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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE COISHCO
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(MOF)
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AV. JORGE CHAVEZ N 795 COISHCO
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PRESENTACIN
Esta herramienta de gestin debe ser difundida, implementada y aplicada por todos los
servidores para lograr as mejores resultados en las gestiones administrativas.
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INDICE
Pag.
INDICE
3-7
TITULO I
8-11
TITULO II
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
12-14
_____________________________________________________________________________________
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2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
TTULO III
3.
15-46
3.1.
15-26
15-19
19-24
24-25
25-26
3.2.
26-30
26-29
29-30
3.3.
30-35
30-34
34-35
3.4.
35-46
35-38
38-39
39-41
41-42
43-46
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3.5.
3.5.6.
3.5.5.11
Jefe de Almacn
3.5.5.12
Jefe de Patrimonio
80-81
81-98
3.5.6.1.
Especialista en Tributacin I
81-83
3.5.6.2.
Secretaria I
84-85
3.5.6.3.
85-86
3.5.6.4.
3.5.6.5.
Secretaria I
3.5.6.6.
90-92
3.5.6.7.
Ejecutor Coactivo I
93-95
3.5.6.8.
Auxiliar Coactivo I
95-96
3.5.6.9.
Polica Municipal II
3.5.6.10.
Polica Municipal I
78-80
88-89
96-98
98-100
100-141
100-128
_____________________________________________________________________________________
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3.6.1.1.
Gerente de SC y PV (Especialista
Administrativo I)
100-102
3.6.1.2.
Secretaria I
102-103
3.6.1.3.
3.6.1.3.1
Abogado I
3.6.1.3.2
Auxiliar de Asistencia Social I
3.6.1.4 Departamento de Registro Civil y
Cementerio
3.6.1.4.1 Tcnico Administrativo II
3.6.1.4.2
Secretaria II
3.6.1.4.3
Trabajador en Servicio I
3.6.1.5
3.6.1.7
3.6.1.8
3.6.1.9
107-110
107-109
109-110
110
3.6.1.6
103-105
105-107
111-115
3.6.1.5.1
Promotor Social I
111-114
3.6.1.5.2
Tcnico en Biblioteca I
114-115
3.6.1.5.3
Profesor de Danza
115
Departamento OMAPED
115-117
3.6.1.6.1
Promotor Social I
115-117
Departamento de Limpieza Pblica,
Parques y Jardines.
117-121
3.6.1.7.1
Especialista Administrativo I
117-118
3.6.1.7.2
Trabajador en servicio II
119
3.6.1.7.3
Trabajador en servicio I
120
3.6.1.7.4
Obrero de Parques y Jardines
121
Y Serenazgo.
121-123
y Servicios
123-125
125-126
126
126-127
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3.6.1.9.5
3.6.2.
Sistema de Guardiana
127-128
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,
PROYECTOS Y OBRAS.
128-132
3.6.2.1.
Especialista Administrativo I
128-131
3.6.2.2.
Secretaria I
131-132
3.6.2.3.
132-135
Ingeniero I
Tcnico en Ingeniera
132-135
135
3.6.2.5.
136-137
137-138
3.7.
Arquitecto I
Tcnico de Apoyo
139-141
Tcnico de Mantenimiento I
Chofer III
139-140
140-141
141-144
141-143
(Tcnico Administrativo)
3.7.1.2.
143-144
TITULO IV
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TITULO I
I.
GENERALIDADES
Es un documento de gestin, importante, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, y
de sus funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal.
1.1. JUSTIFICACIN
Las Municipalidades por norma, tienen la obligacin de contar con su respectivo Manual de
Organizacin y Funciones, a fin de asegurar el cumplimiento de la funcin pblica municipal, teniendo
como propsito esencial establecer las precisiones de las pautas contenidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Coishco.
El MOF constituye un valioso instrumento tcnico de gestin municipal, que permite que los
trabajadores en los diferentes niveles jerrquicos de la estructura orgnica tengan claridad y pleno
conocimiento de su competencia funcional y responsabilidad a nivel de cada puesto de trabajo.
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FINALIDAD
Facilitar el proceso de induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal
en servicio permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que
han sido asignados, logrando con ello resultados con eficiencia y productividad en beneficio de la
Comunidad de Coishco.
Asimismo, el Manual de Organizacin y Funciones permite el diseo y ejecucin de tcnicas de
control, seguimiento y evaluacin de las tareas asignadas en cada puesto de trabajo y facilita la
supervisin en el avance de las actividades consignadas en el Plan Operativo Institucional y
consecuentemente asegura mejorar los resultados de las metas previstas en el Presupuesto
Institucional Anual.
