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por una
entidad en la preparacin y presentacin de sus estados financieros.
Materialidad (Importancia Relativa) (Materiality), la informacin tiene
importancia relativa, o es material, cuando su omisin o presentacin
errnea pueden influir en las decisiones econmicas de los usuarios,
tomadas a partir de los estados financieros. La materialidad depende de
la naturaleza o magnitud de la partida (o rubro) o error juzgados en las
particulares circunstancias de la omisin o tergiversacin.
Fecha de los estados financieros (Reporting date) es la que corresponde
al ltimo da del periodo al que se refieren los estados financieros.
Entidad Econmica (Economic entity) es el grupo de entidades que
comprende a una entidad controladora y una o ms entidades
controladas.
1.3.2
1.3.3
Estados Financieros
1.3.4
Una entidad debe preparar y presentar sus estados financieros con
propsito de informacin general de forma que incluyan los siguientes
componentes:
(a)
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(i)
(ii)
1.3.6
1.3.7
1.3.8
1.3.9
Esta Norma no impide a una entidad incluir en los estados financieros con
propsito de informacin general, estados adicionales al estado de cobros y
pagos en efectivo tal como se especific en el prrafo 1.3.4 anterior.
Consecuentemente, los estados financieros con propsito de informacin
general pueden incluir tambin estados que, por ejemplo:
(a)
BASE DE CAJA
668
los cobros totales de la entidad presentando por separado una subclasificacin de todos los cobros usando una base de agrupacin
adecuada a las operaciones de la entidad;
(b) los pagos totales de la entidad presentando por separado una subclasificacin de todos los pagos de efectivo usando una base de
agrupacin adecuada a las operaciones de la entidad; y
(c)
1.3.13
Los cobros y pagos totales, y los cobros y pagos para cada subclasificacin, deben mostrarse en trminos brutos, excepto aquellos
669
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.3.15
Esta Norma requiere que todas las entidades presenten un estado de cobros
y pagos que revelen los saldos de efectivo iniciales y finales, los cobros y
pagos totales del periodo sobre el que se informa, y las principales subclasificaciones que contienen. Esto asegurar que los estados financieros
proporcionen informacin completa acerca de los saldos de efectivo de la
entidad y de los cambios que han tenido lugar en el periodo en un formato
que sea accesible y comprensible para los usuarios.
1.3.16
Clasificacin
1.3.17 Las sub-clasificaciones (o clases) de los cobros y pagos totales que se
revelarn de acuerdo a los prrafos 1.3.12 y 1.3.14 son una cuestin de
criterio profesional. Ese criterio se aplicar en el contexto de las
caractersticas objetivas y cualitativas de la informacin financiera bajo la
base contable de efectivo. El Apndice 4 de esta Norma resume las
caractersticas cualitativas de la informacin financiera. Los cobros totales
pueden clasificarse para, por ejemplo, identificar por separado los cobros
de: impuestos o asignaciones presupuestarias; subvenciones o donaciones;
prstamos; beneficios por la disposicin de propiedad, planta y equipo; y la
prestacin de servicios y actividades comerciales. Todos los pagos pueden
clasificarse para, por ejemplo, identificar por separado los pagos de:
servicios incluyendo las transferencias a los contribuyentes u otros
gobiernos o entidades; programas de reduccin de deuda, adquisiciones de
BASE DE CAJA
670
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(d) las rentas cobradas en nombre de, y pagadas a, los titulares de las
propiedades;
(e)
(f)
los fondos administrados por una entidad central bajo las bases de una
cuenta nica para la gestin de los desembolsos gubernamentales.
(tal como se dice en el prrafo 1.2.8).
1.3.21
En muchos casos, el efectivo que una entidad recibe por las transacciones
que realiza como un agente para otros sern depositadas en cuentas de
fideicomiso, o directamente en las cuentas bancarias del receptor ltimo del
efectivo. En estos casos, la entidad no controlar el efectivo que reciba
respecto a las transacciones que administre y estos flujos de efectivo no
formarn parte de los cobros, pagos y saldos de efectivo de la entidad. Sin
embargo, en otros casos el efectivo recibido se depositar en las cuentas
bancarias controladas por la entidad que acta como agente, y sobre el
cobro y transferencia de ese efectivo se informar en el estado de cobros y
pagos de la entidad.
1.3.22
En algunos casos, las cantidades de los flujos de efectivo que surgen de las
transacciones administradas que pasan a travs de la cuenta bancaria de la
entidad que informa pueden estar muy relacionadas con las transacciones de
la propia entidad, y el control puede realizarse durante nicamente un corto
periodo de tiempo antes de que las cantidades sean transferidas a los
receptores ltimos. Esto puede ocurrir tambin con otros flujos de efectivo
incluyendo, por ejemplo, anticipos hechos para, y el reembolso de:
(a)
(b) otros prstamos a corto plazo, por ejemplo, aquellos que tienen un
periodo de vencimiento de tres meses o menos.
1.3.23
672
(a)
(b) los pagos totales hechos por terceros que no son parte de la
entidad econmica a la que pertenece la entidad que informa,
mostrando por separado una sub-clasificacin de las fuentes y usos
de los pagos totales usando una base de clasificacin adecuada a
las operaciones de la entidad.
Dicha informacin deber revelarse slo si durante el periodo sobre el
que se informa la entidad ha sido notificada formalmente por el tercero
o por el destinatario de que dicho pago se ha realizado o ha verificado el
pago de otro modo.
1.3.25
1.3.26
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.3.28
1.3.29
BASE DE CAJA
674
comprensible;
1.3.33
(ii)
(iii)
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.3.35
1.3.36
1.3.37
1.3.38
BASE DE CAJA
676
1.4.2
1.4.3
Oportunidad
1.4.4
Fecha de Autorizacin
1.4.5
1.4.6
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.4.8
(b)
(c)
(d)
Una entidad debe revelar en las notas a los estados financieros junto
con un comentario, la naturaleza y monto de:
(a)
1.4.10
1.4.11
Los saldos de efectivo controlados por una entidad pueden estar sujetos a
restricciones que limiten los propsitos o el momento de su uso. Esta
BASE DE CAJA
678
Consistencia de la Presentacin
1.4.13
1.4.15
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Informacin Comparativa
1.4.16
1.4.17
1.4.18
1.4.19
BASE DE CAJA
680
1.4.20
1.4.22
1.4.23
1.4.24
1.4.25
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.6
Definiciones
1.6.1.1 Los siguientes trminos son usados en esta Norma con los significados
especificados:
BASE DE CAJA
682
1.6.4
Una entidad econmica puede incluir entidades que tengan objetivos tanto
de poltica social como de tipo comercial. Por ejemplo, un organismo
gubernamental de vivienda puede ser una entidad econmica que incluya
entidades que proporcionen vivienda de inters social y entidades que
proporcionen alojamiento en rgimen de actividad comercial.
1.6.6
1.6.7
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.6.9
1.6.10
El prrafo 1.3.4 de esta Norma requiere que una entidad que informa
prepare un estado de cobros y pagos en efectivo. Consistentemente con los
requisitos del prrafo 1.6.5 anterior, los estados de cobros y pagos en
efectivo preparados por un gobierno u otra entidad que informa del sector
pblico que es controladora, consolidarn los cobros, pagos y saldos de
efectivo de todas las entidades que controla. Las revelaciones requeridas en
la Parte 1 de esta Norma tambin se presentarn en una base consolidada. El
Apndice 5 de este Norma ilustra la aplicacin del concepto de control al
determinar la entidad financiera que informa.
1.6.11
1.6.12
1.6.13
BASE DE CAJA
684
1.6.15
Procedimientos de Consolidacin
1.6.16
685
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.6.17
1.6.18
1.6.19
BASE DE CAJA
686
Provisiones Transitorias
1.6.21
Las entidades controladoras que adoptan esta Norma pueden tener un gran
nmero de entidades controladas con volmenes significativos de
transacciones entre aquellas entidades. Por ello, puede ser difcil identificar
todas las transacciones y saldos que necesitan eliminarse con objeto de
preparar los estados financieros consolidados de la entidad econmica. Por
esta razn, el prrafo 1.8.2 flexibiliza, durante el periodo de transicin, el
requisito de eliminar todos los saldos y transacciones de efectivo entre las
entidades de la entidad econmica. Sin embargo, el prrafo 1.8.3 requiere
que las entidades que aplican la provisin transitoria revelen el hecho de que
no todos los saldos y transacciones entre entidades de la entidad econmica
hayan sido eliminados.
1.7
Moneda Extranjera
Definiciones
1.7.1
Los siguientes trminos se usan en esta Norma con los significados
especificados:
Tasa de cambio de cierre (Closing rate) es el cambio al contado
existente a la fecha de presentacin de los estados financieros.
Diferencia de Cambio (Exchange difference) es la variacin que surge
por presentar el mismo nmero de unidades de una moneda extranjera
en trminos de la moneda de los estados financieros, utilizando dos
tasas de cambio diferentes.
Tasa de cambio (Exchange rate) es la proporcin utilizada para el
intercambio de dos tipos de monedas diferentes.
Moneda Extranjera (Foreign currency) es una moneda distinta a la
moneda de presentacin de los estados financieros de la entidad.
Moneda de los Estados Financieros (Reporting currency) es la moneda
usada por la entidad para presentar sus estados financieros.
687
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
1.7.7
1.7.8
BASE DE CAJA
688
1.8
Fecha de vigencia
1.8.1
1.8.3
689
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Apndice 1
Ilustracin de los Requisitos de la Parte 1 de la Norma
Este apndice es meramente ilustrativo y no forma parte de las normas.
