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Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
NDICE
Introduccin.3
Marco Legal de Actuacin.5
Flujograma...7
Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal.9
Capitulo I
Disposiciones Generales.10
Capitulo II
Lineamientos.15
Capitulo III
De las Obligaciones de los Servidores Pblicos.18
Seccin Primera
Disposiciones Comunes..18
Seccin Segunda
De los Servidores Pblicos Salientes...19
Seccin Tercera
De los Servidores Pblicos Entrantes...22
Seccin Cuarta
De los Titulares de los rganos de Control Interno22
Capitulo IV
De los Plazos.23
Capitulo V
Del Sistema24
Capitulo VI
De las Responsabilidades...25
Actas de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal27
Acta de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal AER-1....29
Acta de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal AER-2....38
Acta de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal AER-3....47
Formatos del Acta de Entrega-Recepcin de la Entidad Municipal.57
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INTRODUCCIN
En el Estado de Mxico la rendicin de cuentas pblicas tiene gran trascendencia e impacto
social, es por ello que destaca a nivel nacional en el implemento y desarrollo de actividades
para que la transicin de la Administracin Municipal se efecte de manera oportuna y
eficiente.
En este contexto el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, emite los
Lineamientos para la Entrega-Recepcin de la Administracin Pblica Municipal, as como los
formatos desarrollados en relacin a la informacin que debe generarse en el proceso de
entrega-recepcin, que comprende la informacin de bienes y recursos que tuvieron bajo su
cargo. Esperando que stos Lineamientos contribuyan a las buenas prcticas por el bien
comn de la sociedad en el relevo de su Administracin.
En este sentido, habr que precisar que, el proceso de entrega-recepcin consiste en el acto
de entrega, documental y fsica de todos los bienes y recursos que integran el patrimonio
municipal, las oficinas y fondos mediante el corte de caja respectivo, suscribiendo para tal
efecto el acta de entrega-recepcin con sus anexos, en los que se describe el estado que
guarda la hacienda municipal, cuya obligacin de entrega corre a cargo de la administracin
municipal saliente y que da por recibido la administracin municipal entrante.
Estos lineamientos sern la gua que garantizar el suministro oportuno, adecuado y completo
de la informacin a los miembros de la administracin municipal, con la finalidad de que
cuenten con los elementos necesarios para el correcto y eficaz desempeo de sus funciones.
As mismo, tienen como finalidad orientar a los servidores pblicos en la elaboracin de las
actas de entrega-recepcin, el informe de los asuntos y estado que guardan los recursos
humanos, financieros y materiales para el ejercicio de sus atribuciones a quienes los sustituyan
en sus funciones.
Las reglas institucionales que rigen el actuar de ste rgano Tcnico, deben propiciar que el
proceso de entrega-recepcin se lleve a cabo de manera sistemtica, gil, veraz, oportuna,
transparente, responsable y en estricto apego a derecho, respetando la autonoma municipal.
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rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
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rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
Marco Legal
Artculo
Ley Orgnica
Municipal del
Estado de Mxico
Artculo 19
Participacin de:
Entrega-Recepcin de:
Presidencia
OSFEM
Ley de
Fiscalizacin
Superior del
Estado de Mxico
Ley Orgnica
Municipal del
Estado de Mxico
Artculo 52
Ley Orgnica
Municipal del
Estado de Mxico
Sindicatura
Sndico
Regiduras y Contralora
Municipal
Contralor Municipal
Titulares de las
dependencias
administrativas y de las
entidades municipales en
caso de no existir
Contralor Interno.
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FLUJOGRAMA
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Los presentes Lineamientos son de orden pblico e inters general y tienen por
objeto regular la entrega-recepcin de la administracin pblica municipal.
Artculo 2. El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, es competente para
emitir los presentes Lineamientos conforme a lo establecido en el artculo 19 de la Ley
Orgnica Municipal del Estado de Mxico.
Artculo 3. Corresponde al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, la facultad
de interpretar y determinar lo no previsto en los presentes Lineamientos para la EntregaRecepcin de la Administracin Pblica Municipal, as como acordar la participacin de ste en
los procesos de entrega-recepcin.
Artculo 4. Para efectos de los presentes Lineamientos, se entender por:
I.
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III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Encargado de Despacho: Al servidor pblico que cubra la falta temporal del titular de
las dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, la
cual no podr exceder de sesenta das naturales.
X.
XI.
Entrega-Recepcin: Al acto administrativo que tiene por objeto hacer constar que el
servidor pblico saliente entrega durante el proceso de entrega-recepcin al servidor
pblico entrante el despacho y toda la documentacin e informacin inherente a su
cargo.
XII.
XIII.
11
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XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
Artculo 5. Son sujetos de los presentes Lineamientos, las personas que desempeen un
empleo, cargo o comisin, de cualquier naturaleza en la administracin pblica municipal, con
independencia del acto jurdico que les haya dado origen; quienes debern cumplir con la
entrega del despacho y de la documentacin inherente a su cargo, en los trminos que
establezcan los ordenamientos legales y los presentes Lineamientos; independientemente de las
obligaciones especficas que correspondan al empleo, cargo o comisin.
Artculo 6. Las autoridades competentes para aplicar los presentes Lineamientos, sern:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
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En los Municipios:
I.1. Presidente;
I.2. Sndico(s);
I.3. Regidores;
I.4. Secretario del Ayuntamiento;
I.5. Tesorero;
I.6. Director de Administracin o su equivalente;
I.7. Director de Obras Pblicas o su equivalente;
I.8. Titular del rgano de Control Interno;
II.
III.
IV.
V.
Igualmente, sern sujetos de entrega-recepcin, todos aquellos servidores pblicos que sean
titulares o encargados de despacho de las unidades administrativas de todos los niveles hasta
jefatura de departamento que dependan de alguna dependencia administrativa o entidad de la
administracin pblica municipal autorizada y que, por la naturaleza e importancia de sus
funciones, deban quedar sujetas a la entrega-recepcin.
Artculo 8. En el acto de entrega-recepcin del Presidente y de los Sndicos slo participar el
representante del rgano Superior, designado para tal efecto, con el objeto de verificar que se
cumpla con lo establecido en los presentes Lineamientos, sin que dicha participacin
determine, decida, influya, apruebe o autorice actos realizados por servidores pblicos sujetos
de la entrega-recepcin.
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Artculo 19. Los actos de entrega-recepcin en los que participe el rgano Superior, se
realizarn bajo el principio de buena fe, cuidando siempre que existan las condiciones
adecuadas para llevarlo a cabo, sin que se tenga la atribucin de intervenir en los asuntos
relacionados con los nombramientos y remociones de los titulares de las dependencias
administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, ni resulta autoridad
ejecutora, ni puede ser considerada como autoridad responsable para efectos de impugnacin.
Artculo 20. La entrega-recepcin no releva, excluye, ni exime de la responsabilidad a que se
encuentran sujetos en su carcter de servidores pblicos salientes y en la que hayan incurrido
en el desempeo de su empleo, cargo o comisin.
Artculo 21. La entrega de asuntos inconclusos y de recursos encomendados al servidor
pblico saliente, no lo excluye de responsabilidad administrativa o de cualquier otra ndole, por
actos u omisiones que con motivo de su empleo, cargo o comisin constituyan inobservancia a
los diversos ordenamientos jurdicos.
Artculo 22. La entrega-recepcin ser pblica, con excepcin de la que, a juicio del rgano
Superior, convenga que sea privada.
El representante del rgano Superior, que participe en la entrega-recepcin deber mantener
el orden y exigir que se le guarde el respeto y la consideracin debidos.
Artculo 23. Siempre que deba tener lugar un acto de entrega-recepcin, y por cualquier
circunstancia ste no se lleve a cabo, el representante del rgano Superior que haya sido
designado para participar en dicho acto, solicitar al Titular del rgano de Control Interno
elabore el acta circunstanciada correspondiente que contendr la informacin que justifique
razonablemente los motivos por los cuales no se realiza la entrega-recepcin.
CAPTULO II
LINEAMIENTOS
Artculo 24. La entrega-recepcin puede ser:
a) Intermedia.
b) Por mandato de ley.
Artculo 25. La entrega-recepcin del despacho y de la documentacin, se realizar cuando un
servidor pblico titular o encargado de despacho, se separe del empleo, cargo o comisin, de
cualquier naturaleza, con independencia del acto jurdico temporal o definitivo que haya
originado esa separacin, considerndose entre otros la renuncia, remocin, destitucin,
licencia, incapacidad, jubilacin, fallecimiento, cambio de adscripcin, suplencia, encargo o
trmino del periodo constitucional.
Artculo 26. La preparacin e integracin de la informacin correspondiente a la entregarecepcin ser responsabilidad del servidor pblico saliente, quien actuar en coordinacin con
el Titular del rgano de Control Interno o Sndico en su caso, teniendo stos ltimos de
acuerdo con su competencia, el deber de proporcionar la orientacin y los formatos
correspondientes para el efecto.
