PROYECTO DE EMPRESA

INTRODUCCIN
Cuando se tiene una Idea de Negocio, elaborar un Proyecto de Empresa es
absolutamente fundamental. Pero no slo para poder presentar el proyecto a
los potenciales inversores, sino tambin porque redactar este documento obliga
al emprendedor a hacer un estudio muy exhaustivo de su idea para identificar
y analizar una oportunidad de negocio. Debe examinar la viabilidad del
proyecto y desarrollar las estrategias necesarias para Crear la Empresa
analizar el mercado y la competencia, identificar los puntos fuertes y dbiles de
su producto o servicio, estudiar la viabilidad financiera, etc.
Resulta esencial pues, detenerse a reflexionar sobre cada pequeo detalle de
la puesta en marcha y gestin de nuestro futuro negocio, porque nos permitir
tomar conciencia de los pasos que debemos seguir para lograr nuestros
objetivos y de la viabilidad de nuestra idea empresarial.
Adems, un plan de empresa realista y precisa es la mejor carta de
presentacin para el emprendedor y la mayor garanta de su futuro xito.

QU ES UN PROYECTO EMPRESARIAL?
El trmino proyecto proviene del Latn proiectus y cuenta con diversas
significados. Podra definirse a un proyecto como el conjunto
de actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada
En Consecuencia, el Proyecto de Empresa, tambin denominado Plan de
Empresa, Plan de Negocio, Proyecto Empresarial, Estudio de Viabilidad o
Business Plan, es un documento escrito que identifica, describe y analiza una
oportunidad de negocio, examina la viabilidad tcnica, econmica y financiera
de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias
para convertir la citada oportunidad de negocio en un plan de empresa
concreto.

OBJETIVOS DEL PROYECTO DE EMPRESA

El proyecto de empresa es una herramienta de indudable utilidad que
permite al emprendedor conseguir mltiples objetivos:

A nivel interno
a. Comprobar la coherencia del proyecto: la realizacin del plan de
empresa permite alcanzar un conocimiento amplio, profundo y objetivo
de la empresa que se pretende poner en marcha y constituye para el
emprendedor un valioso instrumento para evaluar la viabilidad de su
proyecto y reducir considerablemente el riesgo en la puesta en marcha
de un negocio.
b. Establecer objetivos y planificar su consecucin: en la preparacin
de este documento no slo se describen todas las reas del nuevo
negocio, sino tambin se aprende a fijar objetivos y planificar la manera
de alcanzarlos. Por ello, permite al emprendedor medir sus
expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar.
c. Evaluar el progreso del proyecto empresarial: cuando el nuevo
negocio se encuentra en funcionamiento, el plan de empresa servir
como herramienta interna para valorar la marcha de la nueva empresa
y sus desviaciones sobre el escenario previsto.

B nivel externo
De cara al exterior el plan de empresa constituye nuestra mejor tarjeta
de presentacin y resulta til a diversos niveles:
a. Obtener la financiacin necesaria para lanzar el negocio.
b. Optar a posibles subvenciones de las administraciones pblicas.
c. Encontrar socios o convencer a estos del mrito del proyecto.
El proyecto empresarial debe recoger principalmente un modelo de negocio
que demuestre que el emprendedor o el equipo de emprendedores han
meditado en profundidad los impulsores clave del xito o el fracaso para su
nueva empresa.

CMO ELABORAR UN PROYECTO DE EMPRESA?

Para la realizacin de un proyecto empresarial es necesario saber
perfectamente cules son nuestros principales objetivos y que servicios o
bienes pueden competir en el mercado. Se tiene que saber explicar en no ms
de 20 pginas el origen, la motivacin y los objetivos de la creacin de la
empresa. Si se desea empezar un proyecto empresarial hay que tener una
base econmica necesaria para poder prevenir errores de principiantes y as
asegurar el futuro de la empresa.
El Plan de Empresa debe ser eficaz, ordenado, comprensible, breve y fcil
de leer. Para conseguirlo se pueden seguir algunas normas bsicas:

Evitar en la medida de lo posible el argot tcnico de difcil comprensin.