Ilustra slo la Parte 1 de esta Norma. Su propsito es ayudar a clarificar el
significado de las normas ilustrando su aplicacin en la preparacin y presentacin
de estados financieros con propsito general bajo la base contable de efectivo en:
(a)
un Gobierno;
(b)
(c)
BASE DE CAJA
690
APNDICE 1A UN GOBIERNO
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS DEL GOBIERNO X
ESTADO CONSOLIDADO DE COBROS Y PAGOS EN EFECTIVO DEL
AO FINALIZADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 200X
Nota
(moneda en miles de unidades)
COBROS
Impuestos
Impuesto sobre los beneficios
Impuesto sobre el valor aadido
Impuesto sobre la propiedad
Otros impuestos
200X
200X-1
Cobros/
(Pagos)
controlados
por la
entidad
Pagos
por
terceros
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Subvenciones y ayudas
Agencias Internacionales
Otras subvenciones y ayudas
Prstamos
Fondos provenientes de prstamos
Cobros de Capital
Fondos por la enajenacin de
planta y equipo
Actividades comerciales
Cobros
de
actividades
Comerciales
Otros Cobros
Total de Cobros
PAGOS
Operaciones
Sueldos,
salarios
y
otros
beneficios a los trabajadores
Suministros y consumibles
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
(X)
(X)
X
X
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
Gastos de Capital
Compra/construccin de planta y
equipo
Adquisicin de instrumentos
Financieros
Pagos por
terceros
(X)
Transferencias
Subvenciones
Otros pagos de transferencias
Cobros/
(Pagos)
controlados
por la
entidad
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
691
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
-
(X)
( X)
(X)
(X)
(X)
(X)
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Nota
(moneda en miles de unidades)
Reembolsos de Prstamos e
intereses
Reembolsos de prstamos
Pagos de Intereses
200X
Cobros
Pagos por
(Pagos)
terceros
controlados
por la
entidad
(X)
(X)
X
X
(X)
Otros Pagos
Total de Pagos
Incremento/(Decremento)
efectivo
X
X
X
X
(X)
X
X
X
X
Efectivo al principio de ao
Incremento/(Decremento) de
efectivo
Efectivo al final de ao
N/a*
N/a
X
X
N/a
N/a
X
X
N/a
N/a
*N/A = No aplicable
BASE DE CAJA
200X-1
Cobros/
Pagos por
(Pagos)
terceros
controlados
por la
entidad
692
200X
200X-1
Cobros
controlados
por la
entidad
Cobros
controlados
por la
entidad
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COBROS
Fondos consolidados
Fondos especiales
Fondos comerciales
Prstamos
Total Cobros
Nota
(moneda en miles de unidades)
200X
Cobros
200X-1
Pagos
por
os por la
os por la terceros
entidad
entidad
PRSTAMOS
Institucin Comercial Nacional
693
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
200X
Pagos
Pagos
por
controlados
terceros
por la
entidad
PAGOS/GASTOS
Cuentas Operativas
Servicios educativos
Servicios de Sanidad
Seguridad Social y Bienestar
Defensa
Orden Pblico y Seguridad
Ocio, Cultura y Religin
Servicios Econmicos
Otros
Total Pagos/Gastos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PAGOS/GASTOS
Cuentas de Capital
Servicios educativos
Servicios de Sanidad
Seguridad Social y Bienestar
Defensa
Orden Pblico y Seguridad
Ocio, Cultura y Religin
Otros
X
X
X
X
X
X
X
Total Pagos/Gastos
Total cuentas operativas y de
capital
BASE DE CAJA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
694
X
X
200X-1
Pagos
Pagos
por
controlados
terceros
por la
entidad
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Polticas Contables
Bases de presentacin
Los estados financieros han sido elaborados de acuerdo con la NICSP de Base de
Efectivo Informacin Financiera sobre la Base Contable de Efectivo.
Las polticas contables se han aplicado consistentemente durante todo el periodo.
Entidad que informa
Los estados financieros se refieren al Gobierno Nacional del Pas A.
Los estados financieros incluyen la entidad que informa como est especificada en la
legislacin en vigor (Ley de Finanzas Pblicas 20XX). Esta incluye:
(i)
(ii)
las empresas pblicas y los fondos comerciales que estn bajo el control de la
entidad.
Efectivo
695
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
200X
200X-1
Prstamos
Otros cobros
Estn incluidos en otros cobros las cuotas, multas, penalizaciones y cobros diversos.
5
Otros Pagos/Gastos
200X
200X-1
Evolucin de la capacidad
o facilidades de
endeudamiento no dispuestas
Capacidad o facilidades de endeudamiento no dispuestas a
1.1.0X
Total disponible
Importe Retirado
(X)
(X)
Disponibilidades canceladas/cerradas
(X)
(X)
BASE DE CAJA
696
200X
200X-1
Entidad
Jurisdiccin
Entidad A
Entidad B
Entidad C
Entidad D
Fecha de Autorizacin
El estado financiero fue autorizado para su emisin con fecha XX de 200X por el Sr.
YY, Tesorero del Pas A.
697
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Subvenciones/Ayudas
Total de Cobros
BASE DE CAJA
N/A = Bo Aplicable
X
X
Efectivo a final de ao
Incremento/(Decremento) de Efectivo
X
X
Efectivo a principio de ao
Transferencias
Incremento/(Decremento) de Efectivo
(X)
Gastos de Capital
(X)
(X)
Rentas
Total de Pagos
(X)
(X)
PAGOS
Otros Cobros
por la entidad
controlados
(Pagos)
Nota
Asignaciones autorizadas
Cobros
(moneda en miles de
unidades)
Cobros/
698
N/A
N/A
N/A*
(X)
(X)
(X)
(X)
del gobierno
entidades
otras
Pagos por
200X
N/A
N/A
N/A
(X)
(X)
(X)
(X)
Pagos por
terceros
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
por la entidad
N/A
N/A
N/A
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
del gobierno
entidades
otras
(Pagos)
controlados
Pagos por
200X-1
Cobros/
(La entidad controla su propia cuenta bancaria y tambin los beneficios de Pagos
N/A
N/A
N/A
(X)
(X)
(X)
terceros
Pagos por
entidades
controlados
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
Programa III
Programa IV
Otros pagos/gastos
Total de Pagos/Gastos
699
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
del gobierno
otras
por la entidad
Pagos por
(Pagos)
200X
Cobros/
Programa II
Nota
Programa I
PAGOS/GASTOS
(moneda en
miles
de
unidades)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
3 partes
Pagos por
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
por la entidad
controlados
(Pagos)
Cobros/
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
del gobierno
entidades
otras
Pagos por
200X-1
BASE DE CAJA
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
3 partes
Pagos por
principales si es aplicable o para exponer los gastos de las funciones principales. Un ejemplo del estado por funciones es el incluido debajo.
Los estados financieros adicionales deben ser preparados, por ejemplo, para revelar la informacin presupuestaria por los grupos de fondos
ENTIDAD GUBERNAMENTAL AB
Notas a los Estados Financieros
1
Polticas Contables
Bases de presentacin
Los estados financieros han sido preparados de acuerdo a la NICSP de Base de
Efectivo, Informacin Financiera sobre la Base Contable de Efectivo.
Las polticas contables se han aplicados consistentemente durante el periodo.
Entidad que informa
Los estados financieros estn referidos a una entidad pblica (Entidad
Gubernamental AB). Los estados financieros incluyen la entidad que informa tal
como se especifica en la legislacin pertinente (Ley de Finanzas Pblicas 20XX).
Esta incluye la Entidad Gubernamental AB y sus entidades controladas. La Entidad
Gubernamental AB es controlada por el Gobierno Nacional del Pas A
La actividad principal de la Entidad Gubernamental AB es suministrar (identificar
tipos de) servicios a los contribuyentes. La entidad controla su propia cuenta
bancaria. Las asignaciones presupuestarias y otros cobros de efectivo son
depositados en sus cuentas bancarias.
Pagos realizados por otras Entidades Gubernamentales
La entidad se beneficia de pagos realizados en su nombre por su entidad controladora
(Gobierno A) y otros organismos gubernamentales.
BASE DE CAJA
700
Efectivo
200X
200X-1
Transferencias
Entidad A
Entidad B
Fecha de Autorizacin
701
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
200X
(moneda en miles de unidades)
200X-1
Pagos
Cuenta del
Tesoro/
por
Tesoro
por
Cuenta
terceros
Cuenta
terceros
nica
Pagos
nica
COBROS
Distribuciones/Asignaciones
Otros cobros
Ayudas
(X)
(X)
Rentas
(X)
(X)
Gastos de Capital
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
Total cobros
PAGOS
Sueldos, salarios y beneficios
a los empleados
Transferencias
Total de Pagos
BASE DE CAJA
702
200X
200X-1
Cuenta del
Pagos
Cuenta del
Tesoro
por
Tesoro
por
Cuenta
terceros
Cuenta
terceros
nica
Pagos
nica
PAGOS
Programa I
Programa II
Programa III
Programa IV
Otros Pagos
Total de pagos
DEPARTAMENTO GUBERNAMENTAL AC
Notas a los Estados Financieros
1
Polticas Contables
Bases de preparacin
Los estados financieros han sido preparados de acuerdo a la NICSP de Base de
Efectivo de al Informacin Financiera sobre la Base Contable de Efectivo.
Las polticas contables se han aplicados consistentemente durante el periodo.
Entidad que informa
Los estados financieros estn referidos a la entidad pblica (Entidad Gubernamental
AC). Los estados financieros incluyen a la entidad que informa tal como se
especifica en la legislacin pertinente (Ley de Finanzas Pblicas 20XX). Esto
incluye al Departamento Gubernamental AC. El Departamento Gubernamental AC
es controlado por el Gobierno Nacional del Pas A.