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Artculo 27. Los servidores pblicos de las unidades administrativas que dependan
directamente del servidor pblico saliente debern auxiliarlo en la preparacin de los
documentos correspondientes para llevar a cabo la entrega-recepcin.
Artculo 28. La entrega-recepcin se documentar por escrito mediante el acta de entregarecepcin correspondiente y sus anexos, en la que intervendrn el servidor pblico entrante, el
servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico entrante, el testigo del servidor pblico
saliente, el Titular del rgano de Control Interno, el Sndico en su caso y cuando corresponda
el Representante del rgano Superior.
Artculo 29. Los servidores pblicos enunciados en el prrafo anterior, al inicio de la entregarecepcin, debern exhibir original y copia simple de su identificacin oficial vigente consistente
en Credencial para Votar expedida por el Instituto Federal Electoral y particularmente para los
servidores pblicos entrante y saliente que no presenten dicha identificacin, debern acreditar
su nombre completo y domicilio particular presentando un comprobante de domicilio que
contenga como mnimo necesario los datos enunciados.
Artculo 30. Los formatos de actas AER-1, AER-2 y AER-3 establecidos en los presentes
Lineamientos, son nicos, obligatorios e inalterables, sern llenados de forma electrnica en el
Sistema, evitando los espacios en blanco, cancelndolos en su caso, con guiones y sern la
base para la correcta, ordenada, oportuna, transparente y completa integracin de la
informacin. Una vez suscrita el acta no podr presentar borrones, tachaduras, enmendaduras
o cualquier otro tipo de correccin o alteracin, de ser as perdern su validez.
Artculo 31. El acta de entrega-recepcin AER-1, constar de cuatro ejemplares en original con
firmas autgrafas en tinta azul, en la que slo participarn el servidor pblico entrante, el
servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico entrante, el testigo del servidor pblico
saliente y el representante del rgano Superior que haya sido designado para participar en la
entrega-recepcin.
Artculo 32. El acta de entrega-recepcin AER-2, constar de cuatro ejemplares y se elaborar
en la forma establecida en el prrafo anterior y slo participarn el servidor pblico entrante, el
servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico entrante, el testigo del servidor pblico
saliente y el Sndico.
Artculo 33. El acta de entrega-recepcin AER-3, constar de cuatro ejemplares y se elaborar
en la forma establecida en el artculo 31 de los presentes Lineamientos y slo participarn el
servidor pblico entrante, el servidor pblico saliente, el testigo del servidor pblico entrante, el
testigo del servidor pblico saliente y el Titular del rgano de Control Interno.
Artculo 34. El acta y los anexos se distribuirn de la siguiente manera, segn sea el caso:
a) Al servidor pblico entrante: Acta original y anexos digitalizados en medio ptico.
b) Al servidor pblico saliente: Acta original y anexos digitalizados en medio ptico.
c) Al Titular del rgano de Control Interno o al Sndico en su caso: Acta original y anexos
digitalizados en medio ptico.
d) Al representante del rgano Superior: Acta original y anexos digitalizados en medio
ptico.
En los casos en los que no participa el OSFEM, se deber remitir dicha informacin de acuerdo
a lo estipulado en el artculo 57 fraccin I.
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Artculo 35. Las firmas del acta de entrega-recepcin, debern asentarse en el margen
derecho en el orden establecido en el artculo 28, y en la ltima hoja en el lugar que
corresponda.
Artculo 36. Las actas de entrega-recepcin, no podrn firmarse hasta despus de su cotejo,
verificacin y lectura.
Artculo 37. Las actas de entrega-recepcin, contienen informacin de la oficina que se
entrega, as como informacin general de las dependencias y entidades de la administracin
pblica municipal, en las siguientes materias:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Evaluacin Programtica;
Administrativa;
Laboral;
Catastral;
Obras Pblicas;
Patrimonialde la Entidad Municipal;
Informacin Adicional.
Artculo 38. Los anexos y la informacin complementaria de los mismos, deber ser
digitalizada en formato PDF o similar, para posteriormente generar la copia en medio ptico,
que deban en cada caso, ser entregadas a los servidores pblicos que participen en el acto.
Artculo 39. La informacin que no cuente con un formato predeterminado en los presentes
Lineamientos o Sistema, podr presentarse de la manera que sea generada por los sistemas
automatizados implementados en la administracin pblica municipal, siempre y cuando renan
las caractersticas oficiales establecidas en las disposiciones legales o administrativas
correspondientes; tales como el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las
Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico, y el
Manual para la Integracin del Informe Mensual y la Cuenta Pblica Anual, entre otros. Dicha
informacin deber ser entregada como se menciona en el artculo anterior.
Artculo 40. La revisin y verificacin fsica de la informacin referida en el acta de entregarecepcin y sus anexos, se realizar por el servidor pblico entrante en un plazo que no exceda
de sesenta das hbiles contados a partir del da siguiente al de la suscripcin de la misma.
Artculo 41. En caso de que se detecten anomalas, faltantes, errores o cualquier otro tipo de
observacin al acta de entrega-recepcin y sus anexos, el servidor pblico entrante deber
elaborar un escrito y notificarlo al Titular del rgano de Control Interno dentro del mismo plazo
en que se realiza la revisin y verificacin fsica, y ste a su vez deber notificarlo al rgano
Superior para su seguimiento, dentro de los cinco das posteriores a la recepcin del escrito,
sin que ello signifique que de detectarse de manera posterior al plazo referido alguna otra
observacin, ya no se encuentre sujeta a aclaracin o resarcimiento.
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Artculo 42. En la situacin del numeral que precede, el servidor pblico saliente podr ser
requerido por el Titular del rgano de Control Interno o por el Sndico, en su caso, tantas veces
como sea necesario, para que realice las aclaraciones o proporcione la informacin que se le
solicite.
Artculo 43. La aclaracin de observaciones derivadas de la entrega-recepcin intermedia o
por mandato de ley, podr iniciarse durante o al trmino del periodo de revisin.
Artculo 44. De no aclararse tales observaciones, el Titular del rgano de Control Interno
competente o el Sndico determinarn en el mbito de sus atribuciones, lo que en derecho
corresponda.
Artculo 45. La documentacin inherente a la entrega-recepcin, en todos casos ser sujeta a
revisin y seguimiento por parte del rgano Superior.
Artculo 46. El rgano Superior, podr solicitar a la administracin pblica municipal
respectiva, en cualquier momento la informacin o documentacin necesaria para dar
cumplimiento a los presentes Lineamientos.
CAPTULO III
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS
SECCIN PRIMERA
DISPOSICIONES COMUNES
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SECCIN SEGUNDA
DE LOS SERVIDORES PBLICOS SALIENTES
Artculo 51. Son servidores pblicos salientes, los que se separen de su empleo, cargo o
comisin, de cualquier naturaleza de las dependencias administrativas y entidades de la
administracin pblica municipal, con independencia del acto jurdico temporal o definitivo que
les haya dado origen; por cualquier motivo, incluyendo renuncia, remocin, destitucin, licencia,
incapacidad, jubilacin, fallecimiento, cambio de adscripcin, suplencia, encargo, trmino del
periodo constitucional, entre otros.
Artculo 52. Son obligaciones de los servidores pblicos salientes:
I.
Presentar ante su superior jerrquico el documento que contenga el acto jurdico con el
que se acredite cualquiera de los supuesto sealados en el artculo anterior;
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Atender los requerimientos realizados por el rgano de Control Interno, para realizar
las aclaraciones o proporcione la informacin adicional que se le solicite derivada de las
anomalas, faltantes, errores o cualquier otro tipo de observaciones que hayan
identificado en el acta de entrega recepcin o sus anexos;
IX.
X.
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Artculo 53. Son recomendaciones al acto de entrega-recepcin para los servidores pblicos
salientes:
I.
II.
III.
IV.
Considerar por lo menos sesenta das antes de que concluya la gestin administrativa
municipal, el trmite de pagos pendientes a proveedores, instituciones de crdito,
acreedores, as como las adquisiciones de materiales, bienes de consumo, y otras
obligaciones.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Depurar las cuentas de mayor a fin de que los estados financieros al trmino de la
gestin reflejen cifras reales.
X.
Informar que durante el penltimo mes de la gestin sern canceladas las asignaciones
financieras para fondos fijos, con la consecuente reintegracin y comprobacin de los
mismos.
XI.
Prever y programar la emisin de cheques para que su cobro sea antes de que
concluya la gestin, evitando cheques en trnsito o devueltos por cancelacin de
cuentas o fondos insuficientes.
XII.
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Verificar el registro de pasivos al cierre del ltimo mes del periodo de la gestin, para
que la nueva administracin los reconozca y proceda a su pago; cuidando que la
documentacin comprobatoria cumpla con los requisitos legales y est debidamente
autorizada por las personas responsables de la adquisicin de bienes y servicios o por
las autoridades municipales competentes.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
Prever los recursos presupuestales que la autoridad entrante requiera para el inicio de
sus actividades y su buen funcionamiento durante el ejercicio presupuestal en el cual
toman posesin.
