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ITIL v3

Fernando Pedrosa fpedrosa@gmail.com

Fernando Pedrosa Lopes

An Introductory Overview of ITIL v3


http://www.itsmfi.org/content/introd
uctory-overview-itil-v3-pdf
Livros Oficiais ITIL v3
http://www.itil.org.uk/all.htm

Fernando Pedrosa Lopes

Antigamente
As organizaes podiam continuar seus
negcios com pouco ou nenhum apoio da
TI

Hoje
TI fator crtico para o sucesso de uma
organizao
parceira estratgica da organizao, faz
parte do negcio

Fernando Pedrosa Lopes

Fernando Pedrosa Lopes

Alinhar os servios de TI com as


necessidades do negcio
Gerenciar a complexidade, cada vez
maior, de ambientes de TI
Gerar resultados para um Negcio
cada vez mais dependente da TI
Justificar o ROI sobre os investimentos
de TI

Fernando Pedrosa Lopes

Compreender as necessidades do
negcio,
Se relacionando diretamente com as
reas de negcio,
Medindo a contribuio ao negcio
Provendo servios, apoiados pela
tecnologia
Mantendo servios estveis e confiveis
Orientando a organizao por processos

Fernando Pedrosa Lopes

Pessoas

Resultado!

Processos
Tecnologia
Fernando Pedrosa Lopes

Biblioteca composta das melhores


prticas para Gerenciamento de
Servios de TI
Composta por 5 livros (ITIL V3)
No uma metodologia
Processos devem ser adotados e
adaptados ao seu negcio
Na ITIL, tudo pode, nada deve

Fernando Pedrosa Lopes

Servio
Um meio de fornecer algo que um Cliente
perceba como tendo certo valor, facilitando
a obteno de Resultados que os Clientes
desejam, sem que eles tenham que arcar
com a propriedade de determinados Custos
e Riscos.
Glossrio Oficial da ITIL V3

Fernando Pedrosa Lopes

Gerenciamento de Servios
um conjunto especializado de habilidades
organizacionais para fornecer valor a
Clientes na forma de Servios.
Glossrio Oficial da ITIL V3

Habilidades Organizacionais
Processos, Funes, Atividades, Papis

Fernando Pedrosa Lopes

10

(INMETRO - CESPE 2009)


[71] Os livros que compem a ITIL definem diversos processos da rea
de TI, definindo a forma de implementao das atividades que
compem tais processos.
[82] O gerenciamento de servios de TI engloba todos os processos
que cooperam para garantir a qualidade dos servios de TI em
produo, de acordo com os nveis de servio acordados com o
cliente.
[83] A ISO 27001 define o termo procedimento como um documento
contendo passos que especificam como realizar uma atividade. ITIL
utiliza procedimentos para implementar o gerenciamento de servios e
fornecer os servios.

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11

(TST - CESPE 2008)


[132] ITIL , essencialmente, um guia de melhores prticas de
governana de TI.
(SEBRAE - CESPE 2008)
[23] Os principais objetivos do ITIL so: alinhamento de servios de TI
com as necessidades do negcio de uma organizao e seus clientes,
melhoria da qualidade e reduo de custos de provimento de servios
no longo prazo.

(PRODEST CESPE 2006)


[110] O ITIL (information technology infrastructure library) um
modelo de referncia para gerenciamento de processos de tecnologia
da informao. Como o ITIL uma marca registrada do Office of
Government Commerce (OGC), as empresas devem requerer
autorizao para utilizarem o modelo.

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12

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13

Estratgia do Servio (Service Strategy)


Integra TI com negcio
atravs de requisitos
identificados e resultados
esperados
Sada: Service Level Package

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14

Desenho do Servio (Service Design)


Transforma objetivos
estratgicos em um projeto
de servio, para lev-lo s
prximas fases do ciclo de
vida
Sada: Service Design
Package
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15

Transio do Servio (Service Transition)


Avalia, testa e valida o
servio, para lev-lo ao
ambiente de produo de
maneira efetiva
Foco no gerenciamento de
mudanas
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16

Operao do Servio (Service


Operation)
Opera os servios de forma
eficiente e efetiva, de
acordo com o SLA
estabelecido, garantindo a
entrega de valor para o
cliente

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17

Melhoria Contnua do Servio


(Continual Service Improvement)
Localiza oportunidades
para a melhoria de
fraquezas ou falhas
identificadas dentro de
qualquer um dos estgios
do ciclo de vida

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19

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20

Desenvolver estratgias para alcanar metas


e objetivos da organizao atravs de
Servios de TI
Neste estgio, busca-se responder:
Quais servios devem ser oferecidos?
Para quem os servios devem ser
oferecidos?
Como se diferenciar dos concorrentes?
Como criar valor para os interessados no
servio?
Como alocar recursos de forma eficiente?
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21

Competitividade e Espao de Mercado


Os 4 Ps da Estratgia
Valor do Servio
Tipos de provedores de servio
Gerenciamento de Servios como ativo
estratgico

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22

necessrio se enxergar em um
mercado competitivo e se antecipar
aos seus concorrentes
Um espao de mercado representa um
conjunto de oportunidades para
provedores de servio entregarem
valor aos clientes atravs de um ou
mais servios

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23

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24

Perspectiva
Define a viso e misso da organizao.

