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Divisin Promoexport
GUA PRCTICA:
PLAN DE
EXPORTACIN
Compaa de Comercio y Exportacin de Puerto Rico (CCE). Esta publicacin es para orientacin general. Su lectura no implica
diligencia razonable de parte del lector y no constituye, ni tiene el propsito de sustituir el consejo legal, financiero, contable o de otra
ndole que el lector deba procurar con un profesional. Ni la CCE ni sus colaboradores se hacen responsables por errores u
omisiones en la misma. No dependa nicamente de esta publicacin para sus gestiones de negocios. El reconocimiento de nuestros
colaboradores no implica en ninguna forma un endoso o respaldo de la CCE a estas organizaciones, sus productos o servicios.
GUA PRCTICA
PLAN DE EXPORTACIN
A menudo las empresas locales comienzan a exportar como respuesta a una oportunidad de negocio.
Sin embargo, al momento de intentar aprovechar la misma, se enfrentan con retos y requerimientos que
no saben afrontar por no estar preparados. Es entonces donde comienzan los empresarios a
preguntarse: Qu puedo hacer para exportar exitosamente?
Es importante saber que la investigacin de mercados por s sola no garantiza el xito, tampoco la alta
demanda o la calidad que pueda tener un producto o servicio. El xito en la internacionalizacin de una
empresa comienza cuando se toma conciencia de que la globalizacin es una realidad y se toman
medidas para afrontarla. Por esto, debe existir en la empresa un plan en donde se estructure y
planifique, tanto administrativamente como financieramente, la estrategia o camino a seguir para lograr
una exportacin exitosa.
Es precisamente mediante la planificacin que cada vez ms empresas logran incursionar exitosamente
en el comercio internacional. El plan de exportacin es una herramienta que facilita al empresario poder
prever riesgos, identificar oportunidades y establecer estrategias. De igual forma, facilita al empresario la
toma de decisiones basada en informacin.
Por estas razones, la divisin Promoexport de la Compaa de Comercio y Exportacin de Puerto Rico
(CCE) ha preparado esta Gua Prctica del Plan de Exportacin con el objetivo de facilitar al
empresario puertorriqueo el entendimiento sobre cmo preparar un plan de exportacin que le permita
determinar la viabilidad de las metas de exportacin que pueda tener. Reconociendo que cada empresa
es nica, esta gua no intenta crear un documento predeterminado, ms bien presenta una estructura
general con las partes claves de un plan de exportacin que se recomiendan incluir en el desarrollo del
mismo.
En el aspecto antes mencionado, cabe mencionar que la Divisin Promoexport de la Compaa de
Comercio y Exportacin ofrece apoyo integral para apoyar a los empresarios locales a preparar su plan
de exportacin y cuenta con programas y servicios, as como con la asesora de especialistas en
comercio internacional para estos fines.
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Perfil de la compaa
Datos bsicos y resea histrica de la compaa
Visin, Misin y Objetivos de la empresa
Situacin de la compaa
Anlisis organizacional
Productos y/o Servicios
Produccin
Recursos financieros y no financieros para la exportacin
Mercadeo
Estructura de la industria
Polticas de mercadeo y comercializacin
Destinos de productos, volmenes y precios
Canales de distribucin
Principales clientes
Expectativas de los clientes
Percepcin del cliente sobre el producto
Estrategias de promocin
Competitividad
Anlisis de la competencia
Posicin frente a la competencia
Ventajas comparativas
Evaluacin global y conclusiones
Anlisis FODA
Percepcin de barreras
Conocimiento de mercados internacionales
Evaluacin / comentario potencial exportador
2. SELECCIN DE MERCADOS
2.1
2.2
2.3
3.6
3.7
3.8
3.8.1
3.8.2
3.8.3
3.8.4
3.9
3.10
3.11
3.12
3.12.1
3.12.2
3.12.3
3.12.4
3.12.5
3.13
3.13.1
3.13.2
3.14
3.15
3.16
Acuerdos comerciales
Tratamiento arancelario
Requisitos
Requisitos para entrar al mercado
Licencias
Documentacin requerida para la entrada del producto
Etiquetado y empaque
Otras barreras no arancelarias
Logstica
Canales de distribucin
Mercadeo
Posicionamiento de la marca
Segmento del mercado al que est dirigido el producto
Perfil del consumidor
Elementos que inciden en la decisin de compra
Temporadas de compra
Anlisis competencia local e internacional
Compaas y pases competidores en el mercado
Precios
Entidades de apoyo/ Organismos de promocin y ayuda para ingresar al mercado
Contactos comerciales
Protocolo
Cultura / cmo hacer negocio en el pas
4. ESTRATEGIAS
4.1
4.2
4.3
4.3
5. PLAN DE ACCIN
5.1
5.2
5.3
Cronograma
Identificacin de necesidades
Participacin en ferias/misiones especializadas
6. PLAN DE FINANCIACIN
7. APNDICE
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INTRODUCCIN
Al igual que todo trabajo investigativo, el plan de exportacin comienza con una introduccin. La misma
describe brevemente el propsito del plan de exportacin y las razones o motivos para exportar.
