APRENDER COMPUTACION

Word, Excel, Power Point

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con
mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y
eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener
conocimientos bsicos de dicho programa.
Ingresar a Word
1. Hacer clic en el botn Inicio
2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en

1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)

2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de direccin derecha
5. Elegir con las flechas de direccin
6. Presionar ENTER

Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de
herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior
de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los
comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy
visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la
siguiente ventana:

CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable
considerar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)
2. Preparar la pgina
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografa
6. Mejorar la presentacin
Crear un nuevo documento
Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja
en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir
otro nuevo documento:

1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando
3. Hacer clic en el icono

1. Presionar la tecla ALT

2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin, hacia el icono
Documento en blanco
5. Presionar ENTER
Otra opcin de mtodo abreviado es:
1. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn
dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
1. Hacer clic en el botn de comando Guardar
de la Barra de herramientas de
acceso rpido, bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo,
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta

El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre
distinto en una unidad de disco diferente.
1. Abrir la ficha Archivo, elegir el comando Guardar como (ALT, A, M)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

2. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

3. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn
Cerrar un documento
1. Abrir la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario
abrirlo.
1. Abrir la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo

4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
Hacer doble clic en la carpeta deseada
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar
TABULADOR)
b) Elegir la carpeta con las flechas de direccin
c) Presionar ENTER
5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre
Hacer doble clic en el nombre del archivo
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar
TABULADOR)
b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin
c) Presionar ENTER

MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado
informacin. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas
herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto
equivale a sombrearlo de la siguiente manera:

La forma general para seleccionar texto es:

1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar
2. Hacer clic y arrastrar para extender la seleccin.
Otros mtodos con el mouse son:

Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro
lugar.
Mover texto (mtodo normal)
1. Seleccionar el texto a mover
2. Hacer clic en el botn Cortar de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio
1. Seleccionar el texto a mover

2. Elegir el botn de comando Cortar de la ficha Inicio (ALT,O,X)

3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
Mover texto (mtodo rpido)
1. Seleccionar el texto a mover
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta
en una flecha
3. Oprimir el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin
5. Soltar el botn del Mouse

1. Seleccionar el texto a mover

2. Presionar la tecla F2
3. Mover el cursor a la nueva posicin
4. Presionar ENTER
Copiar bloques de texto
Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial.
Copiar texto (mtodo normal)
1. Seleccionar el texto que se desea copiar
2. Hacer clic en el botn Copiar de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia
4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

1. Seleccionar el texto que se desea copiar

2. Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
3. Colocar el cursor en la nueva posicin
4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
Copiar texto (mtodo rpido)
1. Seleccionar el texto a copiar
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta
en una flecha
3. Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del mouse
4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botn)
5. Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla

o bien,
1. Seleccionar el texto a copiar
2. CONTROL + C
3. Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado
4. CONTROL + V
MEJORAR LA PRESENTACIN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de
los documentos.

Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamao y estilo.
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio, en el grupo Fuente
(Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser aplicados
al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable
Fuente de la ficha Inicio
4. Seleccionar el tamao deseado en el cuadro de lista desplegable Tamao de fuente

1. Seleccionar el texto
2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando , del grupo Fuente (ALT,O,1y/o
2 y/o 3) segn se desee
Para mayor detalle de la definicin:
1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Fuente

2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo,

estilo y tamao deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de
subrayado: y Color de subrayado:
4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el efecto deseado
(Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve,
Grabado, Versales, Maysculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
Caracteres de maysculas a minsculas y viceversa
Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo oracin,
minsculas, maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre maysculas
y minsculas.

1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato

2. Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y minsculas del
grupo Fuente (ALT,O,M1)
3. Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se desea realizar de acuerdo
a la siguiente tabla:
Tipo oracin
minsculas

MAYSCULAS

Poner en maysculas cada palabra

Alternar MAY/min

Cambia a maysculas la primera letra

de cada frase.
Cambia todos los caracteres del texto
seleccionado de maysculas a
minsculas.
Cambia todos los caracteres del texto
seleccionado de minsculas a
maysculas.
Cambia a maysculas la primera letra
de cada palabra
Cambia los caracteres escritos en
maysculas a minsculas y viceversa.

REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS

Cuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de carcter en ocasiones es
necesario retirar slo los formatos aplicados y conservar el texto original.
Remover los formatos de prrafo y de carcter
Carcter
CONTROL + Barra espaciadora
Prrafo
CONTROL + W
Copiar formato de carcter
Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado
exclusivamente dichos formatos.
1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo
Copiar una sola vez el formato
Hacer clic en el botn en la ficha Inicio el
grupo Portapapeles
Copiar varias veces el formato
Hacer doble clic en el botn en la ficha
Inicio el grupo Portapapeles
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina

Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de

pgina, total de pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento,
fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior
respectivamente.
Crear encabezado y pies de pgina

1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina (ALT,B,H

o P)
2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee insertar
Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado,
as como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada
en el documento de Word, lo cual representa el espacio disponible para personalizar el
Encabezado o Pie de Pgina.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de pgina

4. Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados
Insertar nmero de pgina
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn

Nmero de Pgina (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:

3. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina seleccionada

4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista desplegable de
Formato del nmero

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Es posible personalizar ms caractersticas, a travs de la ficha Diseo, que se activa
especficamente para Encabezado y Pie de pgina.
Una vez finalizado el formato para Encabezado y Pie de pgina

6. Hacer clic en el botn

(ALT,JH,C)

Elementos de la ficha Diseo de herramientas para Encabezado y pie de pgina

Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas

del Encabezado y Pie de pgina, son:

IMPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas
continuas o discontinuas).
Imprimir documentos
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir

3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin Configuracin:

4. Hacer clic en el botn

INTRODUCCION A EXCEL
Qu es y para qu sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint,... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden
introducir nmeros, letras y grficos.
Iniciar Excel 2010
Formas bsicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre
una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
Empezando a trabajar con Excel
2.1 Conceptos Bsicos de Excel
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla
de Excel, en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers cmo pone Libro1
- Microsoft Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo,
el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas
aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de
la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de
ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto

de celdas de una hoja de datos.

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o
frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos
que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina
Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.