Posio
Descreve a deciso sobre qual imagem a
organizao quer passar aos clientes

Plano
Traduz a estratgia para aes

Padro

Descreve a maneira de fazer as coisas


aes consistentes ao longo do tempo
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25

definido em termos da percepo


dos resultados do negcio pelo
cliente, atravs da combinao de:
Utilidade
o que o cliente quer. Adequao do
servio para o seu propsito

Garantia

como o servio entregue em termos de


capacidade, disponibilidade, continuidade e
segurana. Adequao do servio para uso

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26

SLP Service Level Package


Um nvel definido de Utilidade + Garantia para
um pacote de servio especfico
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27

Um provedor de Internet...
Service Level Package

Utilidade
Conexo Internet
Servios de correio eletrnico

Garantia
Velocidade de download: 8-24 Mbps
Limite de download: 30 GB
Conta discada de backup
98% de disponibilidade
...

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28

Deve-se alcanar equilbrio

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29

Tipo I: interno e dedicado


Vantagem: conhecimento do negcio,
atendimento dedicado s reas de
negcio
Desvantagem: redundncia de
recursos, duplicao de esforos,
aumento dos custos da TI

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30

Tipo II: interno e compartilhado


Vantagem: reduo de custos e
padronizao dos servios
Desvantagem: comparao a
provedores externos, risco de
substituio

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31

Tipo III: externo (outsourced)


Vantagem: especializao,
benchmarking, melhores prticas
Desvantagem: risco na dependncia
de terceiros

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Habilidades (capabilities)
Aptido da organizao para executar
atividades
So ativos intangveis

Recursos (Resources)
Infraestrutura, pessoas, dinheiro ou
qualquer outra coisa que possa ajudar a
entregar um Servio de TI
So ativos concretos

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33

Habilidades

Recursos

Gerenciamento

Capital Financeiro

Organizao

Infraestrutura

Processos

Aplicaes

Conhecimento

Informaes

Pessoas

Pessoas

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34

Gerao da Estratgia (Strategy


Generation)
Gerenciamento de Portflio (Portfolio
Management)
Gerenciamento de Demandas
(Demand Management)
Gerenciamento Financeiro (Financial
Management)

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35

Composto por quatro atividades


Entender o cliente
Identificar oportunidades de negcio
Definir servios que geram valor
para o cliente
Utilidade + Garantia
Adquirir Recursos
Desenvolver Habilidades

Definir FCS
Anlise competitiva
Priorizar investimentos
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36

Fornece informaes sobre todos os


servios atravs do ciclo de vida
Identifica novos servios a serem
adicionados e gerencia o status dos j
existentes
Estabelece uma base de deciso para
direcionar estratgias e investimentos
Compem o Portflio de Servios:

Funil de Servios (Service Pipeline)


Catlogo de Servios
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37

Portflio de Servios
Funil de Servios

Espaos de
Mercado
Projetos de
Servios

Servios
em
Transio

Catlogo de Servios

Servios
em
Operao
Servios
Obsoletos

Cliente

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38

Identifica o custo efetivo de todos os


componentes e servios de TI
Como decidir se um novo servio de TI
deve ser aprovado?

Depende da estratgia!
Deve-se definir Mtricas Financeiras
Deve-se realizar uma Anlise de Retorno de
Investimento

Deve-se aplicar a linguagem do negcio!


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39

Sub-processos
Requisitos
de Negcio

Oramentao

Contabilizao

Cobrana

Alvos
Financeiros

Feedback de
mudanas propostas

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40

Oramentao (budgeting)
Prev o dinheiro requerido para executar
os servios de TI por um perodo
Garante uma estimativa base dos gastos
a etapa de negociao das finanas

Contabilizao (accounting)
Acompanha de que forma o dinheiro
gasto, particularmente alocando os custos
por cliente, servio, etc.
a etapa de monitoramento das finanas

Fernando Pedrosa Lopes

41

Cobrana (charge)
Recupera os custos de servios de TI do
cliente
opcional apenas quando TI a rea fim
do negcio

Fernando Pedrosa Lopes

42

O propsito entender e influenciar a


demanda dos clientes por servios e a
proviso de capacidade para alcan-la
Nvel estratgico: entender os padres
de consumo e perfis de usurios
Nvel ttico: cobrana diferencial, para
encorajar (influenciar) o uso dos
servios em horrio diferenciado

Fernando Pedrosa Lopes

43

Padro de demanda

Padro de
atividade do
negcio

Padro de entrega
Incentivos e
penalidades para
influenciar o consumo

Plano de ger.
de Capacidade

Gerenciamento de
Demandas

Fernando Pedrosa Lopes

44

(BASA - CESPE 2010)


[73] Uma vez que organizaes operam em ambientes dinmicos e,
por isso, necessitam aprender e se adaptar, a habilidade de pensar e
agir de modo estratgico levar essas organizaes a crescerem e a
operarem de modo sustentvel a longo prazo.
[74] Uma organizao de TI pode ser considerada uma funo de
negcio ou uma unidade de servio autnoma cujos processos so
ativos operacionais quando criam vantagens competitivas ou
propiciam diferenciao no mercado.
[75] O gerenciamento de servios pode ser visto como um ativo
operacional de uma organizao. Um processo um conjunto de
atividades coordenadas que combinam e implementam recursos e
capacidades para produzir um resultado que, direta ou indiretamente,
cria valor para um cliente interno ou departamental.