Adems, se definen concretamente las metas que la empresa quisiera alcanzar con el proceso de
internacionalizacin y cmo intenta lograrlas.
Perfil de la compaa
Datos bsicos y resea histrica de la compaa
El perfil de la compaa contiene los datos bsicos, que podran incluir los siguientes:
Nombre de la compaa
Nombre del presidente
Constitucin legal, tipo de negocio
Ao de establecido el negocio
Cantidad de empleados
Contactos (direccin fsica, postal, nmeros de telfono, correos electrnicos)
Ventas anuales
Adems, se hace una breve resea histrica con los eventos ms cruciales de la empresa desde su
creacin hasta el momento. Se menciona si la empresa en su pasado ha logrado obtener una
certificacin para sus productos (particularmente importante en sectores de tecnologa,
farmacia/medicina, etc.), si ha formado alianzas estratgicas, incidencias especiales y cualquier otra
circunstancia que ha llevado a la empresa a su posicin actual.
1.1.2
La visin determina lo que la empresa desea ser en el futuro. La misin esboza la razn de la
existencia de la empresa. Los objetivos son los resultados que se desean obtener en base a la visin y
misin establecida.
Es importante enfatizar que establecer claramente y redactar la visin, misin y los objetivos de la
empresa es sumamente importante. Los mismos definen claramente hacia donde se dirigir la empresa y
logran integrar a todos los empleados hacia la obtencin de los mismos.
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1.2
Situacin de la compaa
Parte inicial del plan de exportacin es hacer una evaluacin de la situacin actual de la empresa para
identificar los puntos fuertes o dbiles, as como la necesidad de hacer mejoras y realizar cambios. Por
ende, las siguientes secciones estn dirigidas a ste propsito.
La elaboracin del captulo 1.2 se divide en lo siguiente:
1.2.1
Anlisis organizacional
Este anlisis enmarca un estudio o examen sobre el ambiente interno de la empresa, descripcin de sus
funciones, la estructura organizacional y designacin de puestos, entre otros.
En esta parte se debe evidenciar que la empresa puede desarrollar el proyecto apoyada por su recurso
humano.
Estructura administrativa
La forma ms fcil para ilustrar la organizacin administrativa de una empresa es mediante un
organigrama, a travs del cual se muestra la posicin de los diferentes departamentos, niveles
jerrquicos y relacin entre ellos. Asimismo, presenta la asignacin de tareas, responsabilidades,
estructura de trabajo y procesos, recursos humanos, personal y organizacin para exportar, apoyo
externo como abogados, bancos, etc.
La estructura de un organigrama puede variar de una empresa a otra. De igual forma, depender del
tamao y de la industria, pero recuerde que es un modelo abstracto y sistemtico, el cual debe ser fcil
de entender y sencillo de utilizar.
Cultura organizacional
Definir la cultura es otro paso importante para delinear el comportamiento del personal que trabaja en la
organizacin. Es en esencia los hbitos, costumbres, valores, etc., por el que se debe distinguir el
personal as como los smbolos y costumbres que los guan.
1.2.2
Portafolio de productos
En esta seccin se dan a conocer todos los productos y servicios que ofrece la empresa. Se puede
definir como un catlogo con una descripcin detallada de las caractersticas y atributos de los mismos.
No obstante, se deben resaltar y destacar aquellos productos y servicios que se desean exportar.
Beneficios, valor agregado y ventajas competitivas
Tambin, debe identificar los beneficios y ventajas competitivas que tiene el producto o servicio para
determinar la posicin frente a la competencia en el mercado. Las respuestas a las siguientes preguntas
pueden servirle de gua para identificar las ventajas competitivas que pueden tener sus productos y/o
servicios frente a la competencia:
Adems, en el desarrollo de este anlisis deben ser descritas aquellas certificaciones obtenidas que
puedan servir para distinguir la empresa y sus productos o servicios.