Se abrir un asistente de exploracin similar al de la opcin guardar.

Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, seleccinalo con un
clic y despus pulsa el botn Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos,
puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que
vayas escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con
los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre l.
Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en funcin del sistema operativo
que utilices.

Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista
de documentos abiertos anteriormente.
Selecciona Reciente en el men Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir.
Se mostrarn ordenados por fecha de ltima utilizacin, siendo el primero el ms
recientemente utilizado.

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz

clic sobre la chincheta
que se encuentra a su derecha. Esto lo fijar en la lista
hasta que lo vuelvas a desactivar.
Captulo 6: Las funciones
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su
comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base
de datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por
cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del
curso y la buena utilizacin de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para
agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso
del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien
las funciones existentes o la sintaxis de stas.
6.1. Introducir funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o
ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Siguen las siguientes reglas:
-

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes

espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C
4+C5+ C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

6.2. Autosuma y funciones ms frecuentes

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn
de Autosuma
ms rpida

que nos permite realizar la funcin SUMA de forma

.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen.
Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio
(calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo)
o Mn (obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al dilogo de funciones a
travs de Ms Funciones....
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres
que se realice la operacin antes de pulsar el botn.
Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una
buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin
ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y
resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos
rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
7.1. Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo

cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los
cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos
formas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de
celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.

Se abrir el cuadro de
dilogo Formato de
celdas, y ms
concretamente la
pestaa Fuente

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos. A
continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica
que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla

que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao
de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).
- Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.
- Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se
puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
- Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha
de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de
subrayado.
- Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha
de la derecha podrs elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y
Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificacin que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente
que
Excel 2010 tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si seleccionas
previamente un texto, los cambios se aplicarn a l, y si no se aplicarn al nuevo texto
que escribas. Puedes encontrar los botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamao del texto.
cambiar el tamao tambin puedes utilizar los botones
disminuyen el tamao un nivel por cada clic, respectivamente.

. Para
, que aumentan o

- Cambiar los estilos:

Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.

Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.

O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A).
respectivamente. Al
hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrir la paleta de colores para escoger uno.
7.2. Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin. Haz clic en la
flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la imagen. Elegir las opciones deseadas y pulsar el botn

Aceptar.

Las opciones de la ficha son:

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic
sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre
en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel
2010 ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical,
a no ser que se fije explcitamente la altura de sta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza
las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta
opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para
ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro
de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se

reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la
celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una
sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
rabe, hebreo, etc.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como:

Los botones de alineacin vertical (superior, medio e inferior). Si nos

situamos en una celda con texto se marcar la que est siendo utilizada.

Los botones de alineacin horizontal (izquierda, centrado y derecha).

La opcin para ajustar el texto en la celda que ampla la celda si el texto no cabe

El botn Combinar y centrar unir todas las celdas seleccionadas para que formen
una sola celda y a continuacin nos centrar los datos. Pulsando en la pequea flecha
de la derecha se puede acceder a otras opciones de combinacin.
Cambiar el nombre a las Hojas
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas.
Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre
de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para
manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar
Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos:

El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Seleccionar el men Formato y Elegir la opcin Cambiar el nombre de la hoja,
dentro
del apartado Organizar hojas.

Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar, tal como:

. Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta

. Escribir el nuevo

nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.
Cambiar el Color a las Etiquetas de la hoja

Excel 2010 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de
las hojas de clculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el men Formato de la pestaa Inicio.
2. Elegir la opcin Color de etiqueta. Aparecer otro submen.
3. Seleccionar el color deseado.
Aqu te mostramos como quedaran si colorearemos las etiquetas de las hojas.

Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado est
activa. Selecciona otra para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero
en vez de elegir un color, elegimos la opcin Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botn derecho sobre la propia
etiqueta. En el men contextual encontrars la opcin Color de etiqueta.
8.8. Ocultar hojas

Si deseas ocultar hojas de clculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar ms de una recuerda que debes hacer
clic sobre las pestaas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se pueden seleccionar
todas las hojas, deber quedar al menos una en el libro de trabajo.
2. Seleccionar el men Formato.
3. Elegir la opcin Ocultar y mostrar.
4. Aparecer otro submen.
5. Seleccionar la opcin Ocultar hoja.
8.9. Mostrar hojas ocultas
Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el men Formato.
2. Elegir la opcin Ocultar y mostrar. Aparecer otro submen.
3. Elegir la opcin Mostrar hoja.... Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar con las
hojas ocultas.

4. Seleccionar la hoja a mostrar.

5. Hacer clic en Aceptar.

Captulo 9: Insertar y eliminar elementos
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas
y hojas operaciones muy tiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos
retocarlo o cuando a mitad del diseo de una hoja nos damos cuenta que se nos ha
olvidado colocar una fila o columna.
9.1. Insertar filas en una hoja
En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta
de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se
aaden por encima de la seleccionada.
2. Seleccionar el men Insertar del apartado Celdas en la pestaa Inicio.
3. Elegir la opcin Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el
cursor como fila seleccionada.
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas
filas como filas a aadir.
Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare,
seguirn habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas
como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te deja, seguro que las ltimas
filas contienen algn dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer

el botn

para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

9.2. Insertar columnas en una hoja

Excel 2010 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas. Para aadir una
columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas
siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Insertar columnas
de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna
donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en
el primer paso, como columnas a aadir.
Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas
vare, seguirn habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas,
tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y Excel no te lo permite,
seguro que las ltimas columnas contienen algn dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto,
nos aparecer el botn
columna.

para poder elegir el formato que debe tener la nueva

9.3. Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras
sino nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.

Para aadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas y pulsa el men Insertar.
De forma predeterminada se insertarn las celdas sobre las seleccionadas. Si no
quieres que sea as debers:

Elegir la opcin Insertar celdas...

Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas. Aparece el cuadro de
dilogo Insertar celdas.

Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que

se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.
Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras. Hacer clic
sobre Aceptar.
Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el nmero de celdas no vara ya que
se eliminan las del final de la hoja.
Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual

que para las filas y columnas, nos aparecer el botn

para poder elegir el
formato que debe tener la nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando hacia
la derecha o hacia abajo nos aparecer el cuadro visto anteriormente para la insercin
de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas.
9.4. Insertar hojas en un libro de trabajo
Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que
aadir ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255.

