ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE

PROYECTOS
RESUMEN DEL PROYECTO
INTRODUCCIN
Indicar:
Nombre y direccin del promotor(es) del proyecto.
Orientacin del proyecto: mercado o materias primas o servicios.
Orientacin respecto del mercado: interno o de exportacin.
Polticas econmicas, sociales e industriales que favorecen la realizacin del
proyecto.
Antecedentes del proyecto.
Presentacin resumida de los datos bsicos del proyecto (dos o tres pginas):
_ Bienes o servicios que producir.
_ Capacidad que se va a instalar.
_ Localizacin.
_ Tecnologa aplicada; necesidades de equipos; edificios, estructuras y obras
de ingeniera civil ms importantes; necesidades de materia prima, insumos y
mano de obra.
_ Tipo de empresa por constituir y principales caractersticas de la estructura
organizacional propuesta.
_ Tiempo previsto para la ejecucin del proyecto.
_ Cuanta de las inversiones.
_ Costos de operacin y de financiacin: totales, unitarios, punto de equilibrio.
_ Fuentes de financiacin del proyecto con indicacin de monto de cada
prstamo y condiciones del mismo.
_ Indicadores de la bondad financiera del proyecto.
_ Indicadores de la bondad econmica y social del proyecto.
_ Principales impactos del proyecto sobre el medio ambiente (entornos
geogrfico y social).
_ Aspectos sobresalientes del plan de prevencin y mitigacin de impactos
ambientales adversos.
1. ESTUDIO DEL MERCADO
Caractersticas del bien o servicio.
Incluir datos peridicos sobre:
_ Cuanta de la demanda total.
_ Caractersticas de la oferta.
_ Ventas proyectadas, con indicacin de precios.
El propsito con el esquema para la presentacin de proyectos es mostrar la
estructura recomendada para el documento del proyecto y el contenido de cada
uno de sus componentes.
La estructura recomendada consta de cuatro partes:
Resumen del proyecto
Introduccin
Cuerpo del documento. Formado por once captulos

Conclusiones y recomendaciones
Las ltimas partes que se sugiere redactar del documento son la introduccin y
el resumen.
En la introduccin es conveniente mencionar los puntos ms sobresalientes de
cada captulo y de las conclusiones y recomendaciones. Quien lea la
introduccin debe quedar completamente enterado del dimensionamiento y
requerimientos del proyecto y de los resultados esperados con la ejecucin del
mismo.
El resumen es el compendio del resumen por separado de la introduccin, cada
uno de los captulos y las conclusiones y recomendaciones. Se constituye en lo
que comnmente se denomina Documento Ejecutivo del Proyecto, el cual
normalmente se distribuye entre personas, directivos e inversionistas, quienes
disponen de poco tiempo para dedicarse a la lectura del documento del
proyecto.
En detalle el contenido de cada una de las partes que forman el documento del
proyecto es:
_ Programa de produccin.
Canales de distribucin previstos.
Elementos sobresalientes de la publicidad o propaganda.
2. TAMAO DEL PROYECTO
Mencionar la capacidad de produccin (de bienes o de servicios) definida
para el proyecto.
3. LOCALIZACIN
Describir la ubicacin y emplazamiento del proyecto (empresa o negocio).
4. INGENIERA DEL PROYECTO
Describir la distribucin fsica del proyecto.
Indicar la tecnologa seleccionada, con su correspondiente costo.
Proporcionar datos resumidos sobre el equipo seleccionado, con indicacin
de costos.
Describir los edificios, estructuras y obras de ingeniera civil necesarios, con
indicacin de costos.
Describir el personal tcnico requerido por el proyecto, con indicacin de
costos.
5. ORGANIZACIN
Indicar:
Tipo de empresa que se proyecta crear.
Estructura organizacional general de la empresa, en su fase de inversin y en
su fase operacional.
Describir el personal requerido por la organizacin de la fase de inversin, con
indicacin de costos.
Describir el personal requerido por la organizacin administrativa de la fase
operacional, con indicacin de costos.
6. PROGRAMA PARA LA EJECUCIN
DEL PROYECTO
Indicar:

 Tiempo total requerido para la ejecucin del proyecto.

