PLANILLA

CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

REA
ADMINISTRACION Y FINANZAS
Responsable:
Gerente de Administracin y Finanzas

Fecha: 31-10-2012
Recuperacin

Tiempo de
Retencin

Personal
Contabilidad
Contrasea

Correlativo

1 ao
calendario

Oficina Contabilidad
Krdex

Personal
Contabilidad
Contrasea

Correlativo Folio
Contabilizacin

1 ao
calendario

Oficina Contabilidad
Krdex

Personal
Contabilidad
Contrasea

Correlativo
Cronolgico

1 ao
calendario

Oficina Contabilidad
Krdex

Personal
Contabilidad
Contrasea

Rendicin de
Cuentas
F-PR-06

Oficina Contabilidad
Krdex

Personal
Contabilidad
Contrasea

Correlativo
Contable

1 ao
calendario

Planilla Control
Gastos por
Proyecto
F-PR-10

Oficina Contabilidad
Krdex

Personal
Contabilidad

Correlativo
Contable

1 ao
calendario

Identificacin

Almacenamiento

Proteccin

Ingresos Egresos
Traspaso

Oficina Contabilidad
Krdex

Facturas de
Compras

Facturas de
Ventas

Presupuesto de
Terreno
F-PR-05

Correlativo
Contable

1 ao
calendario

Disposicin
6 Aos
Archivos
Oficina, luego
destruccin
6 Aos
Archivos
Oficina, luego
destruccin
6 Aos
Archivos
Oficina, luego
destruccin
1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin
1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin
1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

AREA
COMPRAS LOGISTICA Y VEHCULOS
Responsable:
Gerente Tcnico de Mantencin
Identificacin

Ordenes de
Compras

Acta de Entrega
y Recepcin de
Vehculos
F-PR-23

Ficha de
Proveedores
F-ADM-01

Formulario de
Evaluacin de
Proveedores
F-ADM-02
Lista de Chequeo
Vehculos
Livianos
F-PR-30

Almacenamiento

Oficina Logstica

Oficina Logstica
Krdex

Oficina Logstica
Krdex

Oficina Logstica
Krdex

Oficina Logstica
Krdex

Fecha: 31-10-2012
Proteccin

Personal Compras

Encargado y
Mecnico

Recuperacin

Correlativo

Por Vehculo

Personal Compras

Por Nombre o Rut

Proveedor

Personal Compras

Por Fecha o
Nmero de
Evaluacin

Encargado y
Mecnico

Por Vehculo

Tiempo de
Retencin

Disposicin

1 ao
calendario

1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin

1 ao
calendario

1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin

1 ao
calendario

1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin

1 ao
calendario

1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin

1 ao
calendario

1 Ao
Calendario en
Archivos
Oficina, luego
destruccin

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

AREA
TCNICA
Responsable:
Gerente Tcnico de Mantencin
Identificacin

Matriz de
Verificacin de
Instrumentos
F-SGI-29

Informe de
Servicios de
Instrumentos
F-SGI-30

Fecha: 06-11-2011

Almacenamiento

Proteccin

Directorio de Trabajo
Tcnico de
Mantencin

Acceso solo
Tcnico de
Mantencin,
protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Directorio de Trabajo
Tcnico de
Mantencin

Acceso solo
Tcnico de
Mantencin,
protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Recuperacin

Por Fecha

Por Fecha

Tiempo de
Retencin
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disposicin

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

AREA
BODEGA
Responsable:
Jefe de Bodega

Identificacin

Registro de
Mantencin
Preventiva y
Correctiva de
Motores
(Bitcora o
Cuaderno)
F-SGI-25

Guas de
Despacho

Fecha: 06-11-2009

Almacenamiento

Proteccin

Estante para
Registros de
Mantencin de
Motores en Bodega
de Casa Matriz

Solo Jefe de
Bodega, protegida
por llave

Repisa para Guas de

Despacho en Bodega
Casa Matriz

Acceso Jefe de
Bodega, Jefes de
Terreno y
Personal que
Requiera Gua de
Despacho previa
autorizacin de
Jefe de Bodega