Para aadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se aadirn
a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar. Elegir la opcin Insertar hoja.
O bien pulsar la combinacin de teclas Mayus + F11.
Otra forma es pulsar el botn Insertar hoja de clculo de la zona inferior.
En este caso se insertar a continuacin de las existentes, es decir, a la
derecha del todo.
9.5. Eliminar filas y columnas de una hoja

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las filas o columnas a

eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o
columnas, seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se
aaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.
9.6. Eliminar celdas de una hoja
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas y despliega el men Eliminar de la pestaa Inicio. Luego, elige
la opcin Eliminar celdas....
O bien seleccionar las filas y pulsa la combinacin de teclas CTRL + -.

Aparecer el cuadro de dilogo de la imagen. Elige cmo quieres realizar el

desplazamiento. Observa como desde aqu tambin te permite eliminar filas o
columnas enteras.
Por ltimo, hacer clic sobre Aceptar.
9.7. Eliminar hojas de un libro de trabajo
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1. Situarse en la hoja a eliminar.

2. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.
3. Elegir la opcin Eliminar hoja.
Captulo 11: Impresin
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos,
como puede ser el diseo y la configuracin de las pginas a imprimir y la
operacin de imprimir los datos.
11.1. Vista de Diseo de pgina
En anteriores versiones exista la vista preliminar como herramienta para
visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estticos.
En Excel 2010 la vista preliminar como tal est mucho ms limitada y sirve
nicamente para dar una ltima ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo
veremos ms adelante.
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresin se utiliza el Diseo de pgina. Accedemos a esta opcin desde
la pestaa Vista.

La forma de visualizar la hoja cambiar de aspecto:

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora,
la nica diferencia es que sabremos cmo quedar la hoja al imprimirla. Veremos los
saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina y sabremos cuntas hojas
ocuparn y cmo se ajustan los datos a la pgina.
Si los datos ocupan ms de una pgina, deberemos utilizar las barras de desplazamiento
para ir vindolas:

Al mover las barras de desplazamiento, un pequeo cuadro informativo nos indicar

en qu columna o fila estamos situados.
Tambin aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los
mrgenes de forma sencilla, arrastrando sus lmites.
La pestaa Vista permite personalizar qu elementos mostrar.

Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Lneas de cuadrcula, la Barra de frmulas

y los Ttulos.
En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseo, tambin dispondremos de
estas opciones, exceptuando la regla.
Otra opcin muy utilizada es la de Zoom.

Con la opcin Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores.
La opcin central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamao
real. Y Ampliar seleccin aumenta el zoom a 400%, centrndolo en la celda
u objeto seleccionado.
Cuando volvemos a la vista Normal, aparecern unas lneas discontinuas que
nos indicarn donde har Excel los saltos de pgina. Estas lneas no se imprimirn.
11.2. Configurar pgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la
pgina, para modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas
impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ...
Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.

En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de

las opciones: para configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos
pulsar el pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir
una nueva ventana.
El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La
primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la
orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.

Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se

colocar el papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora
venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por
1 de alto, as se imprimir en una sola hoja,...).

Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas
a imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.

11.3. Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien
si seleccionamos la opcin Imprimir del men Archivo, veremos la siguiente ventana:

Tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + P para acceder a ella.

En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la
impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de
que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
Tambin podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.
Opciones de Configuracin como:
-

Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin

realizada.

La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime

X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de
tres copias de un libro que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el

intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo
sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
-

La orientacin y el tamao del papel.

Modificar los mrgenes.

Ajustar la escala de impresin.

Acceder a la Configuracin de pgina.

En la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. caso de tener ms de

una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones inferiores
o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar
tiene 1 pgina stos botones estarn inactivos.

. Si nuestra hoja slo

Tambin en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la

vista previa, pudiendo mostrar/ocultar los mrgenes y elegir si visualizar la
pgina completa.
Cuando est todo listo para la impresin y quede como deseas, podrs pulsar

el botn

de la zona superior.

Captulo 12: Grficos

12.1. Introduccin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y
facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla
e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms
que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
-

Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.

Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en

las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

Veamos cmo crear de un grfico.
12.2. Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso
contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en
los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de
Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha
de la seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno
y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas
de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

12.3 Aadir una serie de datos

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos
que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos
dos opciones muy tiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente

cuadro de dilogo:

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que
se tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado
de la celda A1 a la B13 (26 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango
o bien, pulsar el botn
y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje
horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos
que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de
superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de
series del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras.
El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras
y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la
banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes
en la pestaa Diseo.
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de
dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos
o estn ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.

Grfico Ventas - Mes

Grfico Mes Ventas

Captulo 13: Imgenes, diagramas y ttulos

13.1. Introduccin
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones.
Excel permite insertar:

Imgenes desde archivo,

Imgenes prediseadas, pertenecientes a una galera que tiene Excel,
Formas, es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc., para disear nuestros propios
dibujos, SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
WordArt, rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Sobre las imgenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias barras de herramientas que iremos viendo, fundamentalmente las pestaas
de Diseo y Formato que vimos para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear hojas de clculo con una
componente grfica atractiva.
13.2. Insertar imgenes prediseadas
Para insertar una imagen prediseada del catlogo de Office o de nuestra propia
coleccin debemos seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre el botn

de la pestaa Insertar. Aparecer
el panel Imgenes prediseadas a la derecha de la ventana de Excel.
- Las ilustraciones de la galera estn etiquetadas bajo conceptos. De forma que, por
ejemplo, la imagen de la torre Eiffel est relacionada con los conceptos

arquitectura, edificios, Europa, Francia, Pars, etc. En el recuadro Buscar:

podemos escribir el concepto que buscamos. Si se trata de una de las palabras clave
relacionadas a una imagen, se mostrar.
****Las palabras clave asociadas a cada
ilustracin se pueden editar desde la
flecha que aparece si situamos el cursor
sobre una ilustracin de la galera***.
- En Los resultados deben ser:
podemos especificar
qu
tipo
de
archivos multimedia estamos buscando
(imgenes, fotografas, sonido, etc )
- Si tienes conexin a internet y marcas la
casilla para Incluir contenido de
Office.com, permitirs que se busquen ms
recursos en la web.
- Cuando ya tengamos todos los parmetros
de la bsqueda
definidos
pulsamos
sobre
el botn Buscar y nos aparecer
una lista con una vista previa con los
archivos localizados.
Si no encuentras nada con las palabra clave
que has introducido, puedes pulsar el botn
Buscar sin escribir ningn concepto. De
esa forma se mostrar la lista completa.
- Para aadir la ilustracin a la hoja de clculo, simplemente haremos clic sobre ella.
Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el CDROM
de Office 2010 para copiar la imagen a tu disco duro.
13.3. Insertar imgenes desde archivo
Tambin podemos insertar imgenes no clasificadas como prediseadas, como
pueden ser imgenes fotogrficas creadas por nosotros o descargadas desde internet.
Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botn

