Contabilidad

22/8/2015
ContabilidadWikipedia,laenciclopedialibre
Contabilidad
DeWikipedia,laenciclopedialibre
Contabilidadesunatcnicaqueseencargadecuantificar,mediry
analizarlasoperacionesylarealidadeconmicayfinancieradelas
organizacionesoempresas,conelfindefacilitarladireccinyel
control presentando la informacin, previamente registrada, de
manerasistemticaparalasdistintaspartesinteresadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un
momentodadodelosresultadosobtenidosduranteunperodode
tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para
lasestimacionesdelosresultadosfuturos,dotandotalesdecisiones
deracionalidadyeficiencia.1
Eltrminocontabilidadprovienedelaunindelostrminoscon
(que significa globalmente), putare (que siginifica calcular o
evaluar),bilis(quepuede)yelsufijodad(cualidad).2
ndice
1Tiposdecontabilidad
1.1Macrocontabilidad
1.2Microcontabilidad
2Historia
2.1ContabilidadenlaAntiguaRoma
2.2Periodomedieval
2.3ElRenacimiento
2.3.1 El nacimiento de la contabilidad por
partidadoble
2.3.2 El primer texto impreso de Fray Luca
Pacioli
2.4 Las escuelas econmicas del pensamiento
contable(18501920/1930)
2.4.1FrancescoVilla
2.4.2LaEscuelaToscana.Marchi,Cerboniy
Rossi
2.4.3 La Escuela Personalista de Giuseppe
Cerboni
2.4.4FabioBesta
2.4.5 La Escuela de Economa Hacendal, de
GinoZappa
2.4.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo
Masi
2.4.7VincenzoMasi(1956)
3 Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los
estadoscontables
https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
JakobFuggerconsucontadorprincipal
M.Schwarz.Comofondoaparecenlos
expedientesconlosnombresdelas
sucursalesdelaCasaFugger:Rusia,
Venecia,Cracovia,Lisboa,Innsbruck,
Nremberg,etc.
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estadoscontables
4Masaspatrimoniales
4.1Estructuradelbalance
4.1.1Activo
4.1.2Pasivoynetopatrimonial
5Metodologacontable
5.1Lascuentas
5.2Conveniodecargoyabonoysistemadepartida
doble
5.3Sistemadepartidadoble
5.4Saldo
5.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de
resultados
6Loslibroscontables
6.1Clasesdelibros
6.1.1LibroDiario
6.1.2LibroMayor
6.1.3LibroinventarioodeBalances
6.2Conservacin
7Lasnormascontables
7.1EstadosfinancierosCuentasanuales
8Loscriteriosdemedicin
9Paquetescontables
10Razonesfinancieras
11Vasetambin
12Notasyreferencias
13Enlacesexternos
Tiposdecontabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De
acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin contable generada se puede
hacerlasiguienteclasificacin:3
Macrocontabilidad
La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un
pas,duranteunperiododeterminado.EselaboradaporlosEstados,suministrainformacintilqueorienta
lapolticaeconmicadelpas.
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar informacin que se
utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pblica,
ejecutadaporlasdistintasadministracionespblicasyunacontabilidadprivada,orientadaalaempresa.
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Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser divididos en
usuariosinternosyexternos.Elgrupodeusuariosinternoscomprendeatodasaquellaspersonasurganos
queutilizanlainformacindesdedentrodelaempresaparalatomadedecisionesadecuadaenladireccin
de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa
objeto de la informacin, y comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como
accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica,
especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin contable para
tomartambindecisionesycontrolarlaempresadesdemltiplespuntosdevista.Enfuncindelosusuarios
delacontabilidadsedistingueentrecontabilidadfinancieraycontabilidaddirectivaodegestin:4
1. Contabilidadfinanciera(externa):proporcionalainformacinesencialdelfuncionamientoyestado
financiero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores,
proveedores, administraciones pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases regula las
normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor
fiabilidadycomparabilidad.Lacontabilidadfinancierasueletenerpocodetalleporquecontieneuna
informacinmuyagregada.