XXII.
XXIII.
XXIV.
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XXV.
Entregar una relacin descriptiva de las licencias de uso de los Sistemas con los que
cuenta el ayuntamiento, la dependencia administrativa o las entidades de la
administracin pblica municipal.
SECCIN TERCERA
DE LOS SERVIDORES PBLICOS ENTRANTES
Artculo 54. Son servidores pblicos entrantes, los que reciben el despacho para desempear
un empleo, cargo o comisin, de cualquier naturaleza en los ayuntamientos, dependencias
administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, con independencia del acto
jurdico que les haya dado origen.
Artculo 55. Son obligaciones de los servidores pblicos entrantes:
I.
II.
Brindar todas las facilidades y apoyos que requieran los servidores pblicos salientes
para que puedan dar cumplimiento a su obligacin de presentar al rgano Superior, los
elementos que consideren necesarios para justificar o aclarar las observaciones
efectuadas, para acreditar la reparacin o inexistencia del dao.
III.
Artculo 56. Son recomendaciones al acto de entrega-recepcin para los servidores pblicos
entrantes:
I.
II.
III.
IV.
Concluir las obras iniciadas por administraciones anteriores y dar mantenimiento a los
bienes, la infraestructura e instalaciones municipales.
SECCIN CUARTA
DE LOS TITULARES DE LOS
RGANOS DE CONTROL INTERNO
Artculo 57. El Titular del rgano de Control Interno, dar cumplimiento a los presentes
Lineamientos; as mismo, vigilar que los servidores pblicos salientes sujetos de la entrega22
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recepcin, se les otorgue el plazo de cinco das hbiles contados a partir de que surta efectos
la notificacin de la separacin del cargo, para que stos preparen la informacin
correspondiente a su entrega, adems deber:
I.
II.
Solicitar por escrito la intervencin del rgano Superior, para llevar a cabo los actos de
entrega-recepcin del Presidente y Sndico (s) Municipales.
III.
Informar por escrito al rgano Superior, los cambios de servidores pblicos titulares o
encargados de despacho de las dependencias administrativas y de las entidades de la
administracin pblica municipal.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Artculo 58. El Titular del rgano de Control Interno o el Sndico en su caso, solicitar por
escrito la participacin del rgano Superior, en la entrega-recepcin del Presidente y Sindico
(s) Municipales, cuando menos con cinco das hbiles de anticipacin a la fecha de
celebracin.
Artculo 59. Los servidores pblicos salientes sujetos al proceso de entrega-recepcin
intermedia, contarn con un plazo de cinco das hbiles contados a partir de que surta efectos
la notificacin de la separacin del cargo, para preparar la informacin correspondiente a su
entrega.
Artculo 60. Cuando el servidor pblico saliente, no asista al acto de entrega-recepcin o se
negare a firmar el acta de entrega-recepcin el Titular del rgano de Control Interno o en su
caso, el Sndico, a ms tardar el da hbil siguiente de la fecha fijada, levantar acta
circunstanciada del estado en el que se encuentra la unidad administrativa que deba de
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entregarse, con la asistencia del servidor pblico entrante y dos testigos y dar posesin de
sta al nuevo titular.
Artculo 61. En caso de fallecimiento del servidor pblico saliente, el proceso de entregarecepcin se llevar a cabo en la forma y trminos sealados en el prrafo anterior, previa la
designacin del servidor pblico que habr de ocupar dicho cargo, con base en las
disposiciones legales.
En el acta circunstanciada se asentar de manera pormenorizada el estado en el que se
encuentra la oficina y se dar posesin de ella al servidor pblico entrante.
Artculo 62. El Titular del rgano de Control Interno o el Sndico en su caso, deber remitir al
rgano Superior, la documentacin relativa al acta de entrega-recepcin en medio ptico de las
dependencias administrativas y entidades de la administracin pblica municipal, en un plazo
no mayor a tres das hbiles contados a partir del da siguiente al de la suscripcin del acta de
entrega-recepcin.
CAPTULO V
DEL SISTEMA
Artculo 63. El rgano Superior, contar con un Sistema que ser de uso obligatorio para
generar, enviar, recibir, archivar o procesar mensajes de datos o documentos electrnicos para
la entrega-recepcin, el cual constituye una herramienta para cargar la informacin de la
administracin pblica municipal.
Los requerimientos para la digitalizacin de la documental que se adjunte debern ser:
1. En monocromo (blanco y negro).
2. Resolucin de digitalizacin 200 dpi (200 x 200).
3. El formato del archivo deber ser PDF multipgina con una tasa de comprensin alta
(establecer valor nmerico en 4 5).
4. Para todos los anexos a digitalizar deber de activar la opcin de OCR (Reconocimiento
ptico de Caracteres por sus siglas en ingls) y el idioma a reconocer deber ser
espaol.
5. El nombre del archivo digitalizado deber responder al formato OSFER ms su anexo,
por ejemplo: el formato Corte de Chequeras y Cheques de Caja (OSFER13)-01.pdf
donde el OSFER corresponde al nombre del formato y el -01 al nmero de anexo
correspondiente y .pdf a la extensin del archivo.
Artculo 64. Los documentos electrnicos y los mensajes de datos que se deriven del Sistema,
producirn los mismos efectos que los presentados con firma autgrafa, en consecuencia,
tendrn el mismo valor probatorio que las disposiciones legales aplicables le otorgan a stos,
toda vez de que el contenido de un documento electrnico o mensaje de datos permanecer
completo e inalterado con independencia de los cambios que pudiera sufrir el medio que lo
contiene a travs del tiempo.
Artculo 65. Las copias, impresiones o reproducciones que deriven del Sistema, as como de
los discos pticos, medios magnticos, digitales, electrnicos o magneto pticos de
documentos que se obtengan del mismo, tienen el mismo valor probatorio que tendran los
originales, al haber sido generados por los servidores pblicos competentes para ello de la
administracin pblica municipal, sin necesidad de cotejo con los originales; por tanto, podrn
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servir para motivar los actos y resoluciones que emita el rgano Superior y los rganos de
Control Interno Municipal.
Los servidores pblicos de la administracin pblica municipal observarn lo previsto en las
disposiciones legales en materia de conservacin de mensajes de datos y de los documentos
electrnicos.
Artculo 66. Cuando exista duda sobre la autenticidad del documento electrnico remitido, el
rgano Superior, podr solicitar que el documento impreso le sea presentado directamente o
bien, que este ltimo se le enve por correo certificado con acuse de recibo.
CAPTULO VI
DE LAS RESPONSABILIDADES
Artculo 67. El incumplimiento de los presentes Lineamientos, dar lugar a la responsabilidad
que corresponda, en los trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos
del Estado y Municipios y demas que resulten aplicables.
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ACTAS DE
ENTREGA-RECEPCIN DE LA
ENTIDAD MUNICIPAL
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(1)
En el Municipio de ______(2)______, Mxico, siendo las _____(3)______ horas con ______(3)________ minutos del
da _______(4)________ de ________(4)________ del ao dos mil ________(4)______, en las oficinas que ocupa la
________(5) _______ del Municipio de ____(2)____, Mxico, sitas en _________(6)_________; reunidos los
ciudadanos ______(7)_________, en su carcter de servidor pblico saliente; _______(8)_______, servidor pblico
entrante; ________(9)_________ testigo del servidor pblico saliente; _______(9)________, testigo del servidor pblico
entrante y ______(10)_______, servidor pblico representante del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico; para dar cumplimiento a lo dispuesto por los artculos 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico; 24
fraccin VIII de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico y 8 de los Lineamientos para la EntregaRecepcin de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Mxico; se procede a llevar cabo el acto de entregarecepcin del rea de ____________(5)___________; acto continuo el ciudadano ____________(7)___________,
quien ocup el cargo de___________(11)____________ por el periodo comprendido del ______(12)_____ al
______(13)_____, entrega al (a la) ciudadano (a) __________(8)______________, el despacho de _____(5)____ y de
toda la documentacin e informacin inherente a dicha oficina.---------------------------------------------------------------------------Acto continuo el ciudadano (a) ________(7)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica
con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal Electoral, de la que se obtiene
copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con domicilio actual
en_______________(15)_______________,
RFC
_____(16)_____,
con
nmero
telefnico
particular________(17)____________, sealando adems como domicilio para or y recibir notificaciones el ubicado
en___________(18)_____________ y autorizando al (los) ciudadano(s):______________(19)______________, para
que a su nombre y representacin reciba (n) todo tipo de documentos; adicionalmente, el SERVIDOR PBLICO
SALIENTE manifiesta que conforme al artculo 156 fraccin I del Cdigo Penal del Estado de Mxico, conoce que
comete el delito de falso testimonio, el que interrogado por alguna autoridad pblica o fedatario en ejercicio de sus
funciones o con motivo de ellas, faltare a la verdad; asimismo, reconoce que al responsable de este delito se le
impondrn de dos a seis aos de prisin y de treinta a setecientos cincuenta das multa; por lo que, en este acto bajo
protesta de decir verdad, asevera que lo asentado en la presente acta, la informacin contenida en sus anexos y lo
archivado y procesado en los medios pticos es verdico, oportuno y confiable, toda vez que dicha informacin, se
encuentra soportada con los documentos y constancias, las cuales se encuentran custodiadas y conservadas en los
archivos de la oficina que se entrega y en el Sistema (CREG Entrega-Recepcin), en la cual se desempe como:
_________(11)___________; el ciudadano (a) ________(8)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO
ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal
Electoral, de la que se obtiene copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con
domicilio actual en_______________(15)_______________, con RFC _____(16)_____, con nmero telefnico
particular________(17)____________; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL
SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el
Instituto Federal Electoral; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL SERVIDOR
PBLICO ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto
Federal Electoral y el ciudadano (a) _____(10)______, en su calidad de servidor pblico representante del rgano
Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, se identifica con credencial expedida por la Secretara de
Administracin y Finanzas del Poder Legislativo del Estado de Mxico. ----------------------------------------------------------------Lo anterior, en trminos legales correspondientes y conforme a la siguiente informacin:
29
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Pendientes.
