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NCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA
MATURN / MONAGAS / VENEZUELA
TUTOR ACADMICO:
Lcda. Maira Vargas
ELABORADO POR:
Br. Salazar M., Yosmarys C.
17.241.330
DEDICATORIA
Quiero dedicarle este logro especialmente a mis padres Betzaida
Medina de Salazar y
Yosmarys Salazar
ii
AGRADECIMIENTO
A Dios Todo Poderoso por guiarme y mostrarme el camino correcto
cada da de mi vida.
A la Universidad de Oriente, por abrirme sus puertas, y darme la
oportunidad de realizar mis estudios en sta institucin.
A la Empresa Conexsa Oriente, S.A., por permitirme realizar mi trabajo
de grado en sus instalaciones. As como a todas las personas que laboran en
la misma.
A la Lcda. Maira Vargas por su enorme colaboracin, apoyndome
siempre y ofrecindome sus conocimientos para el desarrollo de este trabajo.
A la Lcda. Ana Parra, por su asesora y entendimiento, ayudndome
en todo lo que era necesario.
A la Ing. Luxgenys Milln, por prestarme su valiosa colaboracin en
todo momento.
A mis compaeros y amigos Vanessa Lpez, Anais Rossi, Karelis
Len, Ana Rodrguez, Migselis Arbelaez, Zoreilys Lpez, Laura y Harold
Pastrano por todo su apoyo y compaa en los momentos que mas los he
necesitado, gracias amiguitos por estar siempre conmigo los quiero mucho.
A todas aquellas personas que de una u otra manera colaboraron con
mi formacin y capacitacin como profesional y aquellas que me orientaron y
apoyaron en la realizacin de este trabajo de grado. GRACIAS!
iii
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA
MATURN / MONAGAS / VENEZUELA
Aprobado por:
_______________________
Lcda. Maira Vargas
Asesor Acadmico
____________________
Lcda. Joswmar Franco
JURADO
__________________
Lcdo. Nguel Rodrguez
JURADO
iv
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA
MATURN / MONAGAS / VENEZUELA
NDICE GENERAL
Dedicatoria
Pg.
ii
Agradecimiento.
iii
iv
Resumen.
ndice General ..
vi
Introduccin
FASE I:
ASPECTOS GENERALES O GENERALIDADES
Objetivos de la Investigacin .
Objetivo General.
Objetivos Especficos.
FASE II.
DESARROLLO DEL ESTUDIO
10
10
vi
13
24
28
FASE III
CONSIDERACIONES FINALES
33
Conclusiones..
33
Recomendaciones..
34
Definicin de Trminos.
37
Bibliografa
40
Anexos...
42
vii
INTRODUCCIN
La mayora de las empresas buscan siempre mejorar el desarrollo de
sus funciones y lograr de esta manera eficiencia y eficacia en sus
operaciones, para as maximizar sus utilidades como objetivo principal. Para
una organizacin saber si realiza de manera correcta sus operaciones
generalmente acude a las revisiones y evaluaciones, ya que, a travs de las
mismas se evalan todos los procedimientos que se realizan en los
diferentes departamentos a fin de indagar si existen anomalas y de ser as,
determinar el origen para corregirlas.
Las empresas deben contar con una herramienta eficaz para saber si
sus operaciones tienen un buen rumbo, siendo observadas y evaluadas por
personas ajenas o pertenecientes a ellas, las cuales persiguen como objetivo
conseguir y corregir los errores en los procedimientos de las operaciones.
Actualmente las organizaciones siempre quieren mejorar sus operaciones, a
travs de un buen control interno, no descuidando detalles, ya que,
pequeos errores que se presenten pueden ocasionar al final grandes
consecuencias.