2. Contabilidaddegestinocontabilidaddirectiva(interna):queenglobaalacontabilidaddecostos.
Eslacontabilidadelaboradaconunafinalidadinternaodeautoconsumoenlapropiaempresayse
utilizaparaelclculodeloscostos,estadoseconmicosyproductivosenelinteriordelaempresa
que servirn para tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se
caracterizaporsermsflexible,dadoquesebasaenlaautorregulacin,estsometidanicamentea
lasnormasqueseautoimpongalapropiaempresaynoanormaslegales,suelesermsdetalladaque
lacontabilidadfinancieraytambinesmsinmediataqueesta,porquehadeservirparadecisiones
muyprximas.
Historia
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y la
industriacomoactividadeseconmicas.Desdesucomienzo,sebusclamaneradeconservarelregistrode
lastransaccionesydelosresultadosobtenidosenlaactividadcomercial.Losarquelogoshanencontrado
enlascivilizacionesdelImperioinca,delAntiguoEgiptoydeRomavariadasmanifestacionesderegistros
contables, que de una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la
contabilidad,yaquenocabaunaevolucinsemejanteenunaeconomadetrueque.1
ContabilidadenlaAntiguaRoma
Existe dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el desarrollo de la contabilidad en el Mundo
Antiguo, especialmente en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre la materia y por su
desconocimientoformalsobreestamateria.Sseconocequegozabadeunpapelrelevante,asseadmita
como medio jurdico de prueba la inscripcin de prstamos en el libro contable del acreedor (Codex
rationum)yenellibrodeingresosygastos,(codeesaccetietexpensi).CatnelViejo,ensuobraDe re
rustica5 (o Res rustica), incluye los datos fundamentales que se requeran para la contabilidad y su
utilizacin como herramienta para evaluar la gestin de los negocios por los "factores" frente a los
propietariosagrcolasquesolanresidirenlasciudades.
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Algunos historiadores han credo observar en los

fragmentos incompletos que se conservan de
contabilidad un primer desarrollo del principio de la
partida doble, aunque existe mucha diversidad de
opinionessobreestatesis,hayalgunascitasdegrandes
autores,comoCicern,queparecensustentartalhecho,
pero son demasiado confusas como para establecer la
tesisdequeelmtododelapartidadobleeraconocido
enlaAntigedad.6
Periodomedieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas
habitualesenelmundoantiguodesaparecieron,debido
alacasicompletaextincindelcomercioenEuropaen
lossiglosposterioresalacadadelImperioromano.La
contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo de cero,
especialmente al comps del auge comercial, que tuvo
suprimergranimpulsoconlascruzadas.
Tabladebarrode2040a.C.Puedeserconsiderado
unodelosregistroscontablesmsantiguosquese
conservan,contieneelbalancedeunaexplotacin
agrcolaenUr,enlaantiguaSumeria,conuna
descripcindetalladadelasmateriasprimasydas
detrabajoutilizados.Estredactadoenescritura
cuneiforme.
Dosgrandesrdenesmilitares,ladelostemplariosyla
de los caballeros teutnicos, desarrollaron durante los
siglos XII y XIII sistemas de contabilidad
perfeccionados, influidos probablemente por las
prcticasdeloscomercianteslibanesesconlosqueambasrdenestuvieroncontactoensusinicios.
Loscaballerosteutnicostrasladaronsuactividadalasregionesblticasyallmantuvieroncontactoconlas
ciudadescomercialesdelaLigaHansetica.EstaLigadesarrollconprofecalacontabilidaddefactor,
esdecir,ladelcomisionistaquedeberendircuentasasucomitente.Entantoquelosmercaderesitalianos
presentaron mayor atencin a una contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del
comerciantesobresusempleados.
LasrepblicascomercialesitalianasylosPasesBajosserandurantelosltimossiglosdelaEdadMedia
lasregioneseuropeasenquelavidacomercialibaasermsintensa.Comoconsecuencianatural,laprctica
contableiradesarrollandonuevosmtodosenestospases,yseraentodasestasrepblicasitalianasdonde
surgiralamodernacontabilidad.
Delosprimitivosmemoriales,enlosqueloscomerciantesanotabansinningnordenparticularlasdiversas
operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de
partida simple a medida que el gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y
prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones
poseedorasdealgunacaractersticacomn,talescomoirreferenciadasaunadeterminadamercaderaobien
a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el
progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento no determinado con exactitud
porloshistoriadoresapareci,enlazonadeinfluenciaeconmicaitaliana,elmtododelapartidadoble.