.
Aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el
disco duro. El aspecto del cuadro puede variar en funcin del sistema operativo que
utilices.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar
y la imagen se copiar en nuestra hoja de clculo.
13.4. Insertar captura de pantalla
Una opcin que puede resultar til es la de Captura de pantalla.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla
de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son:
1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que
estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.

4. Insertar la imagen en Excel desde la pestaa Insertar y la opcin Imagen desde

archivo.
En Excel 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botn.

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un men que permite escoger
qu captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte
incluida en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana
quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Excel no aparece
en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las
capturas sin preocuparnos por que Excel nos tape zonas de la ventana o nos quite
espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs
manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.
Insertar diagramas con SmartArt
Si lo que queremos es crear un diagrama de procesos u organigrama no ser necesario

que lo creemos a partir de formas. Podra ser muy tedioso ir dibujando cada uno de sus
elementos. Para esa funcin existe la opcin SmartArt
encontraremos en la pestaa Insertar.

, que

Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama
que queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: listas, procesos, ciclos,
jerarquas, pirmides, etc.

Hay que seleccionar uno y pulsar Aceptar. De esta forma se insertar en la hoja
de clculo y apreciaremos algunos cambios en el entorno de trabajo.
Mientras el diagrama est seleccionado, veremos en la zona superior una nueva barra
de Herramientas de SmartArt, que incluye dos pestaas: una para el Diseo y otra
para el Formato.

Las herramientas de formato son similares a las que ya hemos visto.

En la pestaa Diseo, la opcin ms utilizada es la de Agregar forma, que nos permite
ir aadiendo elementos al diagrama en la posicin que necesitemos. La posicin
ser relativa al elemento que tengamos seleccionado.

Otra opcin muy utilizada es De derecha a izquierda, que cambia de lado el

elemento seleccionado.
Todo lo dicho hasta ahora sobre SmartArt concierne a la organizacin y formato de sus
elementos. Pero un diagrama no tiene sentido si sus elementos no contienen un texto.
Cuando creamos un diagrama con SmartArt y se inserta en la hoja de clculo, se incluye
adems un pequeo recuadro con el esquema que sigue el mismo. Podremos modificar
el texto de los elementos desde ah, o bien directamente desde el interior de los
elementos.

Si borras todo el texto de uno de los elementos desde el panel izquierdo, ste se
eliminar del diagrama. Del mismo modo si pulsas la tecla Intro desde un elemento,
se crear uno nuevo al mismo nivel. Puedes convertirlo en hijo pulsando la tecla
Tabulacin, y en padre pulsando Retroceso.

Captulo 14: Tablas de Excel

Introduccin
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que
la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y
las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos,
de hecho tambin se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de
entrada, por tanto podremos componer como mximo una lista con 255 campos y 65535
registros.
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cmoda.
Entre las operaciones ms interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
Ordenar la los registros.
Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado. Crear un resumen de los
datos.
Aplicar formatos a todos los datos.
En versiones ms antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso
es posible que en algunos cuadros de dilogo, se referir a las tablas como listas.
En este tema profundizaremos sobre este tipo de tablas.
14.2 Crear una tabla
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar.

Aparecer a continuacin el cuadro de dilogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos

hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificacin La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de dilogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece
la pestaa Diseo, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de clculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

14.3 Modificar los datos de una tabla

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los
nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda
opcin viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con informacin de nuestros clientes.
Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o
mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que
est activa, y pulsar en el icono Formulario .

Como esta opcin no est directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos

a aadirla
a
la Barra
de
acceso
rpido.
Pulsando
el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, yAgregar el icono
Formulario..., en la seccin de Comandos que no estn en la cinta de opciones.

Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. Eliminar: Eliminar el registro que est
activo. Restaurar: Deshace los cambios efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. Buscar siguiente: Se desplaza al

siguiente registro. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de bsqueda. Cerrar: Cierra
el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el
registro, luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos
podemos utilizar las teclas de tabulacin), si nos hemos equivocado y no queremos
guardar los cambios hacemos clic en el botn Restaurar, si queremos guardar los
cambios pulsamos la tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar
en un registro vaco, slo nos quedar rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para
aceptar o cancelar respectivamente.
Despus de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos
insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en l podemos utilizar los botones
Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto
introduciendo un criterio de bsqueda. Pulsamos en el botn Criterios con lo cual
pasamos al formulario para introducir el criterio de bsqueda, es similar al formulario
de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo
Nombre, escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botn Buscar Siguiente, Excel
vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.
14.4 Modificar la estructura de la tabla

Pulsando en el icono Cambiar tamao de la tabla, podemos seleccionar un nuevo

rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la
misma posicin, as que slo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo

la tabla desde su esquina inferior derecha.

Cuando necesitemos aadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo
datos, slo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la ltima celda y aparecer una
fila nueva.
Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos
hacerlo desde el botn Insertar, en la pestaa de Inicio. Tambin desde el
men contextual de la tabla.

Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda,

y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el botn Eliminar, disponible en la
pestaa de Inicio y en el men contextual de la tabla.

Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los
datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR.
Si deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja,
entonces pulsamos

en la pestaa de Diseo de la tabla.