Productos y/o servicios para exportar
Para el plan de exportacin se recomienda enfocarse en uno o varios productos o servicios y evitar
promocionar toda la oferta de la empresa. Los siguientes son algunos factores a considerar al momento
de seleccionar la oferta exportable:
1.2.3
Capacidad de la empresa
Determinar el nivel de produccin o la capacidad de la empresa es otro aspecto importante en la
planificacin. Saber exactamente cul es el volumen actual de produccin y a cuanto puede extenderse
es imprescindible para delinear la estrategia y saber las cantidades mximas que puede ofrecer
satisfactoriamente la empresa.
Por esta razn, se recomienda que el plan de exportacin especifique el volumen anual, mensual,
semanal y diario de la compaa. De igual forma, debe estar definida la capacidad adicional en
produccin que puede sostener para atender satisfactoriamente a los nuevos clientes.
Esto igualmente aplica a la exportacin sea de servicios. En este caso, deber explicar el proceso de
creacin del mismo, el tiempo de elaboracin, capacidades de los recursos humanos, entre otros.
Proceso de produccin y control de calidad
Con el aumento en produccin y las exigencias globales se deben garantizar productos y servicios de
alta calidad. Delinear detalladamente el proceso de produccin y los controles de calidad sirve para
asegurar que siempre se ofrezca el mejor producto o servicio, se cumplan con las exigencias del
mercado y de ser necesario, se puedan tomar las medidas o realizar cambios pertinentes.
Costo de produccin (Datos confidenciales)
Identificar los gastos necesarios para llevar a cabo las operaciones del negocio y su proceso de
produccin es un aspecto vital para mantener la competitividad de la empresa. El fin principal de este
ejercicio es lograr mantener los costos lo ms bajo posible y eliminar aquellos que no sean necesarios.
Para el anlisis de los costos es importante recordar que existen tanto costos fijos como variables.
Adems, aparecen gastos en el proceso directo de manufactura, as como en la administracin,
empleados, promocin y ventas, amortizacin/depreciacin, financiacin, servicios externos, entre otros.
Puede ser recomendable hacer una grfica diaria, semanal, mensual y anual para tener datos del costo
del producto a largo, mediano y corto plazo. A travs de este anlisis se pueden identificar puntos
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Mercadeo
Definicin de la industria
1.3.2
Para ms informacin e
identificacin del cdigo de
NAICS:
http://www.census.gov/eos/
www/naics/
http://www.census.gov/cgibin/sssd/naics/naicsrch?ch
art=2007
Compaa de Comercio y
Exportacin
http://www.comercioyexpor
tacion.com/
Carlos Soto - Economista
Tel: (1) 787.294.0101 Ext.
2101
PRIDCO (Fomento
Industrial)
http://www.pridco.pr.gov/
Tel: (1) 787.758.4747
Fax: (1) 787.764.1415
1.3.4
El empresario debe escoger una estrategia de distribucin para sus productos o servicios que vaya a
tono con sus metas y objetivos. De acuerdo al tipo de mercado y del producto, as como de la propia
empresa, entre otros factores, es que se selecciona el canal de distribucin ms adecuado. En esta
seccin el empresario debe indicar cmo su producto llega al consumidor final, es decir, que canales de
distribucin que est utilizando.
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1.3.5
Principales clientes
Conocer y entender los principales clientes de la empresa es otro paso importante en la planificacin. Es
por esto que se recomienda hacer una descripcin y anlisis de los mismos para determinar la
diversificacin o posible dependencia que se pueda tener sobre algunos. Por ejemplo, es necesario
saber si la empresa tiene pocos clientes con gran volumen de compra o si por el contrario el total de
ventas est distribuido entre muchos. De igual manera, se debe identificar aquellos clientes que puedan
tener gran capacidad de demanda, como por ejemplo sucursales en el extranjero, etc. El objetivo de este
anlisis es especificar la bsqueda de potenciales clientes en el exterior.
1.3.6
Para planificar y establecer estrategias resulta de vital importancia conocer las expectativas que puedan
tener los clientes con los productos o servicios ofrecidos y que debe hacerse para lograr su
satisfaccin. Para lograr entrar a nuevos mercados y mantenerse en la mente de los consumidores es
necesario saber cules son los niveles de satisfaccin, cmo se forman las expectativas y en qu
consiste el rendimiento percibido de los clientes.
Las principales expectativas sobre la empresa y el producto/ servicio se refieren a:
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1.3.7
El concepto del cliente toma mayor relevancia en el Mercadeo, por lo que el empresario debe entender
que existe un alineamiento en la empresa y los procesos hasta la ltima persona en la cadena, a quien
llega el producto o servicio. A este nivel, se recomienda que se prepare algn tipo de investigacin o
encuesta breve de la cual se pueda obtener informacin clara sobre la opinin actual que se tiene del
producto o servicio.