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LapartidadobletuvosuorigenprobablementeenlaregindelaToscanaantesdefinalesdelsigloXIII,el
ejemplomsantiguodesuusosonlascuentaspblicasdelaciudaddeGnovadelao1340.7Enelsiglo
XV, parece ser que los banqueros y comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan
desarrolladaomsquelaempleadaporlosvenecianos,ydiferenteenalgunospuntosimportantesdelade
estos.Sinembargofuelacontabilidadalavenezianalaqueseimpuso,graciasalaimprenta,quepermiti
sudifusinantesqueningunaotra.
ElRenacimiento
EnelRenacimiento,laaparicindelconceptodecapitalproductivoyeldesarrollodelcrdito,sentaronlos
fundamentosnecesariosparalaelaboracindeunsistemacontable.Surgeenprimerlugarlascuentasque
reflejabanloscrditosylosdbitosdelaspersonas.Porextensin,sepensenllevarunacuentaparael
conjuntodelosbienesposedosyotraquepresentaralasgananciasolasprdidas.Esteconjuntodecuentas
condujoalaelaboracindelsistemacontabledepartidadoble.
Elnacimientodelacontabilidadporpartidadoble
Loshistoriadoresestimanquelacontabilidadporpartidadobleaparecihacia1340enGnova(Italia).La
invencindelaimprentageneralizestemtodo,enparticulardesdelapublicacindelostratadosdeLuca
Pacioli,cuyaprimeraobra,editadaen1494bajoelttuloSummadeArithmetica,Geometria,Proportioniet
Proportionalit,enuncialosprincipiosfundamentalesenelcaptulorelativoalascuentasylibros.8
Elprimerautordelquetenemosnoticiaqueestableciclaramenteelusodelmtododelapartidadoblefue
BenedettoCotrugli(eneslavo,Kotruljevi),nacidoenlaactualDubrovnikenCroacia,entoncesunaciudad
comercialadriticadelreadeinfluenciaveneciana,llamadaRagusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey Fernando I de
Aragn. Su obra DellaMercature e delMercante Perffeto fue escrita en 1458. De forma casi incidental,
dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el
DiarioyelMayor,alquedenominaQuaderno.Enumeratambinalgunasreglasgeneralesparacontabilizar
las operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias de Benedetto a la contabilidad del
comerciantesonincompletas.
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carcter
incompletodesuexposicin,impidequepuedaadjudicarseasuautorenlahistoriadelacontabilidadun
papelcomparablealdeLucaPacioli.Eltrabajodeesteltimofueimpresoyconocidomuchosaosantes,
aunqueescritoconposterioridadaldeBenedetto.
ElprimertextoimpresodeFrayLucaPacioli
LucaPacioli,oLucadeBorgoSanctiSepulchri,nacienelpuebloUmbra,provinciaitalianaenelaode
1455.9 Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que
probablemente aprendi los procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de
Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, impresa en Venecia en 1494,10 por lo que los
ejemplares de esta edicin son libros incunables. Pacioli, que parece no ingres en la orden de San
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Franciscohastaedadmadura,fueungranmatemtico,unautnticohumanistadelRenacimiento,amigode
LeonardodaVinci,delcualsedicequeinclusoilustralgunosdelostextosydeotrosgrandespensadores
delapoca,queimpartienseanzaenvariasuniversidadesitalianas.
PaciolidedictreintayseiscaptulosdelSummadeArithmetica,Geometria,ProportionietProportionalit
aladescripcindelosmtodoscontablesempleadosporlosprincipalescomerciantesvenecianos.Elautor
destin,adems,partedesustrabajosaladescripcindeotrosusosmercantiles,talescomocontratosde
sociedad,elcobrodeinteresesyelempleodelasletrasdecambio.
LucaPacioli,autordellibro
SummadeArithmetica,
Geometria,Proportioniet
Proportionalit,queincluye
uncaptuloconsideradola
primeradescripcindela
contabilidadporpartidadoble.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes

claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe
del asiento contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento
contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado
que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance de
situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de
comprobacindesumasysaldos,queerautilizadoalagotarselaspginas
dellibromayor.
Estasanotacioneseranefectuadasbajolasnormasdelapartidadoble, la
cualPacioliasegurabaquelsoloenseaba,locualyaseejecutabamucho
antesporlosmercaderes.Lapartidadobleaseguraqueporcadaaumento
delactivo(eneldebe)hayunaumentoenlascuentasdelpasivoycapital
(dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las cuentas
del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las
normasdelapartidadoble.