Recuperacin

Tiempo de
Retencin

Disposicin

Por Marca, Modelo

y N de Serie

Indefinido
(Se trata de
un cuaderno
que se
retiene hasta
que se le
acaben las
hojas)

7 aos
calendario en
Bodega Casa
Matriz, luego
destruccin

Por Fecha y Folio

Indefinido
(Hasta que
se acabe el
Talonario )

7 aos
calendario en
Bodega Casa
Matriz, luego
destruccin

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

REA
GERENCIA GENERAL
Responsable:
Gerente General

Fecha: 06-11-2009

Identificacin

Almacenamiento

Proteccin

Acta de
Revisin por la
Gerencia
F-GG-01

Carpeta SGI de Actas

de Revisin por la
Gerencia de
Coordinador de
Gestin

Acceso Comit de
Gestin, sin
Usuarios ni
Contraseas

SAP de Geodatos /
Proyectos /
Seguimiento
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Permiso de
Escritura solo
Gerente protegido
por Usuario y
Contrasea,
Acceso de
Lectura
Departamento de
Proyectos,
Proceso y SGI
protegido por
Usuario y
Contrasea

Seguimiento de
Proyectos

Tiempo de
Retencin

Disposicin

Por Fecha

3 aos
calendario

3 aos
calendario en
Bodega de
Respaldo Casa
Matriz, luego
destruccin

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Recuperacin

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

REA
OPERACIONES / PROCESO
Responsable:
Gerente de Proyectos y Gerente de Proceso
Identificacin

Almacenamiento

Fecha: 31-10-2012
Proteccin

Recuperacin

Tiempo de
Retencin

Disposicin

Por Cdigo y Fecha

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico ),
las copias
duras se
conservan 3
aos
calendario

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores, las
copias duras 3
aos calendario
en Bodega de
Respaldo Casa
Matriz, luego
destruccin

Planilla de
Control de
Producto Final
F-PR-09

SAP de Geodatos /
Proyectos / Registros
de Control y Carpeta
de Tcnico de Edicin
de Informe, en oficina
de Informes
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea,
Carpeta sin
proteccin

Reporte del
Operador
Mtodo AMT
Zonge
F-PR-11

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Por Cdigo

Reporte del
Operador
Mtodo IP
Dipolo-Dipolo
F-PR-13

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Por Cdigo

Reporte del
Operador
Mtodo AMT
Emi
F-PR-16

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Reporte del
Operador
Mtodo
Gravimetra
F-PR-17

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Por Cdigo

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores
Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS

Reporte del
Operador
Mtodo GPR
F-PR-18

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Reporte del
Operador
Mtodo GEM-2
F-PR-19

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Reporte del
Operador
Mtodo Ssmica
F-PR-20

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Reporte del
Operador TEM
F-PR-21

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Reporte del
Operador
Perfilaje de
Pozo
F-PR-22

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Reporte del
Operador
Magnetometra
F-PR-23

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Crudos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Acceso solo
Proyectos y
Proceso, mediante
Usuario y
Contrasea

Por Cdigo

Por Cdigo

Por Cdigo

Por Cdigo

Por Cdigo

Por Cdigo

Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )
Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

REA
PROYECTOS / OPERACIONES
Responsable:
Gerente de Proyectos
Identificacin

Almacenamiento

Solicitud de
Presupuesto
F-PR-01

SAP de Geodatos /
Presupuestos /
Solicitud de
Presupuestos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Rechazo de
Solicitud de
Presupuesto
F-PR-02

SAP de Geodatos /
Presupuestos / Rechazo
de Solicitud de
Presupuestos
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Oferta Tcnico
Econmica
OTEC

SAP de Geodatos /
Oferta Tcnico
Econmicas
http://www.geodatos.
cl/intranet/

Rechazo de
OTEC
F-PR-03

SAP de Geodatos /
Oferta Tcnico
Econmicas / Rechazo
de OTEC
http://www.geodatos.cl
/intranet/

Aceptacin de
OTEC
F-PR-04

SAP de Geodatos /
Oferta Tcnico
Econmicas /
Aceptacin de OTEC
http://www.geodatos.cl
/intranet/

