MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema

permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a
diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo
Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos
los mas utilizados y mas desarrollados.
MTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento
especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se
compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al
inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando
se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo
de valuacin de inventarios manejado por la empresa.
VENTAJAS
Es un mtodo objetivo, por lo que manifiesta el saldo el inventario con ms
apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos.
Funciona mejor cuando la rotacin de mercanca es acelerada.
DESVENTAJAS
Cuando hay inflacin en los precios, su efecto en el clculo contable, es reducir
el costo de las mercancas vendidas, inflar las utilidades y el saldo final del
inventario.

Ejemplo:
(Tomado
de
la
Universidad
de
la
salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:

Entradas
Fech Concep
Q VUVT
a
to

Salidas
Q

VUVT

Saldo
Q

VUVT

01- Saldo
01 inicial

1.00 $1 $10.0
0
0 00

03- Compra 50 $1 $6.00

01 s
0 2 0

500 12 6.000

04Venta
01

1.00 $1 $10.0
0
0 00
100 12 1.200 400 12 4.800

15- Compra 60
15 9.000
01 s
0

600 15 9.000

28- Compra 50
18 9.000
01 s
0

500 18 9.000

31Ventas
01

400 12 4.800
600 15 9.000

200 18 3.600 300 18 5.400

El procedimiento es el siguiente:
Se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de
enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo.
El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que
entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una.
Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3
de enero, a un costo de $12.oo cada una, completndose el total de unidades
vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo costo, que es de $12.oo.
Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un
costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de
las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese: que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los
resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas
como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que
se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las ltimas
unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor
costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades
compradas, que por lo general fueron ms econmicas, se tiene un costo de venta
relativamente ms bajo, lo que significa que tendr menor efecto sobre la utilidad,
resultando como consecuencia que esta sea ms elevada que si se utilizaran otros
mtodos de valuacin de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor
y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de
mercancas un tanto ms costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados,
en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear
con las primeras unidades de materias primas compradas.

MTODO DE LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS).

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en
los pases con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le
da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve
por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que
los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado
por
ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario
por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
VENTAJAS
Se reduce significativamente el nivel de trabajo.
Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, El reconocimiento de
los costos ms recientes de los artculos vendidos. Esto implica que cuando se
vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de
compra, y en economas como la nuestra, se ha demostrado que los precios
tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios
menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en
el pago de impuestos sobre la renta ser menor.
La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que
resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los
precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere.
Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es
recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en
los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas.
DESVENTAJAS
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de
producto.

 La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario

mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el
contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle)

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:
Entradas
Fech Concept
Q
a
o
01-01

Salidas
VU VT

Saldo

Q VU VT

Saldo
inicial

03-01 Compras 500 $12

VU VT

1.00 $1 $10.00
0
0 0
$6.00
0

500 12 6.000
50 $1 $6.00
0 2 0

04-01 Venta

60
10 6.000 400 10 4.000
0
15-01 Compras 600 15

9.000

600 15 9.000

28-01 Compras 500 18

9.000

500 18 9.000

31-01 Ventas

50
18 9.000
0
60
15 9.000
0
10
10 1.000 300 10 3.000
0

El procedimiento es el siguiente:
Se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de
enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo.
El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las ltimas que
entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a
$12.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que
estn en el inventario inicial, a un costo de $10.oo cada una, completndose el
total de unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo,
que es de $10.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un
costo de $10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de
las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se
coloca una raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Financieramente la utilizacin de este mtodo, implica un mayor valor del costo de
venta debido a que es determinado con base a las ltimas unidades adquiridas
que por lo general son ms costosas; igualmente al costera con base a las ultimas
unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras
unidades que en la mayora de los casos son ms econmicas, lo que conlleva a
que sea de un menor valor.
En conclusin se puede decir que este mtodo es utilizado por empresas en
pases don la inflacin es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el
Estado de resultados, ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos
costos de ventas mas elevados, y otro efecto se ve en el Balance general al estar
un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios antiguos.

PROMEDIO PONDERADO
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto
los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el
margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que
las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con
que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo
en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderacin.
Ventajas

De fcil aplicacin

En una economa inflacionaria presenta una utilidad razonable ya que

promediacostos antiguos y actuales.

En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo

limita lasdistorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los
costos unitariosen el periodo.

Este se adapta mejor a las industrias que tienen un montn de cambios de

precios

Desventajas

No permite llevar un control detallado del costo de la mercadera entrante y

saliente.

Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se

realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es
afectado por el inventarioinicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo
que puede ocasionar un retrasoentre los costos de compra y la valuacin
del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms
que los costos finales.

Ejemplo
(Tomado
de
a
universidad
de
la
salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo

unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Solucin.La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la

siguiente manera
Entradas
Fech Concep
Q VU VT
a
to
01-

Saldo

Salidas
Q

Saldo
VU

VT

VU

VT

1.00 $10.0 $10.00

01

inicial

0301

Compra 50 $1 $6.00
s
0 2 0

1.50
10.67 16.000
0

0401

Venta

1501

Compra 60
15 9.000
s
0

1.00
13.26 13.263
0

2801

Compra 50
18 9.000
s
0

1.50
14.84 22.263
0

3101

Ventas

1.10 $10.6 $11.73

400 10.67 4.263
0
7
7

1.20
14.84 17.808 300 14.84 4.455
0

El procedimiento es el siguiente:
se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de
enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta
informacin se coloca en la columna de entradas sumando las unidades del
inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores
de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el
nuevo valor del saldo por el nmero total de unidades. Cada vez que se realice
una compra habr que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una
venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el nmero
de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio
calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas.
Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores totales del
inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el
valor de las unidades que quedaron despus de la venta. El costo es el mismo al
cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habr que
hacer este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades
valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es
la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron a $29.545.oo.
Ntese, que cada vez que hay una transaccin, cualquiera que sea, en el saldo se
va
colocado
un
subrayado
simple.
El promedio ponderado es quizs el mtodo mas objetivo, ya que por el hecho de
promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor
efecto financiero sobre la empresa.

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo
que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni
subvalorado ni sobrevalorado.Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el costo
de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que
son por lo general mas econmicos, lo que significa que las ultimas compras que
entran, que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario
final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance
general. Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y
estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el
efecto sobre el balance es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS.
En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que
al costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms
costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora
bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en e
inventario final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el
inventario final estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y
sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista
a que la base para el impuesto al patrimonio se vera disminuida tanto por un
menor valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado
por unos resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de
venta determinados por este mtodo.