LatraduccineninglsfuepublicadaenLondresporJohnGougeoGoughen1543.SedescribecomoUn
TratadoProvechoso(Aprofitabletreatyce),tambindenominadoElInstrumentooLibroparaaprenderel
buenordendellevanzadelfamosoconocimientollamadoenLatnDareyHabere,esdecir,DebeyHaber.
AlgunosdelosaspectosenlosquecolaborPacioliparalacontabilidadson:
Al comenzar un negocio el propietario tendra que hacer un inventario, adems de una lista
conteniendotantolosactivoscomolospasivos.
EnellibrollamadoMemorialesedebanregistrarlasoperacionescronolgicamente.
TodaslasoperacionesdeberanrealizarseconlamonedadeVenecia,asquesientrabaunamoneda
extranjerasedebahacerlaconversin.
GiornaleoDiario.
Laaplicacindelosndicescruzadosdentrodellibromayorparalascuentas.11
En1588,sepublicunpequeolibrodeinstruccinporJohnMellisdeSouthwark,enelquedice:Soyel
renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres, el 14 de agosto de 1543. John
Mellisserefierealhechodequelosprincipiosdecontabilidadqueexplica(queesunsistemadepartida
doble)siguenlaformadeVenecia.
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Lasescuelaseconmicasdelpensamientocontable(18501920/1930)
DesdeelnacimientodelapartidadobleenelRenacimiento,lacontabilidad,sibienhasidoenriquecidacon
desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio sistemtico de la historia de la
contabilidad moderna comienza a mediados del siglo XIX, los italianos fueron los pioneros en la
elaboracindeteorasmsomenoscientficasbasadasenlarelacinentrecontabilidadyadministracin
empresarial.Lasprincipalesescuelas,iniciadasaprincipiosdelXIXfueronlassiguientes:
FrancescoVilla
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos cientficas,
distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios econmico
administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna contabilidad
italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e contabilit, aparecida en Pava en
1850, puede considerarse el punto de partida de una nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases
completamentedistintasalasanteriores.Lamecnicadelateneduradelibroses,paraesteautor,unsimple
instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se
integra como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se
dividenentrespartes,cuyaenumeracinyanospermitecalibrarlamodernidaddesuautor:Conceptos
econmicoadministrativos, De la Tenedura de libros y de sus aplicaciones ms usuales, y finalmente
Organizacinadministrativayrevisindecuentas.EnsusElementi,Villadesarrollunestudiosistemtico
yprofundodelaempresadesdeelpuntodevistadelaorganizacin,ladivisindeltrabajo,losobjetivos
perseguidos y los principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Public el
autormilansmuchasotrasobras,nosolamentesobretemascontables.Murienelao1884.
LaEscuelaToscana.Marchi,CerboniyRossi
Enelao1867aparecienPratounaobraquehabadehacerclebreasuautor,FrancescoMarchi(1822
1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cincocuentista, seguidora del mtodo de
Degranges,quedurantemsdemediosiglohabadominadolaescenadelosestudiosdeteoracontableen
Europa.
DesdeelpuntodevistadeMarchisoncuatrolasclasesdepersonasinteresadasenlavidadelaempresa:el
administrador,elpropietario,losconsignatariosyloscorresponsales.Lascuentassedividenendosgrupos:
lasdepropietario,porunlado,ylascuentasquedebenabrirsealosconsignatariosycorresponsales,por
otro. Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la escuela toscana. Entre
todosellosdescollGiuseppeCerboni.
LaEscuelaPersonalistadeGiuseppeCerboni
En su obra Primi saggi di logismografia, propona un nuevo sistema contable. La logismografa est
emparentada con la doctrina de la personificacin de las cuentas, pero visto desde un punto de vista
jurdico,enlaqueelhechocontablecreaunarelacincontableentrepersonas,naturalesojurdicasquese
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anota,utilizandounacuentaparacadaunadelaspersonasimplicadas.SegnCerboni,lacontabilidaddebe
contemplar,antesquelaactividadeconmicadelaempresa,losactosdesusrganosadministrativos,con
elobjetodeejerceruncontrolsobreellos.
