FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

PROYECTO GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

SANDY CRISTINA RIVERA ALVAREZ

EDUARD ZAPATA RESTREPO
JOVANY ALEXANDER ACEVEDO LOPEZ
JUAN FELIPE ROCHA YATE
HELVER FERNANDO CHAVERRA CALDERON

Clasificacin de inventarios mtodo ABC

Jose Julian Muos Suarez

Tutor Politcnico Gran Colombiano

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

INGENIERIA INDUSTRIAL
MEDELLIN
2015

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Contenido
1.

2.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3

1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

1.3.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES............................................................5

REVISIN BIBLIOGRFICA............................................................................. 6
2.1.

MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA DETERMNISTICA...............6

2.2.

MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA PROBABILSTICA................6

2.3.

MTODO DE CLASIFICACIN A UTILIZAR Y JUSTIFICACIN.....................6

2.4.

POSIBLES MODELOS DE CONTROL DE INVENTARIO A UTILIZAR.............6

3.

RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..................................................7

4.

RESULTADOS AL APLICAR LOS MODELOS DE INVENTARIOS..........................8

5.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................9
5.1.

CONCLUSIONES...................................................................................... 9

5.2.

RECOMENDACIONES............................................................................... 9

BIBLIOGRAFA.................................................................................................... 10
ANEXOS............................................................................................................. 11

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1. INTRODUCCIN
Partiendo de la constante necesidad que tienen las empresas de controlar, medir,
planear el inventario que se maneja, se realiza una propuesta basados en el
mtodo: Clasificacin ABC; a partir de una base de datos suministrada, se elabora
un proyecto determinando como sera el manejo para cada uno de los grupos de
los SKU que arroje la clasificacin.
El proyecto se realiza apoyndonos en una parte terica y una parte prctica, que
unidas permitirn entender fcilmente la propuesta hecha.
Para determinar el tipo y/o forma de control de inventario a aplicar, nos
fundamentaremos en los documentos propuestos por el Mdulo Gestin de
inventarios y almacenamiento y las consultas realizadas por el equipo de trabajo.

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1.1.

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OBJETIVO PRINCIPAL

Realizar el anlisis de la informacin suministrada, para el manejo y control del

inventario especfico de cada grupo de SKU, mediante la aplicacin del mtodo
de clasificacin ABC, permitiendo con ello una minimizacin de costos y
recursos a la empresa.

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS
Aplicar la metodologa ABC para la clasificacin de los productos (SKU)
propuestos en la base de datos proporcionada por el tutor.
Investigar los diferentes modelos de inventarios para determinar la
viabilidad de aplicacin al proyecto.
Designar el modelo de inventarios para cada categora (A, B, C), de
acuerdo al tipo de demanda.

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1.

METODOLOGA ABC

El sistema de control A B C nos muestra cmo manejar el inventario de acuerdo

con la clasificacin de prioridades, sta puede realizarse de tres diferentes formas;
de acuerdo al costo unitario, al costo total de existencia y al orden de
requerimientos sin tener presente el costo. Cada una de ellas ser ampliada ms
adelante, observando que en cualquiera de las tres se subdivide en los grupos A,
B, y C.
Pueden observarse diferentes tcnicas que mejoren los mtodos de trabajo
especialmente en el rea de produccin una de ellas es el anlisis ABC, tambin
llamado respuesta de esfuerzo, anlisis de respuesta anlisis de estructura de
dos fenmenos.
"Esta tcnica se utiliza especialmente en: Gestin de stock, anlisis de productos,
de ventas, de clientes, entre otros"
Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan. Adems
puede proporcionar una rotacin de inventario ms frecuente incrementando las
ventas y la reduccin de metodo de trabajo.
"La filosofa del sistema dice: Muchas veces cuesta ms el control que lo que vale
lo controlado." Por esta razn sugiere clasificar segn la importancia y consumo,
as:
A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisicin y por el
costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser
material importante dentro del trabajo fundamental. Generalmente un pequeo
nmero de elementos pertenece a este grupo y los pedidos se realizan por
cantidades exactas o con base en las solicitudes hechas por los clientes.
B: Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por
el control que se ejerce sobre ellos. Para la realizacin de pedidos debe calcularse
la cantidad ptima de pedido.

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C: Artculos que requieren poca inversin por ser de poca importancia en la

elaboracin del producto final, requiriendo revisin sencilla sobre las existencias,
pero que sern suficientes para lo requerido finalmente. Puede mantenerse una
cantidad considerable en bodega, se procura no sobrepasar ni estar por debajo de
los que debe mantener de existencia.
Para la clasificacin de los artculos dentro del anlisis ABC pueden observarse
varios aspectos:
Valor anual en dinero de las transacciones para un artculo.

