Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
UKDGI
PEDOMAN PENYELENGGARAAN
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
Edisi Revisi Ketiga
BUKU 1
PERSIAPAN PANITIA LOKAL
KATA PENGANTAR
SURAT KEPUTUSAN
KOLEGIUM DOKTER GIGI INDONESIA
PERSATUAN DOKTER GIGI INDONESIA
Nomor: 08/UKDGI/KDGI/V/2015
Tentang
REVISI KETIGA
PEDOMAN PENYELENGGARAAN
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
MEMUTUSKAN
: Pedoman Penyelenggaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia Edisi
Revisi Ketiga
Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
SURAT KEPUTUSAN KDGI
DAFTAR ISI
DAFTAR SINGKATAN
TATA NAMA FORMULIR
2
3
4
5
5
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
8
9
10
10
10
10
10
11
11
11
12
13
13
12
14
14
15
16
16
16
16
16
17
17
18
18
20
25
26
27
27
28
30
31
32
32
DAFTAR SINGKATAN
CBT
IPDG
KDGI
OSCE
Panlok
: Panitia Lokal
PDGI
UKDGI
UKMP2DG
BAB 1
PEDOMAN KELEMBAGAAN PANITIA LOKAL
1.2 KOMPONEN
Komponen Panlok UKDGI terdiri dari :
1. Ketua
2. Pendaftaran dan Administrasi
3. Uji Teori
4. Uji Praktek
1.2.1 Ketua
Ketua dijabat oleh dokter gigi yang memiliki pemahaman dan pengalaman tentang
penyelenggaraan uji kompetensi
Syarat dan kualifikasi komponen pelaksana Uji Teori diatur dalam bagian lain dari buku
pedoman.
1.3 ORGANIGRAM
Ketua
Koordinator
Pendaftaran &
Administrasi
Koordinator
Uji Teori
-Pengawas Lokal
-Operator TI
-Pendukung
Koordinator
Uji Praktek
-Penguji
-Pengawas
-Pelatih PS
-Pasien Standar
-Teknisi
-Operator TI
-Pendukung
1.4 LEGALITAS
1.4.1 Surat Keputusan
Apabila UKDGI dilaksanakan di Institusi Pendidikan Dokter Gigi (IPDG) Panlok UKDGI
dirangkap oleh Panlok Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi
(UKMP2DG) yang dibentuk dengan Surat Keputusan Pimpinan IPDG. Apabila dilakukan di
luar IPDG, Panlok UKDGI dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua Kolegium Dokter
Gigi Indonesia (KDGI).
Surat Keputusan pembentukan Panlok dapat berlaku hanya untuk satu kali uji atau sampai
batas waktu/kondisi yang ditentukan dalam surat keputusan tersebut.
Surat Keputusan pembentukan Panlok ditembuskan/disampaikan kepada KDGI bersamasama dengan berkas pendaftaran UKDGI. Prosedur ini tetap dilakukan walaupun tidak ada
perubahan surat keputusan dari yang dikeluarkan pada saat periode UKDGI sebelumnya.
1.4.2 Pendaftaran Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Sebagai User Fakultas
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi dari Panlok yang akan menyelenggarakan UKDGI
wajib mendaftar sebagai User Fakultas secara on-line, pendaftaran ini cukup dilakukan satu
kali untuk selamanya kecuali ada pergantian Koordinator Pendaftaran dan Administrasi.
Sebelum melakukan pendaftaran, pastikan SK Panlok telah ada dan ditandatangani oleh
pimpinan. Pendaftaran Admin Prodi dilakukan oleh Koordinator Pendaftaran dan
Administrasi yang namanya tercantum dalam SK Panlok, dengan prosedur sebagai berikut :
1. Membuka situs www.kdgi-online.org
1.5 PELAPORAN
Satu hari sebelum hari pelaksanaan UKDGI, Ketua Panlok UKDGI akan menerima laporan
tertulis dari para koordinator, sebagai berikut :
1. F-PL01 dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi
2. F-TL01 dari Koordinator Uji Teori
3. F-OL01 dari Koordinator Uji Praktek
BAB 2
PERSYARATAN DAN PENETAPAN TEMPAT UJI
2.1 KETENTUAN UMUM
Panlok UKDGI yang telah terbentuk segera mempersiapkan tempat penyelenggaraan uji dan
meminta KDGI untuk menetapkan tempat tersebut sebagai tempat uji.
Penetapan tempat uji berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji, dan
harus dilakukan penetapan ulang apabila tempat uji dipindahkan.