FabioBesta
El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista), define el patrimonio como un
conjuntodebienesofondodevalores,analizndolodesdeelpuntodevistaeconmicoylascuentassonlos
mediosderepresentacindeloselementosquecomponenelpatrimonio.
ParaBesta,lacontabilidadaspiraaserlacienciadelcontrolfinanciero.Lacontabilidaddebeencaminarsea
lamedicindelpatrimonioeconmicoqueasuveznotieneporqucoincidirconelconceptojurdicodel
patrimonio.
LaEscueladeEconomaHacendal,deGinoZappa
Zappaopinaquelafinalidaddelaunidadeconmicaesobtenerrditoyquetodalaproblemticacontable
debequedarsubordinadaaladeterminacindelmismo.
EscuelaPatrimonialistadeVicenzoMasi
Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su aspecto esttico y
dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal
patrimonio.
VincenzoMasi(1956)
Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del paradigma de
beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenmenos
patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relacin a
determinado patrimonio de empresa. De acuerdo con este paradigma las generalizaciones simblicas se
basanenlosconceptosderentayvalorparalamedicindelpatrimonio,lapartidadobleevolucionadaa
unadualidaddelaempresaenmarchaseconstituyeenelpatrnmetodolgicodemedicin,lastcnicasy
procedimientosseseleccionanenfuncinasucorrelacinyuniformidadconlosconceptosfundamentales,
y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad econmica) y suministra uni
direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como valores compartidos se
encuentranlabsquedadelaverdadeconmica:elclculodelbeneficioydelasituacinpatrimonial,sin
importar quin la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio,
portantolamejormedicinyrepresentacinposibledelasituacinpatrimonialydelbeneficiofueronfines
delaregulacincontable.
Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados

contables
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Soncadaunodelosbienes,derechosyobligacionesqueformanpartedelpatrimoniodelasempresas.El
marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards
Board, IASB) define cinco elementos bsicos que componen la contabilidad: activo, pasivo, patrimonio,
gastos e ingresos. Todos ellos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos
pasosson:definicin,reconocimientoymedicinloscualesquedanreflejadosenlosestadosfinancieros.
Masaspatrimoniales
Elpatrimoniodeunaempresaeselconjuntodebienes,derechosyobligacionesrelativosaunaempresaque
constituyenlosmedioseconmicosyfinancierosatravsdeloscualespuedecumplirsusobjetivos.12
El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar. Se denomina elemento
patrimonialacadaunodelosbienes,derechosyobligacionesqueconformanelpatrimoniodelaempresa.
Aefectosdesuvaloracin,elpatrimonioestformadoporunapartepositiva(activo),constituidaporlos
bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles), derivados de relaciones jurdicas de la
empresayunapartenegativa(pasivo),formadaporlasobligaciones.Lasumaalgebraicadelvalorpositivo
de los bienes y derechos y del valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del
patrimonioneto.
Laecuacinfundamentaldelpatrimonioexponequesecumplecuandolasumadelvalordelosactivos
bienesyderechosesigualalasumadelvalordelospasivosydelpatrimonioneto.4
(1)
Estructuradelbalance
Activo
PasivoyPN
ActivonoCorriente PatrimonioNeto
PasivonoCorriente
ActivoCorriente
PasivoCorriente
Activo
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles) controlados
econmicamenteporlaempresa,derivadosderelacionesjurdicasdepropiedad,posesin,uso,crdito,etc.
Sedivideencirculante,fijoydiferido.
Activocirculante,ocorriente,esaquelactivolquidoalafechadecierredelejercicio,oconvertible
endinerodentrodelosdocemesessiguientes.Adems,seconsiderancorrientesaaquellosactivos
aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio.
Con una mayor precisin terminolgica, podramos decir que el "activo corriente" o "activo
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circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad. Los
componentes bsicos del activo circulante son las existencias, deudores, inversiones financieras a
cortoplazoylatesorera.
Activofijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de explotacin de la
empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica elabora sus productos es un
activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los
productos. Un mismo bien puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por
ejemplo, un ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante
variosejerciciosenlaempresaalolargodelprocesodefabricacinporelcontrariounordenador,
paraunaempresadedicadaalaventadeequiposinformticos,esunproductoencuadradodentrode
lasmercancasynodentrodesuactivofijo.Sinembargolosordenadoresqueusaestaempresapara
porejemplollevarsusistemacontable,sitienenlanaturalezadeactivosfijos.