14.5 Estilo de la tabla

Una forma fcil de dar una combinacin de colores a la tabla que resulte elegante, es
escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaa Diseo de la tabla.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como

que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado
especial en la primera o ltima columna.
Las bandas y resaltados dependern del estilo de la tabla.
Por lo dems, a cada celda se le podrn aplicar los colores de fuente y fondo, fondo
condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de clculo.

En est tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y

ltima columna.
14.6 Ordenar una tabla de datos
Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma que ordenamos los
datos en celdas sin ninguna estructura: a travs de los botones
la pestaa Datos, o bien desde el botn

situados en

.
La nica diferencia ser que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenacin
siempre se realizar sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.

Pero adems, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla, vemos que contienen
una pequea flecha en el lateral derecho. Si la pulsamos se despliega un men que nos
proporciona las opciones rpidas de ordenacin, as como la posibilidad de ordenar por
colores

.La ordenacin por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que
se ve en la imagen que alterna el color de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta
a las que han sido coloreadas de forma explcita, para destacarlas por algn motivo.
16.7. Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en
la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado
por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
Utilizando el Filtro (autofiltro).
Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos, marcando
o desmarcando el botn Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un
men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el
filtro.
Por ejemplo, si slo marcamos Moreno, Excel filtrar todos los registros
que tengan Moreno en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista.

Otra opcin, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo men, donde
se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones
de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la
condicin elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila.
Usaremos el carcter ? para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea
cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo 1er Apellido

tenga una o en el segundo carcter y no contenga la letraz.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de
icono. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin
(Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos

quitar el filtro pulsando en Borrar filtro

en la pestaa Datos. Utilizar Filtros

avanzados
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja,
utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en
la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en

la seccin Ordenar y filtrar de la pestaa Datos.

en

Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos
aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios
de filtrado (la zona de criterios).
Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar,
seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo
Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas
con exactamente los mismos valores) desaparecern.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos - Filtro
Mostrar todo.

14.7 Filtrar el contenido de la tabla

Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos
mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos, marcando o desmarcando el botn Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Nombre, nos aparece un men desplegable como este,
donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si slo marcamos Angel Ricardo, Excel filtrar todos los registros que tengan Angel Ricardo
en el Nombre y las dems filas 'desaparecern' de la lista.
Otra opcin, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo men, donde se despliegan una serie de
opciones:

En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir
que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto que escribamos, y si
se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter ? para determinar que en esa posicin habr un carcter,
sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo Nombre tenga una o en el segundo carcter y
no contenga la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern
todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro
Datos.

en la pestaa

Utilizar Filtros avanzados.

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo
Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios
del filtrado.

Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en

filtrar de la pestaa Datos.

en la seccin Ordenar y

Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de
criterios).
Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a
otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado
del filtrado.
Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos
valores) desaparecern.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos - Filtro - Mostrar todo.

POWER POINT
INTRODUCCION
El POWER POINT es un editor de presentaciones donde se integran textos,
grficos, imgenes, plantillas, animaciones, efectos de sonido y video.
La primera versin de Power Point sali en 1987 y se bas en un sistema llamado
PRESENTER desarrollado por la compaa Forethought, Inc. Microsoft
adquiri el Presenter por la cantidad de 14 millones de dlares.
Muchas versiones han salido a partir de la primera versin de Power Point: 2, 3,
4, 1995, 1997, 2000, XP, Office 2003, Office 2007, Office 2010 y la ltima
Office 2012.
Power point ha ido evolucionando desde la primera versin, incorporando
nuevas herramientas y mayores facilidades en la creacin de presentaciones.
Power Point es actualmente el sistema de presentaciones ms popular a nivel
mundial.
30 millones de presentaciones son hechas todos los das en Power point.
Otros programas similares: Visual Communicator 2 Studio, OpenOffice
Impress, Corel Presentations X3.
Como se llama a una hoja de Power Point? Diapositiva.

SECCION BARRA DE MENU RAPIDA

Esta barra de men es personalizable, aqu podemos poner las herramientas que ms
usemos. Por default trae las siguientes Herramientas:
Guardar. Permite guardar el documento que estemos editando. Es recomendable
guardar el documento a intervalos de regulares tiempo.
Deshacer. Permite deshacer la ltima o ltimas operaciones hechas en el
documento.
Como podemos ver el botn es un botn Compuesto por dos opciones:
Haciendo clic en el botn de la flechita azul
deshacemos la ltima operacin.
Haciendo clic en el botn de la flechita hacia abajo , que aparece a un lado del
botn, aparecer una lista de las ltimas operaciones hechas y podemos seleccionar las
operaciones que queramos deshacer.
Repetir la ltima operacin. Haciendo clic en este botn repetimos la ltima
operacin hecha.
Personalizacin. Otro curso.
Regresar a Interfaz Grfica de Power Point
SECCION NOMBRE DE ARCHIVO

Esta seccin aparecer el nombre del archivo o documento que estemos editando.
Cuando abrimos Power Point aparecer como nombre por default: Presentacion1.
SECCION BOTONES DE CONTROL DE VENTANA

Este grupo de botones nos permiten minimizar, restaurar o salir del Power Point.

Minimizar la ventana de Power Point. Al minimizar la ventana el Power Point

aparecer en la barra de inicio de Windows.
Restaurar ventana
Cerrar ventana

AREA DE EDICION O TRABAJO

Es el rea que ocupa la parte central y la mayor parte de la interfaz grfica, y aqu es
donde aparecer la diapositiva que estemos creando o modificando.

MENU DE DIAPOSITIVAS
En esta seccin aparecer la lista de diapositivas que vayamos creando, de tal forma
que para modificar o borrar alguna, damos clic en la que queramos.
Borrar una diapositiva.
Damos clic, con el botn izquierdo del mouse, en la diapositiva y oprimimos el botn
SUPR (Suprimir).

Modificar una diapositiva.

Damos clic con el botn izquierdo del mouse, se presentara en la diapositiva para su
edicin.