El control interno es unos de los aspectos ms importantes, ste
comprende la organizacin, polticas y procedimientos para el desarrollo de
las operaciones y busca promover el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas para el logro de los objetivos de la empresa. Una estructura de
control interno slida es fundamental para obtener la eficiencia y economa
en las operaciones realizadas en cada uno de los departamentos de la
entidad, aunque sta no garantiza por si misma una gestin eficiente, ni
puede estar libre de errores e irregularidades.
FASE I
ASPECTOS GENERALES O GENERALIDADES
La Empresa Conexsa Oriente, S.A. tiene como actividad econmica la
compra y venta de suministros, materiales y equipos de ferretera industrial.
Estas actividades de compra y venta son generalmente realizadas por el
departamento de operaciones el cual sigue una serie de procedimientos y
tiene por finalidad recibir, analizar y revisar la informacin del rea de
operaciones. As
mismo,
atender
los
diferentes
requerimientos
del
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
OBJETIVO GENERAL
Analizar los Procedimientos que se realizan para el desarrollo de las
Operaciones de Compra y Venta de Mercanca en la Empresa Conexsa
Oriente, S.A. Maturn, Estado Monagas.
OBJETIVOS ESPECFICOS
producto.
Por su capacidad tcnica y competitiva comercial, posee una alta
experiencia de ventas a renombradas Empresas de la Industria de Gas y
Petrleo en Venezuela, en tal sentido su filosofa es la de conformar equipos
de trabajo con el cliente a fin de optimizar los resultados.
Misin de Conexsa Oriente, S.A.
Ofrecer
Asesor Externo
(Gerencial)
Asesor de Sistemas
Gerente de
Administracin y RRHH
Gerente de Ventas
Gerente de Operaciones
Asistente de
Operaciones
Auxiliar de
Contabilidad
Asistente
Administrativo
Analista de
RRHH
Representantes de
Ventas
(4)
Almacenista
Chofer
(3)
Auxiliar
Administrativo
Mantenimiento
Auxiliar
de
Almacn
10
FASE II
DESARROLLO DEL ESTUDIO
A continuacin se presentan el desarrollo de los objetivos planteados
en la investigacin.
ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LAS GERENCIAS DE
OPERACIONES CONJUNTAMENTE CON LA GERENCIA DE VENTAS DE
LA EMPRESA CONEXSA ORIENTE, S.A.
Gerencia de Operaciones
La Gerencia de Operaciones en la empresa Conexsa Oriente, S.A. es
la encargada de realizar las operaciones de compra de mercanca, la cual
tiene por finalidad recibir, analizar y revisar la informacin del rea de
operaciones, con el objeto de contribuir a que los procesos de atencin al
cliente se realicen de manera oportuna, as mismo, atender a los diferentes
requerimientos de la Gerencia de Ventas en cuanto al suministro de
materiales
otros
rubros
ubicados
en
almacn,
recibindolos,
11
Gerencia de Ventas
12
13
Conducir citas peridicas con los clientes para darles reporte de los
procesos y sugerir nuevos pasos y recomendaciones generales.
14
Perdomo (1997), indica que las bases del control interno de compras
son las siguientes:
15
16
17
3. Descuentos.
La Gerencia de Operaciones, quien es el responsable de la compra de
mercanca en esta empresa, y la Gerencia de Ventas no cuentan con un
manual de procedimientos para realizar sus operaciones principales que son
la compra y venta de mercanca, durante el perodo de las pasantas se pudo
observar el proceso que se realiza al momento de efectuar dichas
operaciones, la cual fue ilustrada por medio de flujogramas facilitando su
comprensin.
Proceso para la Compra de mercanca
Existen dos (2) situaciones que originan la compra de mercanca:
1.
2.
18
19
SELECCIONA AL
PROVEEDOR?
NO
SE DESCARTA EL PRESUPUESTO DE
MATERIAL AL CLIENTE
SI
SE EMITE ORDEN DE COMPRA AL
PROVEEDOR
NO
PROVEEDOR
SUMINISTRA
MATERIAL?