1.3.8
Estrategias de promocin
Para el plan de exportacin se deben indicar las estrategias de promocin que se estn utilizando.
Comnmente se contratan compaas de publicidad para desarrollar anuncios; especialistas en
promociones para que diseen programas de incentivos de ventas; y empresas de relaciones pblicas
para crear la imagen corporativa.
Las cuatro herramientas principales de promocin son las siguientes:
Publicidad - Cualquier forma pagada de presentacin y promocin no personal de ideas, bienes o
servicios por un patrocinador bien definido.
Promocin de ventas - Incentivos de corto plazo para alentar las compras o ventas de un
producto o servicio.
Relaciones pblicas - Establecer buenas relaciones con diversos pblicos, creacin de una
imagen corporativa y el manejo o desmentido de rumores, historias o acontecimientos negativos.
Ventas personales - Presentacin oral a potenciales clientes.
Dentro de estas categoras pueden utilizarse instrumentos especficos como presentaciones,
exhibiciones en los puntos de venta, anuncios, ferias, demostraciones, catlogos, paquetes de prensa,
carteles, concursos, bonificaciones, cupones, etc. El empresario deber identificar todas las acciones y
todo el material necesario de promocin de su empresa para analizar su calidad y efectividad.
Cabe destacar que la pgina de Internet es una herramienta de promocin sumamente importante que
cada da toma mayor relevancia. sta se ha convertido en el representante principal de la imagen
corporativa de la empresa en el exterior. Por tal motivo, como parte del plan de exportacin, se
recomienda que se analice la calidad de la pgina de Internet de la empresa y se identifique si es
necesario hacerle cambios o ajustes.
1.4
Competitividad
Saber cuan competitiva es la empresa en el mercado local es un paso importante antes de iniciar el
proceso de internacionalizacin. Los siguientes apartados pueden ayudar al empresario en dicha tarea.
1.4.1
Anlisis de la competencia
Directorios de empresas
locales:
www.superpagespr.com
www.caribbeanbusinesspr.com
PRIDCO
www.pridco.pr.gov
Tel: 787.758.4747
Compaa de
Comercio y Exportacin
www.comercioyexportacion.
com
Tel: 787.294.0101
Debilidades
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Las fortalezas destacan aspectos donde la empresa est por encima de la competencia y las debilidades
donde est por debajo. Los aspectos principales son:
-
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1.5
1.5.1
Anlisis FODA
El anlisis de esta herramienta consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que estn relacionadas
con el ambiente interno (recursos humanos, tcnicos, financieros, tecnolgicos, etc.) y las
Oportunidades y Amenazas que se refieren al ambiente externo de la empresa (microambiente:
proveedores, competidores, canales de distribucin, consumidores; macroambiente: economa, ecologa,
demografa, etc.). La importancia del mismo est en lograr determinar en qu aspectos la empresa tiene
ventajas respecto a su competencia y en qu aspectos
necesita mejorar para ser competitiva. Se recomienda
FORTALEZAS
OPORTUNIDADE
que establezcan los objetivos y las estrategias con la
S
intencin de capitalizar las fuerzas internas y superar las
debilidades.
aumentar
Adems, como parte del plan, es recomendable realizar
aprovechar
una reunin grupal con todos los empleados para dejar
DEBILIDADES
AMENAZAS
saber la importancia que tiene cada uno en el desarrollo
de la compaa, as como conocer su opinin sobre la
misma. Se recomienda desarrollar un informe que
neutralizar
disminuir
brinde claridad sobre la situacin de la compaa y
muestre las estrategias que se estarn implementando.
Una vez recopilada la informacin, se sugiere realizar una matriz para contar con una presentacin clara
y estructurada. Un ejemplo de dicha matriz se encuentra en lo siguiente:
FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Factores positivos
Factores negativos
FORTALEZAS
En qu es bueno?
Tiene algo que le diferencie?
OPORTUNIDADES
Qu oportunidades tiene a su
alcance?
De qu tendencias se puede
beneficiar?
DEBILIDADES
Qu puede mejorar?
Tiene menos ventajas que otros?
AMENAZAS
Qu le podra distraer?
Qu le hace competencia?
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1.5.2
Percepcin de barreras
Posibles preguntas, dudas o inseguridades deben ser expuestas tambin en el plan de exportacin ya
que pueden como puntos de referencia para el anlisis de direccionamiento y disipar dudas. La pregunta
clave en la percepcin de barreras es la siguiente: Cules pueden ser los principales
inconvenientes de la empresa para comenzar un proceso de internacionalizacin?
Palabras claves son:
Riesgo percibido, compromiso internacional, empresa familiar, capacidad interna, entorno externo, etc.
