Panel de Control para

Administracin de Cuentas
Google Apps

Alcances
El presente documento tiene por objetivo describir los roles administrativos que pueden ser
habilitados dentro del Panel de Control para la Administracin de las cuentas Google Apps de
cara a la asignacin de la Consola Administrativa Google Apps a un usuario administrador
designado por el cliente final.

Acerca de las funciones del Administrador

Se puede compartir la responsabilidad de administrar la cuenta empresarial de Google asignando
funciones de administrador a otros usuarios. Al asignar una funcin a un usuario, se le concede
acceso a la consola Google Admin. Se puede convertir a un usuario en superadministrador para
que pueda realizar todas las tareas en la Consola de administracin. O tambin puedes asignar
una funcin que lmite las tareas que puede realizar el administrador, por ejemplo, permitindole
solo crear grupos, administrar la configuracin de servicios o restablecer la contrasea de un
usuario.
Hay tres maneras en las que se puede delegar permisos administrativos a la cuenta de uno o
varios usuarios en dependencia de las responsabilidades que le van a designar:

Funciones Preconfiguradas
Se ha creado funciones de administrador para realizar las tareas empresariales ms
habituales. Estas funciones preconfiguradas estn disponibles inmediatamente (una funcin
para administrar usuarios, otra para grupos, otra para servicios, etc.).

Crear funciones de administrador personalizadas

Si las funciones preconfiguradas no se ajustan a las necesidades puntuales, se pueden crear
funciones personalizadas. Para cada funcin personalizada, realizar la seleccin en el mismo
conjunto de privilegios que se utilizan para las funciones preconfiguradas, agrupndolos como
sea requerido.

Asignar funciones a los usuarios

Asigna a los usuarios funciones de administrador que les permitan realizar las tareas que
quieres que administren. Adems, para las funciones que permiten administrar usuarios,
puedes asignarles la unidad organizativa que quieres que administren.

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Funciones de Administrador Preconfiguradas

La forma ms sencilla de otorgar privilegios de administrador a otro usuario es asignarle funciones
de administrador pre-configuradas. Cada funcin otorga uno o varios privilegios que, de forma
conjunta, permiten realizar una tarea empresarial habitual. Por ejemplo, una funcin permite
administrar cuentas de usuario, otra administrar grupos, etc. Asigna varias funciones para otorgar
todos los privilegios incluidos en esas funciones.
Desde la Consola de Reseller podemos establecer un perfil administrativo para un usuario dentro
de una Organizacin. Por lo que desde la creacin de un nuevo cliente se puede delimitar los
alcances administrativos de un usuario o de un grupo de usuarios sobre una organizacin.

A continuacin se detalla en qu consiste cada rol administrativo predefinido.

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Definiciones de los privilegios de administrador

A continuacin se indican privilegios individuales que puedes incluir al crear funciones de
administrador personalizadas en tu consola Google Admin. Al asignar una funcin personalizada a
un usuario, se le otorga acceso a la Consola de administracin. Los privilegios de la funcin
determinan qu controles del panel de control se encuentran en su consola, a qu informacin
puede acceder el usuario y qu tareas de administracin puede realizar. En concreto, pueden
realizar todas las acciones disponibles en su Consola de administracin, as como las acciones
correspondientes de la API de administracin. A continuacin, se ofrece ms informacin.

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Ejemplo de desactivacin de Apps desde la Consola Reseller

Las opciones visualizadas en Panel del Control visto por el cliente depende de los servicios que le
sean habilitados desde la Consola de Reseller ya sea en el momento que se habilite un nuevo
cliente o posterior a su creacin mediante la habilitacin / desactivacin de los servicios y/o
aplicaciones. La Figura No.1 muestra las opciones que se reflejan en el Panel de Control del
cliente.
Por ejemplo: Para evitar que los usuarios finales en cada organizacin puedan realizar compras
directamente a Google se ha desabilitado el servicio Google Wallet dentro de la configuracin de
servicios de la organizacin.

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Figura No. 1: Panel de Control Consola de Administracin

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Las opciones disponibles dentro de la Consola de Administracin vista por un cliente se explican a
continuacin:
Usuarios (Users)

Agregar y Modificar
informacin de los usuarios

Cambiar Contraseas

Agregar usuarios a
Grupos

Crear y Administrar
unidades organizacionales
(orgs)

Grupos (Groups)

Crear y Borrar Grupos

Agregar usuarios a un grupo

Gestionar configuracin de
Grupos

Google Apps

Habilita las aplicaciones

Google Apps para toda la
empresa o la unidad
organizacional
seleccionada

Ajuste de configuracin
de las aplicaciones.

Servicios Gratuitos de Google

Habilita / Desabilita los

servicios gratuitos disponibles en
Google tales como Analytics,
Vault, Adwords, Google +,
Blogger, para la organizacin o
para unidades organizacionales.

Perfil de la Empresa
(Company Profile)

Actualizar la
informacin de su
empresa:

Cargar el logotipo

Lenguaje de uso

Fijar la seguridad de las

contraseas

Seguridad (Security)

Configurar nivel de seguridad

para las cuentas

Activar SSL

Monitoreo de la seguridad en
la contrasea

Reforzar la verificacin en dos

pasos

Habilitar y administrar uso de

APIs

Soporte (Support)

Contactos para soporte

Enlaces a soporte en
lnea y otros recursos.

Reportes (Reports)

Seguimiento al uso de las

aplicaciones por usuario

Visibilidad de bitcoras de uso

de correo y la consola de
administracin.

Dominios (Domains)

Verificar informacin de
los dominios y los aliases
habilitados.

Administracin de Dispositivos
(Device Management)

Administracin de dispositivos

Activar y sincronizar los

dispositivos

Bloquear acceso a dispositivos

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App Engine Apps

Administrar gestor para manejo
de aplicaciones.

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Roles Administrativos (Admin

Roles)

Crear y administrar perfiles

administrativos

Asignar perfil de admin a los

usuarios

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