03/08/2015

5W2H: tire dvidas e aumente a produtividade | Endeavor Brasil

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5W2H: hora de tirar as dvidas e colocar a produtividade no seu

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5W2H: HORA DE TIRAR AS DVIDAS E COLOCAR A PRODUTIVIDADE NO SEU DIA A DIA
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Saiba o que , como funciona e quando aplicar o 5W2H, uma ferramenta de gesto que pode
economizarmuitotempoerecursosparaoempreendedor

Endeavor Brasil
08, JUN, 15

Asituaosupercomum:umempreendedortemumaideiabastanteclaradeumnovoprodutoque
desejalanar,oudeumaatividadequepretendeestabelecer.Jformouumtime,queestmotivado
j reuniu os recursos e at traou um plano estratgico porm, a realizao deste plano cheia de
desafios,deimpasses,esobretudodedvidas.Sevocjpassououestpassandoporalgodeste
tipo,nodeixedelerestetextoatofinal.Porqueaquivamosfalarsobreumaferramentaque,quando
bem aplicada, pode auxiliar a eliminar estas dvidas e impasses, melhorando significativamente a
gestodeseusprojetos:o5W2H.
Cincodbliooqu?
Comecemospelocomeo:o5W2H(sim,nssabemos,asiglaestranha),naverdade,umchecklist
de atividades especficas que devem ser desenvolvidas com o mximo de clareza e eficincia por
todososenvolvidosemumprojeto.Essasopadecaracterescorresponde,naverdade,siniciais(em
ingls) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dvidas que possam
apareceraolongodeumprocessooudeumaatividade.Soelas:
5 W: What (o que ser feito?) Why (por que ser feito?) Where (onde ser feito?) When
(quando?) Who (por quem ser feito?)2H: How (como ser feito?) How much (quanto vai
custar?)
Ou seja, uma metodologia cuja base so as respostas para estas sete perguntas essenciais. Com
estasrespostasemmos,vocterummapadeatividadesquevaiteajudaraseguirtodosospassos
relativosaumprojeto,deformaatornaraexecuomuitomaisclaraeefetiva.
Mastotilassimparaaminhaempresa?
Podeacreditarque.O5W2Hajudaemuitonaexecuoesobretudonocontroledastarefasda
suaempresa,oquepodesignificarumatremendaeconomiadetempoerecursosafinal,quandobem
implementado,asdvidasdolugarprodutividade.Porquetudoficarmuitomaisclaroeaatribuio
de atividades de cada colaborador ser imediatamente beneficiada. Ou seja: os envolvidos em um
projeto especfico sabero exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc. E o resultado,
alm da economia de que j falamos, uma sinergia que, hoje em dia, pode ser um importante
diferencialestratgicoparaoseunegcio.
Comoaplicoo5W2Hemmeudiaadia?
Antes de tudo, voc precisa ter muita clareza a respeito da atividade a que vai aplicar a ferramenta.
Tomemos, como exemplo, a contratao de um novo gerente de marketing. O primeiro passo
responder a todas as perguntas relativas a este processo aquelas que mencionamos acima da

https://endeavor.org.br/5w2h/

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5W2H: tire dvidas e aumente a produtividade | Endeavor Brasil

responder a todas as perguntas relativas a este processo aquelas que mencionamos acima da
forma mais clara e objetiva possvel: o que? Contratao de um novo profissional por que ou para
qu?GerenciarareademarketingOnde?Namatriz.Eporavai.
Feito isso, s elaborar uma tabela bastante explicativa sobre o que foi planejado. Se houver
diferentes departamentos envolvidos, preciso distribuir exatamente as tarefas de acordo com as
respostas relativas a cada rea. Em suma, voc vai perceber que a aplicao no nada difcil o
mais trabalhoso talvez seja, neste caso, formular as solues exatas para cada uma das questes.
Masvocperceberque,comisso,osprocessosficaromuitomaisgeisevoceseutimepodero
tomardecisesmaisembasadas.
Emqualmomentopossoconsideraraplicaraferramenta?
Emtese,o5W2Hpodeseraplicadoeminmerassituaesenosnasuaempresa,masnasua
vida tambm. Afinal, esta uma ferramenta criada para aprimorar o planejamento de qualquer
atividade.Imagine,porexemplo,organizarumaviagemcomamigos:sofatodemontarumatabela
comametodologia5W2Hvaiteajudaratermuitomaiscontroledetudo,sobretudodosgastos.Agora,
pensenasuaempresa.Aferramentapodesertilnasmaisdiversasocasiesdesdeolanamento
deumnovoprodutoatareduodoconsumodeguaporfuncionrios,porexemplo.Deacordocom
oquetemosobservado,estessooutroscasosemqueo5W2Hpodefazeradiferena:

noplanejamentoestratgicoparatornarumaempresamaislucrativa
namanutenodemquinasdeumaindstria
nadefiniodeumprocessoderecrutamentoeseleodepessoal
noaumentodacarteiradeseusclientes.

Masaminhaempresamuitopequena.Serqueaindaassimdevousar?
Sem dvida. Mesmo que voc seja o nico responsvel por um projeto, pode experimentar: ao
responder as questes propostas pelo 5W2H, voc ter muito mais clareza a respeito de como
proceder, de qual o melhor caminho a se trilhar para atingir um objetivo. E acredite: vai deixar de
perderumaquantidadeimportantedetempoerecursosaolongodosprocessos.
Existealgumaferramentaquepossameajudar?
Claro. No portal do Movimento Empreenda, voc encontra uma tabela prontinha para download
gratuito.Elajvemcomtodasasperguntasrelativasferramenta,almdeumguiabastanteclaroe
explicativosobresuaaplicao:
Baixeaquioplanodeao5W2H
Masatabeladametodologia5W2Htambmpodeserrealizadaemumaplanilhaoumesmocomum
editordetexto.Oqueimportasempreterrespostasclaraseobjetivasparaestasperguntas,demodo
quequalquerplanodeaosetorne,eleprprio,claroeobjetivo.
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A Endeavor a organizao lder no apoio a empreendedores de alto impacto ao redor do mundo. Presente em mais de 20 pases, e
com 8 escritrios em diversas regies do Brasil.

Acreditamos que a fora do exemplo o caminho para multiplicar empreendedores que transformam o Brasil e por isso trazemos
aprendizados prticos e histrias de superao de grandes nomes do empreendedorismo para que se disseminem e ajudem
empreendedores a transformarem seus sonhos grandes e negcios de alto impacto.

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Jean Daher - junho 09, 2015 at 10:34 2 curtidas

http://www.5w2h.me
Muito fcil e prtico, e ainda tem um app para Android.
Abs.

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