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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE COISHCO

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

(MOF)

_____________________________________________________________________________________
AV. JORGE CHAVEZ N 795 COISHCO

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PRESENTACIN

Este documento constituye un instrumento normativo de gestin, que describe las


funciones especficas a nivel de cargo o de puesto de trabajo desarrolladas a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el reglamento de organizacin y funciones y de los cargos
previstos en el cuadro para asignacin de personal.
Esta herramienta de gestin a sido diseado de tal manera que permita identificar
claramente las funciones especficas que se asigna a cada cargo de las correspondientes unidades
orgnicas, as como las responsabilidades de los servidores que lo desempean con la finalidad de lograr
eficiencia y la eficacia en el trabajo diario.
Tiene como objetivo principal, implementar un proceso gradual de mejoramiento en el
funcionamiento de las diversas unidades orgnicas, que establece la Estructura Orgnica de la
Municipalidad Distrital de Coishco.

Esta herramienta de gestin debe ser difundida, implementada y aplicada por todos los
servidores para lograr as mejores resultados en las gestiones administrativas.

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INDICE

Pag.

INDICE

3-7

TITULO I

1. GENERALIDADES. - DEL CONTENIDO, JUSTIFICACION,


FINALIDAD, OBJETIVO, MARCO LEGAL.
Y ALCANCE.

8-11

TITULO II

2. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE COISHCO.

2.1.

DE LOS RGANOS DE GOBIERNO

2.2.

DEL ORGANO DE CONTROL

2.3.

DE LOS RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN

2.4.

DEL RGANO DE DIRECCIN

12-14

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2.5.

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

2.6.

DE LOS RGANOS DE APOYO

2.7.

DE LOS RGANOS DE LNEA

2.8.

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

TTULO III

3.

DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

15-46

3.1.

DE LOS RGANOS DE GOBIERNO


3.1.1. Concejo Municipal
3.1.2. Alcalda
3.1.3. Secretaria III
3.1.4. Asistente de Alcalda

15-26
15-19
19-24
24-25
25-26

3.2.

DE LOS RGANOS DE CONTROL


3.2.1. El Auditor I
3.2.2. El Asistente del Auditor I

26-30
26-29
29-30

3.3.

DE LOS RGANOS DE DIRECCION


3.3.1. Gerente Municipal
3.3.2. Secretaria III

30-35
30-34
34-35

3.4.

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


3.4.1. Abogado I
3.4.2. El Asistente de la Oficina
3.4.3. Planificador I
3.4.4. Asistente del Planificador
3.4.5. Tcnico Administrativo II

35-46
35-38
38-39
39-41
41-42

43-46

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3.5.

DE LOS RGANOS DE APOYO


46-100
3.5.1. Secretario General
46-48
3.5.2. Tcnico en Archivo II
48-50
3.5.3. Tramite Documentario y Archivo
50-51
3.5.4. Relacionista publico
52-54
3.5.5. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 54-81
3.5.5.1.
Analista de Sistemas
56-58
3.5.5.2.
Especialista en Recursos Humanos
58-61
3.5.5.3.
Auxiliar de Sistema Administrativo
61-62
3.5.5.4.
Contador II
63-66
3.5.5.5.
Asistente Contable
66-67
3.5.5.6.
Tesorero I
67-71
3.5.5.7.
Asistente de Tesorera
71-72
3.5.5.8.
Cajero I
72-73
3.5.5.9.
Jefe de Abastecimiento
73-76
(Tcnico Administrativo II)
3.5.5.10.
Cotizador.
77-78

3.5.6.

3.5.5.11

Jefe de Almacn

3.5.5.12

Jefe de Patrimonio

80-81

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

81-98

3.5.6.1.

Especialista en Tributacin I

81-83

3.5.6.2.

Secretaria I

84-85

3.5.6.3.

Fiscalizacin (Tcnico Administrativo I)

85-86

3.5.6.4.

Recaudacin (Auxiliar del Sist. Administrativo I) 87-88

3.5.6.5.

Secretaria I

3.5.6.6.

Comercializacin (Tcnico Administrativo I)

90-92

3.5.6.7.

Ejecutor Coactivo I

93-95

3.5.6.8.

Auxiliar Coactivo I

95-96

3.5.6.9.

Polica Municipal II

3.5.6.10.

Polica Municipal I

3.6. DE LOS RGANOS DE LINEA


3.6.1.

78-80

88-89

96-98
98-100
100-141

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y


PARTICIPACION VECINAL

100-128

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3.6.1.1.

Gerente de SC y PV (Especialista
Administrativo I)

100-102

3.6.1.2.

Secretaria I

102-103

3.6.1.3.

Departamento de Demuna y Conciliacin 103-107

3.6.1.3.1
Abogado I
3.6.1.3.2
Auxiliar de Asistencia Social I
3.6.1.4 Departamento de Registro Civil y
Cementerio
3.6.1.4.1 Tcnico Administrativo II
3.6.1.4.2
Secretaria II
3.6.1.4.3
Trabajador en Servicio I

3.6.1.5

3.6.1.7

3.6.1.8
3.6.1.9

107-110
107-109
109-110
110

Departamento de Educacin, Cultura y


Deporte.

3.6.1.6

103-105
105-107

111-115

3.6.1.5.1
Promotor Social I
111-114
3.6.1.5.2
Tcnico en Biblioteca I
114-115
3.6.1.5.3
Profesor de Danza
115
Departamento OMAPED
115-117
3.6.1.6.1
Promotor Social I
115-117
Departamento de Limpieza Pblica,
Parques y Jardines.
117-121
3.6.1.7.1
Especialista Administrativo I
117-118
3.6.1.7.2
Trabajador en servicio II
119
3.6.1.7.3
Trabajador en servicio I
120
3.6.1.7.4
Obrero de Parques y Jardines
121

Departamento de Seguridad Ciudadana


121-123
3.6.1.8.1
Tcnico en Seguridad I
Departamento de Saneamiento Ambiental
Bsicos.
123-128
3.6.1.9.1
Especialista Administrativo I
3.6.1.9.2
Asistente Administrativo I
3.6.1.9.3
Distribuidor de Agua Potable
3.6.1.9.4
Obrero de Alcantarillado

Y Serenazgo.
121-123

y Servicios

123-125
125-126
126
126-127

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3.6.1.9.5

3.6.2.

Sistema de Guardiana

127-128

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,
PROYECTOS Y OBRAS.

128-132

3.6.2.1.

Especialista Administrativo I

128-131

3.6.2.2.

Secretaria I

131-132

3.6.2.3.

Departamento de Desarrollo de Obras


Pblicas y Privadas.
3.6.2.3.1.
3.6.2.3.2.

132-135

Ingeniero I
Tcnico en Ingeniera

132-135
135

3.6.2.4. Departamento de Desarrollo Urbano y Rural.136-138


3.6.2.4.1.
3.6.2.4.2.

3.6.2.5.

136-137
137-138

Departamento de Talleres y Transporte.


3.6.2.5.1.
3.6.2.5.2.

3.7.

Arquitecto I
Tcnico de Apoyo

139-141

Tcnico de Mantenimiento I
Chofer III

139-140
140-141

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS


3.7.1 PROGRAMA VASO DE LECHE
3.7.1.1.

Administradora del Vaso de Leche

141-144
141-143

(Tcnico Administrativo)
3.7.1.2.

Asistente de Apoyo Social

143-144

TITULO IV

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DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

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TITULO I
I.

GENERALIDADES
Es un documento de gestin, importante, establece y describe las funciones a nivel de cada cargo, y
de sus funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal.
1.1. JUSTIFICACIN
Las Municipalidades por norma, tienen la obligacin de contar con su respectivo Manual de
Organizacin y Funciones, a fin de asegurar el cumplimiento de la funcin pblica municipal, teniendo
como propsito esencial establecer las precisiones de las pautas contenidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Coishco.
El MOF constituye un valioso instrumento tcnico de gestin municipal, que permite que los
trabajadores en los diferentes niveles jerrquicos de la estructura orgnica tengan claridad y pleno
conocimiento de su competencia funcional y responsabilidad a nivel de cada puesto de trabajo.

Las Organizaciones en general procuran alcanzar un perfeccionamiento permanente en su


funcionamiento y buscan fortalecer su imagen institucional, mediante el cumplimiento eficiente de la
labor asignada a cada puesto de trabajo, con racionalidad en la asignacin y uso de recursos
materiales, humanos y plazos estrictamente necesarios, en concordancia con la Ley de Simplificacin
Administrativa y el propsito de modernizacin del Estado.
El MOF es un documento operativo que detalla las funciones especificas, actividades y/o tareas que
desarrolla, real y efectiva cada uno de los funcionarios y servidores de las diferentes unidades
orgnicas de la Municipalidad Distrital de Coishco, consignada en los cargos predeterminados dentro
de la Estructura Orgnica y definidos en el cuadro para Asignacin de Personal- CAP. Tambin
seala las relaciones de coordinacin, jerarqua y grado de responsabilidad que le compete.
El establecimiento de funciones especficas, la asignacin del recurso humano con criterio de
equidad y pertinencia, posibilita un clima laboral favorable en la organizacin, estimulando que el
servidor municipal participe en la gestin con propuestas, sub-gerencias y recomendaciones para
mejorar el funcionamiento de los sistemas y sub-sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital
de Coishco.
En consecuencia, es un documento importante y necesario que debe ser aprobado e implementado
en toda la organizacin municipal; y la experiencia que se logre de su aplicacin debe ser
sistematizada para realimentar el proceso de administracin estratgica de los recursos municipales.
Asimismo, el Manual de Organizacin y Funciones permite el diseo y ejecucin de tcnicas de
control, seguimiento y evaluacin de las tareas asignadas en cada puesto de trabajo y facilita la
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supervisin en el avance de las actividades consignadas en el Plan Operativo Institucional y


consecuentemente asegura mejorar los resultados de las metas previstas en el Presupuesto
Institucional Anual.
1.2.

FINALIDAD

Proporcionar informacin a los funcionarios, directivos y servidores de la Municipalidad Distrital de


Coishco, sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura General de la Organizacin, as
como de las interrelaciones que se deben dar entre todos los trabajadores del Municipio.
Institucionalizar la simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que
le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos.

Facilitar el proceso de induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal
en servicio permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que
han sido asignados, logrando con ello resultados con eficiencia y productividad en beneficio de la
Comunidad de Coishco.
Asimismo, el Manual de Organizacin y Funciones permite el diseo y ejecucin de tcnicas de
control, seguimiento y evaluacin de las tareas asignadas en cada puesto de trabajo y facilita la
supervisin en el avance de las actividades consignadas en el Plan Operativo Institucional y
consecuentemente asegura mejorar los resultados de las metas previstas en el Presupuesto
Institucional Anual.
1.3.

OBJETIVO

Establecer pautas para fortalecer la organizacin interna en cuanto a orden, celeridad de trmites y
diligencia funcional para mejorar la oferta de los servicios pblicos en la comunidad.
Propiciar el logro de resultados eficientes y crear cultura organizacional para toda la organizacin
municipal y fortalecer la institucionalidad de la municipalidad como gobierno local.
Propender al trabajo corporativo de organizacin, que facilita la toma de decisiones oportunas y
coherentes, y haga dinmica la participacin democrtica vecinal.
1.4.

MARCO LEGAL-

El Manual de Organizacin y Funciones MOF, se basa en la normatividad vigente siguiente:

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.


Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Publico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
Decreto Supremo N 074-95-PCM, Dictan Facultades a Entidades Pblicas para formular y
aprobar sus documentos de Gestin Institucional.
R.J. N 095-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y
Funciones

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1.5.

ALCANCE

El presente Manual de Organizacin y Funciones comprende las competencias y funciones de todas


las unidades orgnicas consignadas en la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de
Coishco, aprobada mediante ordenanza municipal.
Las pautas establecidas son de estricto cumplimiento por funcionarios, Empleados y Obreros de la
Municipalidad Distrital de Coishco, indistintamente en la modalidad laboral que el servidor municipal
tenga, en concordancia con el Cuadro de Asignacin de Personal CAP y en armona con el
Reglamento de Organizacin y Funciones de esta Municipalidad.
TITULO II
II. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO.
La Municipalidad Distrital de Coishco cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:
2.1 DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
2.1.1 Concejo Municipal
2.1.2 Alcalda
2.2 DEL ORGANO DE CONTROL
2.2.1 rgano de Control Institucional
2.3 DE LOS RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN
2.3.1 Comisiones de Regidores
2.3.2 Concejo de Coordinacin Local
2.3.3 Junta de Delegados Vecinales
2.3.4 Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
2.3.5 Comit Distrital de Defensa Civil
2.4 DEL RGANO DE DIRECCIN
2.4.1 Gerencia Municipal
2.5

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


2.5.1 Oficina de Asesora Jurdica
2.5.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
2.5.3 Oficina de Programacin e Inversin

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2.6

DE LOS RGANOS DE APOYO


2.6.1 Secretaria General
2.6.1.1.

Trmite Documentario y Archivo

2.6.2 Imagen Institucional


2.6.3 Subgerencia de Administracin y Finanzas
2.6.3.1
rea de Informtica
2.6.3.2
rea de Recursos Humanos
2.6.3.3
rea de Contabilidad
2.6.3.4
rea de Tesorera
2.6.3.4.1 Caja
2.6.3.5

rea de Abastecimiento
2.6.3.3.1
2.6.3.3.2

Almacn
Patrimonio

2.6.4 Subgerencia de Administracin Tributaria


2.6.4.1
Fiscalizacin
2.6.4.2
Recaudacin
2.6.4.3
Comercializacin
2.6.4.3.
2.6.4.4.

2.7

Ejecucin Coactiva
Polica Municipal

DE LOS RGANOS DE LNEA


2.7.1 Gerencia de Servicios Comunales y Participacin Vecinal.
2.7.1.1
Dpto. de DEMUNA y Conciliacin
2.7.1.2
Dpto. de Registro Civil y Cementerio
2.7.1.3
Dpto. de Educacin, Cultura y Deporte.
2.7.1.4
Dpto. de OMAPED (Oficina Municipal de Atencin a las Personas con
Discapacidad).
2.7.1.5
Dpto. de Limpieza Pblica, Parques y Jardines.
2.7.1.6
Dpto. de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
2.7.1.7
Dpto. de Saneamiento Ambiental y Servicios Bsicos.
2.7.2 Gerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.
2.7.2.1 Dpto. de Desarrollo de Obras Pblicas, Privadas
2.7.2.2 Dpto. de Desarrollo Urbano y Rural.
2.7.2.3 Dpto. de Talleres y Transporte.

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS


2.8.1 Administradora del Vaso de Leche
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(Tcnico Administrativo)
2.8.1.1

Asistente de Apoyo Social


TTULO III

3. DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


CAPTULO I

3.1.

DE LOS RGANOS DE GOBIERNO

rganos de Gobierno, son los encargados de establecer, ejecutar metas y optimizar el desarrollo
socioeconmico a favor de la poblacin.
Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Coishco, estn constituidas por:
Concejo Municipal
Alcalda
3.1.1.

DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el mximo organismo del Gobierno Municipal elegido mediante el voto
popular, secreto y directo. Se rige por la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y sus
modificatorias, Reglamento Interno del Concejo y dems disposiciones legales vigentes afines a la
Administracin Pblica.
El Concejo Municipal est conformado por el Alcalde quien lo preside y los cinco Regidores quienes
ejercen funciones Normativas y Fiscalizadoras.