1.5.3
Este apartado se refiere a la percepcin que tiene el empresario sobre la actividad internacional,
contactos comerciales o personales en diferentes pases, informacin estadstica o noticias
internacionales sobre el tema.
1.5.4
2. SELECCIN DE MERCADOS
La segunda parte del plan de exportacin se dedica a la seleccin de los mercados adecuados para la
exportacin del producto o servicio. Esto se requiere un anlisis de los diferentes temas mencionados a
continuacin:
2.1
Es importante primero reconocer que no se pueden analizar todos los pases del mundo. Por lo tanto,
para comenzar dicho anlisis, el primer paso puede ser el realizar una listado de los pases de mayor
inters. Esta seleccin debe considerar todos los posibles beneficios, ventajas y costos.
De mencionado listado, se puede proceder a realizar una preseleccin. La misma puede estar basada en
aquellos pases en los cuales Estados Unidos, y por ende Puerto Rico, tenga algn acuerdo de libre
comercio, los que estn geogrficamente cercanos, aquellos en los cuales la empresa pueda tener algn
tipo de contacto comercial o personal, as como aquellos pases en los cuales se haya identificado
alguna tendencia de compra del producto o servicio, o aquellos que importen significativamente el
mismo.
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2.2
Una vez identificado los pases de inters, se debe establecer la priorizacin de los mercados. Es decir,
el orden de prioridad o preferencia para trabajar con los mismos. Existen varias metodologas para llevar
a cabo dicho proceso, desde aleatorias, subjetivas, hasta calculatorias a travs de la aplicacin de una
matriz. El fin de esta gua no es establecer una manera fija, sino facilitar la informacin para que el
empresario seleccione lo que ms le convenga, dndole un norte con los aspectos ms importantes que
debe considerar en la seleccin. Adems, tal priorizacin de mercados depender del producto, la
empresa y las posibilidades de hacer negocio.
Algunos criterios de seleccin que se recomiendan para este proceso son los siguientes:
Situacin econmica del pas (desarrollo econmico, nivel de crecimiento y tendencias del
mercado)
Aspectos macroeconmicos
Aspectos demogrficos
Condiciones polticas
Acuerdos comerciales (incl. relaciones comerciales con Estados Unidos)
Restricciones arancelarias
Distancia cercana
Logstica de acceso
Competencia
Aspectos culturales, sociales, religiosos y de idioma
Cultura de hacer negocios
Instalaciones de transporte y de comunicaciones
Zonas Francas y empresas
Nuevos hbitos de compra
Uso del producto
Tamao del mercado
Preferencias del consumidor
Importaciones, exportaciones, balanza comercial
Contactos comerciales
Conocimiento sobre el pas/mercado
Entidades de apoyo, oficinas en el exterior
Se recomienda que primero se realice una evaluacin general de los pases, considerando la economa,
situacin poltica, demografa, uso del producto, etc. Para esto se puede hacer una investigacin a travs
del Internet, reportes de estudio de mercado como los publicados por el U.S. Commercial Service, entre
otros. De contar con los recursos, realizar encuestas y viajar al pas. Luego
Para contactar una de
de analizar los aspectos bsicos, se prosigue con un anlisis ms detallado.
las oficinas
comerciales de PR en
Es necesario que se analicen las importaciones y exportaciones en el
el exterior, puede
sector de su producto al igual que las tendencias para tener una idea del
comunicarse a la CCE
tamao del mercado, crecimiento y consumo. Adems, es de suma
Divisin Promoexport.
importancia conocer las entidades de apoyo que existen en el pas o
Tel: 787.294.0101
cualquier tipo de contactos que se tenga en el exterior.
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Entrar a un mercado completamente nuevo puede ser difcil por lo que tener un contacto personal puede
ser sumamente til. Es por esto que el Gobierno de Puerto Rico y la CCE cuenta con oficinas
comerciales en la Repblica Dominicana, Panam y Espaa. La oficina en Panam tambin se encarga
de la regin de Centroamrica y Amrica de Sur. La oficina en Espaa cubre la regin de Europa. Esta
Oficinas pueden asistir al empresario en la bsqueda de informacin, estadsticas o de empresas en el
exterior.
La evaluacin de los criterios de seleccin de un pas / mercado mediante el uso del formato de matriz
puede hacerse de la siguiente manera:
1.
Se le puede otorgar un porcentaje o valor de importancia a cada uno de los criterios de seleccin
mencionados anteriormente. Por ejemplo: si es una empresa educativa, posiblemente el tema
cultural, idioma y religioso puede tener mayor peso. Para una empresa de logstica, posiblemente
el peso o importancia mayor se le otorgue al tema de distancias e instalaciones.