Perodo de construccin de edificios, estructuras y obras de ingeniera civil e
instalacin de equipos.
Iniciacin de la produccin y perodo de prueba.
Presentar, mediante diagrama de barras, el cronograma de actividades
propias de la ejecucin del proyecto.
7. INVERSIONES
Incluir datos sobre las principales inversiones en moneda nacional y en
divisas, segn sea necesario, respecto de lo siguiente:
Costo de los terrenos y preparacin del emplazamiento

Captulo 1: ESTUDIO DEL MERCADO

.
Planteamiento general del problema del mercado en relacin con el proyecto
especfico de que se trata (aspectos del estudio general del mercado que
interesan especialmente en este caso).
Recopilacin de antecedentes
Usos y especificaciones del bien o servicio.
Series estadsticas de poblacin, ingreso por habitante, produccin,
importacin, exportacin y consumo.
Precios y costos actuales.
Tipo e idiosincrasia de los consumidores o usuarios: ingreso, edad,
preferencias, ubicacin geogrfica, tipo del bien que adquieren, etc.
Distribucin geogrfica del mercado, naturaleza competitiva del mercado y
mtodos de comercializacin (precios y costos, fuentes actuales
de abastecimiento del mercado, mecanismos de distribucin, bienes y servicios
competitivos).
La poltica econmica y su incidencia sobre el bien o servicio que se estudia
(tarifas, impuestos, subsidios, controles de precios, racionamiento,
etc.).
Posibles cambios demogrficos y de estructura en el desarrollo econmico.
Producto
Para cada bien o servicio (y subproducto), indicar:
Especificaciones cuantitativas y cualitativas.
Produccin peridica.
Programa cronolgico de la produccin (iniciacin, ensayos, produccin a
plena capacidad).
Demanda
Fijacin de la cuanta de la demanda total actual, real y aparente.
Proyeccin de la demanda:
_ Enumerar y describir los datos necesarios para el estudio de la demanda y el
mercado.
_ Enumerar y describir diversos mtodos para la evaluacin de los datos y la
determinacin de la demanda futura.
_ Seleccionar un mtodo de evaluacin datos y justificar su seleccin

_ Determinacin de la demanda y del tamao del mercado para los bienes o

servicios (incluyendo subproductos).
_ Evaluar los datos y presentar los resultados finales indicando: el tamao y la
composicin de la demanda efectiva actual (total y por sectores).
_ Proyeccin de la demanda para el mercado (total y por sectores), para toda la
duracin del proyecto.
_ Estimacin de la penetracin en el mercado, por productos.
Oferta
Series estadsticas bsicas de produccin e importacin actuales.
Cuantificacin de la oferta total existente.
Inventario crtico de los principales proveedores.
Para cada empresa proveedora indicar:
_ Volumen producido.
_ Participacin en el mercado.
_ Capacidad instalada y utilizada.
_ Capacidad tcnica y administrativa para respaldar ampliaciones.
_ Localizacin con respecto al rea de consumo.
_ Precios.
_ Estructuras de costo de produccin actual.
_ Calidad y presentacin de los productos.
_ Sistemas de comercializacin.
_ Crdito y asistencia al usuario.
_ Descuentos.
_ Red de distribucin y publicidad.
_ Existencia o no de regmenes especiales de proteccin.
Probable utilizacin de la capacidad ociosa que presenta cada uno de los
actuales proveedores.
Planes y proyectos de ampliacin de la capacidad instalada.
Cambios probables del mercado proveedor.
Medidas econmicas que tengan impacto sobre la produccin, los precios, los
tipos de cambio y las divisas.
Pronstico de la oferta.
Precio
Factores considerados para la formacin del precio.
Descripcin del mtodo a emplear en el clculo del precio.
Fijacin de precios.
Comercializacin o canales de distribucin
Conclusiones y previsiones del estudio en cuanto a ventas y comercializacin
del bien o servicio.
Puntos relacionados con la organizacin de ventas y las formas de
distribucin.
Problemas de transporte.
Formas de presentacin del producto.
Posibles necesidades de servicio tcnico a los usuarios.
Describir otros programas de ventas y comercializacin posibles.
Seleccionar planes de ventas y estrategias de comercializacin.
Justificar la seleccin del plan de ventas: dar detalles sobre el plan de ventas.

