Separata Power Point Microsoft 2007 Svpaul

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: Microsoft Power Point 2007
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1.- INTRODUCCIN
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que
permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin,
en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En
definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable
para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero
con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos,
imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms
cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los
elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para
familiarizarnos con el entorno.
2.- INICIAR POWERPOINT
Como en los dems programas hay las dos formas bsicas de iniciar
PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar la carpeta de Microsoft
Office y luego que se despliega su men encontraras Microsoft PowerPoint, y al
hacer clic sobre l e arrancar el programa.
Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez
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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre su

cono.
3.- LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin se
ve. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con
la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento.
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La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro que en PowerPoint reciben el
nombre de presentaciones.
Las Barras
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre
provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar
restaurar
y cerrar
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La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar

, Deshacer
o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que
quieras aadir.
Si haces clic en Ms comandos podrs ver un listado de todas las herramientas

disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde
podrs aadir acciones o quitarlas.
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La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en
el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers
porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda, pueden ir cambiando segn el momento en
que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar
solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
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Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin
la necesidad del ratn.
Las opciones no
semitransparentes.
disponibles
en
el
momento
actual
se
muestran
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para
ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn
ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaa.
El rea de esquema
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa
.
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Al seleccionar una diapositiva

en el rea de esquema
aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de
trabajo para poder modificarla.
Los Botones de
vistas, con ellos podemos
elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos
segn nos convenga, por
ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica
la vista en la que nos encontramos.
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
4.- CMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint,
operaciones:
puedes utilizar cualquiera
de
las siguientes
Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa

haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
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Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos

preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro
de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.
5.- CREAR UNA PRESENTACIN
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta
opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe
manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre
Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva
y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las

diapositivas que hagan falta y todo lo dems.
Crear una Presentacin con una Plantilla
Ahora veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas
que puede necesitar nuestra presentacin.
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
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- Despliega el Botn Office.

- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora
Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te
muestro a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te

aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el
botn Crear.
En este caso se ha elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que
nos ha generado:
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Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde
colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de
dilogo Nueva presentacin:
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Hay plantillas que se pueden descargar desde el sitio oficial de Office a travs de
internet, las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas
instaladas.
Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o
buscndolas en Internet.
6.- GUARDAR UNA PRESENTACIN

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que
cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin
para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios
posibles.
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la
opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana
similar a la que mostramos a continuacin.
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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

queremos guardar la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
, la carpeta se
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que
pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003,
desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato
adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la
presentacin con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn
de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del
Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente,
guardar los cambios sin preguntar.
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7.- ABRIR UNA PRESENTACIN

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin
Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones

abiertas (en nuestro caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la
presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con
hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que habrs el
Botn Office podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual

se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos
la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la
presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea
representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn
de vistas y elegir Vista Previa.
Nota: si utilizas Windows Vista, los

dilogos de abrir y guardar sern distintos.
8.- TIPOS DE VISTAS

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Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin, es importante

saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de
todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver
cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para
trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que
seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en
la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
estado.
que aparece a la derecha en la barra de
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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte
derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte
inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para
el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al
tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista
clasificador tienes que hacer clic en la
pestaa Vista y seleccionar la opcin
Clasificador de diapositivas.
en la parte izquierda.
que aparece debajo del rea de esquema
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el

orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada
diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover,
copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
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Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas
reproduce la presentacin a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de
vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en
las distintas diapositivas que forman la
presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la
opcin Presentacin con diapositivas.
o pulsar la tecla F5.
que aparece debajo del rea de esquema
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

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Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista
en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la
diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y
despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin
Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que se ve a
continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de
zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen
en la lista (33, 50, 66, 100, etc.) o bien se puede
aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en
el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra

de estado con el control
establecer el zoom que quieres aplicar.
Como
aprecia
las
, desplaza el marcador para
se
diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao,

han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
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Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que
hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido
completo de la vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando.
Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas
haciendo clic en el botn
en la barra de estado, a la derecha del control de
zoom.
9.- TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejo que si te encuentras en la vista
normal selecciones la pestaa diapositiva
del rea de esquema
ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a
la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
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O bien utiliza las teclas Ctrl + M

