Introduo

O Microsoft Excel um dos programas mais

utilizados no mundo inteiro para a confeco de
planilhas e grficos. As pessoas usam
principalmente

programa,

para

elaborar

relatrios com dados sobre vendas, faturamento

entre outros. Como o uso de tabelas faz parte
do nosso cotidiano importante dominar ao
menos alguns dos recursos dessa poderoso
ferramenta que est a alcance de todos ns.
O programa nos permite apresentar dados de
uma maneira bastante intuitiva e organizada,
realizar clculos de diferentes complexidades,
realizar operaes lgicas, ordenar e filtrar
dados, produzir grficos... Alm destes, muitos
outros

recursos

ento

presentes

nessa

ferramenta.
Essa apostila tem como objetivo apresentar as
principais funes do Excel, permitindo ao
usurio tirar um maior proveito do aplicativo.

Mdulo 1: Excel Bsico

Conhecendo o Excel

Edies Bsicas

Formatando

Operaes Matemticas

Funes Matemticas Simples

Trabalhando com data e hora

Funes Lgicas

Conhecendo o Excel

O ambiente do Excel dividido basicamente em faixas de opes, corpo de

trabalho (planilha) e guia de planilhas.

A faixa de opes est situada na parte superior do ambiente de trabalho do

programa. A faixa de opes dividida em guias. As guias principais so Incio,
Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. Alm das guias
principais, durante o uso, outras guias podem aparecer com opes
relacionadas ao objeto que manipulado. Um exemplo so as ferramentas de
grfico que aparece quando estamos editando um grfico. Outro exemplo a
guia desenvolvedor que deve ser habilitada. As guias agrupam um nmero de
ferramentas correlacionadas e so dividas em grupos.

Um exemplo o grupo Fonte da guia Inicio que possui as ferramentas (ou

comandos) que nos permite alterar a formatao de uma clula: tema, tamanho,
efeito, bordas, cor da letra e cor de preenchimento.
Dentro da faixa de opes, ou Menu, ainda encontramos a caixa de nome e a
barra de frmulas. A caixa de nome contem o endereo da clula (explicado
logo a seguir). A barra de frmulas onde so inseridas frmulas de clculo ou
includos os dados, independente de seu formato. Est posicionado ao lado da
caixa de nome na regio inferior do Menu.

O corpo de trabalho dividido em clulas que esto dispostas em linhas e

colunas.

As linhas so numeradas ( 1, 2, 3...) enquanto as

colunas so nomeadas com as letras do alfabeto (A, B,
C...). O limite de linhas ou colunas depende da verso
do Excel. No caso do Excel 2010, so 1048576 linhas e

Outros termos:

de texto e smbolos

16384 colunas. Cada clula possui um endereo, ou

usada para realizar

qualquer clculo no

referncia, que dado pela coluna e linha. Por

Excel. sempre

exemplo, a clula com o valor de 4,18 em seu

iniciada pelo sinal

contedo tem como referncia C3. Assim toda vez

que em alguma funo ou operao voc precisar se
referir ao valor presente nesta clula voc pode

Frmula: sequncia

de igual (=).

Funo: frmula j
pr-programada

cham-la pela referncia C3. A referncia aparece

dentro da caixa de nome.

Um documento do Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Nela pode haver

vrias planilhas. O guia de planilhas nos permite basicamente alterar entre
planilhas no mesmo documento.
4

Alm dos campos descritos, o Excel ainda possui na parte superior a barra de
ferramentas de Acesso Rpido e na parte mais inferior da janela do programa
so encontrados os botes de modo de visualizao e a barra de zoom, como
nos outros programas do pacote Office.

Mdia, Contagem e Soma:

Quando selecionadas duas ou mais clulas com dados numricos o Excel exibe na
parte inferior da janela a mdia, a contagem e a soma dos dados presentes no campo
selecionado.

Edio Bsica
Seleo de clulas
Antes de comear a utilizar as funes bsicas do Excel, vamos aprender como
editar uma planilha. Primeiro, para inserir algum dado em uma planilha
preciso selecionar a clula em que deseja inserir. Para isto basta clicar sobre ela.
Quando selecionada a clula fica destacada em preto.

Observe a clula A1 selecionada. Alm de destacada a referncia da clula

selecionada aparece na caixa de nomes.
possvel tambm selecionar todas as clulas de uma planilha. Para isso basta
clicar no boto no canto esquerdo superior da planilha. Note que as clulas
selecionadas aparecem em azul.

Outra possibilidade de seleo a de selecionar todas as clulas de uma coluna

ou linha. Clique no boto que identifica uma coluna (letras no topo da planilha)
ou um linha (nmeros na lateral esquerda).
6

Alm disso possvel selecionar um grupo de clulas mantendo o clique

enquanto determina a seleo, ou pressionando a tecla Ctrl e clicando sobre as
clulas desejadas.