SECCION BARRA DE ESTADO

Esta seccin nos presenta 3 datos:

1. Numero de diapositiva en edicin
2. Nombre del diseo aplicado a las diapositivas
3. Idioma de la interface

SECCION OPCIONES DE PRESENTACION

Vista normal de la diapositiva

Vista de clasificador, presenta todas las diapositivas creadas en tamao mediano.
Vista de lectura, presenta la diapositiva actual en pantalla completa.
Vista de presentacin. Pasa una a una las diapositivas en pantalla completa desde
la que se est editando hasta la ltima. Para pasar a la siguiente o anterior diapositiva
usar las teclas de flecha a la derecha o flecha a la izquierda...

SECCION MANEJO DE ZOOM

Al hacer clic en este botn se presenta una ventana donde podemos elegir el
tamao en el que queremos ver las diapositivas.

Hacemos clic en la opcin deseada. Por ejemplo, haciendo clic en 400% las
diapositivas se vern 4 veces ms grandes, o si hacemos clic en 33% se vern a una
tercera parte de su tamao.
Tambin podemos hacer ajustes de tamao ms precisas tecleando el % que queramos
en la caja de texto Porcentaje. Por ejemplo, si queremos ver las diapositivas a la mitad
del tamao actual podemos teclear 50 y ENTER. Tambin podemos usar las flechas de
incremento o decremento

para ir ajustando el tamao de uno en uno.

Para aumentar o disminuir el tamao de vista de las diapositivas

podemos usar esta barra de desplazamiento, moverla a la derecha para incrementar el
tamao y a la izquierda para disminuirlo.

Dar clic en este botn para ajustar la dispositiva a tamao normal.

SECCION BARRA DE HERRAMIENTAS

La barra de herramientas contiene la mayor funcionalidad del Power Point, as como
en WORD o EXCEL, de hecho si nos fijamos tienen una orden y herramientas
estandarizadas, lo cual significa que son comunes a estos sistemas. Por ejemplo,
podemos observar que tambin tiene las pestaas Inicio e Insertar, y que estas a su vez
tienen grupo de herramientas como Fuente y Prrafo.
Describamos la jerarqua u organizacin de la barra de herramientas:
La barra de herramientas est dividida en PESTAAS y estas a su vez en grupos de
herramientas.
En las secciones subsecuentes se describirn a detalle las distintas PESTAAS y sus
respectivos grupos de herramientas.
PESTAA ARCHIVO

Las opciones de archivo aparecen en la parte izquierda de la ventana. Ah podemos ver

las clsicas opciones de WORD y EXCEL tales como Guardar, Guardar como, Abrir,
Cerrar, etc. Asumiendo que todos conocernos la funcionalidad de estas opciones solo
describiremos 2 de ellas:

Esta opcin permite guardar la presentacin en diferentes formatos.

Power Point maneja 26 formatos de archivo diferentes, pero solo mencionaremos los
ms importantes:
PPTX. Formato original de Power Point 2010
PPT. Formato de Power Point 2003
PDF. Formato de documento porttil (por sus siglas en Ingles Portable Document
Format). Es un formato independiente de hardware y software, creado por la empresa
ADOBE SYSTEMs. Es uno de los formatos ms extendidos en internet para el
intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e
instituciones educativas.

Al hacer clic en esta opcin nos mostrara una ventana con varias opciones de Guardado
y Envi:

Explicaremos solo algunas de las opciones, dado que otras se vern en cursos ms
avanzados.

Enviar nuestra presentacin a una direccin de correo electrnico usando OUTLOOK.

Enviar nuestra presentacin a travs de HOTMAIL o Windows Live o Skydrive.

PESTAA INICIO

Esta pestaa se explicara asumiendo ya se tom el curso bsico de WORD y por tanto
solo se explicaran las diferencias:

GRUPO DIAPOSITIVAS

Agrega una diapositiva a la presentacin despus de la diapositiva

actualmente seleccionada y mostrada en el rea de trabajo.

Establece el diseo de la diapositiva actualmente seleccionada y mostrada

en el rea de trabajo. Al hacer clic se muestra con varias opciones de diseo, para
seleccionar la deseada hacer clic en ella.
Organiza y agrupa las diapositivas en secciones. La seccin puede tener
un nombre y la coloca antes de la diapositiva actualmente seleccionada y mostrada en
el rea de trabajo.

Podemos hacer varias operaciones sobre una seccin, haciendo clic sobre la seccin
(flecha roja) con el botn derecho del mouse, aparecer una ventana con varias
opciones:
Cambiar nombre de la seccin. Permite cambiar o ponerle nombre a una seccin.
Quitar la seccin. Elimina la seccin seleccionada, solo la seccin.
Eliminar seccin y diapositivas. Elimina la seccin seleccionada y todas las
diapositivas que pertenecen a la misma.
Eliminar todas las secciones. Elimina todas las secciones creadas, dejando las
diapositivas.
Subir seccin. Sube una diapositiva hacia arriba a la seccin seleccionada.
Bajar seccin. Baja una dispositiva hacia abajo a la seccin seleccionada.
Contraer todo. Muestra nicamente los nombres de las secciones creadas, en la
ventana de lista de diapositivas.
Expandir todo. Muestra tanto secciones como diapositivas, en la ventana de lista de
diapositivas.

GRUPO FUENTE
Este grupo es similar al de WORD, por lo cual solo explicaremos las dos herramientas
nuevas:
Sombrea el texto o cuadro de texto seleccionado.
Aumenta o disminuye el espaciado entre las letras del texto seleccionado.
GRUPO PARRAFO

Divide un texto en una, dos, tres o mas columnas.

Cambia la orientacin del texto: Vertical, apilado, a 90, o a 270.

Apilado significa en vertical pero con las letras en horizontal. Ejemplo, ver texto
siguiente:

Cambia la alineacin del texto dentro de un cuadro de texto: Superior, en

medio, inferior.

Convierte texto, como vietas o listas numeradas en un grafico smartart.

GRUPO DIBUJO
Este grupo no aparece en WORD pero tiene herramientas en comn por lo cual solo se
explicaran las nuevas:

Esta herramienta permite modificar ordenar, agrupar o cambiar la posicin

de los objetos seleccionados.
Ordenar tiene 4 opciones:
Traer al frente. Lleva el objeto seleccionado al frente de todos los objetos.
Enviar al fondo. Lleva el objeto seleccionado al fondo de todos los objetos.
Traer adelante. Lleva el objeto seleccionado una posicin delante de la que este

ocupando.
Enviar atrs. Lleva el objeto seleccionado una posicin atrs de la que este ocupando.