 Presentacin del plan (en forma descriptiva utilizando cuadros, grficos y

mapas, segn sea apropiado, para indicar la evolucin durante el
perodo del proyecto).
Justificar la seleccin de la estrategia de comercializacin.
Dar detalles sobre la estrategia de comercializacin.
Presentacin de la estrategia de comercializacin.
Esfuerzos de promocin durante las etapas previa a la produccin y de
produccin.
Organizacin de la distribucin y las ventas.
Comisiones o descuentos sobre las ventas.
Servicios postventas.
Estimacin de los ingresos procedentes de las ventas: estimar los ingresos
peridicos provenientes de las ventas sobre la base del plan de ventas y la
estrategia de comercializacin.
Estimar los costos de las ventas y la distribucin:
_ Estimar los costos de las ventas.
_ Estimar los costos de la distribucin.
Publicidad o propaganda
Posibles necesidades de publicidad.
Descripcin de la propuesta de publicidad o propaganda.
Programa de produccin
Describir los datos que se necesitan para formular un programa de
produccin.
Describir programas de produccin posibles.
Al preparar el programa de produccin, tener en cuenta, entre otras cosas, lo
siguiente:
_ Ventas previstas.
_ Necesidades de almacenamiento mnimas.
_ Desperdicio previsto.
_ Parmetros de capacidad de la empresa o negocio.
_ Necesidades de los servicios postventas.
_ Reservas necesarias por motivos operacionales.
Seleccin del programa de produccin:
_ Justificar la seleccin.
_ Describir en detalle el programa de produccin.
Conclusiones
Conclusiones del estudio del mercado.
Previsiones del estudio en cuanto a la incidencia de la poltica econmica en
el mercado. Solucin que se podra dar a problemas relacionados con:
_ Fijacin de precios.
_ Racionamiento.
_ Existencia de monopolios de distribucin o transporte.
_ Proteccin aduanera.
_ Exenciones tributarias.
_ Subsidios.
_ Otros.

Captulo 2: TAMAO DEL PROYECTO

Datos y posibilidades:
Describir los datos necesarios para determinar la capacidad de produccin de
la empresa o negocio (capacidad normal viable por oposicin a la capacidad
nominal mxima).
Determinacin de la capacidad normal viable de la planta:
Seleccionar y describir en detalle la capacidad normal viable de la empresa o
negocio, con base en:
_ Mercado, localizacin, distribucin geogrfica de la demanda.
_ Tecnologa del proceso productivo.
_ Disponibilidad de insumos y materias primas.
_ Parmetros del programa de produccin.
_ Parmetros del equipo bsico.
_ Financiamiento y adaptabilidad a las instalaciones por etapas.
Justificar la seleccin.
Describir la capacidad nominal mxima.

Captulo 3: LOCALIZACIN
Macrolocalizacin
Describir los datos y requisitos fundamentales en relacin con la
macrolocalizacin de la empresa o negocio.
Enumerar los lugares posibles, describirlos y sealarlos en mapas de escala
apropiada.
Seleccionar la localizacin ptima y describirla detalladamente.
Justificar la seleccin, considerando esencialmente los siguientes factores:
_ Importe mnimo de los fletes; discusin respecto a si la localizacin de la
nueva unidad productora se orientar hacia los insumos o hacia el mercado;
puntos geogrficos que satisfacen la condicin de fletes mnimos.
_ Disponibilidad y costo de los recursos, especialmente materias primas, mano
de obra, combustible y energa elctrica, agua, etc.
_ Otros aspectos relacionados con la localizacin (polticas de
escentralizacin, facilidades administrativas, facilidades de vivienda,
condiciones sanitarias, educativas y otras condiciones de vida y clima).
_ Relaciones entre tamao, localizacin y costos mnimos de entrega al
usuario.
_ Planos y diagramas explicativos.
Describir el lugar, indicando:
_ El pas.
_ El departamento, estado o regin.
_ La ciudad.
Microlocalizacin

 Describir los datos y requisitos fundamentales con respecto a la micro

localizacin para el montaje y funcionamiento de la empresa o negocio.
Enumerar los diferentes emplazamientos posibles, describirlos y sealarlos en
mapas de escala apropiada.
Seleccionar el emplazamiento ptimo y describirlo detalladamente.
Justificar la seleccin, teniendo en cuenta, entre otros aspectos:
_ Caractersticas y costo de los terrenos.
_ Condiciones locales: infraestructura y medio ambiente socioeconmico.
_ Polticas oficiales en contraposicin a intereses privados.
_ Leyes y reglamentos imperantes en el emplazamiento.
_ Preparacin y acondicionamiento del emplazamiento.
_ Propiedades y condiciones del emplazamiento.
Describir el emplazamiento indicando:
_ La ubicacin (ciudad, calle, nmero o direccin, etc.).
_ Las condiciones geogrficas y geodsicas.
_ Utilizar mapas de escala apropiada indicando:
- Orientacin.
- Lmites.
- Vecinos.
- Curvas de nivel.
- Vas y dems conexiones de trfico.
- Conexiones a los servicios pblicos, puntos de enlace prximos.
- Obstculos y estructuras existentes.
- Condiciones del subsuelo.
_ Derechos de paso y servidumbres existentes, etc.
Clculo de costos
Costos de inversin, tales como:
_ Terrenos.
_ Impuestos.
_ Gastos judiciales.
_ Gastos notariales.
_ Pagos a vecinos.
_ Derechos de paso (pagos que se efectan
una sola vez).
Costos de operacin, tales como pagos peridicos
por concepto de:
_ Derechos de paso.
_ Servidumbres.
_ Alquileres.
Condiciones locales. Enumerar y describir las
condiciones locales:
Clima.
Servicios de transporte.
Polica y bomberos.
Costo de terrenos.
Cercana a las carreteras.
Cercana al aeropuerto.
Disponibilidad de vas frreas.
Cercana al centro de la ciudad.