703
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Asignaciones Presupuestarias
Transferencias
Fecha de Autorizacin
Los estados financieros fueron autorizados el mes XX de 200X+1 por el Sr. YY,
Ministro de XXXXX del Departamento Gubernamental AC.
BASE DE CAJA
704
705
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Definiciones
2.1.1
Los siguientes trminos son usados en esta parte de la Norma con los
significados especificados:
Base contable de acumulacin (o devengo) (Accrual basis) es el mtodo
contable por el cual las transacciones y otros hechos son reconocidos
cuando ocurren (y no cuando se efecta su cobro o su pago en efectivo o su
equivalente). Por ello, las transacciones y otros hechos se registran en los
libros contables y se reconocen en los estados financieros de los ejercicios
con los que guardan relacin. Los elementos reconocidos sobre la base
contable de acumulacin (o devengo) son: activo, pasivo, activos
netos/patrimonio neto e ingresos ordinarios/recursos y gastos.
Activos (Assets) son los bienes y derechos controlados por la entidad como
consecuencia de hechos pasados y de los cuales se espera que fluirn a la
entidad beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio.
Costos por intereses (Borrowing costs) son los intereses y otros gastos en
que incurre una entidad en relacin con operaciones de endeudamiento.
Tasa de cambio de cierre (Closing rate) es el cambio al contado existente a
la fecha de presentacin de los estados financieros.
Distribuciones a los Propietarios o Aportantes (Distributions to owners)
son aquellas que constituyen los beneficios econmicos futuros o el
potencial de servicio que la entidad distribuye a todos o algunos de sus
propietarios, sea como rendimiento de la inversin, o como devolucin de
la misma.
Gastos (Expenses) son las reducciones de los beneficios econmicos o del
potencial de servicio, acaecidos durante el ejercicio sobre el que se informa
y que toman la forma de flujos de salida o consumo de activos o incremento
de pasivos, produciendo una disminucin en los activos netos/patrimonio
neto, excepto los relativos a lo distribuido a los propietarios.
Partidas (o rubros) Extraordinarias
(para fines de esta norma
(Extraordinary items) son ingresos ordinarios/recursos o gastos que surgen
por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades
ordinarias de la entidad, que no se espera que se repitan frecuente o
regularmente y que estn fuera del control o influencia de la misma.
Activo financiero (Financial asset) es todo activo que posee una cualquiera
de las siguientes formas:
BASE DE CAJA
706
(a)
efectivo;
(b)
(c)
(d)
Negocio en Marcha
2.1.3
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
2.1.5
(b)
(b)
2.1.7
BASE DE CAJA
708
2.1.12
709
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(b)
2.1.13
2.1.14
Transacciones Administradas
2.1.15
2.1.16
BASE DE CAJA
710
(b)
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(b)
(c)
712
(b)
2.1.24
2.1.25
Las partidas (o rubro) de pagos y los pagos por terceros pueden ser
adicionalmente sub-clasificadas para enfatizar los costes y los costes de
recuperacin de programas particulares, actividades u otros segmentos
relevantes de la entidad que informa. Se recomienda que una entidad
presente esta informacin en al menos, una de las dos formas siguientes.
2.1.26
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Pagos
Pagos de
terceros
2.1.27
Sueldos y salarios
(X)
(X)
Costes de transporte
(X)
(X)
Adquisiciones de Capital
(X)
(X)
(X)
(X)
Otros
(X)
(X)
Total de Pagos
(X)
(X)
Pagos de
terceros
Servicios de Sanidad
(X)
(X)
Servicios de Educacin
(X)
(X)
Adquisiciones de Capital
(X)
(X)
(X)
(X)
Otros
(X)
(X)
Total de pagos
(X)
(X)
2.1.28
Segn este mtodo, los pagos asociados a las funciones principales tomadas
por una entidad se muestran por separado. En este ejemplo, la entidad tiene
funciones relativas al suministro de servicios sanitarios y educativos. La
entidad debera presentar las partidas (o rubro) de pagos por tem que figura
en una lnea de un estado financiero de cada una de estas funciones.
2.1.29
2.1.30
BASE DE CAJA
714
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
2.1.32
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(b) los pasivos como cuentas a pagar, prstamos por tipo o fuente y otros
pasivos.
Mientras tales revelaciones no sean comprensivas en primera instancia, se
recomienda a las entidades su desarrollo progresivo y definicin. Para
cumplir con los requisitos de los prrafos 1.3.5 y 1.2.37 de la Parte 1 de esta
Norma, estas revelaciones necesitarn observar las caractersticas
cualitativas de informacin financiera y debern ser claramente descritas y
comprensibles. La base de acumulacin (o devengo) de las NICSP
incluyendo la NICSP 13 Arrendamientos, la NICSP 17 Propiedad, Plantas
y Equipo y la NICSP 19 Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes
pueden proporcionar a las entidades directrices adecuadas para que revelen
informacin adicional acerca de activos y pasivos.
Comparacin con Presupuestos
2.1.36 Las entidades pblicas son tpicamente objeto de lmites presupuestarios en
la forma de asignaciones presupuestarias u otras frmulas presupuestarias,
las cuales pueden haber entrado en vigor a travs de la legislacin que las
autoriza. Uno de los objetivos de la informacin financiera de las entidades
pblicas es informar si el efectivo fue obtenido y utilizado de acuerdo a los
presupuestos legalmente adoptados. En algunas jurisdicciones, estos
requisitos son reflejados en la legislacin. Esta Norma recomienda que se
revele la comparacin de los importes reales con los presupuestados para el
periodo de informacin. La informacin sobre los presupuestos puede
presentarse en diferentes formas, incluyendo:
(a)
716
(c)
(i)
(ii)
2.1.38
2.1.39
El prrafo 1.6.20 (b) de la Parte 1 de esta Norma, requiere que las razones
de no consolidacin de una entidad controlada sean reveladas. Los prrafos
1.6.7 y 1.6.8 de la Parte 1 de esta Norma tambin muestran que una
entidad controladora que es ella misma una entidad totalmente propiedad de
otra o una entidad controladora que es virtualmente propiedad de otra, no
necesita presentar los estados financieros consolidados. Cuando esto ocurra,
se recomienda revelar la informacin sealada en el prrafo 2.1.38 anterior.
717
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Se recomienda que una entidad revele en forma agregada en las notas a los
estados financieros, adquisiciones y disposiciones, de entidades controladas
u otras unidades operativas durante el periodo, cada una de las siguientes:
(a)
(b)
(c)
2.1.42
2.1.43
2.1.44
Negocios Conjuntos
2.1.45
2.1.46
BASE DE CAJA
718
2.1.48
Esta Norma no identifica una tasa absoluta a la que se considere que surja la
hiperinflacin. Es una cuestin de criterio cuando la reexpresin de los
estados financieros de acuerdo a las recomendaciones en esta Norma se
haran necesarios. La hiperinflacin es indicada por caractersticas del
entorno econmico de un pas, que incluye, pero no se limita a ello, lo
siguiente:
(a)
719
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(c)
2.1.50
2.1.52
BASE DE CAJA
720
2.1.54
Informacin Comparativa
2.1.55 Si las comparaciones con los periodos previos son significativas, se
reexpresar la informacin comparativa para el periodo anterior de
informacin aplicando un ndice general de precios, por lo que los estados
financieros comparativos se presentarn en trminos de la unidad de medida
de la moneda al final del periodo de informacin. La informacin revelada
respecto a periodos previos, tambin se expresar en trminos de la unidad
de medida de la moneda al final del periodo de informacin.
Estados Financieros Consolidados
2.1.56 Una entidad controladora que informa en la moneda de una economa
hiperinflacionaria puede tener entidades controladas que tambin informan
en monedas de economas hiperinflacionarias. Si el estado de cobros y
pagos y otros estados financieros son preparados en una base consistente,
los estados financieros, de cualquier entidad controlada, sern reexpresados
aplicando un ndice general de precios del pas cuya moneda informa, antes
de que estn incluidos en los estados financieros consolidados emitidos por
su entidad controladora. Si tal entidad controlada es una entidad controlada
extranjera, sus estados financieros reexpresados sern convertidos a las tasas
de cierre.
2.1.57
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
2.2
2.2.2
BASE DE CAJA
722
2.2.4
(b)
2.2.5
2.2.6
723
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
APNDICE 2
Ilustracin de Cierta Informacin a Revelar recomendada en la
Parte 2 de esta Norma
Este Apndice es meramente ilustrativo. El propsito del apndice es ilustrar sobre
la aplicacin de las recomendaciones y ayudar a clarificar su significado.
Extracto de las notas a los estados financieros de la Entidad ABC Transacciones
Administradas (prrafo 2.1.15)
Las transacciones administradas incluyen los flujos de efectivo resultantes de las
transacciones administradas por la Entidad como un agente por cuenta del gobierno
y cuerpos especficos gubernamentales. Todo el efectivo recaudado en su calidad de
agente es depositado en los fondos de ingresos ordinarios/recursos consolidados y/o
en cuentas fiduciarias (nombre de la cuenta), segn sea apropiado. Estas cuentas no
son controladas por la Entidad y el efectivo depositado en ellas no puede usarse por
la Entidad sin autorizacin especfica del organismo relevante gubernamental.