Ofrecer cifras y tablas fciles de entender.

Estructurar el contenido de manera clara.

No extenderse ms all de unas 20 pginas.
Usar un cuerpo de letra generoso, aunque sin exagerar.

Todo ello sin dejar fuera, eso s, ni uno solo de los datos clave que el inversor
ha de conocer. Son los siguientes:

Naturaleza del proyecto.

Producto o servicio.
Mercado.
Estrategia de desarrollo.
Organizacin.
Aspectos econmicos.

Veamos qu hay que explicar en cada uno de estos puntos.

Datos de los Creadores del Proyecto

Se deben poner todos los datos (nombre, edad, formacin, direccin de correo,
etc.) de los creadores del proyecto empresarial, para que futuros inversores
puedan conocer sobre el papel a quien van a fiar su dinero.

Naturaleza del Proyecto

Hacer una pequea introduccin de lo que se har en la empresa y como. Que
productos o servicios introducir en el mercado. Sealando los principales
puntos del proyecto empresarial a tener en cuenta. Todo esto sin poner cosas
muy concretas, como nmero de empleados, inversiones iniciales, etc.
Los protagonistas absolutos de este captulo son el producto o servicio en el
que se basa la empresa y el equipo humano que la integrar. Sobre el
producto, hay que explicar para qu sirve, qu necesidad pretende cubrir, qu
innovaciones aporta, cules son sus rasgos diferenciales y cmo va a
protegerse la idea desde el punto de vista legal.
Sobre las personas, hay que mencionar su formacin y experiencia, su
conocimiento del mercado y la red de contactos que tienen en l, adems de
describir las funciones que desarrollar cada una y establecer la distribucin de
papeles entre ellas. Para muchos inversores expertos, el equipo humano es el
factor ms determinante del xito o el fracaso de una empresa.
El captulo acabar con una breve historia de cmo surgi la idea y una
valoracin general. Conviene sealar tambin posibles riesgos y cmo se
piensan afrontar, para as demostrar a los inversores que se ha pensado
seriamente en las dificultades que pueden surgir.

Realizar un anlisis de las alternativas al producto o servicio

que se intenta vender
Aunque el captulo anterior ya haya dejado claro qu es lo que se va a
comercializar, conviene extenderse ms en sus caractersticas tcnicas y
detallar el proceso que permitir fabricarlo (si es un producto) o prestarlo (en el
caso de un servicio). Es el momento de explayarse, con moderacin, cantando
las excelencias de la idea.
Ser muy importante hacer un estudio exhaustivo de las alternativas que
podran competir con el servicio o producto que se intenta vender. Comparar
que ventajas e inconvenientes tendras con respecto al resto de alternativas.

Hacer un exhaustivo estudio del mercado (Factibilidad)

Este sera uno de los puntos ms importantes del proyecto empresarial, ya
que haciendo un buen estudio de mercado, podrs saber que clientes estarn
interesados en tus productos y as conseguir buena cuota de mercado. Si
consigues acotar bien el sector del mercado ms adecuado para tu proyecto,
tendrs una gran ventaja respecto a tus competidores y te podrs posicionar
mejor de cara al futuro.
Partiendo de datos objetivos, hay que delimitar con precisin el segmento de
mercado especfico al que se dirigir nuestro producto, detallando el perfil del
cliente potencial y estudiando el potencial de crecimiento de ese mercado.
Una forma sencilla de definir el segmento de mercado es partir de una
definicin muy amplia -por ejemplo, toda la poblacin de un pas- e ir
delimitando poco a poco las caractersticas que tendra el cliente potencial
(edad, poder adquisitivo, hbitos, etc.). Esta operacin se puede hacer tanto en
bienes de consumo como en los dirigidos a empresas.
En este punto tambin hay que estudiar a la competencia -puntos fuertes y
dbiles, zona en la que opera, dimensin, etc.- y establecer si la estrategia ante
ella ser la competencia directa o la diferenciacin.