Fernando Pedrosa Lopes

45

(DATAPREV - CESPE 2006)


[108] O gerenciamento financeiro trata de questes associadas a
oramento, contabilizao e cobrana dos servios oferecidos.
(SEBRAE - CESPE 2008)
[27] Entre as atividades de gerenciamento financeiro do processo de
entrega de servios, consideram-se oramento, contabilidade e
cobrana de servios de TI.

Fernando Pedrosa Lopes

46

Fernando Pedrosa Lopes

47

Desenhar novas solues ou a evoluo


de solues j existentes
Projetar arquiteturas de tecnologias e
sistemas de gerenciamento necessrios
para prover os servios
Realizar a estratgia em termos
concretos
Identificar mtricas e desenvolver
mtodos de mensurao

Fernando Pedrosa Lopes

48

Os 4 Ps do Service Design
Viso Holstica

Service Design Package (SDP)

Fernando Pedrosa Lopes

49

Pessoas

Fornecedores que
auxiliam o
provimento dos
servios
Parceiros

Habilidades e competncias
necessrias para prover
os servios

Produtos

Processos

Tecnologias
necessrias
para entregar
os servios

Papis e atividades
envolvidos para prover
os servios
Fernando Pedrosa Lopes

50

Define todos os aspectos de um


Servio de TI junto com os seus
requisitos atravs de cada estgio do
ciclo de vida
produzido para cada novo servio,
grande mudana ou quando um servio
retirado de produo

Fernando Pedrosa Lopes

51

Contedo
Requisitos de negcio, funcionais e de
operao
Estratgia de transio (implementao,
testes, implantao, etc.)
Arquitetura do servio, lgica e fsica
(topologia de componentes, hardware, etc.)
Plano de recuperao e continuidade
Processos, procedimentos, medidas,
mtricas e relatrios
e muito mais
Fernando Pedrosa Lopes

52

Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Servios de TI
Gerenciamento
Informao
Gerenciamento

do Catlogo de Servios
do Nvel de Servio
da Capacidade
da Disponibilidade
da Continuidade dos
da Segurana de
de Fornecedores

Fernando Pedrosa Lopes

53

Gerencia as informaes contidas


dentro do Catlogo de Servios
Abrange servios prontos para ser
implementados (em transio) e
servios j operacionais
Garante que o catlogo est
disponvel a todos aqueles
que tm autorizao para
acess-lo

Fernando Pedrosa Lopes

54

Catlogo de Servios: Empresa ABC


Servio X
Descrio
Escopo
Nveis de Servio
Cobrana
Suporte
...
Servio Z
Descrio
Escopo
Nveis de Servio
Cobrana
Suporte
...

Servio Y
Descrio
Escopo
Nveis de Servio
Cobrana
Suporte
...
Terminologia
Referncias
Apndices
Contatos
...

Fernando Pedrosa Lopes

55

o processo que forma o vnculo


entre TI e os clientes
O seu objetivo manter e melhorar a
qualidade dos servios de TI atravs
de:

Constantes acordos
Monitoramento
Relatrios
Melhoria dos nveis de servio

Fernando Pedrosa Lopes

56

Documentos
Requisitos de Nvel de Servio (SLR)
Contm todos os requisitos do cliente
relacionados aos Servios de TI
Definem disponibilidade e desempenho
para estes servios
o ponto inicial para traar os Acordos
de Nvel de Servio

Fernando Pedrosa Lopes

57

Documentos
Acordos de Nvel de Servio (SLA)
o documento que define nveis de
servio entre o cliente e o provedor de
servios
Deve ser escrito em linguagem clara,
objetiva e que a rea de negcio entenda
Qualidade x Custo

Fernando Pedrosa Lopes

58

Documentos
Acordo de Nvel Operacional (OLA)
o documento de acordos com um
fornecedor interno cobrindo a entrega de
algum servio
O foco voltado para dentro da
organizao de TI
D suporte ao SLA

Fernando Pedrosa Lopes

59

Documentos
Contratos
o documento de acordos com um
fornecedor externo
Garante que o fornecedor far o servio
dentro de um prazo, nvel, custo, etc.
reflexo do SLA

Fernando Pedrosa Lopes

60

Negcio (clientes)

OLA
Servio de Email
Servio de Contas
Servio de RH
Servio de Infra
...

SLA

Servio
de acesso
internet

Contrato
Servio de Backup
Servio de Telefonia
Servio de Storage
...

TI (Gerenciamento de Nvel de Servios)

OLA

Service Desk
Redes
Desenvolvimento
...

Provedor
Telefnica
Drive virtual
...

