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ORIENTACIONES COMUNICACIONALES

P R O G R AM A C O N C U R S O R E G I O N A L
DE EMPRENDIMIENTO, CREE
PARA EJECUTORES DE PROYECTOS
Las orientaciones comunicacionales entregan las directrices para que los ejecutores
contratados por el FOSIS en Convenio con el Gobierno Regional de Coquimbo, en el
marco del Programa Concurso Regional de Emprendimiento, CREE, 2015, se
vinculen con los usuarios/as, en representacin de la institucin.
Slo los productos y servicios requeridos en este anexo estarn permitidos de ser
cargados al tem de Comunicaciones. Cualquier requerimiento de modificacin de
los mismos o de adquisicin de otro producto o servicio, debe ser autorizado por
escrito por el o la Encargada/o de Comunicaciones Regional (mail de autorizacin
debe anexarse a factura o boleta correspondiente).
A su vez, Comunicaciones FOSIS puede contemplar modificacin en algunos de
los productos o servicios solicitados.
OBJETIVOS COMUNICACIONALES
-

Comunicar a las y los usuarios que el FOSIS, en Convenio con el Gobierno


Regional de Coquimbo, en conjunto con el ejecutor, son quienes implementan
el proyecto en curso.

Comunicar a las y los usuarios que el proyecto busca entregar oportunidades


que permitan superar situaciones de pobreza y vulnerabilidad, para mejorar su
calidad de vida.

PBLICO
Usuarios/as, sus familias y comunidad.
DETALLE DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Con el propsito de fortalecer y unificar la imagen institucional ante las
usuarios/as y entregarles un servicio de calidad, los ejecutores deben contemplar el
desarrollo de las siguientes acciones y/o instrumentos de comunicacin durante la
ejecucin del proyecto.

1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

Cada proyecto deber identificarse como tal, segn la lnea grfica entregada
por FOSIS.
Se puede optar por utilizar un pendn o una sealtica esttica, de acuerdo a
las caractersticas propias del proyecto.
En el caso de que los proyectos consideren talleres grupales, es necesaria la
utilizacin de pendones en cada una de las reuniones.
En cambio, para proyectos que contemplen un lugar fijo de reunin o que apoyen
la implementacin de infraestructura comunitaria, es necesaria la utilizacin de una
sealtica o placa.
Especificaciones:
PENDN INSTITUCIONAL
En caso de optar por un pendn, este debe ser de PVC segn formato
proporcionado por FOSIS, impreso en cuatricroma, de 2 x 1 metro. DEBE
estar presente en todas las actividades del proyecto y debe contar con los
lineamientos grficos entregados por el FOSIS.
SEALTICA INSTITUCIONAL
Si se opta por confeccionar una sealtica, se sugiere confeccionarla en
sustratos como pvc, madera o metal, de acuerdo a los recursos y clima de la
zona, y debe instalarse de forma permanente mientras dure el proyecto. DEBE
contar con los lineamientos grficos entregados por el FOSIS.
PLACA INSTITUCIONAL
En el caso de optar por una placa; el diseo y dimensiones de sta sern
definidas por FOSIS, quin entregar el diseo y las medidas correspondientes.
2. ACTIVIDADES DE INICIO Y/O CIERRE