 Mano de obra.
Abastecimiento de agua.
Abastecimiento de energa.
Disponibilidad de servicios de gas y telfono.
Disponibilidad de restaurantes.
Recoleccin de basuras y residuos.
Impuestos.
Eliminacin de desechos.
Reglamentaciones fiscales y legales.
Servicios de construccin, montaje y mantenimiento.
Condiciones de vida.
Caractersticas topogrficas del sitio.
Condiciones del suelo en el sitio.

Captulo 4: INGENIERA DEL PROYECTO

Planes y diagramas funcionales del proyecto
Indicar los datos que se requieren para la preparacin de los planes y
diagramas funcionales del proyecto, tales como:
_ Programa de produccin.
_ Programa de abastecimiento.
_ Tecnologa.
_ Equipo.
_ Edificios, estructuras y obras de ingeniera civil.
_ Situacin local.
Preparar y describir variantes de los planes y diagramas funcionales del
proyecto.
Seleccionar los planes y diagramas funcionales:
_ Seleccionar y describir en detalle los planes y diagramas funcionales ptimos.
_ Justificar la seleccin y presentar los planes y diagramas funcionales
seleccionados mediante los dibujos apropiados.
mbito del proyecto
Indicar los datos que se requieren para definir el mbito del proyecto.
Preparar y describir variantes.
Seleccin del mbito del proyecto:
_ Seleccionar y describir en detalle el mbito ptimo del proyecto.
_ Justificar la seleccin.
_ Utilizar dibujos de los planes fsicos para presentar el mbito del proyecto y
los componentes del proyecto.
_ Preparar una lista en la que figuren enumerados los componentes del
proyecto que se requieren como base para ulteriores estimaciones de trabajos
de ingeniera.
Tecnologa
Indicar los datos que se requieren respecto de la tecnologa.
Seleccin de la tecnologa, teniendo en cuenta:
_ La naturaleza de las tecnologas requeridas (por ejemplo, mayor ndice de
mano de obra o de capital, obsolescencia).

_ Fuentes de tecnologa.
_ Formas de adquisicin: licencia, compra, empresa mixta.
_ Costo.
Justificar la seleccin.
Describir la tecnologa seleccionada, indicando el tipo, la fuente y las
especificaciones.
Estimacin de los costos:
_ Costos de inversin: pagos de sumas globales.
_ Costos de operacin: regalas, pagos peridicos fijos.
Equipo
Seleccionar y describir en detalle el equipo ptimo.
Justificar la seleccin.
Describir el equipo seleccionado, indicando nmero, tipo, especificaciones,
capacidad, fuente. Clasificar en equipo bsico, equipo auxiliar, equipo para
servicios, repuestos y herramientas.
Estimar el costo del equipo.
Edificios, estructuras y obras de ingeniera civil
Relacionar las obras de ingeniera civil clasificadas de la siguiente manera:
_ Preparacin y acondicionamiento del emplazamiento.
_ Edificios y estructuras.
_ Obras especiales de ingeniera civil.
_ Otras (instalaciones auxiliares y de servicios, etc.).
Plan fsico del rea correspondiente al proceso de produccin.
Disponibilidad y calidad de materiales de construccin, maquinaria y mano de
obra.
Requisitos tcnicos para el funcionamiento del rea correspondiente al
proceso de produccin:
_ Situacin local.
_ Costo.
Seleccionar y describir en detalle las obras de ingeniera civil ptimas.
Justificar la seleccin.
Describir las obras de ingeniera civil seleccionadas, indicando nmero, tipo,
especificaciones (si fuera necesario).
Costos de inversin en edificios, estructuras y obras de ingeniera civil:
_ Preparacin y acondicionamiento del emplazamiento.
_ Edificios, estructuras y obras especiales de ingeniera civil.
_ Obras exteriores.
Costos de operacin (por ejemplo, costo peridico de mantenimiento y
reparacin de las obras de ingeniera civil):
_ Preparacin y acondicionamiento de los terrenos.
_ Edificios, estructuras y obras especiales de ingeniera civil.
_ Obras exteriores.