2.
Citar el nmero de variables en una tabla, pas por pas y las diferentes condiciones con su
respectiva ponderacin, donde stas deben sumar 100%.
3.
Una vez estn definidas las ponderaciones, los tres pases que ms se acerquen al 100% sern
con los cuales haya un posible flujo positivo y compatibilidad.
Despus de haber hecho en el captulo 2.2 el anlisis detallado sobre los pases, deben quedar tres
pases principales con las caractersticas ms favorables. Entonces se procede a identificar un mercado
objetivo, que muestre el mayor potencial, pero igualmente se debe definir un pas alterno y contingente,
para tener una cartera ms amplia de potenciales oportunidades. Un ejemplo grfico de este ejercicio
puede ser el siguiente:
Pas 1
56%
Pas 2
82%
Pas 3
13%
Pas 4
95%
Resumen de indicadores/variables/criterios
Anlisis de cul de los pases tiene mayor compatibilidad
Resultado de mercados objetivos
Pas 5
69%
Pas 6
27%
Seleccin:
Mercado Objetivo (Pas 4)
Mercado Alterno (Pas 2)
Mercado Contingente (Pas 5)
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3.2
Este anlisis consiste en un resumen describiendo la actividad econmica del pas y una compilacin de
los indicadores ms importantes para entender el entorno comercial y econmico en el cual se intenta
vender el producto.
Para obtener informacin sobre la economa del pas se puede realizar una investigacin a travs del
Internet ya que no existe una fuente nica desde donde recopilar toda la informacin necesaria.
Entre los datos ms relevantes para este anlisis estn los siguientes:
http://globaledge.msu.edu/
Provee datos bsicos, ndices econmicos y enlaces locales relevantes,
por ejemplo del gobierno, ministerios, etc.
Ministerio de Economa
Agencias de gobierno
Oficinas de estadstica
Banco nacional
Banco Mundial
http://www.worldbank.org/
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3.3
Esta parte presenta el sector y el mercado del producto que usted intenta exportar: caractersticas del
mercado, tamao, tendencias, aspectos que influyen el uso y la necesidad del producto, estadsticas,
informacin necesaria para adaptar el producto al mercado, entre otros.
Representar estadsticas en forma de tablas o diagramas que
reflejan el flujo de bienes (importaciones y exportaciones) en
el respectivo sector es importante para tener una idea sobre el
consumo y la presencia del producto en el mercado. Adems,
de esta manera podr identificar la relacin entre
importaciones y exportaciones y las tendencias de crecimiento
y consumo en el sector.
3.5
http://comtrade.un.org/db/
Comercio bilateral
Acuerdos comerciales
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3.7
Tratamiento arancelario
Para informacin detallada sobre el Sistema Armonizado y cmo obtener datos arancelarios puede
acceder la pgina en Internet de la Organizacin Mundial de Comercio en la siguiente direccin:
http://www.wto.org/spanish/tratop_s/tariffs_s/tariff_s.htm
3.8
3.8.1
etc.)
3.8.2
3.8.3
3.8.4
Requisitos
Requisitos para entrar al mercado (sanitario, tcnico
Licencias
Documentacin requerida para la entrada del producto
Etiquetado y empaque
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Por lo antes indicado, se recomienda que el empresario investigue y detalle todos los requerimientos a
los cuales puede estar expuesto el producto a exportar. De esta manera, se asegura que el mismo entre
al mercado cumpliendo con todos los aspectos legales; de igual forma puede realizar a tiempo los
ajustes necesarios.
3.9
Aparte de los requisitos sanitarios, tcnicos etc. que representan la mayora de las barreras no
arancelarias pueden existir otras barreras subjetivas cuya identificacin puede resultar compleja. stas
pueden ocurrir por situaciones polticas, relaciones comerciales, preferencias religiosas o culturales,
entre otras. A estos efectos, el empresario debe investigar e identificar la posible existencia de este tipo
de barreras y cmo podran afectar la exportacin del producto.
3.10
Logstica
La logstica tiene que ver con los aspectos relacionados al manejo fsico de la mercanca (transporte,
almacenaje, embarque, envase y embalaje). En este apartado el empresario debe definir cmo manejar
fsicamente su producto, procurando que el mismo llegue al destino en buenas condicionas, en el menor
tiempo posible, al menor costo y con la mayor seguridad para obtener los mejores resultados.
El empresario tiene que determinar la manera de transportacin de la
mercanca, si ser martima, area o terrestre. Tambin, debe
determinar los requerimientos concernientes al embalaje, as como los
posibles destinos del envo (puertos de entrada, aeropuertos, etc.).