Fecha: 31-10-2012
Proteccin

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Recuperacin

Tiempo de
Retencin

Disposicin

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS

Oferta Tcnica
OTE

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Proyectos / OTE
http://www.geodatos.cl
/intranet/

Vieta de
Proyecto

SAP de Geodatos /
Proyectos / Datos
Proyectos
http://www.geodatos.cl
/intranet/

Matriz de
diseo y
Desarrollo
F-SGI-27

Sistema SGI intranet

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Acceso Protegido
mediante Usuario
y Contrasea

Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Por Cdigo

1 ao
calendario

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

AREA
RECURSOS HUMANOS
Responsable:
Jefe Administrativo y Recursos Humanos
Identificacin

Carpeta de
Personal

Almacenamiento

Krdex, en oficina de
RRHH

Fecha: 06-11-2009
Proteccin

Personal de
RRHH,
Libre Acceso

Exmenes de
Altura

Archivador Exmenes
de Altura, en oficina de
RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Capacitacin
en el Lugar de
Trabajo
F-RRHH-01

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Evaluacin de
Capacitacin
F-RRHH-02

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Solicitud de
Capacitacin
F-RRHH-03

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Plan Anual de
Capacitacin
F-RRHH-04

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Charla de
Induccin /
Charla 5
Minutos
F-RRHH-05

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Recuperacin

Tiempo de
Retencin

Personal de
Planta:
Indefinido
Por Nombre
Personal
Temporal:
Duracin del
Proyecto

Disposicin

Archivador
Lomo Naranjo
Documentos
Varios 6 aos
calendario,
Almacenaje en
Bodega, luego
destruccin

Por Nombre

1 ao
calendario

Archivador
Exmenes
Vencidos
3 aos
calendario,
luego
destruccin

Por Fecha

3 aos
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Por Fecha

3 aos
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Por Fecha

3 aos
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Por Fecha

3 aos
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Por Fecha

3 aos
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS

Solicitud de
Permiso
Feriado
F-RRHH-06

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Formulario de
Postulacin
F-RRHH-07

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Comprobante
de Feriado
F-RRHH-09

Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

Por Fecha

1 ao
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Por Fecha

1 ao
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Por Fecha

1 ao
calendario

Carpeta
personal,
indefinido

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Por Fecha

1 ao
calendario

Carpeta
personal,
indefinido

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Por Departamento,
Cargo o Fecha

3 aos
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Perfiles de
Cargos
D-RRHH-01

Documento Electrnico
en Intranet de SGI /
Procedimientos y
Registros
http://www.geodatos.cl
/intranet/

Acceso
Corporativo
mediante Usuario
y Contrasea

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en
Sala de
Servidores

Acta Entrega
Equipos de
Proteccin
Personal
F-PR-25

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Por Fecha

1 ao
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Lectura
Dosimtrica

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Por Fecha

1 ao
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Dosimetra
Ambiental

Archivador Registros
Recursos Humanos, en
oficina de RRHH

Personal de
RRHH, Libre
Acceso

Por Fecha

1 ao
calendario

3 aos
calendario en
bodega, luego
destruccin

Charla
Derecho a
Saber
F-RRHH-10
Deteccin de
Necesidades
de
Capacitacin
F-RRHH-11

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

REA
SECRETARA
Responsable:
Secretaria Ejecutiva

Fecha: 06-11-2009
Tiempo de
Retencin

Identificacin

Almacenamiento

Proteccin

Recuperacin

Egreso e
Ingreso
Corresponden
cia

SAP Carpeta
Personal de Clientes

Acceso
Secretarias

Por fecha

SAP: Indefinido
(depende de la
capacidad de
almacenamiento
fsico )
Carpeta Personal: 4
aos calendario

Respaldo
Servidor

Cartas

SAP Carpeta
Personal de Clientes

Acceso
Secretarias

Por Cliente
Por Fecha

SAP: Indefinido
(depende de la
capacidad de
almacenamiento
fsico )
Carpeta Personal: 4
aos calendario

Archivo
Bodega

Correos
Electrnicos

Cuenta de Correo
Electrnico
Carpeta de Clientes

Usuario y Clave
Acceso
Secretarias

Por fecha y/o

Por Cliente

Indefinido (depende
de la capacidad de
almacenamiento
fsico )

