Unidad 3 de Manejo de Bases de Datos (Modo de Compatibilidad)

Lic.
Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Plantel Cancun II 4 semestre
Diseo de base de datos
3.1 Relaciones, Consulta, Formularios e informes a la base de

datos mediante herramientas de Access
Lic. Jenny Karina Parrao Duran

4 Semestre
Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Indic
1.
Relaciones
2.
Consultas
3.
Tipos de consultas
4.
Crear consulta
5.
Consultas con condiciones, comodines, operadores, nulas y de fechas
6.
Formularios
7.
Crear formularios
8.
Formulario modal
9.
Formulario con asistente
10.
Diseo y modificacin de formulario
11.
Propiedades de formularios
12.
Cuadro de controles
13.
Aadir campo dependiente
14.
Etiqueta y cuadro de texto
15.
Cuadro combinado y de lista
16.
Botones de opcin
17.
Informes
18.
Tipos de informes
19.
Crear informes
20.
Personalizar uso de la base de datos

Crear Relaciones
Lo primero es tener la ventana de Access abierta con

las tablas ya realizadas.
Clic en la pestaa herramientas de base de datos
Clic en icono relaciones
Aparece cuadro donde escogemos las tablas a
relacionar y las vamos agregando
Clic en cerrar y se visualizan las tablas
Aparece cuadro y creamos nueva relacin se configura
segn sea el caso
Al final se visualiza las relaciones

Seleccionar
Icono
Aparece

Se visualizan
Luego clic en icono

Aparece cuadro y
seleccionamos
botn
6
Aparece cuadro y
seleccionamos
A la tabla como a los
campos que se
identifican y aceptar
Aparece cuadro y
podemos observar
que aparece las
tablas como los
campos a unir
8
Escoger opciones
segn el caso y clic en
crear
Se puede visualizar las relaciones

que existen entre estas tablas de
acuerdo a la cardinalidad del anlisis
Realizar ensayo del tema

Nota: pendiente por realizar este tema con otras
bases de datos

Consultas
Una consulta es el contenido de una o varias tablas, por lo tanto una consulta se puede
guardar por lo que no es necesario crearlas cada vez que se quiera extraer los datos.
Las consultas permiten especificar condiciones de bsqueda sencillas que pueden

presentar los registros de una tabla o consultas complejas que incluyan una serie de
comparaciones entre campos y condiciones encadenadas as como tambin se pueden
modificar los datos a travs de una consulta
Tipos de consultas
Consultas de seleccin. Seleccionan campos o registros

Consultas de accin: cambian los valores de una campo
Consultas de parmetros: permiten modificar las condiciones en
el momento d ejecutarlo
Consultas cruzadas: agrupan datos por categoras

10
Crear consulta con asistente
Abrir tabla de la base de datos
Clic en la pestaa crear
Clic en el botn asistente para consultas
Aparece cuadro y seleccionamos opciones

11
Seleccionamos el tipo
De consulta a crear
Seleccionamos la tabla y los

campos que se van a utilizar

12
Seleccionar la
opcin de detalle
de la consulta
Ponemos nombre
a la consulta y
como deseamos
ejecutarla en ese
momento

13
Pantalla de la consulta en vista de diseo para crear los criterios o

condiciones
Indica el nombre de l consulta

Barra de diseo
Indica los campos de la tabla
Cuadricula de diseo
14
Realizar
ensayo del tema

15
Crear consulta con condiciones de bsqueda

Abrir la consulta en vista de diseo
Establecer los criterios para la consulta
Ejecutar la consulta
David