Naturaleza de la
200X
Transaccin
200X-1
de
Impuestos
Recaudacin de cuotas de
servicios pblicos
Efectivo
transferido
(X)
(X)
las
entidades respectivas
724
AX millones
Nmero de personas
AY personas
AP millones
Nmero de personas
AO personas
Costo
Terrenos
Valor Corriente
Edificios
200X
200X-1
Edificios al costo
Planta y Equipo
Terrenos y Edificios
725
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Extracto de las notas de los estados financieros del Gobierno X Activos y Pasivos
(prrafo 2.1.33 (a) continuacin)
Prstamos
Los prstamos del Gobierno son los siguientes:
(en miles de unidades monetarias)
200X
200X-1
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
Total de reembolsos
(X)
(X)
Total recaudado
REEMBOLSOS
BASE DE CAJA
726
Real
Presupuestado
Variacin
COBROS
Impuestos
Impuesto a las ganancias
(X)
Impuesto a la propiedad
Otros Impuestos
X
X
(X)
X
Acuerdos de Ayuda
Agencias Internacionales
(X)
Prstamos
Fondos provenientes de prstamos
Cobros por operaciones de capital
Procedentes de disposiciones
Planta y Equipo
de
Actividades comerciales
X
Otros cobros
Total Cobros
PAGOS
Operaciones
Sueldos, salarios y beneficios a
empleados
(X)
(X)
(X)
Suministros y consumibles
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
Transferencias
Subvenciones
(X)
(X)
Otras transferencias
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
727
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(X)
(X)
(X)
(X)
Pago de intereses
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
Otros Pagos
(X)
(X)
Total de Pagos
(X)
(X)
(X)
COBROS/(PAGOS) NETOS
Intereses de la Propiedad
Poder de voto
Empresa
(%)
(%)
Empresa E
XX
XX
BASE DE CAJA
728
Porcin en
efectivo del
Importe
Importe
de la compra
Saldos
de efectivo
adquiridos
Nombres de
Proporcin de
de la Compra
las
acciones
(miles de
adquiridas
unidades
(%)
monetarias)
Empresa C
XX
Empresa D
XX
empresas
adquiridas
(miles de
unidades
monetarias)
(miles de
unidades
monetarias)
Porcin en efectivo
del Importe
Saldos de
efectivo
Proporcin de
Importe de la
Nombre de
acciones
disposicin
la empresa
dispuestas
dispuesta
(%)
monetarias)
monetarias)
monetarias)
Empresa F
XX
de la
disposicin
dispuesto
(miles de
unidades
729
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Participacin en el
rendimiento
Nombre del
Negocio Conjunto
Consejo
200X-1
(%)
(%)
Provisin de Agua
XX
XX
XX
XX
Actividad principal
regional de
agua
Consejo
200X
regional de
electricidad
BASE DE CAJA
730
Apndice 3
Presentacin del Estado de Cobros y Pagos en efectivo en el
Formato Requerido por la NICSP 2 Estado de Flujo de Efectivo
El prrafo 2.2.1 de la Parte 2 de esta Norma recomienda que una entidad que
pretenda cambiar a la base contable de acumulacin o devengo presente un estado
de cobros y pagos en el mismo formato que el exigido por la NICSP 2 Estado de
Flujos de Efectivo. La NICSP 2 es aplicada por una entidad que presente su
informacin financiera en una base contable de acumulacin o devengo de acuerdo
con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico.
Este Apndice suministra un resumen de los aspectos clave de la NICSP 2 y una
gua para su aplicacin para los estados financieros bajo la base contable de
efectivo tal como se requiere en esta Norma. Las entidades que pretenden presentar
un estado de cobros y pagos en efectivo de acuerdo a los requisitos de la NICSP 2
tendrn que remitirse a esa NICSP.
Presentacin en el Formato Requerido por la NICSP 2 Estado de Flujo de
Efectivo
1.
La NICSP 2 Estado de Flujo de Efectivo exige a las entidades que preparan
y presentan sus estados financieros bajo la base contable de acumulacin (o
devengo), que prepare un estado de flujo de efectivo que informe sobre los
flujos de efectivo durante el periodo clasificados en actividades de
operacin, inversin y financiacin tal y como se definen a continuacin.
Definiciones
2.
Actividades de Inversin (Investing activities) son aquellas que comprenden
las de adquisicin y disposicin de activos a largo plazo, as como otras
Actividades de Financiacin (Financing activities) son las actividades que
producen cambios en la magnitud y composicin del capital aportado y
endeudamiento de la entidad.
Actividades de Operacin (Operating activities) son las actividades de la
entidad que no pueden ser calificadas como de inversin o financiacin.
Componentes de los Estados Financieros
3.
Al presentar un estado de cobros y pagos en efectivo en este formato puede
ser necesario clasificar los flujos de efectivo que surgen de una nica
transaccin de formas distintas. (El trmino estado de flujo de efectivo se
utiliza en el resto de este apndice para un estado de cobros y pagos en
efectivo presentado en el mismo formato que el requerido en la NICSP 2).
Por ejemplo, cuando los reembolsos correspondientes a un prstamo
incluyen capital e intereses, la parte de intereses puede clasificarse como
actividades de operacin, mientras que la parte de devolucin del principal
731
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(f)
BASE DE CAJA
732
(f)
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(j)
9.
10.
Actividades de Inversin
11.
La presentacin separada de los flujos de efectivo procedentes de las
actividades de inversin es importante, porque tales flujos de efectivo
representan la medida en la que se han hecho desembolsos para constituir
los recursos con que se pretende contribuir a la prestacin de servicios de la
entidad en el futuro. Son ejemplos de flujos de efectivo provenientes de las
actividades de inversin:
(a)
BASE DE CAJA
(f)
735
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
(a)
asignaciones
16.
Las partidas (o rubro) que componen los pagos son sub-clasificadas para
destacar los costos y las recuperaciones del costo de programas especficos,
actividades u otros segmentos relevantes de la entidad que informa. En la
Parte 1 de esta Norma se incluyen ejemplos de clasificacin de pagos por
naturaleza y por funciones.
737
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Apndice 4
Caractersticas Cualitativas de la Informacin Financiera
El prrafo 1.3.32 de la Parte 1 de esta Norma exige que los estados financieros
suministren informacin que rena determinadas caractersticas cualitativas. Este
Apndice resume las caractersticas cualitativas que debe cumplir la informacin
financiera.
Las caractersticas cualitativas son los atributos que hacen que la informacin
suministrada por los estados financieros sea til para los usuarios. Estas
caractersticas cualitativas son aplicables a los estados financieros
independientemente de la base contable utilizada para su preparacin. Las cuatro
caractersticas cualitativas principales son: comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y
comparabilidad.
Comprensibilidad
La informacin es comprensible cuando razonablemente se puede esperar que los
usuarios comprendan su significado. A este efecto, se debe presumir que los usuarios
tienen un conocimiento razonable de las actividades de la entidad y el entorno en que
ella opera, y que estn dispuestos a estudiar la informacin.
No se debe excluir de los estados financieros informacin sobre asuntos complejos
simplemente por considerar que puede resultar demasiado difcil para que algunos
usuarios la entiendan.
Relevancia
La informacin ser relevante para los usuarios si stos la pueden usar como ayuda
para evaluar hechos pasados, presentes o futuros o para confirmar o corregir
evaluaciones pasadas. Para que sea relevante, la informacin tambin debe ser
oportuna.
Materialidad (Importancia Relativa)
La relevancia de la informacin se ver afectada por su naturaleza y materialidad.
La informacin ser considerada material si su omisin o tergiversacin puede influir
en las decisiones o evaluaciones efectuadas por los usuarios en base a los estados
financieros. La materialidad depende de la naturaleza o magnitud de la partida o
error considerados en las particulares circunstancias de su omisin o tergiversacin.
Por ello, la materialidad viene a ser como un umbral o un lmite, en vez de una
caracterstica cualitativa bsica que la informacin deba poseer para ser til.
Fiabilidad
La informacin ser fiable si est libre de error material o de predisposicin, y los
usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que representa o puede
esperarse que represente.
BASE DE CAJA
738
Representacin fiel
Para que la informacin represente fielmente las transacciones y otros hechos, deber
presentarse de acuerdo a la esencia de dichas transacciones y hechos y no meramente
segn la forma legal de los mismos.
La esencia sobre la forma
Si la informacin va a representar fielmente las transacciones y otros hechos que
pretende representar, ser necesario que el tratamiento contable y la presentacin de
tales transacciones y hechos se hagan de acuerdo a la sustancia y realidad econmica
de los mismos y no meramente segn su forma legal. La esencia de las transacciones
y otros hechos no siempre concuerda con su forma legal.
Neutralidad
La informacin ser neutral si est libre de predisposicin. Los estados financieros
no sern neutrales si la informacin que contienen ha sido seleccionada o se presenta
en forma calculada para que influya en la toma de una decisin o en la formacin de
un criterio con el fin de producir un resultado o consecuencia predeterminados.
Prudencia
Prudencia es la inclusin de cierto grado de cautela en los criterios que es necesario
aplicar al hacer una estimacin en condiciones de incertidumbre, de tal modo que los
activos o ingresos ordinarios/recursos no queden sobreestimados ni los pasivos o
gastos, subestimados.
Integridad o completitud
La informacin presentada en los estados financieros deber ser completa, dentro de
los lmites de la materialidad y el costo.
Comparabilidad
La informacin de los estados financieros es comparable cuando los usuarios pueden
identificar similitudes y diferencias entre dicha informacin y la de otros informes.
La cualidad de comparabilidad es aplicable:
739
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
Debido a que los usuarios necesitan comparar el resultado de una entidad a lo largo
del tiempo, es importante que los estados financieros muestren informacin de los
ejercicios precedentes, que guarde correspondencia con la del ejercicio en curso.
