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FOLHA DE PAGAMENTO
1. Introduo
A folha de pagamento um documento de emisso obrigatria para efeito de fiscalizao
trabalhista e previdenciria. A empresa obrigada a preparar a folha de pagamento da
remunerao paga, devida ou creditada a todos os empregados a seu servio.
Para sua elaborao no existe modelo oficial, ou seja, podem ser adotados critrios que
melhor atendam as necessidades de cada empresa. Uma folha de pagamento,por mais simples
que seja, apresenta pelo menos os seguintes elementos:
Discriminao do nome dos empregados (segurados), indicando cargo, funo ou
servio prestado;
Valor bruto dos salrios;
Valor da contribuio de Previdncia, descontado dos salrios;
Valor liquido que os empregados recebero.
Da folha de pagamento origina-se o recibo de pagamento, que indica os dados que constaram
da folha relativamente a cada um dos empregados e a estes entregue.
2. Clculo de Folha de pagamento
2.1 Valor bruto dos salrios
o valor, considerado, para a empresa como despesa total de salrios, alm dos salrios
tambm despesa para a empresa a contribuio de Previdncia parte empresa e o FGTS (Fundo
de Garantia do Tempo de Servio)
2.2 Previdncia Social - INSS
De acordo com a legislao atual, todo empregado assalariado, regido pela Consolidao das
Leis do Trabalho (CLT), est obrigado a contribuir com a Previdncia Social. Essa contribuio
descontada do empregado em folha de pagamento, ela varia de acordo com a faixa salarial de
cada empregado e, calculada mediante aplicao de um percentual sobre o salrio de
contribuio*.
Atualmente, o calculo feito com base na tabela abaixo:
1. Segurados empregados, inclusive domsticos e trabalhadores avulsos.
At
De
8%
9%
De
Limite de Deduo - R$
2.195,13 a 4.663,75
11%
513,01
1.903,99
2.826,66
3.751,06
4.664,68
a
a
a
a
1.903,98
2.826,65
3.751,05
4.664,68
Alquota %
isento
7,50%
15,00%
22,50%
27,50%
Deduo
142,80
354,80
636,13
869,36
189,59
Benefcio pago aos segurados empregados, exceto os domsticos, e aos trabalhadores avulsos
com salrio mensal de at R$ 915,05, para auxiliar no sustento dos filhos de at 14 anos de
idade ou invlidos de qualquer idade. (Observao: So equiparados aos filhos os enteados e os
tutelados, estes desde que no possuam bens suficientes para o prprio sustento, devendo a
dependncia econmica de ambos ser comprovada).
Para a concesso do salrio-famlia, a Previdncia Social no exige tempo mnimo de
contribuio.
Valor do benefcio
At
De
Acima de
Valor
37,18
26,20
No em direito
INSS sobre frias = para efeito didtico considerar um percentual nico de 20%,
lembrando que deve ser consultada a legislao pertinente antes de se fazer o clculo;
FGTS sobre frias = Neste caso vamos tambm usar um percentual de 8% para efeitos
didticos.
2.7 - Proviso de 13 Salrio
A Proviso de 13. Salrio, assim como a Proviso de Frias contabilizada mensalmente pelo
valor equivalente a 1/12 (um doze avos) do salrio atualizado de cada funcionrio. A
contabilizao tambm obedece o princpio da competncia, registrando a cada ms
transcorrido o valor equivalente a 1/12 (um doze avos) de obrigao para a empresa e
conseqentemente 1/12 (um doze avos) de direito para o funcionrio relativo ao salrio
atualizado do funcionrio.
Lembramos mais uma vez que os percentuais aqui considerados so meramente didticos. Para
efeito de clculo real deve-se consultar a legislao pertinente.
No caso da Proviso de 13 Salrio os encargos referem-se apenas a INSS e FGTS, no existindo
a questo do abono pecunirio (1/3) como era o caso da Proviso de Frias
INSS = para efeito didtico considerar um percentual nico de 20%, lembrando que deve
ser consultada a legislao pertinente antes de se fazer o clculo;
FGTS = Neste caso vamos tambm usar um percentual de 8% para efeitos didticos.
2.8. Vale transporte
O desconto do Vale transporte de 6% sobre o salrio base, ou valor de compra do mesmo,
entre os dois o menor.
3. Contabilizao da Folha de pagamento
A contabilizao da folha de pagamento extremamente simples, vamos acompanhar com um
exemplo.
Nome
Jos da Silva
Antonio da Silva
Total
Salrio
INSS
IRRF
VT
1.000,00
80,00
2.500,00
3.500,00
275,00
355,00
25,68
25,68
Liq a Receber
60,00
860,00
107,80
167,80
2.091,52
2.951,52
Encargos Sociais
FGTS
INSS - parte Empresa
Proviso de Frias
Proviso de 13 salrio
Proviso de FGTS s/ frias
Proviso de INSS s/ frias
Proviso de FGTS s/ 13 salrio
Proviso de INSS s/ 13 salrio
BASE CALCULO
3.500,00
3.500,00
3.500,00
3.500,00
388,88
388,88
291,67
291,67
ALIQUOTA
Valor
8%
280,00
28,80%
1/12 avos
1/12 avos
8%
28,8%
8%
28,8%
1.008,00
388,88
291,67
31,11
112,00
23,33
84,00
12. Emisso
O vale-transporte poder ser emitido conforme as peculiaridades e as convenincias locais,
para utilizao por:
a) linha;
b) empresa;
c) sistema; e
d) outros nveis recomendados pela experincia local.
13. Distribuio de Vale-Transporte - Critrio
O responsvel pela emisso e comercializao do vale-transporte poder adotar a forma que
melhor lhe convier a segurana e facilidade de distribuio, poder ser emitido na forma de
bilhetes simples ou mltiplos, tales, cartelas, fichas ou quaisquer processos similares.
14. Emisso e Comercializao - Responsabilidade
A empresa operadora do sistema de vale-transporte coletivo pblico fica obrigada a emitir e
comercializar o vale-transporte ao preo da tarifa vigente, colocando-o disposio dos
empregadores em geral e assumindo os custos dessa obrigao, sem repass-los para a tarifa
dos servios.
14.1 rgo de Gerncia ou Poder Concedente
A emisso e a comercializao do vale-transporte poder, tambm, ser efetuada pelo rgo de
gerncia ou pelo poder concedente, quando este tiver a competncia legal para emisso de
passes. Entretanto, vedada a emisso e comercializao de vale- transporte simultaneamente
pelo poder concedente e pelo rgo de gerncia.
14.2 Controle do nmero de vale-transporte
As empresas operadoras so obrigadas a manter permanentemente um sistema de registro e
controle do nmero de vale-transporte emitido, comercializado e utilizado, ainda que a
atividade seja exercida por delegao ou por intermdio de consrcio.
15. Constituio de Consrcio
Havendo delegao da emisso e comercializao de vale-transporte, ou constituio de
consrcio, as empresas operadoras submetero os respectivos instrumentos ao poder
concedente ou rgo de gerncia para homologao dos procedimentos institudos. Nesse
caso, as empresas operadoras permanecero solidariamente responsveis com a pessoa
jurdica delegada ou pelos atos do consrcio, em razo de eventuais faltas ou falhas no servio.
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