Jurdicos.
Acuerdos de Cabildo, Consejo Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
( )
( )
( )
( )
( )
( )
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial):
a) Muebles
b) Inmuebles
Comentarios
4. Relacin de Llaves. (Exhibirlas y entregarlas).
Comentarios
5. Estructura Orgnica:
a)
b)
Comentarios
6. Relacin de Asuntos:
a)
b)
c)
Comentarios
7. Inventario:
a)
b)
c)
d)
e)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Comentarios
8. Reglamento Interno.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
11. Relacin de Indicadores del SEGEMUN No Obligatorios, Utilizados por la Entidad Municipal.
Comentarios
( )
( )
30
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INFORMACIN ADMINISTRATIVA
SI
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NO
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( )
( )
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( )
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( )
31
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
SI
( )
NO
( )
29. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin de Agua del Estado de Mxico (CAEM).
Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
33. Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federacin, el Estado, los Municipios y
Particulares.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
35. Relacin de Multas Impuestas por Autoridades Federales No Fiscales Pendientes de Cobro.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
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( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
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INFORMACIN LABORAL
INFORMACIN CATASTRAL
32
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
SI
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NO
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( )
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INFORMACIN ADICIONAL
33
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
OBSERVACIONES(23)
34
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica
municipal, forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico y dems autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La
presente entrega-recepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de
la administracin, manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales,
reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que asentar se da por terminado el presente acto de entregarecepcin siendo las ___ (24) ______ horas del da en que se acta, firmando al calce y al margen los que en ella
intervinieron.
(25)
(26)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS
(27)
(28)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
(29)
NOMBRE Y FIRMA
En trminos de los artculos 6, fraccin II y 16, prrafo segundo, de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 5, fraccin II
de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico, 6, 9, y 42 de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico, 19,
25, 25 Bis, y 26 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios, y 3.16, 3.20 y 3.22 de su
Reglamento, la presente informacin contiene datos que son considerados como confidenciales; por lo que se debern adoptar las
medidas necesarias que garanticen la seguridad de los datos personales. Si usted no es el destinatario, se le prohbe su utilizacin total o
parcial para cualquier fin. La difusin de la informacin que no se apegue a la normatividad en comento podra constituir responsabilidad
administrativa, civil o penal en trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios,
Cdigo Civil del Estado de Mxico y el Cdigo Penal del Estado de Mxico.
35
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-1
No.
SE ANOTAR
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante, segn
sea el caso.
El nombre completo del representante del OSFEM.
(11)
(12)
(13)
(14)
El nmero que se encuentra al reverso de la credencial oficial vigente expedida por el Instituto Federal
Electoral del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso, y de los testigos de cada uno de
estos.
Domicilio particular completo del servidor pblico como aparece en su identificacin oficial (servidor pblico
saliente o entrante).
(15)
(16)
El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico segn sea el caso (servidor
pblico saliente y entrante).
(17)
Telfono particular celular del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso.
(18)
(19)
El nombre completo de la (s) persona (s) que designe el servidor pblico saliente, para que reciba (n) las
notificaciones en su nombre.
(20)
(21)
(22)
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
(23)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin sobre la entrega-recepcin, espacio
para ser usado nicamente por el servidor pblico saliente, servidor pblico entrante Representante del
OSFEM.
(24)
36
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(25)
(26)
(27)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico saliente.
(28)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico entrante.
(29)
37
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
En el municipio de ______(2)______, Mxico, siendo las _____(3)______ horas con ______(3)________ minutos del
da _______(4)________ de ________(4)________ del ao dos mil ________(4)______, en las oficinas que ocupa la
________(5) _______ del Municipio de ____(2)____, Mxico, sitas en _________(6)_________; reunidos los
ciudadanos ______(7)_________, en su carcter de servidor pblico saliente; _______(8)_______, servidor pblico
entrante; ________(9)_________ testigo del servidor pblico saliente; _______(9)________, testigo del servidor pblico
entrante y _____(10)________ Sndico Municipal de _____(2)___, Mxico; para dar cumplimiento a lo dispuesto por los
artculos 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico y 9 de losLineamientos para la Entrega-Recepcin de la
Administracin Pblica Municipal del Estado de Mxico; se procede a llevar cabo el acto de entrega-recepcin del rea
de ____________(5)___________; acto continuo el ciudadano ____________(7)___________, quien ocup el cargo
de___________(11)____________ por el periodo comprendido del ______(12)_____ al ______(13)_____, entrega al (a
la) ciudadano (a) __________(8)______________, el despacho de _____(5)______ y de toda la documentacin e
informacin inherente a dicha oficina.-------------------------------------------------------------------------------------Acto continuo el ciudadano (a) ________(7)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica
con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal Electoral, de la que se obtiene
copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con domicilio actual
en_______________(15)_______________,
RFC
_____(16)_____,
con
nmero
telefnico
particular________(17)____________, sealando adems como domicilio para or y recibir notificaciones el ubicado
en___________(18)_____________ y autorizando al (los) ciudadano(s):______________(19)______________, para
que a su nombre y representacin reciba (n) todo tipo de documentos; adicionalmente, el SERVIDOR PBLICO
SALIENTE manifiesta que conforme al artculo 156 fraccin I del Cdigo Penal del Estado de Mxico, conoce que
comete el delito de falso testimonio, el que interrogado por alguna autoridad pblica o fedatario en ejercicio de sus
funciones o con motivo de ellas, faltare a la verdad; asimismo, reconoce que al responsable de este delito se le
impondrn de dos a seis aos de prisin y de treinta a setecientos cincuenta das multa; por lo que, en este acto bajo
protesta de decir verdad, asevera que lo asentado en la presente acta, la informacin contenida en sus anexos y lo
archivado y procesado en los medios pticos es verdico, oportuno y confiable, toda vez que dicha informacin, se
encuentra soportada con los documentos y constancias, las cuales se encuentran custodiadas y conservadas en los
archivos de la oficina que se entrega y en el Sistema (CREG Entrega-Recepcin), en la cual se desempe como:
_________(11)___________; el ciudadano (a) ________(8)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO
ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal
Electoral, de la que se obtiene copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con
domicilio actual en_______________(15)_______________, con RFC _____(16)_____, con nmero telefnico
particular________(17)____________; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL
SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el
Instituto Federal Electoral; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL SERVIDOR
PBLICO ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto
Federal Electoral y el ciudadano _____(10)________ Sndico Municipal de _____(2)_____, Mxico. -------------------------Lo anterior, en trminos legales correspondientes y conforme a la siguiente informacin:
38
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
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( )
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( )
Pendientes.
Jurdicos.
Acuerdos de Cabildo, Consejo Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
( )
( )
( )
( )
( )
( )
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial):
c) Muebles
d) Inmuebles
Comentarios
4. Relacin de Llaves. (Exhibirlas y entregarlas).
Comentarios
5. Estructura Orgnica:
c)
d)
Comentarios
6. Relacin de Asuntos:
d)
e)
f)
Comentarios
7. Inventario:
f)
g)
h)
i)
j)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Comentarios
8. Reglamento Interno.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
( )
( )
11. Relacin de Indicadores del SEGEMUN No Obligatorios, Utilizados por la Entidad Municipal.
Comentarios
( )
( )
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Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INFORMACIN ADMINISTRATIVA
SI
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NO
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40
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
SI
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NO
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29. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin de Agua del Estado de Mxico (CAEM).
Comentarios
( )
( )
( )
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( )
( )
33. Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federacin, el Estado, los Municipios y
Particulares.