Contrato

Fernando Pedrosa Lopes

61

Garante que exista capacidade


suficiente para atender a todas as
necessidades de negcio acordadas
Avalia as demandas atuais e investiga
as futuras, de acordo parmetros de
custo
Capacidade certa, no lugar certo, ao
custo certo

Fernando Pedrosa Lopes

62

Gerenciamento da Capacidade do Negcio


Tem foco no longo prazo
responsvel por assegurar que os requisitos
futuros do negcio sejam contemplados

Gerenciamento da Capacidade do Servio


Responsvel por assegurar que todos os Servios
de TI atuais estejam dentro dos nveis dos SLAs

Gerenciamento da Capacidade dos Recursos


responsvel pelo gerenciamento de
componentes individuais dentro da infraestrutura
Tem foco tcnico

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63

Produtos:
Sistema de Informaes de Gesto da
Capacidade (CMIS)
Plano de capacidade

Custo

Capacidade

Fernando Pedrosa Lopes

64

Compreende os requisitos de
disponibilidade do negcio
Assegura que as atuais e futuras metas
de disponibilidade em todas as reas
esto sendo medidas e alcanadas

Gerenciamento de Disponibilidade
efetivo influencia a satisfao do cliente
e define a reputao da organizao
Fernando Pedrosa Lopes

65

Foco nas Funes Vitais do Negcio


(VBF Vital Business Functions)
Dois nveis de tratamento

Atividades reativas
anlise de indisponibilidades

Atividades proativas

melhoria da disponibilidade

Fernando Pedrosa Lopes

66

Mtricas

Disponibilidade
MTBF (Mdia do tempo entre falhas)
Uptime

Manutiblidade
MTTR (Mdio do tempo para reparar)
Downtime

Confiabilidade
MTBSI (Mdia do tempo entre incidentes do
sistema)

Sustentabilidade
MTRS (Mdio do tempo para restaurar o servio)
Fernando Pedrosa Lopes

67

MTRS
MTTR
Deteco
Incidente

Restaurao

Reparo
Diagnstico

Recuperao

Incidente

MTBF

MTBSI
tempo

Produtos:
Sistema de Informaes de Gesto da
Disponibilidade (AMIS)
Plano de Disponibilidade
Fernando Pedrosa Lopes

68

Busca reduzir a vulnerabilidade dos


servios de TI
Reduz o tempo e o custo para fazer a
recuperao quando acontecer um
desastre
Gerencia riscos que possam afetar a
continuidade dos servios

Fernando Pedrosa Lopes

69

Envolve
Anlise de Impacto no Negcio (considera
as Funes Vitais do Negcio)
Gerenciamento de Riscos

Produtos
Polticas de Continuidade
Planos de Contingncia
Planos de Recuperao

Fernando Pedrosa Lopes

70

Arranjos de recuperao

Recuperao Gradual (cold standby)


Recuperao em mais de 72 horas
Espao disponvel onde a infra-estrutura pode ser
reconstruda aos poucos

Recuperao Intermediria (warm standby)


Recuperao em 24 a 72 horas
A infraestrutura de outra empresa compartilhada
entre as organizaes que podem fazer uso dela,
em caso de desastre

Fernando Pedrosa Lopes

71

Arranjos de recuperao

Recuperao Rpida (hot standby)


Recuperao em menos de 24 hrs
A organizao mantm o seu prprio site de
recuperao, j configurado para os servios

Recuperao imediata (espelhamento)


Recuperao em segundos
Para servios crticos, h espelhamento total dos
recursos dos servios para outro lugar

Fernando Pedrosa Lopes

72

Visa a alinhar a segurana de TI com a


segurana do negcio
Objetivos:
Garantir que a informao acessada
apenas por pessoas autorizadas
(confidencialidade)
Garantir completude e corretude da
informao (integridade)

Fernando Pedrosa Lopes

73

Garantir que a informao esteja


disponvel quando necessrio
(disponibilidade)
Garantir a confiabilidade na troca de
informaes entre a organizao e
parceiros (autenticidade e no-repdio)
Produtos:

Poltica e Planos de Segurana da Informao


Sistema de Informaes de Gesto da
Segurana (ISMS)
Fernando Pedrosa Lopes

74

Planejar

Manter
Aprender, melhorar
Planejar, implantar

Avaliar
Auditorias internas
e externas
Auto-avaliao

Controlar
Estabelecer framework de
gesto da segurana
Estruturar a organizao
Alocar responsabilidades

SLA, OLA, Contratos


Declarao de Polticas

Implantar
Criar conscientizao
Segurana pessoal
Segurana fsica
Direitos de acesso

Fernando Pedrosa Lopes

75

Assegura que fornecedores, e os


servios que eles provm, suportam as
necessidades do negcio
Objetivo

Obter retorno financeiro (value for money)


de fornecedores
Garantir que eles alcancem as metas
estabelecidas em seus contratos
Produto: Base de Dados de Fornecedores e
Contratos (SCD)
Fernando Pedrosa Lopes

76

Estratgicos

Tipos de fornecedores

Informaes confidenciais,
de longo prazo

Tticos
Atividades comerciais
importantes
Dependncia significativa
(servio especializado)

Operacionais
Servios ou produtos
comerciais, mas ainda
substituveis

Commodity
Servios ou produtos
comuns no mercado
(papel, cartucho, etc.)

Valor & Importncia

Fornecedores
Operacionais

Fornecedores
Estratgicos

Fornecedores
Tticos

Fornecedores
Commodity

Fornecedores
Operacionais

Risco & Impacto


Fernando Pedrosa Lopes

77

(INMETRO - CESPE 2009)


[73] O acordo de nvel operacional firmado com um departamento
interno de TI e detalha o provimento de certos elementos de um
servio de TI.
(SEBRAE - CESPE 2008)
[86] Gerenciamento do nvel de servio um processo ITIL que trata de
erros e dvidas, levantados pelos usurios finais, quanto ao uso dos
servios de TI.
[28] O processo de gerenciamento de nvel de servios voltado para
a garantia de acordos de nvel de servio (SLAs) estabelecidos.
(Ancine - CESPE 2006)
[84] A gerncia de capacidade, conforme o modelo ITIL, consiste
basicamente na gerncia de capacidade dos recursos de infraestrutura de TI da organizao.