El ejecutor deber realizar al menos una actividad de inicio y/o una de cierre de
proyecto.
No es indispensable realizar la ceremonia de inicio. En caso de decidir
regionalmente realizar una actividad de inicio esta puede coincidir con el taller de
inicio, debe permitir la interaccin de los usuarios y usuarias.
En el caso de la actividad de cierre se sugiere que considere la presentacin de
las actividades desarrolladas. Si bien, tradicionalmente se realiza una ceremonia de
fin del proyecto, el formato de la actividad puede variar segn la pertinencia y
recursos disponibles. Es fundamental que las actividades sean lo ms atractivas e
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innovadoras posibles, tanto para los propios usuarios/as como para el pblico en
general.
El ejecutor podr realizar una propuesta de actividad original, relacionada con el
proyecto, la que deber ser aprobada por el encargado/a de comunicaciones
regional (ECR) de FOSIS.
Todos los eventos pblicos debern considerar la definicin conjunta de fechas,
lugar, programa, contenidos e invitaciones coordinados debidamente con el Director
Regional o quien designe.
En todas las actividades debe estar presente pendn o sealtica del FOSIS.
Las actividades deberan considerar:
- Lugar
- Escenario
- Sillas
- Mesas
- Libreto (Aprobado por FOSIS)
- Programa
- Lista de invitados
- Envo de invitaciones a la actividad
- Confirmacin de invitados
El ejecutor deber informar respectivo ADL o Encargado de Lnea, la intencin de
realizar su actividad de inicio o cierre con al menos 15 das de anticipacin, lo
anterior a modo de iniciar la coordinacin con el encargado/a de comunicaciones
regional (ECR), respecto a la elaboracin de minuta, el programa, el libreto, la lista
de invitados y la invitacin de la actividad.
3. OTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS PERMITIDOS

Cada ECR FOSIS, de acuerdo al presupuesto disponible, podr incorporar otras


piezas comunicacionales adicionales, en el marco del proyecto, siempre que vayan
en beneficio directo de los usuarios/as.
CONTRATACIN DE CMARA PARA REGISTRO AUDIOVISUAL PROFESIONAL
En caso de que el proyecto tenga aspectos novedosos que permitan realizar una
gestin de prensa nacional y/o local, se podr solicitar la contratacin de un
camargrafo de prensa para que realice tomas que
posteriormente
sean
gestionadas por comunicaciones del FOSIS. Para evaluar la pertinencia de incluir
este tem en las orientaciones comunicacionales, es necesario evaluar tanto los
recursos del proyecto como el inters periodstico del mismo.

Se solicita la contratacin de un registro profesional audiovisual del proyecto (sin


editar). Este punto debe ser expresamente aprobado y coordinado con el encargado/a
de comunicaciones regional (ECR).
DIAPORAMA
El ejecutor podr elaborar un diaporama con fotografas del emprendimiento, el que
no debe durar ms de 3 minutos, debe ser gil, y con msica alegre. Las fotografas
deben ser en alta resolucin, procurando el que estn ntidas y no a contraluz.
CONTRATACIN DE LOCUTOR
En caso de ser necesario, se recomienda contratar locutores que cumplan con
estos requisitos mnimos:
Amplia experiencia en ceremonias FOSIS
Manejo adecuado de los tiempos, pblicos y situaciones inesperadas
Amplio conocimiento de las autoridades y protocolo
Estilo de conduccin acorde al requerido para las ceremonias FOSIS.
ARRIENDO DE RECINTO PARA CEREMONIA O PAGO DE ENTRADA
Preferentemente, no se realizarn ceremonias en recintos municipales o
eclesisticos. En caso de ser necesario, se debe acordar con el encargado/a de
comunicaciones regional (ECR).
ARRIENDO DE AMPLIFICACION
Debe incluir micrfono, operador, encontrarse en buen estado y ser adecuada
para recinto y nmero de personas presentes.
COCTEL, ALMUERZO, DESAYUNO U ONCE
Se determinar segn recursos disponibles, caractersticas proyecto y contexto de
la actividad.
Segn poltica de Comunicaciones FOSIS, se recomienda contemplar la contratacin
de este servicio a actuales o ex usuarios FOSIS.

PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO CONFECCIN DE PIEZAS GRFICAS SOLICITADAS
El ejecutor deber validar con el encargado/a de comunicaciones regional (ECR) del
FOSIS todas las piezas que realice (pendones, sealticas, etc.).
De no realizarse este procedimiento, y en caso de que no cumpla con los
requerimientos exigidos, el ejecutor deber costear un nuevo producto con
recursos propios. FOSIS entregar los formatos bsicos necesarios para esto.
Formatos que FOSIS entrega al ejecutor
- Formato tarjetn de invitacin
- Formato pendn y sealtica
SALDO A COORDINAR CON COMUNICACIONES
Si tras haber realizado la programacin de gastos de los productos y servicios
exigidos en este anexo existe un saldo en el tem, se deber coordinar y aprobar
con el encargado/a de comunicaciones regional (ECR) la utilizacin del mismo.
PROCEDIMIENTO ENVO DE INVITACIONES
Las invitaciones sern elaboradas y distribuidas por el FOSIS a travs del encargado/a
de comunicaciones regional (ECR), con ms de diez das hbiles de anticipacin.
Para las actividades de alcance masivo, se considerar incluir:
- A todas las autoridades electas que corresponda:
Senadores y Diputados (de las circunscripciones
correspondientes). Slo si la actividad es de alta prioridad.
Alcaldes de las comunas involucradas.
Concejales (todos/as) de las comunas involucradas.
Consejeros Regionales

y distritos

- A las autoridades del Ejecutivo que corresponda:


Intendente
Gobernadores
Seremis
Directores de otros servicios pblicos (cuando corresponde o si el
servicio tiene alguna vinculacin o proyeccin con la iniciativa).
- A otras autoridades y liderazgos, que corresponda:
Autoridades religiosas
ONGs (si tiene alguna vinculacin o proyeccin con la iniciativa)
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Dirigentes vecinales y o agrupaciones pertenecientes a la localidad


donde se ejecuta el proyecto.

CONSIDERACIONES ADICIONALES
En las actividades se debe reforzar la construccin de un nico discurso, haciendo
uso de las ideas fuerza que entrega el FOSIS y el Gobierno Regional de Coquimbo
para el Programa Concurso Regional de Emprendimiento, CREE.
Toda actividad pblica relativa al proyecto, debe ser informada con, a lo menos, 15
das hbiles de anticipacin al ADL del FOSIS, en acuerdo con el/la ECR, quien la
coordina en la direccin regional e informa a los niveles centrales del FOSIS y el
Gobierno Regional de Coquimbo.
Todo instrumento de comunicacin debe incorporar los logos institucionales
del Gobierno Regional de Coquimbo y FOSIS, segn las normas grficas
institucionales y debe ser visado por el ECR o el ADL FOSIS.

IDEAS FUERZA
Cada ejecutor debe transmitir a los usuarios/as que:
-

El proyecto en el que participa es un proyecto implementado por el Gobierno


de la Presidenta Michelle Bachelet Jeria, a travs del FOSIS y el Gobierno
Regional de Coquimbo.

El FOSIS es un servicio pblico del Ministerio de Desarrollo Social que tiene


como misin liderar estrategias de superacin de la pobreza y vulnerabilidad de
personas, familias y comunidades, contribuyendo a disminuir las desigualdades
de manera innovadora y participativa.

A su vez y en concordancia con la misin y/u objetivos de la Institucin, el


Concurso Regional de Emprendimiento, tiene como objetivo principal:
Enfrentar el problema de vulnerabilidad socio-econmica, de hombres y
mujeres, mediante la creacin o desarrollos de microempresas, de oportunidad,
individuales y/o asociativos que les permitan consolidarse como unidades
econmicas de calidad y competitivas.

Conceptos importantes que el ejecutor debe manejar:


El Concurso Regional de Emprendimiento CREE, es un convenio entre el
Gobierno Regional de Coquimbo con el Fondo de Solidaridad e Inversin
Social, FOSIS, que pretende resolver el problema de la aparicin en la regin
de una gran cantidad de emprendimientos por necesidad, sin sustentabilidad,
sin impacto en la generacin de empleos para terceros, escasas actividades
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innovativas y un mnimo aporte al desarrollo regional. Esto se traduce en


personas con ingresos insuficientes y con una baja calidad de vida.
Se busca resolver el problema mediante los siguientes componentes:
-

Redes de apoyo con respuestas a las necesidades del sector.


Capacitacin Adecuada.
Incentivando la formalidad de los negocios.
Capital de Trabajo suficiente.
Contar con infraestructura adecuada.
Acceder a tecnologa de punta.
Crear instrumentos adecuados al sector de nuevos emprendimientos que
cuenten con financiamientos potentes