Comentarios
( )
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35. Relacin de Multas Impuestas por Autoridades Federales No Fiscales Pendientes de Cobro.
Comentarios
( )
( )
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INFORMACIN LABORAL
INFORMACIN CATASTRAL
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Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
SI
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NO
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INFORMACIN ADICIONAL
42
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
OBSERVACIONES(23)
43
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica
municipal, forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico y dems autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La
presente entrega-recepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de
la administracin, manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales,
reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que asentar se da por terminado el presente acto de entregarecepcin siendo las ____(24)____ horas del da en que se acta, firmando al calce y al margen los que en ella
intervinieron.
(25)
(26)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS
(27)
(28)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
SNDICO MUNICIPAL
(29)
NOMBRE Y FIRMA
44
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-2
No.
SE ANOTAR
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante.
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
El nmero que se encuentra al reverso de la credencial oficial vigente expedida por el Instituto Federal
Electoral del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso, y de los testigos de cada uno de
estos.
(15)
Domicilio particular completo del servidor pblico como aparece en su identificacin oficial (servidor pblico
saliente o entrante).
(16)
El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico segn sea el caso (servidor
pblico saliente y entrante).
(17)
Telfono particular celular del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso.
(18)
(19)
El nombre completo de la (s) persona (s) que designe el servidor pblico saliente, para que reciba (n) las
notificaciones en su nombre.
(20)
(21)
(22)
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
(23)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin sobre la entrega-recepcin, espacio
para ser usado nicamente por el servidor pblico que entrega, servidor pblico que recibe Sndico
Municipal.
(24)
45
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(25)
(26)
(27)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico saliente.
(28)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico entrante.
(29)
46
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
En el municipio de ______(2)______, Mxico, siendo las _____(3)______ horas con ______(3)________ minutos del
da _______(4)________ de ________(4)________ del ao dos mil ________(4)______, en las oficinas que ocupa la
________(5) _______ del Municipio de ____(2)____, Mxico, sitas en _________(6)_________; reunidos los
ciudadanos ______(7)_________, en su carcter de servidor pblico saliente; _______(8)_______, servidor pblico
entrante; ________(9)_________ testigo del servidor pblico saliente; _______(9)________, testigo del servidor pblico
entrante y _____(10)________ Contralor Municipal de _____(2)___, Mxico; para dar cumplimiento a lo dispuesto por
los artculos 19 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico y 10 de losLineamientos para la Entrega-Recepcin
de la Administracin Pblica Municipal del Estado de Mxico; se procede a llevar cabo el acto de entrega-recepcin del
rea de ____________(5)___________; acto continuo el ciudadano ____________(7)___________, quien ocup el
cargo de___________(11)____________ por el periodo comprendido del ______(12)_____ al ______(13)_____,
entrega al (a la) ciudadano (a) __________(8)______________, el despacho de _____(5)______ y de toda la
documentacin e informacin inherente a dicha oficina.-------------------------------------------------------------------------------------Acto continuo el ciudadano (a) ________(7)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica
con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal Electoral, de la que se obtiene
copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con domicilio actual
en_______________(15)_______________,
RFC
_____(16)_____,
con
nmero
telefnico
particular________(17)____________, sealando adems como domicilio para or y recibir notificaciones el ubicado
en___________(18)_____________ y autorizando al (los) ciudadano(s):______________(19)______________, para
que a su nombre y representacin reciba (n) todo tipo de documentos; adicionalmente, el SERVIDOR PBLICO
SALIENTE manifiesta que conforme al artculo 156 fraccin I del Cdigo Penal del Estado de Mxico, conoce que
comete el delito de falso testimonio, el que interrogado por alguna autoridad pblica o fedatario en ejercicio de sus
funciones o con motivo de ellas, faltare a la verdad; asimismo, reconoce que al responsable de este delito se le
impondrn de dos a seis aos de prisin y de treinta a setecientos cincuenta das multa; por lo que, en este acto bajo
protesta de decir verdad, asevera que lo asentado en la presente acta, la informacin contenida en sus anexos y lo
archivado y procesado en los medios pticos es verdico, oportuno y confiable, toda vez que dicha informacin, se
encuentra soportada con los documentos y constancias, las cuales se encuentran custodiadas y conservadas en los
archivos de la oficina que se entrega y en el Sistema (CREG Entrega-Recepcin), en la cual se desempe como:
_________(11)___________; el ciudadano (a) ________(8)________, en su carcter de SERVIDOR PBLICO
ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto Federal
Electoral, de la que se obtiene copia simple y se anexa a la presente, manifiesta llamarse como ha quedado escrito, con
domicilio actual en_______________(15)_______________, con RFC _____(16)_____, con nmero telefnico
particular________(17)____________; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL
SERVIDOR PBLICO SALIENTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el
Instituto Federal Electoral; el ciudadano (a) ________(9)________, en su carcter de TESTIGO DEL SERVIDOR
PBLICO ENTRANTE, se identifica con credencial para votar nmero ______(14)________ expedida por el Instituto
Federal Electoral y el ciudadano _____(10)________Contralor Municipal de _____(2)_____, Mxico. -----------------------Lo anterior, en trminos legales correspondientes y conforme a la siguiente informacin:
47
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
( )
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Pendientes.
Jurdicos.
Acuerdos de Cabildo, Consejo Junta de Gobierno Pendientes de
Cumplir.
( )
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(
(
(
(
(
(
(
(
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(
3. Relacin de Bienes al Resguardo del Servidor Pblico (En formato del CREG Patrimonial):
e) Muebles
f) Inmuebles
Comentarios
4. Relacin de Llaves. (Exhibirlas y entregarlas).
Comentarios
5. Estructura Orgnica:
e)
f)
Comentarios
6. Relacin de Asuntos:
g)
h)
i)
Comentarios
7. Inventario:
k)
l)
m)
n)
o)
)
)
)
)
)
)
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)
Comentarios
8. Reglamento Interno.
Comentarios
( )
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11. Relacin de Indicadores del SEGEMUN No Obligatorios, Utilizados por la Entidad Municipal.
Comentarios
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48
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INFORMACIN ADMINISTRATIVA
SI
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NO
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49
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
SI
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NO
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29. Referencia de Adeudo y Negociacin con la Comisin de Agua del Estado de Mxico (CAEM).
Comentarios
( )
( )
( )
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( )
( )
( )
33. Relacin de Acuerdos y Convenios Vigentes con la Federacin, el Estado, los Municipios y
Particulares.
Comentarios
( )
( )
( )
( )
35. Relacin de Multas Impuestas por Autoridades Federales No Fiscales Pendientes de Cobro.
Comentarios
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INFORMACIN LABORAL
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50
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
SI
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NO
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INFORMACIN ADICIONAL
51
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
OBSERVACIONES(23)
52
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
La informacin mencionada en la presente y lo que tenga relacin con la gestin de la administracin pblica
municipal, forman parte de la revisin y fiscalizacin que realice el rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico y dems autoridades facultadas para ello y en su caso, se puedan fincar y deslindar responsabilidades. La
presente entrega-recepcin no exime de ninguna responsabilidad que pudiera resultarle a los servidores respecto de
la administracin, manejo, custodia y aplicacin de los recursos de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios y dems disposiciones legales,
reglamentarias y normativas. No habiendo otro asunto que asentar se da por terminado el presente acto de entregarecepcin siendo las ____(24)____ horas del da en que se acta, firmando al calce y al margen los que en ella
intervinieron.
(25)
(26)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS
(27)
(28)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
CARGO
CARGO
CONTRALOR MUNICIPAL
(29)
NOMBRE Y FIRMA
53
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN AER-3
No.
SE ANOTAR
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
El nombre completo del testigo del servidor pblico saliente y testigo del servidor pblico entrante, segn
sea el caso.
El nombre completo del Contralor Municipal.
(11)
(12)
(13)
(14)
(17)
El nmero que se encuentra al reverso de la credencial oficial vigente expedida por el Instituto Federal
Electoral del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso, y de los testigos de cada uno de
estos.
Domicilio particular completo del servidor pblico como aparece en su identificacin oficial (servidor pblico
saliente o entrante).
El Registro Federal de Contribuyentes con homoclave del servidor pblico segn sea el caso (servidor
pblico saliente y entrante).
Telfono particular celular del servidor pblico saliente o entrante, segn sea el caso.
(18)
(19)
El nombre completo de la (s) persona (s) que designe el servidor pblico saliente, para que reciba (n) las
notificaciones en su nombre.
(20)
(21)
(22)
Nota adicional que aclare o especifique alguna caracterstica de la informacin que se entrega.
(23)
(24)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin sobre la entrega-recepcin, espacio
para ser usado nicamente por el servidor pblico que entrega, servidor pblico que recibe y Contralora
Interna.
La hora (con letra) en que se da por terminada la entrega-recepcin.
(25)
(26)
(27)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico saliente.