1.3.
OBJETIVO
Establecer pautas para fortalecer la organizacin interna en cuanto a orden, celeridad de trmites y
diligencia funcional para mejorar la oferta de los servicios pblicos en la comunidad.
Propiciar el logro de resultados eficientes y crear cultura organizacional para toda la organizacin
municipal y fortalecer la institucionalidad de la municipalidad como gobierno local.
Propender al trabajo corporativo de organizacin, que facilita la toma de decisiones oportunas y
coherentes, y haga dinmica la participacin democrtica vecinal.
1.4.
MARCO LEGAL-
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1.5.
ALCANCE
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2.6
rea de Abastecimiento
2.6.3.3.1
2.6.3.3.2
Almacn
Patrimonio
2.7
Ejecucin Coactiva
Polica Municipal
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(Tcnico Administrativo)
2.8.1.1
3.1.
rganos de Gobierno, son los encargados de establecer, ejecutar metas y optimizar el desarrollo
socioeconmico a favor de la poblacin.
Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Coishco, estn constituidas por:
Concejo Municipal
Alcalda
3.1.1.
El Concejo Municipal es el mximo organismo del Gobierno Municipal elegido mediante el voto
popular, secreto y directo. Se rige por la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y sus
modificatorias, Reglamento Interno del Concejo y dems disposiciones legales vigentes afines a la
Administracin Pblica.
El Concejo Municipal est conformado por el Alcalde quien lo preside y los cinco Regidores quienes
ejercen funciones Normativas y Fiscalizadoras.
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d. Aprobar el Plan Urbano y/o Rural Distrital, segn corresponda, con sujecin al plan y a las
normas municipales, provinciales sobre la materia.
e. Aprobar el sistema de gestin ambiental y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestin ambiental, nacional y regional.
f. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
g. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
h. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
i. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de
la Municipalidad, realicen el Alcalde, Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
j. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
k. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
Congreso de la Repblica.
al
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3.1.2.
DE ALCALDA
3.1.2.1.
DEL ALCALDE
Cdigo: S/C
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k. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio econmico fenecido.
l. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
m. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y
de sus instrumentos, dentro del marco
del sistema de gestin ambiental nacional y
regional.
n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal.
o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
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w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
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cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes.
dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal.
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ASISTENTE DE ALCALDA
Cdigo: T3-60-245-2
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CAPTULO II
3.2.
Colegiado.
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control.
b.
c.
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de entidad, que
disponga la Contralora General, as como, las que sea requeridas por el titular de la
entidad.
d.
Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la
entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas
e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin.
e.
f.
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g.
Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgando sobre el tramite que
corresponda a su merito y documentacin sustentatoria respectiva.
h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
i.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado
de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva
conforme, a los trminos y plazos respectivos.
j.
Apoyar a las comisiones que designe la contralora general para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad
b.
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c.
d.
3.3.1
Cdigo: D2-05-300-1
El Gerente Municipal es el funcionario de ms alto nivel tcnico y administrativo con autoridad para
conducir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar tanto los planes y programas, as como las
actividades administrativas de la Municipalidad, en concordancia con las polticas generales y
especficas y dems normas encomendadas por el Concejo Municipal a travs de la Alcalda.
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo profesional universitario.
Experiencia en Gestin Pblica Gubernamental y Prctica Privada.
Experiencia en la direccin de los servicios municipales y actividades
administrativas mnimo de 02 aos.
Experiencia en conduccin de personal y gestin empresarial.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
profesional.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestacin
de los servicios pblicos locales de la Municipalidad siendo responsable del
cumplimiento de sus objetivos y metas.
b. Velar por la consistencia y articulacin entre el plan estratgico institucional, los planes
operativos y presupuesto institucional.
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Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las
dependencias de la Municipalidad.
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El Gerente es designado por el Alcalde, y puede ser removido por ste o por el Conejo Municipal.
3.3.2
DE LA SECRETARIA II
Cdigo: T2-05-675-2
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e.
f.
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g.
Absolver las consultas que efecten los diversos rganos de la Municipalidad sobre tema
y asuntos de su competencia y las implicancias que stas tienen en el desempeo de
sus funciones.
h.
i.
j.
k.
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indicaciones generales.