El Concejo Municipal, tiene responsabilidad poltica y administrativa como rgano de gobierno de la


Municipalidad, sus miembros son responsables, individualmente por los actos violatorios de la Ley
practicados en el ejercicio del cargo y solidariamente por las resoluciones y acuerdos adoptados a
menos que salven expresamente su voto, lo que debe constar en Acta.
El Concejo Municipal constituye Comisiones permanentes internas de trabajo integrado por
Regidores, cuyas funciones se establecen en el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
Funciones del Concejo Municipal:
El Concejo Municipal de Coishco de acuerdo a la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades,
tiene las siguientes atribuciones:
a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
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b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de


Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
c. Aprobar el Rgimen de Organizacin Interior y funcionamiento del gobierno local.

d. Aprobar el Plan Urbano y/o Rural Distrital, segn corresponda, con sujecin al plan y a las
normas municipales, provinciales sobre la materia.
e. Aprobar el sistema de gestin ambiental y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestin ambiental, nacional y regional.
f. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
g. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
h. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
i. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de
la Municipalidad, realicen el Alcalde, Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
j. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.
k. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
Congreso de la Repblica.

al

l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.


m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por
ley, bajo responsabilidad.
o. Aprobar el balance y la memoria de la Municipalidad Distrital de Coishco.
q. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y
35 de la presente ley.
r. Aprobar la creacin de agencias municipales.

s. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

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t. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de


control.
u. Autorizar y atender, los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin.
v. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
w. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pblica.
x. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
y. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor de 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
z. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
aa. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales.
bb. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
cc. Plantear los conflictos de competencia.
dd. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
ee. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
ff. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde,
as como reglamentar su funcionamiento.
gg. Las dems atribuciones que le corresponde conforme a ley.

3.1.2.

DE ALCALDA
3.1.2.1.
DEL ALCALDE
Cdigo: S/C

El Alcalde es el Representante Legal y su mxima autoridad administrativa de la Municipalidad


Distrital de Coishco, le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal, en
concordancia con lo establecido en la Constitucin Poltica del Per, y lo sealado en la Ley Orgnica
de Municipalidades y sus Modificatorias, el Reglamento Interno del Concejo y dems disposiciones
legales vigentes.
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Requisitos Mnimos del Cargo:


Ser elegido por votacin popular del pueblo de acuerdo a ley.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad, y de los vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
rrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
h. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
i. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos
y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el
presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.

k. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio econmico fenecido.
l. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
m. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y
de sus instrumentos, dentro del marco
del sistema de gestin ambiental nacional y
regional.
n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administracin municipal.
o. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
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q. Designar y cesar al Gerente Municipal y a los dems funcionarios y dems servidores de


la municipalidad.

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la


municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica


Nacional.

t. Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las administrativas en el Gerente


Municipal.

u. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros


actos de control.

v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de


auditoria interna.

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

x. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente


permitida, sugerir la participacin accionara y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.

Y. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos


y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.

z. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.


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a. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a


ley.

bb. Presidir el Comit de Defensa Civil y el Comit de Seguridad Ciudadana de su


jurisdiccin.

cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes.

dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal.

ee. Resolver en ltima instancia administrativa asuntos de su competencia de acuerdo al


Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
ff. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
gg. Las dems que le corresponden de acuerdo a ley.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
El Alcalde es la mxima autoridad administrativa y responde conforme a ley por los actos de su
funcin. El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el Personal de los dems rganos
de lnea y direccin de la Municipalidad.
El Alcalde coordina sus actividades con el Concejo Municipal y el Personal de los dems rganos de
la Municipalidad, as como con los representantes de las entidades pblicas y privadas.
3.1.3.

DE LA SECRETARA III Secretaria del Despacho de Alcalda


Cdigo: T3-05-675-3

Requisitos Mnimos del Cargo:


Secundaria completa y/o ttulo de Secretaria Ejecutiva
Conocimientos de software.
Experiencia en labores administrativas de oficina mnimo 2 aos.
Funciones Especficas del Cargo:
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a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.


b. Recepcionar y atender a las comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con las
funciones de apoyo secretarial.
c. Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo secretarial.
d. Administrar documentos clasificados de Alcalda.
e. Participar como secretario en las sesiones de concejo si as lo amerita la circunstancia.
f. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina.
g. Organizar el archivo de Alcalda y llevar al da su agenda de actividades.
h. Tipear todo tipo de documentacin de Alcalda.
i. Participar en la ambientacin de la Oficina.
j. Elaborar el inventario fsico de la Oficina.
k. Cumplir con el flujo documentario interno.
l. Efectuar el despacho documentario con el Sr. Alcalde.
m. Mantener un directorio actualizado de las principales autoridades e instituciones de la
Regin y a nivel nacional las ms necesarias para la Municipalidad.
n. Otras que le asigne el Alcalde.

Lneas de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin


La secretaria es un personal de apoyo que depende directamente del Alcalde y es la responsable
del ejercicio de sus actos, coordina con todas las unidades orgnicas de la Municipalidad y pblico en
general.
3.1.4

ASISTENTE DE ALCALDA
Cdigo: T3-60-245-2

Requisitos Mnimos del Cargo:


Instruccin secundaria completa.
Capacitacin en Administracin Publica
Experiencia mnima de 01 ao en el sector Pblico.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Apoyar en las funciones de Alcalda.
b. Viabilizar el trmite documentario minimizando procesos administrativos.
c. Contribuir con las funciones de atencin al Pblico y asesoramiento en los trmites
regulares que lo requieran.
d. Apoyar en todo aquello que sea necesario para el funcionamiento efectivo de Alcalda.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin:
El Asistente depende directamente del Alcalde y tiene responsabilidad por los actos que realiza en
Cumplimiento de sus funciones, coordina con las reas que le sean competentes no ejerce mando
sobre personal alguno.

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CAPTULO II
3.2.

DE LOS RGANOS DE CONTROL


3.2.1. RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
DEL AUDITOR I
Cdigo: P3-05-080-1

El Jefe de la Oficina de Auditoria Interna es el responsable de ejercer el control de la Gestin


Administrativa y del Sistema de Control, adems de cautelar, fiscalizar, evaluar y fomentar la correcta
utilizacin de los recursos del estado de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control
y las dems disposiciones legales vigentes.
El auditor interno depende administrativamente y funcionalmente de la Contralora General de la
Repblica y coordina con el Despacho de Alcalda.

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo de Lic. en Administracin Colegiado y/o Contador Pblico


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral en el Sector Pblico mnima de 02 aos.

Colegiado.

Funciones Especficas del Cargo:


a.

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control.

b.

Efectuar Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, as como


a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la ley de base del
Sistema Nacional de Control.

c.

Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de entidad, que
disponga la Contralora General, as como, las que sea requeridas por el titular de la
entidad.

d.

Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la
entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas
e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin.

e.

Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as


como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponde de acuerdo a las
disposiciones sobre la materia.

f.

Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios


razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular de la
entidad para que se adopte las medidas correctivas pertinentes

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g.

Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgando sobre el tramite que
corresponda a su merito y documentacin sustentatoria respectiva.

h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
i.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado
de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva
conforme, a los trminos y plazos respectivos.

j.

Apoyar a las comisiones que designe la contralora general para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la


entidad por parte de las entidades orgnicas y personal de este.
l.

Formular y proponer el Presupuesto Anual del rgano de Control institucional, para su


aprobacin correspondiente de la entidad.

m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la


contralora General.
n. Otras que establezca la Contralora General.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Jefe de Auditoria Interna depende administrativamente y funcionalmente de la Contralora General
de la Repblica y mantiene una relacin jerrquicamente de coordinacin y comunicacin reciproca
y normativa con el Alcalde.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo:
3.2.2 ASISTENTE AUDITOR I
Cdigo: S/C
Requisitos Mnimos del Cargo:
Bachiller en contabilidad y/o Administracin.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral en el sector Pblico mnima de 02 aos
Funciones Especficas del Cargo:
a.

Participar en la estructuracin de programas de Auditoria, exmenes especiales,


fiscalizacin y control.

b.

Realizar Investigaciones para verificar el cumplimiento de Disposiciones Legales y


detectar anomalas.

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c.

Ejecutar los procedimientos de los programas de Auditoria.

d.

Revisar y analizar Balances, Estados Financieros, Arqueos de Caja y similares de


Auditorias en ejecucin.

e. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de las aclaraciones y/o Comentarios de


los auditados comunicados.
f. Otras funciones que se le asigne
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Asistente Auditor depende del jefe del rgano de control Institucional que administrativamente y
funcionalmente depende de la Contralora General de la Repblica y coordina con las Subgerencias
y reas acerca de la informacin que requiera OCI.
ORGANOS DE DIRECCION

3.3.1

DEL GERENTE MUNICIPAL

Cdigo: D2-05-300-1
El Gerente Municipal es el funcionario de ms alto nivel tcnico y administrativo con autoridad para
conducir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar tanto los planes y programas, as como las
actividades administrativas de la Municipalidad, en concordancia con las polticas generales y
especficas y dems normas encomendadas por el Concejo Municipal a travs de la Alcalda.
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo profesional universitario.
Experiencia en Gestin Pblica Gubernamental y Prctica Privada.
Experiencia en la direccin de los servicios municipales y actividades
administrativas mnimo de 02 aos.
Experiencia en conduccin de personal y gestin empresarial.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
profesional.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestacin
de los servicios pblicos locales de la Municipalidad siendo responsable del
cumplimiento de sus objetivos y metas.
b. Velar por la consistencia y articulacin entre el plan estratgico institucional, los planes
operativos y presupuesto institucional.
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c. Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias para su


ejecucin.
d. Evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y
coordinar las acciones que correspondan.
e. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad
y disponer las medidas correctivas.
f.

Presentar al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del ejercicio


vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

g. Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos municipales y su destino en


conformidad con los objetivos municipales y la normatividad vigente.
h. Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera necesaria
para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo local.
.

Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestin: ROF,


CAP, MOF, PAP Y TUPA, etc. para su aprobacin.

Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacin, reasignacin y


otros sobre administracin de personal.

k. Revisar, coordinar y visar informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros


documentos relacionados con el mbito de su competencia.
Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro pblico, que permitan analizar
las posibilidades de inversin de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.
m. Proponer e implementar las polticas de recuperacin de inversiones de la
Municipalidad en concordancia con los objetivos municipales y la normatividad vigente.
n. Participar en las sesiones de concejo con voz pero sin voto en los asuntos relacionados
con la administracin Municipal cuando estas son necesarias.
o. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
p. Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
Desarrollo Municipal.
q. Participar en la formulacin, ejecucin y control en coordinacin con la oficina de
planificacin y presupuesto
r

Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las
dependencias de la Municipalidad.

s. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos administrativos

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t. Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las propuestas de


las subgerencias funcionalmente involucradas, en coordinacin con el rea de
Informtica.
u. Dirigir y supervisar la elaboracin del Sistema Administrativo Financiero y de Gestin
Presupuestal.
v. Disponer la ejecucin de los procedimientos coactivos en defensa de los intereses
municipales fiscalizando las labores del ejecutor y auxiliar coactivo.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le
sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Gerente Municipal depende directamente del Alcalde, as mismo ejerce autoridad sobre los dems
rganos de la Municipalidad, es el responsable de las acciones administrativas en todos los actos de
los dems rganos municipales.
El Gerente coordina permanentemente con la Alcalda, Comisiones de Regidores, Subgerencias y
reas, sobre aspectos relacionados con la Gestin Municipal.

El Gerente es designado por el Alcalde, y puede ser removido por ste o por el Conejo Municipal.
3.3.2

DE LA SECRETARIA II
Cdigo: T2-05-675-2

La Secretaria de la Gerencia Municipal tiene el cargo clasificado de Secretaria II, la cual es


responsable por los actos que realiza.
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado y/o a fines.
Capacitaciones en Secretariado Ejecutivo.
Experiencia mnima de 02 aos en sector Pblico.
Funciones Especficas del Cargo:
a.
b.

Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.


Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial manteniendo reserva
sobre los mismos.
c. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia
Municipal.
d. Recibir y registrar la correspondencia y dems documentos y dar el trmite
correspondiente.
e. Mantener un directorio actualizado de las autoridades de la Regin, as como de las
instituciones a nivel departamental, regional y nacional.
f. Tomar dictado y digitar documentos variados que fluyan de la Gerencia Municipal.

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g. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.


Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
Depende directamente de la Gerencia Municipal, no tiene personal a su cargo, es responsable de las
acciones que realiza y coordina con las reas en cuanto a asuntos administrativos relacionados con
sus funciones.
CAPTULO III
3.4

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


3.4.1
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
DEL ABOGADO I
Cdigo: P3-40-005-1

El Jefe de Asesora Jurdica, es el encargado y responsable de dirigir, ejecutar y brindar el


asesoramiento y orientaciones de carcter tcnicos normativos y legales a la Alta Direccin, a los
rganos operativos de apoyo y de lnea en el campo de su competencia cuando sean requeridos, as
mismo se encarga de conducir la aplicacin de los dispositivos legales vigentes y defensa de la
Municipalidad Distrital de Coishco.

Requisitos Mnimos del Cargo:


Ttulo Profesional de Abogado debidamente colegiado.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en asuntos legales gubernamentales mnima de 02 aos.
Funciones Especficas del Cargo:
a.

Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad


Distrital de Coishco.

b. Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter legal cuando


sean requeridos.
c. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la Gestin
Municipal en concordancia con la Legislacin municipal vigente.
d.

Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurdicas relacionadas con la


entidad, tanto en textos y documentos como a travs de medios informticos.

e.

Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,


procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.

f.

Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad cuando sean


emplazados en razn al ejercicio de sus funciones.

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g.

Absolver las consultas que efecten los diversos rganos de la Municipalidad sobre tema
y asuntos de su competencia y las implicancias que stas tienen en el desempeo de
sus funciones.

h.

Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que se


suscite, especialmente con la Procuradura Pblica Municipal si lo hubiere.

i.

Revisar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros


documentos relacionados con el mbito de su competencia en lo que respecta al
cumplimiento de los requisitos legales.

j.

Participar e intervenir en la formulacin y/o revisin de los actos administrativos de


inters institucional.

k.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica de
Municipalidades.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.


El Abogado depende directamente del Gerente Municipal, ante quien responde de sus actos en el
ejercicio de sus funciones. Tiene permanente coordinacin y presta asesora a las diferentes
Unidades Orgnicas de la Municipalidad.
3.4.2 ASISTENTE DE OFICINA
Cdigo: T1-05-675-1
El Asistente de Asesora Jurdica, es el encargado y responsable de coordinar, verificar y dar
seguimiento a los expedientes administrativos as como de brindar orientacin al pblico en general y
al personal que lo requiera del municipio.
Requisitos Mnimos del Cargo:
Bachiller en Derecho o estar en los ltimos ciclos de la especialidad.
Experiencia en gestin publica de 01 ao.
Vocacin para tratar al personal y al pblico.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Estudiar, supervisar y controlar labores de carcter administrativo.
b. Evaluar informes de las actividades de su competencia.
c. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.
d. Redactar y revisar resoluciones, provedos y otros.
e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.

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f. Administrar la correspondencia y/o informacin clasificada.


g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con

indicaciones generales.

h. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le


corresponda.
i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Sub. Gerente
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Asistente de Oficina depende directamente de la oficina de asesoria jurdica, ante quien responde
de sus actos en el ejercicio de sus funciones.
Supervisa, apoya y ejecuta labores de oficina.
3.4.3 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
PLANIFICADOR I
Cdigo: P3-05-610-1

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de asesoramiento, encargado de brindar


orientacin de carcter tcnico normativo a la Alta Direccin, a los rganos operativos de apoyo y de
lnea del Municipio de Coishco en el campo de su competencia, as mismo se encarga de conducir la
aplicacin de los sistemas de planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica e informtica de
la Municipalidad.
Requisitos Mnimos del Cargo:
Profesional en Administracin, Economa y/o Contabilidad.
Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el
rea mnima de 02 aos.
Capacitacin especializada en el rea.
Alternativa:
Profesin equivalente y experiencia en el rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el sistema de planificacin de la
municipalidad distrital de Coishco, proponiendo las alternativas y polticas
encaminadas en su cumplimiento.
b.