Lokasi yang telah mendapat penetapan sebagai lokasi UKMP2DG
dianggap telah memenuhi syarat pula sebagai tempat penyelenggaraan UKDGI
2.2 PERSYARATAN TEMPAT UJI TEORI
Uji Teori pada UKDGI dilakukan dengan Computer Based Test (CBT) menggunakan
Aplikasi CBT Uji Teori dari UKMP2DG.
2.2.1 Umum
Suatu lokasi dapat menjadi tempat Uji Teori apabila memenuhi persyaratan umum, sebagai
berikut :
1.
2.
Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Teori.
3.
4.
Mendapat penetapan KDGI setelah lulus uji coba Uji Teori, bila penyelenggaraan
untuk pertama kalinya.
2.2.2 Ruangan
Ruang tempat pelaksanaan Uji Teori KDGI adalah laboratorium komputer atau sejenisnya,
dengan persyaratan:
1.
2.
Desain tata letak meja dan kursi sedemikian rupa sehingga mudah diawasi pengawas
dan tidak memungkinkan tiap peserta saling melihat monitor komputer peserta lain.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.2.3 Peralatan
Peralatan minimal yang perlu dimiliki oleh Tempat Uji Teori adalah sebagai berikut :
1. Memiliki sarana audio.
2. Memiliki proyektor LCD berikut layarnya atau TV monitor besar
3. Memiliki server dengan spesifikasi minimal :
a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA
display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP atau
Win 7
b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client
c. Mikrotic Router OS
d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps,
4. Memiliki komputer sebanyak jumlah peserta +10% cadangan yang terkoneksi dengan
LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard
disk 250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla
Firefox versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, dilengkapi UPS.
5. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router.
6. Memiliki CCTV/Webcam yang terkoneksi internet melalui YM/IP Public sehingga
tertayang di komputer KDGI.
7. Memiliki generator listrik cadangan (genset)
2.2.4 Aplikasi
Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi
yang digunakan adalah Aplikasi CBT Uji Teori UKMP2DG.
2.3.1 Umum
Suatu lokasi dapat menjadi tempat Uji Praktek apabila memenuhi persyaratan umum sebagai
tempat uji praktek UKDGI, sebagai berikut :
1. Ada calon peserta yang akan mengikuti UKDGI.
2. Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Praktek.
3. Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana
Uji Praktek.
4. Mendapat penetapan KDGI setelah lulus uji coba Uji Praktek, bila
penyelenggaraan untuk pertama kalinya.
12
2.3.2 Ruangan
Persyaratan ruang tempat pelaksanaan Uji Praktek UKDGI adalah :
1. Ruangan Uji Praktek berjumlah 8 buah yang terdapat pada lantai yang sama.
2. Ukuran tiap Ruang Stasiun Uji Praktek minimal 2 X 2,5 meter.
3. Letak Stasiun Uji Praktek berurutan, apabila tidak memungkinkan maksimal 10
meter dari stasiun sebelumnya.
4. Suara dari satu Stasiun Uji Praktek tidak terdengar di Stasiun lainnya.
5. Memiliki pencahayaan memadai.
6. Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.
7. Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.
8. Tersedia toilet yang letaknya dekat.
9. Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke
ruang Uji Praktek.
10. Tersedia Ruang Tunggu.
11. Tersedia Ruang Tunggu Penguji.
2.3.3 Peralatan
Peralatan uji disipakan sejak H-30, peralatan terkait soal disediakan oleh Panlok sesuai
dengan Daftar Peralatan yang dikirim oleh KDGI pada H-7, dengan ketentuan :
1. Semua peralatan harus terstandardisasi
2. Alat/bahan habis pakai tersedia sejumlah peserta ditambah 10% cadangan
3. Untuk peralatan dengan skenario menggunakan Standar Pasien harus dalam kondisi
steril dalam jumlah sesuai jumlah peserta ditambah 10% cadangan.
4. Memiliki server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA
display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP
atau Win 7
b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client
c. Mikrotic Router OS
d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps,
5. Memiliki komputer/laptop atau sejenisnya sebanyak 8 buah yang terkoneksi dengan
LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard disk
250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla Firefox
13
versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, software pembaca file PDF,
dilengkapi dengan soket untuk USB.
6. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router.
7. Memiliki CCTV/Webcam di tiap stasiun yang terkoneksi internet melalui YM/IP
Public sehingga tertayang di komputer KDGI.
8. Tersedia genset untuk listrik cadangan.
2.3.4 Aplikasi
Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi
yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.
b.
c.
