Auditoras de proveedores

Validacin fsica de la informacin de sus proveedores

Como profesional de compras y abastecimiento, las decisiones acerca de contratos y compras dependen del
acceso que tenga a informacin exhaustiva y actualizada de sus proveedores. Cuanto ms crticos son esos
productos, servicios y proveedores para su negocio, mayor es la necesidad de seguridad y confianza en la
informacin que le brindan. Achilles brinda el rigor y detalle que usted necesita a travs de evaluaciones de
documentacin y auditoras fsicas in situ llevadas a cabo por evaluadores calificados
Informacin de proveedores en la que puede confiar

Validacin mejorada por medio de auditoras

La calidad de la informacin es el motor de nuestras soluciones.

Las auditorias Achilles se alinean con los cuestionarios de pre-

Validamos los datos a travs de nuestros equipos de soporte,

calificacin, brindando una mayor validacin en reas clave en

evaluadores calificados y fuentes de informacin de terceros

relacin al riesgo. Nuestros programas de auditoras alcanzan los

especializados. Ms de 400 empleados de soporte y auditores llevan

sistemas de gestin organizacional del proveedor, cubriendo reas

adelante ms de de 80.000 validaciones de cuestionarios de pre-

clave de riesgo en la cadena de suministro, tales como:

calificacin de proveedores y ms de 11.000 auditoras in situ, en 40

pases, cada ao.
El modelo de evaluacin por niveles de Achilles

Calidad

Salud

Seguridad

Medio Ambiente

Sustentabilidad / RSE

Gestin del carbono

Revisamos las polticas y procesos documentados que el proveedor

Utilizamos 4 niveles claves de evaluacin para obtener informacin y

posee y corroboramos que estn operacionalmente apegados a los

calificar a los proveedores alineados con el modelo de riesgo de su

mismos.

compaa o industria:

Los programas de auditoras de Achilles pueden conducirse

Registro del proveedor

tanto como instancias de Aprobado/No aprobado con acciones

Cuestionarios de calificacin de la industria

correctivas o como modelos de puntaje, dependiendo de los

Cuestionarios de calificacin especializados

requerimientos del comprador.

Auditoras (Remotas e in situ)

Beneficios a lo largo de la cadena de suministro

Las auditoras Achilles brindan valor y beneficios a ambas partes,

ALTO

tanto compradores como proveedores.

Auditora
Modelo de riesgo
del comprador/
comunidad:

Calificacin
tcnica

Importancia
Criticidad
Perfil de riesgo

Cuestionario de
precalificacin

Solicitud e inscripcin del proveedor

BAJO

Para compradores

Para proveedores:

Verificacin del proveedor

independiente y confiable

Una nica auditoria visible para

todos los compradores

Acciones correctivas
acordadas con el proveedor

Proceso de auditora
transparente y estructurado

Seguimiento del desempeo

del proveedor en auditorias

Evidencia de ventaja competitiva

Establece y eleva los

estndares de la industria

Soporte para mejora continua

Auditoras que reflejan las demandas de la industria

Desarrollamos y ejecutamos nuestras auditoras con alcance y
protocolos adaptados a los requerimientos especficos de nuestros
compradores y comunidades. Los mismos pueden incluir los
estndares de la industria, las mejores prcticas reconocidas o leyes
especficas de cada pas.

actualizados y alineados con el contenido de los cuestionarios

asociados.
Vea el estado, puntajes y reportes de la auditora
Achilles lleva a cabo programas de auditoras con proveedores
especficos, basados en reglas de un modelo de riesgo acordado
con las organizaciones compradoras (o una comunidad Achilles).

Trabajamos en conjunto con los comits de nuestras comunidades

para refinar y consolidar los requerimientos para las auditoras,
reduciendo el peso de la calificacin para los proveedores. Apoyamos
a los compradores unificando los estndares de la industria y
aumentando los niveles de participacin de los proveedores.
Desarrollo e implementacin del programa de auditoras Achilles

Los proveedores son auditados in situ o completan un cuestionario

especfico y envan documentos que respaldan sus procesos y
procedimientos. La informacin resultante es evaluada y verificada por
Achilles.
Los reportes de auditoras, una vez aprobados, son publicados online
para que compradores y proveedores autorizados puedan acceder
a la informacin. La existencia de una auditora puede tambin ser

Achilles / Industria

utilizada como criterio para filtrar o refinar los resultados de bsqueda.

Tpicamente, los reportes de auditora contienen la siguiente
informacin:
Resumen

Implementacin del estandar de auditora en la industria

Achilles / Industria

Puntaje/estado para cada sector/rea

Hallazgos: No cumplimientos mayores, No cumplimientos menores,
Observaciones, Elementos positivos
Acciones de mejora acordadas
Detalle de puntajes, respuestas y evidencias

Programa Anual de auditoras

Achilles / Proveedores

Ejemplo de puntajes por seccin del resumen de un reporte de auditora

Seccin

Percentage
Score

Sistema de seguros

100%

Calidad

100%

Diseo

100%

Testeo e inspeccin

100%

Seguridad en el lugar de trabajo

96%

Salud ocupacional

100%

Gestin del riesgo corporativo

67%

Planes de emergencia (Incluye seguridad ante incendios)

100%

Nmero de
seccin

Mejora contnua del programa de auditoras

Desarrollo de un estandar de auditora con la industria

Equipos de compras utilizan la informacin de auditoras

Compradores

Sostenemos la calidad de nuestras auditoras

Todos nuestros auditores estn calificados y han completado su
entrenamiento, validado por el IRCA (International Register of Certified

Seguridad de las instalaciones

100%

10

Gestin medioambiental

100%

Gestores tcnicos aseguran la consistencia del programa de auditoras

11

Seleccin y gestin de proveedores

92%

dentro de cada una de nuestras comunidades y sectores industriales.

12

Abastecimiento de bienes y productos

27%

Estos especialistas tcnicos son responsables de supervisar a

13

Recepcin/Almacenamiento de productos

100%

cada auditor anualmente, chequeando la calidad de los reportes

14

Uso de equipos de trabajo, vehculos y maquinarias

100%

y la competencia del mismo para asegurar estndares de calidad

15

Recursos Humanos

96%

16

Integridad y tica de negocios

100%

17

Entrenamiento y Evaluacin de la capacidad/competencia

100%

Auditors).

consistentes.
Cada Technical Development Manager es responsable por el contenido
de todos los protocolos de auditoras, para asegurar que se mantienen

Achilles Group
E: marketing.latam@achilles.com | www.achilles.com

Porcentaje total

93%