(15)
(16)
54
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(28)
Nombre completo, cargo y firma del testigo del servidor pblico entrante.
(29)
55
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
57
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
CARGO: (13)
PERIODO EN EL QUE OCUP EL CARGO: (14)
EDAD: (16)
ESTADO CIVIL: (17)
DOMICILIO: (18)
CARGO: (13)
FECHA DE DESIGNACIN DEL CARGO: (15)
EDAD: (16)
ESTADO CIVIL: (17)
DOMICILIO: (18)
EL PRESENTE DOCUMENTO, CONTIENE INFORMACIN CON DATOS PERSONALES, LA CUAL EN TRMINOS DEL ARTCULO 25 FRACCIN I DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO DE MXICO Y MUNICIPIOS, SE CONSIDERA COMO INFORMACIN CONFIDENCIAL; POR TANTO, SE DEBER GUARDAR EL
SECRETO Y SIGILO CORRESPONDIENTE. EN CASO DE CONTRAVENCIN SE ESTAR A LO DISPUESTO POR LOS ORDENAMIENTOS ADMINISTRATIVOS APLICABLES,
INDEPENDIENTEMENTE DE LAS ACCIONES PENALES O CIVILES A QUE HAYA LUGAR.
ENTREGA(27)
OSFER-01
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de
los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de
Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres de la credencial para votar expedida
por el Instituto Electoral Federal.
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del acta de cabildo certificada en la
cual se nombra y aprueba, segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(9)
(10)
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del nombramiento, segn sea el caso
(servidor pblico que entrega y recibe).
59
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(11)
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres de la constancia de adeudo o no
adeudo con la entidad municipal.
(12)
(13)
Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres de la credencial expedida
por la entidad municipal.
Cargo del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(14)
Da, mes y ao en el que inici y se separ del cargo el servidor pblico que entrega.
(15)
(16)
Con letra, los aos de edad del servidor pblico (servidor pblico que entrega y recibe).
(17)
La situacin jurdica del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(18)
Domicilio particular completo del servidor pblico como aparece en su credencial para votar expedida por el
Instituto Federal Electoral segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(19)
Correo electrnico del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(20)
Telfono particular del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(21)
Telfono celular del servidor pblico segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(22)
(23)
El nombre completo de la(s) persona(s) que designe el servidor pblico que entrega y recibe, segn sea el caso,
para que reciba (n) las notificaciones en su nombre.(servidor pblico que entrega y recibe).
(24)
Domicilio particular completo del servidor pblico donde actualmente reside, como aparece en su comprobante de
domicilio segn sea el caso (servidor pblico que entrega y recibe).
(25)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del comprobante de domicilio
(luz, gas, predial o telfono).
(26)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante sobre la entrega-recepcin, espacio para ser
usado nicamente por quienes entregan, reciben, Sndico, Contralora Interna o Representante del OSFEM.
(27)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
60
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N PROG. (6)
OBSERVACIONES(8)
ENTREGA (9)
OSFER-02
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres por cada sello que se entrega de acuerdo al
nmero progresivo.
(8)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(9)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
61
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
62
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales. Registrando el primero y ltimo folio consecutivo,
ejemplo: 1 de 999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5,.etc.
(8)
(9)
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de acuerdo al
catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
Municipios del Estado de Mxico vigente.
(10)
El nombre de la cuenta, subcuenta, y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial. De acuerdo al
catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
Municipios del Estado de Mxico vigente.
(11)
La clave de registro que se asigna a cada uno de los bienes por la entidad municipal.
(12)
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial.
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble patrimonial (bueno, regular, malo e inservible).
(20)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial.
(21)
(22)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial, ejemplo: pagos realizados con recursos propios, ramo 33 u
otros.
(23)
La fecha en que se registra el alta o la baja del bien mueble patrimonial segn corresponda.
(24)
(25)
(26)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
.
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
Sistema municipal para el desarrollo integral de la familia: Presidente, Director General, Tesorero y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
(27)
63
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
64
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales de bajo costo, registrando el primero y ltimo folio
consecutivo, ejemplo: 1 de 999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales de bajo costo con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4,
5,.etc.
El nmero de partida de egresos afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en
el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de
Mxico vigente.
(8)
(9)
(10)
(11)
El nombre de la partida afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en el Manual
nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico
vigente.
La clave de registro que se asigna a cada uno de los bienes por la entidad municipal.
(12)
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble de bajo costo (bueno, regular, malo, e inservible).
(19)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(20)
(21)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: pagos realizados con recursos
propios, ramo 33 u otros
(22)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien mueble segn corresponda.
(23)
El nombre del rea en la que est asignado el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(24)
(25)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
(26)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
Sistema municipal para el desarrollo integral de la familia: Presidente, Director General, Tesorero y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
65
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
66
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes inmuebles.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes inmuebles.
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes inmuebles, registrando el primero y ltimo folio consecutivo, ejemplo: 1 de
999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes inmuebles con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, .etc.
(8)
(9)
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo, afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo al catalogo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
Municipios del Estado de Mxico vigente.
(10)
El nombre de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo al catlogo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y
Municipios del Estado de Mxico vigente.
(11)
El nombre especfico del bien inmueble, ejemplo: auditorio municipal, panten municipal, palacio municipal, etc.
(12)
(13)
(14)
Las medidas y nombre(s) de los colindantes del inmueble. Ejemplo: al norte (20 mts.) con nombre del colindante.
(15)
(16)
(17)
(18)
La utilidad que se le est dando al bien inmueble. Ejemplo: oficina, biblioteca, almacn, terreno baldo, etc.
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
La situacin legal en la que se encuentra el bien inmueble. Ejemplo: si est invadido, si es reclamado por un tercero, etc.
(25)
Si el terreno fue adquirido por compra, donacin, expropiacin, adjudicacin u otro medio.
(26)
(27)
(28)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien inmueble segn corresponda.
(29)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien inmueble, ejemplo: no cuenta con escritura, arrendado, prestado, etc.
(30)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
Sistema municipal para el desarrollo integral de la familia: Presidente, Director General, Tesorero y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
67
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
RELACIN DE LLAVES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
CLAVE DE LA LLAVE
(7)
LUGAR AL QUE
CORRESPONDE LA LLAVE
N DE
LLAVES(9)
OBSERVACIONES
(11)
(8)
ENTREGA (12)
OSFER-04
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
La referencia nombre del bien mueble ( inmueble) al que corresponde la llave de que se trate (escritorio, archivero, gaveta, caja
fuerte, bao, etc.).
El nmero de copias existentes de la llave que se relaciona.
(10)
El nombre completo y cargo de la persona responsable de la llave, pudiendo ser no, el mismo titular del rea.
(11)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(12)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
68
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
MUNICIPIO: (2)
NOMBRE
DEL
MANUAL
(7)
FECHA
DE
EMISIN
(8)
VIGENCIA
(9)
AREAS SUJETAS A
SU USO
APLICACIN (10)
EN USO
(11)
SI
NO
N DE
EJEMPLARES
(12)
RESP. DE SU
ELABORACIN
(13)
RESP. DE SU
AUTORIZACIN
(14)
ORGANIGRAMA
(15)
OBSERVACIONES
(16)
ENTREGA (17)
OSFER-05a
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de los manuales de organizacin y/ procedimientos con los que cuenta el rea administrativa,
generados por la misma.
(7)
El nombre ttulo del manual en cuestin y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres del manual en mencin.
(8)
(9)
El perodo durante el cual ser vlido el uso del documento que se entrega.
(10)
El alcance que tiene el uso del manual (si es que su uso abarca a ms de un rea).
(11)
Una x en la columna de si, s el manual est en uso, y una x en la columna de no, s el manual no est en uso.
(12)
(13)
El nombre completo del servidor pblico, persona, autoridad empresa que lo haya elaborado.
(14)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que sea responsable de la autorizacin para su uso.
(15)
Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del organigrama.
(16)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(17)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
69
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
N DE
SERVIDOR
PBLICO
(7)
NOMBRE
SINDICALIZADO
(9)
(8)
SI
NO
COMISIONADO
(10)
SI
PUESTO
FUNCIONAL
ANTIGEDAD EN
EL REA
(11)
(12)
NO
ANTIGEDAD EN EL
LA ENTIDAD
MUNICIPAL(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-05b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de cada uno de los servidores pblicos que laboran en el rea administrativa sujeta al acto de entregarecepcin.
(7)
El nmero con el cual esta registrado en la entidad municipal cada uno de los servidores pblicos que laboran en el rea administrativa
sujeta al acto de entrega-recepcin.
(8)
El nombre completo de cada uno de los servidores pblicos adscritos a la unidad administrativa sujeta al acto de entrega-recepcin.
(9)
(10)
(11)
El nombre del empleo, cargo comisin que desempean cada uno de los servidores pblicos adscritos a la unidad administrativa sujeta
al acto de entrega-recepcin.