Costo unitario.
Escasez del material utilizado para la fabricacin de ese artculo.
Disponibilidad de recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir el
artculo.
Tiempo necesario de obtencin.
Requerimientos de almacenamiento para un artculo.
Costo de escasez del artculo.
Volatilidad del diseo de ingeniera".

El anlisis ABC puede observarse con un solo criterio o con mltiples. En el primer
caso se separan los artculos en tres grupos de acuerdo a su consumo anual: A
Elevado, B intermedio y C bajo. Siendo A el 20%, que representa el 65% del
consumo anual, B el 30% que representa el 30% de los artculos y el 25% del
consumo anual y C el 50% que representa el 10% del consumo anual. Sin olvidar
que estos porcentajes no son constantes en todas las empresas.
Con este mtodo pueden identificarse los artculos de mayor impacto en el costo
total de inventarios. Para observar el costo de inventario es conveniente hacerlo
de acuerdo a los artculos del grupo A, determinando un anlisis cuidadoso de
decisiones de cantidades a solicitar, en que momento pedirlas y poder as realizar
pronsticos.
Se tendr mayor atencin en los artculos de ms importancia pero nmero menor
(A) y menor en los menos significativos, aunque puede llegar a pasarse muchas
cosas por alto.
En el segundo pueden observarse puntos diferentes a tener en cuenta adems de
los costos, algunos de ellos son: disponibilidad, obsolescencia, grado de
sustitucin y urgencia del artculo. Este ltimo es quizs uno de los ms
importantes ya que por ello puede incurrir en el incremento de costos, ya que la

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premura en la entrega de un pedido puede llevar a comprar donde se encuentre

primero sin importar otros factores.
El procedimiento se debe seguir en estos pasos:

Distribucin de consumo en dinero y las categoras asociadas.

Establecer categoras de carcter crtico, discriminando estas as I, II, III; esta
clasificacin se hace intuitiva e implcitamente. El I podra ser aquellas que no
tienen sustitutos, los III son de menor importancia y los II son el punto medio
entre unos y otros.

Debe tenerse una administracin concreta de lo que se hace, para ello se

requiere: verificar los registros, ya que en muchas ocasiones no coincide el conteo
fsico con lo registrado, por lo que debe realizarse una revisin fsica con ms
frecuencia especialmente para los artculos A. El inventario de seguridad y la
cantidad de pedido se determinan segn el dinero y la urgencia con que se
requiera.
Al utilizar este mtodo podremos tomar ciertas medidas, como:

Aplicar un tipo de control especfico a cada grupo de artculos en funcin de

su valor.
Concentrar los esfuerzos de control sobre los productos ms importantes.
Gestionar las compras y controlar las entregas de mercancas en funcin de
la importancia de las compras en valor y no en cantidad".

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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

Ensayo ABC.xlsx

4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA

CATEGORA
ENTREGA 3:
NOTA: NO OLVIDAR INCLUIR LA DESCRIPCIN DE CADA MODELO (cundo se
aplica, cules son las frmulas principales en su aplicacin)

4.1.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA A
ENTREGA 3:
Describir los principales modelos de inventarios con demanda probabilstica
(r-Q o modelo del vendedor de peridicos principalmente), con frmulas a
utilizar. Junto con cada modelo se pueden ir mencionando los supuestos
del modelo.

4.2.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA B
ENTREGA 3:
Describir los principales modelos de inventarios (EOQ, principalmente), con
frmulas a utilizar. Junto con cada modelo se pueden ir mencionando los
supuestos del modelo.
Para leer ms sobre estos modelos pueden consultar:

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http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/peregrina_p_pm/capitul
o1.pdf

4.3.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA C
ENTREGA 3:
Aqu mencionan los modelos que vas a utilizar, si es que se requiere algn
modelo para esta categora.

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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ENTREGA 3:
Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la
aplicacin de la metodologa ABC y con la seleccin de modelos de
inventarios.

5.1.

CONCLUSIONES

5.2.

RECOMENDACIONES

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BIBLIOGRAFA
Entrega 1:

Autor: Guillermo Jimenez Lozano; Lugar: Direccin nacional de innovacin

acadmica, Universidad Nacional de Colombia, Investigacin Operativa II;
Consulta:
06/07/2015;
URL:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060015/Leccione
s/Capitulo%20III/abc.htm

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ANEXOS
ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.