Desarrollar las acciones de planeamiento, estadstica y estudios econmicos,


proyectando las estrategias del municipio en el corto y mediano plazo.

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c. Formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de polticas y estrategias para el


desarrollo institucional y para el desarrollo integral del distrito a corto y mediando
plazo.
d.

Normar, coordinar, formular y evaluar los planes, programas presupuestos y


proyectos relacionados al desarrollo y operacin de la institucin.

e. Formular el Plan Operativo y el Presupuesto Anual.


f.

Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes
Subgerencias y reas de la Municipalidad, relativas a los asuntos de Planificacin y
Presupuesto.

g.

Participar en la elaboracin del Sistema Integrado Gerencial en lo que corresponde al


mbito de su competencia.

h.

Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las propuestas


de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinacin con el rea de
Informtica.

i.

Asesorar a las autoridades de la Municipalidad en relacin con las acciones del


proceso de planificacin, costos y presupuesto Municipal

j.

Conducir, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con la fase de ejecucin y


control previo del proceso de planificacin y presupuesto municipal.

k.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica
de Municipalidades.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.


Depende directamente del Gerente Municipal, Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y
metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y de aquellas que expresamente le son asignados;
as como por el uso y conservacin de los bienes a su cargo. Y coordina con todas las reas, tiene a su
cargo a un asistente.

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3.4.4

ASISTENTE DEL PLANIFICADOR


Cdigo: S/C

El Asistente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto esta encargado de brindar orientacin de


carcter tcnico a todas las reas en general, as mismo se encarga de apoyar en la aplicacin de
los sistemas de planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica e informtica de la
Municipalidad.
Requisitos Mnimos del Cargo:

Bachiller en Contabilidad y/o Finanzas.


Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos de software.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Apoyar en la formulacin del proyecto de presupuesto institucional.
b. Colaborar en las acciones de presupuesto institucional, dando cuenta a la oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
c. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

d. Redactar y revisar resoluciones, provedos, oficios, etc.


e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.
f. Administrar la correspondencia y/o informacin clasificada.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Asistente depende del jefe de la oficina de planeamiento y tambin es responsable en la
elaboracin y formulacin del presupuesto, modificacin y ejecucin. Y coordina con las reas
competentes en el marco de sus funciones.
3.4.5. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERCION
TECNICO ADMINISTRATIVO II
Cdigo: T4-05-707-2
La Oficina de Programacin e Inversin es el rgano encargado de la tarea tcnica de declarar viable
los estudios de preinversin de los proyectos, as como de determinar si la inversin a programarse
se enmarca en la definicin de Proyectos de Inversin Publica y por ende si le son de aplicacin las
normas del Sistema Nacional de Inversin Publica.
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Requisitos Mnimos del Cargo:


Con conocimiento minimo en Contabilidad y/o equivalente.
Tener 2 aos de experiencia en el rea.
Actualizacin y capacitacin contina.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Elabora el PMIP del Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local, segn corresponda y lo
somete a consideracin de su rgano Resolutivo.
b. En el caso de los Gobiernos Regionales y Locales, la OPI vela por que el PMIP se
enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de Poltica
Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.
c. Es responsable por mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de
Proyectos.
d. Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de su Sector, Gobierno Regional o
Gobierno Local, segn corresponda, en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las
nuevas UF que registre debern reunir los requisitos establecidos en el artculo 36 de la
presente norma.
e. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF de su Sector,
Gobierno Regional o Gobierno Local, segn corresponda.
f. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.

g. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.


h. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de
financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el
aval o garanta del Estado. En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales, la OPI slo est facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o
Programas de Inversin que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de
gobierno.
i. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la
delegacin de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artculo 3 del
Reglamento.
j. En el caso de los PIP y Programas de Inversin que se financien con endeudamiento, la
OPI Sectorial aprueba los estudios de pre inversin, cuando corresponda, recomienda y
solicita a la DGPM su declaracin de viabilidad, y aprueba los Trminos de Referencia
sealados en el literal o. del numeral 3.2 del artculo 3 del Reglamento, como requisito
previo a la aprobacin de la DGPM.

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k.

Aprueba expresamente los Trminos de Referencia para la elaboracin de un estudio a


nivel de Perfil cuando el precio referencial supere las 30 Unidades Impositivas
Tributarias (UIT), o de un estudio de Pre factibilidad, cuando el precio referencial supere
las 60 UIT, o de un estudio de Factibilidad, cuando el precio referencial supere las 120
UIT. La aprobacin expresa de la OPI a los Trminos de Referencia es requisito previo
a la elaboracin o contratacin del estudio respectivo. Dichos Trminos de Referencia
deben ser presentados a la OPI por la UF. La presente disposicin solamente es de
aplicacin para los estudios de pre inversin correspondientes a PIP o Programas de
Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de
endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado.

l. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.


m. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. En el
caso de las OPI-GR y OPI-GL, emite opinin sobre los PIP que se enmarquen en sus
competencias.
n. Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un
estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda.
Para la aplicacin de la presente disposicin, la OPI podr solicitar la informacin que
considere necesaria a los rganos involucrados.
o. Emite opinin favorable sobre el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo y de sus
modificaciones, como requisito previo a su aprobacin por el rgano competente.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.


La Oficina de Programacin e Inversin tiene como Jefe a un funcionario de confianza designado
por el Alcalde, quien depende de la Gerencia Municipal.
CAPTULO IV
3.5

DE LOS RGANOS DE APOYO


3.5.1 SECRETARIA GENERAL
3.5.1.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Cdigo: P3-05-338-1

Requisitos Mnimos del Cargo:


Estudios completos en la carrera de derecho y ciencias polticas.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia mnima 4 aos en las labores del rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a.

Asistir y asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestin administrativa, el


despacho, en la conduccin de las Sesiones de Concejo y en asuntos de otra

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Direccin.
b.

Revisar, clasificar, registrar, transcribir y archivar segn sea el caso, los edictos,
ordenanzas, resoluciones, decretos, acuerdos de Concejo, contratos, convenios y
documentos afines.

c.

Es el nico funcionario competente para Disponer la publicacin de los edictos,


ordenanzas, acuerdos y otros documentos de inters pblico.

d.

Llevar las actas, transcribir los acuerdos y controlar la asistencia de los Regidores a la
Sesin de Concejo.

e. Informar al Despacho de Alcalda y Gerencia Municipal sobre el desarrollo de la


Secretaria General, Trmite Documentario y Archivo sealando su estado situacional.
f.

Dirigir y supervisar las actividades que desarrolla la Unidad de Trmite Documentario y


Archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.

g. Coordinar con el Alcalde la formulacin de la Agenda de cada Sesin y remitirla


documentadamente con un mnimo de 24 horas de anticipacin.
h. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por el Alcalde.
i.

Proyectar las Resoluciones de Alcalda, como coordinar la elaboracin de los edictos,


ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde
con las diferentes reas de la Municipalidad.

j.

Expedir y transcribir los Certificados y Constancias de carcter comn y general


firmados o visados por el Alcalde.

h. Efectuar el cmputo de plazos pertinentes en dichos casos y certificar la presentacin o


no presentacin de los recursos impugnativos contra las Resoluciones de Alcalda.
l. Implementar y mantener el Sistema de Notificaciones de Oficios, Resoluciones de
alcalda y de toda otra documentacin externa de la Municipalidad.
m. Otras funciones que as lo requiera el cargo para un mejor y eficiente desarrollo de la
oficina.
n. Convoca a sesiones de concejo ordinarias o extraordinarias por encargo del alcalde.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
El secretario es el personal de confianza y depende directamente del Alcalde y responde por la
ejecucin de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Tiene a su cargo:
Tcnico en Archivo II
3.5.2 TECNICO EN ARCHIVO II
Cdigo: T3-05-730-2
Requisitos Mnimos del Cargo:
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Grado acadmico de Bachiller Universitario o titulo de un Instituto Superior


Tecnolgico.
Capacitacin sobre el rea.
Conocimientos de software.
Experiencia en labores a fines al cargo.

Funciones Especficas del Cargo:


a. Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de procedimientos.
b. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
c. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
d. Asistir a los programas de fiscalizacin cuando son delegados por la jefatura.
e. Proponer alternativas de mejora para el mejor desempeo de la oficina de secretaria.
f. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo
instrucciones generales de la Entidad.
g. Le corresponde conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su
especialidad
h. Administrar, Registrar y Remitir a terceros, la Documentacin Oficial de la
Municipalidad que emite la Secretara general los rganos de Primer Nivel.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
El Tcnico en Archivo II depende de la Secretaria General y tambin es responsable en la ejecucin
y supervisin de actividades especializadas en que incurre la oficina. Y coordina con todas las reas
que le son competentes.
3.5.3. TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Cdigo: S/C
Requisitos Mnimos del Cargo:
Capacitacin tcnica Secundaria Completa
Experiencia mnima de 01 ao.
Buen trato al pblico: corts, amable y gentil.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades y trmites a desarrollar en
el rea.
b. Proponer normas e implementar las actividades de recepcin, codificacin, registro,
clasificacin, control y distribucin del sistema documentarlo de la Municipalidad.
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c. Establecer un Sistema de Archivo y Trmite Documentario y de distribucin eficaz de


documentos proponiendo a utilizar tecnologa de punta, en coordinacin con el rea de
Informtica.
d. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes.
e. Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad y llevar el
control de costos.
f.

Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a


seguir en la programacin de envo de documentos.

g. Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a quien lo


solicite.
h. Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservacin de los documentos.
i.

Efectuar la codificacin del Archivo Central y archivar los expedientes que


correspondan, previa clasificacin de los mismos.

j.

Establecer tcnicas y procedimientos de archivo, consideradas en el Sistema Nacional.

k. Realizar los estudios necesarios para contar con otras alternativas de Administracin de
Archivos.
l.

Implementar y mantener un Archivo de todos aquellos Expedientes que cuentan con


oficio pendiente de respuesta.

m. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por la Secretaria General.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
Depende directamente de la Secretaria General, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de
sus funciones. Es responsable de las actividades tcnicos administrativos; y coordina con las
diferentes reas y publico en general.
3.5.4

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DEL RELACIONISTA PBLICO I


Cdigo: P3-10-665-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Profesional en Relaciones Pblicas y/o Ciencias de la Comunicacin.
Capacitacin, trato al pblico e identificacin institucional.
Experiencia mnima de 02 aos.
Funciones Especficas del Cargo:
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a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de relaciones


institucionales, protocolo e imagen institucional.
b. Proponer, desarrollar e implementar, estrategias e instrumentos de informacin y
comunicacin a nivel interno y externo.
c. Elaborar el Plan Anual de Actividades y someterlas a consideracin del Gerente Municipal
y tener el visto bueno del Alcalde.
d. Coordinar acciones de Relaciones Pblicas y Protocolo para la atencin de las
actividades organizadas por la Municipalidad.
e. Coordinar las actividades de protocolo del Alcalde o sus representantes con la Gerencia
Municipal.
f. Supervisar el equipo de Relaciones Pblicas.
g. Organizar el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad.
h. Crear y mantener vnculos con sus homlogos de otras instituciones o empresas.
i. Crear los instrumentos de informacin y comunicacin de relaciones institucionales y
protocolo con nter comunas.
j. Participar en la elaboracin del sistema integrado gerencial en lo que corresponde al
mbito de su competencia.
k. Elaborar semestralmente ediciones de revistas o boletines institucionales con la finalidad
dar conocer las proyecciones y trabajos ejecutados por la Gestin.
o. Elaborar los spot publicitarios y/o Institucional radial o televisiva en forma permanente y
mantener la custodia y la conservacin de las mismas.
n. Realizacin y actualizacin del peridico mural de la Institucin.
. Elaborar trpticos y/o volantes de acuerdo a las actividades de cada rea.
o. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgnica
de
Municipalidades.
p. Elaboracin Reglamento del rea para un mejor cumplimiento de sus funciones.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Relacionista Pblico I depende de la Alcalda y por extensin del Gerente Municipal, ante quienes
responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Es responsable de la ejecucin de sus actos
y coordina con el despacho de Alcalda.

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3.5.5 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Cdigo: P3-05-338-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Profesional en Administracin, Finanzas y/o equivalente.
Tener 2 aos de experiencia en la Administracin Gubernamental.
Capacitaciones en Administracin Pblica.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Conducir el proceso de la administracin municipal, a travs del rea de logstica,
recursos humanos, contabilidad y tesorera y patrimonio en armona con la normatividad
establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Para ello
establecer los mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendicin de
cuenta.
b. Apoyar a la Gerencia Municipal y los dems rganos municipales en sus requerimientos
financieros, de personal, bienes y servicios utilizando criterios de racionalidad en
estrecha coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en los aspectos
relacionados con la programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.
c. Conducir el proceso de Logstica, en sus etapas de adquisicin, almacenaje,
distribucin y mantenimiento; as como del control patrimonial de los bienes de la
Municipalidad por intermedio de su rea de patrimonio.
d. Conducir el proceso de administracin de Recursos Humanos, en sus etapas de
convocatoria, seleccin, evaluacin, control, remuneracin, promociones, ascensos,
estmulos, capacitacin y otorgamiento de servicios y beneficios sociales; por
intermedio del rea de Recursos Humanos.

e. Conducir el proceso de la Contabilidad Gubernamental Integrada de la Municipalidad


Distrital de Coishco por intermedio de su rea de Contabilidad.
f.

Conducir el proceso financiero de administracin de ingresos y egresos de fondos,


respetando las normas tcnicas y gubernamentales por intermedio de su rea de
Tesorera.

g. Elaborar la estructura de Costos, en coordinacin con Oficina de planeamiento y


presupuesto, que sustente tcnicamente los derechos de pago consignados en
el
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de
Coishco.
h. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales referentes a la
administracin de los recursos estatales.
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i.

Revisar, coordinar y visar directivas, informes notificaciones contratos resoluciones y


otros documentos relacionados con el mbito de su competencia.

j.

Y otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.


El Subgerente de Administracin y Finanzas depende directamente del Gerente Municipal, y ante
quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Tiene permanente coordinacin con la
Gerencia Municipal y dems rganos que estn bajo su jurisdiccin.
3.5.5.1 REA DE INFORMATICA
DEL ANALISTA DE SISTEMA
Cdigo: P4-05-050-2
Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo Profesional en Computacin e Informtica.


Capacitacin constante en software de la administracin gubernamental.
Experiencia en elaboracin de software gubernamental.
Experiencia en cargos similares mnima de 02 aos.

Funciones Especficas del Cargo:


a. Planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con los sistemas informticos,
infraestructura tecnolgica y rediseo de procesos (Mtodos) de la Municipalidad
Distrital de Coishco, con el objetivo de mejorar la gestin de todas las unidades
orgnicas.
b. Planificar el desarrollo de los diversos proyectos de informtica, elaborando los planes
integrales de soporte informtico y de comunicaciones.
c. Definir, evaluar e identificar las necesidades de infraestructura tecnolgica de
procesamiento de datos y de comunicaciones de la Municipalidad Distrital de Coishco, y
dirigir el mantenimiento de la misma.
d. Dirigir la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as como el
almacenamiento, niveles de acceso, y seguridad de informacin.
e. Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicacin de normas y procedimientos
relativos a la Gestin de la Municipalidad.
f. Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes
reas usuarias de la Municipalidad, relativas a asuntos informticos y procesos
administrativos.
g. Apoyar a la Gerencia Municipal y dems unidades orgnicas de la Municipalidad, en
asuntos de su competencia.
h. Proponer el diseo de los procesos y procedimientos de las reas, en coordinacin con
las propuestas de la Gerencia, Subgerencias funcionalmente involucradas.

i.