Fernando Pedrosa Lopes

78

(SERPRO CESPE 2010)


[63] O processo de gerenciamento da segurana da informao do ITIL
embasado na norma ISO/IEC 27001.
(ANEEL CESPE 2010)
[96] No plano de continuidade de negcios, esto definidas as
etapas necessrias para recuperar os processos de negcio logo
aps um desastre, bem como identificados os fatores que o
invocaro, as pessoas que sero envolvidas e a comunicao.
O plano de continuidade de negcios composto, em uma
parte significativa, pelos planos de continuidade de servio de
TI.

Fernando Pedrosa Lopes

79

Fernando Pedrosa Lopes

80

Implantar os servios de acordo com o


Service Design Package
Gerenciar recursos para estabelecer
com sucesso um novo servio ou uma
alterao em um servio existente
Assegurar que haja o mnimo impacto
nos servios em produo
Envolve uma reavaliao das etapas
anteriores, para checar se esto
compatveis com as necessidades

Fernando Pedrosa Lopes

81

De todo o Ciclo de Vida


Gerenciamento de Mudanas
Gerenciamento de Configurao e Ativos
Gerenciamento do Conhecimento

Service Transition
Planejamento e Suporte da Transio
Gerenciamento de Liberao e Implantao
Validao e Testes de Servio
Avaliao

Fernando Pedrosa Lopes

82

Gerencia Mudanas de forma eficiente,


com menor custo e menor risco para o
negcio
Minimiza incidentes relacionados a
mudanas
Decide sobre a necessidade da
mudana versus o impacto causado
Coordena a execuo das mudanas

Nunca implementa as mudanas!


Fernando Pedrosa Lopes

83

Conceitos importantes
Requisio de Mudana (RFC)
Uma requisio formal para mudar um ou
mais Itens de Configurao.
Pode ser um documento fsico ou um
formulrio eletrnico

Comit Consultivo de Mudanas (CAB)


Um grupo de pessoas que aconselha o
Gerente de Mudanas na avaliao e
priorizao e agendamento das mudanas
Fernando Pedrosa Lopes

84

Comit Consultivo de Mudanas


Emergenciais (ECAB)
Um subconjunto do CAB, que toma decises
acerca de mudanas de alto impacto

Tipos de mudana
Padro: uma mudana pr-aprovada que
possui baixo risco
Normal: requer avaliao para ser aprovada
Emergencial: deve ser introduzida assim que
possvel
Fernando Pedrosa Lopes

85

Os 7 Rs das mudanas
Quem submeteu a mudana? (raised)
Qual a razo da mudana? (reason)
Qual o retorno requerido a partir da mudana?
(return)
Quais so os riscos envolvidos? (risk)
Quais so os recursos necessrios para entregar a
mudana? (resources)
Quem o responsvel pela mudana? (responsible)
Qual a relao entre esta mudana e outras
mudanas? (relationship)

Fernando Pedrosa Lopes

86

Conceito fundamental
Item de Configurao: Qualquer

componente ou ativo que necessite ser


gerenciado para que seja possvel entregar
um Servio de TI

Pode ser (dentre outros):


Hardware/Software
Instalaes
Pessoas
Documentos formais, etc.
Fernando Pedrosa Lopes

87

Identifica, controla, e presta contas


sobre ativos de servios e Itens de
Configurao (Configuration Item)
Prov informaes precisas sobre a
documentao e configurao dos ICs
Relaciona os itens de configurao
Abrange ativos que no so da TI e
tambm aqueles compartilhados com
fornecedores externos

Fernando Pedrosa Lopes

88

Conceitos importantes
Banco de Dados de Gerenciamento da
Configurao (CMDB): repositrio de
ICs e seus relacionamentos
Sistema de Gerenciamento da
Configurao (CMS): um conjunto de
ferramentas e bancos de dados para
gerenciar configurao em vrios
nveis
Fernando Pedrosa Lopes

89

CMDB

Atributos
Modelo
Marca
Nmero serial
Verso
Status

Item de
Configurao

Relacionamentos
Cpia de
Conectado a
Mantido por
Pertence a
Usado por

Fernando Pedrosa Lopes

90

Camada de
Apresentao

Conhecimento

Portal

Viso de Mudana e
Liberaes
Agendas / Planos
Estado das Solicitaes
de Mudanas
Comit Consultivo de
Mudanas
Agenda e Minutos

Viso de Gerenciamento
de Ativos
Ativos Financeiros
Relatrios de Estado de
Ativos
Extratos e Contas
Gerenciamento de Licenas
Desempenho de Ativos

Viso de Ciclo de Vida de


Configurao
Configuraes de Projetos
Estratgia, Projeto,
Transio, Operaes de
Servios
Baseline e Mudanas de
Configurao

Viso de Configurao
Tcnica
Aplicaes de Servios
Aplicaes
Ambientes
Ambiente de Teste
Infra-Estrutura

Viso de Gerenciamento
da Qualidade
Polticas, Processos,
Procedimentos,
Formulrios, Templates,
Checklist de gerenciamento
de Ativos de Servios e
Configurao