Inserindo Dados
H duas maneiras bsicas de se inserir um texto em uma clula. Uma delas
clicar duas vezes sobre a clula. Dessa forma o curso de texto aparecer. A
segunda clicar na barra de frmulas e digitar. Perceba que uma vez digitado
um texto esse aparecer tanto na clula quanto na barra de frmulas quando
esta estiver selecionada. possvel tambm inserir um dado diretamente
quando uma clula est selecionada, porm, caso a clula j tenha algum dado
inserido, este ser substitudo pelo novo valor. Essa maneira no nos permite
modificar uma clula. Outra maneira apertar F2 aps selecionar uma clula.
Este atalho tem funo equivalente ao duplo clique do mouse.
Na hora de inserir nmeros pode-se contar com alguns recursos especficos
durante a insero.
Sinal
+
- ou ( )
, ou .

Uso
Inserir um nmero positivo
Inserir um nmero negativo
Separador decimal
Inserir um nmero como texto

Para inserir datas necessrio utilizar a barra ( / ) ou o trao ( - )como separador

entre dia/ms/ano. Assim como no dia-a-dia, diferentes formas de notao
podem ser utilizadas: dd/mm/aa, dd-mm-aaaa, dd/mm... Quando o ano no
inserido o Excel considera automaticamente o ano atual. O formato com que a
data aparece ser tratado mais tarde.

Dados em sequncia
Muitas vezes, quando trabalhamos com planilhas, precisamos incluir dados em
sequncia. Por exemplo, uma linha ou coluna com os meses do ano. No
necessrio digitar um a um para essa tarefa. Basta digitar uma clula com o
primeiro dado da sequncia. Depois de preencher clique no canto inferior
direito da clula, no quadrado preto, e com o mouse pressionado, arraste a
seleo na direo que desejar.

Inserindo e excluindo clulas

Inserir e excluir clulas uma tarefa fcil. Para inserir (ou excluir) uma clula
primeiramente necessrio selecionar a clula que queremos e clicar com o
boto direito na seleo e escolher a opo inserir (ou excluir). Essa operao
pode ser realizada independente da seleo: conjunto de clulas, linha inteira,
coluna inteira. Basta lembrar como selecionar o campo desejado.
No caso de clulas, ao escolher a opo inserir aparecer um quadro de opes.

Como o prprio nome j define, deslocar clulas para direita ir inserir a nova
clula a esquerda da primeira clula da clula selecionada. Deslocar clulas
para baixo a clula ser inserida a cima da primeira clula da clula selecionada.
J linha/ coluna inteira insere uma linha ou coluna inteira acima ou a esquerda
da seleo.

Ocultando colunas e linhas

O processo relativamente simples. Para ocultar uma coluna, basta clicar com o
boto direito sobre ela e em seguida selecionar a opo Ocultar:

A coluna ento passa a ser oculta. Aps a operao uma linha grossa aparecer
no lugar que estaria a linha e possvel observar que a sequencia das letras
apresenta descontinuidade. Para ocultar uma linha o mesmo procedimento
deve ser adotado porm selecionando a linha desejada.
Para voltar a exibir a coluna, selecione as colunas vizinhas e, clicando com o
boto direito na seleo, escolher a opo Re-exibir.

Manipulando planilha
Como j de nosso conhecimento, o Excel composto de vrias planilhas. Por
padro, ao iniciar o programa, ele disponibiliza trs planilhas na nova pasta de
trabalho, sendo elas Plan1, Plan2 e Plan3. Podemos renome-las clicando duas
vezes sobre a nome da planilha, assim como clicamos em uma clula para
inserir o valor. Desta forma o Excel selecionar o texto ali presente. Agora basta
digitar o novo nome desejado.

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Outra forma clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e selecionar a
opo renomear. Clicando com o boto direito tambm possvel inserir novas
planilhas ou excluir a planilha selecionada. Tambm possvel acrescentar uma
nova clicando na aba aps a ultima planilha.

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Formatando uma planilha

Depois de inserir os dados podemos alterar a aparncia deles, a forma como so
exibidos, a largura de uma coluna, a cor de fundo, as bordas. Basicamente
mudar o visual de nossa planilha. Essas ferramentas esto todas na guia incio.
Vamos comear com as opes presentes no grupo Fonte.

Fonte
Escolha o tipo de letra de sua preferencia.

Tamanha de letra
Determine o tamanho de letra que sua seleo ter. Pode ser alterado
selecionando o tamanho desejado ou clicando sobre aumentar (o A maior a
esquerda) ou diminuir (o A menor a direita), para uma mudana rpida de
tamanho.


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Negrito, Itlico e Sublinhado

Negrito: aplica um realce no escrito.
Itlico: deixa as letras inclinadas.
Sublinhado: insere uma fina linha abaixo do escrito.

Cor
Altera a cor da fonte da letra.

Cor do plano de fundo

Altera a cor do preenchimento da clula.

Bordas e sombreamento
As bordas so um fator importante para visualizao do contedo em um
planilha. comum pensar que as linhas cinzas presente na planilha so bordas,
porm essas linhas de grade apenas indicam o tamanho das clulas e o
posicionamento das bordas quando definidas. Quando enviado para a
impresso, caso no sejam introduzidas bordas a planilha ficar da seguinte
forma.

13

A ferramenta de opo de borda nos permite definir as bordas (internas e

externas) de nossa planilha da forma que desejarmos, podendo inclusive
selecionar diferentes bordas para regies diferentes.