Captulo 5: ORGANIZACIN
Tipo de empresa. La que se proyecta crear, razones para ello y estructura
general de la misma.

 Centros de costos
Indicar los datos necesarios para identificar centros de costos, tales como:
_ Planes de ingeniera.
_ Programas de produccin y capacidad.
_ Tipos de centros de costos (produccin, servicios, administracin, etc.).
Seleccin de los centros de costos:
_ Seleccionar y describir en detalle la composicin de los centros de costos.
_ Justificar la seleccin.
_ Indicar los centros de costos elegidos.
Problemas legales e institucionales. Relacionados con la realizacin del
proyecto, patentes, permisos u otros.
Arreglos administrativos y legales. Relacionados con proyectos del sector
pblico.
Decisin en cuanto a construir la obra por contrato o administracin. Tipos y
formas de organizacin que se recomiendan y razones para ello.
Previsiones en cuanto a estudios adicionales para:
Completar el anteproyecto hasta convertirlo en proyecto final.
Solicitar y evaluar propuestas para equipos y adjudicar respectivos contratos.
Solicitar y evaluar propuestas a contratistas de construccin de edificios,
estructuras y obras de ingeniera civil y adjudicar respectivos contratos.
Previsin en cuanto al perodo de transicin entre la fase de estudio y la de
ejecucin del proyecto
Previsin en cuanto a trabajos relacionados con el proyecto, pero que
debern realizar otras entidades pblicas o privadas.
Previsin en cuanto a la obtencin y formacin del personal tcnico y
administrativo.
Tanto para el montaje como para el funcionamiento del proyecto.
Otras previsiones relacionadas con la organizacin, puesta en marcha y
funcionamiento de la empresa
Organigramas (de la fase de inversin y de la fase operacional) y
descripcin de cargos.
Costos:
Costo de la organizacin encargada de la ejecucin del proyecto.
Cuantificacin de los costos peridicos del personal administrativo de la fase
operacional del proyecto.

Captulo 6: PROGRAMA PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Datos y actividades

 Indicar los datos fundamentales para la ejecucin del proyecto, expresados a

travs de actividades, duracin de las mismas y secuencias.
Elaborar un programa y calendario de ejecucin e indicar variantes posibles,
considerando:
_ Establecimiento del grupo de gestin para la ejecucin del proyecto.
_ Arreglo sobre suministro de tecnologa.
_ Proyeccin tcnica detallada del equipo, licitaciones, evaluacin de las
ofertas y adjudicacin de los contratos.
_ Planificacin detallada de las obras de ingeniera civil, licitaciones, evaluacin
de las ofertas y adjudicacin de los contratos, etc.
_ Establecimiento de contactos con autoridades pblicas para obtener la
aprobacin oportuna de licencias, contratos, etc.
_ Gastos preliminares y de emisin de acciones de capital.
_ Establecimiento de la organizacin encargada de la fase operacional del
proyecto.
_ Arreglos sobre suministros.
_ Comercializacin previa a la produccin.
Seleccin de programas y calendario de ejecucin del proyecto
Seleccionar y describir en detalle el programa y calendario de ejecucin
ptimos.
Enumerar las actividades e indicar su secuencia en diagramas de barras y/o
grficos de redes.
Justificar la seleccin.
Estimacin de los costos de la ejecucin del proyecto

Captulo 7: INVERSIONES EN EL PROYECTO

Calcular los costos totales de inversin.
Resumir todos los componentes de inversin descritos en los captulos
anteriores, a saber:
Inversiones fijas:
_ Costos del terreno.
_ Costo del equipo.
_ Costo de edificios, estructuras y obras de ingeniera civil.
_ Costo de vehculos.
_ Costo de muebles y enseres.
_ Costo de repuestos y herramientas.
Gastos de capital previos a la produccin:
_ Gastos preliminares y de emisin de acciones de capital.
_ Costos de estudios de preinversin e investigaciones preparatorias.
_ Gastos previos a la produccin.
_ Gastos de ensayos de funcionamiento, iniciacin y puesta en marcha.
_ Costo de ejecucin del proyecto.
Capital de trabajo. Se puede estimar como la diferencia entre el activo
corriente y el pasivo corriente del balance.
Proyectar los costos de inversin.
Debe hacerse para cada uno de los perodos de la fase de inversin del
proyecto.