Disear, elaborar, desarrollar e implementar el Sistema Integrado Gerencial en


coordinacin con todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.

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j.

Realizar estudios e investigaciones a fin de hacer propuestas de mejoramiento de


mtodos y procedimientos para brindar el apoyo en el sistema en computacin e
informtica que requiera la municipalidad en sus diferentes Unidades.

k. Otras que se le asigne.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

Depende directamente de la Subgerencia de Administracin y finanzas y coordina


permanentemente con todas las reas sobre sistemas de informtica.

3.5.5.2

REA DE RECURSOS HUMANOS

DEL ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS I.


Cdigo: P3-55-385-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Profesional en Administracin, Contabilidad y/o equivalente.


Tener experiencia en la conduccin y direccin de recurso humano.
Capacitacin permanente sobre manejo de recursos humanos.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Proponer DIRECTIVAS y reglamento relacionadas a la administracin de personal, para
su revisin y aprobacin.
b. Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de ingreso, seleccin, calificacin,
evaluacin promocin, ascenso, reasignacin y rotacin de personal, en concordancia
a la estructura orgnica y el cuadro de asignacin de personal, en armona a las
normas legales vigentes.

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c. Organizar y actualizar la informacin de legajos y escalafn del personal de la


Municipalidad Distrital de Coishco.

d. Formular la Poltica institucional y los programas de desarrollo de personal as como


ejecutar los procedimientos tcnicos de personal en armona con las polticas, Leyes y
otras disposiciones vigentes.
e. Organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos humanos.
f. Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones actividades destinadas a la
capacitacin y motivacin del personal en forma selectiva con la finalidad de mejorar su
formacin profesional o tcnica que conlleva a un mejor y cabal desempeo en sus
funciones.
g. Formular y actualizar el presupuesto analtico del personal.
h. Elaborar la planilla nica de pagos, liquidacin de beneficios sociales, aplicando el
sistema de remuneraciones y expedir certificados de trabajo.
i. Organizar. Controlar y actualizar el registro y control de asistencia y puntualidad del
personal, de conformidad con las normas establecidas.
j. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre
derechos y beneficios del personal.
k. Elaborar cronograma del rol de vacaciones del personal nombrado y contratado verificar
su cumplimiento.
l. Organizar, dirigir y ejecutar actividades relacionadas con el bienestar social del personal y
sus familiares, desarrollando programas de asistencia preventiva de salud, recreacin e
integracin.
m. Elaborar y/o emitir las normas directivas e internas del sistema de personal.

n. Mantener actualizado la base de datos de planillas, escalafn, de las medidas


disciplinarias y del control de asistencia bajo responsabilidad.
o. Organizar, implementar y aplicar las polticas de control efectivo y eficiente del personal.
p. Verificar y actualizar los grupos ocupacionales, proponiendo tcnicamente a la Alta
Direccin para los ascensos, recategorizaciones y ubicaciones de acuerdo a los niveles
remunerativos, en el marco de las normatividades legales vigentes.
q. Promover la capacitacin del personal nombrado y contratado, implementando cursos
de acuerdo a especialidades generales y especficas.
r.

Proyectar las Resoluciones de felicitacin, llamadas de atencin, sanciones y licencias.

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s. Otras funciones que se le asigne.


Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Especialista en Recursos Humanos, depende de la Subgerencia de Administracin y Finanzas, y
ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Coordina permanentemente con la
Subgerencia de Administracin y Finanzas y dems unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital
de Coishco.
3.5.5.3

DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO


Cdigo: A3-05-160-1

Requisitos Mnimos del Cargo:


Ttulo de Instituto Superior en Contabilidad o afines
Tener 1 ao de experiencia en el rea de Recursos Humanos.
Tener un trato idneo al personal
Funciones Especficas del Cargo:
a. Controla el ingreso del personal mediante el marcado de la respectiva tarjeta de
asistencia diaria, observando que se realice
en forma personal.
b. Retirar las tarjetas 15 minutos despus de la hora de ingreso, colocndolas 10 minutos
antes de la hora de salida en el tarjetero.
c. Recepcionar las papeletas de salida por los diversos motivos que soliciten los
trabajadores municipales, comisin de servicio, atencin a ESSALUD o por asuntos
particulares, anotando la hora
de salida y retorno.
d. Anotar las ocurrencias diariamente, dando cuenta a la jefatura de Recursos Humanos.
e. Administrar y mantener actualizados los legajos de personal de la Municipalidad; as
como coordinar las actividades relacionadas con la conservacin, reserva y seguridad
de los mismos.
f. Elaborar y verificar las relaciones de personal nombrados, contratados, obrero
permanente y eventual de acuerdo a la disposiciones generales y mantenerlos
actualizados; as como preparar informes tcnicos sobre el movimiento del personal
que permitan tomar decisiones al respecto.
g. Elaborar y verificar la planilla de remuneraciones y jornales de la Municipalidad de
acuerdo a la normatividad vigente; as como otros documentos tcnicos en el mbito de
su competencia.
h. Redaccin y emisin de los documentos administrativos propios del rea de personal.
i. Otras que le asigne el jefe de rea.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende del Jefe del rea de Recursos Humanos y ante
quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Coordina con La Gerencia y el rea de
Tesorera

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3.5.5.4

REA DE CONTABILIDAD

CONTADOR II
Cdigo: P4-05-225-2
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo de Contador Pblico Colegiado no menor de 03 aos.
Capacitacin especializada en Contabilidad Gubernamental.
Experiencia mnima de 02 aos en cargos similares.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la administracin de contabilidad y alcances
normativos, para su revisin y aprobacin por Resolucin de Gerencia Municipal.
b. Llevar la Contabilidad Integrada de la Municipalidad de conformidad con las Normas
Bsicas del sistema de contabilidad Gubernamental Integrado, el plan Contable
Gubernamental y el SIAF.
c. Llevar el sistema y registro de contabilidad, tomando en cuenta las fechas de cierre de los
ejercicios.
d. Sistematizar los documentos y libros contables.
e. Contabilizar los ingresos y egresos por rubro de Acuerdo al clasificador respectivo.
f. Controlar, revisar y visar los documentos sustentatorios de las operaciones contables.
g. Centralizar las acciones administrativas y financieras con incidencia de la Municipalidad
en coordinacin con las dependencias respectivas.
h. Centralizar en Contabilidad General las operaciones de Contabilidad Presupuestal y
Patrimonial.
i. Elaborar y presentar en los plazos establecidos por la Ley los estados presupuestarios
y financieros de la Institucin. para luego ser remitido a la contadura y otro competente
a que hubiera lugar.
j. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la elaboracin de los
estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Coishco, segn la normatividad
vigente.
k. Ejercer control interno previo en todo proceso de las operaciones financieras y
administrativas que tengan incidencias contables, priorizando la concurrencia en
coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto y otras.
l.

Cuantificar y determinar los costos de los Servicios Municipales a fin de actualizar y


adecuar sus montos en forma peridica, reflejndose la misma en el TUPA, en

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coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la


Oficina
Rentas, juntamente con la unidad de Abastecimiento y la Unidad de Tesorera.

de

m. Registrar en la contabilidad la emisin de los valores emitidos en la apertura del ejercicio.


Ejercicio fiscal por la Administracin Tributaria cursando informacin de las bases de
datos respectivos y los valores en custodia de la Unidad de Tesorera que son
consecuencia de las licitaciones y otros.
n. Elaborar el informe de evaluacin de gestin del ao del ejercicio fiscal, en lo que
corresponda al rea.
o. Emitir informacin mensual de la ejecucin financiera acerca del uso de los fondos de la
Municipalidad en forma cuantificada y estadstica a la Gerencia Municipal para la toma
de desiciones respectivas.
p. Registrar bajo responsabilidad el auxiliar estndar de las diversas cuentas financieras
debidamente clasificadas y codificadas manteniendo actualizado su base de datos en
forma diaria para su control respectivo manteniendo informado de las acciones de la
Gerencia Municipal.
q. Mantener actualizado la base de datos de los libros contables y estados financieros.
r. Mantener actualizado la valuacin, depreciacin y amortizacin de los bienes del activo
fijo, en coordinacin con la Unidad de Logstica (Bienes patrimoniales).
s. Mantener actualizado la provisin y castigo de las cuentas incobrables, de cobranzas
dudosas de procedencia tributaria y no tributaria.
t. Cumplir dentro del trmino de los plazos establecidos y de manera peridica la
presentacin de los estados financieros y presupuestarios.
u. Cumplir con el cierre contable dentro del plazo establecido, para la Cuenta General de la
Repblica.
v. Participar en la formulacin y reformulacin del presupuesto municipal, en el marco de la
normatividad.
w. Otras funciones se les asigna.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

Depende directamente del Subgerente de Administracin y Finanzas, es responsable de sus actos


propios de su funcin; Coordina con las diferentes reas competentes
3.5.5.5 ASISTENTE CONTABLE
Cdigo: S/C
Requisitos Mnimos del Cargo:
Bachiller en Contabilidad o profesin equivalente.
Conocimientos de software.
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Experiencia en el Sector Pblico.

Funciones Especficas del Cargo:


a. Recibir y registrar comprobantes de pago, documentos de
descuentos judiciales y otros.

prestamos administrativos,

b. Elaborar el calendario de compromisos para sus respectivas liquidaciones.


c. Controlar gastos y/ o ingresos presupustales, verificando la correcta aplicacin de
partidas genricas y especficas.
d. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y
bancarias.

efectuar conciliaciones

e. Revisar y liquidar documentos contables tales como: partes


diarios de fondos,
notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos, recibos, cupones, asientos
de ajustes y otros.
f. Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y

cuadros de costos.

g. Elaborar las afectaciones contables con la documentacin Fuente.


h. Ejecutar actividades relacionadas con la recepcin, Registro, clasificacin, verificacin
y archivo de los documentos contables.
i. Elaborar notas de contabilidad de Ingresos y Egresos.
j. Apoyar en la elaboracin del Cierre Contable y Presupuestal.
k. Verificacin de las Valuaciones de Inventarios.
l. Otras funciones afines con el cargo que disponga el sub. Gerente
3.5.5.6 REA DE TESORERA
DEL TESORERO I
Cdigo: P3-05-860-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Estudios Profesionales o Tcnicos en Contabilidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de 02 aos en funciones del rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a tesorera, para su revisin y aprobacin por
Gerencia Municipal.
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b. Implementar el Sistema de Tesorera, de acuerdo a las Normas Generales de


Tesorera.
c. Programar, Organizar, ejecutar y controlar las acciones y actividades del movimiento de
los fondos econmicos utilizando las normas y formatos exigidos por el Sistema de
Tesorera y Contabilidad.
d. Aplicar la, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera N 28693, y a la vez
aplicar la Directiva N 001-2007 E.F/77.15. aprobado con Resolucin Directoral N 0022007-E.F/ 77.15, para un apropiado proceso de registro e informacin de la ejecucin
de los Recursos Financieros.
e. Recaudar y centralizar diariamente los ingresos de fondos de la Municipalidad, de
acuerdo a las fuentes de financiamiento que determinan las Leyes y Presupuesto
Municipal llevando el registro cronolgico correspondiente a Gerencia Municipal el
informe de cierre de caja diariamente.
f. Formular el flujo de caja y la programacin de gastos en concordancia a la captacin
de ingresos y el calendario del compromiso presupuestal.
g. Proporcionar informacin y apoyo en asuntos de su competencia.
h. Emitir los comprobantes de pago y girar los cheques de manera ordenada y
cronolgica para efectuar la cancelacin de los compromisos que la Municipalidad
contrae de acuerdo a lo presupuestado.
i. Elaborar informes peridicos sobre el estado de cuentas de los fondos que maneja.
j. Realizar el Pago de las Planillas de haberes del personal. As como las liquidaciones de
los beneficios sociales ante SUNAT, AFPs y otros.
k. Llevar las conciliaciones de cuentas bancarias de la Municipalidad.
l. El Reglamento interno para los pagos de los fondos de pago en efectivo.
m.
n. Mantener actualizado la base de datos de deudas contradas con diversos
proveedores, y comprobantes de pago emitidos y de las reposiciones de fondos bajo
responsabilidad.
o. antener actualizada la estadstica de ingresos y gastos por partida especifica.
p. Implementar y cumplir con las Normas y procedimientos para el cierre del ao fiscal.
q. Llevar, registrar y cautelar la apertura y manejo de las cuentas bancarias, como tambin
custodiar los ttulos valores y depsito en garanta a que tuviera lugar.
r. Ejercer las funciones de ejecucin financiera y operaciones de tesorera.
s. Cumplir con los procedimientos de pago a proveedores, remuneraciones, pensiones y
otras operaciones. (establecer un cronograma de pagos).
t. Implementar las normas de control interno de tesorera.
u. Cautelar por el mejoramiento permanente de los ingresos propios de la Municipalidad.
(proponer alternativas para mejorar captacin de ingresos propios).
v. Vigilar y exigir el depsito de los ingresos econmicos en la cuenta bancaria
correspondiente, dentro de los trminos inmediatos a su captacin (24 horas).
w. Entregar una copia de las facturas, boletas u otros documentos de pago a las
Unidades Ejecutoras, a efectos de facilitar el
proceso de liquidacin de obra u actividad.
x. Llevar un control y archivo de cheques anulados detallando el nmero de cuenta.
y. Llevar el libro de registro de retenciones.
z. Uso de sellos restrictivos de cancelado
aa. Otros funciones que se le asigne.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
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El Tesorero I, depende directamente de la Subgerencia de Administracin y Finanzas; ante quien


responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones.
Ejerce mando sobre el siguiente personal:

ASISTENTE DE TESORERIA
CAJERO I.

3.5.5.7 ASISTENTE DE TESORERIA


Cdigo: S/C
Requisitos Mnimos del Cargo:
Tcnico en Contabilidad y/o estudios a fines
Conocimientos de software.
Experiencia 1 ao en actividades variadas de contabilidad
Funciones Especficas del Cargo:
a. Apoyo en la elaboracin de los asientos diarios de compromisos contables y otros.
b. Recibir y registrar comprobantes de pago, documentos de prstamos administrativos,
descuentos judiciales y otros.
c.

Elaborar el parte diario de fondos y de compromisos y preparar cheques de


remuneraciones.

d. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y revisar conciliaciones


ancarias.
e. Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de costos.
f. Elaborar las afectaciones contables con la documentacin Fuente.
g. Ejecutar actividades relacionadas con la recepcin, Registro clasificacin, verificacin y
archivo de los documentos contables.
h. Elaborar notas de contabilidad de Ingresos y Egresos.
i. Colaboracin en el Cierre Contable y Presupuestal.

j. Otras funciones afines.


Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.
El Asistente de Tesorera, depende directamente del Jefe de Tesorera; ante quien responde por sus
actos en el ejercicio de sus funciones. Y coordina con las diferentes reas competentes
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3.5.5.8 CAJERO I
Cdigo: T4-05-195-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo de estudios superiores de contabilidad o administracin y/o equivalente.
Experiencia mnima de 1 ao en labores de la especialidad.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Ejecutar las cobranzas de las diferentes tasas e impuestos de acuerdo al TUPA de la
Municipalidad Distrital de Coishco, adems se realiza el cobro agua.
b. Realizar el informe diario de los ingresos de caja.
c. Registrar los ingresos en el libro de Ingresos de Caja.
d. Registrar y archivar los recibos emitidos por Caja.

e. Remitir al rea de presupuesto, Tesorera, Gerencia Municipal y Rentas el informe de


ingresos y copia de depsito de ingreso.

f.-

Recepcionar y depositar oportunamente los cheques girados por las empresas


pesqueras de acuerdo a un convenio establecido.

g. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Jefe del rea de Tesorera.

3.5.5.9 REA DE ABASTECIMIENTO

TCNICO ADMINISTRATIVO II
Cdigo: T4-05-707-2

Requisitos Mnimos del Cargo:

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Bachiller Administracin o Contabilidad y/o equivalente.


Tener 2 aos de experiencia en logstica gubernamental.
Actualizacin y capacitacin contina.
Funciones Especficas del Cargo:

a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la administracin de la unidad de logstica en el


marco de los alcances normativos, para su revisin y aprobacin por Resolucin de
Gerencia Municipal.

b. Implementar el sistema de Abastecimiento, observando la gestin, el proceso de


seleccin, contratacin y adquisicin de los bienes y servicios requeridos por la
Municipalidad.

c. Ejecutar y controlar la programacin, adquisicin y control de bienes materiales as como


su almacenamiento, distribucin y seguimiento; en el marco del proceso de
contrataciones y adquisiciones.

d. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, debidamente conciliadas y proponer a la


Gerencia para su revisin y aprobacin por Resolucin del Titular del Pliego.

e. Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos logsticos de la


Municipalidad.

f. Mantener actualizado las tarjetas del kardex, las tarjetas de control visible de los
materiales, as como el marges de bienes de la Municipalidad.

g. Programar, ejecutar, controlar, distribuir el abastecimiento de bienes y servicios a las


diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad en armona a las normas y
procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimiento.

H. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y


formular el calendario de adquisiciones.

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i.

Actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios, en concordancia con las


disposiciones y normatividad vigente.

j.

Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos.

k. Proporcionar los servicios auxiliares que requiera la Municipalidad y sus


diferentes rganos tales como: Reparaciones, Mantenimiento de mobiliario,
reparacin de inmuebles y equipos de oficina, carpintera, gasfitera,
electricidad, impresiones y otros que garanticen el normal desarrollo de las
actividades.

l.

Organizar, administrar, controlar, tramitar, evaluar y custodiar el archivo de las rdenes


de compra, rdenes de servicio, pliza de entrada y salida de los bienes y servicios
generados por el sistema de abastecimientos.

m. Programar y ejecutar acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguro.

n. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso,


baja, transferencias de los bienes as como de tramitar la alta, baja y venta de bienes
patrimoniales.

o. Mantener actualizado la base de datos de los proveedores, inventarios, marges de


bienes, rdenes de compra, rdenes de servicio, pecosas bajo responsabilidad.

p. Efectuar el mantenimiento y conservacin de las instalaciones de los locales y dems


bienes de propiedad de la Municipalidad.

q. Efectuar el inventario fsico de existencias de almacn y del patrimonio de la


Municipalidad.

r.

Preparar y proporcionar normas y procedimientos administrativos necesarios para


optimizar el proceso del rea de logstica.

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s. Verificar peridicamente las existencias mediante el Control Visible de Almacn

t. Implementar las normas tcnicas de control interno para el rea de abastecimiento.

u. Manejo adecuado y control de las adquisiciones de materiales para la ejecucin de la


obras de acuerdo a las normas vigentes.

v. Otras que se le asigne.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

El Tcnico Administrativo II depende directamente de la Subgerencia de Administracin y Finanzas;


ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones.
Coordinar permanentemente con todas las reas de la Municipalidad.
Ejerce mando sobre el siguiente personal:

Auxiliar de Sistema Administrativo I


Almacenero.
Auxiliar de Patrimonio.

3.5.5.10 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - COTIZADOR


Cdigo: A3-05-160-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea y/o


equivalente.
Experiencia de 01 ao en labores de logstica.
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Funciones Especficas del Cargo:

a. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre la


administracin de abastecimientos.

b. Adquirir y cotizar los bienes y servicios requeridos por las diferentes unidades orgnicas
de la municipalidad.

c. Apoyar en la elaboracin de rdenes de compra y de servicio.

d. Recepcionar las rdenes de trabajo y requerimientos internos de materiales emitidas


por las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad para su trmite
correspondiente.

e. Verificar las compras haciendo el respectivo ingreso a almacn.

f.

Elaborar cuadros comparativos de bienes y servicios.

g. Realizar otras funciones que le asigne el jefe del rea de Logstica.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Logstica. El Auxiliar de Sistema Administrativo I,
coordina permanentemente con el jefe de logstica. No ejerce mando sobre personal alguno.

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3.5.5.11

AREA DE ALMACEN

JEFE DE ALMACN
CODIGO: P3-05-710-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Bachiller en contabilidad y/o Administracin o equivalente.


Experiencia de 1 ao en labores de almacn.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Implementar el sistema de Almacenamiento, administrando el proceso de


almacenamiento, distribucin, inventario fsico, baja de bienes, reposicin de stock,
registro y control de existencias.

b. Implementar el proceso de almacenamiento, en lo que corresponde a recepcin,


verificacin y control de calidad, internamiento, registro, control, y custodia.

c. Aplicar los procedimientos de distribucin de bienes, implementando los mecanismos


de pedido, autorizar, acondicionamiento, control y entrega de materiales.

d. Presentar el inventario fsico y valorizado en forma mensual, aplicando los


inventario.

tipos de

e. Controlar el ingreso y egreso de materiales y servicios, de conformidad a documentos que


dan origen.

f.

Elaborar las PECOSAS de forma pre numerada especificando si son para proyectos y
/o actividades programadas

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g. Entregar una copia de las PECOSAS a las Unidades ejecutoras de los proyectos,
actividades y acciones a efectos de facilitar las acciones de liquidacin de obras.

h. Elaborar las plizas de entrada de material a almacn, que debern ser entregados al
quinto da hbil del mes siguiente.

i.

Llevar el control de los materiales bajo entera responsabilidad, para lo que utilizar el
kardexs (control visible del almacn, existencias valoradas de almacn y otros).

j.

Verificar y controlar la entrega de materiales y/o herramientas a los servidores de la


Municipalidad.

k. Elaborar mensualmente el saldo de los materiales (inventario fsico de los materiales y


bienes).

l.

Velar por el buen uso y apropiado de los materiales en la ejecucin y/o


aprovechamiento racional.

m. Registrar las notas de entrada a almacn, de todos los bienes que reingresan despus
de haber cumplido con los objetivos y metas.

n. Llevar en forma ordenada y detallada la entrada y salida de materiales y de bienes, por


obras; las mismas que sern debidamente clasificadas por cada obra ejecutada.
o. Otras competencias inherentes a la funcin laboral.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

El Almacenero, depende directamente del Jefe de Abastecimiento.


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3.5.5.12 REA DE PATRIMONIO

JEFE DE PATRIMONIO
Cdigo: P3-05-710-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios superiores relacionados con el rea y/o equivalente.


Experiencia de 2 aos en labores similares.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Inventariar y patrimonizar todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad;


utilizando adecuadamente los cdigos y nomenclaturas fijadas por las normas de nivel
nacional.

b. Efectivizar la entrega de los bienes a los trabajadores y funcionarios de la Municipalidad;


haciendo firmar los cargos de entrega y recepcin.

c. Iniciar, implementar y efectivizar las acciones relacionadas a la inscripcin de bienes


muebles de mayor cuanta y todos los inmuebles en el MARGESI DE BIENES, bajo
responsabilidad.

d. Verificar peridicamente, la existencia de los bienes entregados a los funcionarios y


trabajadores de la Municipalidad; debiendo dar cuenta al jefe inmediato, para la
implementacin de las acciones pertinentes.

e. Cautelar y velar por la integridad fsica de las maquinarias y equipos (maquinarias y


equipos de cmputo).
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f. Proponer proyectos de directivas y reglamento para mejorar el control del patrimonio


institucional.

g. Otras funciones que son de competencia patrimonial.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

El Jefe de Patrimonio, depende directamente de la Sub Gerencia de Administracin y finanzas.


Ejerce mando sobre el asistente de patrimonio.

3.5.6 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

3.5.6.1 DEL ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN I


Cdigo: P3-20-400-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la


especialidad y/o equivalente.
Experiencia en labores de la especialidad mnima de 02 aos.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:


a. Administrar el sistema tributario municipal, dirigiendo y liderando con la Subgerencia de
Administracin y Finanzas, la recaudacin de impuestos y tasas, segn el mbito de
sus competencias.
b. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos normativos, planes o
programas que correspondan, para mejorar la gestin Tributaria Municipal.

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c. Suscribir el acto administrativo que resuelve solicitudes, reclamaciones e


impugnaciones de naturaleza tributaria y/o administrativa en primera instancia.

d. Evaluar la ejecucin de las actividades en general, tomando decisiones operativas y


normativas para mejorar los procesos o procedimientos de registro, acotacin,
fiscalizacin, control y gestin de cobranza.

e. Asesorar o apoyar a la Alta Direccin y otros rganos municipales en materias de su


competencia.

f.

Establecer las polticas de emisin anual, distribucin de las carpetas e impulsar la


gestin de cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes con la
Municipalidad.

g. Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcalda, Directivas, Instructivos sobre


temas de su competencia a fin de optimizar la gestin de la Administracin Tributaria
Municipal.

h. Administrar el servicio de Orientacin al Contribuyente, propendiendo a generar


satisfaccin en el contribuyente o usuario, proporcionando informacin objetiva y
asistencia oportuna.
i. Manejar y resolver, los asuntos inherentes a la gestin tributaria o administrativa de su
competencia, de acuerdo a Ley.

j.

Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin del Texto


nico de Procedimientos Administrativos TUPA, en el mbito de su competencia.

k. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su rea, propendiendo a la


mejora contina de los mismos, a travs de Directivas y Manuales de Procedimientos,
elaborados en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.

l.

Cumplir con los objetivos especficos y las metas trazadas en el mbito de su


competencia, contenidos en los Planes, Presupuestos y Proyectos aprobados de la
Municipalidad.

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m. Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadstico en


el mbito de su competencia; elaborado en coordinacin con la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto.

n. Proponer y coordinar con la Gerencia Central de Administracin y Finanzas el


permanente desarrollo y actualizacin de los sistemas informticos en el mbito de su
competencia.

o. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

El Especialista en Tributacin I depende directamente del Gerente Municipal y ante quien responde
de sus actos en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con el Gerente Municipal y
dems oficinas. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

Secretaria I
3.5.6.2

DE LA SECRETARIA I

Cdigo: T1-05-675-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado.


Capacitaciones en Secretariado.
Experiencia mnima de 01 ao en labores de secretariado gubernamental.

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Funciones Especficas del Cargo:


a. Tipear los informes, memorandos, provedos, resoluciones jefaturales, convenios por
fraccionamiento de pago por diferentes tasas.

b. Entrega de notificaciones y otros documentos relacionados al rea a diferentes


instituciones.

c. Apoyar en la labor de clasificacin de los recibos para la notificacin de los


contribuyentes.
d. Apoyar en el archivo de declaraciones juradas y dems documentos de la Subgerencia.

e. Tramitar documentos en la oficina.

f.

Llevar la ayuda memoria a obligaciones y compromisos, documentos pendientes,


reuniones, etc.

g. Realizar otras funciones que le asigne el jefe.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

La Secretaria I, depende directamente del Especialista en Tributacin I, y ante quien responde por
sus actos en el ejercicio de sus funciones. No ejerce mando sobre personal alguno. Coordina
permanentemente con las reas competentes.

3.5.6.3

REA DE FISCALIZACIN

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I


Cdigo: T3-05-707-1
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Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo de Instituto Superior en Administracin, Contabilidad y/o equivalente.


Capacitacin Especializada en el rea.
Experiencia mnima de 02 aos en labores del rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Organizar, dirigir y controlar los procesos de Fiscalizacin de la Municipalidad.


b. Disear y ejecutar programas de Fiscalizacin Tributaria para la deteccin de omisos
por evasin de tributos.

c. Revisar y verificar tanto en el campo como en gabinete las Declaraciones Juradas y otros
documentos para determinar la correcta aplicacin de las disposiciones legales en
materia de Rentas Municipales.

d. Ejecutar programas de Fiscalizacin con el uso de informacin Catastral, con el


consiguiente beneficio de mantener actualizadas las cuentas corrientes, en
coordinacin con la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

e. Realizar campaas para la verificacin de las inafectaciones, espectculos pblicos no


deportivos, funcionamiento de locales comerciales, determinando su correcta aplicacin
en la base de datos, en coordinacin con la Polica Municipal.

f.

Comunicar a los contribuyentes las omisiones tributarias detectadas.

g. Emitir informes peridicos a la Subgerencia de Administracin Tributaria sobre el control


de multas y expedientes en proceso.

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h. Coordinar con el rea de Informtica el anlisis respectivo de los procesos y


procedimientos dentro de su rea y sistematizados generando indicadores de gestin
por objetivos.

i.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Administracin Tributaria.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin.

El Tcnico Administrativo I, depende directamente de la Subgerencia de Administracin Tributaria, y


ante quien responde por sus actos en el ejercicio de sus funciones. No ejerce mando sobre personal
alguno.

3.5.6.4

REA DE RECAUDACIN

DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


Cdigo: A3-05-160-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios superiores en Contabilidad, Administracin y/o equivalente.


Experiencia mnima de 02 aos en labores del rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Conducir los procesos de emisin, cobranzas de los tributos y multas tributarias y no


tributarias de acuerdo a la normatividad vigente.
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b. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros
elaborados por las reas competentes de la MDC.

c. Tramitar, aprobar y controlar los convenios de fraccionamientos de deudas tributarias y no


tributarias acorde a los dispositivos vigentes.

d. Elaborar normas y proyectos de resoluciones Jefaturales resultado del desarrollo de


procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos.

e. Realizar el registro y control de los ingresos municipales, incluyendo multas. Archivar la


documentacin sustentatoria de los ejercicios fiscales.

f. Girar recibos por todo tipo de tributo y emitir los valores generados por deudas tributarias.
Emitir las cuentas corrientes actualizadas de los contribuyentes.

g. Enviar a la va coactiva las cuentas de tributos y multas vencidas. Brindar la informacin


de los contribuyentes en materia tributaria.

h. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudacin y captacin de ingresos


municipales as como de la morosidad y saldos por cobrar.

i. Cumplir con las dems funciones propias de su competencia que le asigne Subgerencia
de Administracin Tributaria.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Auxiliar de Sistema Administrativo I, depende directamente del Jefe de Recaudacin y ante quien
responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con la
Subgerencia de Administracin Tributaria. No ejerce mando sobre personal alguno.

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3.5.6.5

SECRETARIA I
Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios superiores relacionados con el rea.


Conocimientos de software que le permitan el control de la informacin.
Amplia experiencia en labores de la especialidad

Funciones Especficas del Cargo:

a. Archivar y controlar los comprobantes de pago, as como los reportes de ingresos


emitidos por el rea de Tesorera.

b. Llevar, mantener y actualizar el archivo de disposiciones legales de carcter tributario.


c. Actualizar la determinacin de las obligaciones tributarias emitidas a los contribuyentes en
los respectivos estados de cuenta corriente de tributos.

d. Recepcionar y llevar un control de documentos que ingresan o egresan de la oficina.

e. Atender y orientar adecuadamente a los Contribuyentes.

f. Elaborar y tipear los documentos varios (informes, memorando, oficios, etc.).

g. Estudiar, supervisar y controlar labores de carcter administrativo.