Outra forma atravs da janela de formatao de bordas. Ao clicar na opo

mais bordas temos mltiplas opes de formatao.
Essa janela se divide em algumas partes, que so:

Predefinies: permite a voc escolher entre uma das opes que j vm

predefinidas (nenhuma, contorno e interna);

Linha: permite a voc escolher o tipo da linha da sua borda, se linha

simples, pontilhada, dupla, etc:

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Cor: permite escolher a cor da linha:

Borda: permite inserir individualmente cada uma das opes de bordas

existentes. Falarei disso mais adiante.

possvel, atravs dessa janela, alterar a cor de apenas uma linha, por linhas na
diagonal, fazer uma parte com estilo ou espessura diferente, entre outros. Aps
fazer a alterao, necessrio atualizar a borda, clicando em um dos oito
botes que aparecem no subitem bordas. Cada um desses botes controla
uma parte da borda. Os trs de baixo, no meio, controlam as linhas verticais
(esquerda, interna e direita), enquanto que as trs na vertical, em cima, so
responsveis pelas linhas.

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Alinhamento do contedo
As opes de alinhamento de contedo se encontram no grupo Alinhamento.
Ele pode ser determinado em relao aos lados da clula ou da parte inferior.

O alinhamento vertical define se o contedo ficar junto parte de cima,

centralizado ou junto parte de baixo.

O alinhamento horizontal define perto de qual borda o contedo ficar. Alinha

esquerda, centralizado ou alinhado direita.

A tecla de direo do texto nos permite definir se e quando um texto ficar

inclinado.

Mesclar clulas e centralizar

Mesclar significa unio de uma ou mais clulas de nossa planilha.
Primeiramente necessrio selecionar as clulas que se deseja mesclar. Ento
basta clicar no boto de mesclar e centralizar do grupo Alinhamento. Dessa
forma as clulas se agruparo. importante lembrar que para realizar essa
operao as clulas devem conter o mesmo contedo. Observe o exemplo.

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Observe que aps mesclar as clulas o contedo passa a ter alinhamento

horizontal centralizado e vertical baixo.

Formato das Clulas

Dentro do grupo Nmero podemos formatar os nmeros de uma clula por
tipo. Como a maior utilizao de uma planilha com valores numricos, para
cada caso temos um fomato diferente.

Temos diferentes maneiras de formatar um valor. O primeiro deles pelos

cones rpidos, destacados em vermelho. Neles temos trs tipos pr-definidos.
O primeiro deles o formato Moeda. Esse adiciona automaticamente o formato
monetrio para seu valor numrico. Por exemplo o valor 40 aparecer

17

automaticamente em sua planilha como R$40,00, caso a moeda escolhida seja o

Real. Na seta ao lado possvel escolher a moeda que se deseja.
O segundo o formato de percentual. Este transforma o valor presente na
clula em uma porcentagem. importante lembrar ao utilizar essa formatao
que 100% corresponde a 1.
O terceiro para formatar o nmero em decimal. O padro com duas casa
aps a virgula, porm esse nmero de casas decimais pode ser rapidamente
alterado pelos dois ultimo botes: o da direita para aumentar o nmero de
decimais e o da esquerda para diminuir.
Pode-se tambm escolher o formato pela lista de opes clicando na seta para
baixo na lista, destacado em verde. A ultra possibilidade utilizando a janela de
opes clicando no canto inferior direito do grupo Nmero. A janela de opes
nos traz um maior nmero de formatao, inclusive permite personalizar cada
um dos formatos.

18

Alm dos formatos numricos tratados, o Excel possui formatos especficos

para cada tipo de dado entrado em uma clula. O formato Geral mantem o
formato da forma em que foram digitados. Ainda h formatos especficos para
Data e Hora que facilitam durante a manipulao das planilhas.

Ajustando a largura de uma coluna

As colunas do Excel vm com uma largura padro. Dependendo do tamanho
do tamanho do texto ou nmero este espao pode no ser suficiente. Os textos
quando ultrapassam essa largura ou ficam cortados ou ocupara as clulas
vizinhas, quando vazias. J os nmeros podem aparecer com uma srie de
######. Existem alguma maneiras de ajustar a largura de uma clula.
Trataremos aqui trs desses mtodos. O primeiro deles consiste em clicar na
19

linha que divide as colunas, no rtulo, arrastando at o tamanho desejado. A

segunda opo o ajuste automtico. Para ele basta realizar um clique duplo na
mesma linha e a largura da clula automaticamente ser ajustado para um
tamanho suficientemente grande para todos os caracteres.

A ultima forma selecionando a coluna e ao clicar com o boto direito sobre a

seleo escolher a opo largura da coluna. Entre com o valor em centmetros
da largura da coluna que deseje.
Essa operao tambm pode ser realizada para a altura da coluna, guardando
os mesmo procedimentos. Lembre-se de que ao invs das regies das colunas
suas selees passam a ser nas linhas.