2. Penguji Uji Praktek (jumlah sesuai jumlah stasiun ditambah 25% cadangan)
a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis yang telah lulus uji kompetensi dan teregister di
Konsil Kedokteran Indonesia dibuktikan dengan tercantumnya nama yang
bersangkutan secara online di Aplikasi Cek Dokter (www.kki.go.id/cekdokter
/form)
b. Memiliki/pernah memiliki jabatan fungsional dosen
c. Berpengalaman menjadi Instruktur Keterampilan Klinis
d. Telah mengikuti pelatihan terstandar sebagai penguji Uji Praktek.
3. Pengawas
a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis,
b. Memiliki/pernah memiliki jabatan fungsional dosen
4. Pelatih Pasien Standar
a.
pasien standar.
b.
5. Pasien Standar
a. Sudah mengikuti pelatihan pasien standar
b. Usia minimal 21 tahun atau sudah menikah
c. Jenis kelamin dan kondisi fisik sesuai skenario
d. Tidak buta huruf latin
e. Dapat berkomunikasi dua arah
f. Bisa bekerja sama
g. Tidak berasal dari profesi kedokteran atau kesehatan
6. Teknisi
a.
b.
15
2.5.2 Visitasi
Visitasi adalan kunjungan yang dilakukan oleh KDGI untuk memeriksa kesiapan tempat uji
yang meliputi :
1. Ruangan
2. Peralatan
3. Aplikasi
2.5.4 Penetapan
Penetapan tempat uji dilakukan oleh KDGI melalui surat keputusan dan berlaku selama tidak
terjadi perpindahan/penambahan tempat uji.
16
BAB 3
PEDOMAN ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN
3.1 ADMINISTRASI
Administrasi yang diatur dalam pedoman ini adalah administrasi Panlok UKDGI yang
menjadi tanggung jawab Koordinator Pendaftaran dan Administrasi, meliputi:
1. Pengurusan / pembuatan surat menyurat
2. Membuat, meminta persetujuan Ketua Panlok, serta membagikan honorarium dengan
anjuran anggaran (tidak harus sama), bila peserta berjumlah 25 orang adalah:
Pengumuman Jadwal UKDGI
Rp
10.000
surat
Rp
25,000
Rp
60,000
Rp. 60.000
Rp
100,000
Rp. 100.000
Sewa komputer
Rp
625,000
Sewa genset
Rp
500,000
Rp
350,000
Rp
175,000
Rp
350,000
Rp.
105,000
Rp.
800.000
8 stasiun
Rp
1.200.000
Rp
300.000
Rp
100,000
Rp
210,000
Rp
840,000
Rp
450,000
Rp. 450,000
Rp
400,000
Rp. 400,000
Rp
400,000
Rp. 400,000
Rp
400,000
Rp. 400,000
Rp.
300.000
Rp. 300.000
Rp
300,000
Rp
3,200,000
Rp
300,000
Rp
300,000
Rp
300,000
Rp 300,000
Rp
200,000
Rp. 200.000
Rp
1,000,000
Rp
400,000
Rp.
750,000
Rp.
100.000
Rp.
450.000
Rp
15,000,000
JUMLAH PENGELUARAN
17
Rp 300,000
Rp. 100.000 X 4 putaran X 8 orang
3. Penjemputan Pengawas Pusat dari tempat kedatangan ke hotel/lokasi uji serta dari
hotel/lokasi uji ke tempat kepulangan.
4. Makan siang dan makan malam Pengawas Pusat.
5. Menerima seluruh surat dari KDGI terkait pelaksanaan UKDGI untuk dicetak (printout) kemudian diserahkan melalui jalur resmi kepada penerima yang dituju
19
20
a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata
sandi pada situs www.kdgi-online.org
c. Pastikan hanya terdapat satu data untuk nama peserta yang sama walaupun telah
mengikuti beberapa kali UKDGI
d. Pada bagian paling kanan pada baris nama calon, klik gambar di bawah judul
Aksi
e. Data Pengaju Pendaftaran akan terbuka
21
Agama : pastikan yang tertulis telah benar dengan menanyakan pada pendaftar
Alamat : pastikan lengkap serta penggunaan huruf besar dan kecil telah sesuai
Nomor telp/hp : pastikan yang tertulis telah benar dengan menanyakan pada
pendaftar
E-mail : pastikan yang tertulis telah benar dengan menanyakan pada pendaftar
Tahun masuk : pastikan yang tertulis telah benar dengan menanyakan pada
pendaftar
Tahun keluar : pastikan yang tertulis telah benar dengan menanyakan pada
pendaftar
Ujian Teori (CBT) : centang bila akan ikut, pilih 0 bila peserta baru, pilih 1
bila
peserta
adalah
senior
yang
tidak
mengikuti
pemutihan/gagal
mengumpulkan 30 SKP, pilih 2 bila peserta ikut untuk kedua kalinya, pilih 3
bila peserta ikut untuk ketiga kalinya, pilih 4 bila peserta ikut untuk keempat
kalinya atau lebih.
