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INTRODUCCIN A MS EXCEL 2010 (I)

ConocerlanuevainterfazdeMicrosoftExcel2010
Conocerelmanejodeloslibrosysushojas
ConocerlostiposdedatosmanejadosporelMicrosoftExcel,ascomolos
pasosparaelingresodelosmismos
Identificarlostiposdeerrores

1. INTRODUCCIN

ExcelesunprogramadeltipoHojadeClculoquepermiterealizaroperacionescon
nmerosorganizadosenunacuadrcula.Estilpararealizardesdesimplessumas
hastaclculosdeprstamoshipotecarios
2. ENTORNO

Los elementos bsicos de Excel 2010, son: la pantalla, las

barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Veremos cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven.
Tambincmoobtenerayuda.
VamosaverlasdosformasbsicasdeiniciarExcel2010
a) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la
MicrosoftExcel2010

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esquinainferiorizquierdadelapantalla.Colocaelcursoryhazclicsobreel
botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
MicrosoftOfficeyhazclicsobreMicrosoftExcel,yseiniciarelprograma.

b) DesdeeliconodeExceldelescritorio.
ParacerrarExcel2010,puedesutilizarcualquieradelassiguientesoperaciones:
a) Hacer clic en el botn cerrar

, este botn se encuentra situado en la

partesuperiorderechadelaventanadeExcel.
b) Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacindeteclascerrarslaventanaquetengasactivaenesemomento.
c) HacerclicsobreelmenArchivoyelegirlaopcinSalir.

3. LAPANTALLAINICIAL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador,ya que cada usuario puede decidir
qu elementos quiere que se vean en cada momento, esto se llama
personalizacin.

MicrosoftExcel2010

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4. LAFICHAARCHIVO

HaciendoclicenlapestaaArchivoqueseencuentraenlapartesuperiorizquierda
delapantallapodrsdesplegarunmendesdedondepodrsverlasaccionesque
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de
acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de
opciones.
Contienedostiposbsicosdeelementos:
1. Losquemuestranunpaneljustoaladerechaconms
opciones, ocupando toda la superficie de la ventana
Excel. Como Informacin o Imprimir. Al situar el
cursorsobrelasopcionesdeestetipoobservarsque
tienen un efecto verde oscuro. El color permanecer
alhacerclicparaquesepasqupanelestactivo.

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2. Losqueabrenuncuadrodedilogo.ComoAbrir,oGuardarcomo.Alsituarel
cursorsobrelasopcionesdeestetipoobservarsquetienenunefectoverde
claro.Elcolorslopermanecemientraselcursorestencima,yaquealhacer
clic,elpropiocuadrodedilogoabiertomuestraelnombredelaaccinensu
barradettulo.
ParacerrarlafichaArchivoyvolveraldocumentopulsamosESCohacemosclicen
otrapestaa.
5. LASBARRAS

o Labarradettulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar
cerrar

, maximizar

o Labarradeaccesorpido

LabarradeaccesorpidocontienelasoperacionesmshabitualesdeExcelcomo
Guardar

,Deshacer

oRehacer

Estabarrapuedepersonalizarseparaaadirtodoslosbotonesquequieras.Para
ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a
hacerclicsobreellaseeliminardelabarra.

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6.

LACINTADEOPCIONES

LacintadeopcionesesunodeloselementosmsimportantesdeExcel,yaque
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar
sobreunapestaa,accedemosalaficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras
de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionadoungrfico,dispondremosdelafichaHerramientasdegrficos,que
nosofrecerbotonesespecializadospararealizarmodificacionesenlosgrficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
formaaparecernpequeosrecuadrosjuntoalaspestaasyopcionesindicando
latecla(oconjuntodeteclas)quedeberspulsarparaaccederaesaopcinsinla
necesidaddelratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes.Parasalirdelmododeaccesoportecladovuelveapulsarla
teclaALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
MicrosoftExcel2010

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momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes

mostraruocultarlascintasdesdeelbotnconformadeflecha,queencontrars
enlazonaderechasuperior

7. OTROSCONTROLES

Labarradefrmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados.Cuandovayamosamodificarelcontenidodelacelda,dichabarravariar
ligeramente,peroestoloestudiaremosmsadelante.
Labarradeetiquetas

Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.
Lasbarrasdedesplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,

simplementehayquedesplazarlabarraarrastrndolaconelratn,ohacerclicen
lostringulos.
Labarradeestado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas

pararealizarzoomsobrelahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsando
losbotones+y.Tambindisponedetresbotonesparacambiarrpidamentede
vista(formaenquesevisualizaellibro).
MicrosoftExcel2010

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8. LAAYUDA

TenemosvariosmtodosparaobtenerAyudaconExcel.
o Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante:

o OtromtodoconsisteenutilizarlateclaF1delteclado.Aparecerlaventana
deayudadesdelacualtendremosquebuscarlaayudanecesaria.
9. DESPLAZARSESOBRELAHOJA

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.

Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente.
Cuandonoestabiertoningnmen,lasteclasactivasparapoderdesplazarsea
travsdelahojason:
MOVIMIENTO
CeldaAbajo
CeldaArriba
CeldaDerecha
CeldaIzquierda
PantallaAbajo
PantallaArriba
CeldaA1
Primeraceldadelacolumnaactiva
ltimaceldadelacolumnaactiva
Primeraceldadelafilaactiva
ltimaceldadelafilaactiva

TECLADO
FLECHAABAJO
FLECHAARRIBA
FLECHADERECHA
FLECHAIZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHAARRIBA
FIN FLECHAABAJO
FIN FLECHAIZQUIERDA o INICIO
FINFLECHADERECHA

Otraformarpidademoverseporlahojacuandoseconoceconseguridadlacelda
dondesedeseairesescribirsunombredecolumnayfilaenelcuadrodenombres
alaizquierdadelabarradefrmulas:
MicrosoftExcel2010

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Porejemplo,parairalaceldaDF15debersescribirloenlacajadetextoypulsarla
teclaINTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamientoparavisualizarlaceldaalaquequieresir,yhacerclicsobresta.
10. MOVIMIENTOENTRELIBROS

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen3hojasdeclculoaunqueelnmeropodracambiarse.
Enesteapartadotrataremoslosdistintosmtodosparamovernosporlasdistintas
hojasdellibrodetrabajo.
Empezaremosporutilizarlabarradeetiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja

activa,esdecir,lahojaenlaqueestamossituadosparatrabajar,laHoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic
sobrelapestaaHoja3pasarsatrabajarcondichahoja.
Sielnmerodehojasnocabenenlabarradeetiquetas,tendremosquehaceruso
delosbotonesdelaizquierdadedichabarraparavisualizarlas:

ParavisualizarapartirdelaHoja1.

Paravisualizarlahojaanterioralasqueestamosvisualizando.

Paravisualizarlahojasiguientealasqueestamosvisualizando.

Paravisualizarlasltimashojas.

Unavezvisualizadalahojaalaquequeremosacceder,bastarconhacerclicsobre
laetiquetadesta.
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Sitodaslashojasdellibrodetrabajocabenenlabarra,estosbotonesnotendrn
ningnefecto.
Tambinsepuedenutilizarcombinacionesdeteclaspararealizardesplazamientos
dentrodellibrodetrabajo,comopuedenser:
MOVIMIENTO
HojaSiguiente
HojaAnterior

TECLADO
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG

11. DATOSENCELDAS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o

frmulas.Entodosloscasos,lospasosaseguirsernlossiguientes:
Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosyteclear
losdatosquedeseesintroducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,
comopuedesobservareneldibujosiguiente:

Paraintroducirelvalorenlaceldapuedesutilizarcualquieradelostresmtodos
queteexplicamosacontinuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa
pasaaserlaqueseencuentrajustopordebajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y
ademslaceldaactivacambiardependiendodelaflechapulsada,esdecir,
sipulsamosFLECHADERECHAserlaceldacontiguahacialaderecha.

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 CUADRODEACEPTACIN:Eselbotn

delabarradefrmulas,alhacer

clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda

activaseguirsiendolamisma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el
contenidodelaceldaasuvalorinicial,slohayquepulsarlateclaEscdelteclado
o hacer clic sobre el botn Cancelar

de la barra de frmulas. As no se

introducenlosdatosylaceldaseguirconelvalorquetena.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro
dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente
paracomprenderloquenosdiceyaceptarlacorreccinono.
Otrasveceslafrmulanoescorrectaynonosavisa,peroapareceralgoraroen
lacelda,comprobarlafrmulaenlabarradefrmulasparaencontrarelerror.
Enocasiones,esposiblequenosintereseintroducirvariaslneasdentrodeuna
mismacelda,peroalpulsarINTROpararealizarelsaltodelnealoqueocurrees
que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra
deberemospulsarALT+INTRO.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est
escribiendoomstarde,despusdelaintroduccinalpresionarF2.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se
puedemodificarutilizandolateclaRetrocesodeltecladoparaborrarelcarcter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se
puedeutilizarlateclaFLECHAIZQUIERDAporqueequivaleavalidarlaentradade
datos.

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Siyasehavalidadolaentradadedatosysedeseamodificar,Seleccionaremosla
celdaadecuada,despusactivaremoslaBarradeFrmulaspulsandolateclaF2o
iremosdirectamentealabarradefrmulashaciendoclicenlapartedeldatoa
modificar.
La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar. En la Barra de Frmulas
aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuando
podemosmodificarlainformacin.
Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el
botnIntroducir

Sidespusdehabermodificadolainformacinsecambiadeopininysedesea
restaurar el contenidode la celdaa su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla
ESCdeltecladoohacerclicsobreelbotnCancelar

delabarradefrmulas.

Asnoseintroducenlosdatosylaceldamuestralainformacinqueyatena.
Sisedeseareemplazarelcontenidodeunaceldaporotrodistinto,seselecciona
laceldayseescribeelnuevovalordirectamentesobresta.
12. TIPOSDEDATOS

EnunaHojadeclculo,losdistintosTIPOSDEDATOSquepodemosintroducirson:
VALORESCONSTANTES,esdecir,undatoqueseintroducedirectamenteen
una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Si deseas
una explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro
bsicosobrelostiposdedatos.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una
tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operacionesconlosdatosdelashojasdeclculocomo+,,*,/,Sen,Cos,
MicrosoftExcel2010

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etc.Enunafrmulasepuedenmezclarconstantes,nombres,referenciasa
otrasceldas,operadoresyfunciones.Lafrmulaseescribeenlabarrade
frmulasydebeempezarsiempreporelsigno=.
13. ERRORESENDATOS

Cuandointroducimosunafrmulaenunaceldapuedeocurrirqueseproduzcaun
error.DependiendodeltipodeerrorpuedequeExcelnosaviseono.
Elcuadronosdaunaposiblepropuestaquepodemosaceptarhaciendoclicsobre
elbotnSorechazarutilizandoelbotnNo.Dependiendodelerror,mostrarun
mensajeuotro.
Tambinpodemosdetectarunerrorsinquenosavisecuandoaparecelaceldacon
unsmboloenlaesquinasuperiorizquierdatalcomoesto:
clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como

.Alhacer

que nos permitir saber ms

sobreelerror.
Dependiendodeltipodeerror,alhacerclicsobreelcuadroanteriorsemostrar
uncuadrouotroconopcionesparadarsolucinalerror,sinosabemosquhacer,
disponemosdelaopcinAyudasobreesteerror.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o
no,podramosutilizarlaopcinModificarenlabarradefrmulas.Silafrmulaes
correcta,seutilizarlaopcinOmitirerrorparaquedesaparezcaelsmbolodela
esquinadelacelda.

MicrosoftExcel2010

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1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o
faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar como
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1. CuntasfilasycolumnastieneunahojadeExcel?
2. Cmoseseleccionanvariascolumnas?
3. Cmoseseleccionaunahoja?
4. Cmosegeneraunalista?

MicrosoftExcel2010

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26

INTRODUCCIN A MS EXCEL 2010 (II)

ManejodeLibrosdetrabajo:crear,guardar,abrir

Conocerlospasosparalaseleccindeceldas,filasycolumnas

Conocersobrelainsercin,modificacinyeliminacindeceldas,filasy
columnas

Copiarypegardatosdeceldas

1. GUARDARUNDOCUMENTO
Existendosformasdeguardarunlibrodetrabajo:
o Guardarcomo.Cuandoseguardaunarchivoporprimeravez,oseguardauna
copiadeunoexistente.
o Guardar.Cuandoguardamosloscambiosquehayapodidosufrirunarchivo,
sobrescribindolo.
Paraalmacenarelarchivoasignndoleunnombre:
HazclicelmenArchivoyeligelaopcinGuardarcomo...
AparecerelcuadrodedilogoGuardarcomo

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Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro

Nombredearchivosuantiguonombre,sipulsaselbotnGuardar,sinindicarleuna
nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrs que
seguirestospasos:
Selecciona la carpeta dnde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers
utilizarelexploradorqueseincluyeenlaventana.
EnelrecuadroNombredearchivo,escribeelnombrequequieresponerlea
tuarchivo.
YporltimohazclicsobreelbotnGuardar.
Paraguardarloscambiosrealizadossobreunarchivo:
SeleccionalaopcinGuardardelmenArchivo.
Obien,hazclicsobreelbotnGuardar

delaBarrade

AccesoRpido.Tambinpuedesutilizarlacombinacinde
teclasCTRL+G.
Sitratamosdeguardarunarchivoqueannohasidoguardadonunca,aparecer
el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la
rutadondelovamosaguardar.
Unavezhayamosterminadodetrabajarconunarchivo,convendrsalirdelpara
no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento
recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de
variasformas.