16
As se visualiza la consulta
Solo se muestra los registros con nombre david

17
Crear consulta con condiciones de comodines

El asterisco* sustituye a
cualquier numero de
caracteres
>=j*

18
Solo se visualizan registro con letras j y mayores que j

19
Realizar
Consultas para clnica
Consultas para concesionarios
consultas para proyecto

20
Crear consulta con condiciones de operadores

( Y, O)
O)
>=a* Y <=e*

21
Solo se muestran los datos de la a hasta la d

22
Realizar

23
Crear consulta con condiciones nulas o vacas

( Es Nulo)
Nulo)
Es Nulo

24
Solo se muestran los datos que no tienen telfono

25
Realizar

26
Crear consulta con condiciones para expresiones de fecha

Entre #12/05/2009# Y #20/05/2009

27
Solo se muestran las fecha entre el 12 y el 19

28
Otros criterios o ejemplos para fechas

Expresiones
acciones
<fecha()-30
Fechas de mas de 30 das a partir de la fecha actual
>fecha ()+15
Fechas dentro de 15 das o mas a partir de la fecha actual
>fecha ()+15 Y <fecha()-30
Fechas entre 15 y 30 das a partir de la fecha actual
AO ([campo_fecha])=2000
Fechas cuyo ao sea 2000
AO(fecha())
Numero del ao de la fecha actual

29
Realizar

30
Formularios
Un formulario es un objeto que Access pone a nuestra
disposicin para introducir o editar los datos de una o
varias tablas de una forma personalizada y no en el
orden en que se definieron los campos en la tabla.
Los formularios se pueden disear de dos formas
hoja de datos o el asistente.
Access dispone de algunos asistentes para crear
formularios.
1. Asistente para formularios
2. Formulario de hoja de datos
3. Formulario cuadro de dialogo modal
4. Formulario para tabla dinmica

31
Crear un formulario
1.
2.
3.
4.
Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos

clic la pestaa crear
Seleccionar la tabla a la que le vamos a crear un formulario
Clic en el icono del formulario deseado
1

32
Crear un formulario modal

1.
2.
3.
4.
5.

Clic en el icono del mas formulario
Clic en formulario modal

33
Formulario con el asistente
1.
2.
3.
4.
5.

Clic en el icono del mas formulario
Clic en asistente para formulario
Selecciona tabla y
campos

34
Selecciona como van

distribuidos los
campos
Selecciona el estilo
de imagen

35
Nombre al formulario
Y seleccionar que
desea hacer con el
formulario
Vista del formulario

36
Realizar
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Crear formulario para la base de datos clnica y
concesionarios

37
Diseo y modificacin de un formulario

1. Abrir Access en la pantalla herramientas para base de datos
2. Seleccionar y abrir el formulario de la tabla a la que le vamos a
modificar el diseo
3. clic la pestaa inicio
4. Clic en el botn vista y seleccionamos vista de diseo
2

38
As se visualiza el formulario para modificarlo

39
Modificar las propiedades del formulario
Varias pestaas
Para visualizar clic en vista de formulario

40
As se visualiza el formulario despus de

modificar algunas propiedades

41
Realizar
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Crear propiedades al formulario para la base de
datos clnica concesionarios

42
Utilizando el cuadro de controles

Insertar botones de ordenes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Formulario debe de estar en vista de diseo

Activar el botn asistente para controles
Clic al botn para formulario
Posicionarlo en el formulario
Aparece cuadro y seleccionamos categora y accin le damos siguiente
Seleccionamos texto e imagen le damos siguiente
Nombre del botn y finalizar

43

44

45
As se visualiza el formulario despus de

insertar botones de ordenes

46
Realizar
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Crear botones de ordenes para los formularios de
las base de datos clnica concesionarios

47
Anadir un campo dependiente

1.
2.
3.
4.
5.
Abrir la tabla en vista de diseo y agregar el nuevo campo

Cerrarla
Abrir formulario en vista de diseo
Clic al botn agregar campos existentes
Aparece cuadro de campos y seleccionamos campo y se arrastra al formulario

48

49
Aadir etiqueta y cuadro de texto

50
Aadir cuadro combinado y de lista

1. Ir a vista de diseo de tabla y agregar 2 campos
2. Cerrar tabla y abrir vista de diseo de formulario y agregar cuadros
combinados y de lista al formulario
3. Los datos se agregar a los campos existentes

51
Aadir cuadro combinado y de lista

2

52
6
53
As se visualiza

54
Realizar
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Crear cuadro combinado y de lista a base de datos
clnica y concesionarios

55
Aadir botn de opcin y casilla de verificacin

56
Aadir grupo de opciones

1. Ir a tabla en vista de diseo y agregar una campo
2. Ir a vista de diseo del formulario e insertar un botn de grupo de
opciones
3. Agregar los datos al campo creado