Viso do Central de
Servios
Configurao de Usurio,
Mudanas, Liberaes,
Ativos e Itens de
Configurao e Incidentes,
Problemas, Aes de
Contorno e Mudanas
Relacionadas

Busca, Pesquisa, Armazenagem, Recuperao, Atualizao, Publicao, Inscrio, Colaborao

Processamento de
Conhecimento

Consultas e
Analises

Gerenciamento do Desempenho
Previses, Planejamento, Oramento

Relatorios

Modelagem

Monitorao
Scorecards,
Dashboards e Alertas

Negocio / Cliente / Provedor / Usurio - Servio - Aplicao Mapa de Infra-estrutura

Informaes
Integradas

Camada de Integrao
de Informaes

Portfolio de Servios
Catalogo de Servios

Processo Comum,
Dados e Modelos
de Informao

BDGC Integrado
Modelo de Servios

Digrama de
Mapeamento

Mudanas de Servio
Liberao de Servios

Gerenciamento de
Meta Dados

Reconciliao de
Dados

Extrao,
Processamento e
Carga

Sincronizao de
Dados

Pesquisa

Integrao dos Dados


Ferramentas e Fontes
de Informaes e
Dados

Dados

Repositrio
Documentos de
Projeto

Biblioteca Definitiva de
Mdia
Biblioteca Definitiva
Documentos

BDGSs Fsicos

BDGC 1

Estruturado
Biblioteca Definitiva
Multi Mdia 1

Software de
Projeto

Biblioteca Definitiva
Multi Mdia 2

BDGC 2
BDGC 3

Plataforma
Ferramentas de
Configurao
Ex. Banco de Dados
de Armazenagem,
Rede Middleware
Mainframe
Desktop Distribudos
Celular

Gerenciamento
de
Configurao
de
Software

Investigao,
Gerenciamento
de Ativos e
Ferramentas de
Auditoria

Aplicaes
Empresariais
Gerenciamento de
Acesso
Recursos Humanos
Cadeia de
Fornecedores
Gerenciamento
Gerenciamento
Relacionamento
com o Ciente

Fernando Pedrosa Lopes

91

Assegura que a pessoa certa tem o


conhecimento certo, na hora certa, para
entregar e suportar os servios requeridos
pelo negcio
Benefcios
Informao relevante sempre disponvel
Entendimento claro do valor fornecido pelos
servios
Servios melhores e mais eficientes

Principal produto: Sistema de Gesto do


Conhecimento dos Servios (SKMS)

Fernando Pedrosa Lopes

92

Conceito importante: modelo DIKW (data,


information, knowledge, wisdom)

Dados
Informao
Conhecimento
Sabedoria

Fernando Pedrosa Lopes

93

Processo gerencial
Planeja e coordena os recursos
necessrios para implantar os servios
Gerencia os riscos associados s falhas
e interrupes de servio durante as
atividades de transio
Principal vantagem:

A organizao consegue lidar com grandes


volumes de mudanas e liberaes
Fernando Pedrosa Lopes

94

Envolve toda a construo e implantao


de servios novos ou modificados para
uso operacional
Benefcios

Mais velocidade, mais qualidade, menos


custo

Conceitos importantes
Release Unit componentes liberados juntos
que executam uma funo til
Release Package uma ou mais Release Units
Fernando Pedrosa Lopes

95

Estratgias de implantao
Big Bang x Phased
Push x Pull
Automtica x Manual

Fernando Pedrosa Lopes

96

Mostrar evidncias objetivas de que o


servio a ser implantado suporta os
requisitos de negcio e atende ao SLA
Deve ter uma viso holstica:
Utilidade como o servio vai ser usado?
Garantia como ele foi construdo?

Testa explicitamente a funcionalidade,


usabilidade ,disponibilidade, continuidade e
segurana do servio
No caso de mudana, realiza testes de
regresso
Fernando Pedrosa Lopes

97

um processo genrico que assegura


que o que o servio adequado aos
ambientes operacionais e de negcio no
qual ser implantado
Compara o desempenho estimado com o
desempenho real aps implementada a
mudana

Meu servio realmente tudo o que eu


esperava?
Devo proceder com a operao do servio?
Fernando Pedrosa Lopes

98

(IJSN CESPE 2010)


[113] O gerenciamento de mudanas, ativos, configurao e
conhecimento corresponde ao desenho de servios, no
modelo ITIL.
(SERPRO CESPE 2010)
[62] O ITIL rene os processos do ciclo de vida dos servios em cinco
fases, sendo que a fase de transio de servio pode ser tratada como
um projeto de implantao e pode ter apoio nos modelos do PMBOK

(SERPRO - CESPE 2008)


[73] A implementao de mudanas no ambiente operacional de TI
uma atividade sob responsabilidade mais direta do gerenciamento de
mudanas que do gerenciamento de releases.