(12)
(13)
(14)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
70
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
ASUNTO (7)
DESCRIPCIN
DEL ASUNTO
(8)
RESPONSABLE
DEL
SEGUIMIENTO(9)
% AVANCE (10)
ESTATUS(11)
VENCIMIENTO
DD/MM/AAAA(12)
OBSERVACIONES(13)
ENTREGA (14)
OSFER-06a
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Nombre que identifica el asunto pendiente, asimismo relacionar asuntos pendientes con autoridades fiscales y no fiscales (informes
mensuales, cuenta pblica, declaraciones, etc.)
Breve descripcin del asunto y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres.
(9)
(10)
Porcentaje de atencin.
(11)
(12)
(13)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
71
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
ASUNTO
(7)
DESCRIPCIN
DEL ASUNTO
(8)
IDENTIFICACIN
DEL
EXPEDIENTE (9)
UBICACIN
DEL EXP.
(10)
AUTORIDAD
ANTE LA QUE
ES PROMOVIDO
% DE AVANCE
(12)
(11)
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE DE
LA GESTIN (13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-06b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
Lugar fsico donde se localiza el expediente (archivero, gaveta, escritorio, caja fuerte, etc.).
(11)
El nombre de la instancia autoridad ante la que es promovido se lleva a cabo la gestin del asunto (tribunal, procuradura, etc.).
(12)
(13)
Nombre completo y cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de dar atencin y/ seguimiento al asunto jurdico.
(14)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
72
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N PROG.
No. DE ACTA
(6)
(7)
ACUERDO (8)
FECHA (9)
RESPONSABLE (10)
VENCIMIENTO
DD/MM/AA
(11)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-06c
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nmero del acta levantada ante el cabildo, consejo junta de gobierno donde se encuentre asentado el acuerdo en referencia, y se
deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del acta de cabildo certificada de que se trate.
Brevemente el asunto motivo del acuerdo.
(9)
(10)
(11)
(12)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(13)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
73
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
TIPO DE ACERVO:
N
PROG.
CLAVE DE
CLASIFICACIN
(7)
(8)
(6)
BIBLIOGRFICO
TTULO (9)
AUTOR (10)
(6)
HEMEROGRFICO
EDITORIAL
(11)
FECHA DE
PUBLICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(12)
(13)
EJEMPLARES
(14)
OBSERVACIONES(15)
ENTREGA (16)
OSFER-07a
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Nmero y/ letra con la que se encuentra etiquetado en el lomo lugar visible del libro, revista, peridico documento de que se trate.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
De acuerdo al valor que reporte la obra publicacin, especificar el perodo de tiempo durante el cual deba conservarse el documento
relacionado, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido (administrativo,
legal, fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(14)
(15)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(16)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
74
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG. (6)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE
(7)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE (8)
TOTAL DE
LEGAJOS
(9)
LTIMO
UBICACIN (11)
RESPONSABLE DE
SU CONTROL Y
CUSTODIA (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-07b
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre leyenda impuesta escrita en la pestaa del flder carpeta con el cual se identifica el expediente.
(9)
El nmero de carpetas de documentos relacionados con un asunto, mismos que se consideran de acuerdo a su volumen, no debiendo
rebasar cada legajo ms de 2.5 cm debiendo generarse tantos legajos como sea necesario.
(10)
De manera cronolgica el da, mes y ao del primer y ltimo documento del expediente.
(11)
El lugar fsico donde se localiza y resguarda el expediente, debiendo referir las caractersticas elementales de y para su localizacin (por
ejemplo: archivero, gaveta, escritorio, librero, cajonera, color gris, caf, blanco, etc.).
(12)
El nombre completo y cargo de la persona encargada del control del (os) expediente (s) (registro, clasificacin, consulta, resguardo,
etc.).
(13)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
75
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE
(7)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE (8)
N DE
LEGAJOS
(9)
RESGUARDO (11)
PERODO
(10)
N DE CAJA
UBICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
RESPONSABLE (12)
ENTREGA (13)
OSFER-07c
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre leyenda impuesta escrita en la pestaa del flder carpeta con el cual se identifica el expediente.
(9)
El nmero total de carpetas (legajos) que abarcan comprenden la informacin referente a un mismo asunto (cada legajo no podr
rebasar 2.5 cm. de grosor).
(10)
El da, mes y ao del primero y ltimo documento contenido en cada legajo expediente.
(11)
El nmero de caja donde se encuentre contenida la informacin que se relaciona, el lugar fsico donde se localiza (oficina, rea,
departamento, bodega, etc.). De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el
cual deba conservarse, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido
(administrativo, legal fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico bajo cuya responsabilidad est la del uso.
(13)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
76
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
N DE
UNIDADES
(6)
(7)
CLAVE TIPO DE
SOPORTE (8)
CLAVE
INTERNA (9)
TTULO DEL
DOCTO. (10)
DESCRIPCIN (11)
FECHA DE
ELABORACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(12)
(13)
OBSERVACIONES
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-07d
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero de elementos que se relacionan con un mismo concepto definido en la columna de Clave Tipo de Soporte.
(8)
La leyenda y/ nmero que describa el concepto que se entrega, conforme a la siguiente tabla:
A) MICROFILM: 1. Rollo, 2. Magazin, 3. Cartera de plstico jacket, 4. Tarjeta de abertura.
B) AUDIOVISUAL: 1. Videocassette, 2. Fonocassette, 3. Cortometraje, 4. Diapositiva, 5. Negativo, 6. Acetato, 7.
Filmina, 8. Disco ptico, 9. Disco compacto.
C) MATERIAL DE CMPUTO: 1. Cinta magntica, 2. Diskette, 3. Tarjeta perforada, 4. Disco magntico, 5. Tambor
magntico, 6. Disco Formato zip, 7. Unidad de memoria USB.
D) PAPEL: 1. Estudio, 2. Proyecto, 3. Investigacin, 4. Manual, 5. Gua, 6. Presupuestos, 7. Estadsticas, 8.
Fotografa,
9. Programa, 10. Plan, 11. Material cartogrfico (plano, mapa, croquis), 12. Cartel, 13. Trptico, 14. Folleto,
15. Informe, 16. Catlogo.
(9)
La leyenda y/ nmero con el que se identifica de manera particular el concepto que se entrega.
(10)
(11)
(12)
(13)
De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el cual deba conservarse,
considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido (administrativo, legal fiscal,
histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(14)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
77
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
CONCEPTO (7)
DESCRIPCIN (8)
(6)
N DE
UNIDADES (9)
ESTADO DE USO
(10)
OBSERVACIONES(11)
ENTREGA (12)
OSFER-07e
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
El nmero de artculos de la misma naturaleza al bien que se relaciona, por ejemplo: silla plegable, no. de unidades diez, quince, etc.
(10)
Las condiciones de uso en las que se encuentre el bien al momento de la entrega pudiendo ser: bueno, regular malo.
(11)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(12)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
78
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
REGLAMENTO INTERNO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N PROG.
(6)
NOMBRE DEL
REGLAMENTO (7)
FECHA DE
EMISIN (8)
VIGENCIA (9)
AREAS SUJETAS A SU
USO APLICACIN (10)
N DE EJEMPLARES (11)
RESP. DE SU
AUTORIZACIN
(12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-08
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
El nmero de manera progresiva de los manuales de organizacin y/ procedimientos con los que cuenta el rea administrativa,
generados por la misma.
(7)
(8)
El nombre titulo del reglamento en cuestin y y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres del reglamento en mencin.
El da, mes y ao en el que se emite dicho documento.
(9)
El perodo durante el cual se tendr vida til ser vlido el uso del documento.
(10)
El alcance que tiene el uso del reglamento (si es que su uso abarca a ms de un rea).
(11)
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que sea responsable de la autorizacin para su uso.
(13)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
79
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
AO
TRIMESTRE
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
PLIEGO DE RECOMENDACIONES
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
(4)
FECHA DE ELABORACIN:
(5)
OFICIO DE SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
OFICIO DE ACLARACIN
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
JUL-SEPT
OCT-DIC
AO
TRIMESTRE
PLIEGO DE RECOMENDACIONES
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
OFICIO DE SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
OFICIO DE ACLARACIN
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
JUL-SEPT
OCT-DIC
AO
TRIMESTRE
PLIEGO DE RECOMENDACIONES
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
OFICIO DE SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
OFICIO DE ACLARACIN
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
JUL-SEPT
OCT-DIC
AO
TRIMESTRE
PLIEGO DE RECOMENDACIONES
RECIBIDOS (7)
ATENDIDOS (8)
PENDIENTES (9)
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
OFICIO DE SEGUIMIENTO DE
EVALUACIN
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
RECIBIDOS
ATENDIDOS
PENDIENTES
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
ENE-MAR
ABR-JUN
(6)
OFICIO DE ACLARACIN
RECIBIDOS
JUL-SEPT
OCT-DIC
ENTREGA (22)
OSFER-09
80
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema
Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
(4)
(5)
(6)
El ao de la administracin municipal al que corresponda el trimestre seleccionado, ya sea 2009, 2010, 2011 o 2012.