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Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes
Subgerencias y reas de la Municipalidad, relativas a los asuntos de Planificacin y
Presupuesto.
g.
h.
i.
j.
k.
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3.4.4
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k.
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Direccin.
b.
Revisar, clasificar, registrar, transcribir y archivar segn sea el caso, los edictos,
ordenanzas, resoluciones, decretos, acuerdos de Concejo, contratos, convenios y
documentos afines.
c.
d.
Llevar las actas, transcribir los acuerdos y controlar la asistencia de los Regidores a la
Sesin de Concejo.
j.
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j.
k. Realizar los estudios necesarios para contar con otras alternativas de Administracin de
Archivos.
l.
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i.
j.
i.
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j.
3.5.5.2
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3.5.5.4
REA DE CONTABILIDAD
CONTADOR II
Cdigo: P4-05-225-2
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo de Contador Pblico Colegiado no menor de 03 aos.
Capacitacin especializada en Contabilidad Gubernamental.
Experiencia mnima de 02 aos en cargos similares.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la administracin de contabilidad y alcances
normativos, para su revisin y aprobacin por Resolucin de Gerencia Municipal.
b. Llevar la Contabilidad Integrada de la Municipalidad de conformidad con las Normas
Bsicas del sistema de contabilidad Gubernamental Integrado, el plan Contable
Gubernamental y el SIAF.
c. Llevar el sistema y registro de contabilidad, tomando en cuenta las fechas de cierre de los
ejercicios.
d. Sistematizar los documentos y libros contables.
e. Contabilizar los ingresos y egresos por rubro de Acuerdo al clasificador respectivo.
f. Controlar, revisar y visar los documentos sustentatorios de las operaciones contables.
g. Centralizar las acciones administrativas y financieras con incidencia de la Municipalidad
en coordinacin con las dependencias respectivas.
h. Centralizar en Contabilidad General las operaciones de Contabilidad Presupuestal y
Patrimonial.
i. Elaborar y presentar en los plazos establecidos por la Ley los estados presupuestarios
y financieros de la Institucin. para luego ser remitido a la contadura y otro competente
a que hubiera lugar.
j. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la elaboracin de los
estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Coishco, segn la normatividad
vigente.
k. Ejercer control interno previo en todo proceso de las operaciones financieras y
administrativas que tengan incidencias contables, priorizando la concurrencia en
coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto y otras.
l.
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de
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prestamos administrativos,
efectuar conciliaciones
cuadros de costos.
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ASISTENTE DE TESORERIA
CAJERO I.
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3.5.5.8 CAJERO I
Cdigo: T4-05-195-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo de estudios superiores de contabilidad o administracin y/o equivalente.
Experiencia mnima de 1 ao en labores de la especialidad.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Ejecutar las cobranzas de las diferentes tasas e impuestos de acuerdo al TUPA de la
Municipalidad Distrital de Coishco, adems se realiza el cobro agua.
b. Realizar el informe diario de los ingresos de caja.
c. Registrar los ingresos en el libro de Ingresos de Caja.
d. Registrar y archivar los recibos emitidos por Caja.
f.-
TCNICO ADMINISTRATIVO II
Cdigo: T4-05-707-2
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f. Mantener actualizado las tarjetas del kardex, las tarjetas de control visible de los
materiales, as como el marges de bienes de la Municipalidad.
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i.
j.
l.
r.
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b. Adquirir y cotizar los bienes y servicios requeridos por las diferentes unidades orgnicas
de la municipalidad.
f.
Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Logstica. El Auxiliar de Sistema Administrativo I,
coordina permanentemente con el jefe de logstica. No ejerce mando sobre personal alguno.
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3.5.5.11
AREA DE ALMACEN
JEFE DE ALMACN
CODIGO: P3-05-710-1
tipos de
f.
Elaborar las PECOSAS de forma pre numerada especificando si son para proyectos y
/o actividades programadas
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g. Entregar una copia de las PECOSAS a las Unidades ejecutoras de los proyectos,
actividades y acciones a efectos de facilitar las acciones de liquidacin de obras.
h. Elaborar las plizas de entrada de material a almacn, que debern ser entregados al
quinto da hbil del mes siguiente.
i.
Llevar el control de los materiales bajo entera responsabilidad, para lo que utilizar el
kardexs (control visible del almacn, existencias valoradas de almacn y otros).
j.
l.
m. Registrar las notas de entrada a almacn, de todos los bienes que reingresan despus
de haber cumplido con los objetivos y metas.