Limitaciones a la Fiabilidad y Relevancia de la Informacin
Oportunidad de Presentacin
Si se produce alguna demora indebida en la presentacin de la informacin, sta
puede perder su relevancia. Para poder presentar la informacin de forma oportuna,
puede ocurrir que se tenga que emitir la informacin antes de conocer todos los
aspectos de una determinada transaccin, deteriorndose as la fiabilidad. A la
inversa, si la presentacin de informacin se demora hasta poder conocer todos los
aspectos, la informacin puede resultar altamente fiable pero de poco valor para los
usuarios, que, entretanto, habrn tenido que tomar decisiones sin ella. Para alcanzar
el equilibrio entre fiabilidad y relevancia, el factor predominante ha de ser cmo
satisfacer mejor las necesidades del usuario respecto a la toma de decisiones.
Equilibrio entre Beneficio y Costo
El equilibrio entre beneficio y costo es una limitacin constante. Los beneficios
derivados de la informacin deben ser mayores que el costo de obtenerla. La
evaluacin de beneficio y costo es, sin embargo, esencialmente, cuestin de criterio.
Por otra parte, no siempre los costos recaen en los usuarios que disfrutan de los
beneficios. Los beneficios pueden tambin llegar a usuarios distintos de aquellos
para quienes se prepar la informacin. Por estas razones, es difcil aplicar un
anlisis costo-beneficio en un caso particular. No obstante, los entes normativos, as
como los responsables de la preparacin de los estados financieros y los usuarios de
los mismos deben tener en cuenta esta limitacin.
Equilibrio entre las Caractersticas Cualitativas
En la prctica, es necesario mantener un equilibrio entre las caractersticas
cualitativas. Por lo general, el objetivo es llegar a un apropiado equilibrio entre estas
caractersticas con el fin de que se alcancen los objetivos de los estados financieros.
La importancia relativa de las caractersticas en diferentes situaciones es cuestin de
criterio profesional.
BASE DE CAJA
740
Apndice 5
Establecimiento del control sobre otra entidad, para fines de
presentacin de informacin financiera
1.
2.
4.
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
6.
7.
BASE DE CAJA
742
Las entidades del sector pblico pueden crear otras entidades para alcanzar
algunos de sus objetivos. En algunos casos puede ser evidente que una
entidad es controlada y que, por tanto, se debe consolidar. En otros casos,
puede que no sea tan claro. Los prrafos 10 y 11 ofrecen las directrices
generales que ayudan a determinar si existe o no control, para los fines de
presentacin de informacin financiera.
743
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
10.
Condiciones de Poder
(a)
(b) La entidad tiene la potestad, bien sea concedida o bien sea ejercitable
de acuerdo con la legislacin vigente, de nombrar o revocar a la
mayora de los miembros del rgano de direccin de la otra entidad.
(c)
Condiciones de Poder
(a)
744
(e)
Indicadores de Beneficio
(a)
El diagrama que sigue muestra las etapas bsicas implcitas para establecer
la existencia de control sobre otra entidad. Este diagrama deber leerse
conjuntamente con lo sealado en los prrafos 1 al 11 de este apndice.
El trmino "accin de oro" se refiere a una clase de acciones que dan al tenedor derecho a
potestades o derechos especficos que, por lo general, exceden a los que normalmente van asociados
a su inters como propietario o a su representacin en el rgano de direccin.
745
BASE DE CAJA
SECTOR PBLICO
No
S
Tiene la entidad la capacidad de
dirigir las polticas financieras y
operativas de la otra entidad?
No
S
Es ejercitable de inmediato la
capacidad de dirigir las polticas
financieras y operativas?
(Prrafos 3 y 5)
No
S
La entidad controla a la
otra entidad
13.
No parece existir
control
BASE DE CAJA
746
GLOSARIO DE DEFINICIONES
Donde existen varias definiciones del mismo trmino, este Glosario indica todas las
NICSP en que el trmino aparece y la definicin que se aplica en cada NICSP en
particular.
Definiciones
Las referencias a las NICSP estn por nmero de Norma y nmero de prrafo. Por
ejemplo, `1.6 remite a los usuarios a la Norma Internacional de Contabilidad del
Sector Pblico 1 Presentacin de los Estados Financieros, prrafo 6. Las
referencias que aparecen entre parntesis indican que existe en estudio una pequea
modificacin.
Trmino
Definicin
Localizacin
Actividades de
Inversin
(Investing
activities )
Actividades de
Financiacin
(Financing
activities)
Actividades de
Operacin
(Operating
activities)
Actividades
Ordinarias
(Ordinary
activities)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
747
GLOSARIO
Trmino
Definicin
Localizacin
Activos (Assets)
Activo
Calificado
(Qualifying asset)
1.6, 5.5
Activo
contingente
(Contingent asset)
Activo
financiero
(Financial asset)
1.6, 15.9
efectivo;
15.9
Comentario: Los activos proporcionan los medios para que las entidades alcancen sus objetivos.
Los activos que son utilizados para la distribucin de bienes o prestacin de servicios de acuerdo
con los objetivos de una entidad, pero no generan directamente entradas de efectivo, son descritos
habitualmente como portadores de un potencial de servicio. Los activos que son utilizados para
generar entradas de efectivo son descritos habitualmente como portadores de beneficios
econmicos futuros. Para abarcar todos los usos que pueden darse a los activos, esta serie de
Normas utiliza el trmino beneficios econmicos futuros o un potencial de servicio para describir
las caractersticas esenciales de los activos.
GLOSARIO DE DEFINICIONES
748
Definicin
Localizacin
pasivo financiero
(instrumentos
financieros
monetarios
(Monetary
financial assets
and financial
liabilities
monetary
financial
instruments)
Activos del
segmento
(Segment assets)
18.27
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Trmino
Trmino
Definicin
Localizacin
Aportes de
Capital
(Contributions
from owners)
(a)
13.7
Comentario: "Activos netos/Patrimonio neto es el trmino utilizado en esta serie de Normas para
referirse a la medida residual en el estado de situacin financiera o balance general (activos menos
pasivos). Los activos netos/patrimonio neto puede ser positivo o negativo. Se pueden utilizar otros
trminos en lugar de activos netos/patrimonio neto siempre y cuando su significado quede claro.
GLOSARIO DE DEFINICIONES
750
Trmino
Definicin
Localizacin
Arrendamiento
financiero
(Finance lease)
13.7
Arrendamiento
operativo
(Operating lease)
es un arrendamiento
arrendamiento financiero.
13.7
Arrendamiento
no cancelable
(Non-cancelable
lease)
distinto
alguna
un
13.7
remota
Base contable de
acumulacin (o
devengo)
(Accrual basis)
751
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Trmino
Definicin
Localizacin
17.12
Consolidacin
Proporcional
(Proportionate
consolidation)
Contratista
(Contractor)
11.4
Contrato de
construccin
(Construction
contract)
11.4
Contrato de
margen sobre el
costo o contrato
basado en el
costo (Cost plus
or cost based
contract)
11.4
Contrato
oneroso (Onerous
contract)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
752
Trmino
Definicin
Localizacin
Contratos
pendientes de
ejecucin
(Executory
contracts)
Contrato de
precio fijo (Fixed
price contract)
11.4
Contrato de
seguro (Insurance
contract)
15.9
Control (Control)
Control
Conjunto (Joint
control)
6.8, 8.5
Costo (Cost)
16.6, 17.12
Costo corriente
de reposicin
(Current
replacement cost)
12.6
753
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Trmino
Definicin
Localizacin
Costos por
intereses
(Borrowing costs)
Cuotas
contingentes por
arrendamientos
(Contingent rent)
13.7
Depreciacin
(Depreciation):
17.12
Diferencia de
Cambio
(Exchange
difference)
Distribuciones a
los Propietarios
o Aportantes
(Distribution to
owners)
Efectivo (Cash)
Empresa
Pblica3
(Government
(a)
todas
las
Comentario: Las empresas pblicas incluyen tanto empresas que realizan actividades comerciales o
productivas, tales como empresas del sector pblico que prestan servicios pblicos, y entidades
financieras. Las empresas pblicas no son, en sustancia, diferentes de aquellas que realizan
actividades similares en el sector privado. Generalmente, las empresas pblicas operan para obtener
un beneficio, aunque algunas pueden tener ciertas obligaciones de servicio a la comunidad segn las
cuales deben proporcionar bienes y servicios a individuos o instituciones de la comunidad de forma
gratuita o a precios significativamente reducidos. La NICSP 6 Estados financieros consolidados y
tratamiento contable de las entidades controladas proporciona pautas para determinar si existe
control a efectos de presentacin de informacin financiera, debiendose tener en cuenta esta Norma
para determinar si una empresa pblica es controlada por otra entidad del sector pblico.
GLOSARIO DE DEFINICIONES
754
Trmino
Localizacin
GLOSARIO
Business
Enterprise)
Definicin
Entidad
Controlada
(Controlled
entity)
Entidad
Controladora
(Controlling
entity)
Entidad
Econmica4
(Economic entity)
Entidad
Extranjera
3.6, 4.9
Comentario: El trmino entidad econmica se utiliza en esta serie de normas para definir, a efectos
de presentacin de los estados financieros, un grupo de entidades que comprenden la entidad
controladora y todas las entidades controladas. Otros trminos tambin utilizados en algunas
ocasiones para referirse a una entidad econmica son entidad administrativa, entidad financiera
(NICSP 4 entidad que presenta informacin financiera), entidad consolidada y grupo.
Una entidad econmica puede incluir entidades que persiguen objetivos de carcter social y
comercial. Por ejemplo, un departamento gubernamental de vivienda puede ser una entidad
econmica que incluya entidades que proporcionan vivienda a un precio simblico, as como
entidades que proporcionan alojamiento a precios de mercado.