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h. Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades.

i.

Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

La Secretaria I, depende directamente del Jefe de Recaudacin y ante quien responde de sus actos
en el ejercicio de sus funciones, coordina permanentemente con la Subgerencia de Administracin
Tributaria y con las reas de su competencia.

3.5.6.6

REA DE COMERCIALIZACION

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I


Cdigo: T3-05-707-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo de Instituto Superior en Administracin, Contabilidad y/o equivalente.


Capacitacin Especializada en el rea.
Experiencia mnima de 02 aos en labores del rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Evaluar y resolver las solicitudes para el otorgamiento de las Licencias Municipales de


Funcionamiento, para los establecimientos comerciales y otras actividades econmicas
que se desarrollen en el Distrito.

b) Evaluar y resolver las solicitudes de Autorizacin para la ubicacin de Avisos y Publicidad


Exterior.
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c) Evaluar la zonificacin y Compatibilidad de Uso de los giros que se pretendan desarrollar


en los establecimientos comerciales y de servicios ubicados en el distrito, inherentes a
procedimientos administrativos que le competan.

d) Efectuar inspecciones oculares para el otorgamiento de la Licencia Municipal de


Funcionamiento y Autorizacin para la ubicacin de avisos y/o publicidad exterior.

e) Evaluar y resolver las solicitudes para la Autorizacin de comercio en la va pblica,


dentro de la jurisdiccin.

f) Efectuar inspecciones oculares, para la autorizacin y renovacin del ejercicio comercial


en va pblica, dentro de la jurisdiccin.

g) Elaborar y suscribir los certificados de Licencia Municipal de Funcionamiento, las


Autorizaciones para la ubicacin de Avisos y Publicidad Exterior, las Autorizaciones para
el desarrollo de actividad comercial en va Pblica y las dems Autorizaciones relativas al
funcionamiento.

h) Efectuar inspecciones oculares para el cumplimiento de los procedimientos


administrativos que correspondan al rea de Comercializacin.

i) Coordinar con la Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal, la realizacin de la


fiscalizacin posterior de todas las Licencias y Autorizaciones Municipales otorgadas.

j) Coordinar con la Secretaria Tcnica de Defensa Civil para la evaluacin de objetos de


inspeccin, respecto de la verificacin de las condiciones mnimas de seguridad en
Defensa Civil, de los establecimientos comerciales y de servicios, as como tambin para
la realizacin de espectculos pblicos no deportivos.

k) Generar y mantener actualizada la Base de Datos de los establecimientos comerciales


que cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento, as como con la Autorizacin
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para la ubicacin de Avisos y Elementos de Publicidad Exterior.

l) Generar y mantener actualizado un padrn de los comerciantes autorizados en va pblica


dentro del distrito.

m) Evaluar, autorizar o denegar la realizacin de espectculos pblicos no deportivos.

n) Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados al rea de
Comercializacin.
o) Proyectar Resoluciones de acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente.

p) Resolver los recursos de reconsideracin que se interpongan contra las Resoluciones del
rea de Comercializacin.

q) Coordinar y controlar la instalacin de afiches en las paletas de comunicacin y mobiliario


urbano, de acuerdo a los convenios celebrados.

r) Proponer la celebracin y controlar el cumplimiento de los convenios sobre publicidad


exterior y otros.

s) Brindar orientacin personalizada a los contribuyentes sobre los procedimientos


administrativos asignados al rea de Comercializacin.

u) Otras funciones.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El rea de Comercializacin est a cargo de un empleado con categora de Jefe de rea que
depende directamente de la Subgerencia de Administracin Tributaria y con las reas de su
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competencia.

3.5.6.7

REA DE EJECUCIN COACTIVA

DEL EJECUTOR COACTIVO I


Cdigo: P3-05-610-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo profesional de Abogado colegiado y hbil.


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

Funciones Especficas del Cargo:

a.

Implementar todos los procedimientos tcnicos legales, para las cobranzas coactivas.

b.

Formular el Plan anual de Cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en


cobranza coactiva.

c.

Ejercer acciones para el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes.

d.

Informar y coordinar peridicamente al rea de Rentas y Fiscalizacin sobre los


procesos en trmite.

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e.

Velar por la pronta ejecucin de las cobranzas coactivas y mantener actualizado el


registro de control correspondiente, informando a la Unidad de Fiscalizacin para la
actualizacin de la cuenta corriente del contribuyente.

f.

Convocar en coordinacin con la Unidad de Logstica, rea de Rentas y Asesora


Jurdica para el remate pblico de las mercaderas, objetos y otros que fueron
embargados por no haber cumplido con el pago de obligaciones.

g. Coordinar con la Polica Nacional del Per, y otras Instituciones para garantizar la
ejecucin de los expedientes de embargo y remate.

g.

Participar en las diligencias coactivas


de clausura de establecimientos
comerciales y demolicin de construcciones clandestinas y otros.

h.

Coordinar con la Oficina de Secretaria General respecto al trmite de los recursos


impugnativos en primera instancia interpuesta contra la resolucin de acotacin
multas y otros.

i.

Suscribir notificaciones, actas, de embargo y dems documentos que lo ameriten y


dar fe de los actos que se intervienen en el ejercicio de sus funciones.

j.

Organizar y elaborar los formularios a utilizarse dentro del procedimiento coactivo.

k.

Evaluar trimestralmente el cumplimiento de la ejecucin de las cobranzas coactivas.

l.

Otros que se les asigne.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

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Depende directamente del Subgerente de Administracin Tributaria y ante quien responde por sus
actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el Auxiliar Coactivo I.

3.5.6.8

DEL AUXILIAR COACTIVO I

Cdigo: T4-22-835-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios superiores en Contabilidad, Administracin y/o Derecho.


Experiencia mnima de 01 ao en labores similares.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Redactar resoluciones, provedos y otros documentos de acuerdo


preestablecidos.

a modelos

b. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.

c. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y documentos que lo ameriten.

d. Ejecutar las tomas de hecho sobre las medidas cautelares dispuestas por el ejecutor.

e. Ejecutar los clculos, liquidaciones diversas y control de cobranzas.

f.

Llevar controles y documentos reservados.

g. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.


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Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

Depende directamente del Ejecutor Coactivo Jefe. No ejerce mando sobre personal alguno.

3.5.6.9 POLICA MUNICIPAL

DEL POLICA MUNICIPAL II


Cdigo: T2-55-607-2

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin Secundaria Completa.


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia mnima de 02 aos en labores del rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Controlar y apoyar con el cumplimiento de las ordenanzas, acuerdos y otros


dispositivos emanados de la Municipalidad Distrital de Coishco.

b. Realizar campaas para la verificacin de las inafectaciones, espectculos pblicos no


deportivos, funcionamiento de locales comerciales.

c. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las


licencias normales y especiales otorgadas por la Municipalidad.

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d. Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a la Polica


Municipal.
e. Organizar, dirigir y controlar las acciones y procedimientos de comercio formal.

f.

Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones sobre


comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.

g. Girar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas
vigentes.

h. Establecer los Programas que permitan cumplir con el Cdigo Sanitario.

i.

Prevenir, detectar y combatir la especulacin, adulteracin y acaparamiento de


alimentos de primera necesidad.

j.

Efectuar control de los siguientes servicios comunales:


Licencias
Espectculos
Anuncios
Propagandas
Ornato
Medio ambiente
Limpieza pblica
Comercio informal
Desarrollo urbano
Servicios comunales
Otros.
k. Cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad en los locales municipales en
coordinacin con Defensa Civil.
l. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales
y de servicio.
m. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta
a la superioridad.

n. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de


las vas pblicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que
autorizan las demoliciones.

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o. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Administracin Tributaria,
acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
Dependen directamente de la Gerencia Municipal y coordina con las dems subgerencias para
realizar cualquier funcin que es de su competencia
Polica Municipal I
3.5.6.10 DEL POLICA MUNICIPAL I
Cdigo: T1-55-607-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia mnima 01 ao en labores del rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Vigilar y coordinar con las unidades orgnicas respectivas el cumplimiento de las
normas municipales en lo que respecta a:
* Rentas.
* Comercializacin.
* Dems indicadas por el superior.
b. Controlar el cumplimiento de las ordenanzas, acuerdos y otros dispositivos emanados
de la Municipalidad Distrital de Coishco.
c. Realizar campaas para verificacin de las inafectaciones, espectculos pblicos no
deportivos, funcionamiento de locales comerciales y otros.
d. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las
licencias normales y especiales otorgadas por la Municipalidad Distrital de Coishco.
e. Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a la Polica
Municipal.
f.

Organizar, dirigir y controlar las acciones y procedimientos de comercio formal.

g. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones sobre


comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.
h. Girar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas
vigentes.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

i.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Administracin Tributaria,
acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin


Dependen directamente del Jefe de rea de Polica Municipal. No ejerce mando sobre ningn
personal alguno.
CAPTULO V
3.6 DE LOS RGANOS DE LNEA
3.6.1 GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y PARTICIPACION VECINAL
3.6.1.1

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Cdigo: P3-05-338-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de 02 aos en labores del rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Consolidar el diagnstico especfico y realizar la programacin de las funciones, de la
Subgerencia y Departamentos de su competencia definiendo los objetivos y estrategias
especficas.
b. Consolidar los proyectos de los planes de accin definiendo las actividades y proyectos
especficos de los programas de su competencia.
c. Dirigir y evaluar los Departamentos de su competencia, estableciendo los canales,
adecuados que permitan lograr los objetivos previstos en el Plan de Accin Anual.
d. Promover y dirigir las acciones y actividades educativas, culturales, deportivas y
recreativas.
e. Promover la construccin de la infraestructura de centros culturales, deportivos y de
recreacin, as como su organizacin.
f. Elaborar, desarrollar y efectuar programas de salud y educacionales.
g. Supervisar la Administracin del Registro Civil, conforme a las disposiciones legales
vigentes.
h. Integrar las comisiones que se le nombre y cumplir con sus responsabilidades
asignadas.
i. Otras funciones de su competencia y las que le asigne la Gerencia Municipal.
j. Programar y ejecutar acciones orientadas al trabajo con los discapacitados, la botica
municipal y la galera municipal, el mejoramiento y conservacin de la limpieza pblica,
el medio ambiente y ornato del distrito.
k. Apoyar la participacin vecinal en el cuidado y mantenimiento de los parques y
arborizacin de las calles y avenidas de la localidad.

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l.

Coordinar con las instituciones pblicas y privadas la programacin y celebracin de


actividades culturales y educativas, concursos, etc., que estimule a la conservacin de
los recursos naturales y el medio ambiente.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin


Depende directamente de la Gerencia Municipal. Ejerce mando sobre todo el personal de los
departamentos a su cargo.
3.6.1.2

DE LA SECRETARIA I

Cdigo: T1-05-675-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado y/o equivalente.
Capacitacin en Secretariado.
Experiencia mnima de 01 ao en labores de secretariado gubernamental.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la
documentacin respectiva.
b. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la
Subgerencia de Servicios Comunales y Sociales.
c. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
d. Revisar y preparar la documentacin para el despacho y firma del Subgerente.
e. Mantener las reservas del caso de las acciones tomadas por la Subgerencia.
f. Tener presente todas las medidas de seguridad a fin de evitar la infidencia de la
documentacin desplegando al mximo de iniciativa e ingenio.
g. Mantener un directorio actualizado de las principales autoridades e instituciones de la
Regin, las ms necesarias para la Subgerencia.
h. Atender al pblico usuario y coordinar reuniones y concretar citas de acuerdo a lo
indicado por la Subgerencia.
i. Mantener las existencias de tiles de la oficina.
j. Mantener organizado el archivo de la documentacin remitida y recibida de la
Subgerencia.
k. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
Depende directamente del Especialista Administrativo I, ante quien responde de sus actos en el
ejercicio de sus funciones.
3.6.1.3

DEPARTAMENTO DE DEMUNA Y CONCILIACIN


3.6.1.3.1
DEL ABOGADO I
Cdigo: P3-40-005-1

Requisitos Mnimos del Cargo:


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Ttulo de Abogado, de preferencia colegiado.


Tener experiencia mnima de 02 ao en labores del rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Acoger, coordinar y tramitar las denuncias contra la violacin de los derechos del nio,
del adolescente y de la mujer conforme lo establece la Ley Vigente.
b. Formular y ejecutar propuestas que promuevan el fortalecimiento de los lazos
familiares.
c. Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del nio para hacer prevalecer
su inters superior.
d. Orientar difundir programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan.
e. Impulsar funciones administrativas a favor de los nios y adolescentes.
f. Brindar orientacin multidisciplinaria y conciliacin a las familias con casos sociales que
la requieran, para prevenir situaciones crticas.
g. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de
los nios, adolescentes y la mujer, e intervenir en su defensa.
h. Promover y organizar cunas, guarderas infantiles, establecimiento de proteccin,
promover la proteccin del nio desvalido, minusvlido, del anciano as como el de la
mujer maltratada.
i.

Planear y programar talleres, cursos, etc. que mejoren la oportunidad de desarrollo


personal.

j.

Promover y difundir informacin acerca de los derechos de la mujer del nio y


adolescente con la finalidad de ellos conozcan sus derechos.

k. Organizar eventos referentes a los derechos del nio y adolescente.


l. Formular y remitir a los rganos correspondientes, Plan Operativo, Evaluacin Semestral
y Anual, Cuadro de necesidades, Plan Trabajo y otros documentos de gestin de su
competencia.
m. Asistir a capacitaciones constantes para la aplicacin en el desarrollo de sus
funciones.
n. Otras que le asigne la Subgerencia de Servicios Comunales y Sociales en
de su competencia.

materia

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin


El Abogado I, depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Participacin Vecinal, y
ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el siguiente
personal:
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3.6.1.3.2

AUXILIAR DE ASISTENCIA SOCIAL I

Cdigo: A2-55-095-1
Requisitos Mnimos del Cargo:
Cursos de especializacin en asistencia social.
Tener experiencia en labores sociales mnimas de 02 aos.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial manteniendo reserva
sobre los mismos.
c. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia
Municipal.
d. Recibir y registrar la correspondencia y dems documentos y dar trmite
correspondiente.
e. Mantener un directorio actualizado de las autoridades de la Regin, as como de las
instituciones a nivel departamental, regional y nacional.
f. Tomar dictado y digitar documentos variados que fluyan de la Gerencia Municipal.
g. Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de DEMUNA y Conciliacin.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
El Auxiliar de Asistencia Social I, depende directamente del Jefe del Departamento de DEMUNA y
Conciliacin, y ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Y coordina con
todas las reas y con el pblico en general.
3.6.1.4

DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO


3.6.1.4.1
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II
Cdigo: T4-05-707-2

Requisitos Mnimos del Cargo:


Estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia mnima de 02 aos en labores regstrales.
Capacitacin especializada en el rea.
Funciones Especficas del Cargo:
a. Atencin al pblico: en inscripcin de partidas.
b. Rectificaciones judiciales y administrativas.
c. Aplicar directivas de RENIEC.
d. Expedicin de copias certificadas de actas (partidas).
e. Digitalizacin de partidas.
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f. Celebracin de matrimonios ordinarios y masivos.


Reinscripcin de actas de adopcin.
h. Expedir certificado negativo de matrimonio.
i.

Cancelacin de actas de matrimonio.

j.

Regularizacin de firmas por registrador de la poca.

k. Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de


gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones.
l.