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JEFE DE PATRIMONIO
Cdigo: P3-05-710-1
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f.
j.
l.
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El Especialista en Tributacin I depende directamente del Gerente Municipal y ante quien responde
de sus actos en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con el Gerente Municipal y
dems oficinas. Ejerce mando sobre el siguiente personal:
Secretaria I
3.5.6.2
DE LA SECRETARIA I
Cdigo: T1-05-675-1
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f.
La Secretaria I, depende directamente del Especialista en Tributacin I, y ante quien responde por
sus actos en el ejercicio de sus funciones. No ejerce mando sobre personal alguno. Coordina
permanentemente con las reas competentes.
3.5.6.3
REA DE FISCALIZACIN
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c. Revisar y verificar tanto en el campo como en gabinete las Declaraciones Juradas y otros
documentos para determinar la correcta aplicacin de las disposiciones legales en
materia de Rentas Municipales.
f.
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i.
3.5.6.4
REA DE RECAUDACIN
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b. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros
elaborados por las reas competentes de la MDC.
f. Girar recibos por todo tipo de tributo y emitir los valores generados por deudas tributarias.
Emitir las cuentas corrientes actualizadas de los contribuyentes.
i. Cumplir con las dems funciones propias de su competencia que le asigne Subgerencia
de Administracin Tributaria.
El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende directamente del Jefe de Recaudacin y ante quien
responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con la
Subgerencia de Administracin Tributaria. No ejerce mando sobre personal alguno.
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3.5.6.5
SECRETARIA I
Cdigo: S/C
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i.
La Secretaria I, depende directamente del Jefe de Recaudacin y ante quien responde de sus actos
en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con la Subgerencia de Administracin
Tributaria y con las reas de su competencia.
3.5.6.6
REA DE COMERCIALIZACION
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n) Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados al rea de
Comercializacin.
o) Proyectar Resoluciones de acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente.
p) Resolver los recursos de reconsideracin que se interpongan contra las Resoluciones del
rea de Comercializacin.
u) Otras funciones.
El rea de Comercializacin est a cargo de un empleado con categora de Jefe de rea que
depende directamente de la Subgerencia de Administracin Tributaria y con las reas de su
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competencia.
3.5.6.7
a.
Implementar todos los procedimientos tcnicos legales, para las cobranzas coactivas.
b.
c.
d.
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e.
f.
g. Coordinar con la Polica Nacional del Per, y otras Instituciones para garantizar la
ejecucin de los expedientes de embargo y remate.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
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Depende directamente del Subgerente de Administracin Tributaria y ante quien responde por sus
actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el Auxiliar Coactivo I.
3.5.6.8
Cdigo: T4-22-835-1
a modelos
d. Ejecutar las tomas de hecho sobre las medidas cautelares dispuestas por el ejecutor.
f.
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Depende directamente del Ejecutor Coactivo Jefe. No ejerce mando sobre personal alguno.
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f.
g. Girar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas
vigentes.
i.
j.
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i.
Cdigo: P3-05-338-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de 02 aos en labores del rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Consolidar el diagnstico especfico y realizar la programacin de las funciones, de la
Subgerencia y Departamentos de su competencia definiendo los objetivos y estrategias
especficas.
b. Consolidar los proyectos de los planes de accin definiendo las actividades y proyectos
especficos de los programas de su competencia.
c. Dirigir y evaluar los Departamentos de su competencia, estableciendo los canales,
adecuados que permitan lograr los objetivos previstos en el Plan de Accin Anual.
d. Promover y dirigir las acciones y actividades educativas, culturales, deportivas y
recreativas.
e. Promover la construccin de la infraestructura de centros culturales, deportivos y de
recreacin, as como su organizacin.
f. Elaborar, desarrollar y efectuar programas de salud y educacionales.
g. Supervisar la Administracin del Registro Civil, conforme a las disposiciones legales
vigentes.
h. Integrar las comisiones que se le nombre y cumplir con sus responsabilidades
asignadas.
i. Otras funciones de su competencia y las que le asigne la Gerencia Municipal.
j. Programar y ejecutar acciones orientadas al trabajo con los discapacitados, la botica
municipal y la galera municipal, el mejoramiento y conservacin de la limpieza pblica,
el medio ambiente y ornato del distrito.
k. Apoyar la participacin vecinal en el cuidado y mantenimiento de los parques y
arborizacin de las calles y avenidas de la localidad.
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l.
DE LA SECRETARIA I
Cdigo: T1-05-675-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado y/o equivalente.