755
GLOSARIO DE DEFINICIONES
Trmino
Definicin
Localizacin
(Foreign entity)
Equivalentes de
efectivo (Cash
equivalents)
Errores
Fundamentales
(Fundamental
errors)
1.6, 3.6
Estados
financieros
consolidados
(Consolidated
financial
statements)
Familiares
prximos de un
individuo (Close
members of the
family of an
individual)
Fecha de los
estados
financieros
(Reporting date)
Flujos de
efectivo (Cash
Flows)
Gastos
(Expenses)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
756
Trmino
Definicin
Localizacin
18.27
(f)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Gasto del
segmento
(Segment
expense)
Trmino
Definicin
Localizacin
GLOSARIO DE DEFINICIONES
758
14.4
Definicin
Localizacin
Hecho que
genera
obligacin
(Obligating
event):
Importe
depreciable
(Depreciable
amount)
17.12
Importe de
inversiones
reales en libros
(Carrying amount
of investment
property)
16.6
Importe de un
activo en libros
(Carrying amount
of an asset)
10.7
Importe de un
pasivo en libros
(Carrying amount
of a liability)
10.7
Influencia
Significativa
(Significant
influence)
(NICSP 6.8; 7.6)
6.8, 7.6
Influencia
Significativa
(Significant
influence)
(NICSP 8.5)
8.5
Influencia
Significativa (a
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Trmino
Trmino
Definicin
efectos de la
NICSP 20)
(Significant
influence)
Ingresos
ordinarios/recur
sos financieros
no acumulados
(no devengados)
(Unearned
finance revenue)
Localizacin
13.7
Ingreso
ordinario/recurs
est
formado
por
los
ingresos
ordinarios/recursos que, figurando en el
18.27
GLOSARIO DE DEFINICIONES
760
o del segmento
(Segment
revenue)
Definicin
Localizacin
Partidas extraordinarias;
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Trmino
Trmino
Definicin
Localizacin
13.7
(Un)
Instrumento de
capital (Equity
instrument)
15.9
(Un)
Instrumento
financiero
(Financial
instrument)
es
un
contrato
que
da
lugar,
simultneamente, a un activo financiero en
una entidad y a un pasivo financiero o un
instrumento de capital en otra entidad.
15.9
Intereses
Minoritarios
(Minority
interest)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
762
Trmino
Definicin
Localizacin
grupo.
Inventarios
(Inventories)
12.6
son activos:
13.7
Inversin neta
en el
arrendamiento
(Net investment
in the lease)
13.7
Inversin neta
en una entidad
extranjera (Net
investment in a
foreign entity)
4.9
Inversionista o
inversor
(Investor)
Materialidad
(Importancia
Relativa)
(Materiality),
1.6
763
GLOSARIO DE DEFINICIONES
Trmino
Definicin
Localizacin
2.8, 7.6
Mtodo de la
Participacin
(Equity method)
Moneda de los
Estados
Financieros
(Reporting
currency)
Moneda
Extranjera
(Foreign
currency)
Negocio
Conjunto (Joint
venture)
Obligacin
implcita
(Constructive
obligation)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
764
Trmino
Definicin
Localizacin
Obligacin legal
(legal obligation),
GLOSARIO
(b) La legislacin; o
(c)
Operacin
Discontinuada5
(Discontinued
operation)
3.6
Operacin en el
extranjero
(Foreign
operation)
Pagos mnimos
por el
13.7
GLOSARIO DE DEFINICIONES
Trmino
arrendamiento
(Minimum lease
payments)
Definicin
para que haga, el arrendatario, excluyendo
tanto las cuotas de carcter contingente,
como los costos de los servicios y los
impuestos a pagar y rembolsar al arrendador,
junto con:
(a)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
766
Localizacin
Trmino
Definicin
Localizacin
GLOSARIO
Participante
(Venturer)
8.5
Partidas (o
rubros)
Extraordinarias
(Extraordinary
items)
Partidas (o
rubros)
monetarias
(Monetary tems)
4.9, 10.7
Partidas (o
rubros) no
monetarias
(Non-monetary
10.7
767
GLOSARIO DE DEFINICIONES
Trmino
Definicin
Localizacin
Pasivos
(Liabilities)
Pasivo
contingente
(Contingent
liability)
es:
items)
(a)
768
15.9
Definicin
Localizacin
18.27
Personal clave
de la gerencia
son:
769
13.7
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Trmino
Trmino
(Key
management
personnel)
Definicin
Localizacin
Polticas
contables
(Accounting
policies)
Polticas
contables del
segmento
(Segment
accounting
policies)
18.27
Propiedades de
inversin
16.6
GLOSARIO DE DEFINICIONES
770
Trmino
(Investment
property)
Definicin
Localizacin
Propiedad,
planta y equipo
(Property, plant
and equipment)
17.12
Provisin
(Provision)
Reestructuracin
(Restructuring)
16.6
GLOSARIO DE DEFINICIONES
GLOSARIO
Trmino
Definicin
Localizacin
Supervit/
Dficit de las
Actividades
Ordinarias
(Surplus/deficit
from ordinary
activities)
Supervit/
Dficit neto (Net
surplus/deficit)
es el constituido
componentes:
(a)
por
los
siguientes
Segmento
(Segment)
Supervisin
(Oversight)
Tasa de cambio
(Exchange rate)
Tasa de cambio
de cierre
(Closing rate)
4.9
Tasa de inters
implcita en el
arrendamiento
(Interest rate
implicit in the
lease)
13.7
GLOSARIO DE DEFINICIONES
772
Trmino
Definicin
Localizacin
Transaccin
entre partes
relacionadas
(Related party
transaction)
Valor de
mercado (market
value)
15.9
Valor realizable
neto (Net
realizable value)
12.6
Valor Razonable
(Fair value)
Valor residual
(Residual value)
17.12
Valor residual
garantizado
es:
13.7
773
13.7
GLOSARIO
Tasa de inters
incremental de
los prstamos del
arrendatario
(Lessees
incremental
borrowing rate of
interest)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
Trmino
(Guaranteed
residual value)
Definicin
Localizacin
Valor residual
no garantizado
(Unguaranteed
residual value)
13.7
Vida econmica
(Economic life)
es:
13.7
Vida til de un
arrendamiento
(Useful life of a
lease)
13.7
Vida til de la
propiedad,
planta y equipo
(Useful life of
property, plant
es:
17.12
(a)
GLOSARIO DE DEFINICIONES
774
and equipment)
Definicin
Localizacin
GLOSARIO
Trmino
775
GLOSARIO DE DEFINICIONES
5.
6.
7.
que
gobiernan
las
responsabilidades
APLICABILIDAD
9.
10.
11.
Una Perspectiva del Sector Pblico (PSP) sobre la aplicabilidad de las ISAs a
la auditoria de estados financieros de entidades del sector publico aparte de las
empresas comerciales gubernamentales se incluye al final de cada ISA. Donde
ningun PSP es anadido la ISA es aplicable en todo aspecto material al sector
publico.
La aplicacin de las ISAs en el sector publico fue previamente tratado en la
Directriz 3 del Sector Publico Internacional.
La aplicacin de ISAs en el sector pblico fue antes tratada en la Pauta 3 de
Sector Pblico Internacional.
778
Estudio 1
Este Estudio es de inters particular para los funcionarios financieros principales del
gobierno, polticos, auditores legislativos y otros que utilizan los informes
financieros del gobierno debido a que trata el apoyo fundamental de la presentacin
de informes financieros del gobierno.
Se prepararon resmenes comparativos de los usuarios, as como de las necesidades
y objetivos de los usuarios. Estos resmenes ilustran que existe coincidencia sobre
quines son los usuarios, cules son sus necesidades y, por consiguiente, los
objetivos de la presentacin de informes financieros.
El Estudio desarrolla una evolucin lgica de los usuarios y las necesidades de los
usuarios para los objetivos de la presentacin de informes financieros del gobierno.
Proporciona adems un contexto para la discusin de objetivos al explorar el entorno
gubernamental y los lmites de los informes financieros.
El Estudio discute despus la presentacin de informes financieros. En lugar de
recomendar un modelo nico preferido para los informes financieros, el Estudio
describe el espectro de posibles bases de contabilidad y diferentes modelos para
presentar la informacin financiera (tipos de informes). Despus ilustra sus puntos
fuertes y dbiles en el cumplimiento de los objetivos de la presentacin de
informacin financiera. El Estudio demuestra que al cambiar de la sola muestra de
los recibos de efectivo y desembolsos a un resumen de informes financieros que dan
cuenta del total de los recursos econmicos, se cumplen ms objetivos de la
presentacin de informacin financiera. Debido a que estos objetivos se derivan de
779
OTROS DOCUMENTOS
las necesidades de los usuarios, una mejor y ms completa informacin satisfar esas
necesidades.
El Estudio reconoce que la presentacin de informes financieros de los gobiernos
nacionales est influenciada por las polticas y las prcticas de presentacin de
informes financieros del gobierno, las cuales estn incluidas en las disposiciones de
la legislacin y prescripcin legal.
Estudio 2
Elementos de los estados financieros de los gobiernos nacionales
Emitido en julio de 1993
Este Estudio considera los elementos (tipos o clases de informacin financiera) que
deben reportarse en los estados financieros preparados bajo las diferentes bases de
contabilidad que los gobiernos nacionales y sus principales unidades podran
emplear, y la manera en que podran definirse esos elementos. Tambin considera las
implicaciones de reportar elementos especficos, o subconjuntos de los mismos, para
los mensajes comunicados por los estados financieros y el logro de los objetivos
identificados en el Estudio 1.
El Estudio tiene por objeto asistir en el potencial pleno de los modelos de
contabilidad utilizados actualmente en las jurisdicciones individuales para comunicar
informacin financiera a los usuarios; sa que es til para propsitos de
responsabilidad y toma de decisiones.