MicrosoftExcel2010

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A. UnadeellasconsisteenutilizarelmenArchivo
SeleccionaelmenArchivoyeligelaopcinCerrar.
Encasodedetectarunarchivoalcualseleharealizadounamodificacinno
almacenada,Excelnosavisardeellomostrndonosuncuadrodedilogoque
nosdaraescogerentretresopciones:
Cancelar:Elarchivonosecierra.
Guardar:Seguardanloscambiosyluegosecierraelarchivo.Siannose
haba guardado aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un
nombreyubicacin.
Noguardar:Secierraelarchivosinguardarloscambiosrealizadosdesdela
ltimavezqueguardamos.
B. OtraformaconsisteenutilizarelbotnCerrar

delabarrademen,que

estjustodebajodelbotnquecierraExcel.
Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men
botnCerrar

o desde el

,secerrarntodosloslibrosquetengasabiertos,encaso

dequeeststrabajandoconmsdeuno.Elfuncionamientoserelmismo,si
algn libro no ha guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de
dilogoparapreguntarnossiqueremosguardarlos
2. CREARLIBROS
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco,
perosupongamosqueyaestamostrabajandoconundocumentoyqueremoscrear
otrolibronuevo.staoperacinsedenominaNuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes
pasos:
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 SeleccionaelmenArchivoyeligelaopcinNuevo.
ObienutilizarlacombinacindeteclasCTRL+U.

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones, lo habitual ser

seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacer clic en
Crear,enelpanelsituadomsaladerecha.
3. ABRIRUNLIBRODETRABAJO
Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se
denominaAbrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir
delmenArchivo.
Exploratuscarpetashastaencontrarellibroqueteinteresa,seleccinaloconun
clicydespuspulsaelbotnAbrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros
archivos,puedesoptarporescribirelNombredearchivoenelrecuadro.Amedida
que vayas escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que
coincidanconloscaracteresintroducidos.Simplementehazclicsobrel.
4. SELECCIONACELDAS
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos
queserealicelaoperacin.
Alahoradeseleccionarceldasesmuyimportantefijarseenlaformadelpuntero
del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra

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operacin.Laformadelpunterodelratnalahoradeseleccionarceldasconsiste
enunacruzgruesablanca,talcomoseveacontinuacin:

Seleccindeunacelda:Slotienesquehacerclicsobreella.
Seleccindeunrangodeceldas:
Paraseleccionarunconjuntodeceldasadyacentes,pulsarelbotn
izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima
celdaaseleccionar,despussoltarlo.
Tambinpuedesindicarunrangoaseleccionar,esdecir,seleccionardelaceldaX
alaceldaY.Hazclicsobreunacelda,mantnpulsadalateclaBloqMays(Shift)y
luegopulsalaotra.
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la
columnaaseleccionar.

Seleccindeunafila:Hacerclicenelidentificativoizquierdodelafila.

Seleccindeunahojaentera:
Hacerclicsobreelbotnsuperiorizquierdodelahojasituadoentreelindicativo
delacolumnaAyeldelafila1opulsarlacombinacindeteclasCtrl+E.
Muchasvecespuedequesenosolvideseleccionaralguna celdaoquequeramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin
manteniendopulsadalateclaCTRL.

MicrosoftExcel2010

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Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic
sobreelindicadordefilamanteniendopulsadalateclaCTRL.
5. COPIARYPEGAR
Laoperacindecopiarduplicaunaceldaorangodeceldasaotraposicin.Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La
operacin de Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de
WindowsyPegarcopialainformacindelportapapelesadondenosencontramos
situados. Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos
tiempos:
Enunprimertiempocopiamosalportapapeleslasceldasacopiar:
SeleccionalasceldasacopiarypulsaCTRL+C.Tambinseleccinalasyhazclicen
elbotnCopiardelabarraInicio.
Observars como aparece una lnea punteada que la informacin que se ha
copiadoenelportapapeles.
Adems,enlaversinExcel2010sehaincluidounapequeaflechaquepermite
seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como
imagen, aparecer un pequeo cuadro que nos permite convertir los datos
seleccionadosenunanicaimagen.
Enunsegundotiempolastrasladamosdelportapapelesalahoja:
Sitatesobrelaceldadondequierasinsertarlosdatoscopiados
en el portapapeles. Y haz clic en la opcin Pegar de la barra
Inicio,obienpulsalacombinacindeteclasCTRL+V.
Excel2010extiendeelreadepegadoparaajustarloaltamaoy
laformadelreacopiada.Laceldaseleccionadaserlaesquinasuperiorizquierda
MicrosoftExcel2010

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delreapegada.Encasodequeloquequierasseasustituirelcontenidodeunas
celdasporlainformacincopiada,seleccinalasantesdepegarlainformacinyse
sobrescribirn.
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del
teclado.Mientrastengaslalneademarcapuedesvolverapegarelrangoenotras
celdassinnecesidaddevolveracopiar.
6. PORTAPAPELES
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con
sucesivascopias.
PuedesaccederalPortapapeleshaciendoclicenlapequeaflechaqueapareceen
lapartesuperiorderechadelaseccinPortapapelesdelapestaaInicio.
Ennuestrocasopuedesobservarquehay4elementos,aunqueindicaquehay18
de24objetosenelportapapeles.
Parapegarunodeellos,hacerclicsobreelobjetoapegar.
Parapegartodosloselementosalavez,hacerclicsobreelbotn
YsiloquequeremosesvaciarelPortapapeles,hacerclicsobreelbotn
SinonosinteresaverlaBarradelPortapapeles,hacerclicsobresubotncerrar
delpanelovolverapulsarelbotnconelquelomostramos.

MicrosoftExcel2010

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1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o
faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1. Cmoseseleccionanvariascolumnas?
2. Cmoseeliminaunafila?
3. Cmoseinsertaunanuevahoja?
4. Cmosemodificaelanchodeunacolumna?
5. Cmoseocultaunafila?
6. Cmoseasignanunnombreaunrangodeceldas?
7. Qupasossenecesitanparaeliminarelformatodeunrangodeceldas?

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27

FORMATO

DE

LIBROS

Conocerlospasosparamodificarlapresentacindelosdatosenunlibrode
Excel.

1. FORMATOSDEFUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiandolafuente,eltamao,estiloycolordelosdatosdeunacelda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos
utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, previamente debes
seleccionarelrangodeceldasalcualsequieremodificarelaspecto:
EnlapestaaIniciohazclicenlaflechaquese
encuentraalpiedelaseccinFuente.
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de
celdas,ymsconcretamentelapestaaFuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn
Aceptar.
Conformevamoscambiandolosvaloresdelaficha,apareceenelrecuadroVista
previaunmodelodecmoquedarnuestraseleccinenlacelda.
MicrosoftExcel2010

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Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que

queremos.
AcontinuacinpasamosaexplicartelasdistintasopcionesdelafichaFuente.
Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista. Si
elegimos un tipo de letra con el identificativo

delante de su nombre, nos

indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma
fuenteenlapantallaquelaimpresora,yqueademsesunafuenteescalable
(podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de
tamaosdisponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponiblesconcadatipodefuente.Losestilosposiblesson:Normal,Cursiva,
Negrita,NegritaCursiva.
Tamao:Dependiendodeltipodefuenteelegido,seelegiruntamaouotro.
Sepuedeelegirdelalistaobienteclearlodirectamenteunavezsituadosenel
recuadro.
Subrayado:ObservacomolaopcinactivaesNinguno,haciendoclicsobrela
flechadeladerechaseabrirunalistadesplegabledondetendrsqueelegir
untipodesubrayado.
Color: Por defectoel coloractivo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flechadeladerechapodrselegiruncolorparalaletra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y
Subndice.Paraactivarodesactivarunodeellos,hacerclicsobrelacasillade
verificacinqueseencuentraalaizquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de
fuentequeExcel2010tienepordefecto.
MicrosoftExcel2010

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EnlaCintadeopcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitenmodificar
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si
seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarn a l, y si no se
aplicarnalnuevotextoqueescribas.Puedesencontrarlosbotonespara:

Elegireltipodefuenteyel tamaodel texto.

cambiareltamaotambinpuedesutilizarlosbotones

. Para
,queaumentan

odisminuyeneltamaounnivelporcadaclic,respectivamente.
Cambiarlosestilos:

ActivaodesactivalaNegrita.AnteriormenteserepresentabaconunaB.

ActivaodesactivalaCursiva.AnteriormenteserepresentabaconunaI.

ActivaodesactivaelSubrayadosimple.

Puedesutilizarlostresalavezsobreelmismotexto.
Colorearlacelda(botedepintura)oeltexto(A).

respectivamente.

Alhacerclic sobrelaflechadeladerechaseabrirlapaletade colores para

escogeruno.
2. FORMATODECELDAS
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
quedenalineadosuorientadosdeunaformadeterminada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los
siguientespasos:
Seleccionarelrangodeceldasalcualqueremosmodificarlaalineacin.
HazclicenlaflechaqueseencuentraalpiedelaseccinAlineacin.
MicrosoftExcel2010

Pgina232


Aparecerlafichadelaimagen.

ElegirlasopcionesdeseadasypulsarelbotnAceptar.
Lasopcionesdelafichason:
AlineacindeltextoHorizontal
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las
celdas.Alhacerclicsobrelaflechadeladerechapodrs
elegirentreunadelassiguientesopciones:

MicrosoftExcel2010

Pgina233

 GENERAL: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas

seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los
nmerosaladerechaylostextosalaizquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierdadestasindependientementedeltipodedato.Observacomoala
derecha aparece un recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada
vezqueseincrementaestevalorenuno,laentradadelaceldacomienzaun
carctermsaladerecha,paraqueelcontenidodelaceldanoestpegado
albordeizquierdodelacelda.
CENTRAR:Centraelcontenidodelasceldasseleccionadasdentrodestas.
DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
derechadestas,independientementedeltipodedato.Observacomoala
derechaapareceunrecuadrodeSangra:quepordefectoesta0,perocada
vezqueseincrementaestevalorenuno,laentradadelaceldacomienzaun
carctermsalaizquierda,paraqueelcontenidodelaceldanoestpegado
albordederechodelacelda.
RELLENAR:Estaopcinnoesrealmenteunaalineacinsinoquequerepiteel
datodelaceldapararellenarlaanchuradelacelda.Esdecir,sienunacelda
tenemos escrito * y elegimos la opcin Rellenar, en la celda aparecer
************hastacompletarlaanchuradelacelda.
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se
alineartantoporladerechacomoporlaizquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a
todaslasceldasenblancoseleccionadasaladerecha,odelasiguientecelda
enlaseleccinquecontienedatos.

MicrosoftExcel2010

Pgina234

 DISTRIBUIDO (Sangra): El contenido se alinea a izquierda y derecha, y

adems trata de ocupar todo el espacio de la lnea vertical, separando las
palabrastantocomoseanecesario.
AlineacindeltextoVertical
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las
celdas.Estaopcinslotendrsentidosilaalturadelas
filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer
clicsobrelaflechadeladerechapodrselegirentreuna
delassiguientesopciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
superiordestas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la
alturadelasceldas.
INFERIOR:Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadasenlaparteinferior
destas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la
partesuperiorcomoporlainferior.
DISTRIBUIDO:Distribuyeeltextoenlacelda,deformaquenosesolapecon
lascolindantes.Siesnecesarioamplaeltamaodelacelda.
OtrasOpciones
Orientacin:Permitecambiarelngulodelcontenidodelas
celdas para que se muestre en horizontal (opcin por
defecto),dearribaaabajooencualquierngulodesde90
ensentidoopuestoalasagujasdeunreloja90ensentido
MicrosoftExcel2010

Pgina235

delasagujasdeunreloj.Excel2010ajustaautomticamentelaalturadela
filaparaadaptarlaalaorientacinvertical,anoserquesefijeexplcitamente
laalturadesta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no
cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido,
pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que
visualizarexclusivamenteensta,paraelloincrementarlaalturadelafilay
elcontenidosevisualizarenvariasfilasdentrodelacelda.
Reducirhastaajustar:Siactivamosestaopcin,eltamaodelafuentedela
celdasereducirhastaquesucontenidopuedamostrarseenlacelda.
Combinarceldas:Alactivarestaopcin,lasceldasseleccionadasseunirnen
unasola.
Direccindeltexto:Permitecambiarelordendelecturadelcontenidodela
celda.Seutilizaparalenguajesquetienenunordendelecturadiferentedel
nuestroporejemplorabe,hebreo,etc.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida,
como:
Losbotonesdealineacinvertical(superior,medioeinferior).Si
nos situamos en una celda con texto se marcar la que est
siendoutilizada.
Los botones de alineacin horizontal (izquierda, centrado y
derecha).
Laopcinparaajustareltextoenlaceldaqueamplalaceldasi
eltextonocabe.
MicrosoftExcel2010

Pgina236

El botn Combinar y centrar unir todas las celdas seleccionadas para que
formen una sola celda y a continuacin nos centrar los datos. Pulsando en la
pequeaflechadeladerechasepuedeaccederaotrasopcionesdecombinacin.
3. FORMATODEBORDESYSOMBREADO
Excelnospermitecrearlneasenlosbordesoladosdelasceldas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo

bordes,seguirlossiguientespasos:
o Seleccionarelrangodeceldasalcualqueremosmodificarelaspecto.
o SeleccionarlapestaaInicio.
o HacerclicsobrelaflechaqueseencuentrabajolaseccinFuente.
o EnelcuadrodedilogoqueseabrirhacerclicsobrelapestaaBordes.
o Aparecerelcuadrodedilogodeladerecha.
o Elegirlasopcionesdeseadasdelrecuadro.
o Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn
Aceptar.
MicrosoftExcel2010

Pgina237

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo

quedar nuestra seleccin en la celda. A continuacin pasamos a explicarte las
distintasopcionesdelrecuadro.

Preestablecidos:Seelegirunadeestasopciones:

Ninguno:Paraquitarcualquierbordedelasceldasseleccionadas.

Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas

seleccionadas.

Interior:Paracrearunbordealrededordetodaslasceldasseleccionadas
exceptoalrededordelaseleccin.