20

Operaes Matemticas
Uma vez introduzido valores numricos em uma planilha, o Excel nos permite
realizar clculos matemticos, assim como os que realizamos em uma
calculadora. Mas diferente de uma calculadora, a forma com que as expresses
matemticas so introduzidas deve ser adaptada. Toda frmula ou funo no
Excel deve ser iniciado com o sinal de igual (=).
Os sinais matemticos que usaremos nessas frmulas so, em sua maioria, os
mesmos do nosso dia-a-dia:
Sinal
+
-
*
/
^
%

Operao Matemtica
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Exponencial
Porcentagem

Se quisermos, por exemplo, adicionar 10 e 50 devemos introduzir na clula:

=10+50
Como pode ser observado o sinal de igual (=) no incio indica ao Excel que
estamos digitando uma frmula. Se pegarmos a expresso:
=30*5-20+30/15*2
Nessa expresso o Excel calcular 30/15, o resultado multiplicado por 2,
totalizando 4, na outra parte ser calcula 30*5, com total 150, os dois valores
sero adicionados 150+4, sendo 154 e desse valor ser subtrado 20, resultando
134.
Isso se deve a prioridade matemtica na execuo das operaes, onde a ordem
de resoluo a seguinte:
1. Radiciao e exponencial
2. Multiplicao e diviso
3. Adio e subtrao
Para mudar a ordem de resoluo deve-se fazer o uso de parnteses. Por
exemplo se escrevermos = 30*(5-20)+30/(15*2) teremos como resultado -449.
21

Nesse caso ser resolvido na seguinte ordem:

30*(-15)+30/(30)
-450+1
=-449
As operaes matemticas tambm podem ser realizadas utilizando clulas
como referncia. Por exemplo, se voltarmos a nossa planilha dos alunos e meses
e quisermos adicionar o nmero obtido por Andr e Paula no ms de janeiro na
clula C7.

Selecionada a clula destino de nossa frmula digitaremos: =C2+C5

Observe que as clulas referenciadas ficam em destaque e com cores distintas.

22

Funes
Funes so frmulas pr-programadas que o Excel oferece para maior
agilidade e facilidade durante o uso. Essas permitem tambm solues mais
prticas e engenhosas para os problemas encontrados em uma planilha.
Comearemos pelas funes matemticas simples e
estatsticas muito usuais no nosso dia-a-dia.

As funes, assim como as frmulas,

Soma

igual (=).

Existem diversas maneiras de se realizar uma soma

no Excel. Uma delas utilizando formulas como
explicado anteriormente, que se mostra muito

so sempre iniciadas pelo sinal de

So divididas em 12 categorias no
Excel 2010:

trabalhosa. Uma maneira mais fcil a funo

Financeiras

SOMA. Essa soma todos os nmeros especificados

Data e hora

como argumentos. Cada argumento pode ser

Matemtica e trigonometria

formado por uma clula, um valor, uma matriz,

Estatstica

Procura e referncia

uma funo.

Banco de dados

Texto

Lgica

Informaes

Engenharia

Cubo

Compatibilidade

uma constante de uma frmula ou um resultado de

SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de
argumentos.
Sintaxe
SOMA(nm1;[nm2];...)

nm1, Obrigatrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja somar

nm2, ... Opcional. So argumentos de 2 a 255 cuja
a soma ou valor total voc deseja obter.

23

Comentrios

Os nmeros, valores lgicos (VERDADEIRO = 1 e FALSO = 0) e

representaes em forma de texto de nmero digitados diretamente na
lista de argumentos so contados.

Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta

matriz ou referncia sero contados. Clulas vazias, valores lgicos ou
texto na matriz so ignorados.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser

traduzidos em nmeros geram erros.

Se entrarmos na clula B2 a sentena =SOMA(A1:A5) o Excel realizar a soma

de todos os nmeros contidos nas clulas A1 a A5.
Podemos utilizar tambm a AutoSoma, na guia frmulas. Dessa forma o Excel
realizar automaticamente a soma de todos os valores acima ou a esquerda da
clula selecionada. A prioridade para a soma primeiro acima e, caso a clula
acima esteja vazia, a esquerda.

24

Produto
A funo MULT multiplica todos os nmeros dados como argumentos e
devolve o produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros,
pode utilizar a frmula =MULT(A1; A2) para multiplicar estes dois nmeros.
Tambm pode efetuar a mesma operao utilizando o operador matemtico de
multiplicao (*); por exemplo, =A1 * A2. Ela mais til quando se deseja
multiplicar
Sintaxe
MULT(nm1; [nm2]; ...)
A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumento:

nm1 Obrigatrio. O primeiro nmero ou intervalo que pretende

multiplicar.

nm2; ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que pretende

multiplicar, at um mximo de 255 argumentos.

Comentrio
Se um determinado argumento for uma matriz ou referncia, apenas os
nmeros na matriz ou referncia sero multiplicados. Clulas em branco,
valores lgicos e texto na matriz ou referncia so ignorados.

25

Mdia
A funo MDIA devolve a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por
exemplo,

se

intervalo

A1:A20

contiver

nmeros,

frmula

=MDIA(A1:A20) devolve a mdia desses nmeros.

Sintaxe
MDIA(nmero1; [nmero2]; ...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumento:

Nm1 Obrigatrio. O primeiro nmero, referncia da clula ou

intervalo do qual pretende obter a mdia.

Nm2; ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou

intervalos dos quais pretende obter a mdia, at um mximo de 255.

Comentrios

Os argumentos podem ser nmeros, nomes, intervalos ou referncias de

clula que contenham nmeros.

Os valores lgicos e representaes de nmeros em texto, introduzidos

diretamente na lista de argumentos, so contados.