Capacitacin en Secretariado.
Experiencia mnima de 01 ao en labores de secretariado gubernamental.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la
documentacin respectiva.
b. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la
Subgerencia de Servicios Comunales y Sociales.
c. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
d. Revisar y preparar la documentacin para el despacho y firma del Subgerente.
e. Mantener las reservas del caso de las acciones tomadas por la Subgerencia.
f. Tener presente todas las medidas de seguridad a fin de evitar la infidencia de la
documentacin desplegando al mximo de iniciativa e ingenio.
g. Mantener un directorio actualizado de las principales autoridades e instituciones de la
Regin, las ms necesarias para la Subgerencia.
h. Atender al pblico usuario y coordinar reuniones y concretar citas de acuerdo a lo
indicado por la Subgerencia.
i. Mantener las existencias de tiles de la oficina.
j. Mantener organizado el archivo de la documentacin remitida y recibida de la
Subgerencia.
k. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
Depende directamente del Especialista Administrativo I, ante quien responde de sus actos en el
ejercicio de sus funciones.
3.6.1.3
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j.
materia
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3.6.1.3.2
Cdigo: A2-55-095-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Cursos de especializacin en asistencia social.
Tener experiencia en labores sociales mnimas de 02 aos.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial manteniendo reserva
sobre los mismos.
c. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia
Municipal.
d. Recibir y registrar la correspondencia y dems documentos y dar trmite
correspondiente.
e. Mantener un directorio actualizado de las autoridades de la Regin, as como de las
instituciones a nivel departamental, regional y nacional.
f. Tomar dictado y digitar documentos variados que fluyan de la Gerencia Municipal.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de DEMUNA y Conciliacin.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
El Auxiliar de Asistencia Social I, depende directamente del Jefe del Departamento de DEMUNA y
Conciliacin, y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Y coordina con
todas las reas y con el pblico en general.
3.6.1.4
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j.
Menores de la
r. Coordinar con Asesora Legal, Demuna y Participacin Ciudadana para las acciones que
se vieran por conveniente.
s. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Subgerencia de servicios
Comunales y Sociales.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
Depende directamente de la Gerencia de Servicios Comunales y Participacin Vecinal, ante quien
responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el siguiente personal:
Secretara II
3.6.1.4.2
SECRETARIA II
Cdigo: T2-05-675-2
Requisitos Mnimos del Cargo:
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Capacitaciones en Secretariado.
Experiencia mnima de 02 aos en labores de secretariado gubernamental.
d. Efectuar el llenado de las partidas solicitadas por los usuarios, en forma ordinaria y
especial.
f.
Depende directamente del Tcnico Administrativo II, ante quien responde de sus actos en el ejercicio
de sus funciones. Y coordina con las reas competentes y al pblico en general.
3.6.1.4.3
Cdigo: S/C
Requisitos Mnimos del Cargo:
Instruccin Primaria completa.
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a. 0
b Promover la suscripcin de convenios con los centros educativos, institutos superiores y
universidades, para mejora el nivel educativo de la poblacin.
i.
j.
l.
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o. Coordinar con los Centros Educativos, Institutos Superiores del distrito, actividades
conjuntas dirigidas al personal docente, estudiantes y pblico en
general
del
distrito.
r.
t.
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Tcnico en Biblioteca I.
Profesor de Danzas I.
3.6.1.4.4
a.
b.
c.
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d.
e.
f.
g.
3.6.1.4.5
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El Profesor de Danza I depende del Jefe de Departamento de Educacin, Cultura, Deporte, Salud y
Proyeccin Social.
3.6.1.5
DEPARTAMENTO DE OMAPED (Oficina Municipal de Atencin a las Personas
con Discapacidad).
3.6.1.5.1
DEL PROMOTOR SOCIAL I
Cdigo: S/C
b. Velar los derechos especficos que los asiste, de acuerdo a Normas, Acuerdos
internacionales y dems dispositivos legales.
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d. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con las
municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad
que viven en el distrito, el cual ser actualizado permanentemente.
f. Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin de dar un
servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.
g. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores
respectivos para su posible solucin.
3.6.1.6
3.6.1.6.1
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e.
f.
Trabajador en Servicios II
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Trabajador en Servicios I
Obrero de Parques y Jardines
3.6.1.6.2
b. Ejecutar el aseo, higiene y salubridad de los lugares pblicos y del Distrito de Coishco.
f.