Disposicin

Respaldo
Servidor

Respaldo
Servidor

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

REA
GESTIN INTEGRADA
Responsable:
Comit de Gestin, Comit Paritario, Comit Bipartito
Identificacin

Almacenamiento

Proteccin

Plan de
Auditoria
F-SGI-02

Directorio SGI en
Servidor de
Administracin

Acceso solo
Representante de
la Gerencia y
Coordinador de
Gestin mediante
Usuario y
Contrasea

Formulario de
NC
F-SGI-04

Planilla Electrnica en
Mdulo SGI de SAP de
GEODATOS
http://www.geodatos.cl/
intranet/

Acceso
Corporativo
mediante Usuario
y Contrasea

Matriz de
Identificacin
de Peligros,
Evaluacin y
Control de
Riesgos
F-SGI-05
Matriz de
Identificacin
de Aspectos y
Evaluacin de
Impacto
Ambiental
F-SGI-06
Listado
Maestro de
Documentos
F-SGI-07

Matriz de
Infraestructura
y Ambiente de
Trabajo
F-SGI-08

Directorio SGI en
Servidor de
Administracin

Directorio SGI en
Servidor de
Administracin

Directorio SGI en
Servidor de
Administracin

Directorio SGI en
Servidor de
Administracin

Acceso solo
Representante de
la Gerencia y
Coordinador de
Gestin mediante
Usuario y
Contrasea
Acceso solo
Representante de
la Gerencia y
Coordinador de
Gestin mediante
Usuario y
Contrasea
Acceso solo
Representante de
la Gerencia y
Coordinador de
Gestin mediante
Usuario y
Contrasea
Acceso solo
Representante de
la Gerencia y
Coordinador de
Gestin mediante
Usuario y

Fecha: 31-10-2012
Recuperacin

Tiempo de
Retencin

Disposicin

Por Fecha

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en Sala
de Servidores

Por cdigo de NC

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en Sala
de Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en Sala
de Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en Sala
de Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en Sala
de Servidores

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en Sala
de Servidores

PLANILLA
CONTROL DE REGISTROS
Cdigo del
Documento

Revisin

F-SGI-01

07

Contrasea

Carpeta SGI de Actas

Acceso
Corporativo, sin
Usuarios ni
Contraseas

Matriz de
Requisitos
Legales y
otros
F-SGI-10

Directorio SGI en
Servidor de
Administracin

Acceso solo
Representante de
la Gerencia y
Coordinador de
Gestin mediante
Usuario y
Contrasea

Acta de
Revisin
Gerencial
F-GG-01

Directorio SGI en
Servidor de
Administracin

SGI, sin Usuarios

ni Contraseas

Archivador de Comit
Paritario - Intranet

SGI y acceso
autorizado, sin
Usuarios ni
Contraseas

Acta de
Reunin
F-SGI-15

Informe
Inspeccin de
Comit
Paritario de
Higiene y
Seguridad
(F-SGI-36)
Acta de
Reunin de
Comit
Paritario de
Higiene y
Seguridad (FSGI-39)
Tabla de
Reunin y
Registro de
Asistencia de
Comit
Paritario de
Higiene y
Seguridad (FSGI-28)

Archivador de Comit
Paritario - Intranet

Archivador de Comit
Paritario

SGI / CPHS

SGI / CPHS

Por Fecha

1 ao
calendario

3 aos calendario
en Bodega de
Respaldo Casa
Matriz, luego
destruccin

Por Cdigo

Indefinido
(depende de
la capacidad
de
almacenamie
nto fsico )

Disco de
Respaldo en Sala
de Servidores

1 ao
calendario

3 aos calendario
en Bodega de
Respaldo Casa
Matriz, luego
destruccin

Por Fecha

2 aos

2 aos calendario
en Bodega de
Respaldo Casa
Matriz, luego
destruccin

Por Fecha

2 ao
calendario

1 ao de
almacenamiento
en bodega, luego
destruccin.

Por Fecha

2 ao
calendario

1 ao de
almacenamiento
en bodega, luego
destruccin.

Por Fecha