Se um argumento de referncia de clula ou intervalo contiver texto,

valores lgicos ou clulas vazias, esses valores sero ignorados; no
entanto, as clulas com o valor zero so includos.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser

convertidos em nmeros geram erros.

Se pretende incluir valores lgicos e representaes de nmeros em texto

numa referncia como parte do clculo, utilize a funo MDIAA.

Se pretender calcular a mdia apenas dos valores que satisfazem

determinados

critrios,

funo MDIA.SE.S.



26

utilize

funoMDIA.SE ou

Curiosidade Matemtica
A funo MDIA mede a tendncia central, que corresponde localizao do
centro de um grupo de nmeros numa distribuio estatstica. As trs medidas
mais comuns de tendncia central so:

Mdia, que corresponde mdia aritmtica, calculada adicionando um

grupo de nmeros e, em seguida, dividindo pela contagem desses
nmeros. Por exemplo, a mdia de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 30 dividido por 6,
que 5.

Mediana, que corresponde ao nmero no meio de um grupo de

nmeros; ou seja, metade dos nmeros tem valores superiores mediana
e metade dos nmeros tem valores inferiores mediana. Por exemplo, a
mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 4.

Moda, que corresponde ao nmero que ocorre mais frequentemente

num grupo de nmeros. Por exemplo, a moda de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 3.

Numa distribuio simtrica de um grupo de nmeros, estas trs medidas de

tendncia central so todas as mesmas. Numa distribuio assimtrica de um
grupo de nmeros, podem ser diferentes.

27

Mximo
A funo MXIMO devolve o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MXIMO(nm1; [nm2]; ...)
A sintaxe da funo MXIMO tem os seguintes argumento:

Nm1; nm2; ... O Nm1 obrigatrio, os nmeros subsequentes so

opcionais. So 1 a 255 nmeros cujo valor mximo pretende determinar.

Comentrios

Os argumentos podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias

que contenham nmeros.

Os valores lgicos e as representaes de nmeros em texto que escrever

diretamente na lista de argumentos so contados.

Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros

dessa matriz ou referncia so utilizados. Clulas vazias, valores lgicos
ou texto na matriz ou referncia so ignorados.

Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO devolve 0 (zero).

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser

convertidos em nmeros provocam erros.

Se pretende incluir valores lgicos e representaes de nmeros em texto

numa referncia como parte do clculo, utilize a funo MXIMOA.

28

Mnimo
A funo MNIMO devolve o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe
MNIMO(nm1; [nm2]; ...)
A sintaxe da funo MNIMO tem os seguintes argumento:

Nm1; nm2; ... O Nm1 opcional, os nmeros subsequentes so

opcionais. So 1 a 255 nmeros cujo valor mnimo pretende determinar.

Comentrios

Os argumentos podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias

que contenham nmeros.

Os valores lgicos e as representaes de nmeros em texto que escrever

diretamente na lista de argumentos so contados.

Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros

dessa matriz ou referncia so utilizados. Clulas vazias, valores lgicos
ou texto na matriz ou referncia so ignorados.

Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO devolve 0.

Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser

convertidos em nmeros provocam erros.

Se pretende incluir valores lgicos e representaes de nmeros em texto

numa referncia como parte do clculo, utilize a funo MNIMOA.

29

Maior
A funo MAIOR devolve o maior valor ensimo de um conjunto de dados.
possvel utilizar esta funo para selecionar um valor de acordo com a sua
posio relativa. Por exemplo, possvel utilizar MAIOR para obter o primeiro,
o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe
MAIOR(matriz; k)
A sintaxe da funo MAIOR tem os seguintes argumento:

Matriz Obrigatrio. a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor

ensimo pretende determinar.

K Obrigatrio. a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula

de dados a ser devolvido.

Comentrios

Se a matriz estiver vazia, MAIOR devolve o valor de erro #NM!.

Se k 0 ou se k for maior que o nmero de pontos de dados, MAIOR

devolve o valor de erro #NM!.

Se n for o nmero de pontos de dados num intervalo, MAIOR(matriz;1)

devolve o maior valor e MAIOR(matriz;n) devolve o menor valor.

30

Menor
A funo MENOR devolve o menor valor ensimo do conjunto de dados.
Utilize esta funo para fornecer valores com uma posio especfica relativa
num conjunto de dados.
Sintaxe
MENOR(matriz; k)
A sintaxe da funo MENOR tem os seguintes argumento:

Matriz Obrigatrio. uma matriz ou intervalo de dados numricos

cujo menor valor ensimo pretende determinar.

K Obrigatrio. a posio (a partir do menor) na matriz ou intervalo

de dados a ser devolvido.

Observaes

Se matriz estiver em branco, MENOR devolve o valor de erro #NM!.

Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados, MENOR devolve o

valor de erro #NM!.

Se n for o nmero de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) ser

igual ao menor valor e MENOR(matriz;n) ser igual ao maior valor.