Conservar, cautelar y llevar los registros civiles de nacimientos, matrimonios y


defunciones ocurridos en el Distrito debidamente clasificadas y ordenados por aos.

m. Mantener actualizado los archivos y estadsticas del Registro Civil.


n. Velar por el cumplimiento de las normas legales emitidas por el Gobierno
central,
RENIEC y el Gobierno Municipal, que regulen las actividades del Registro Civil.
o. Remitir la informacin estadstica al RENIEC, ORM y MINSA.
p. Proporcionar informacin requerida por el Poder Judicial, Ministerio Pblico y la PNP.
q. Coordinar con las Oficinas de Registro Civil de los Distritos y Concejos
Provincia.

Menores de la

r. Coordinar con Asesora Legal, Demuna y Participacin Ciudadana para las acciones que
se vieran por conveniente.
s. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Subgerencia de servicios
Comunales y Sociales.
Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin
Depende directamente de la Gerencia de Servicios Comunales y Participacin Vecinal, ante quien
responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

Secretara II
3.6.1.4.2

SECRETARIA II

Cdigo: T2-05-675-2
Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo de Secretariado Ejecutivo Computarizado y/o equivalente.


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Capacitaciones en Secretariado.
Experiencia mnima de 02 aos en labores de secretariado gubernamental.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Recepcionar los recibos de solicitud de partidas para su correspondiente expedicin.

b. Archivar y organizar las partidas en su respectiva ubicacin.

c. Apoyar en la atencin al pblico usuario.

d. Efectuar el llenado de las partidas solicitadas por los usuarios, en forma ordinaria y
especial.

e. Recepcionar las solicitudes de Certificados Negativos, constancias y otros.

f.

Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

Depende directamente del Tcnico Administrativo II, ante quien responde de sus actos en el ejercicio
de sus funciones. Y coordina con las reas competentes y al pblico en general.

3.6.1.4.3

DEL TRABAJADOR EN SERVICIO I

Cdigo: S/C
Requisitos Mnimos del Cargo:
Instruccin Primaria completa.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

a. 0
b Promover la suscripcin de convenios con los centros educativos, institutos superiores y
universidades, para mejora el nivel educativo de la poblacin.

c. Formular el Plan Integral de Bienestar, Salud y Proyeccin Social para su aprobacin,


direccin y monitoreo.

d. Promover, ejecutar y controlar el funcionamiento y desarrollo de las actividades de


salud promocional, preventivas y recuperativas, as como la difusin de salud publica.

e. Evaluar permanentemente las condiciones de salud alcanzadas por la poblacin del


distrito, informando los resultados a la Subgerencia de servicios comunales y sociales.
f.

Organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la


promocin y fomento del deporte y recreacin en el distrito.

g. Coordinar con instituciones pblicas y privadas del distrito, para la habilitacin de


espacios para la recreacin y el deporte.

h. Proponer convenios institucionales.

i.

Planificar, dirigir la ejecucin se los programas y actividades sociales, dirigidas a


mejorar la calidad de vida de los nios, adultos mayores y personas con discapacidad.

j.

Formular y proponer proyectos sociales, a fin de implementar programas de promocin


social.

k. Promover la realizacin de espectculos que competen al arte y a la cultura.

l.

Fomentar la creacin de grupos culturales, folclricos, musicales y de arte, as como la


organizacin de, talleres de teatro, museos y similares.

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m. Promover la conservacin del patrimonio cultural en el distrito y la defensa y


conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos.

n. Planear y ejecutar programas de incentivos al turismo en el distrito.

o. Coordinar con los Centros Educativos, Institutos Superiores del distrito, actividades
conjuntas dirigidas al personal docente, estudiantes y pblico en
general
del
distrito.

p. Promover los programas de alfabetizacin y post alfabetizacin.

q. Planear actividades deportivas y recreativas con diversas instituciones ligadas al deporte


y en coordinacin con organizaciones vecinales.

r.

Supervisar el mantenimiento, organizacin y administracin de las Biblioteca Municipal


fomentando la lectura.

s. Elaborar e implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal


propendiendo al uso tecnolgico de punta.

t.

Organizar y ofrecer servicios de Biblioteca, utilizando las tcnicas ms modernas.

u. Organizar y publicar los catlogos bibliogrficos de la Biblioteca Municipal.

v. Participar en la elaboracin del Sistema Integrado de Informacin Gerencial en lo que


corresponde al mbito de su competencia.

w. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Servicios Comunales y


Sociales, acorde con la nueva Ley Orgnica de Municipalidades.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Promotor Social I depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Participacin


Vecinal. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

Tcnico en Biblioteca I.
Profesor de Danzas I.

3.6.1.4.4

DEL TCNICO EN BIBLIOTECA I


Cdigo: T3-25-741-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios Tcnicos en un Programa Acadmico relacionado con sus funciones.


Experiencia en labores de la especialidad mnima de 02 ao.
Capacitacin especializada.

Funciones Especficas del Cargo:

a.

Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos


de material bibliogrficos.

b.

Revisar y mantener actualizados los catlogos.

c.

Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

d.

Confeccionar el registro de las suscripciones de usuarios.

e.

Realizar el inventario anual de la biblioteca.

f.

Organizar y restaurar libros.

g.

Realizar otras que le sean asignadas.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Bibliotecario depende del Jefe de Departamento de Educacin, Cultura,


Deporte, salud y Proyeccin Social ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus
funciones. Coordina permanentemente con su superior inmediato.

3.6.1.4.5

DEL PROFESOR DE DANZAS I


Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios de Docencia en Arte y Cultura.


Experiencia mnima de 01 ao en labores similares.
Capacitacin especializada.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Promover y fomentar el arte y la danza popular.


b. Planificar y organizar talleres de capacitacin en danza y arte en proyeccin hacia la
comunidad.
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c. Otras que le asigne su jefatura inmediata.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Profesor de Danza I depende del Jefe de Departamento de Educacin, Cultura, Deporte, Salud y
Proyeccin Social.

3.6.1.5
DEPARTAMENTO DE OMAPED (Oficina Municipal de Atencin a las Personas
con Discapacidad).
3.6.1.5.1
DEL PROMOTOR SOCIAL I
Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios relacionados con el Departamento.


Experiencia mnima de un ao en labores propias del departamento.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Planificar, ejecutar e impulsar el conjunto de acciones destinadas a proporcionara los


ciudadanos con discapacidad el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus
necesidades vitales.

b. Velar los derechos especficos que los asiste, de acuerdo a Normas, Acuerdos
internacionales y dems dispositivos legales.

c. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de las


personas con discapacidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

d. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con las
municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad
que viven en el distrito, el cual ser actualizado permanentemente.

e. Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades que la


municipalidad realiza (cultura, deporte, educacin, salud, transporte, recreacin, etc.)
ofrecindoles acceso a la comunidad.

f. Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin de dar un
servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.

g. Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores
respectivos para su posible solucin.

h. Impulsar la organizacin de los vecinos con discapacidad a travs de intereses comunes,


la cual permitir realizar un trabajo ms efectivo.

I. Apoyar y coordinar con los regidores de la comisin de Participacin Vecinal

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Promotor Social I depende directamente del Subgerente de Servicios Comunales y Participacin


Vecinal.

3.6.1.6

3.6.1.6.1

DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PBLICA, PARQUES Y JARDINES.

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


Cdigo: P3-35-435-1

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Requisitos Mnimos del Cargo:

Secundaria completa y capacitacin especializada en el Departamento.


Experiencia mnima de 02 aos en labores propias del departamento.

Funciones Especficas del Cargo:


a. Formular y presentar los planes y programas de trabajo al Subgerente de Desarrollo de
Servicios Comunales y Sociales para su ejecucin una vez aprobado.
b. Normar y controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pblica, ornato,
parques y jardines, reas verdes y vivero forestal ornamental.

c. Planificar, organizar y ejecutar el manejo de los Residuos Slidos (Recoleccin,


acumulacin, transporte, reciclaje y disposicin final).

d. Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas crticos de la


limpieza pblica.

e.

Coordinar con Servicios Bsicos para el apoyo en transportes, mercado central de


abastos en casos de emergencia.

f.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Desarrollo de Servicios
Comunales y Sociales, acorde a la Ley de Orgnica de Municipalidades.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Especialista Administrativo I depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y


Participacin Vecinal, ejerce el mando sobre el siguiente personal:

Trabajador en Servicios II
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Trabajador en Servicios I
Obrero de Parques y Jardines

3.6.1.6.2

DEL TRABAJADOR EN SERVICIO II


Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin Primaria completa.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Ejecutar el servicio de limpieza pblica, su recoleccin y acarreo hacia los centros de


acopio y disposicin final al relleno sanitario.

b. Ejecutar el aseo, higiene y salubridad de los lugares pblicos y del Distrito de Coishco.

c. Cautelar el ornato y embellecimiento de parques, jardines y reas verdes del distrito.

d. Mantener la operatividad y adecuado funcionamiento de la maquinaria y equipo de


recoleccin.

e. Zonificar las reas de la ciudad a fin de ejecutar los programas de limpieza y


saneamiento en forma radical y eficaz.

f.

Otras funciones de su competencia y las que le asigne el jefe superior.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

Depende directamente del Jefe del Departamento de Limpieza Pblica, Parques y Jardines y no
ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.1.6.3

DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS I


Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin Primaria completa.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Ejecutar el servicio de limpieza pblica, su recoleccin y acarreo hacia los centros de


acopio.

b. Ejecutar el aseo, higiene y salubridad de los lugares pblicos y del distrito de Coishco.

c. Cautelar el ornato y embellecimiento de parques, jardines y reas verdes del distrito.

d. Mantener la operatividad y adecuado funcionamiento de la maquinaria de recoleccin.

e. Zonificar las reas de la ciudad a fin de ejecutar los programas de limpieza y


saneamiento en forma radical y eficaz.

f.

Otras funciones de su competencia y las que le asigne el jefe superior.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

Depende directamente del Jefe del Departamento de Limpieza Pblica, Parques y Jardines y no
ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.1.6.4

OBRERO DE PARQUES Y JARDINES


Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin Primaria completa.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Cautelar el ornato y embellecimiento de parques, jardines y reas verdes del distrito.


b. Organizar y dar mantenimiento al vivero ornamental municipal.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

Depende directamente del Jefe de Limpieza Pblica, Parques y Jardines.

3.6.1.7

3.6.1.7.1

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA Y

SERENAZGO

DEL TCNICO EN SEGURIDAD I


Cdigo: S/C

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin de Nivel Tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia en la conduccin de actividades de seguridad.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Velar por la ciudadana, con participacin de la sociedad civil y la Polica Nacional, y


normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas
urbanas, campesinas o similares, de nivel Distrital.
b. Apoyar con investigaciones que permitan dar con los autores de delitos contra los bienes
materiales y fsicos de la ciudadana.

c. Actuar de manera inmediata y oportuna en todos los acontecimientos de emergencia


(natural o humana).

a. Coordinar con las Municipalidades Distritales que la integran y con la Polica Nacional el
servicio interdistrital de serenazgo y seguridad ciudadana.

b. Organizar un servicio de serenazgo o vigilancia municipal cuando lo crea conveniente,


de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad Distrital.

c. Coordinar con el Comit de Defensa Civil del distrito; las acciones necesarias para la
atencin de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra ndole.

d. Brindar servicio de seguridad y patrullaje dentro y fuera de la ciudad.

e. Vigilar la seguridad de los hogares y la integridad fsica de los vecinos.


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

f.

Realizar intervenciones conjuntas con la Polica Municipal en la erradicacin del


comercio informal, lugares nocturnos y meretricios clandestinos.

g. Apoyo en bsqueda de personas desaparecidas.

h. Apoyo a la comunidad en caso de incendios, maltratos, asaltos, atentados contra la


tranquilidad.

i.

Brindar servicio de seguridad y vigilancia a eventos artsticos, musicales y culturales,


organizados por la Municipalidad Distrital.

j.

Apoyo a vctimas de asaltos y robos; procurando la implementacin de campaas


benficas en coordinacin con Relaciones Pblicas.

k. Con la PNP y la Fiscala de prevencin, intervenir en operativos de proteccin a la


dignidad humana.

l.

Apoyar en la captura de asaltantes.

m. Participar en todos los actos cvicos patriticos y sociales que organice la Municipalidad.

q. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Desarrollo de Servicios
Comunales y Sociales, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

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AV. JORGE CHAVEZ N 795 COISHCO

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

El Tcnico en Seguridad I depende directamente del Subgerente de Servicios Comunales y


Participacin Vecinal.

3.6.1.8
DEPARTAMENTO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL Y SERVICIOS BSICOS
3.6.1.8.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Cdigo: P1-20-068-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Profesional Tcnico con estudios de la especialidad y/o equivalente.


Experiencia mnima de 02 aos en labores similares.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Formular y presentar planes y programas de trabajo al Subgerente de Servicios


Comunales y Sociales para su ejecucin una vez aprobado.

b. Ejecutar campaas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria, fumigacin,


desinfeccin, desratizacin, control de polucin de gases txicos, etc.

c. Planificar, organizar y ejecutar el mantenimiento del saneamiento bsico de agua y


alcantarillado.

d. Proponer proyectos y actividades que rijan la orientacin de mejorar el ambiente y la


calidad de vida de la poblacin distrital.

f. Propiciar campaas de forestacin y reforestacin de reas verdes, con participacin de la


comunidad.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

g. Efectuar el anlisis bromatolgico y microbiolgico de los alimentos.

h. Organizar charlas educativas de salud, en beneficio de la colectividad, en coordinacin


con el Ministerio de Salud.

i.

Ubicar y determinar las reas o zonas para la acumulacin de basura y/o el


aprovechamiento industrial de desperdicios.

j. Atender el mantenimiento y conservacin de los equipos e infraestructura del suministro


de agua, refrigeracin y otros necesarios para desarrollar las actividades diarias.

k. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Especialista Administrativo I depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y


Participacin Vecinal. Ejerce mando sobre el siguiente personal:

Asistente Administrativo I.
Distribuidor de Agua Potable I (2).
Trabajador de Alcantarillado (2).
Del Sistema de Guardiana (28).

3.6.1.8.2

DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin secundaria completa.


Experiencia mnima de 01 ao en labores similares.
Capacitacin especializada en el rea.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Funciones Especficas del Cargo:


a. Apoyar las labores del Especialista Administrativo I.
b. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Asistente Administrativo I depende directamente del Especialista


Administrativo I.

3.6.1.8.3

DEL DISTRIBUIDOR DE AGUA POTABLE


Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin primaria completa.


Experiencia mnima de 01 ao en el rea.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Organizacin, control y sistema de distribucin de agua potable.

b. Otras que le asigne su jefatura inmediata.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

El Distribuidor de Agua Potable I depende del Especialista Administrativo I.

3.6.1.8.4

DEL TRABAJADOR DE ALCANTARILLADO


Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin primaria completa.


Experiencia mnima de 01 ao en labores similares.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Organizar, controlar y darle mantenimiento permanente al sistema de alcantarillado


distrital.
b. Otras que le asigne su jefatura inmediata.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Trabajador de Alcantarillado I depende directamente del Especialista Administrativo I.

3.6.1.8.5

DEL SISTEMA DE GUARDIANA (28)


Cdigo: S/C

Reservorio 1 (Morro de Arica)


Reservorio 2 (Pacasmayo)
Reservorio 3 (Chan Chan)
Reservorio 4 (Panamericana Antigua)
Punto A (Pozo tubular santa)
Punto B (Pozo tubular Santa)
Pozo antiguo Santa
Cmara de rebombeo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Guardiana Municipio
Guardiana del Taller
Guardiana Estadio Municipal
Guardiana DEMUNA
Tajo abierto (El Sauce Coishco)
Guardianes volantes (otros)

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin primaria.
Experiencia mnima de 01 ao en labores similares.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Velar por el control y seguridad de las instalaciones municipales.


b. Otras que le asigne su jefatura inmediata.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin


El Sistema de Guardiana depende directamente del Especialista Administrativo I.