57

58
5
59
8
60
As se visualiza

61
Realizar
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Crear botn de opciones, casillas de verificacin y
grupo de opciones para base de datos clnica y
concesionarios

62
INFORMES
Un informe es un objeto diseado para

ser impreso , con la informacin extrada
o calculada a partir de datos almacenados
en las bases de datos.
Tipos de Informes
Asistente para informes
Informes en blanco
Etiquetas

63
Crear informe con asistente
Tener abierto la base de datos

Seleccionar la pestaa crear
Clic en asistente para informes
Se visualizan las siguientes pantallas

64
Seleccionamos
la tabla o la
consultas que se
quieren
Realizar un
informe para ser
impreso
Seleccionamos
Algn nivel de
prioridad que
campo debe
aparecer primero

65
Seleccionamos
el orden de los
registros de cada
campo
Seleccionamos
el tipo de diseo
del informe

66
Seleccionamos el
color de estilo del
informe
Ponemos el
nombre del
informe

67
As se visualiza el informe de la consulta

68
Realizar
Informe para clnica
Informe para concesionarios
Informe para proyecto

69
PERSONALIZAR LAS OPIONES DE USO DE LA BASE DE DATOS
Tener terminado todas las tablas, consultas, formularios e informes

Tener un panel o formulario como la imagen principal de la base de
datos
Tener establecidos los vnculos o accesos en la base de datos
Tener abierta la base de datos
Sobre la barra de pestaas botn derecho
Clic en personalizar barra de acceso rpido
Aparece cuadro y modificamos opciones

70

71
Podemos poner nombre a la aplicacin para visualizarse en la barra de

titulo, buscar la imagen para establecer un icono y seleccionar el
formulario que se visualizara primero
Deshabilitar barra de estado

y
Opciones de la ventana de
documentos
72
Opciones especiales de Access como quitar los accesos que

tiene el botn de Windows
As como permitir cambios en el diseo

73
Quita el cuadro de la parte izquierda donde visualizamos la tablas,

consultas, etc.
Quita las barras de mens como crear, herramientas de base

de datos, etc.
74
Activa opciones de registro de informacin as como filtrado de datos

75
Cuando ejecutas la base de datos automticamente te manda a la pantalla

Principal sin barras de mens ni paneles de exploracin
76

77

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Diseo de base de datos

3.1 Relaciones, Consulta, Formularios e informes a la base de

Lic. Jenny Karina Parrao Duran

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Consultas con condiciones, comodines, operadores, nulas y de fechas

Formulario con asistente

Diseo y modificacin de formulario

Aadir campo dependiente

Etiqueta y cuadro de texto

Cuadro combinado y de lista

Personalizar uso de la base de datos

Lo primero es tener la ventana de Access abierta con

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Luego clic en icono

Se puede visualizar las relaciones

Realizar ensayo del tema

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Las consultas permiten especificar condiciones de bsqueda sencillas que pueden

Consultas de seleccin. Seleccionan campos o registros

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Crear consulta con asistente

Abrir tabla de la base de datos

Clic en la pestaa crear

Clic en el botn asistente para consultas

Aparece cuadro y seleccionamos opciones

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Seleccionamos la tabla y los

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Pantalla de la consulta en vista de diseo para crear los criterios o

Indica el nombre de l consulta

Indica los campos de la tabla

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Crear consulta con condiciones de bsqueda

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Solo se muestra los registros con nombre david

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Crear consulta con condiciones de comodines

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Solo se visualizan registro con letras j y mayores que j

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Crear consulta con condiciones de operadores

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Solo se muestran los datos de la a hasta la d

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Crear consulta con condiciones nulas o vacas

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Solo se muestran los datos que no tienen telfono

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Crear consulta con condiciones para expresiones de fecha

Entre #12/05/2009# Y #20/05/2009

Lic. Jenny Karina Parrao Duran Conalep

Solo se muestran las fecha entre el 12 y el 19

Otros criterios o ejemplos para fechas

Fechas de mas de 30 das a partir de la fecha actual

Fechas dentro de 15 das o mas a partir de la fecha actual

>fecha ()+15 Y <fecha()-30

Fechas entre 15 y 30 das a partir de la fecha actual

Fechas cuyo ao sea 2000