31

Data e Hora
Temos diferentes formas de escrever datas no dia-a-dia. Podemos escrev-las
utilizando s nmeros (22/05/2013) ou pela forma completa ( 22 de maio de
2013). Da mesma maneira o Excel reconhece diferentes formatos de data basta
entrar da forma que preferir ou formatar usando as formataes especiais.
Quando precisamos realizar algum clculo utilizando datas basta subtrair ou
somar as datas assim como fazemos com os nmeros. Se quisermos, por
exemplo, calcular os dias que faltam para o vencimento de um produto. O
nmero de dias ser dado pela subtrao da data de vencimento pela data
atual. Pode-se tambm realizar clculos entre datas e nmeros.
Um procedimento especial necessrio quando realizamos clculos envolvendo
horas. As horas so para o Excel uma frao de um dia. Portanto 12:00
corresponde, quando configuramos para nmeros, 0,5 , ou seja, a metade do
dia. Sendo assim, quando queremos determinar a diferena entre horas no
teremos problemas porm caso formos realizar algum clculo posterior
relacionado a esse nmero de horas preciso multiplicar por 24 para obter o
nmero inteiro.
Observe o exemplo abaixo:
Utilizao Terminais
Nome

Inicio Sesso

Joo
Dimas
Victor

Fim Sesso

08:00
11:36
16:36

15:05
20:26
20:28

Horas
Utilizadas
7:05
8:49
3:52

Caso multipliquemos diretamente as horas utilizadas por um valor de R$5,00 a

hora, no teremos o resultado esperado. Dimas teria um valor total de R$1,84.
Para obter o valor que queremos de R$44,10 devemos utilizar a multiplicao
por 24, como explicado acima.
8:49
= 0,37
x24
8,82

32

Agora, suponhamos que voc queira inserir facilmente a data e a hora atuais
durante a criao de um log de atividades ou que deseje exibir a data e a hora
atuais automaticamente em uma clula sempre que uma frmula for
recalculada. H vrias maneiras de inserir a data e a hora atuais em uma clula.

Inserindo uma data ou hora esttica

O Excel possui alguns atalhos que nos permite entrar com a data ou hora atual
bem facilmente. Para isso basta seguir as etapas abaixo:
1. Em uma planilha, selecione a clula na qual deseja inserir a data ou a
hora atual.
2. Siga, ento, um destes procedimentos:
o

Para inserir a data atual, pressione CTRL +; (ponto-e-vrgula).

Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+; (ponto-e-

vrgula).

Para inserir a data e a hora atuais, pressione CTRL+; (ponto-e-

vrgula) e pressione ESPAO e CTRL+SHIFT+; (ponto-e-vrgula).

Tambm podemos inserir uma data ou hora cujo valor ser atualizado. Para
isso utilizaremos as funes HOJE e AGORA e o valor da clula ser atualizado
sempre que uma formula for recalculada.

33

Hoje
A funo HOJE retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o
cdigo de data/hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. Se o formato
da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o Excel ir transformar o
formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero de srie, ser necessrio
alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero. Lembrando que o nmero
1 em data para o Excel representa o dia 01/01/1990.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma
planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela
tambm til para o clculo de intervalos.
Sintaxe
HOJE()
A sintaxe da funo HOJE no tem argumento.
Observao
Como o Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais, elas podem
ser usadas em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1
e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448 porque corresponde a 39.447
dias aps 1 de janeiro de 1900.

34

Agora
A funo AGORA retorna o nmero de srie da data e da hora atual. til
quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou calcular
um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre
que abrir a planilha.
Sintaxe
AGORA()
A sintaxe da funo AGORA no tem argumento.
Observaes

O Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais para que

elas possam ser usadas em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o
nmero de srie 1, enquanto 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie
39448, porque 39.447 dias depois de 1 de janeiro de 1900.

Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de srie representam

a hora; os nmeros esquerda representam a data. Por exemplo, o
nmero de srie 0,5 representa a hora 12:00 meio-dia.

Os resultados da funo AGORA apenas sero alterados quando a

planilha for calculada ou quando uma macro que contm essa funo for
executada. A funo no atualizada continuamente.

35

Lgica no Excel
A lgica para a filosofia a parte que trata das formas do pensamento em geral
e das operaes intelectuais que visam determinao do que verdadeiro ou
no. A lgica de programao so os passos, ou instrues, para que um funo
seja executada. Unindo as duas definies, o Excel possui, dentro da categoria
funes lgicas, funes que nos permite determinar atravs de comparaes o
que verdadeiro ou falso e tambm realizar diferentes tarefas dependendo do
que foi determinado. Ele tambm possui algumas funes que no so
consideradas como lgicas mas que permitem definir critrios para quando as
operaes sero executadas.

SE
A funo SE devolve um valor se uma condio especificada devolver o valor
VERDADEIRO e outro valor se essa condio devolver o valor FALSO. Por
exemplo, a frmula =SE(A1>10,"Acima de 10","10 ou menos") devolve a
indicao "Acima de 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for
menor ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lgico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os argumento:

Teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que pode ser

avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma
expresso lgica; se o valor na clula A10 for igual a 100, a expresso
avaliada como VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso avaliada
como FALSO.

Valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que pretende que seja

devolvido

se

argumento

teste_lgico

for

avaliado

como

VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor deste argumento for a cadeia de

texto "No oramento" e o argumento teste_lgico for avaliado como
VERDADEIRO, a funo SE devolve o texto "No oramento." Se
o teste_lgico for avaliado como VERDADEIRO e o argumento
valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, existe apenas uma vrgula a
36

seguir ao argumento teste_lgico), a funo SE devolve o valor 0 (zero).