para duplicar la diapositiva
seleccionada.
Una vez realizado esto podrs
apreciar que en el rea de
esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta
la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen
de la derecha, si hacemos clic en
la flecha que se encuentra bajo el
botn
Nueva
diapositiva,
podremos elegir su diseo o
tema.
Puedes escoger entre diferentes
diseos, o incluso cargar una en
blanco. Aunque no ests seguro
de cmo quieres crear tu
diapositiva, no te preocupes, ms
adelante podrs aadir y quitar
elementos.
Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal, te aconsejo que selecciones la pestaa de
diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar
dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias
formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
se encuentra en la pestaa Inicio.
que
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Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a

copiar y pulsa el botn
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que

quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada
porque alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el
men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL
+ V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la
tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una
vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con
copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva
y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
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O
bien
utilizando
la
combinacin de teclas Ctrl + Alt
+D
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin
tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el
botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres
situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un
rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica
en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar
la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn
hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a
la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del ratn sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva
se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.
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Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha pasado a

ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola
en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una
presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero
seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos
(utilizando el botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men
contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la
diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro
de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma
forma.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla
CTRL para seleccionarlas.
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Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms

cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin
Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el
men contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botn derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
10.- LAS REGLAS Y GUAS
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc., es
conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los
objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y
seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible
aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y
otra vertical pero slo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las
reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posicin del puntero del ratn.
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La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa
Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:
Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre

la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra
una ventana como esta:
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin

Organizar, desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de
cuadrcula.
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Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en

la pantalla.
Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente
("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se
coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las
celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del
espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva
pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,
podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las
cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como
predeterminado.
Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la
diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la
presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre
la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te muestro a continuacin.
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Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo
en la pantalla. El resultado es el siguiente:
11.- MANEJAR OBJETOS

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva,
por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas
funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover,
copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva
nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del
objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar
a estar seleccionado.
El marco tomar un aspecto diferente como el que se ve a continuacin:
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Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT
(maysculas) y con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la
seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes
pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome
este aspecto:
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como
hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del
ratn),
- o con el icono
de la banda de opciones.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el

objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar
de diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias
formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del
ratn),
- o con el icono
de la banda de opciones.
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Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es

que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo
hasta su posicin definitiva.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva
podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u
objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que
seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de
la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al
duplicar un objeto.
Despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres
cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que
quieras.
Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el
objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor,
sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers
que el cursor toma el siguiente aspecto
, pulsa el botn izquierdo del

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ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el

objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se
sita automticamente en la posicin que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que
seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para
cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover
el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar
y Pegar
de la pestaa Inicio y del men contextual.

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que
en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un
contenido aunque ste lo hayamos quitado.
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Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.
Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la
distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo
el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas.
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas (una
horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando
el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer
objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la
posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que
aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el
primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.
Modificar el tamao de los objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes
que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del
objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos
de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos
direcciones
que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto
del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha,
mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao
deseado, despus suelta el botn del ratn.
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Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que
estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, este toma esta forma
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un
rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de
otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa
Formato y despliega una de los dos mens:
Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que
quieras realizar.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar

a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los
que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas
seleccionado pasar una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que
cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin
atrs.
A continuacin veremos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
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Despus de enviar al fondo:
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de
elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad, para ello haz clic en Panel
de seleccin.
Puedes esconder los objetos haciendo clic
en su correspondiente botn .
Con los botones Mostrar todo y Ocultar
todas esconders o volvers a mostrar
todos los elementos.
Utiliza las flechas
para cambiar el
orden de los objetos en la diapositiva.
Puedes
cambiar
su
nombre
para
reconocerlos mejor haciendo clic sobre su
texto o seleccionndolos y pulsando la tecla
F2.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar
manteniendo pulsada la tecla SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc., pero la seccin reservada a
estos objetos se mantiene aunque vaca:
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Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Aprovecharemos para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos
comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer
de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que
queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer
acceso rpido,
de la barra de
- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.
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12.- TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,
podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes
relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn
adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por
eso es conveniente que
antes seleccionemos uno
de
los
diseos
que
PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el
diseo sigue estos pasos
para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual
quieras insertar el texto,
automticamente el texto
que apareca (Haga clic
para
agregar
titulo)
desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte
de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo
Es posible que con los
textos de esquema que
incorporan las plantillas
de PowerPoint no sea
suficiente por lo que
tendrs
que
insertar
nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
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Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la
pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro
de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado
arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el
tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que
puedes empezar a escribir el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las
lneas que lo componen respecto a
los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes
utilizar los iconos de la barra de
formato
o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin,
despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
.
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.
.
Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras
son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear
un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos
en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el

esquema completo y despus aplicar la sangra.
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Para aplicar una sangra sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se encuentra en la
pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la
letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn
Disminuir Sangra
13.- ORGANIGRAMAS
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden
insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes
que seleccionar de la pestaa
Insertar la opcin SmartArt.
Aparecer una ventana como la
que te mostramos con los tipos
de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de
Jerarqua.
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Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa

Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de
organigramas Diseo y Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar
con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el
organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y
ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama
que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de
la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a
la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu
diagrama.
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el

organigrama de la diapositiva.
Aadir texto en los cuadros de un diagrama

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Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic
con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto anteriormente. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar
su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Agregar relaciones en el organigrama
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el
cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona
la opcin Agregar forma debajo.
Despus de Agregar forma debajo
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Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro
del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que
PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la
opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que
quieras que tome.
Despus de Agregar forma delante
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Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva
rama y despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y
seleccionar Agregar asistente.
Despus de agregar asistente
Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un
cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del
que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus
desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo.
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Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar

a lo que te muestro a continuacin.
Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos
a la izquierda.
14.- DIBUJAR FORMAS

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o
trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentacin,
debemos elegir el tipo de forma, desplegando el
botn Formas
la pestaa Insertar:
en la pestaa Inicio o en
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas

rectas, curvas, flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si
acercamos un conector a otra forma, aparecen
unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.
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En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y

mano alzada.
La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas
formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una
determinada diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se
insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos
clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos
sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo,
habr que hacer doble clic.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve,
etc.) El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un

desplegable que permite modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con
degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen,
podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen
pulsando en Imagen.
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.
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El desplegable Contorno de forma, nos permite

modificar el trazo que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la
forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si
queremos que sea punteado o una lnea
discontinua, podemos elegirlo pulsando en
Guiones, o modificar la forma de una flecha en el
desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite

aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminacin,
reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos

rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y
efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma
creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos
rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
15.- INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS

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Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos

multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin
Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y
elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t
mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer

en el desplegable Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona
multimedia.
Sonido
de
la
Galera
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos

que incorpora la galera multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l,
despus te preguntar si quieres que se reproduzca
automticamente el sonido o cuando hagas clic
sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
vers que aparece un altavoz que representa al
sonido.
Cambiar las propiedades del sonido
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Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la

diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella
encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no

parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos
incluir una msica de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce
Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se
reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar
animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en
pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin
Opciones de efectos. Como se mostrara a
continuacin:
Se abrir la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido
se inicie en la diapositiva y contine en las
siguientes diapositivas (til para definir una
msica de fondo para toda la presentacin), y
otras opciones que puedes ver.
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega
Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
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Insertar pista de un CD de audio

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia.
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de
PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo.
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Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
16.- ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas,
adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa
Animaciones y Personalizar animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar

animacin.
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir
la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
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Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar

alguna animacin que hayamos aplicado a algn
texto.
En la lista desplegable Inicio podemos
seleccionar cundo queremos que se aplique la
animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus
de la anterior diapositiva, etc.)
Las dems listas desplegables cambiarn en
funcin del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn
por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos
muestra las distintas animaciones que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva, como
podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal
y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin
por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos
creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas
que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y
elegir Ocultar diapositiva.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
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I.E
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y

selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin

entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
transicin entre una y otra diapositiva.
podemos indicarle la velocidad de la
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de

una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un
tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn
Aplicar a todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin

con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la
presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior
izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas
en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
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En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el

recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de
intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn
para pausar
el ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el
cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos
intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que
s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las
diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una
de ellas.
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Separata Power Point Microsoft 2007 Svpaul

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l

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre su

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar

Si haces clic en Ms comandos podrs ver un listado de todas las herramientas

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

Al seleccionar una diapositiva

4.- CMO CERRAR POWERPOINT

puedes utilizar cualquiera

Hacer clic en el botn cerrar

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa

Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos

Crear una Presentacin en Blanco

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

- Despliega el Botn Office.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

6.- GUARDAR UNA PRESENTACIN

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

7.- ABRIR UNA PRESENTACIN

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual

Nota: si utilizas Windows Vista, los

8.- TIPOS DE VISTAS

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin, es importante

que aparece a la derecha en la barra de

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual

Vista Clasificador de diapositivas

que aparece debajo del rea de esquema

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

Vista Presentacin con diapositivas

que aparece debajo del rea de esquema

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra

, desplaza el marcador para

diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su tamao,

9.- TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

O bien utiliza las teclas Ctrl + M

Copiar una diapositiva

Ing. Vctor Alejandro Cueva Velsquez

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que