Borde
Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes, primero habr que
elegirEstiloyColoryacontinuacinhacerclicsobreelbordeacolocar.
Estilo:Seelegirdelalistaunestilodelnea.
Color:PordefectoelcoloractivoesAutomtico,perohaciendoclicsobrela
flechadeladerechapodrelegiruncolorparalosbordes.
En la Cinta de opciones disponemos de un botn que nos permitir
modificarlosbordesdeformamsrpida:
Sisehaceclicsobreelbotnsedibujarunbordetalcomovienerepresentado
enste.Encasodequererotrotipodeborde,elegirlodesdelaflechaderechadel
botn.Paraabrirlaventanaconlasopcionesquehemosvisto,elegirMsbordes.

MicrosoftExcel2010

Pgina238

Rellenos
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarlasdelasdems.Paraello,seguirlossiguientespasos:

Seleccionarelrangodeceldasalcualqueremosmodificarelaspecto.
o SeleccionarlapestaaInicio.
o HacerclicsobrelaflechaqueseencuentrabajolaseccinFuente.
o HacerclicsobrelapestaaRelleno.
o Aparecerlafichadeladerecha.
o Elegirlasopcionesdeseadasdelrecuadro.
o Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn
Aceptar.
Alelegircualquieropcin,aparecerenelrecuadroMuestraunmodelodecmo
quedarnuestraseleccinenlacelda.
Acontinuacinpasamosaexplicartelasdistintasopcionesdelrecuadro.

MicrosoftExcel2010

Pgina239

 Colordefondo:Seelegirdelalistauncolordefondoosepulsarelbotn
SinColor.
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as
comoelcolordelatrama.
En la Cinta de opciones disponemos de un botn que nos permitir
modificarelrellenodeformamsrpida:
Sisehaceclicsobreelbotnsesombrearlaceldadelcolorindicadoenste,en
nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo
desdelaflechaderechadelbotn.Aqunopodrsaadirtramaalacelda,para
ellotendrsqueutilizarelcuadrodedilogoFormatodeceldas.
4. ESTILOSPREDEFINIDOS
Sinoquieresperdermuchotiempoencolorearlasceldasy
aplicarestilos,lamejoropcinsonlosestilospredefinidos.
En la ficha Inicio, dentro de la seccin Estilos encontrars
losbotonesDarformatocomotablayEstilosdecelda.
Si vas a dar formato a las celdas, debers seleccionarlas y pulsar el botn
Estilos de celda. Vers muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic
sobreunadeellas,elestiloseaplicarautomticamente.
Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si quieres que una
celda formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno personalizado,
recupereelformatonormal,slotendrsqueelegirestaopcin.
Si vas a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, seleccinalas y
pulsaDarformatocomotabla.Laformadeprocederessimilaralaanterior,la
nica diferencia es que aparecer un pequeo cuadro de dilogo para que

MicrosoftExcel2010

Pgina240

seleccioneslasceldasquequieresqueformenpartedelanuevatablayelijas
sistacontendrencabezados.
Una vez finalices el formateo, lo que habrs creado ser una tabla, por lo que
aparecerlapestaaHerramientasdetabla.
5. COPIARFORMATO
Si queremos que una celda tenga el mismo formato que otra, lo ms rpido
muchasvecesescopiarelformato.Laformadehacerloes:
o Primero,seleccionarlaceldaconelformatoquequeremoscopiar.
o Luego,enlapestaaInicio,seleccionarlaherramientaCopiarformato

EstsituadaenlacategoraPortapapeles,juntoalasopcionesparacopiar,
cortarypegar.
o Observarsquealpasarelcursorporlahojadeclculo,elcursortieneel
siguienteaspecto

o Seleccionaremoslaceldaoelconjuntodeceldasalquequeremosaplicarel
formato.
Yyaest.Deestasencillaformanosahorraremoseltrabajodetenerquevolvera
establecertodosycadaunodelosparmetrosdeformatoamano:color,fuente,
relleno,bordes,etc.
6. FORMATODELCONTENIDODELASCELDAS
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para
ello,seguirlossiguientespasos:
o Seleccionarelrangodeceldasalcualqueremosmodificarelaspectodelos
nmeros.
o Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la
flechaqueseencuentrabajolaseccinNmero.

MicrosoftExcel2010

Pgina241

SeabrirelcuadrodedilogoFormatodeceldas,situadoenlapestaaNmero.

ElegirlaopcindeseadadelrecuadroCategora:
HacerclicsobreelbotnAceptar.
Alelegircualquieropcin,aparecerenelrecuadroMuestraunmodelodecmo
quedarnuestraseleccinenlacelda.
General:Visualizaenlaceldaexactamenteelvalorintroducido.Eselformato
que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales,
nmerosenformaexponencialsilacifranoentraporcompletoenlacelda.
Nmero:Contieneunaseriedeopcionesquepermitenespecificarelnmero
dedecimales,tambinpermiteespecificarelseparadordemillaresylaforma
devisualizarlosnmerosnegativos.
Moneda:EsparecidoalacategoraNmero,permiteespecificarelnmero
dedecimales,sepuedeescogerelsmbolomonetariocomopodraseryla
formadevisualizarlosnmerosnegativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de
monedaylascomasdecimalesenunacolumna.
MicrosoftExcel2010

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 Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de

fecha.Puedeescogerseentrediferentesformatosdefecha.
Hora:Contienenmerosquerepresentanvaloresdehoras.Puedeescogerse
entrediferentesformatosdehora.
Porcentaje:Visualizalosnmeroscomoporcentajes.Semultiplicaelvalorde
la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostraracomo15,28%.
Fraccin:Permiteescogerentrenueveformatosdefraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
Podemosescogerelnmerodedecimales.
Texto:Lasceldasconformatodetextosontratadascomotextoinclusosien
eltextoseencuentrealgnnmeroenlacelda.
Especial:Contienealgunosformatosespeciales,comopuedanserelcdigo
postal,elnmerodetelfono,etc.
Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las
distintasformasquenosproporcionaExcel,estassonlasdiferentesformasque
podemosutilizar:
UtilizandolapestaaInicio.
Ya hemos visto que en la pestaa Inicio, tenemos varios
iconos para asignar de forma rpida un determinado
formatoalosnmerosincluidosenlasceldas.
Losformatosincluidosenlabarrasonlosmscomunes.

MicrosoftExcel2010

Pgina243

Utilizandolasteclasdeaccesorpido
Tambinpodemosescogerunformatoutilizandolasteclasdeaccesorpidoque
exponemosenlasiguientetabla:
Teclasdeacceso
rpido

Efecto

CTRL+MAYS+$

Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros

negativosaparecenenrojo).

CTRL+MAYS+%

AplicarelformatoPorcentajesindecimales.

CTRL+MAYS+^

AplicarelformatonumricoExponencialcondosdecimales.

CTRL+MAYS+#

AplicarelformatoFechaconelda,mesyao.

CTRL+MAYS+@

Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o

p.m.

CTRL+MAYS+!

Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de

milesysignomenos()paralosvaloresnegativos.

Esta forma me permite aplicar tambin en un slo paso un formato, incluye

formatosquenotenemosenlabarraFormato,peroestalvezmscomplicadade
utilizaryaquerequierequememoricemoslascombinacionesdeteclas.
UtilizandoelcuadrodedilogoFormatodeceldas
Esta ltima forma es menos rpida ya que requiere de varios pasos (abrir el
cuadrodedilogo,elegirlapestaaadecuadayluegoelformatodeseado),pero
permite utilizar muchos ms formatos y sobre todo nos permite ver todo el
amplio abanico de formatos que nos ofrece Excel, adems de permitir que
definamosnuestropropioformatopersonalizado.
ParaabrirelcuadrodedilogoFormatodeceldaspodemoselegirentre:
Hacer clic en la flecha que aparece al pie de la seccin Nmero (en la
imagenmsarriba).
Hacer clic con el botn derecho sobre la celda y escogiendo del men
contextuallaopcinFormatodeceldas.
MicrosoftExcel2010

Pgina244

 PresionarlacombinacindeteclasCtrl+1.
Alrealizarcualquieradeestasoperacionesnosapareceelcuadrodedilogo
como el que vemos en la imagen donde podemos escoger entre los
diversosformatosnumricos.

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o

faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1.

Cmo se cambia el formato del valor 10 para que se muestre con tres
decimales?

2.

Cmoseaplicaunrellenoaunacelda?

3.

Cmoseaplicaunainclinacinaltextodeunacelda?

4.

Cmosecentrauntextoentrecolumnas?

5.

Cmoseaplicaunautoformato?

6.

Cmosecolocanvariaslneasenunacelda?

MicrosoftExcel2010

Pgina245

28

FORMATO

DE

LIBROS II

Utilizar formatos avanzados en sus cuadros de datos como es formato

condicional

Insertarimgenesyobjetosasushojasdeclculo.

Conocerusarsaltosdelneaenunacelda.

Conocersobrelaproteccindeunahojaylibro.

1.

FORMATOCONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel
aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele
utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada
condicin,pararesaltarlasceldassegnelvalorcontenidoenella.

MicrosoftExcel2010

Pgina246

Cmoaplicarunformatocondicionalaunacelda:
Seleccionamoslaceldaalaquevamosaaplicarunformatocondicional.
AccedemosalmenFormatocondicionaldelapestaaInicio.
Aqutenemosvariasopciones,comoresaltaralgunasceldasdependiendodesu
relacinconotras,oresaltaraquellasceldasquetenganunvalormayoromenor
queotro.
UtilizalasopcionesBarrasde datos,Escalasdecolory Conjuntodeiconos para
aplicardiversosefectosadeterminadasceldas.
Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadascondiciones.
NosapareceuncuadrodedilogoNuevaregladeformatocomoelquevemosen
laimagen.

MicrosoftExcel2010

Pgina247

Enestecuadro seleccionaremosuntipoderegla.Normalmentequerremosque
se aplique el formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque
puedesescogerotrodiferente.
En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones
quedebecumplirlaceldaydequformasemarcar.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre
variasopcionescomopuedenserunvalorentreunrangomnimoymximo,un
valormayorque,unvalormenorqueycondicionesdeeseestilo.
Losvaloresdelascondicionespuedenservaloresfijosoceldasquecontenganel
valoracomparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato entramos en un cuadro de dilogo donde
podemosescogerelformatoconelquesemostrarlaceldacuandolacondicin
secumpla.Elformatopuedemodificar,elcolordelafuentedelaletra,elestilo,
elbordedelacelda,elcolordefondodelacelda,etc.
AlpulsarsobreAceptarsecrearlareglaycadaceldaquecumplalascondiciones
semarcar.Sielvalorincluidoenlaceldanocumpleningunadelascondiciones,
noseleaplicarningnformatoespecial.
2.

INSERTARIMGENES
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo
ilustraciones.Excelpermiteinsertar:

MicrosoftExcel2010

Pgina248

 Imgenesdesdearchivo,
Imgenesprediseadas,pertenecientesaunagaleraquetieneExcel,
Formas, es decir, lneas, rectngulos, elipses, etc, para disear nuestros
propiosdibujos,
SmartArt,variasplantillasparacrearorganigramas,
WordArt,rtulosdisponiblesdeunagaleraquesepuedenpersonalizarcon
diversasopciones.
Sobre las imgenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones,
como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemosdevariasbarrasdeherramientas.
Insertarimgenesprediseadas
ParainsertarunaimagenprediseadadelcatlogodeOfficeodenuestrapropia
coleccindebemosseguirlossiguientespasos:

Hacer clic sobre el botn

de la pestaa Insertar. Aparecer el

panelImgenesprediseadasaladerechadelaventanadeExcel

MicrosoftExcel2010

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 Lasilustracionesdelagaleraestnetiquetadasbajoconceptos.Deforma
que, por ejemplo, la imagen de la torre Eiffel est relacionada con los
conceptosarquitectura,edificios,Europa,Francia,Pars,etc.Enelrecuadro
Buscar:podemosescribirelconceptoquebuscamos.Sisetratadeunade
laspalabrasclaverelacionadasaunaimagen,semostrar.
En Los resultados deben ser: podemos especificar qu tipo de archivos
multimediaestamosbuscando(imgenes,fotografas,sonido,etc)
Si tienes conexin a internet y marcas la casilla para Incluir contenido de
Office.com,permitirsquesebusquenmsrecursosenlaweb.
Cuando ya tengamos todos los parmetros de la bsqueda definidos pulsamos
sobre el botn Buscar y nos aparecer una lista con una vista previa con los
archivoslocalizados.
Sinoencuentrasnadaconlaspalabraclavequehasintroducido,puedespulsarel
botn Buscar sin escribir ningn concepto. De esa forma se mostrar la lista
completa.
Para aadir la ilustracin a la hoja de clculo, simplemente haremos clic sobre
ella.
InsertarImgenesdesdeArchivo
Tambin podemos insertar imgenes no clasificadas como
prediseadas, como pueden ser imgenes fotogrficas creadas por
nosotrosodescargadasdesdeinternet.Parainsertarcualquierarchivo
deimagendebemoshacerclicenelbotn
AparecerelcuadrodedilogoInsertarimagenparaescogerlaimagendesdeel
discoduro.Elaspectodelcuadropuedevariarenfuncindelsistemaoperativo
queutilices.
MicrosoftExcel2010

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn

Insertarylaimagensecopiarennuestrahojadeclculo.
3.

MANIPULARIMGENES
De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...)
insertadoennuestrahojadeclculo,deberemosseguirlosmismospasos:
Paramoverunobjetotenemosqueseleccionarlohaciendoclicsobrel,unavez
seleccionado aparecer enmarcado en unos puntos, los controladores de
tamao. Si posicionamos el puntero del ratn sobre el objeto, cambiar de
aspecto a una flecha parecida esta

, slo tienes que arrastrar la imagen sin

soltarelbotndelratnhastallegaralaposicindeseada.
Para modificar su tamao, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevotamao.
Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones
definidasparaeseobjetoyqueiremosviendoalolargodeltema.
Paramanipularunaimagendeberemosseleccionarlahaciendoclicenella.Enese
momentoaparecerelmenHerramientasdeimagen,conlapestaaFormato.
Utilizandoesabarra,podremosrealizarmodificacionescomo:
Permite cambiar el aspecto de la imagen, tindola con un
determinado color o utilizando efectos artsticos como el
Enfoque,elTexturizadoroelefectoFotocopia.
Permitecambiarlaimagenexistenteporotraalmacenadaen
disco.