Para apresentar a palavra VERDADEIRO, utilize o valor lgico
VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.

Valor_se_falso Opcional. O valor que pretende que seja devolvido se o

argumento teste_lgico for avaliado como FALSO. Por exemplo, se o
valor deste argumento for a cadeia de texto "Alm do oramento" e o
argumento teste_lgico for avaliado como FALSO, a funo SE devolve
o texto "Alm do oramento". Se o argumento teste_lgico for avaliado
como FALSO e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, no
existe

qualquer

ponto

vrgula

seguir

ao

argumento

valor_se_verdadeiro), a funo SE devolve o valor lgico FALSO. Se o

argumento teste_lgico for avaliado como FALSO e o valor do
argumento valor_se_falso estiver em branco (isto , apenas existir um
ponto e vrgula a seguir ao argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE
devolve o valor 0 (zero).
Observaes

Podem ser aninhadas at 64 funes SE como argumentos

Valor_se_verdadeiro e Valor_se_falso para criar testes mais
elaborados. Em alternativa, para testar vrias condies, considere a
utilizao das funes PROC, PROCV, PROCH ou SELECIONAR.

Se qualquer um dos argumentos para a funo SE forem matriz, cada

elemento dessas matrizes avaliado quando a instruo SE
realizada.

O Excel fornece funes adicionais que podem ser utilizadas para

analisar os dados com base numa condio. Por exemplo, para contar
o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero num
intervalo de clulas, utilize as funes de folha de clculo
CONTAR.SE ou CONTAR.SE.S. Para calcular uma soma baseada
numa cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize as
funes de folha de clculo SOMA.SE ou SOMA.SE.S.

Para tornar mais fcil as condies de nossa comparao para o valor lgico
temos um grupo de operaes lgicas que podem ser realizadas. Os principais
operadores de comparao so:

37

Operador
=
<>
<
<=
>
>=

Comparao
Igual a
Diferente
Menor
Menor ou igual a
Maior
Maior ou igual a

38

E
A funo E devolve VERDADEIRO se todos os argumentos devolverem
VERDADEIRO; devolve FALSO se um ou mais argumentos devolverem
FALSO.
Uma utilizao comum para a funo E consiste em expandir a utilidade das
outras funes que executam testes lgicos. Por exemplo, a funo SE executa
um teste lgico e, em seguida, devolve um valor se o teste devolver
VERDADEIRO e outro valor se o teste devolver FALSO. A utilizao da
funo E como argumento teste_lgico da funo SE permite testar vrias
condies diferentes em vez de apenas uma.
Sintaxe
E(lgico1; [lgico2]; ...)
A sintaxe da funo E tem os seguintes argumento:

lgico1 Obrigatrio. A primeira condio que pretende testar pode

devolver VERDADEIRO ou FALSO.

lgico2; ... Opcional. Condies adicionais que pretende testar que

podem devolver VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255
condies.

Observaes

Os argumentos tm de devolver valores lgicos, tais como

VERDADEIRO ou FALSO, ou os argumentos tm de ser matriz ou
referncias que contenham valores lgicos.

Se uma matriz ou um argumento de referncia contiver texto ou clulas

vazias, esses valores so ignorados.

Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, a

funo E devolve o valor de erro #VALOR!.

A tabela verdade nos auxilia a saber qual ser o resultado da operao. Para a
funo E, utilizando lgico1 e lgico2, temos a seguinte tabela verdade:

39

Entrada 1
Falso=
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro

Entrada 2
Falso
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro

Saida
Falso
Falso
Falso
Verdadeiro

Ou
A funo OU devolve VERDADEIRO se qualquer um dos argumentos for
VERDADEIRO; devolve FALSO se todos os argumentos forem FALSO.
Sintaxe
OU(lgico1; [lgico2]; ...)
A sintaxe da funo OU tem os seguintes argumento:

lgico1 Obrigatrio. A primeira condio que pretende testar pode

devolver VERDADEIRO ou FALSO.

lgico2; ... Opcional. Condies adicionais que pretende testar que

podem devolver VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255
condies.

Observaes

Os argumentos tm de ser avaliados como valores lgicos, por exemplo,

VERDADEIRO ou FALSO, ou em matriz ou referncias que contenham
valores lgicos.

Se uma matriz ou um argumento de referncia contiver texto ou clulas

vazias, esses valores so ignorados.

Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU devolve o

valor de erro #VALOR!.

Pode utilizar uma frmula de matriz OU para ver se ocorre um valor

numa matriz. Para introduzir uma frmula de matriz, prima
CTRL+SHIFT+ENTER.