Fernando Pedrosa Lopes

99

(ANEEL CESPE 2010)


[97] Os processos de transio de servio (gerenciamento de
conhecimento, gerenciamento de mudana, gerenciamento da
configurao e ativos de servios, gerenciamento de liberao
e implantao, validao e teste de servio e avaliao) e a
coordenao de recursos que eles requerem so de
responsabilidade do processo de planejamento e suporte da
transio.
(IPEA CESPE 2008)
[83] Uma mudana pode ser uma adio, modificao ou remoo de
qualquer item de configurao em uma infraestrutura de TI. O
gerenciamento de mudanas no necessita da atividade de anlise de
impacto da mudana, uma vez que os pedidos de mudana so
monitorados sistematicamente

Fernando Pedrosa Lopes

10
0

Fernando Pedrosa Lopes

101

Entregar, de fato, valor ao negcio,


dentro dos nveis de servio acordados
Gerenciar aplicaes, tecnologia e
infraestrutura para suportar a entrega
dos servios
Balancear objetivos conflitantes:

Agilidade x Estabilidade
Qualidade do Servio x Custo do Servio
Atividades proativas x Atividades reativas

Fernando Pedrosa Lopes

102

Processos

Gerenciamento de Eventos (Event Management)


Gerenciamento de Incidentes (Incident Mgmt.
Gerenciamento de Problemas (Problem Mgmt)
Cumprimento de Requisio (Request Fulfilment)
Gerenciamento de Acesso (Access Mgmt)

Funes

Central de Servios (Service Desk)


Gerenciamento Tcnico (Technical Management)
Gerenciamento de Aplicaes (Application Mgmt)
Gerenciamento de Operaes de TI (IT Operations
Management)
Fernando Pedrosa Lopes

103

o ponto nico de contato entre os


usurios/clientes e a rea de TI
Assimila todas as solicitaes dos
usurios relacionadas a qualquer
servio prestado pela rea de TI
Prov suporte com qualidade para
atender os objetivos de negcio

uma funo e no um processo

Fernando Pedrosa Lopes

104

Entradas e Sadas

Fernando Pedrosa Lopes

105

Evento

Incidente: uma interrupo no planejada ou


reduo na qualidade de um servio de TI
Problema: causa desconhecida (a ser investigada)
de um ou mais incidentes
Erro conhecido: problema diagnosticado com
sucesso e para o qual existe uma soluo de
contorno ou soluo definitiva
RFC: solicitao de mudana que afeta um
componente ou algum aspecto do servio de TI
Evento: uma mudana de estado a qual possui
significado para um servio de TI
Fernando Pedrosa Lopes

106

Objetivos

Restaurar o servio ao seu nvel normal o


mais rpido possvel
Minimizar o impacto negativo dos incidentes
sobre as operaes do negcio
Fornecer um nvel de servio com maior
qualidade, apoiando o cumprimento do SLA
Detectar, Categorizar e Priorizar Incidentes
Se o Incidente no puder ser resolvido
rapidamente, ele pode ser escalonado

Fernando Pedrosa Lopes

107

Escalonamento Funcional repasse para


especialistas
Escalonamento Hierrquico repasse para nveis
gerenciais mais elevados

Fernando Pedrosa Lopes

108

Objetivos
Identificar a causa-raiz dos incidentes
Minimizar os efeitos adversos ao
negcio
Reduzir o nmero geral de incidentes
Duas abordagens
Reativa resposta a incidentes levantados
Proativa identificao de causas
recorrentes e soluo estrutural

Fernando Pedrosa Lopes

109

Conceitos importantes
Soluo de Contorno (Workaround)
Mtodo para evitar um incidente ou
problema para o qual uma resoluo
completa ainda no est disponvel

Erro Conhecido

Problema diagnosticado com sucesso e para


o qual existe uma soluo de contorno ou
soluo definitiva

Fernando Pedrosa Lopes

110

Um Evento uma mudana de estado


que tem significado para a gesto de
um item de configurao ou Servio de
TI
O objetivo do processo monitorar e
detectar eventos, analis-los e
determinar a ao correta
Tipos de Eventos:

Informativo/Alerta/Exceo

Fernando Pedrosa Lopes

111

Informativo
O usurio logou-se na aplicao
Todos os equipamentos esto operacionais

Alerta
A utilizao da memria est 15% acima do
aceitvel
O atraso de pacotes na rede est muito
perto do limite

Exceo
O software de coleta identificou uma
aplicao no autorizada no PC do usurio
Fernando Pedrosa Lopes

112

Uma solicitao de servio uma requisio


do usurio por informaes, orientaes,
mudanas-padro ou acesso a um servio
Objetivos
Possibilitar que usurios solicitem e recebam
servios padronizados
Prover informaes sobre os servios e os
procedimentos para obt-los
Auxiliar usurios com informaes gerais
Descongestiona outros processos que lidam com
situaes de maior risco!
Fernando Pedrosa Lopes

113

Concede ao usurio o direito de usar um


servio, mas nega acessos no autorizados
Auxilia no gerenciamento da
Confidencialidade, Integridade e
Disponibilidade
No decide quem ganha acesso a qual servio:
apenas segue a poltica de segurana
Atividades
Verificar legitimidade e Fornecer direito
Registrar e monitorar acesso
Remover e limitar direitos
Fernando Pedrosa Lopes

114

Conceitos importantes
Identidade informao que distingue
uma pessoa
Direitos os privilgios que permitem o
acesso do usurio
Servio de Diretrio ferramenta para
gerenciar acessos e direitos (ex: MS
Active Directory)

Fernando Pedrosa Lopes

115

Funo: grupos especializados de


pessoas e as ferramentas utilizadas
para executar atividades ou processos
Em algumas empresas chamam-se
Departamentos (Vendas, RH, P&D, etc.)
Na ITIL V3, existem 4 funes

Central de Servios (Service Desk)