MicrosoftExcel2010

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En Excel 2010, el brillo y el contraste se ajustan desde el

mismobotn:Correcciones.
Permitehacervolveralaimagenasuestadooriginal,antes
dequelehubisemosaplicadoningncambio.
Hacequelaimagensecomprima,ocupandomuchomenos
espacio en el documento de Excel. Si ejecutas esta opcin es posible que no
puedasvolveralestadooriginal.Ademslaimagenpuedeperderresolucin.
Puedes recortar la imagen utilizando esta herramienta, simplemente
seleccionaelrea(rectangular)delaimagenquequierasmantener,el
restodedeshechar.
Permitevoltearhorizontaloverticalmentelaimagen.
Permite elegir entre los diferentes bordes para la
imagen.
Estilosdeimagen.Permiteaplicarunestilorpido
alaimagenparahacerlamsatractiva.
Puedes aplicar diferentes estilos (muchos de ellos en 3
dimensiones) a tu imagen utilizando este men de
configuracin.

4. INSERTARFORMASYDIBUJOS
Excel 2010 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas
ajustablesydibujoamanoalzadaparaquetuimaginacinsepongaatrabajar.
MicrosoftExcel2010

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Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas

disponiblesenelprograma.Seleccionaalgunaydibjala,paraellohazclicenuna
zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que
quieresquetomelaforma.
Modificardibujos
Los grficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones
comogirosycambiosdetamaoyproporciones.Paramodificar
un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para
ellohacerclicsobrelyaparecernunospuntosdecontrolasu
alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevotamao.
ParamantenerlaproporcinmantenerpulsadalateclaMAYSCULASmientrasse
arrastradesdeunadelasesquinas.
Algunosgrficostambintienenunromboamarilloque
sirveparadistorsionarocambiarlaformadelgrfico.En
este caso un triangulo issceles se ha convertido en
escaleno.
Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el
crculoverdequevemosenlapartesuperiorcentraldela
imagen,ymoverelratnparahacergirarelobjeto,para
acabarelprocesodejamosdepresionarelratn.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el
color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden
realizarapartirdelapestaaFormato.
MicrosoftExcel2010

Pgina253

Con estos iconos de Formato se pueden realizar muchas de las acciones que ya
vimosparalasimgenes,ademsopcionesespecficas,comomodificarlaformao
lospuntosquetrazansufigura.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado
de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y
tipodecontornodiscontinuo.

AadirTextoaundibujo
SepuedeaadirtextoaundibujomedianteelbotnCuadrodetextode
la pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el
cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a
continuacininsertareltexto.
Otraforma ms cmoda de aadirtexto en el interior de un grficoes haciendo
clic en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men
contextual, elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el
cuadrodetextoajustndoloalespaciodisponibleenelgrfico.
5. SMARTART
Si lo que queremos es crear un diagrama de procesos u organigrama no ser
necesarioquelocreemosapartirdeformas.Podrasermuytediosoirdibujando
cadaunodesuselementos.ParaesafuncinexistelaopcinSmartArt

queencontraremosenlapestaaInsertar.
Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de
diagramaquequeremos.Haymuchostiposentrelosquepodremoselegir:listas,
procesos,ciclos,jerarquas,pirmides,etc.

MicrosoftExcel2010

Pgina254

HayqueseleccionarunoypulsarAceptar.Deestaformaseinsertarenlahojade
clculoyapreciaremosalgunoscambiosenelentornodetrabajo.
Mientras el diagrama est seleccionado, veremos en la zona superior una nueva
barradeHerramientasdeSmartArt,queincluyedospestaas:unaparaelDiseoy
otraparaelFormato.

En la pestaa Diseo, la opcin ms utilizada es la de Agregar forma, que nos

permite ir aadiendo elementos al diagrama en la posicin que necesitemos. La
posicinserrelativaalelementoquetengamosseleccionado.
Otra opcin muy utilizada es De derecha a izquierda, que cambia de lado el
elementoseleccionado.
TodolodichohastaahorasobreSmartArtconciernealaorganizacinyformatode
suselementos.Peroundiagramanotienesentidosisuselementosnocontienen
untexto.
Cuando creamos un diagrama con SmartArt y se insertaen la hoja de clculo, se
incluye adems un pequeo recuadro con el esquema que sigue el mismo.
Podremos modificar el texto de los elementos desde ah, o bien directamente
desdeelinteriordeloselementos.
Siborrastodoeltextodeunodeloselementosdesdeelpanelizquierdo,stese
eliminar del diagrama. Del mismo modo si pulsas la tecla Intro desde un
elemento,secrearunonuevoalmismonivel.Puedesconvertirloenhijopulsando
lateclaTabulacin,yenpadrepulsandoRetroceso.

MicrosoftExcel2010

Pgina255

6.

INSERTARUNSALTODELNEADENTRODEUNACELDA
Pulse en la barra de frmulas (o en la celda, si est modificando), en la
posicindondedeseeinsertarelsaltodelnea.
PresionelacombinacindeteclasALT+ENTER

7.

AUTOFORMATO
Permite aplicar formatos preelaborados de manera rpida para mejorar la
aparienciadenuestrashojasdeclculo.Paraellosigalossiguientespasos:
Hagaclicenunaceldaquepertenezcaalatablaadarformatoyenlaficha
Inicio,grupoEstilo,opcinDarformatocomotabla.
Acontinuacinsemostrarnlasopcionesdisponiblesdeautoformato.
SeleccioneunodelosdiseosypresioneelbotnAceptar.

8.

ESTABLECERPROTECCIONAHOJASYLIBRO
ProtegerunaHoja
Algunasvecesnecesitaremosevitarquelosdatosseanmodificados,paraellose
requiereseguirlossiguientespasos:
IralafichaRevisar,GrupoCambios,Protegerhoja
Sedebeseleccionaraquelloquesepermitirrealizaralusuario.
Se debe ingresar una contrasea con la verificacin correspondiente y las
celdasprotegidasnoserneditables.
Tambin se puede proteger una hoja, al hacer clic derecho sobre la hoja y
utilizandolaopcinProtegerhoja.

MicrosoftExcel2010

Pgina256

Cuandonosubicamosenunahojaprotegida,enlafichaRevisar,grupoCambios,
aparecer Desproteger hoja y se ingresa la contrasea respectiva, teniendo
nuevamenteaccesoparalaedicindelahoja.
Protegerunahojadeformaparcial
Sinecesitamosquesoloalgunasceldasseencuentrenprotegidasenunahoja,se
debeseguirlossiguientespasos:
Seleccionarlasceldasquedeseadejardesprotegidas.
Sobre la seleccin, hacer clic derecho y usar la opcin Formato de celdas,
luegoaccederalafichaProteger.
DesactivarlacasilladeBloqueada.
PresionarelbotnAceptar.
Luego de esto, puede realizar los pasos anteriormente descritos para
protegerunahoja,soloqueahoraalgunasceldasserneditables.
ProtegerunLibro
Algunas veces necesitaremos evitar que el libro sea modificado, para ello se
requiereseguirlossiguientespasos:
Ir a la ficha Revisar, grupo Cambios, Proteger libro y utilizamos la opcin
Restringiredicin,Protegerestructurasyventanas.
Sedebeingresarunacontraseajuntoconlaverificacinsolicitada.
Lashojassinoestuviesenprotegidasserneditables,peronosepuedeeliminar
unahojaaunquenoestprotegida.

MicrosoftExcel2010

Pgina257


1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o
faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1. Cmoseinsertaunsaltodelneaenunacelda?
2. Cmoseprotegeunahoja?
3. Qu pasos son necesario si desea proteger solo algunas celdas de una
hoja?
4. Qucambiosnosepuedenrealizarcuandosetieneprotegidounlibro?

MicrosoftExcel2010

Pgina258

29

CONSTRUCCIN

DE

FRMULAS

Conocerlosprincipiosbsicosparalaedicindefrmulas

Conocersobreelusodecomentariosenlasceldas.

1. INTRODUCCIN
Una frmula es unaecuacin querealiza clculos con losdatos de una hoja. Es
unasecuenciadevalores,referenciasdecelda,nombres,funcionesuoperadores,
quegeneranunvalornuevoapartirdelosvaloresexistentes.
Unafrmulaseingresacomosiestuvieseingresandocualquierdatoenlacelda.
EnExcel,lafrmulacomienzaporunsignoigual(=),tambinsepuedeutilizarel
signoms(+)seguidodelclculoquerealiza.
2. OPERADORESDECLCULODELASFRMULAS
OperadoresAritmticos
Ejecutanoperacionesbsicascomosuma,resta,multiplicacin,etcproduciendo
resultadosnumricos.

MicrosoftExcel2010

Pgina259

Operador

Significado

Ejemplo

+(signoms)

Suma

5+10

(signomenos)

Resta

172

*(asterisco)

Multiplicacin

4*7

/(barraoblicua)

Divisin

50/10

%(signodeporcentaje)

Porcentaje

18%

^(acentocircunflejo)

Exponente

2^3

OperadoresdeComparacin
Comparan dos valores y generan un valor lgico (VERDADERO o FALSO) como
resultadodelacomparacin.
Operador

Significado

Ejemplo

=(igual)

Iguala

A1=B1

>(mayorque)

Mayorque

A1>B1

<(menorque)

Menorque

A1<B1

>=(mayoreigualque)

MayoreIgualque

A1>=B1

<=(menoreigualque)

MenoreIgualque

A1<=B1

<>(distinto)Distintode

A1<>B1

OperadordeTexto&
Combinaunoomsvaloresdetextoparagenerarunaporcindetexto
Operador
&(ycomercial)

Significado
Conecta o concatena dos
valores para generar una
valordetextocontinuo.

Ejemplo
Instituto&de&
Informtica
GenerarInstitutode
Informtica

3. PRECEDENCIADEOPERADORES
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar los
clculos en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si la frmula contiene
operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si la frmula contiene un
MicrosoftExcel2010

Pgina260

operador de multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de

izquierdaaderecha.Paracambiarelordendeevaluacin,escribaentreparntesis
lapartedelafrmulaquesecalcularenprimerlugar.
Operador

Descripcin

:(dospuntos),(coma),(unespacio)

%
^
*y/
+y
&
=<><=>=<>

Operadoresdereferencia
Negacin(comoen2)
Porcentaje
Exponente
MultiplicacinyDivisin
SumayResta
Concatenadoscadenasdetexto
Comparacin

4. MOVERYCOPIARUNAFRMULA
Si quisiramos mover una frmula, las referencias de celdas no cambiarn,
mientras que si copiamos una frmula, las referencias relativas de celdas
cambiarn,veamosunejemplo:

Alcopiarlafrmulalasreferenciasdelasceldascambian,ustedverificarqueen
elcasopresentado seha realizadounacopiahacialasfilaspordebajodecelda
dondeseingreslafrmulaoriginal.Observequelasreferenciashancambiado
enladeclaracindelnmerodefila.
Nota: Si desea mostrar las frmulas en las celdas debe presionar el Botn de
MicrosoftOffice,OpcionesdeExcel,Avanzadas.Mostraropcionesparaestahoja
y activar la casilla de verificacin Mostrar frmulas en celdas en lugar de los
resultadoscalculados.
MicrosoftExcel2010

Pgina261

5.

REFERENCIASDECELDAS
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo,lareferenciadeceldaqueapareceenlainterseccindelacolumnaAy
lafila1esA1.
ReferenciasRelativas
Cuandosecreaunafrmula,normalmentelareferenciadelaceldaodeunrango
sebasaenlaposicinrelativarespectoalaceldaquecontienelafrmula.
Unareferenciadecelda,comoA1,indicaaExcelcmobuscarotraceldaapartir
delaceldaquecontienelafrmulacondichareferencia.Sicopiamosunafrmula
que utiliza referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de donde
vamosacopiarla
ReferenciasAbsolutas
Especificaladireccinexactadeunacelda,independientementedelaposicinde
laceldaquecontienelafrmula.Unareferenciaabsolutatienelaforma$A$1.Si
copiamosunafrmulaconreferenciasabsolutas,lafrmulanocambiar.
ReferenciasMixtas
En algunos casos la referencia se podr dar mixta, es decir que parte de la
referenciadelacolumnaofilaseaabsolutaylaotrapartesearelativa.
Sicopiamosunafrmulaconreferenciasmixtas,lafrmulacambiarlacolumna
olafilaquenotieneelsigno$delantedependiendodedondevamosacopiarlay
novariarlacolumnaofilaquesitengaelsigno$delante.
Veamosunejemplo:

MicrosoftExcel2010

Pgina262


En este caso, se desea calcular la proyeccin de ventas para los meses de
Febrero, Marzo y Abril. Como se observa la tasa de variacin est dada en una
tablaadicionalllamadaESTIMACIONPORMESyallsemuestranlosporcentajesa
considerar para clculo del mes correspondiente, teniendo en cuenta que el
porcentajemostradoesconrespectoalmesanterior.
SeplanteaquelosporcentajesmostradosestncalculadosconrespectoaEnero,
portanto,enlaceldaD3,sedebeescribirlasiguientefrmula:
=C3+C3*C$11

En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los
cambios efectuados para cada mes (referencia relativa), mientras que la fila no
debercambiar(referenciamixta)

MicrosoftExcel2010

Pgina263

6.

COMENTARIOS
InsertarUnComentario
Uncomentarioesunaanotacinquesepuededejarenlasceldas,amanerade
indicacin que slo aparece cuando nos asomamos a la celda que tiene un
comentario, esta celda suele mostrar una marca roja en la esquina superior
derecha.