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por
anticipado,sobreloscualessetieneelderechoderecibirunservicioaprovechable,tantoenelmismo
ejerciciocomoenposteriores.
Pasivoynetopatrimonial
Elpasivoestformadoporlasobligacioneshaciaterceros,originadasporlaasuncinderesponsabilidades
jurdicasdedar,haceroconsentir.Puededividirseenpasivocorrienteynocorriente.
Losfondospropios,tambinllamadoscapitalonetopatrimonial,porserladiferenciaentreelactivoyel
pasivoexigible,sonportantoelvalorcontablenetodelaempresa,yaquerepresentaelvalordelosbienes
y derechos que la empresa no debe a nadie, constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que
representanlasaportacionesdelospropietariosalaempresayqueconstituyeelconjuntodelasfuentesde
financiacinpropias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as la ecuacin
contable:Activototal=Pasivototal+Patrimonionetooloqueeslomismo,ActivototalPasivototal=
Patrimonioneto,siendoentoncesActivototalPasivocorrientePasivonocorriente=Patrimonioneto
contable.4Tambinpuedesercalculadaporlaagrupacinosumadirectadeloselementosquelacomponen
bsicamentecapitalmsreservasmsresultadosdelejercicio.
Vansetambin:Pasivocirculante, PasivoexigibleyPasivocontingente.
Metodologacontable
Lacontabilidad,comociencia,utilizaunmtododenominadocontable,quesecomponedecuatropasos:3
Captacindeloshechosdecontenidoeconmicosusceptiblesdesercontabilizados.
Cuantificacindeloshechoscontables.
Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales)
anotadosenlibrosdecontabilidad(instrumentosmateriales).
Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados
financieros(cuentasanuales).
Lascuentas
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Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una
consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera nica. Estos elementos
identificativossonlarepresentacindelarealidaddeloselementosdelpatrimonio,escritosenunpapelo
enunregistroelectrnico.Portanto,haytantascuentascomoelementospatrimonialestengalaempresa.La
regulacincontablesueleestablecerlibertadparaquecadaentidaddispongalascuentasquevaautilizaren
suprocesocontableyelgradodedetalledesuinformacin,aunquehaylegislaciones(comoporejemplo
Francia,Mxico,EspaaoPer)queestablecenplanesomanualesdecuentasorientativosparaquesean
utilizadosporlasempresasyaunquelalegislacincontableenmateriadenmeroynombredecuentasno
sueleserobligatoria,siesutilizadohabitualmentedeformahomogneaporlasempresasdeunmismopas.
Elplancontabledeunaempresaeslacodificacindelconjuntodecuentasqueutilizaunaempresa,incluye
todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que
existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las
mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y
prstamos bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de
desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o
gruposquereflejanlosmismosconceptosdebienesogastos.
Grficamentesedibujancomouna"T",dondealaparteizquierdasellama"dbito"o"debe"yalaparte
derecha"crdito"o"haber",sinqueestostrminostenganningnotrosignificadomsqueelindicaruna
merasituacinfsicadentrodelacuenta(eldebeeslaparteizquierdadelacuentayelhabereslaparte
derechadelacuenta,ynorepresentanotracosacomolopuedenindicarlasdiferentesacepcionesdeestas
palabras).Haydostiposdecuenta:depatrimonioydegestinoderesultados.Lascuentasdepatrimonio
aparecernenelbalanceypuedenformarpartedelactivoodelpasivo(ydentrodeeste,delpasivoexigible
odelcapital,tambinllamadofondospropioso patrimonioneto). Las cuentas de gestinoderesultados
sonlasquereflejaningresosogastosyaparecernenlacuentadePrdidasyGanancias.13
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que por su
naturalezasondeudorasoacreedoras.Lascuentassondeudorascuando,siendodepatrimonio,serefierena
un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se
refierenaunpasivooaunacuentadecapital,ocuando,siendodegestin,serefierenauningreso.
Conveniodecargoyabonoysistemadepartidadoble
Cargarodebitarunacuentaeshacerunaanotacineneldebe.Abonaroacreditarunacuentaeshaceruna
anotacinenelhaber.Enlascuentasdeactivo,cuandoesteaumenta,secargan,ycuandodisminuye,se
abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se
cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada
transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la
ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de
transaccionesquesiguenlateoradelcargoydelabono.