El costo total de la exportacin y un precio de venta competitivo
tambin dependen de los costos de logstica y transportacin,
incluyendo cargos de puerto, seguros, documentos, entre otros.
Canales de distribucin
Al analizar el mercado del pas destino, tambin es importante identificar cules son las distintas
alternativas disponibles para distribuir el producto y cul es la ms conveniente para el mismo. Adems,
al incursionar en la gestin de la exportacin se debe tener presente que hay que decidir entre la
exportacin directa o la exportacin indirecta.
La exportacin directa significa que el empresario entra directamente en contacto con el mercado de
exportacin. En lugar de delegarla en otros, la propia empresa desarrolla su actividad exportadora. Esta
alternativa requiere recursos y personal especializado al igual que experiencia y conocimiento del
mercado. Esta opcin permite que el exportador mantenga contacto directo con el consumidor final. De
hecho, la venta a travs de Internet representa una opcin de exportacin directa. Tendencia que hoy da
ha aumentado considerablemente por lo que puede ser una herramienta importante para distribuir su
producto.
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3.12
3.12.1
3.12.2
3.12.3
3.12.4
3.12.5
Los tipos de canal de distribucin mencionados son los ms comunes pero no son los nicos.
Para satisfacer las necesidades del mercado y obtener el mximo de beneficios, siempre se
pueden hacer diversas combinaciones que se ajusten al mercado, empresa, as como el
producto o servicio.
A mayor de niveles menos control y mayor complejidad del canal.
El uso de Internet contina en aumento por ser un medio directo y eficiente para comprar y
vender suministros y materia prima.
Mercadeo
Posicionamiento de la marca
Segmento del mercado al que est dirigido el producto
Perfil del consumidor
Elementos que inciden en la decisin de compra
Temporadas de compra
En esta seccin, tendr que describir como desea posicionar la marca en el exterior, a cual segmento del
mercado se dirigir y cules sern las caractersticas del consumidor. Adems, debe destacar los
elementos que influyen al consumidor en su decisin de compra y, al final, si existen ciertas temporadas
de compra para su producto.
3.13
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3.13.2 Precios
Es sumamente importante analizar los precios para identificar la competitividad del que se adjudicar al
producto de exportacin. Para ello, tal vez lo ms recomendable sea viajar al pas y hacer un estudio de
mercado o contratar a una persona externa para realizarlo. De esto no ser viable, puede hacer una
investigacin a travs del Internet verificando las pginas de los competidores o contactando a stos
directamente. De hecho, a travs del Internet, siempre es posible conseguir ofertas o especiales que
puedan proveer informacin de los precios del mercado. No obstante, el empresario debe recordar que lo
ms importante es que se tenga una idea bsica de los precios existentes y si el producto podr ser
competitivo en base a stos.
3.14
El empresario debe siempre identificar las entidades de apoyo, tanto locales como del exterior, que le
puedan ayudar en su proceso de investigacin, planificacin y todo el proceso de exportacin. Mediante
una bsqueda en el Internet se pueden identificar organizaciones en el exterior. El US Commercial
Service puede proveer esta informacin. Otra manera es contactando al ministerio de economa o
comercio exterior, a travs de los cuales se pueden obtener los contactos necesarios.
3.15
Contactos comerciales
Si el empresario ya cuenta con algn contacto en el pas analizado, el cual le puede ayudar en el ingreso
al mercado, es importante incluir la informacin de contacto en el plan de exportacin, as como iniciar o
aumentar la comunicacin con el mismo.
3.16
Cada pas tiene su propia cultura, valores, mentalidad y maneras tpicas de ser y actuar. Lo mismo
ocurre en el ambiente de negocios.
Por lo tanto, antes de un primer contacto con algn empresario o
cliente potencial del exterior, reuniones de negocio, presentaciones
y/o negociaciones, es importante saber de antemano cules son las
diferencias culturales que se deban tomar en cuenta para aumentar
la posibilidad de negociaciones exitosas.
Global Edge
http://globaledge.msu.edu/Global
-Insights/By/country
Culture Crossing
www.culturecrossing.net
Kwintessential
http://www.kwintessential.co.uk/r
esources/country-profiles.html
Executive Planet
Con este apartado, se termina el anlisis de los pases. Se debe
www.executiveplanet.com
recordar que el mismo, as como la informacin encontrada es
individual para cada pas, por lo que dicho anlisis debe hacerse de
manera individual para todos los pases que se incluyen en el plan de exportacin.