A tabela verdade da funo OU, utilizando lgico1 e lgico2, :

40


Entrada 1
Falso=
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro

Entrada 2
Falso
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro

Saida
Falso
Verdadeiro
Verdadeiro
Verdadeiro

SEERRO
Algumas vezes, realizamos alguma operao no Excel em que um erro
retornado, no porque erramos a frmula, mas por que realmente no havia
escolha. Como exemplo, imagine calcular a relao entre dois vendedores. Pode
haver um ms em que a venda de um deles foi zero. Ao realizar o clculo, o
Excel retornar o erro #DIV/0!. Neste caso, utilizaremos a funo SEERRO para
nos retornar um valor que seja visualmente aceitvel.
A funo SEERRO devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um
erro na frmula, e devolve o resultado da frmula se no ocorrer nenhum erro.
Pode utilizar a funo SEERRO para detectar e tratar erros em frmula.
Sintaxe
SEERRO(valor; valor_se_erro)
A sintaxe da funo SE.ERRO tem os seguintes argumento:

valor Obrigatrio. o argumento no qual pode ser detectado um erro.

valor_se_erro Obrigatrio. o valor devolvido se ocorrer um erro na

frmula. So detectveis os seguintes tipos de erro: #N/A, #VALOR!,
#REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOME?, ou #NULO!.

Cometrios

Se os parmetros Valor ou Valor_se_erro forem uma clula vazia, a

funo SEERRO trata-os como uma cadeia de texto vazia ("").

Se o parmetro Valor for uma frmula de matriz, a funo SEERRO

devolve uma matriz de resultados para cada clula do intervalo passado
nesse parmetro.

41

SOMASE
A funo SOMASE utilizada para somar os valores de um intervalo que
correspondam aos critrios especificados. Por exemplo, suponha que, numa
coluna que contm nmeros, s pretende somar os valores maiores do que 5.
Poder utilizar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Neste exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto a ser
somados. Se pretender, pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os
valores

correspondentes

noutro

intervalo.

Por

exemplo,

frmula=SOMASE(B2:B5, "Joo", C2:C5) s soma os valores no C2:C5, nos

quais as clulas correspondentes no intervalo B2:B5 sejam iguais a "Joo".
Sintaxe
SOMASE(intervalo; critrios; [intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumento:

intervalo Obrigatrio. O intervalo de clulas que pretende avaliar por

critrio. As clulas em cada intervalo tm de ser nmeros ou nomes,
matrizes ou referncias que contenham nmeros. Os valores de texto e
em branco so ignorados.

critrios Obrigatrio. O critrio na forma de um nmero, expresso,

referncia de clula, texto ou uma funo que define as clulas que sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32,
">32", B5, "32", "mas" ou HOJE().

IMPORTANTE Qualquer critrio de texto ou que inclua smbolos lgicos ou

matemticos tem de ser escrito entre aspas ("). Se os critrios forem numricos,
no necessrio utilizar aspas.

intervalo_soma Opcional. As clulas a adicionar, se pretender

adicionar clulas para alm das especificadas no argumento de intervalo.
Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adiciona as clulas
especificadas no argumento intervalo (as mesmas clulas s quais os
critrios so aplicados).

42

NOTA Pode utilizar os carateres universais o ponto de interrogao (?) e o

asterisco (*) no argumento critrios. Um ponto de interrogao corresponde a
qualquer carter individual e um asterisco corresponde a qualquer sequncia de
carateres. Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogao ou asterisco,
escreva um til (~) antes do carter.
Comentrios

A funo SOMA.SE devolve resultados incorretos quando a utiliza para

coincidir cadeias com mais de 255 caracteres com a cadeia #VALOR!.

O argumento intervalo_soma no tem de ter o mesmo tamanho e forma

que o argumento intervalo. As clulas reais adicionadas so
determinadas utilizando a clula superior esquerda do argumento
intervalo_soma como clula inicial e, em seguida, incluem as clulas que
correspondem em tamanho e forma ao argumento intervalo. No entanto,
quando os argumentos intervalo e intervalo_soma na funo SOMASE
no contiverem o mesmo nmero de clulas, o reclculo poder demorar
mais tempo do que o esperado.

43

CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas de um intervalo que
correspondem a um critrio especificado. Por exemplo, pode contar todas as
clulas iniciadas por uma determinada letra ou todas as clulas que contm um
nmero maior ou menor que um nmero especificado. Por exemplo, suponha
que tem uma folha de clculo que contm uma lista de tarefas na coluna A e o
nome prprio da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Poder utilizar a
funo CONT.SE para contar o nmero de vezes que o nome de uma pessoa
aparece na coluna B e, deste modo, determinar quantas tarefas esto atribudas
a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25,"Leonor")
Sintaxe
CONT.SE(intervalo; critrios)
A sintaxe da funo CONT.SE tem os seguintes argumento:

intervalo Obrigatrio. Uma ou mais clulas que pretende contar,

incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham
nmeros. Os valores de texto e em branco so ignorados.

critrios Obrigatrio. Um critrio na forma de um nmero, expresso,

referncia da clula ou texto) que define quais as clulas que sero
contadas. Por exemplo, critrios podem ser expressos como 32, "32",
">;32", "mas" ou B4.

Comentrios

A funo CONT.SE devolve resultados incorretos quando a utiliza para

corresponder cadeias com mais de 255 caracteres com a cadeia #VALOR!.

Pode utilizar os carateres universais o ponto de interrogao (?) e o

asterisco (*) nos critrios. Um ponto de interrogao corresponde a
qualquer carter individual e um asterisco corresponde a qualquer
sequncia de carateres. Se pretender localizar mesmo um ponto de
interrogao ou asterisco, escreva um til (~) antes do carter.

Os critrios no so sensveis a maisculas e minsculas; por exemplo, a

cadeia "mas" e a cadeia "MAS" correspondero s mesmas clulas.

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