Gerenciamento Tcnico
Gerenciamento de Aplicaes
Gerenciamento de Operaes de TI
Fernando Pedrosa Lopes

116

Ajuda a planejar, implantar e manter


uma infraestrutura estvel para
suportar os processos de negcio
Funo muito utilizada durante o
estgio de Service Design
Atividades comuns (dentre outras)

Projetar topologias de implantao


Definir padres utilizados no projeto de
novas arquiteturas
Prover suporte de 2o nvel a Incidentes, etc.
Fernando Pedrosa Lopes

117

Responsvel por gerenciar aplicativos


durante todo o seu ciclo de vida
Comprados ou desenvolvidos in-house

No a funo que desenvolve o


software, mas apenas a que o mantm
rodando no ambiente de produo
Gerenciamento
de Aplicaes

Aplicao de
Folha de
Pagamento

Aplicao de
RH

Aplicao ERP

...

Fernando Pedrosa Lopes

118

Gerenciamento
de Aplicaes

Desenvolvimento
de Aplicaes
Requisitos

Otimizao

Desenho

Operao

Construo

Implantao

Fernando Pedrosa Lopes

119

Responsvel pela gesto


contnua e manuteno da
infraestrutura
Controle de operaes
Agendamento de jobs
Backup e restaurao
Impresso, etc.

Gerenciamento de
Instalaes
Data Centers
Sites de recuperao, etc.

Ger. De
Operaes de TI

Mainframe

Servidor

Storage

Redes
Banco de
Dados
...

Fernando Pedrosa Lopes

120

(IJSN CESPE 2010)


[112] Entre as atividades pertinentes operao de servios no
modelo ITIL, esto o gerenciamento de eventos dependentes
de monitoramento, a gesto dos incidentes que reduzem a
qualidade dos servios de TI, o atendimento aos pedidos dos
clientes e usurios, o gerenciamento de acessos embasado na
verificao da identidade e na concesso de permisses, bem
como o gerenciamento de problemas
(SERPRO CESPE 2010)
[64] Na operao de servio, um incidente com uma sobrecarga
eltrica pode conduzir a um problema de estabilidade do servidor de
dados corporativo

Fernando Pedrosa Lopes

121

(STJ - CESPE 2008)


[90] Um incidente um evento que no parte da operao padro de
um servio e que pode interromper o servio ou reduzir sua qualidade.
O gerenciamento de incidente (incident management) visa restaurar a
operao normal dos servios e minimizar impactos adversos
decorrentes de incidentes. Esse processo contm atividades para
detectar, registrar, classificar, investigar, diagnosticar e resolver
incidentes.
[91] Um problema uma causa desconhecida de um, ou mais,
incidentes. Um problema uma condio que pode ser identificada
como resultado de mltiplos incidentes com sintomas comuns. O
gerenciamento de problema (problem management) procura
solucionar problemas e tem atividades para identificar, registrar,
classificar, investigar e diagnosticar problemas.

Fernando Pedrosa Lopes

122

(CEHAP CESPE 2009)


[42] H uma inter-relao entre os processos de gerenciamento de
problemas, incidentes e mudana e as funes de um service desk.

Fernando Pedrosa Lopes

123

Fernando Pedrosa Lopes

124

Manter o valor entregue aos clientes atravs


da avaliao e melhoria contnua da
Qualidade dos Servios de TI
Maturidade dos processos de gerenciamento de
servios de TI

Aumentar a eficincia, maximizar a


efetividade, otimizar o custo dos servios

As atividades da Melhoria Contnua devem ser


executadas para todo o Ciclo de Vida

Fernando Pedrosa Lopes

125

Conceito
Ciclo PDCA
Modelo de Melhoria Contnua

Processos
Melhoria em 7 passos
Mensurao de Servios
Relatrio de Servios

Fernando Pedrosa Lopes

126

Act

Plan

Revisar os processos
e atuar em cima dos
resultados

Estabelecer as metas
Determinar mtodos para
alcanar objetivos

Check

Do

Verificar os efeitos
do trabalho executado

Educar e treinar
pessoal
Executar o trabalho

Fernando Pedrosa Lopes

127

Fernando Pedrosa Lopes

128

Fernando Pedrosa Lopes

129

Objetivos
Validar decises que tenham sido tomadas
Direcionar e corrigir as atividades para o
alcance de metas

Mtricas so definidas em trs nveis


Servios (resultado ponta-a-ponta)
Processos (Fatores Crticos de Sucesso e
KPIs)
Tecnologia (desempenho, disponibilidade,
etc.)

Fernando Pedrosa Lopes

130

Objetivos
Elaborao de relatrios que demonstrem o
desempenho passado e destaquem
ameaas que possam prejudicar o
desempenho futuro

Relatrios devem incluir fatos


O que aconteceu?
O que a rea de TI fez?
O que se est fazendo para que no
acontea de novo?

Fernando Pedrosa Lopes

131

Fernando Pedrosa Lopes

132

[1]
[2]
[3]
[4]
[5]

71 E, 82 C, 83 E, 132 C, 23 C, 110 E
73 C, 74 E, 75 E, 108 C, 27 C
73 C, 86 E, 28 C, 84 E, 63 C, 96 C
113 E, 62 C, 73 E, 97 E, 83 E
112 C, 64 E, 90 C, 91 C, 42 C

Fernando Pedrosa Lopes

133

Fernando Pedrosa Lopes

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