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4. ESTRATEGIAS
4.1
4.2
4.3
Este captulo se dedica completamente al desarrollo de las estrategias adecuadas para el seguimiento
del proceso de exportacin. La primera parte (4.1 4.3) abarca las estrategias dirigidas a la empresa,
producto y mercado. Con el anlisis realizado a travs de los captulos anteriores, el empresario debe
poder formular las estrategias que indican la direccin del futuro proceso e incluir todas las
recomendaciones para mejoramiento en las reas que lo requieran.
4.3
Como parte indispensable de cada actividad en un mercado se debe desarrollar y estructurar la manera
en que se intentar introducirse al mismo y lograr el mejor posicionamiento. Para esto, se recomienda la
teora de las 4 P, creada por el profesor y escritor Edmund Jerome McCarthy, para el desarrollo de
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5. PLAN DE ACCIN
El plan de exportacin estar completo con un plan de accin que resuma los pasos necesarios para dar
inicio a la exportacin. ste se compone de tres partes:
5.1
Cronograma
Debe hacerse un cronograma con itinerario definido que explique todas las acciones a ser tomadas
como resultado del plan de exportacin. Se recomienda hacer un timeline con los pasos y actividades
claves.
5.2
Identificacin de necesidades
Si usted ha identificado cualquier necesidad que sea importante atender (personal, financiacin, recursos
externos, consultora, etc.) para lograr el comienzo de la exportacin.
5.3
6. PLAN DE FINANCIACIN
Finalmente, con la informacin obtenida y conociendo los pasos subsiguientes, el empresario debe hacer
un plan de financiamiento con nfasis en la actividad de exportacin.
Para este momento, ya el empresario debe contar con un anlisis y evaluacin financiera de la empresa,
as como haber determinado los costos de exportacin. Por lo que los pasos siguientes son establecer
una proyeccin financiera, determinar cmo va a financiar la exportacin, identificar requerimientos de
crdito y hacer un resumen estructurado de toda esta informacin.
En este proceso se puede considerar la asistencia de instituciones de financiamiento en Puerto Rico,
entre estas:
Banco de Desarrollo Econmico para Puerto Rico
Ofrece alternativas de financiamiento para mantener una posicin de liderazgo en la oferta de productos
y servicios innovadores para los empresarios. Esta institucin cuenta con el programa Pymexporta, el
cual tiene como propsito proveer una Lnea de Crdito, desde $50,000 hasta $750,000, a empresas
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constituidas para exportar sus productos. Para ms informacin puede comunicarse al 787.641.4300
ext.1025 o acceder: www.bdepr.org.
U.S. Small Business Administration:
El U.S Small Business Administration (SBA) es una agencia independiente de la rama ejecutiva del
Gobierno Federal con la responsabilidad de proveer asistencia a la pequea y mediana empresa. La
ayuda financiera se provee a travs de programas de prstamos de negocios, prstamos en caso de
desastres y garantas. Su pgina de internet es: http://www.sba.gov/
Export Import Bank of the USA
Es la agencia del gobierno de los Estados Unidos que ayuda a financiar las ventas de exportacin a
clientes internacionales. La agencia est disponible para pequeas y medianas empresas siempre y
cuando tengan un ao o ms de establecidas. Adems, la agencia ofrece garantas de capital de trabajo
(pre-financiacin de exportaciones) seguro de crdito a las exportaciones, garantas de prstamos y
prstamos directos (financiamiento del comprador). Los productos elegibles bajo este programa son
comestibles, piezas de reemplazo, materia prima y servicios. Por otro lado, el financiamiento a mediano o
largo plazo puede ser de bienes de capital tales como maquinaria, equipo pesado y servicios. Su pgina
de internet es: http://www.exim.gov/index.cfm. Adems, la Compaa de Comercio y Exportacin es
City State Partner del Exim Bank. Para ms informacin puede comunicarse al 787.294.0101 Divisin Promoexport.
7. APNDICE
El apndice contiene informacin complementaria que puede ser de inters para el lector o que es
necesaria incluir, pero por ser demasiado extensa puede interrumpir el flujo de la lectura. Generalmente
es informacin adicional que se presenta para comprobar y/o demostrar los distintos temas presentados
en el plan. En esta seccin puede incluir referencias, contactos, estudios o anlisis, estadsticas, listas,
hechos histricos, entre otros.
Esta es la parte final del plan de exportacin y con esta seccin tambin finaliza esta gua prctica de
orientacin sobre cmo hacer un plan de exportacin para su empresa. Esperamos que la misma le sea
de utilidad y le recordamos que de necesitar mayor o informacin sobre cualquiera de los temas
presentados puede comunicarse con la Divisin Promoexport de la Compaa de Comercio y
Exportacin de Puerto Rico al 787.294.0101.
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