UNIDAD I:

TRATAMIENTOS DE DATOS CUANTITATIVOS EN EXCEL.

1.1 Componentes de la pantalla de Excel

Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Book1 con las herramientas
necesarias para poder comenzar a trabajar

Cinta de opciones o Ribbon

Las fichas o pestaas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms
importantes para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones. Por
ejemplo, en MS Excel 2010, la pestaas agrupan los comandos de actividades,
tales como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar
con frmulas, datos y revisar.

1.2

Entrar datos en una hoja de trabajo

En cada una de las celdas que componen la hoja de

trabajo se puede entrar texto, nmeros y frmulas.
Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar
los datos, la celda ser seleccionada y podr
comenzar a escribir.

Desplazamiento por la hoja de

clculo

Una hoja de clculo en Excel consta

de 16,384 columnas y 1, 048,576
filas. La ventana slo despliega una
parte de la hoja de clculo por lo que
es
importante
conocer
cmo
desplazarse o moverse a travs de

Movimient
o
Celda
abajo

Celda arriba

Celda
derecha
Celda

izquierda
Pantalla
abajo

[Av Pag]
[Page
Up]
[Re Pag]
[Page Down]

Pantalla
arriba
Celda A1

Cambiar el tamao las columnas

Identifique la columna que desea agrandar o

reducir
1. Ubique el apuntador del mouse
en la lnea que divide las letras
las.
deModificar
la hoja de Trabajo
2. Haga
doble clic,
Seleccionar
celdasobre la lnea para
ajustar automticamente el tamao de la
Columna.
Antes
de ejecutar cualquier
Tambin
puede ampliar
reducirdeel la
tamao de la
modificacin
en loso datos
columna
manualmente
haciendo
hoja de trabajo, tendremos que clic en la
divisin
de ambas
columnas
manteniendo el
seleccionar
la celda
o el ygrupo
mouse
hasta
de oprimido,
celdas quearrastre
va a serhorizontalmente
editado.
lograr el ancho deseado.

Teclado

[Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl+Home]

Entrar texto

En Excel, cualquier grupo de caracteres que

contenga letra, guin o espacio se considera texto.
Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el
mismo al lado izquierdo de la celda y si excede el
ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se
despliega en las celdas de la derecha mientras
estas otras celdas no tengan contenido

Cambiar el tamao las filas

1. Identifique la fila que desea

agrandar o reducir
2. Ubique el apuntador del mouse en
la lnea que divide los nmeros de
las filas
3. Haga doble clic, sobre la lnea para
ajustar automticamente el tamao de
la fila.

Formato de las celdas

Podemos cambiar la apariencia

de los datos para resaltar la
informacin ms importante o
para editar el contenido de una
o varias celdas.

Nombrar hojas de trabajo

Inicialmente cada libro de clculos

contiene tres hojas de trabajo
llamadas Sheet1, Sheet2 y Sheet3.
Para moverse de una hoja a otra,
simplemente hacemos clic sobre su
nombre en la parte inferior izquierda
de la ventana de Excel. Podemos
asignar nombres ms significativos a
las hojas de modo que se puedan
identificar de acuerdo a su propsito.
Tambin se le puede aadir color a
la pestaa que identifica la hoja.

Insertar o remover filas y columnas

En ocasiones es necesario actualizar la hoja de

trabajo y por consiguiente insertar o eliminar
datos de filas o columnas.