CrearunComentario
Seleccionelaceldaoceldasalasquevaainsertarelcomentario.
Pulse SHIFT+F2 o ingrese a la ficha Revisar, grupo Comentarios y elija la
opcin Nuevo Comentario o active el men contextual y seleccione la
opcinInsertarComentario.
ModificarunComentario
Ubicarseenlaceldaquetieneelcomentarioamodificar.
Pulse SHIFT+F2 y modifique. Tambin puede ir a la ficha Revisar, grupo
Comentarios y elegir la opcin Modificar comentario o utilizar el men
contextualconlaopcinModificarcomentario.
Eliminaruncomentario
Ubicarseenlaceldaquetieneelcomentarioaeliminar
Activeelmencontextual,elijalaopcinEliminarcomentariooenlaficha
Revisar,grupoComentarioselegirlaopcinEliminar.

MicrosoftExcel2010

Pgina264

VisualizarComentario
SinecesitairdecomentarioencomentariodebeiralafichaRevisar,grupo
ComentariosyelegirlaopcinAnteriorolaopcinSiguiente
Sinecesitaquesemuestrenuocultenloscomentarios,debeubicarseenla
celdaquetieneuncomentario,activarelmencontextual,elegirlaopcin
Mostrar u ocultar comentarios o en la ficha Revisar, grupo Comentarios y
hacerclicenlaopcinMostraruocultarcomentarios.
Si necesita observar todos los comentarios de las hojas, debe ir a la ficha
Revisar,grupoComentarios,Mostrartodosloscomentarios.

En ocasiones insertar un comentario y este se ve siempre, a veces o

inclusivenisiquierasevelamarca,estosecontrolasiguiendolossiguientes
pasos:
Presionar el Botn de Microsoft Office, Opciones de Excel, Avanzadas,
Mostrar, en Para las celdas con comentarios mostrar, encontrar las
opciones:
o Sincomentariosniindicadores.
o Sloindicadoresycomentariosalactivar.
o Comentarioseindicadores.

MicrosoftExcel2010

Pgina265


1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o
faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1.

Comentesobreelordendeevaluacindelosoperadoresenunafrmula.
Darunejemplo.

2.

Qu se modifica en una frmula cuando se copia a las columnas

adyacentes?

3.

Quesunareferenciaabsoluta?

5.

Cmoseinsertauncomentario?

MicrosoftExcel2010

Pgina266

30

FRMULAS

Y FUNCIONES

Conocersobrelaestructurayedicindefunciones.
ConocersobreelusodefuncionesdeExcel.

1.

INTRODUCCIN
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos simples o
complejos utilizando valores especficos, llamados argumentos, que van en un
orden determinado o estructurado. Los argumentos pueden ser valores
constantes,oextradosdelahojaoresultadosdeotrasfrmulasofunciones.Las
funcionesseutilizanparasimplificaryreducirlasfrmulasenunahojadeclculo,
especialmentelasqueejecutanclculosprolongadosocomplejos.

2.

ESTRUCTURADEUNAFUNCIN
CuandoseempiezaaestructurarunafuncincomienzaconelsignoIgual(=),y
acompaado por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los
argumentosoexpresionesdelafuncinvanseparadosporcoma(,)otambin
puedeserporpuntoycoma(;)yelrespectivoparntesisdecierre.

MicrosoftExcel2010

Pgina267

Nombre de la funcin: Para poder obtener una lista de funciones disponibles,

tenemos que hacer clic en una celda y presionar la combinacin de teclas
SHIFT+F3
Argumentos: Valores que utiliza una funcin para ejecutar los clculos u
operaciones.Eltipodeargumentoqueutilizaunafuncinesespecficoparaesa
funcin. Los argumentos ms comnmente utilizados son: valores numricos,
valoresdetexto,referenciasdecelda,rangosdeceldas,nombres,rtulos,valores
lgicostalescomoverdaderoofalsoyfuncionesanidadas.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
3.

ESCRIBIRFRMULAS
Cuandocreeunafrmulaquecontengaunafuncin,elcuadrodedilogoPegar
Funcinleayudaraintroducirlasfuncionesdelahojadeclculo.Amedidaque
seintroduzcaunafuncinenlafrmula,elcuadrodedilogoPegarFuncinir
mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una
descripcindelafuncinydecadaargumento,elresultadoactualdelafunciny
elresultadoactualdetodalafrmula.
Insertarfuncionesconelasistente
Situarseenlaceldadondedeseeintroducirlafuncin.
IralafichaFrmulas,grupoBibliotecadefunciones,InsertarFuncin

MicrosoftExcel2010

Pgina268

 Tambin puede presionar el botn Insertar funcin ubicado al lado

izquierdodelaBarradefrmulasopulselasteclasSHIFT+F3.
Aparecerelsiguientecuadrodedilogo:

Seleccioneunacategoradelafuncin,estoharqueenelcuadrodelista
deladerechaslosemuestrenlasfuncionesdelacategoraelegida,ypor
lotantosereducirlalista.
Seleccionelafuncinautilizar,enlaparteinferiorsemuestralosdistintos
argumentosyunabrevedescripcindelafuncin.Tambinhayunbotn
Ayudasobreestafuncinparaobtenerunadescripcindetalladadedicha
funcin.
PresioneelbotnAceptar.
Luego de aceptar se mostrar una ventana para desarrollar la funcin elegida
guindonosenlospasos.Esnecesarioapreciaralgunasdiferenciasquepresenta
estaversin.

MicrosoftExcel2010

Pgina269

4.

FUNCIONESBSICAS
=SUMA(argumento1;argumento2;)
Permiterealizarlasumadelosargumentosdados.
=PROMEDIO(rango)
Obtieneelpromedioomediaaritmticadelosvaloresdeunrangodeceldas.
=MAX(rango)
Devuelveelvalormximodeunconjuntodevalores.
=MIN(rango)
Devuelveelvalormnimodeunconjuntodevalores.

5.

FUNCIONESPARACONTEOS
=CONTAR(rango)
Cuentalasceldasdeunrangoespecfico,consideraslolasceldasquecontengan
nmeros.
=CONTARA(rango)
Cuentalasceldasdeunrangoespecfico,consideratambinlosvaloresnulos,de
errorydetextos.
=CONTAR.BLANCO(rango)
Cuentaelnmerodeceldasenblancodentrodeunrango.
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Cuentalasceldas,dentrodeunrango,quenoestnenblancoycumplenconel
criterioespecificado.

MicrosoftExcel2010

Pgina270

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1,criterio1....)
Cuenta el nmero de celdas que cumplen un determinado conjunto de
condicionesocriterios.

6.

FUNCIONESMATEMTICAS
Estetipodecategorasagrupanafuncionestrigonomtricascomoseno,coseno,
logaritmo,etc.Veamosalgunas:
=ABS(nmero)
Devuelveelvalorabsolutodeunnmero,esdecirunnmerosinsusigno.
Ejemplo:
Funciones
=ABS(2)
=ABS(2)

Resultado
Esiguala2
Esiguala2

=ALEATORIO()
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Este valor se actualizar
automticamentecuandoseproduzcaunclculo.
Ejemplo:
Funciones
=ALEATORIO()
=ALEATORIO.ENTRE(0;10)

Descripcin
Generaunnmeroentre0y1
Generaunnmeroentre0y10

Resultado
0.38444063
3

=ENTERO(nmero)
Estafuncinredondeaunnmerohastaelenteroinferiormsprximo.

MicrosoftExcel2010

Pgina271

Ejemplo:
Funciones
=ENTERO(8,9)
=ENTERO(8,2)
=ENTERO(8,9)

Resultado
Esiguala8
Esiguala8
Esiguala9

=POTENCIA(nmero;potencia)
Elevaunnmeroalapotenciaespecificada.
Ejemplo:=POTENCIA(3;2)ser9
Parapoderelevarunnmero,tambinsepuedeutilizarelacentocircunflejo(^).
Ejemplo:=3^2
=PRODUCTO(nmero1;nmero2;)
Multiplicatodoslosvalores,nmerosquefigurancomoargumentoydevuelveel
producto.
=RAIZ(nmero)
Devuelvelarazcuadradadeunnmero.
Ejemplos:
=RAIZ(49)esiguala7
=RAIZ(36)esiguala#NUM!
=REDONDEAR(nmero;decimales)
Permiteredondearelnmeroalacantidaddedecimalesespecificada.
Ejemplo:

MicrosoftExcel2010

Pgina272

Funciones
=REDONDEAR(2,2643;3)
=REDONDEAR(25,56;0)
=REDONDEAR(30,6;2)

Resultado
2,264
26
30,6

=TRUNCAR(nmero;decimales)
Permitetruncarelnmeroalacantidaddedecimalesespecificada.
Ejemplo:
Funciones
=TRUNCAR(2,2643;3)
=TRUNCAR(25,56;0)
=TRUNCAR(30,6;2)

Resultado
2,264
25
30,6

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Sumalasceldasenelrangoquecoincidenconelargumentocriterio.
Ejemplo:
Supongamos que el rango A1:A3, contiene los siguientes valores de propiedad
para 3 casas: 10000, 20000 y 30000, respectivamente. El rango B1:B3 contiene
comisionesdeventade100,200y300entonces:
=SUMAR.SI(A1:A3,>15000,B1:B3)esiguala500
=SUMA.CUADRADOS(argumento1;argumento2;)
Elevacadaargumentoingresadoyprocedealasumatoriadelosmismos.

MicrosoftExcel2010

Pgina273

7.

FUNCIONESESTADSTICAS
=MODA.UNO(rango)
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de
datos.
=MEDIANA(rango)
Devuelveelnmeroqueseencuentraenmediodeunconjuntodenmeros,es
decir,lamitaddelosnmerosesmayorquelamedianaylaotramitadesmenor.
=FRECUENCIA(datos;grupos)
Calculalafrecuenciaderepeticindelosdatosenunrango.
=PRONOSTICO(x;conocido_y;conocido_x)
Calculaopronosticaunvalorfuturoatravsdelosvaloresexistentes

8.

FUNCIONESLGICAS

=SI(prueba_lgica;si_es_verdadero;si_es_falso)
Devuelve un valor si el argumento prueba_lgica es Verdadero y otro valor si
dichoargumentoesFalso.
Ejemplo:
=SI(A1=F;Esmujer;Eshombre)

MicrosoftExcel2010

Pgina274


1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o
faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1.Qufuncionespermitecalcularelvalormsaltodeunaseriededatos?
2.Cmosegeneraunvaloralazar?
3.Cmosecalculalamediaaritmticadeunaseriededatos?
4.Cmocalcularaunpromedioponderado?
5.CundoseratilelusodelafuncinSIanidadoyqulimitacionestiene?

MicrosoftExcel2010

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31

FRMULAS Y FUNCIONES II

ConocersobreelusodefuncionesenExcel.

1.

FuncionesDeTextos
Todasestasfuncionespermitenmanipulartextosoporcionesdetextosdentrode
unacelda:
=MAYUSC(texto)
Convierteeltextoenmayscula.
Ejemplo:
=MAYUSC(total)seobtendrTOTAL

=MINUSC(texto)

Convierteeltextoenminsculas.

Ejemplo:

=MINUSC(TOTALES)seobtendrtotales

=NOMPROPIO(texto)
Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las
otrasletrasdetextoqueseencuentrendespusdeuncarcterquenoseauna
letra.

MicrosoftExcel2010

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Conviertetodaslasdemsletrasaminsculas.

Ejemplo:

=NOMPROPIO(esteesunTTULO)seobtendrEsteEsUnTtulo

=IZQUIERDA(texto;num_caracteres)

Extraecaracteresdelextremoizquierdodeuntexto(lasprimeras).

Ejemplo:

=IZQUIERDA(CursoExcel;5)seobtendrCurso

=DERECHA(texto;num_caracteres)

Extraecaracteresdelextremoderechodeuntexto(lasltimas).

Ejemplo:

=DERECHA(CursoExcel;5)seobtendrExcel

=HALLAR(texto_buscado;dentro_de_texto;num_inicial)

Buscaunvalordetextodentrodeotro(noreconocemaysculasyminsculas).

Ejemplo:
=HALLAR(u;Estoesunejemplo;1)seobtendr9

=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_de_texto;num_inicial)

Buscaunvalordetextodentrodeotro(sireconocemaysculasyminsculas).

Ejemplo:
=ENCONTRAR(e;Estoesunejemplo;1)seobtendr6
=ENCONTRAR(E;Estoesunejemplo;1)seobtendr1

=LARGO(texto)
Devuelvelalongitudde unacadena detexto (nmerodecaracteresincluyendo
losespaciosenblanco).
Ejemplo:
=LARGO(CursodeWord)seobtendr13

MicrosoftExcel2010

Pgina277


=MED(texto;posicin_inicial;num_caracteres)
Extraeunnmerodecaracteresdeltextoapartirdeunaposicin.
Ejemplo:
=MED(MicursodeExcel;4;5)seobtendrcurso

=CONCATENAR(texto1;texto2;)
Concatenao une argumentos de texto, une hasta 255 cadenas de texto en una
sola. Los elementos que se unirn pueden ser texto, nmeros, referencias de
celdaounacombinacindeestoselementos.
Ejemplo:
=CONCATENAR(VALOR;TOTAL)seobtendrVALORTOTAL

=SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo)
Sustituyeuntextoporotro,sinespecificarposicininicial.
Ejemplo:
=SUSTITUIR(JavierLazo;Javier;MarcoAntonio)
SeobtendrMarcoAntonioLazo

=RECORTAR(texto)
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras.
Ejemplo:
=RECORTAR("Gananciasprimertrimestre")
Eliminalosespaciosinicialesyfinalesdeltextodelafrmula(Gananciasprimer
trimestre)

=REEMPLAZAR(texto_original;nm_inicial;nm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplazaparte de una cadena de texto, enfuncin del nmero decaracteres
queespecifique,conunacadenadetextodiferente.

MicrosoftExcel2010

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Ejemplo:
=REEMPLAZAR("INSTITUTODEINFORMATICA";6;5;"*")
ComoresultadotendrsINSTI*DEINFORMATICA

=REPETIR(texto;nm_de_veces)
Repiteeltextounnmerodeterminadodeveces.Ejemplo:
=REPETIR("*";3)
Comoresultadotendrs***

2. FuncionesDeFechaYHora

=DAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das
(docemesesde30das)queseutilizaenalgunosclculoscontables.Donde:

Fecha_inicialyfecha_final,sonlasdosfechasentrelasquesedeseacalcular
elnmerodedas.