Realizacin de un estudio de los recursos necesarios

Conocer perfectamente cuantos recursos humanos y materiales sern
necesarios para el desarrollo de tu proyecto empresarial. Describir a la
perfeccin la actividad que se realizara en la empresa, la localizacin, estudio
de higiene y seguridad, etc.

La Estrategia de Desarrollo:
Qu estrategia se va a seguir? El Plan de Empresa responder a esa
pregunta exponiendo de manera razonada la poltica de producto, la
de precio, la de marketing y la de distribucin.

En este apartado, por tanto, hay que explicar cmo se posiciona el

producto, cmo se va a dar a conocer en el mercado y cmo va a
llegar hasta el cliente potencial.
Y a partir de toda esa informacin, deberamos estar ya en condiciones de
establecer unas previsiones de ventas. Estas previsiones, unidas a las de
costes fijos y variables, permiten determinar el punto de equilibrio entre
ingresos y gastos -conocido como punto muerto- y el listn que marcara la
llegada de los primeros beneficios.

La Organizacin:
En el Plan de Empresa tambin hay que dejar constancia de la forma
jurdica que adoptar la nueva empresa y detallar el organigrama de puestos,
departamentos y funciones de la compaa. Tambin habr que definir la
poltica de personal y de retribucin prevista inicialmente y para el futuro.

Evaluacin Econmica Financiera

los costes de inversin, separndolos en costes directos e indirectos. Conocer
los costes de explotacin, hacer la previsin de ingresos, realizar el clculo de
la rentabilidad de la inversin etc.
En este punto han de definirse, sin abrumar con una avalancha de cifras, los
aspectos financieros fundamentales del proyecto, que son:

Inversin inicial necesaria.

Fuentes de financiacin disponibles.
Previsin de los resultados de la empresa a tres aos vista.
Previsin del plan de tesorera durante los cuatro primeros trimestres.
Hacer la previsin de ingresos, realizar el clculo de la rentabilidad de la
inversin etc.

Es importante no ser excesivamente optimistas y, ante todo, argumentar

slidamente cada cifra y cada previsin.

El Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo es lo ltimo que se redacta, pero debe aparecer al
principio del Proyecto Empresarial. En un mximo de dos pginas, ha de
permitir al lector hacerse una idea muy completa del proyecto. Una idea que,
adems, le anime a seguir leyendo. Estos son los puntos que debe incluir:

Breve presentacin de la empresa.

Descripcin de la oportunidad de mercado detectada.
Descripcin del producto y de sus factores diferenciales.

Ventajas de la tecnologa utilizada (slo si es destacable).

Presentacin del equipo humano.
Modelo de negocio y fuentes de ingresos previstas.
Tamao del mercado y potencial de crecimiento.
Ventajas competitivas de la empresa.
Previsiones de facturacin a tres aos vista.

PREGUNTAS SOBRE PROYECTO EMPRESARIAL

1: Qu es lo que se quiere hacer?

Desarrollando un producto o servicio que ya existe y lo que hacemos es
darle otro aire nuevo, otra forma de poder captar las necesidades que se
haban creado pero que no han quedado satisfechas
2: Quin va a formar parte del proyecto?
El promotor del proyecto y/o socios
3: Cmo se va a implementar la idea?
Con un plan de negocios y herramientas de marketing
4: Dnde se va a establecer la empresa?
Cerca del potencial cliente y a los recursos necesarios para el desarrollo de
la actividad empresarial.
5: Cundo vamos a comenzar a trabajar?
En cuanto los promotores encuentren las condiciones necesarias.
6: Con qu contamos para empezar?
Recursos econmicos, recursos humanos y proveedores.
7: A quin le vamos a vender nuestro producto o servicio?
A nuestros clientes en funcin de variables objetivas (criterios geogrficos,
sociolgicos, demogrficos, etc.) o de variables subjetivas (calidad de vida,
comportamiento, estilo de vida, etc.).

8: Cunto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a obtener

de l?
No dependen exclusivamente de nosotros por lo que habr que tener en
cuenta un margen de error.