Este Estudio se enfoca en el reporte de elementos de los estados financieros
preparados por los gobiernos nacionales. Sin embargo, se reconoce que los aspectos
del suministro de bienes y servicios y el logro de los objetivos gubernamentales se
alcanzar mejor, en algunos casos, mostrando la informacin financiera o no
financiera en notas, tablas o estados distintos al estado de situacin financiera o
estado de desempeo financiero en el informe financiero.
Estudio 3
Auditora de conformidad con las autoridades Una perspectiva del sector
pblico
Emitido en octubre de 1994
Este Estudio trata aspectos de la auditora para efectos de cumplimiento en el sector
pblico el cual, en muchos pases, est sujeto a mandatos y objetivos muy diferentes
a los del sector privado. En un sistema democrtico de gobierno, la responsabilidad
ante el pblico y en particular, ante sus representantes designados, es un aspecto
primordial de la administracin de una entidad del sector pblico. Las entidades del
sector pblico normalmente se establecen mediante la legislacin y sus operaciones
se rigen por diversas autoridades derivadas de la legislacin. La administracin de
las entidades del sector pblico es responsable de la operacin de conformidad con
las disposiciones de las leyes relevantes, reglamentos y otras autoridades que les
780
rigen. Ya que la legislacin y otras autoridades son los medios principales mediante
los cuales los legisladores controlan la recaudacin y el gasto de dinero por parte del
sector pblico, la auditora de cumplimiento de las autoridades relevantes
normalmente es una parte importante e integral del mandato de auditora, o de los
trminos del contrato, para casi todas las auditoras de las entidades del sector
pblico. Debido a la diversidad de autoridades, sus disposiciones pueden estar en
conflicto entre s, y pueden estar sujetas a interpretaciones diferentes. Adems, las
autoridades subordinadas pueden no apegarse a las instrucciones o lmites
establecidos por la legislacin habilitante. En consecuencia, una evaluacin del
cumplimiento de la autoridad en el sector pblico requiere un considerable juicio
profesional y es particularmente importante.
Estudio 4
Uso del trabajo de otros auditores Una perspectiva del sector pblico
Emitido en octubre de 1994
Estudio 5
Definicin y reconocimiento de los activos
Emitido en agosto de 1995
Este Estudio identifica y describe la variedad de puntos de vista existentes acerca de
cundo y cmo debern medirse y reportarse activos especficos en el sector pblico.
Considera y explora:
781
OTROS DOCUMENTOS
Este Estudio aborda el uso del trabajo de otros auditores, incluyendo otros auditores
externos e internos, en la certificacin financiera y auditoras de cumplimiento.
Considera los asuntos que un auditor tiene que considerar al usar el trabajo de otro
auditor y ofrece una perspectiva del sector pblico para la Norma Internacional de
Auditora (ISA) 600, Uso del trabajo de otro auditor e ISA 610, Consideracin
del trabajo de auditora interna.
Estudio 6
Contabilidad y presentacin de los pasivos
Emitido en agosto de 1995
Este Estudio ofrece una perspectiva del sector pblico sobre la definicin y
reconocimiento de los pasivos. Identifica, considera y explora puntos de vista sobre:
782
Estudio 7
La necesidad de este Estudio surge del hecho de que sus propias normas no siempre
son suficientes para dar un indicio del desempeo general de una organizacin en
particular. Los organismos del sector pblico pueden diferir de las empresas del
sector privado tanto en sus objetivos como en sus finanzas. Aunque las empresas
comerciales estatales normalmente tienen la obligacin de operar comercialmente y
por lo general adoptan la misma forma legal que las empresas comerciales del sector
privado, la combinacin del hecho de que disfrutan una posicin de monopolio y el
contexto poltico en el cual operan significa que el usuario de los informes
financieros puede confiar menos en las medidas de desempeo tales como el retorno
del capital empleado. En consecuencia, grupos interesados en el desempeo tales
como el retorno del capital empleado. En consecuencia, grupos interesados en el
desempeo de las empresas comerciales estatales gobiernos, legisladores,
contribuyentes y consumidorespodran tener dificultades al hacer juicios
informados acerca de la eficiencia y eficacia de las empresas comerciales estatales.
Las empresas comerciales estatales podran no estar suministrando servicios en
circunstancias que apenas se acercan a las de un mercado competitivo. Por lo tanto,
no siempre se puede aplicar la prueba de eficiencia y eficacia del mercado relativo.
Por consiguiente, el problema es cmo formular medidas de desempeo que
permitirn hacer juicios sobre eficiencia y eficacia. Este Estudio considera cmo
podran definirse tales medidas y cmo podra reportarse mejor el desempeo de una
empresa comercial estatal en relacin con estas medidas a aquellos interesados en su
desempeo.
Estudio 8
Entidades que presentan informacin financiera del gobierno
Emitido en julio de 1996
Este Estudio considera las implicaciones de los diferentes enfoques para la definicin
de entidad que presenta informacin financiera del gobierno y diferentes tcnicas
para la creacin de informes financieros del gobierno para lograr los objetivos de los
informes financieros.
783
OTROS DOCUMENTOS
Estudio 9
Definicin y reconocimiento de los ingresos
Emitido en diciembre de 1996
Este Estudio examina los conceptos, principios y temas relacionados con las
definiciones y reconocimiento de ingresos en los estados financieros para fines
generales de los gobiernos y otras entidades no comerciales del sector pblico.
Especficamente, este Estudio identifica y discute la definicin y clasificacin de los
ingresos, problemas con ciertos tipos de ingresos y el impacto de las diferentes bases
de contabilidad sobre la definicin y reconocimiento de los ingresos.
La informacin sobre los ingresos es importante para asistir a los usuarios a evaluar
la condicin financiera y desempeo de los gobiernos. Comparar los ingresos con los
gastos ayuda a los usuarios a evaluar la plusvala entre los perodos (esto es, si los
ingresos actuales son suficientes para cubrir los costos de los programas y servicios
ofrecidos en el perodo actual).
Este Estudio ampla el Estudio 1, Presentacin de informacin financiera por los
gobiernos nacionales emitido en marzo de 1991, y el Estudio 2, Elementos de los
estados financieros de los gobiernos nacionales emitido en julio de 1993. Tambin
complementa el Estudio 5 Definicin y reconocimiento de los activos, el Estudio
6, Contabilidad y presentacin de los pasivos, y el estudio 10, Definicin y
reconocimiento de los gastos.
El enfoque principal de este Estudio es sobre los estados financieros preparados para
los gobiernos nacionales y las entidades y unidades que establecen para el suministro
de bienes y servicios y el logro de los objetivos gubernamentales. Sin embargo, los
temas que aborda podran ser igualmente aplicables para los otros niveles del
gobierno (estatal, provincial y gobiernos locales).
784
Estudio 10
Definicin y reconocimiento de los gastos
Emitido en diciembre de 1996
Este Estudio examina los conceptos, principios y temas relacionados con el
tratamiento de los gastos en los estados financieros para fines generales de los
gobiernos y otras entidades no comerciales del sector pblico.
Los gobiernos estn bajo presiones crecientes, no slo para manejar sus fondos
eficazmente, sino tambin para mostrar que su manejo ha sido efectivo. Para lograr
esto, los gobiernos necesitan informacin completa sobre sus gastos a fin de evaluar
sus requerimientos de ingresos, la sostenibilidad de sus programas y su flexibilidad.
Este Estudio ampla el Estudio 1, Presentacin de informacin financiera por los
gobiernos nacionales emitido en marzo de 1991, y el Estudio 2, Elementos de los
estados financieros de los gobiernos nacionales emitido en julio de 1993. Tambin
complementa el Estudio 5 Definicin y reconocimiento de los activos, el Estudio
6, Contabilidad y presentacin de los pasivos, y el estudio 9, Definicin y
reconocimiento de los ingresos.
Estudio 11
Presentacin de informes financieros del gobierno: Problemas y prcticas de
contabilidad
Emitido en mayo de 2000
Este Estudio tiene por objeto asistir a los gobiernos en todos sus niveles a identificar
problemas asociados con la presentacin de informes financieros. Aunque algunas
partes del Estudio pueden relacionarse con los gobiernos nacionales solamente, otras
partes son aplicables a todos los niveles del gobierno.
El Estudio contiene informacin detallada de las bases de contabilidad de valor
devengado y de caja, y proporciona ejemplos de estados financieros reales
preparados bajo cada base. El documento explica la prctica comn dentro de cada
base de contabilidad, y ofrece ejemplos de las variaciones dentro de esas bases. Los
gobiernos que deseen cambiar la base de su contabilidad o modificar sus polticas de
contabilidad podrn usar este documento como una fuente de informacin sobre una
base de contabilidad, incluyendo temas de polticas de contabilidad asociados con la
base y el formato de los estados financieros preparados bajo esa base. Esto puede
asistir a los gobiernos en el cambio de sus bases de contabilidad y en ltima
instancia, contribuir a una mayor comparabilidad dentro y entre los estados
financieros de los gobiernos.
785
OTROS DOCUMENTOS
El enfoque principal de este Estudio es sobre los estados financieros preparados para
los gobiernos nacionales y las entidades y unidades que establecen para el suministro
de bienes y servicios y el logro de los objetivos gubernamentales. Sin embargo, los
temas que aborda podran ser igualmente aplicables para los otros niveles del
gobierno (estatal, provincial y gobiernos locales).