Mtodo,esunvalorlgicoqueespecificasiseutilizarelmtododeclculo
europeooamericano.

FALSOuomitidoUS(NASD).Silafechainicialesel31delmes,seconvierte
enel30delmismomes.Silafechafinalesel31delmesylafechainiciales
anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente, de lo
contrariolafechafinalseconvierteenel30delmismomes.

VERDADERO Mtodo europeo. Las fechas iniciales o finales que

correspondenal31delmesseconviertenenel30delmismomes.
Ejemplo:
=DAS360("30108";"1208")esiguala1

MicrosoftExcel2010

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Si la celda D10 contiene la fecha 30108, la celda D11 contiene la

fecha1208yentonces:
=DAS360(D10;D11)esiguala1
Aqusedetallaampliamentemsejercicios:

=HOY()
Devuelveelnmerodeseriedelafechaactual.

=DIA(num_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente a num_serie. El nmero se expresa
comounnmeroenterocomprendidoentre1y31.
Ejemplo:
=DIA(4ene)devuelve4

=AO(num_serie)
Devuelveelaocorrespondienteanum_de_serie.
Ejemplo:
=AO(25dic11)devuelve2011

=MES(num_serie)
Devuelveelmescorrespondienteanum_de_serie.
Ejemplo:
=MES(25dic11)devuelve12

MicrosoftExcel2010

Pgina280

=FECHA(ao;mes;dia)
Devuelvelafechacorrespondiente.
Ejemplo:
=FECHA(2011;10;30)devuelve30/10/2011

=HORA(nm_de_serie)
Devuelvelahoradeunvalordehora.
Ejemplo:
=HORA(17:15:25)devuelve17

=MINUTO(nm_de_serie)
Devuelvelosminutosdeunvalordehora.
Ejemplo:
=MINUTO(17:15:25)devuelve15

=SEGUNDO(nm_de_serie)
Devuelvelossegundosdeunvalordehora.
Ejemplo:
=SEGUNDO(17:15:25)devuelve25

3. FuncionesDeBsqueda
Estasfuncionespermitenlocalizardatosdeunatablaolistadefinida.
=CONSULTAH(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_filas;ordenado)
Busca un valor en la fila superior de una tabla y devuelve el valor ubicado en la
columnaespecificada
Valor_buscado:Valorquesebuscaenlaprimerafila.
Matriz_decomparacin:Conjuntodeinformacindondesebuscanlosdatos.
Indicador_filas: Nmero de fila de matriz_de_comparacin desde el cual se
deberdevolverelvalor.

MicrosoftExcel2010

Pgina281

Ordenado: Si desea que el elemento buscado coincida exacta o

aproximadamente.

EnlaceldaB2,seingresaunvalorquedebecorresponderauncdigo
existenteenelregistrodelaempresa.

EnlaceldaB3secolocarlafrmula:
=CONSULTAH(B2;B6:E8;2)

DondesebuscaelvalordelaceldaB2enelrangoB6:E8,ubicandola
coincidencia con la primera fila del rango. Luego devuelve el valor
ubicadoenlacolumnadondeexistecoincidenciayenlasegundafila
delrango,poresemotivoelvalordeltercerparmetroes2.

Undetalleimportantedelafuncin=CONSULTAH()esquesilalistao
rangodondehayquebuscarestdesordenado,tendremosqueaadir
lapalabraFALSOo0(Cero),alfinaldelafrmula.Porejemplo:
=CONSULTAH(B2;B6:E8;2;FALSO)

Ennuestrocasonoesnecesario,puesestalfabticamenteordenado.
Cuando se declara como ltimo parmetro FALSO, aun estando
ordenada alfabticamente la lista, dar un mensaje de error #N/A si
ingresauncdigoinexistente.

MicrosoftExcel2010

Pgina282

=CONSULTAV(valor_buscado; matriz_de_comparacin; indicador_columnas;

ordenado)
Busca un valor especfico en la columna extrema izquierda de una matriz y
devuelveelvalorenlamismafiladeunacolumnaespecificadaenlatabla.
Valor_buscado,eselvalorquesebuscaenlaprimeracolumnadelamatriz,
puedeserunvalor,unareferenciaounacadenadetexto.
Matriz_de_comparacin,eselconjuntodeinformacindondesebuscanlos
datos.Utiliceunareferenciaaunrangoounnombrederango.
Indicador_columnas, es el nmero de columna de matriz_de_comparacin
desdelacualdebedevolverseelvalorcoincidente.
Ordenado,esunvalorlgicoqueindicasideseaquelafuncinCONSULTAV
busqueunvalorigualoaproximadoalvalorespecificado

En la celda C2, se ingresa un valor que debe corresponder a un cdigo

existenteenelregistrodelaempresa.

EnlaceldaC3colocaremoslafrmula:
=CONSULTAV(C2;B7:D14;2)

MicrosoftExcel2010

Pgina283

Estahojavaapermitirhacerunaconsultaaunlistado.Lafrmulamirarlo
que hay en la celda C2, y lo buscar en el rango B7:D14. Una vez que lo
encuentre, (lo encontrar en la primera columna), mostrar lo que hay 2
columnas a su derecha (contndose ella), es decir, la descripcin del
producto.

Observe detenidamente los tres argumentos que nos pide la funcin

=CONSULTAV,primerola celdadondeestarloqueintentamos buscar(el
cdigo), luego el rango donde ha de buscarlo, y por ltimo el nmero de
columnaquequeremosmostrar.
Ahora,escribiremoslafrmulaparalaceldaC4.Bsicamenteesigualala
anterior,peroahoraelnmerodecolumnaserel3,esdecir,mostrarel
precio:
=CONSULTAV(C2;B7:D14;3)
Slofaltarcomprobarlasdosfrmulasescribiendocualquiercdigodela
listadeartculosenlaceldaC2.

Un detalle importante de la funcin =CONSULTAV( ) es que si la lista o

rango donde hay que buscar est desordenada, tendremos que aadir la
palabraFALSOo0(Cero),alfinaldelafrmula.Observeesteejemplo:

=CONSULTAV(C2;B7:D14;2;FALSO)

Ennuestrocasonohacefalta,pueslalistaestalfabticamenteordenada.
Sinembargo,enelusocotidianotalvezresultemejordeclararcomoltimo
parmetroFALSO,aunestandoordenadaalfabticamentelalista,puesnos
darunmensajedeerror#N/Asiingresauncdigoinexistente.

MicrosoftExcel2010

Pgina284

1.

Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o

faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.

2.

Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.

3.

Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente

4.

Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows

realizandolospasosrecomendados.Finalmenteapaguesuequipo(CPUy
pantalla)

1.

Qu funciones permite extraer caracteres por la izquierda y por la

derecha?

2.

Cmoseconcatenaelcontenidodedosceldasenunacelda?

3.

Cmosecalculalaedaddeunapersona?

4.

Qu pasa si la primera columna de la matriz de comparacin est

desordenada?

5.

Qu sucede si ingresa un cdigo no existente cuando usa la funcin

CONSULTAV?

MicrosoftExcel2010

Pgina285

32

FRMULAS Y FUNCIONES III

ConocerlosmensajesdeerrorenExcel.

Utilizarfuncionesanidadas
Conocerestilosadicionalesdereferencias

1. MensajesDeError
#DIV/0!
Sehaintentadodividirunnmeroentrecerooceldaenblanco.

#NOMBRE?
Sehaintroducidounnombrederangoinexistente.Tambinpuedeserquenose
hayaencerradounacadenadecaracteresentrecomillasdobles.Finalmenteseda
siusteddeseautilizarunnombrederangonodeclaradopreviamente.

#VALOR!
Sehaintroducidounafrmulamatemticaquehacereferenciaaundatodetipo
texto.

#REF!
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias estn incluidas en una
frmula.

MicrosoftExcel2010

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#N/A
Nohayinformacindisponibleparaelclculoquesequiererealizar.

#NUM!
Sehaintroducidounargumentoincorrectoenunafuncindelahojadeclculo.

#NULO!
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una frmula para indicar
unainterseccin,perolosrangosnotienenceldascomunes.

##########
Apareceenunaceldacuandoelanchodelacolumnaesinsuficienteparamostrar
elvaloralmacenado,debemodificarelanchodesucolumna.

Es importante, recordar que algunas funciones a pesar de utilizar valores no

vlidosnomuestranmensajesdeerrorporqueobvianesosvaloresnovlidos.
Porejemplo,sedeseahallarlasumatoriadelosvaloresdesdelaceldaB3hastala
celdaB7.

Lafrmulautilizadasera:
=SUMA(B3:B7)
ObservequeenlaceldaB6,existeuntexto,sinembargolafrmulaseevalay
muestraunresultado.

MicrosoftExcel2010

Pgina287

2. EstiloAdicionalDeReferencia
Sinecesitahacerreferenciaensufrmulaatodaslasceldasdeunaovariasfilas,
debeutilizarlaforma:
NMERODEFILAINICIAL:NMERODEFILAFINAL.

Ejemplos:
Siquieresumartodaslasceldasdelafila8,sera:
=SUMA(8:8)

Siquieresumartodaslasceldasdelafila10y11,sera:
=SUMA(10:11)
Si necesita hacer referencia en su frmula a todas las celdas de una o varias
columnas,debeutilizarlaformanombre decolumna inicial:nombredecolumna
final.

Ejemplos:
SiquieresumartodaslasceldasdelacolumnaD,sera
=SUMA(D:D)
SiquieresumartodaslasceldasdelacolumnaEyF,sera
=SUMA(E:F)

Algunas veces, los datos que hayamos ingresado en un libro de Excel, estarn
ubicadosendiferenteshojas,seemplealaforma:
NOMBREDEHOJA!RANGO.
Asumiremos que tenemos un libro de Excel, donde existen varias hojas, nos
encontramos en la hoja CONTABILIDAD y se requiere calcular el mayor de los
costosdeproduccinubicadosenunahojadenominadaCOSTOS_PRODdesdela
celdaF5hastalaceldaF20.
=MAX(COSTOS_PROD!F5:F20)

MicrosoftExcel2010

Pgina288

Estaexpresintienelaforma:
=FUNCION(NOMBREDEHOJA!RANGO)

En la frmula anterior, se tiene el nombre de la hoja de clculo

COSTOS_PRODyluego,unsignodeexclamacinprecedealareferenciade
rango. No se utilizaron las comillas simples porque no hay espacios en
blancoenelnombredelahoja.Siutilizalascomillassimplesyelnombrede
la hoja no incluye espacios en blanco, Excel se encargar de removerlas
automticamentedelafrmula.

Acontinuacinotroscasosquesepresentancuandotrabajemosconfrmulas:
Sisenecesitahacerreferenciaaunahojadeotrolibroyeselibroseencuentraen
lacarpetaactual,seutilizalaforma:

[NOMBREDELIBRO.xlsx]NOMBREDEHOJA!RANGO
Tenemosdoslibros,PRESUPUESTO.xlsxdondesetienelahojaESTIMADOENERO
y otro libro EJECUCION.XLSX donde se tiene la hoja REAL ENERO. En la hoja
ESTIMADO ENERO se encuentra el total en la celda H80 mientras que en
EJECUCION ENERO se tiene el total en la celda H100. Se desea calcular la
diferenciaentreelpresupuestoylaejecucin.SinosubicamosenlaceldaH82de
lahojaESTIMADOENERO,laposiblefrmulaautilizarsera:

=[ESTIMADOENERO!H80[EJECUCION.XLSX]REALENERO!H100
Observequeenlaprimerapartedelafrmulanose indica elnombredel libro
porquenosencontramosenellibroPRESUPUESTO.

Si el libro se encuentra en una carpeta diferente a aquella donde se encuentra

grabadoellibrodondeestamostrabajando,entoncesutilizaremoslaforma:

MicrosoftExcel2010

Pgina289

NOMBRE

DE

UNIDAD:\CARPETA\SUBCARPETA\[NOMBRE

DE

LIBRO.XLSX]NOMBREDEHOJA!RANGO.

El NOMBRE DE UNIDAD se refiere a la letra que identifica a la unidad de

almacenamiento,esdecirC,Duotraensucomputadora.

Sinecesitahacerreferenciaaunacomputadoradiferentealaactual,porejemplo,
enunaredlocal,dondetengalosprivilegiosdeacceso,seutilizalaforma:
\\SERVIDOR\CARPETA\[NOMBREDELIBRO.xlsx]NOMBREDEHOJA!RANGO

SinecesitahacerreferenciaaunaubicacinenInternetseutiliza:
DIRECCIONWEB/CARPETA/[LIBRO.xlsx]HOJA!RANGO
Recuerdequelascomillassimplessonnecesariascuandoexistiesenespaciosen
blancoenelnombredelahoja,dellibroodelacarpeta.

3. FuncionesAnidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos (valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o
clculos)deotrafuncin.

Recuerde que las funciones anidadas pueden utilizar diferentes funciones, por
ejemplo:

EJEMPLO1
En la celda B8 deseamos calcular el promedio, considerando slo la menor y la
mayordelasnotasmostradas

MicrosoftExcel2010

Pgina290

EnlaceldaB8,seingresaraunafrmulacomo:
=PROMEDIO(MIN(B3:B7);MAX(B3:B7))

EJEMPLO2
EnelcasodelafuncinSItenemos:
=SI(condicinlgica;accinsilacondicinesverdadera;accinsilacondicines
falsa)
Tenemos dos alternativas segn sea el resultado de la condicin lgica. Sin
embargo,existenproblemasendondesenecesitanevaluarmsdeunacondicin
lgicaporquehaymsdedosalternativas.