Agrupar tiene 3 opciones:

Agrupar. Agrupa las formas seleccionadas para que se operen como un solo objeto.
Desagrupar. Desagrupa las formas que estn formando un grupo.
Reagrupar. Reagrupa las formas previamente desagrupadas.
Posicin del objeto tiene 3 opciones:
Alinear. Tiene 12 opciones, en breve permiten alinear los objetos seleccionados en
diferentes posiciones y espaciarlos uniformemente en horizontal o vertical.
Girar. Permite girar los objetos seleccionados en 4 diferentes posiciones
predeterminadas:
90 grados a la derecha,
90 grados a la izquierda,
Voltear verticalmente. Gira todos los objetos seleccionados verticalmente.
Voltear horizontalmente. Gira todos los objetos seleccionados horizontalmente.

Panel de seleccin. Muestra una ventana con los nombres y tipos de objetos que
componen la diapositiva en edicin. Esta opcin puede ser til para operar un objeto
que no es visible por la posicin que ocupa.

Muestra una ventana con los estilos o rellenos aplicables al objeto u objetos
seleccionados.

Relleno de la forma con opciones de color, degradado y textura.

Contorno de la forma, para modificar el color o el grosor.

Efectos de la forma. Aplica sombra, reflexin, iluminado, bordes, bisel, 3D.

PESTAA INSERTAR

Nuevamente nos concentraremos en los grupos y herramientas que diferentes en

relacin a WORD.
GRUPO IMAGENES

Insertar una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra

de tareas, o tambin permite insertar un recorte de los mismos.
Al hacer clic en este botn aparece una ventana con la vista miniatura de todos los
programas no minimizados, para seleccionar la insercin de uno hacemos clic en la
imagen correspondiente.
Ahora para recortar parte de una ventana hacemos clic en la opcin Recorte de
pantalla. Aparecer una ventana en forma difuminada, para recortar una parte de la
misma hacemos clic con el botn izquierdo del mouse, sin soltarlo movemos el cursor
para definir el rea rectangular que queremos recortar, soltamos el botn y, LISTO!.

Crea o edita una presentacin basndose en las fotos seleccionadas. Cada

foto se coloca en una diapositiva.
Al hacer clic en este botn aparecer la ventana siguiente, ah podemos seleccionar las
fotos y hacer los ajustes:

Hacer clic en el botn Archivo o disco para seleccionar las fotos.

Hacer clic en el botn Nuevo cuadro de texto para agregar una dispositiva con cuadro
de texto completo.
En la ventana Imgenes del lbum aparecer la lista de fotos incluidas hasta un
momento dado.
Podemos cambiar el orden de aparicin de las fotos, o quitarlas, mediante los botones
.
Podemos rotar la foto con los botones

Podemos aumentar o disminuir el contraste con los botones

Podemos aumentar o disminuir brillo de la foto mediante los botones

Tambin podemos aplicar diferentes diseos y temas:

Haciendo clic en Diseo de la imagen podemos incluir ttulos, una o varias fotos por
diapositiva.

Haciendo clic en forma del marco podemos modificar el formato del marco.
Para modificar el tema hacemos clic en el botn

GRUPO VINCULOS

Agrega una accin al objeto seleccionado, accin que se ejecutara al hacer

clic o mantener el cursor sobre el mismo.
Al hacer clic en este botn aparecer la siguiente ventana:
Para ejemplificar el uso de las opciones, supongamos se agregan los siguientes dos
formas a una de nuestras diapositivas:

Queremos que al hacer nuestra presentacin y al hacer clic en la forma

pasemos
a la diapositiva anterior y que adems al hacerlo se produzca un leve sonido. Pues bien,
en la ventana de Configuracin de la accin debemos hacer lo siguiente:
1. En la seccin Accin al hacer clic seleccionamos Hipervnculo a:
2. Clic en el botn
y seleccionamos la opcin Diapositiva anterior.
3. Dejamos igual las siguientes 3 opciones, pero activamos la opcin Reproducir sonido
4. Clic en el botn
para seleccionar el sonido que deseemos.
5. Activar la opcin Resaltar al hacer clic.
Podemos hacer algo similar con la forma
diapositiva.

, pero para pasar a la siguiente

Probar la presentacin para ver los efectos.

GRUPO TEXTO

Agregar un cuadro de texto.

Agregar un cuadro de texto significa definir un rea rectangular en nuestra diapositiva
donde se agregara el texto, para esto hacemos lo siguiente:
1. Hacemos clic en el botn Cuadro de texto
2. Posicionamos el cursor en la esquina superior rea rectangular que queremos definir y
hacemos clic en este punto con el botn izquierdo del mouse, no soltamos el botn,
movemos el cursor a la contra esquina de nuestra rea rectangular, soltamos el botn
izquierdo.
3. Aparecer definido un rectngulo con orilla punteada y con el cursor dentro listo para
empezar a escribir el texto que queramos.

Haciendo clic sobre el puntito verde, mediante el botn izquierdo del mouse y sin
soltarlo, podemos girar el texto a otro ngulo, soltar el botn izquierdo cuando
tengamos el Angulo deseado.

Agregar encabezado o pie de pgina, el cual se puede agregar incluyendo

fecha fija o actualizada, numero de diapositiva, un texto, y opcionalmente que todo esto
se muestre o no en la primera diapositiva.
Al hacer clic en este botn aparece la ventana de Encabezado y pie de pgina.
Seleccionar las opciones deseadas.
Para poder escribir texto habilitar la opcin

Insertar objeto. Otro curso.

GRUPO MULTIMEDIA

Insertar video.

Insertar Multimedia.

PESTAA DISEO

GRUPO CONFIGURAR PAGINA

Configurar diapositivas, podemos modificar la orientacin, el tamao, y la

numeracin, haciendo los cambios en la siguiente ventana:

Podemos cambiar la proporcin de ancho y alto de nuestras diapositivas a tamaos

predeterminados. Por default la opcin es Presentacin en pantalla (4:3), lo cual

Podemos cambiar la orientacin de las diapositivas a vertical u horizontal.