Sistemadepartidadoble
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Elsistemadepartidadobleconsisteenque,encadahechocontable,sehadeproduciralmenosuncargoen
unacuentayunabonoenotra,ylasumadeloscargosdebeserigualalasumadelosabonosefectuados
en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de
recursosquetuvieronunafuentedefinida.
La"partidadoble"comotcnicacontableobedecealossiguientescriterios:
1. Correspondencia:quienrecibeesdeudor,quienentregaesacreedor
2. Reciprocidad:nohaydeudorsinacreedoryviceversa
3. Equivalencia:todovalorqueingresadebeserigualalvalorquesale
4. Consistencia:todovalorqueingresaporunacuentadebesalirporlamismacuenta
5. Confrontabilidad:lasprdidassedebitan,lasgananciasseacreditan.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el debe de una
cuenta)ycrditos(anotacionesrealizadasenelhaberdeunacuenta).Cuandolosdbitosseanmayoresque
los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo
acreedor.Cuandolosdbitosseanigualesaloscrditos,seentenderquelacuentaestsaldada,balanceada
osinsaldo.
Elaboracindelbalanceydelacuentaderesultados
Cuandosehanrealizadotodaslasanotacionescontablesenellibrodiariosecalculaelsaldodecadaunade
lascuentasyseelaboraunestadotransitoriodenominadobalancedecomprobacinodesaldos,queesun
listadodetodaslascuentasabiertasconsusaldo.Lasumadelossaldosacreedoresdebeserigualalasuma
delossaldosdeudores,debidoalsistemamencionadodepartidadoble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin en el que se
regularizantodaslascuentasdeingresosygastosyaparecelacuentadeprdidasyganancias.Elbalancede
situacinseobtieneasdespusderegularizarelbalancedecomprobacin.
Loslibroscontables
Loslibrosdecontabilidadsonlosdocumentosquesoportanyreflejanloshechoscontrascendenciaenla
realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece
culessonloslibroscontablesobligatoriosparalasempresas.Loslibrosdecontabilidadprincipalesson:
Clasesdelibros
LibroDiario
Ellibrodiario(eninglsjournal)eselprincipallibrocontable,dondeserecogen,porordencronolgico,
todaslasoperacionesdelaactividadeconmicoempresarial,segnsevanproduciendoeneltiempo.14La
anotacin de un hecho econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la
informacinreferidaaunhechoeconmicocompletoydebeestarcompuestoalmenospordosapunteso
anotacionesendoscuentasdiferentes.Losasientospordefinicindebenestarcuadrados,loquesignifica
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quelasumadelascantidadesanotadasenunasientoen
eldebehandeserigualesalascantidadesanotadasen
el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est
cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas
lasconsecuenciasdelhechoeconmico.
LibroMayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya
incluidaeneldiario,peroreordenadaporcuentas,enl
se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el
principio de partida doble, todos los cargos y abonos
realizadosenlasmismasyesmsfcildellevar.14
LibroinventarioodeBalances
Hojasdellibromayordeuncomerciantede
Leipzig,18761885.
Loslibrosdebalances(eninglsbalancesheet)reflejanlasituacindelpatrimoniodelaempresaenuna
fechadeterminada.Losbalancessecreancuandohemospasadolascantidadesdelascuentasdelosasientos
asulibromayor.
Conservacin
Desdeelpuntodevistalegal,laleysuelemarcarelplazoduranteelcuallosempresariosdebenconservar
suslibrosobligatorios(diario,inventariosycuentasanuales)comolosnoobligatorios(mayor,registrosde
impuestosobreelvaloraadido,auxiliares,etc),ascomoladocumentacinyjustificantesquesirvende
soportealasanotacionesregistradasenloslibros.EnEspaa,esteplazodeconservacinestfijadoenseis
aos.15 Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.
Lasnormascontables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de
carcter fiscal, cultural, econmicas y polticas, presentan diferencias entre los pases, lo que dificulta la
comparabilidaddelainformacinpublicadaporlasempresasendistintospases.Estasnormaspuedenser
aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de carcter profesional. Su
contenidoincluyelosprincipios,reglasyprcticasnecesariasparaprepararlosestadosfinancieros.16
EstadosfinancierosCuentasanuales
Losdenominadosestadosfinancierosocuentasanualessonlosinformesquemuestrandeformasintetizada,
los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulacin se realiza una vez al ao,
despusdelaterminacindelejercicioeconmico.Losdocumentosqueloscomponendebenserclarosy
expresarlaimagenfieldelpatrimonio,delasituacinfinancieraydelosresultadosdelaempresaalaque
serefieran.