-
Ujian Praktek (OSCE) : centang bila akan ikut, pilih 0 bila peserta baru, pilih 1
bila
peserta
adalah
senior
22
yang
tidak
mengikuti
pemutihan/gagal
mengumpulkan 30 SKP, pilih 2 bila peserta ikut untuk kedua kalinya, pilih 3
bila peserta ikut untuk ketiga kalinya, pilih 4 bila peserta ikut untuk keempat
kalinya atau lebih.
-
Periode Ujian : pastikan yang tertulis telah benar dengan menanyakan pada
pendaftar
Tempat Ujian : harus sama dengan tempat calon peserta menyerahkan berkas
23
24
25
26
: 031-648-7756
Bank
Atas Nama
: PB PDGI-KDGI
27
Album peserta tidak dikirim ke KDGI, diserahkan untuk dibawa Pengawas Pusat pada saat
Uji Praktek selesai.
28
d. Pada bagian bawah klik kotak Export, akan terbuka kotak dialog
29
3.10 PENCETAKAN
1. F-CL03
F-CL03 adalah label meja Uji Teori, setelah dicetak diserahkan pada Koordinator Uji
Teori, prosedur pencetakan:
a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata
sandi pada situs www.kdgi-online.org
b. Klik CBT di bagian atas
c. Setelah daftar peserta CBT terbuka, di bagian bawah klik Cetak Nomer Meja
30
2. F-PL06
Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi) kemudian dimasukan ke dalam plastik
name tag, selanjutnya dibagikan kepada Panitia Lokal dan Pengawas/TI/Monev
Pusat
3. P-PL03
Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi), diisi sesuai dengan besaran
honorarium yang akan dibagikan, panitia diminta membubuhkan tandatangan
setelah honor diterima
3.12 HONORARIUM
Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh
Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan Buku Pedoman
UKDGI.
3.14 PELAPORAN
Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar
Tilik F-PL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKDGI 1 hari sebelum hari
pelaksanaan UKDGI sebagai laporan.
32
________________________
F-PL01 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKDGI
F-PL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKDGI
33
OSCE
: ...
Jenis Kelamin
Alamat
: HP E-mail
Tahun masuk
Tahun Lulus
: Bank .. Cabang ..
Bubuhkan
Bubuhkan
lem hanya
lem hanya
dikotak ini
dikotak ini
34
F-PL03
F-PL04
Foto
Foto
NOMOR PESERTA :
NOMOR PESERTA :
NAMA :
NAMA :
Tandatangan Peserta :
Saat CBT
Saat OSCE
Saat mendaftar
...............................
...............................
..........................
F-PL05
Foto
NOMOR PESERTA :
NAMA :
35
..
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
..
..
KOORDINATOR UJI TEORI /
PENGAWAS LOKAL UJI TEORI
KETUA
F-PL06
F-PL06
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
..
OPERATOR
TEKNOLOGI INFORMASI
..
PENGAWAS LOKAL TAMBAHAN
UJI TEORI
F-PL06
F-PL06
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
..
..
KOORDINATOR
PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI
TENAGA PENDUKUNG
F-PL06
F-PL06
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
..
..
KOORDINATOR UJI PRAKTEK
PENGAWAS PUSAT
F-PL06
F-PL06
36
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
..
..
F-PL06
F-PL06
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
..
..
PENGATUR WAKTU
F-PL06
F-PL06
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
PANITIA LOKAL
UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA
..
..
TEKNISI
PASIEN STANDAR
F-PL06
F-PL06
..
..
F-PL06
F-PL06
37
________________________
F-PL07 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKDGI, setelah tanda tangan lengkap diserahkan kepada
Ketua Panitia Lokal UKDGI sebagai laporan
38
F-PL08
Nama Peserta
: .
Nomor Peserta
: .
Besar Pembayaran
: Rp. ..
Tempat UKDGI
: .
Penerima,
Koordinator Pendaftaran & Administrasi
________________________________
39