GRUPO TEMAS

Aplicar un tema (estilo de fondo) a todas las diapositivas. Por default aparecern
los temas mostrados, o bien los ltimos aplicados.
Los temas adems de modificar el fondo y el diseo de nuestras diapositivas,
modifica la paleta de colores. Todas aquellas herramientas que usen la paleta de
colores mostraran una lista de colores diferentes. Como ejemplo, seleccionar el
diseo Alta costura, seleccione algn texto, seleccione la herramienta InsertarFuente-Color de fuente, observaremos una paleta de colores con colores oscuros.
IMPORTANTE. Cmo regresamos a la paleta de colores normal? Seleccionar
el Tema de office, y listo. Otra forma es aplicar la herramienta Colores, explicada
en el siguiente prrafo.
Nos permite cambiar la paleta de colores que por default viene asociada
con un tema.
Por ejemplo, si el tema aplicado es Alta costura que trae asociada la paleta Alta
costura, podemos cambiar al tema de Office, con lo cual tendremos a nuestra
disposicin la paleta de colores normal.

Modifica la combinacin de Fuentes que por default trae asociado al

Tema de nuestras dispositivas.
Por ejemplo, el tema de Office trae por default asociada la fuente Calibri, si
queremos cambiarla debemos seleccionar otra fuente mediante esta herramienta.

Aplicar efectos al fondo. Otro curso.

GRUPO FONDO
Un tema trae asociado tambin un color y estilo de fondo
aplicado a todas nuestras diapositivas. Mediante esta herramienta podemos
modificarlo.
Formato de fondo. Otro curso
Restablecer fondo de diapositivas. Otro curso.

Mostrar o no los grficos de fondo de la diapositiva en

edicin (mostrada en el rea de trabajo).

PESTAA TRANSICIONES

GRUPO VISTA PREVIA

Vista previa de la diapositiva actual.

GRUPO TRANSICION A ESTA DIAPOSITIVA

A
plicar un tipo de transicin a la diapositiva actual. Power Point 2010 trae 35 tipos
diferentes.
Hacer clic en estos botones para recorrer hacia arriba o hacia abajo el men
de tipos de efectos.

Hacer clic en este botn para ver el men completo de tipos de transicin.
IMPORTANTE: Como quito una transicin? Seleccionar la transicin
NINGUNA, y listo.

Opciones de efectos de los tipos de transicin. A cada tipo de transicin

podemos modificarle el efecto.
Por ejemplo, la transicin Empuje por default har que nuestra diapositiva actual
aparezca por empuje de abajo hacia arriba, pero mediante esta herramienta
podemos modificarla el empuje para que sea:
De arriba para abajo
De izquierda a derecha
De derecha a izquierda

GRUPO INTERVALOS
Seleccionar el sonido que se producir al aparecer la
diapositiva actual. Power point 2010 trae una lista de 19 sonidos. Por default la
transicin se hace SIN SONIDO.

Duracin de la transicin a esta diapositiva, especificada

en segundos. Por omisin son 2 segundos en la mayora. Puede disminuir o
aumentar el
tiempo usando los botones

. Normalmente 2 segundos es el tiempo apropiado.

Aplica la misma transicin de la diapositiva actual al resto de las

diapositivas.

Para establecer si se avanza a la siguiente diapositiva al

hacer clic con el mouse o bien automticamente despus de un tiempo especificado.
Por default avanza a la siguiente diapositiva haciendo clic.

Si quiere avanzar automticamente active la opcin

establezca el tiempo para avanzar, normalmente algunos segundos.

PESTAA ANIMACIONES

Esta pestaa nos sirve para aplicar animaciones a los objetos que queramos de la
dispositiva actual.

GRUPO VISTA PREVIA

Muestra la vista previa de la animacin aplicada a los elementos de la

diapositiva actualmente editada o en vista.

GRUPO ANIMACION

Efectos aplicables al objeto

seleccionado de la diapositiva actual. Para aplicar un efecto a un objeto primero
seleccione el objeto haciendo clic en l y despus haga clic en el efecto deseado.

Mediante los botones

podemos recorrer el men de animaciones. O bien si

queremos presentar el men completo presionamos el botn

Las animaciones de Power Point vienen en 4 clasificaciones:

1. Entrada. Usarlo principalmente para las entradas de los objetos de nuestras
diapositivas.
2. nfasis. Para acentuar la importante de un elemento.
24
3. Salir.
4. Trayectoria. Para establecer una trayectoria para el objeto.
Hay algunas opciones ms de animaciones pero esas se vern en cursos ms
avanzados.

Algunas animaciones vienen por default con un efecto normal. Por

ejemplo, la animacin Transparencia viene con un 25% de efecto, pero podemos
cambiar este porcentaje seleccionando el objeto y despus haciendo clic en este
botn.
Otro ejemplo. La animacin Girar viene por default con un giro completo en la
direccin de las manecillas del reloj. Pero podemos cambiarlo a que sea medio giro,
un cuarto de giro, etc.

GRUPO ANIMACION AVANZADA.

GRUPO INTERVALOS.
PESTAA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

GRUPO INICIAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Iniciar la presentacin desde la primera diapositiva.

Iniciar la presentacin desde la diapositiva

actual.
Opciones restantes.
PESTAA REVISAR.

GRUPO REVISION

Revisar y corregir ortografa.

Opciones restantes. Otro curso.

PESTAA VISTA

GRUPO VISTAS DE PRESENTACION

Muestra la presentacin en vista normal.

Muestra la presentacin en formato de miniatura, recomendable para

organizar nuestras diapositivas.

Muestra la presentacin en formato de pantalla completa.

Opciones restantes. Otro curso.

GRUPO MOSTRAR
Muestra las reglas horizontal y vertical como auxiliar para alinear
los objetos.
Muestra una cuadricula o rejilla como auxiliar para alinear objetos.

Muestra dos lneas perpendiculares como auxiliares para

centrar o alinear objetos.

GRUPO ZOOM

Muestra la ventana de ZOOM para poder acercar o alejar la presentacin

de las diapositivas. Especial para hacer ajustes de posicin ms precisos, usando
acercamientos.

Para regresar a la vista de tamao normal despus de aplicar un ZOOM.