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Aunquecadapasregulaelcontenidoobligatoriodelosestadosfinancieros,sueleestarformadosporlos
siguienteselementos:
Elbalance(tambindenominadoestadodesituacinfinancieraoestadodesituacinpatrimonial).El
balanceplasmaelpatrimoniodelaempresaenunadeterminadafecha.
El estado de resultados (tambin denominado cuenta de prdidas y ganancias) expresa de forma
ordenadaydetalladalosbeneficiosoprdidasdelaempresaduranteunejercicioeconmico.
El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto), suministra
informacinsobrelacuantadelpatrimonioneto.
Elestadodeflujodeefectivo.
La memoria (tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria ampla y
detallalainformacincontenidaenlosdocumentosanteriores.
Losestadosfinancierossuministraninformesquepuedenutilizarlasinstitucionesparareportarlasituacin
econmicayfinancierayloscambiosqueexperimentalamismaaunafechaoperiododeterminado.Esta
informacin resulta til para los administradores, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como
losaccionistas,acreedoresopropietarios.13
Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de Contabilidad
(Espaa),NormascontablesenPanamyUSGAAP.
Loscriteriosdemedicin
Segn el marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros, existen cuatro
criteriosdemedicin:
Costehistrico
Losactivosseregistranporelmontodeefectivooequivalentesdeefectivopagados,oporelvalorjustodel
activo entregado a cambio en el momento de la adquisicin. Los pasivos se registran por el valor del
productorecibidoacambiodeincurrirenlaobligacino,enalgunascircunstancias(porejemplo,impuesto
a la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para
extinguirlacorrespondienteobligacin.
CosteCorriente
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que debera
pagarsesiseadquirieseenlaactualidadelmismoactivouotrodesimilarescaractersticas.Lospasivosse
registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligacin al
momentopresente.
ValorRazonable
Losactivosseregistrancontablementeporelmontodeefectivooequivalentesdeefectivoquepodranser
obtenidos,enelmomentopresente,enlaventanoforzadadelosmismos.Lospasivosseregistranasus
valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se
esperapagarporlasobligacionesenelcursonormaldelasoperaciones.
ValorActual
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Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de efectivo
queseesperagenerelapartidaenelcursonormaldelasoperaciones.Lospasivosseregistranporelvalor
actual,descontandolassalidasnetasdeefectivoquesenecesitarnparapagarlasobligaciones,enelcurso
normaldelasoperaciones.
Paquetescontables
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual,
actualmenteestextendidoelusodeaplicacionesinformticasque
facilitan la labor contable. Se denomina software contable a las
aplicaciones informticas que estn destinados a sistematizar y
simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden
limitarsealaelaboracindelacontabilidadoestarintegradosconel
resto del sistema informtico de la empresa, como puede ser la
facturacin,nminas,inventarioetc.14
Razonesfinancieras
Softwarecontableparaempresas
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores utilizados en el
mundodelasfinanzasparamedirocuantificarlarealidadeconmicayfinancieradeunaempresaounidad
evaluada,ysucapacidadparaasumirlasdiferentesobligacionesaquesehagacargoparapoderdesarrollar
suobjetosocial.Lainformacinquegeneralacontabilidadyqueseresumeenlosestadosfinancieros,debe
serinterpretadayanalizadaparapodercomprenderelestadodelaempresaalmomentodegenerardicha
informacin,yunaformadehacerloesmedianteunaseriedeindicadoresquepermitenanalizarlaspartes
quecomponenlaestructurafinancieradelaempresa.
Vasetambin
Finanzascorporativas
Aofiscal
Banco
Finanzas
PrincipiosdeContabilidadGeneralmenteAceptados
NormasInternacionalesdeInformacinFinanciera
Resultadocontable
Conciliacindecuentabancaria
PlanGeneraldeContabilidad(Espaa)
Auditoracontable
NormascontablesenPanam
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Enlacesexternos
WikimediaCommonsalbergacontenidomultimediasobreContabilidad.
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Categoras: Contabilidad Administracin
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