3.6.2

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, PROYECTOS Y OBRAS

3.6.2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


Cdigo: P3-05-338-1

Requisitos Mnimos del Cargo:


Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
Ing. Civil y/o Arquitecto.
Experiencia mnima de 02 aos en la conduccin del rea.
Capacitacin especializada en el rea.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Funciones Especficas del Cargo:

a. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y


mantenimiento de las obras que se realizan en el distrito.

b. Ejecutar los proyectos de inversin municipal en beneficio de la comunidad.

c. Supervisar y recepcionar las obras Pblicas contratadas y / o ejecutadas por la


Municipalidad, as como tambin dar cuenta sobre irregularidades e infracciones a las
normas y reglamentos tcnicos.

d. Brindar servicios y mantenimiento a los diversos locales municipales para coadyuvar una
labor ms eficaz en las diversas reas de la Municipalidad.

e. Cumplir las resoluciones inherentes a obras.

f. Emitir autorizaciones para ocupacin de va pblica con materiales de construccin e


instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.

g. Informar mensualmente las valorizaciones de obras efectuadas en ese perodo a la


Oficina de Planificacin y Presupuesto

h. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra, a aquellas que son ejecutadas en la va


pblica.

i. Coordinar con la oficina de Planificacin y Presupuesto el anlisis respectivo de los


procesos y procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores
de gestin.

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j. Formar el comit para recepcin de obra y dar la conformidad respectiva.

k. Suscribir certificados de licencias de obras, finalizacin de obras, etc.

l.

Suscribir certificados de Zonificacin y Habitabilidad.

m. Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto nico de


Procedimientos Administrativos (TUPA) presentadas ante la Subgerencia de
Infraestructura, Proyectos y Obras.

n. Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y


otros documentos relacionados con el mbito de su competencia.

o. Elaborar las resoluciones de Licencias de Obras de los siguientes tipos de edificacin:


edificacin nueva, remodelacin, ampliacin, modificacin, reparacin, cercado y
demolicin de acuerdo a los reglamentos de ley.

p. Llevar el registro y control de las licencias de construcciones de obras.

q.

Emitir informes tcnicos sobre autorizacin de funcionamiento de playas de


estacionamiento y grifos.

r.

Coordinar con el rea de Informtica el anlisis respectivo de los procesos y


procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin
por objetivos.

s. Las dems atribuciones y Responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la nueva Ley
Orgnica de Municipalidades.

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Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Especialista Administrativo I depende directamente de la Gerencia Municipal y coordina


directamente con Alcalda.

3.6.2.2

DE LA SECRETARIA I
Cdigo: T1-05-675-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudio de Secretariado Ejecutivo Computarizado.


Capacitacin en secretariado.
Experiencia mnima de 1 ao en labores de secretariado gubernamental.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Organizar y coordinar la agenda en el trmite con la documentacin respectiva en la


atencin del Subgerente de Infraestructura, Proyectos y Obras.

b. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la


Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

c. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.


d. Revisar y preparar la documentacin para el despacho y firma del Subgerente.

e. Mantener las reservas del caso de las acciones tomadas por la Subgerencia.

f.

Mantener un directorio general actualizado.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

g. Atender al pblico usuario y coordinar acciones segn lo indique la Subgerencia.

h. Otras que le asigne su jefatura.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

La Secretaria I depende directamente del Especialista Administrativo I.

3.6.2.3 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE OBRAS PBLICAS, PRIVADAS

3.6.2.3.1. DEL INGENIERO I


Cdigo: P3-35-435-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo Profesional de Ingeniero con su correspondiente colegiatura.


Experiencia mnima de 02 aos en labores del rea.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y


mantenimiento de las obras que se realizan en el distrito, formulando el Plan Anual
respectivo y presentarlo ante la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y Obras.

b. Cumplir las resoluciones Inherentes a obras privadas, pblicas y priorizacin de


inversiones.
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c. Controlar y supervisar que las obras de edificacin urbana, pblicas y priorizacin de


inversiones se ejecuten de acuerdo con los proyectos y especificaciones tcnicas
aprobadas.

d. Supervisar la ejecucin de las obras de infraestructura en urbanizaciones y


Asentamientos Humanos.

e. Constatar la conformidad de obras.

f. Examinar la marcha de obra e informar sobre sus caractersticas ms importantes y


desarrollo de su ejecucin.

g. Presentar proyectos de inversin pblica y evaluar la viabilidad del proyecto que ser un
beneficio para la poblacin.

h. Elaborar planes de optimizacin y mejoramiento de los servicios de alumbrado a los


lugares estratgicos de la ciudad.

i. Elaborar los proyectos de autorizaciones para ocupacin de va pblica con materiales de


construccin e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.
j.

Elaborar los proyectos de certificados de finalizacin de obras, certificado de


zonificacin y habitabilidad para su aprobacin por la Subgerencia de Infraestructura,
Proyectos y Obras.

k. Elaborar los proyectos de Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas


en la va pblica.

l.

Elaborar las Licencias de Obra Pblicas o Privadas Provisional por 30 das, de


acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.

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m. Evaluar la ejecucin de estudios y obras de acuerdo a los expedientes tcnicos y


proyectos.

n. Elaboracin de programa multianual de inversin pblica; revisar y dar conformidad a la


aprobacin de presupuestos adicionales y deductivos y ampliaciones de plazos.

o. Participar en el plan anual de proyectos y obras.

p. Formular los trminos de referencia, para la ejecucin de estudios y expedientes


tcnicos de las obras a ejecutarse.

q. Elaborar y actualizar proyectos de directivas y manuales tcnicos para la elaboracin y


ejecucin de estudios tcnicos ante la Subgerencia de Infraestructura, Proyectos y
Obras.

r. Aplicacin de las normas y procedimientos para los Proyectos de Inversin Pblica (P.I.P.)
y el Sistema Nacional de Inversin Pblica (S.N.I.P.) en la priorizacin y viabilizacin
de proyectos e inversiones para ser financiados con presupuesto del Tesoro Pblico.

s. Las dems atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por su Jefatura.


Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Ingeniero I depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y Obras. Ejerce


mando sobre el siguiente personal:

Tcnico en Ingeniera II

3.6.2.3.2. DEL TCNICO EN INGENIERA


Cdigo: S/C

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Requisitos Mnimos del Cargo:

Bachiller en Ingeniera Civil.


Experiencia en el rea de la Especialidad.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Apoyar en la elaboracin del Proyecto del Programa de Inversin Anual de Estudios y


Expedientes Tcnicos de las obras de la Municipalidad Distrital de Coishco.

b. Apoyar tcnicamente en la elaboracin de estudios y proyectos.

c. Coordinar y apoyar en la elaboracin de informacin tcnica y administrativa de su


competencia.

d. Otras funciones de su competencia que le asigne el jefe superior.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Tcnico en Ingeniera II depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y Obras.


No ejerce mando sobre personal alguno.

3.6.2.4. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

3.6.2.4.1. DEL ARQUITECTO I


Cdigo: P3-35-058-1

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO

Requisitos Mnimos del Cargo:

Ttulo profesional de Arquitecto o Ingeniero.


Experiencia mnima de 02 aos en actividades del rea.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la


calificacin regularizacin y control del Desarrollo Urbano del distrito; as como la
atencin y orientacin al vecino para la correcta aplicacin de los dispositivos legales
que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones privadas y
publicas.

b. Formular, actualizar y supervisar los planes urbanos de acondicionamiento territorial


distrital y centros urbanos.

c. Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la Licencia de


Construccin respectiva y que concluirn con el otorgamiento del Certificado de
Finalizacin de Obra y Zonificacin.
d. Regular y emitir informe tcnico de la ubicacin de avisos luminosos y publicidad
comercial.

e. Desarrollar y mantener actualizado el catastro del Distrito de Coishco con fines


tributarios y de planificacin tributaria.
f. Poner en ejecucin los programas y proyectos de acondicionamiento territorial,
asentamientos humanos y vivienda.

g. Emitir los documentos literales y grficos que estipula el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) vigente.

h. Ordenar la paralizacin inmediata de las construcciones antirreglamentarias, siendo


responsable de emitir las Resoluciones de Gerencia pertinentes y de su correcta
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aplicacin.

i.

Coordinar con el rea de Informtica el anlisis respectivo de los procesos y


procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin
por objetivos.

j.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Subgerente de Infraestructura, Proyectos y
Obras, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.

k. Emitir certificado de habilitalidad, constancia de posesin, parmetros urbansticos y


edificatorios.

l.

Realizar inspecciones tcnicas segn lo requerido por los usuarios o como resultado del
trmite correspondiente.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Arquitecto I depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y Obras. No ejerce


mando sobre personal alguno.

3.6.2.4.2

TECNICO DE APOYO
Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin Secundaria Completa.


Experiencia en labores variadas de oficina mnimo 02 aos.
Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas del Cargo:


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a. Colaborar con las mediciones de terrenos urbanos para la confeccin de los planos
generales.

b. Apoyo en la emisin de informes tcnicos sobre la realizacin de trabajos de campo


que se le encarguen.

c. Tipeos e Impresiones y el respectivo trmite de documentacin de los expedientes


tcnicos, expedientes de donacin hasta culminacin de aprobacin de los mismos con
Resolucin de Alcalda.

d. Apoyo en documentacin a la Administracin de esta oficina, as como el Personal


administrativo competente.

e. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

f.

Otras funciones que le asigne la Jefatura

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Tcnico de Apoyo I depende directamente del Departamento de Desarrollo Urbano y Rural, es


responsable de sus funciones y coordina con las reas competentes. No ejerce mando sobre
personal alguno.

3.6.2.5

DEPARTAMENTO DE TALLERES Y TRANSPORTE

3.6.3.5.1. DEL TCNICO DE MANTENIMIENTO I


Cdigo: T4-60-245-3

Requisitos Mnimos del Cargo:


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Estudios Tcnicos en Mecnica Automotriz.


Experiencia mnima de 02 aos en actividades del rea.
Capacitacin especializada actualizada.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Elaborar el Plan Anual del Mantenimiento Preventivo de la maquinaria pesada y liviana


de la Municipalidad Distrital de Coishco.

b. Ejecutar el Servicio de Maestranza y reparacin de la maquinaria pesada y liviana.

c. Disponer de un inventario pormenorizado de herramientas, repuestos nuevos y usados


disponibles en el Taller Municipal.

d. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinaria


pesada y liviana segn los planes aprobados.

e. Realizar ordenamiento de vehculos menores motorizados y no motorizados en relacin


al otorgamiento de tarjetas de circulacin, revisiones tcnicas y empadronamiento.

f.

Realizar las sealizaciones dentro del distrito para normar las rutas y mejorar el orden
vehicular.

g. Todas las dems funciones que le sean asignadas por su jefatura inmediata.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

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El Tcnico de Mantenimiento I depende directamente del Gerente de Infraestructura, Proyectos y


Obras y tiene a su mando el siguiente personal:

Chferes y operadores de maquinaria pesada (4).

3.6.3.5.2. DEL CHOFER III (4)


Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Instruccin secundaria completa.


Brevet Profesional A-III
Certificado de Mecnica Automotriz.
Experiencia mnima de 02 aos en conduccin de vehculos motorizados
Capacitacin especializada actualizada.

Funciones Especficas del Cargo:

a. Cuidar que el vehculo a su cargo se encuentre en perfecto estado de funcionamiento y


conservacin.

b. Efectuar reportes de trabajo en partes diarios y libro de bitcora, as como servicios de


mantenimiento brindado a la unidad mvil.

c. Informe diario sobre fallas mecnicas para su inmediato mantenimiento.

d. Velar por la custodia de herramientas e implementos a su cargo.

e. Efectuar mantenimiento preventivo de su vehculo.

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f.

Ejecutar limpieza de su vehculo y herramientas.

g. Otras que le asigne su jefatura inmediata.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

El Chofer III depende directamente del Jefe de Departamento de Talleres y Transporte.

CAPTULO VI

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

3.7.1.1

PROGRAMA VASO DE LECHE

3.7.1.2

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I

Cdigo: T3-05-707-1

Requisitos Mnimos del Cargo:

Estudios superiores relacionados al rea.


Estudios de nutricin.
Experiencia en actividades variadas de nutricin.

Funciones Especficas del Cargo:


a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar en coordinacin con las organizaciones
de base de la poblacin, la implementacin del programa del Vaso de Leche en todas
sus fases, seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin, control de
calidad, cantidad, oportunidad y evaluacin.
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b. Organizar y determinar los ambientes donde se brinda los servicios. As mismo efectuar
el estudio de los costos de operacin (gasto de funcionamiento), que generan la
atencin del programa, precisando las respectivas fuentes de financiamiento.

c. Reportar trimestralmente los informes mensuales a la Contralora General de la


Repblica la ejecucin del Programa del Vaso de Leche de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes y en coordinacin con el rea de Contabilidad.

d. Apoyar las diferentes iniciativas organizacionales de la poblacin para enfrentar el


problema de la alimentacin.

e. Propiciar formas de abastecimiento que beneficien a los comits del Vaso de Leche que
se encargan de la atencin del programa.

f.

Promover y canalizar la obtencin de recursos financieros para apoyar el Programa del


Vaso de Leche.

g. Coordinar y organizar programas de capacitacin dirigidos a las socias del Programa


del Vaso de Leche.

h. Coordinar con el rea de Informtica el anlisis respectivo de los procesos y


procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin
por objetivos.
i.

Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

Depende directamente de la Gerencia Municipal y Alcalda. Coordina permanentemente con el


Alcalde, Gerente Municipal y los Clubes de Madres.

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3.7.1.3

ASISTENTE DE APOYO SOCIAL

Cdigo: S/C

Requisitos Mnimos del Cargo:

Secundaria completa.
Experiencia mnima de un ao.

Funciones Especficas del Cargo:

a.

Apoyar las diferentes iniciativas organizacionales de la poblacin para enfrentar el


problema de la alimentacin.

b.

Apoyo en la canalizacin de la obtencin de recursos financieros para apoyar el


Programa del Vaso de Leche.

c.

controlar en coordinacin con las organizaciones de base de la poblacin, la


implementacin del programa del Vaso de Leche en todas sus fases, seleccin de
beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin, control de calidad, cantidad,
oportunidad y evaluacin.

d.
e.

Recepcionar los documentos que ingresan y egresan de esta rea


Otras funciones que le designe.

Lnea de Dependencia, Responsabilidad y Coordinacin

Depende del tcnico administrativo del vaso de leche. Coordina con las reas competentes. Y es
responsable de sus funciones.

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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- Las funciones descritas en cada uno de los cargos tienen naturaleza enunciativa, de ninguna
manera pueden considerarse limitativas.

SEGUNDA.- El presente documento entra en funcionamiento al da siguiente de su aprobacin por el


pleno del Concejo Municipal y su publicacin.

TERCERA.- El presente documento debe ser trascrito por cada Jefe de Unidad Orgnica del Segundo
Nivel Organizacional para su debido cumplimiento bajo responsabilidad.

CUARTA.- El presente documento constituye base para la elaboracin de los manuales de cada uno de
los Procedimientos Administrativos Municipales, quedando bajo la responsabilidad de cada Jefe las
correspondientes propuestas.

Coishco, 2010

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