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Depende directamente del Jefe del Departamento de Limpieza Pblica, Parques y Jardines y no
ejerce mando sobre personal alguno.
3.6.1.6.3
b. Ejecutar el aseo, higiene y salubridad de los lugares pblicos y del distrito de Coishco.
f.
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Depende directamente del Jefe del Departamento de Limpieza Pblica, Parques y Jardines y no
ejerce mando sobre personal alguno.
3.6.1.6.4
3.6.1.7
3.6.1.7.1
SERENAZGO
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a. Coordinar con las Municipalidades Distritales que la integran y con la Polica Nacional el
servicio interdistrital de serenazgo y seguridad ciudadana.
c. Coordinar con el Comit de Defensa Civil del distrito; las acciones necesarias para la
atencin de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra ndole.
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f.
i.
j.
l.
m. Participar en todos los actos cvicos patriticos y sociales que organice la Municipalidad.
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3.6.1.8
DEPARTAMENTO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL Y SERVICIOS BSICOS
3.6.1.8.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Cdigo: P1-20-068-1
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i.
Asistente Administrativo I.
Distribuidor de Agua Potable I (2).
Trabajador de Alcantarillado (2).
Del Sistema de Guardiana (28).
3.6.1.8.2
Cdigo: S/C
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3.6.1.8.3
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3.6.1.8.4
3.6.1.8.5
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Guardiana Municipio
Guardiana del Taller
Guardiana Estadio Municipal
Guardiana DEMUNA
Tajo abierto (El Sauce Coishco)
Guardianes volantes (otros)
Instruccin primaria.
Experiencia mnima de 01 ao en labores similares.
Capacitacin especializada en el rea.
3.6.2
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d. Brindar servicios y mantenimiento a los diversos locales municipales para coadyuvar una
labor ms eficaz en las diversas reas de la Municipalidad.
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l.
q.
r.
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3.6.2.2
DE LA SECRETARIA I
Cdigo: T1-05-675-1
e. Mantener las reservas del caso de las acciones tomadas por la Subgerencia.
f.
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g. Presentar proyectos de inversin pblica y evaluar la viabilidad del proyecto que ser un
beneficio para la poblacin.
l.
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r. Aplicacin de las normas y procedimientos para los Proyectos de Inversin Pblica (P.I.P.)
y el Sistema Nacional de Inversin Pblica (S.N.I.P.) en la priorizacin y viabilizacin
de proyectos e inversiones para ser financiados con presupuesto del Tesoro Pblico.
Tcnico en Ingeniera II
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g. Emitir los documentos literales y grficos que estipula el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) vigente.
aplicacin.
i.
j.
l.
Realizar inspecciones tcnicas segn lo requerido por los usuarios o como resultado del
trmite correspondiente.
3.6.2.4.2
TECNICO DE APOYO
Cdigo: S/C
a. Colaborar con las mediciones de terrenos urbanos para la confeccin de los planos
generales.
f.
3.6.2.5
f.
Realizar las sealizaciones dentro del distrito para normar las rutas y mejorar el orden
vehicular.
g. Todas las dems funciones que le sean asignadas por su jefatura inmediata.
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f.
CAPTULO VI
3.7.1.1
3.7.1.2
Cdigo: T3-05-707-1
b. Organizar y determinar los ambientes donde se brinda los servicios. As mismo efectuar
el estudio de los costos de operacin (gasto de funcionamiento), que generan la
atencin del programa, precisando las respectivas fuentes de financiamiento.
e. Propiciar formas de abastecimiento que beneficien a los comits del Vaso de Leche que
se encargan de la atencin del programa.
f.
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3.7.1.3
Cdigo: S/C
Secundaria completa.
Experiencia mnima de un ao.
a.
b.
c.
d.
e.
Depende del tcnico administrativo del vaso de leche. Coordina con las reas competentes. Y es
responsable de sus funciones.
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TITULO IV
PRIMERA.- Las funciones descritas en cada uno de los cargos tienen naturaleza enunciativa, de ninguna
manera pueden considerarse limitativas.
TERCERA.- El presente documento debe ser trascrito por cada Jefe de Unidad Orgnica del Segundo
Nivel Organizacional para su debido cumplimiento bajo responsabilidad.
CUARTA.- El presente documento constituye base para la elaboracin de los manuales de cada uno de
los Procedimientos Administrativos Municipales, quedando bajo la responsabilidad de cada Jefe las
correspondientes propuestas.
Coishco, 2010
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