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EJECUCIN DE LA OBRA
.
(Indicar denominacin de la Obra)
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :
RUC N :
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar
valor referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la
obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de
(Consignar antigedad del valor referencial, la que no deber
exceder de los seis (6) meses anteriores a la convocatoria del
proceso de seleccin). Dicho valor considera ..(incluir
porcentaje) de Gastos Generales y (incluir porcentaje) de
Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Referencial
(Consignar el 90% del
valor referencial en
letras y nmeros)
Valor Referencial
(Incluido el IGV)
(Consignar el 100% del
valor referencial en letras
y nmeros)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta
el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de
recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
NOTA 1:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar
si es a precios unitarios, tarifas o porcentajes, o a suma alzada), de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra
corresponda):
Distrito
:
Provincia
:
Departamento
Regin
1.10
localizada
en
(Incluir
la
informacin
que
..
..
:
..
:
..
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
.. (Consignar ley sobre presupuesto correspondiente
al ejercicio en que se convoque el proceso)
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus
modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Introduccin
Memoria Descriptiva
Metrados
Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
..(Consignar cualquier otra documentacin que sea
necesaria conforme a la prestacin convocada)
2.1
Convocatoria.:
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del . al .
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
Integracin de las Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas...: (Consignar fecha nica y horario
de recepcin de propuestas)
Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo de
evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro (a travs del SEACE).: (Consignar
fecha nica)
2.2
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3)
proveedores, de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del
Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
2.4
2.6
2.7
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin,
siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso,
deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de
seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin
deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima
autoridad administrativa o al funcionario encargado.
2.9
2.10
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del
Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones,
dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la
convocatoria.
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas
las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems
documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin
suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada.
2.11
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en
sobre cerrado, en ..(consignar lugar de presentacin de
propuestas), en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar
dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N XXXXX
Objeto del proceso:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
con
los
2.12.2
2.12.3
2.13.2
Om x PMPE
___________
Oi
Donde:
10
Pi
Oi
Om
PMPE
i
=
=
=
=
=
OTORGAMIENTO
DE
LA
BUENA
PRO
11
2.14.3 La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de
otorgada. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento
de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin.
2.14.4 La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE
el da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena
Pro.
2.15 CONTROVERSIAS
2.15.1 De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son
impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del
proceso de seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de
la Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso
de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.
2.15.2 La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar
ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo
cumplimiento de las condiciones sealadas para el caso por dicho rgano
colegiado.
2.15.3 La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo
establecido en los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor
referencial del tem impugnado.
2.15.4 El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de
ocho (08) das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso,
el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la
Entidad, solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual
ser entregado dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles.
2.15.5 En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de
propuestas y/o al otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el
recurso de apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado cuenta con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el
fondo del asunto, podr otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo
improcedente cualquier ulterior impugnacin administrativa contra dicho
pronunciamiento.
2.15.6 La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser
notificada a travs del SEACE.
2.15.7 Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la
interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin
no suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn
sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
2.16 PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO
El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede
12
DE LOS CONTRATOS
a.
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro
o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin,
la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo
mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del
plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr
presentarse a suscribir el contrato.
b.
c.
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la
Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro
cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser
mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la
responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad
administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin
del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
e.
13
f.
g.
14
ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia
hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE, stas
podrn optar, como sistema alternativo a la obligacin de presentar
la garanta de fiel cumplimiento, la retencin de parte de las
Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato.
La retencin de dicho monto se efectuar de forma prorrateada,
durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con
cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo6.
Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos referidos, el
incumplimiento
injustificado
por
parte
de
los
contratistas
beneficiados con la presente disposicin, que motive la resolucin
del contrato, dar lugar a la inhabilitacin temporal para contratar
con el Estado por un periodo no menor de un (1) ao ni mayor de dos
(2) aos.
3.4EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 221 del Reglamento.
3.5VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde ..
3.6
3.7
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados
correspondientes a cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a
utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y
las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la
frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de
los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica
el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
Este beneficio slo procede cuando el plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60)
das calendario, y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin del avance de la obra.
15
ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de
presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)
del Monto contrato, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya
formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
16
7. VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el
ltimo da de cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de
conformidad con el artculo 255 del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios,
calculados con la frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
8. DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin
de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad,
segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del
cobro de la parte no controvertida.
Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de
los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin
de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %)
del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el
incumplimiento de las obligaciones de las partes.
9. ADICIONALES Y REDUCCIONES
Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente
con disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los
17
casos en que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos
vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (10 %) del monto del
contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del
contrato. Asimismo podr reducir obras hasta por el quince por ciento (15%) del
monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el
Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del
contrato original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente,
para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la
Repblica.
10.AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes
causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
-
deber
observarse
el
18
19
20
21
en su
hayan
en la
de los
22
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
23
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
24
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI
N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en
la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
25
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N .., para la EJECUCIN DE LA
OBRA. , declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Lima, ..
26
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El
que
suscribe,
........................................,
identificado
con
DNI
N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC.
N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la
Obra (incluir denominacin), materia de (incluir denominacin del proceso),
de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS
CALENDARIO.
Lima, ..........................................
27
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta
conjunta
a
la
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
N
.., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios
correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
28
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
29
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra.
Lima, .
30
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
31
FORMATO N 38
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
RELACION DEL EQUIPO
CANT.
De corresponder
32
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de
ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una parte ., en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio en .,
representada por , con DNI N .., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar
denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a
EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a
las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral,
pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento
de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma,
direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de
conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen
planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin,
frmula polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente
Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin
que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004-PCM, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004 PCM y
sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
33
encontrarse
vigente
hasta
el
NOTA 6:
Tratndose de contratos de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas se deber consignar lo siguiente: Alternativamente, las micro
y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a
lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo,
referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
34
35
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento
de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.
CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones
derivadas del presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de
conformidad, en la ciudad de .. al ..
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
36