Porejemplo,tengamoselcasodeunapersonaqueinvierteenlaBolsadeValores

MicrosoftExcel2010

Pgina291

Criterios:
o Sielporcentajedevariacindelprecioesexactamentede5%oms,
sudecisinserVENDER.
o Si el porcentaje de variacin del precio es menor a 5% y hasta
exactamenteigual5%,sudecisinserMANTENER
o Sielporcentajedevariacindelprecioesmenora5%,sudecisin
serCOMPRAR

Sedebetenerencuentaquelasdecisionesdelinversionistasonaplicables
sloparaesteejercicio.
Analizando este caso, tendremos tres posibles respuestas, entonces
necesitamosmsdeunacondicinlgicaocomparacin.
Enestecasotenemosuncasodeltipo:

=SI(condicinlgica1;accinsiesverdadera;SI(condicinlgica2;accinsi
esverdadera;accinsiesfalsa))

=SI(PORCENTAJE
SI(PORCENTAJE

DE

VARIACIN

DE

DEL

VARIACIN

PRECIO>=5%;VENDER;
DEL

PRECIO>=

5%;MANTENER;COMPRAR))

=SI((C5D5)/D5>=0,05; "VENDER"; SI((C5D5)/D5>=0,05; "MANTENER";

"COMPRAR"))

Considerar que para el caso, este planteamiento resuelve el problema, se

debe tener cuidado porque en otros casos la solucin depender de las
condicionesdelnuevoproblemaynosernecesariamentedeestaforma.

MicrosoftExcel2010

Pgina292

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o

faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizandolospasosrecomendados.Finalmenteapaguesuequipo(CPUy
pantalla)

1. Qumensajessepresentancuandohayalgnerrorenunafrmula?
2. Cmoserasufrmulasiquieresumartodoslosvaloresdelascolumnas
C,F,G?
3. Cmoesposiblehacerreferenciaaunrangoenotrolibro?
4. Queselanidamientodefunciones?

MicrosoftExcel2010

Pgina293

33

IMPRESIN

Conocersobrelaimpresindelosdatosingresadosenunlibro.

1.

Introduccin

Es frecuente que se desee obtener una copia impresa de la informacin

contenidaenlashojasdeclculo,paraelloesnecesariodefinirelrangodeceldas
aImprimir.
Adems se podr modificar las caractersticas de su hoja (tamao, orientacin,
mrgenes,etc.)antesdeImprimireltrabajo.

2.

DefinirElreaDeImpresin

a) Seleccionarelrangodeceldasquedeseaimprimir.
b) IralafichaDiseodepgina,grupoConfigurarpgina,readeimpresin.

MicrosoftExcel2010

Pgina294

c) ElegirEstablecerreadeimpresin.
d) ExistelaopcindenominadaBorrarreadeimpresinqueseutilizacuando
deseeeliminarunadefinicindereadeimpresinexistente.

3.

VerreaDeImpresin
ParaverelreadeImpresinpodemosutilizarlaVistaPreviadesaltodepgina,
para ello accedemosalbotnubicadoenlaparteinferiorderechaoenlaficha
Vista,Vistapreviadesaltodepgina.

Si en la figura anterior se arrastra el lmite (lnea de color azul), ubicando el

puntero de mouse sobre ella y manteniendo presionado el botn izquierdo,
estarmodificandosureadeimpresin.
4.

ConfiguracinDePgina
Se puede controlar la apariencia o diseo de las hojas de clculo impresas
cambiando las opciones del cuadro de dilogo Configurar pgina. Las hojas de
clculo podrn ser impresas en orientacin vertical u horizontal, tambin se
podr utilizar distintos tamaos de papel, cambiar los mrgenes superior,
inferior,izquierdooderecho,etc.
o IralafichaDiseodepgina.

MicrosoftExcel2010

Pgina295

o HacerclicenMrgenes,Mrgenespersonalizados

MicrosoftExcel2010

Pgina296


a. ConfigurarPgina
Permite modificar la orientacin del papel, escala y tamao que se
utilizar:
IralafichaDiseodepginayhacerclicenelInicializadordelcuadrode
dilogodelgrupoAjustarreadeimpresin

Entoncessemostraruncuadrodedilogo:

Orientacin,permiteelegirentreverticalyhorizontal.
Escala, aumentao reduce el tamao de la hoja de clculode acuerdoal
porcentajequesedefina.Pordefectolaescalaesde100%,sideseaqueel
contenido de la hoja de clculo salga impreso en forma condensada
utiliceunporcentajemenor.
o Tamao del papel, permite establecer el tamao de papel que
puedesercarta,oficio,A4,etc.
MicrosoftExcel2010

Pgina297

o Calidaddeimpresin,indicalaresolucinqueselevaaespecificar
paralacalidaddeimpresindellibroactivo.
o Primernmerodepgina,introduzcaAutomticoparaempezarla
numeracindelaspginasconelnmero1oelnmerodonde
sedeseaqueinicielanumeracin.
o Imprimir,enviareltrabajodeimpresinhacialaimpresora.
o Vista preliminar, nos permitir observar una vista previa de la
pginaaimprimir.
o Opciones, permite configurar opciones especficas para la
impresoraseleccionadacomopredeterminada.

b. ConfigurarMrgenes
o IralafichaDiseodepgina.

o Hacer clic en grupo Configurar pginas, Mrgenes, Mrgenes

personalizados

Permite especificar los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho

delahojadeclculo,ascomoestablecerladistanciaentreelEncabezado
y la parte superior de la pgina o entre el Pie y la parte inferior de la
pgina.

Tambin se puede centrar los datos de la hoja de clculo en la pgina

impresa, activando las casillas de verificacin Horizontalmente y
VerticalmenteenlaseccinCentrarenlapgina.

MicrosoftExcel2010

Pgina298

c. ConfigurarEncabezadoYPieDePgina

SepuedeutilizarlosencabezadosypiesdepginapredefinidosdeExcelo
lospersonalizadospresionandolosbotonesdePersonalizarencabezadoo
Personalizarpiedepginaparaconstruirnuevosmodelos,combinandoel

MicrosoftExcel2010

Pgina299

texto deseado con la insercin de cdigos de fecha, hora, nmero de

pgina,etc.

Configurarencabezado:

Configurarpiedepgina:

d. ConfigurarHoja
o Permitecontrolarqupartedelahojadeclculohadeimprimirse,
especificando el rea de impresin, las impresiones o no de las
lneasdedivisindelahoja,ttulosdelasfilasycolumnas(A,B,C
etc.y1,2,3etc).
o Paraincluirlosencabezadosdelasfilasycolumnas,activelacasilla
deverificacinTtulosdefilasycolumnas.
MicrosoftExcel2010

Pgina300

o Parahacerqueserepitanencadapginalosrtulosdecolumna,
pulseenRepetirfilasenextremosuperioreintroduzcalasfilasque
contienenlosrtulos.
o Paraqueseimprimanlaslneasdedivisindelasceldas,activela
casilladeverificacinLneasdedivisin.
o Orden de las pginas, permite indicar cul ser el orden de
enumeracineimpresindelaspginas.

5. SaltosDePgina
Excelinsertarsaltosdepginaautomticoscuandounahojaseamsgrandeque
lapginadelpapelelegidoparaimprimir.

MicrosoftExcel2010

Pgina301

Tambinpuedenestablecersesaltosdepginaenforma

manual:

Se logra forzando los lugares en los que se debe realizar el cambio de

pgina.

Al introducir un salto de pgina, se mostrar una lnea punteada para

indicar el lugar en el que se producir el corte. Se inserta un salto de
pgina situndose en la celda que se desea aparezca en la siguiente
pgina y seleccionando en la ficha Diseo de pgina, grupo Configurar
pgina,SaltosyluegohacerclicenInsertarsaltodepgina.

Siseseleccionaunafila,olaceldaactivaeslaprimeradelafila,antesde
insertarelsaltodepgina,elcambiodehojaserjustoenesafila,esdecir
unsaltodepginaverticalenlahojaactual.
Siseleccionalaprimeraceldadeunacolumna,sloseinsertarunsalto
depginahorizontal.
MicrosoftExcel2010

Pgina302


Silaceldaactivaes laprimeradeuna filadentrodelreadeimpresin,
antesde insertarel saltode pgina, elcambio dehoja serjustoenesa
fila,esdecirunsaltodepginavertical.

Si la celda activa es diferente a la primera celda de una fila y columna,

Excel insertar el salto tanto para la fila en la que se est posicionado
comoparalacolumna,esdecirtantoverticalcomohorizontal.

En caso necesite retirar algn salto previamente colocado, deber

ubicarse en la posicin donde fue insertado e ir a la ficha Diseo de
pgina,grupoConfigurarpgina,SaltosyluegohacerclicenQuitarsalto
depgina.

6. VistaPreliminar
Presionar la Ficha Archivo, elegir Imprimir, automticamente se muestra la Vista
preliminar:

MicrosoftExcel2010

Pgina303


LaopcinImprimirpermitirimprimirlahojaysideseashacerajustesdebeshacer
clicenConfigurarpginaytemostraralasiguienteventana:

Odelocontrariosiquieresconfigurarlaimpresoraopropiedadesdelaimpresora
hazclicenPropiedadesdeImpresoraytemostraralasiguienteventana:

MicrosoftExcel2010

Pgina304

Aquencontrarastambin:
o Enqueimpresora.
o Quehojasdesearimprimir.
o Ascomoelegir,unaseleccinprevia,lashojasactivasotodoellibro.
o Del mismo modo eliges la cantidad de copias y si deseas que estn
intercaladas.
En caso es necesario cambiar las propiedades de la impresora hacer clic en el
botnPropiedades.
SituimpresoraestenunaredpuedesBuscarlaimpresora.

1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o

faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar
comoclavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizandolospasosrecomendados.Finalmenteapaguesuequipo(CPUy
pantalla)

1.

Cmodefineunreadeimpresin?

2.

Cmoconfiguralapginaaimprimir?

3.

Culeselusodelossaltosdepgina?

4.

Cmopuedeimprimirunrangodeceldassinqueestndefinidosenun
readeimpresin?

MicrosoftExcel2010

Pgina305

34

CREACIN

Y EDICIN DE

GRFICOS

Conocerlospasosparalacreacinyedicindegrficos.

1. Introduccin
Un grfico es una representacin grfica de un conjunto de datos de la hoja de
clculo, ayudan a comprender mejor los resultados que las tablas numricas. Se
encuentran grficos de lneas (en bolsa y aplicaciones financieras), de barras (en
atlas y aplicaciones demogrficas) o de pastel (habituales a la hora de mostrar
porcentajes). La hoja de clculo y los grficos creados a partir de ella estn
vinculados dinmicamente, es decir, las modificaciones efectuadas en la
informacincontenidaenlahojaserepresentanautomticaeinmediatamenteen
losgrficoscorrespondientes.

Losgrficosseutilizanparafacilitaralosusuarioslavisualizacin,comparacinde
losdatos.

2. EstructuraDeUnGrfico

o Seriededatos
Ungrupodedatosrelacionadosentresquedeseamosmostrargrficamente.
Ungrficopuedecontenerunaomsseriesdedatos.Estosvaloressepueden

MicrosoftExcel2010

Pgina306

representar en columnas, puntos de lneas o sectores de un crculo y suelen

corresponderseconlasfilasenlahojadeclculo.

o Categoras
Reflejan los elementos de una serie de datos. Suelen corresponderse con las
columnasdelatablaysemuestranenformadeetiquetasortulosbajoeleje
horizontal.Sonutilizadosparadarordenuorganizarlosvaloresdelasseriesde
datos.

o Ejedevaloresodeordenadas
Elejevertical

o Ejedecategorasodeabscisas
Elejehorizontal.

o Marcasdedivisin
Segmentoquecruzaelejeymarcalaescala.

o readetrazado
readelimitadaporlosejesyenlaqueserepresentaelgrfico.Contienelas
lneas,columnasocualquierrepresentacindeotrotipodelosdatos.

o Lneasdedivisin
Sonlaslneasquepartendelasmarcasdedivisinyseextiendenatravsdel
grficoproduciendounaretcula.Sonopcionales.

o Leyenda
Cuadroexplicativodelsignificadodelasseries.

MicrosoftExcel2010

Pgina307

o Ttulosdelgrfico,deordenadasydeabscisas
Textodeencabezamientodelosgrficosydelosejesdeesegrfico

3. CriteriosParaSeleccionarUnTipoDeGrfico
Sisedesearealizarcomparacionesorepresentacionesdevaloresoseriesdedatos
tendramosqueutilizarungrficodeColumna.Lasvariantesdeestetipodegrfico
sonBarras,Cilndrico,CnicoyPiramidal.

Paramostrarcomportamientos,conductasytendenciasdeunaseriededatosen
unmismoperiodopodramosutilizarungrficodeLneas,unadelasvarianteses
eltiporea.

Un grfico Circular nos sirve para mostrar distribuciones o proporciones de un

valordeunconjuntodevalores,tambinpodramosutilizargrficosdeAnillos.

4. InsertarGrficos
Lospasosaseguirparainsertarungrficosonlossiguientes:

a. Seleccionarelrangodeceldasarepresentarenelgrfico.

b. IralafichaInsertar,grupoGrficosyescogerentrelasopcioneseltipode
grficoautilizar.Alhacerclicsobreuntipo,semostrarnlossubtipos.

MicrosoftExcel2010

Pgina308

c. Elgrficoseinsertarcomounobjetoenlahojaactual.

5. ModificarGrficos

Seleccionar el grfico, con ello se activarn las fichas Diseo, Presentacin y

Formato.

EnlafichaDiseo,seencontrar:

MicrosoftExcel2010

Pgina309

En el grupo Tipo, al hacer clic en Cambiar tipo de grfico aparece

una ventana para utilizar otro tipo de grfico en reemplazo de
aquelusadooriginalmente.

LaopcinGuardarcomoplantilla,sirveparaguardarenunaplantilla,loscambios
que se realicen en el formato y diseo al grfico, de tal manera que se pueda
utilizarenotraoportunidad.
EnelgrupoDatosencontramos:

Cambiar entre filas y columnas, permite cambiar la disposicin de los

datosentrelosejesdelgrfico.