SI
GTE DE
OPERACIONES
RECIBE MATERIAL
MODIFICA
ORDEN DE
COMPRA?
NO
SE RECHAZA ORDEN DE
COMPRA DEL CLIENTE
SI
DESPACHO DE MATERIAL
A CLIENTE
FIN
20
21
INICIO
CHOFER RETIRA
MERCANCIA
CONSIGNA FACTURA
AL DPTO DE ADMON
PARA SU CONTROL
ALMACENISTA RECIBE Y
UBICA MERCANCIA EN EL
ALMACEN
ALMACENISTA Y AUXILIAR
CUANTIFICAN INVENTARIO DE
MATERIAL SOLICITADO
GTE DE
OPERACIONES
INGRESA EL
MATERIAL AL
SISTEMA (SAINT)
GTE DE OPERACIONES
VERIFICA CANTIDAD
DEL MATERIAL EN EL
SISTEMA (SAINT)
NO
CONCUERDA CON
INVENTARIO?
SE APLICA
CORRECTIVOS AL
INVENTARIO
FIN
SI
GTE DE OPERACIONES SOLICITA PRECIOS
A PROVEEDORES
PROVEEDORES ENVIAN
COTIZACION
NO
SE ACEPTA
COTIZACION
?
REVISION Y/O
SOLICITAR NUEVAS
COTIZACIONES A
OTROS
PROVEEDORES
SI
GTE DE OPERACIONES
SOLICITA APROBACION DEL
GTE GENERAL
ELABORA
ORDEN DE
COMPRA
SOLICITA CHEQUE
A GTE GENERAL
22
2.
Fecha de la venta.
3.
24
REPRESENTANTE DE VENTAS
VERIFICA LA EXISTENCIA FISICA DE
LOS MATERIALES CON DPTO DE
OPERACIONES
REPRESENTANTE DE VENTAS
SOLICITA MATERIAL(ES)
SEGN PANEL DE
PROVEEDORES CON SOPORTE
POR ESCRITO
NO
HAY EN
EXISTENCIA?
SI
REPRESENTANTE DE VENTAS
CREA COTIZACION A CLIENTE
AUTORIZA
COTIZACION?
REPRESENTANTE DE VENTAS/GTE
DE OPERACIONES VERIFICA
PROPUESTA DE OFERTA
NO
SI
REPRESENTANTE DE VENTAS O ASIST. DE
OPERACIONES ENVIA COTIZACION A CLIENTE
(VIA FAX, PERSONALMENTE, CORREO
ELECTRONICO, SOBRE CERRADO, ETC)
REPRESENTANTE DE VENTAS CONFIRMA EL
RECIBIDO CON EL CLIENTE
FIN
25
SISTEMA
DE
CONTROL
INTERNO
ADMINISTRATIVO
EN
LAS
26
aplicados a los empleados (ver anexo N 6), se pudo constatar que el control
interno administrativo, de la Gerencia de Venta se est conforme a los
procedimientos que se lleva a cabo, pues: se revisan los pedidos por la
Gerencia de Ventas antes de ser aceptados, se requiere la aprobacin de la
Gerencia de Administracin para los pedidos que sobre pasen cierta cantidad
de dinero, se lleva un registro de pedidos, las funciones del empleado de
27
las
realizan en una
31
32
33
34
FASE III
CONSIDERACIONES FINALES
CONCLUSIONES
-
RECOMENDACIONES
36
La
empresa
debe
comenzar
planificar
todas
sus
controlar sus
actividades para lograr sus metas, por medio del anlisis de las variables
internas y externas, como el flujo de efectivo que se ve afectado
directamente por la situacin econmica.
38
DEFINICIN DE TRMINOS
39
(Centeno
(2002, p. 23)
40
41
BIBLIOGRAFA
BESLEY, S. y Brighmam,
Financiera
Caracas:
Decimosegunda Edicin.
42
43
ANEXOS
44