rea

de
Tributaria

Cultura

Comprobantes de
venta

Contenidos

Qu es un comprobante de Venta?
Para qu sirven los comprobantes?
Qu clases de comprobantes existen?
Cundo emito un Comprobante de Venta?
Cmo lleno una Nota de Venta?
Cmo lleno una Factura?
Cmo lleno una Gua de Remisin?
Gastos Personales
Yo ayudo con la Lotera Tributaria

Recordemos nuestros deberes

Inscribirse en
el RUC/RISE

Acudir a las
oficinas del
SRI cuando lo
soliciten

Presentar
declaraciones
de impuestos

Emitir
comprobantes
de venta

Llevar un
registro de
ingresos y
egresos

Comprobantes de venta

Una
vez
que
un
contribuyente
se
ha
inscrito en el RUC / RISE
debe emitir comprobantes
de venta.

 Y qu es un comprobante de venta?
Un comprobante de venta
autorizado es un documento
que sustenta la transferencia
de bienes y/o la prestacin de
servicios o cualquier otra
transaccin.
Para que estos documento sean vlidos deben
contar con autorizacin del SRI.

Para qu sirven los comprobantes de

venta?
Los comprobantes
venta sustentan:
- Costos y gastos
- Crdito tributario
- Gastos personales

de

Qu tipos de comprobantes de venta

existen?

Tambin encontramos:
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de
servicios.
Boletos o entradas a espectculos pblicos.
Otros documentos autorizados referidos en el
artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de
Venta, retencin y documentos complementarios.

Cundo emito un comprobante de

venta?

Dnde obtengo los comprobantes de

venta?

Nota de Venta
Emitirn y entregarn notas de
venta
exclusivamente
los
contribuyentes
inscritos
en
el
Rgimen Simplificado.
Como llenar una Nota de Venta?

Las Notas de Venta contendrn la

siguiente informacin no impresa
sobre la transaccin:
-Descripcin del bien transferido o
del servicio prestado
-Precio de los bienes o servicios
incluyendo impuestos.
-Importe total de la transaccin
-Fecha de emisin.

Nota de Venta
Importante:
Cuando la transaccin se realice
con contribuyentes que requieran
sustentar costos y gastos para
efectos de la determinacin del
Impuesto a la Renta, se deber
consignar el nmero de RUC o cdula
de
identidad
y
el
nombre,
denominacin o razn social del
comprador, por cualquier monto.

Factura
Se emitirn y entregarn facturas en la
transferencia de bienes, prestacin de servicios o
la
realizacin
de
otras
transacciones,
considerando
lo
siguiente:
a) Se debe separar el monto de los impuestos
que graven la compra, cuando el adquirente
tenga derecho al uso de crdito tributario o sea
consumidor final que utilice la factura como
sustento
de
gastos
personales;
b) Sin separar el monto del impuesto, en
transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando
exportacin.

se

realicen

operaciones

de

Como llenar una Factura?

Las facturas contendrn la siguiente informacin
no impresa sobre la transaccin:
- Identificacin del comprador.
-Cantidad de cada bien que se vende.
- Descripcin del bien o servicio que se
vende.
- Precio unitario de cada producto que se vende.
- Valor Total de cada producto (Se multiplica
cantidad por precio unitario).
- Valor Subtotal (Suma de todos los valores
totales).
- IVA (valor subtotal gravado con 12%)
- Valor total de la transaccin.
- Fecha de emisin.
- Firma del adquirente del bien o servicio

Como llenar una Factura?

Importante:
Si la transaccin no supera los US $ 200
(doscientos dlares de los Estados Unidos
de Amrica), podr consignar la leyenda
CONSUMIDOR FINAL, siempre y cuando
su cliente no le solicite que se lo identifique.

Gua de Remisin
La gua de remisin es el documento que
sustenta el traslado de mercaderas por
cualquier motivo dentro del territorio
nacional.
La gua de remisin acredita el origen lcito
de la mercadera, cuando la informacin
consignada en ella sea veraz, se refiera a
documentos legtimos, vlidos, y los datos
expresados en la gua de remisin
concuerden con la mercadera que
efectivamente se traslade.

Cmo lleno una Gua de Remisin?

En las guas de remisin se incluir como
informacin
no
pre
impresa,
la
siguiente:
1. Identificacin del destinatario de la mercadera.
2. Direccin del punto de partida y del destino.
3. Identificacin del conductor (RUC o cdula).
4.
Nmero
de
placas
del
vehculo
.
5. Identificacin del remitente (Cuando ha sido emitida
por
el
transportista
o
destinatario).
6. Descripcin detallada de las mercaderas
transportadas.
7. Motivo del traslado.
8. Denominacin, N de la autorizacin, fecha
de emisin y numeracin del comprobante de venta.
9. Nmero de la declaracin aduanera, cuando
corresponda.
10. Fechas de inicio y terminacin del traslado.

GASTOS PERSONALES

Salud

Educacin Vestimenta

Alimentacin

los de su
edad o con discapacidad, que no trabajen, es

Las personas naturales podrn deducirse para pagar menos impuestos, sus gastos

cnyuge o conviviente e hijos menores de

decir que dependan del contribuyente.

Vivienda

personales sin IVA ni ICE, as como

Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por
concepto de: vivienda, educacin, salud, alimentacin y vestimenta.
Para utilizar dichos gastos, los comprobantes de venta deben tener autorizacin del SRI y
podrn estar a nombre del contribuyente, su cnyuge o conviviente, e hijos dependientes.

Archivo
Las facturas que sean sustento
de la contabilidad deben ser
archivadas por 7 aos. En los
casos en los que los documentos
sean
autoimpresos,
deber
mantenerlos adicionalmente en
archivo magntico. Todos los
documentos
debern
estar
disponibles
ante
cualquier
requerimiento del SRI