Seleccionardatos,mostrarlasopciones

Rangodedatosdelgrfico,muestraelrangoqueincluyelosdatosutilizadospara
crearelgrfico.

MicrosoftExcel2010

Pgina310


Cambiarfila/columna,paraintercambiarlosdatosentrefilasycolumnas.
Entradasdeleyenda(Series),muestralasseriesactualmentedefinidas.
Los botones Agregar, Editar y Quitar permiten aadir nuevas series de datos,
modificarladefinicinactualdelosrangosdelasseriesyquitarunaseriededatos.
Paraeditarunaleyenda,hacerclicporejemploenmujeres,yluegoeneditar.

Temostrar:

MicrosoftExcel2010

Pgina311

Ahoraeligelaceldadondeestelnombreylaserie.
o Etiquetas del eje horizontal (categora) muestra lo que se colocar como
leyendadeuneje.ElbotnEditarpermitemodificarladefinicindelaserie
utilizadaparalasetiquetas.

Grupo Diseos de grficos, permite utilizar algn diseo existente con

modificacionesdeladisposicindeloselementosdelgrfico.

GrupoEstilosdeDiseo,sedisponedeunconjuntodebotonesqueaplican
cambiosenelestilodelgrfico.

Grupo Ubicacin, Mover grfico, permite modificar la ubicacin entre un

objetoinsertadoenunahojaexistenteusandolaopcinObjetoen,sidesea
ubicar el grfico en una hoja de grfico, debe usar la opcin Hoja nueva,
escribiendoelnombrequeseasignaraesahoja.

MicrosoftExcel2010

Pgina312


EnlafichaPresentacin,seencuentra:

Grupo Seleccin actual, donde hay una lista desplegable donde se elige el
elementodelgrfico,esdecir,readetrazado,readegrfico,ejes,leyendaylas
series de datos, sobre el cual deseamos aplicar un formato mediante la opcin
Aplicarformatoalaseleccin,sideseamosaplicarunrelleno,colordeborde,estilo
deborde,sombraounefecto3D.

GrupoInsertarincluyelasopcionesImagen,FormasyCuadrodetexto.

GrupoEtiquetas,tienelasopciones:
Ttulodelgrfico,Rtulosdeleje,Leyenda,Etiquetasdedatos,Tablasdedatos.

MicrosoftExcel2010

Pgina313

GrupoEjes,tienelasopcionesEjesyLneasdecuadrcula.

GrupoFondo,tiene:
readetrazado,CuadroGrfico,Planoinferiordelgrfico,Giro3Dsielgrficoes
detipo3D.

En caso utilice un determinado tipo de grfico, se tendr disponible en el Grupo

Anlisis las opciones de Lneas, Barras ascendentes o descendentes y Barras de
error.

EnelGrupoPropiedades,sepuedecambiarelnombredelobjetogrfico.

EnlafichaFormato,sepresentan:
GrupoSeleccinactual,conlasopcionesqueseencontrabanenlaanteriorficha.

MicrosoftExcel2010

Pgina314

Grupo Estilos de forma, con opciones para mejorar la apariencia del grfico,
ademsestnlasopcionesdeRellenodeforma,ContornodeformayEfectosde
formas.

Grupo Estilos de WordArt, con una galera de efectos de WordArt, as como las
opcionesRellenodetexto,ContornodetextoyEfectosdetexto.

Grupo Organizar, con las opciones Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de
seleccin,Alinear,Agrupar,Girar.

GrupoTamao,conopcionesparaajustartantoelanchocomoelaltodelgrfico.

MicrosoftExcel2010

Pgina315

1.

Enciendalacomputadora:CPU ymonitor,siexistealgndesperfectoo
faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.

2.

Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar

comoclavealumno.

3.

Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente

4.

Alconcluirlaprctica,aviseasuprofesoryluegosalgadelWindowsXP
realizandolospasosrecomendados.Finalmenteapaguesuequipo(CPU
ypantalla)

1.

Cmoseinsertaungrfico?

2.

Cmomodificaralaescaladeuneje?

3.

Cmoseconfiguralaslneasdedivisindeungrfico?

4.

Quopcionessedisponeparaubicarungrfico?

5.

Cmosemodificaelreadetrazado?

MicrosoftExcel2010

Pgina316

35

OPCIONES AVANZADAS I

ConocerelusodeformulariosenExcel.

Realizarelordenamientodelosdatos.
Establecerelfiltradodelosdatos.

1.

Introduccin
Una base de datos contiene informacin dispuesta en forma de tabla. Cada
conjuntodeinformacinrelacionadaconunmismosujetouobjetoconstituyeun
registro.Cadaparceladeinformacindentrodeunregistroconstituyeloquese
llama un campo. As, en la tabla los campos corresponden a las columnas, en
tanto que los registros estn representados por las filas. Los nombres de los
camposseranlosrtulosdelascolumnas.

2. FormulariosParaTrabajarConBaseDeDatos
Permite mostrar la informacin de la tabla en un formulario de manera
personalizadaregistroporregistro,detalmaneraquepodamosaadir,modificar
yeliminarregistros.

Parapoderusarestaopcin,debemos:
o Hacerclicenelinteriordelatabladedatos.
o SeleccionarlaopcinFormulariosqueaparecerenlaBarradeaccesorpido.

MicrosoftExcel2010

Pgina317

o Parahabilitarestaopcin,sedebeelegirlafichaArchivo.OpcionesdeExcel,
Personalizar.
o En Comandos disponibles en, seleccionar la opcin Comandos que no estn
en la cinta de opciones, de la lista que se muestra en la parte inferior se
seleccionaFormulario.
o Se debe crear una nueva ficha haciendo clic la palabra NUEVA ficha
(Personalizada),luegohacerclicenelbotncambiarnombreyescribir.
o Se debe elegir la palabra NUEVO Grupo (Personalizada) cambiar nombre y
escribir.
o Debiendo esta elegido el icono formulario hacer clic en agregar y luego
Aceptar.

o Hacerclicenlafichaquecreasteascomoelgrupo.
o Elegir los datos escritos previamente y luego hacer clic en el icono
Formularioyaparecerlaventanadeedicin.

MicrosoftExcel2010

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Nota: En la parte superior aparece SUELDOS porque es el nombre que se ha

colocadoalahojaconlosdatosutilizados.

Donde:
o Nuevo,permiteagregarregistrosdespusdelaltimafilaquesetieneenla
tabladedatos.
o Eliminar, sirve para eliminar registros Restaurar, permite deshacer los
cambiosrealizadosenelregistroactual.
o Buscaranterior,muestraelregistroanterior
o Buscarsiguiente,muestraelregistrosiguiente
o Criterios,permitenbuscarregistrosquecumplanciertocriterioocondicin.
o Cerrar,sirveparacerrarlaventanaFormulario

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3. Ordenarunabasededatos

La informacin de la tabla puede mostrarse ordenada en funcin a cualquier

columna,esdecir,enbaseacualquiercampo.
Sigalossiguientespasos:
o IralafichaDatos,Ordenar

o EnOrdenarpor,elijaelcriterioparaprocederalaordenacin.EnOrdenar
segn establece si se ordenar por los valores u otra caracterstica y en
Criterio de ordenacin, se especifica cmo se ordenarn los datos y las
opcionesquesemuestrandependendeltipodedatos.

ElbotnOpcionespermitedistinguirentremaysculasyminsculas,ascomo
determinarsiseordenadearribahaciaabajoodeizquierdaaderecha.

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Paraordenarpormsdeuncriterio,seutilizaelbotnAgregarnivel,paraaadir
otroscriteriosadicionales.

4. Aplicarfiltrosparaseleccionarregistros

Cuando tenemos una base de datos una de las operaciones ms comunes que
realizamoseshacerunaconsulta,parabuscarregistrosquecoincidanconunvalor
ocriterio,estopodemosrealizarloutilizandolaopcinAutofiltro,elcualfiltralos
registrosdelabasededatosdemaneraquesolosevisualicenlosquecumplanuna
determinadacondicin.

ParaaplicarFiltrosaunabasededatos,debemos:
o Hacerclicenelinteriordelatabladedatos
o Iralafichadatos,grupoModificar,Ordenaryfiltrar,finalmenteelegirla
opcin
o Filtro

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Vamos a hacer un filtrado para que muestre los registros que tengan E en el campo
CIUDAD.

Sideseaborrarelfiltroiraladichadatosgrupoordenaryfiltraryluegohacerclic
enborrar.
SiseleccionamosFiltrosdetextonosmostrarunaventanaconlasopciones:

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SihacemosclicenlaopcinFiltropersonalizadoaparecerunaventanacomo:

6. FiltrosAvanzados
Cuandovayamosadefiniruncriterioenunacelda,nodebemosutilizarelrtulode
lacolumnasinofiltrosavanzados.
Sigalossiguientespasos:
o Escribaloscriteriosenceldas
o Hagaclicenelinteriordelatabladedatos
o Ir a la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, Avanzadas se mostrar la
siguienteventana:

Donde:
o Accin,sirveparaelegirdondefiltrarlosdatos
o Rangodelalista,eselreadondeestlatabladedatos
o Rangodecriterios,readondeseescribilacondicinocondiciones.
o Copiara,seseleccionalaceldaapartirdedondesemostrarelresultado
o Slo registros nicos, slo muestre una vez un registro que cumpla con las
condiciones,apesarqueestrepetidoenlatabla.

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1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o

faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Alaparecerlasolicituddecontraseaelegirelloginalumnoydigitarcomo
clavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y
pantalla)

1. Qupasossenecesitanparaelusodeformularios?
2. CmoseordenanlosdatosdeunatabladeExcel?
3. Cmoseordenasegnunalistapersonalizada?
4. Cmosefiltranlosdatos?

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OPCIONES AVANZADAS II

Conocersobreherramientasquepermitanlaconsolidacinyanlisisdelos
datos.
AprendersobrelapublicacinWeb.
Realizarlacreacinyusodeunamacro.

1. Subtotales
Lomscomnquesehaceenunabasededatospararealizarclculoseshallarlos
Subtotales,para elloes necesario que previamente la tabla seordene en base al
campoporelcualquieregenerarlosresultadosparciales.

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Procedemosaordenarlatabla,enestecasoseordenarporVendedor,dadoque
sedeseaconocerelsubtotaldelmontodeventasporvendedor.
o Hagaclicenelinteriordelatabladedatos
o HagaclicenlafichaDatos,grupoEsquemaySubtotal.

En el cuadro Para cada cambio en, se especifica la columna que contiene los
elementosporquienessedesearealizarelsubtotaldelosvalores.

Seleccioneeltipodefuncinautilizarpararealizarelsubtotaldelosvalores.
ActiveunaomscasillasenAgregarsubtotalaparaespecificarlascolumnasque
contienenlosvaloresdelosquesedeseaobtenerelsubtotal.

2. TablasDinmicas

Se utiliza para resumir grandes volmenes de datos, podr girar sus filas y
columnasparaverdiferentesresmenesdedatos,tambinpodrfiltrarlosdatos
mostrando diferentes pginas. Debe ser muy importante la cantidad de
informacinamanejarparaqueelusodelatabladinmicasejustifique.
Paracreartablasdinmicadebemos:

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o IralafichaInsertar,grupoTablas,Tabladinmica,opcinTabladinmica

o AlpresionarelbotnAceptarapareceunanuevavistacomosemuestra:

o Debemoshacerclicdentrodelazonacomosemuestra,detalformaquese
habilite sobre el lado derecho, las opciones para la definicin de la tabla
dinmica:

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o Luego aparece la informacin resumida en base a los campos del paso

anterior,delasiguientemanera:

3. PublicacinEnPginasWeb
Si desea que los usuarios quieran manipular datos desde la Web entonces se
pueden crear pginas Web a partir de una hoja de clculo o todo el libro
guardandolosdatosconfuncionalidad.LospasosparapublicarenlapginaWeb,
sonlossiguientes:
o Presionarlafichaarchivo,Guardaryenviar,guardarenlaweb,Semostrar
lasiguienteventana:

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o Elegir elementos a publicar (Hoja, Todo el libro) y presionar el botn

publicar.
Aparecerelcuadrodedilogosiguiente:

4. Macros
SirealizafrecuentementeunatareaenExcel,sepuedeautomatizarmedianteuna
Macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se
almacenan en mdulos de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea
necesariorealizarlatarea.Algrabarunamacro,Excelalmacenainformacinsobre
cadapasodadocuandoseejecutaunaseriedecomandos.

a. GrabarunMacro
Antesdegrabarunamacrodebemosplanearlospasosyloscomandosquese
deseaqueejecutelamacro.
o Ahoravamosaverunejemplosobrecmocrearunamacroquemodifique
elZoomal50%
o Enlafichavista,grupomacrosyhacemosclicenGrabarmacro,aparecer
lasiguienteventana:

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o Escribir un nombre para la macro y si desea especifica una tecla de
mtodoabreviado.
o PresionarelbotnAceptar.
o Realizarlaoperacinquedesearegistrarenlamacro.
o RecuerdequetodoloquehagasegrabarenlaMacroquehacreado.
o Ahorarealizaremospasoapasolatareaaautomatizar.

Unavezterminadavamosalafichavista,grupomacroyhacemosclicenel
botnDetenergrabacin.
Paraejecutarlamacro,debemos:
Pulsarlacombinacindeteclasasignadaasumacro:CTRL+Letraasignada
oenlafichavista,grupomacro,verMacros,elegirelmacroyhacerclicen
ejecutar.

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1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algn desperfecto o

faltanteenelequipocomunicarloinmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contrasea elegir el login alumno y digitar
comoclavealumno.
3. Realicelasactividadesdelaprcticaindicadasporeldocente.
4. Al concluir la prctica, avise a su profesor y luego salga del Windows
realizandolospasosrecomendados.Finalmenteapaguesuequipo(CPUy
pantalla)

1.Qupasosserealizarparacalcularsubtotales?
2.Cundoestilelusodeunatabladinmica?
3.CmosepublicaenunapginaWeb?
4.Cmosecreaunamacro?

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