Estudio 12
Perspectivas sobre la contabilidad de costos para los gobiernos
Emitido en septiembre de 2000
Este Estudio tiene el propsito de ayudar a los funcionarios financieros
gubernamentales y otros contadores del gobierno en sus tareas para desarrollar e
implementar contabilidad de costos. Ofrece perspectivas gubernamentales sobre la
contabilidad de costos no disponibles en ningn otro lugar, aunque no es una
exposicin profunda del tema de contabilidad de costos. El Estudio incluye lo
siguiente:
Estudio 13
Gobierno en el sector pblico: Una perspectiva del organismo que rige
Emitido en julio de 2001
Este Estudio resume los principios de gobierno y su aplicacin en las entidades del
sector pblico. Las prcticas gubernamentales necesitarn adaptarse de acuerdo con
las circunstancias de las entidades individuales del sector pblico y las jurisdicciones
dentro de las cuales operan. A medida que las entidades se desarrollan y cambian con
el tiempo, ser necesario que los organismos que rigen revisen y modifiquen, de
manera continua, las prcticas de gobierno. Este Estudio tiene por objeto brindar
asesoramiento al definir principios comunes y recomendaciones con respecto al
gobierno de las entidades del sector pblico en ciertas reas clave. Su propsito es
considerar un marco apropiado desde la perspectiva del organismo gubernamental
para asistir a garantizar un equilibrio adecuado entre la libertad de administracin, la
responsabilidad y los intereses legtimos de los diferentes interesados. El Estudio
define principios comunes y recomendaciones con respecto al gobierno de las
entidades del sector pblico con el objetivo de brindar orientacin para asistir a esas
entidades en el desarrollo o revisin de sus prcticas de gobierno de manera que les
permitan operar de una manera ms eficaz, eficiente y transparente.
786
Estudio 14
Transicin a la base de contabilidad de valor devengado: orientacin para los
gobiernos y entidades gubernamentales
Emitido en abril de 2002, segunda edicin emitida en diciembre de 2003
El Estudio ofrece orientacin para ayudar a las entidades gubernamentales que tratan
de cambiar al sistema de contabilidad de valor devengado y presentar estados
financieros que cumplan con las bases de valor devengado IPSAS.
Est separado en cuatro partes:
la parte I trata temas generales asociados con la transicin a la contabilidad de valor
devengado, incluyendo factores que influyen en la naturaleza y rapidez de la
transicin, opciones con respecto a los caminos para la transicin, y el manejo del
proceso de transicin. Observa la importancia de la identificacin, diseo y entrega
de programas de capacitacin, y la participacin del auditor externo en el proceso de
desarrollo. Tambin se discuten el impacto potencial de diferir los sistemas de
gobierno y el entorno poltico existente en el proceso de transicin.
La parte III considera las clases de activos, pasivos, ingresos y gastos que ocurren en
las entidades del sector pblico. Resume cmo debern definirse, reconocerse,
medirse y revelarse estas partidas en los estados financieros para fines generales. El
Estudio abrevia los requisitos de las IPSAS clave y otros recursos de la orientacin
autorizada relevante, y los tipos de tareas y problemas de implementacin que surgen
cuando se cumple con estos requisitos.
La parte IV discute los problemas de implementacin que surgen de una gama de
partidas especficas, por ejemplo, efectivo, activos intangibles, instrumentos
financieros, pasivos relacionados con los empleados, pasivos que surgen de las
obligaciones polticas sociales, ingresos de no intercambio y divisas.
787
OTROS DOCUMENTOS
La parte II resume los pasos necesarios para desarrollar y aprobar las polticas de
contabilidad. Tambin identifica los tipos de temas que es necesario abordar para
identificar a las entidades controladas con el propsito de preparar los estados
financieros consolidadas.
788
Documento ocasional 1
Implementacin de la contabilidad de valor devengado en el gobierno: La
experiencia de Nueva Zelanda
Emitido en octubre de 1994
El sector pblico de Nueva Zelanda experiment una reforma importante a finales de
la dcada de 1980 y principios de 1990. Esta reforma cambi la administracin del
sector pblico de un sistema basado en el cumplimiento de normas detalladas y
restrictivas y lmites de efectivo en el presupuesto a un rgimen basado en la
responsabilidad y rendimiento. La implementacin exitosa de estas reformas
demand esfuerzos considerables en los niveles estratgicos y operativos y condujo a
cambios fundamentales y extensos en la administracin de las operaciones del sector
pblico y tambin en los resultados financieros de esas operaciones. La experiencia
de Nueva Zelanda demostr que tal cambio no es slo posible sino que tambin
puede tener un gran xito.
Este documento se enfoca en el movimiento (migracin fue la expresin coloquial)
de los departamentos de gobierno de Nueva Zelanda de contabilidad de caja a
contabilidad de valor devengado, y el proyecto para producir el primer juego de
Estados Financieros para el gobierno de Nueva Zelanda. El documento tambin
intenta sacar los temas de administracin clave en la implementacin de una
contabilidad de valor devengado en el gobierno nacional. El documento est escrito
desde el punto de vista del Tesoro, el cual jug un rol central en el cambio.
789
OTROS DOCUMENTOS
Documento ocasional 2
Documento ocasional 3
Perspectivas sobre la contabilidad de valor devengado
Emitido en 1996
Este documento tiene por objeto informar a los lectores sobre una gama de
perspectivas sobre la contabilidad de valor devengado de varios colaboradores que
tienen experiencia en la implementacin de esta reforma de contabilidad o que han
observado su avance.
PSC cree que al compartir las perspectivas de aquellos que han estado involucrados
en el uso de informacin de contabilidad de valor devengado para el propsito de
tomar decisiones, otros podran obtener informacin sobre el valor de esta forma de
presentacin de informes financieros para sus propios gobiernos y otras entidades del
sector pblico.
PSC expone deliberadamente para obtener los puntos de vista de una amplia gama de
personas con cierto rango de antecedentes laborales. PSC tambin expone para
enfocarse en personas que tienen experiencia en los resultados de informacin. Los
colaboradores de este documento son polticos, economistas, acadmicos,
administradores y contadores.
Documento ocasional 4
La delegacin de los servicios pblicos en Francia: un mtodo original de
administracin pblica: servicio pblico delegado
Emitido en septiembre de 2001
Los servicios del gobierno pueden suministrarse en varias formas. Normalmente los
suministran directamente las agencias del gobierno. En algunos casos pueden
contratar a entidades del sector privado para que suministre los servicios pblicos
bajo condiciones acordadas.
Puede decirse que el servicio pblico es delegado. Tal delegacin ocurre, a nivel
de la autoridad local, en diversos campos tales como distribucin del agua, manejo
de desperdicios y calefaccin. Las delegaciones estn sujetas a reglas especiales, y
son acuerdos contractuales que equilibran los intereses de la autoridad que delega y
la empresa privada responsable de suministrar el servicio. Existen ejemplos de
acuerdos de colaboracin de este tipo en otros pases (Australia, Canad y Nueva
Zelanda, por mencionar algunos). Este Documento ocasional describe el marco
especfico diseado en Francia para manejar la relacin entre las partes y garantizar
un nivel adecuado de informacin y responsabilidad.
790
Documento ocasional 5
Contabilidad de recursos: marco de fijacin de normas de contabilidad en el
sector central gubernamental del Reino Unido
Emitido en junio de 2002
Los retos para aquellos que cambian a la base de valor devengado pueden ser
desalentadores. Por lo tanto, puede ser til para las jurisdicciones que conocen algo
sobre los problemas, anticipada e inesperadamente, que han surgido en jurisdicciones
que adoptan la base de valor devengado y cmo se han tratado estos problemas.
Este documento considera las experiencias del Reino Unido, que decidi cambiar a
una base de valor devengado para la presupuestacin y presentacin de informes
financieros en 1995. Destaca algunos de los argumentos clave que influyeron en la
decisin de adoptar un sistema de valor devengado, no slo para el reporte
financiero, sino tambin para la presupuestacin. Tambin ubica la presupuestacin
y presentacin de informes basados en el valor devengado en un contexto ms
amplio de manejo del rendimiento. Considera particularmente cmo asumi el Reino
Unido la tarea de crear la infraestructura para la contabilidad de valor devengado y
presupuestacin en la forma de un marco fijador de normas y un manual autorizado
de polticas de contabilidad, principios y tratamiento.
791
OTROS DOCUMENTOS
Documento ocasional 6
Documento ocasional 7
El sistema de contabilidad gubernamental en Argentina
Emitido en enero de 2004
Este Documento ofrece los antecedentes al desarrollo de la profesin contable en
Argentina y su influencia en el sector pblico. Tambin ofrece una perspectiva
general de la evolucin del sistema de contabilidad del sector pblico en Argentina
desde la aparicin de la Confederacin Argentina.
La base de contabilidad de caja se adopt en el sector pblico en Argentina en 1859.
En 1947, los estados financieros fueron modificados para incluir el reconocimiento
de los gastos sobre una base comprometida. El Documento resume las debilidades en
el sistema de contabilidad del sector pblico, las cuales condujeron a la reforma
subsiguiente de la Administracin Financiera del Gobierno y, en consecuencia, la
adopcin de la contabilidad de valor devengado en 1993.
El documento resume los retos y problemas que surgieron en la recopilacin de
datos, la prctica y la cultura como parte del proceso de reforma. Tambin seala que
la reforma ha tenido un impacto positivo en la Administracin Financiera del
Gobierno, incluyendo una mayor eficiencia y efectividad en la administracin
pblica, y suministrado informacin ms precisa para apoyar la toma de decisiones
polticas.
Por ltimo, el Documento resume anticipadamente los desarrollos futuros en el
Sistema de Contabilidad Gubernamental. Estos incluyen mejorar la contabilidad
administrativa en el sector pblico para mejorar an ms la toma de decisiones,
consolidar todas las entidades del sector pblico, crear un programa continuo de
capacitacin para los empleados del sector pblico y armonizar los principios de
contabilidad generalmente aceptados del sector pblico argentino con las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico (IPSAS).
792
OTROS DOCUMENTOS
793