(7)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Recomendaciones recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(8)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Recomendaciones atendidos.
(9)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Recomendaciones pendientes de solventar por la entidad municipal.
(10)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Requerimiento de Informacin Complementaria recibidos del rgano Superior
de Fiscalizacin.
(11)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Requerimiento de Informacin Complementaria atendidos.
(12)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Requerimiento de Informacin Complementaria pendientes de solventar por la
entidad municipal.
(13)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Seguimiento de Evaluacin recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(14)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Seguimiento de Evaluacin atendidos.
(15)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Seguimiento de Evaluacin pendientes de solventar por la entidad municipal.
(16)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Aclaracin recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(17)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Aclaracin atendidos.
(18)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Oficios de Aclaracin pendientes de solventar por la entidad municipal.
(19)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Cuenta Pblica recibidos del rgano Superior de Fiscalizacin.
(20)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Cuenta Pblica atendidos.
(21)
Con nmero y en el lugar que corresponda al trimestre del ao, la cantidad de Pliegos de Cuenta Pblica pendientes de solventar por la entidad municipal.
(22)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
81
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:(4)
(3)
FECHA DE ELABORACIN:
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
TRIMESTRE
ENE-MAR
ENE-MAR
ABR-JUN
ABR-JUN
JUL-SEPT
JUL-SEPT
OCT-DIC
OCT-DIC
TRIMESTRE
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
PLIEGO DE RECOMENDACIONES
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONE
S RECIBIDAS (6)
(5)
PLIEGO DE RECOMENDACIONES
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
TRIMESTRE
ENE-MAR
ENE-MAR
ABR-JUN
ABR-JUN
JUL-SEPT
JUL-SEPT
OCT-DIC
OCT-DIC
ENTREGA (9)
OSFER-10
82
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
RECIBIDAS (6)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
ATENDIDAS (7)
CANTIDAD DE
RECOMENDACIONES
PENDIENTES (8)
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema
Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el
nombre.
(4)
(5)
(6)
Se indicar con cantidad (nmero) de Pliegos de Recomendaciones emitidos por el OSFEM, recibidos en la entidad municipal conforme al tema que se hace
referencia.
Se indicar con cantidad (nmero) de Pliegos de Recomendaciones emitidos por el OSFEM, atendidos en la entidad municipal conforme al tema que se hace referencia
(7)
(8)
Se indicar con cantidad (nmero) de Pliegos de Recomendaciones emitidos por el OSFEM, pendientes en la entidad municipal conforme al tema que se hace
referencia.
(9)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
83
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
NM.(6)
ENTREGA (8)
OSFER-11
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin
de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal
de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
Asignacin del nmero progresivo que corresponda de acuerdo a los indicadores que se mencionen en la columna
de la derecha.
Se anotar en este espacio los indicadores que la entidad municipal ha utilizado de forma obligatoria con respecto a los
establecidos por el SEGEMUN, de acuerdo a las actividades y necesidades de la misma
(7)
(8)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
84
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
N DE
CUENTA
CONTABLE
(7)
N. DE
CUENTA
BANCARIA
(8)
INSTITUCIN
BANCARIA
(9)
TIPO DE
PRODUCTO
(10)
CARGO
TIPO DE
RECURSOPROGRAMA
(12)
SALDO
CONTABLE
(13)
ESTATUS (14)
ACTIVA
CANCELADA
ENTREGA (16)
OSFER-12
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
Entindase por cuenta de ahorro, cheques, inversin a corto o largo plazo, inversiones en moneda nacional o extranjera u otros.
(11)
El nombre completo y cargo del servidor (es) pblico (s) que tiene (n) registrada su firma en la Institucin Bancaria.
(12)
Propios cuando la cuenta bancaria corresponda a este tipo de recursos, el nombre del programa u origen de recursos cuando la
procedencia de los mismos sea distinta a los propios.
(13)
La cantidad de dinero en existencia en la cuenta bancaria y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento
ptico de caracteres del ltimo estado de cuenta bancario.
Una x en la columna que corresponda.
El nmero y la fecha del o los oficios girados a las Instituciones Bancarias para solicitar la cancelacin de las cuentas o el cambio de
firmas registradas y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del contrato de
crdito.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
(14)
(15)
(16)
85
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
N DE
CUENTA
CONTABLE(7)
N DE
CUENTA
BANCARIA
(8)
CHEQUERAS
EN USO
INSTITUCIN
BANCARIA (9)
N DEL
LTIMO
CHEQUE
EXPEDIDO(10)
N DEL
PRIMER
CHEQUE
POR
EXPEDIR(11)
N DEL LTIMO
CHEQUE DE
LA
CHEQUERA(12)
CHEQUES DE CAJA
NUEVAS
N DEL
CHEQUE
INICIAL(13)
N DEL
CHEQUE
FINAL(14)
N DE
CHEQUE
(15)
FECHA DE
EXPEDICIN(16)
BENEFICIARIO(17)
IMPORTE
(18)
ENTREGA (19)
OSFER-13
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
El nmero del primer cheque por expedir y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres.
El nmero del ltimo cheque de la chequera y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de
caracteres.
El nmero del primer cheque de la chequera sin utilizar y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico
de caracteres.
El nmero del ltimo cheque de la chequera sin utilizar y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico
de caracteres.
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
El nmero de cheque de caja y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres.
Da, mes y ao en que se expide el cheque de caja (alfanumrico).
(17)
Nombre de la entidad municipal a quien la institucin bancaria expide el cheque de caja: ayuntamiento, organismo operador de agua,
sistema municipal DIF, IMCUFIDE, otros.
(18)
(19)
La cantidad en pesos cuyo importe deber de ser igual corresponder al saldo con el que se cancela la cuenta.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
86
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
MUNICIPIO: (2)
CTA.
CONTABLE
(7)
N DE
CONTRATO
(8)
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
CON LA QUE SE
CONTRATA EL
CRDITO (9)
TIPO DE
CRDITO
(10)
INTERESES
FECHA DEL
CRDITO (12)
INICIO
USO
DESTINO
(13)
N DE
DECRETO
(14)
N DE ACTA DE
CABILDO
(15)
SALDO
(16)
TRMINO
ENTREGA (17)
OSFER-14
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
El nmero consecutivo de cada concepto conforme a las cuentas bancarias que se manejen.
(7)
(8)
(9)
Se refiere al nmero de contrato que corresponde al crdito contratado. Se deber Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con
reconocimiento optico de caracteres del contrato de crdito.
El nombre de la institucin que realiza el crdito.
(10)
El tipo de crdito que se contrat: cuenta corriente, cuenta simple, crdito hipotecario, crdito quirografario, etc.
(11)
(12)
Da, mes y ao en el que se adquiri el crdito, as como da, mes y ao que se tiene establecido para la conclusin del mismo.
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
87
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
NO.
PROG.
No.
CONTRATO
(6)
(7)
NOMBRE DE LA
EMPRESA (8)
RFC(9)
SERVICIO
CONTRATADO
(10)
FECHA (11)
INICIO
TRMINO
IMPORTE (13)
SOLICITANTE(12)
TOTAL
PAGADO
POR
PAGAR
ENTREGA (14)
OSFER-15
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Nombre de la empresa, giro comercial y razn social del servicio que oferta.
(9)
(10)
(11)
(12)
Nombre de la dependencia unidad administrativa de la entidad municipal que solicit la prestacin del servicio.
(13)
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
88
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
EXISTENCIA (6)
CONCEPTO
LTIMO
FOLIO
UTILIZADO
PRIMER FOLIO
POR
UTILIZARSE
NOMBRE
CARGO
ADSCRIPCIN
FIRMA
RECIBOS OFICIALES
DE INGRESOS
BOLETOS DE PISO
DE PLAZA
FACTURAS
OTROS (DESCRIBIR)
ENTREGA (8)
OSFER-16
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
Describir y adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del ltimo folio utilizado, el prximo por
utilizar y el ltimo del tiraje.
Nombre, cargo, adscripcin y firma del servidor pblico bajo cuya responsabilidad est la de administrar los recibos oficiales de ingresos y
cualquiera de las otras formas valoradas que se mencionen.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
(7)
(8)
89
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
SISTEMA DE CONTABILIDAD
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
NOMBRE DEL
SISTEMA
(6)
CLAVE DE
ACCESO(8)
REA ASIGNADA
No. DE
INVENTARIO
No. DE
SERIE
SI
NO
NMERO
DE
LICENCIA(9)
LICENCIA
DE
USO(10)
PERSONAL
CAPACITADO Y
AUTORIZADO PARA
OPERAR EL
SISTEMA(10)
NOTA 1: ENTREGAR EN MEDIO MAGNTICO (CD) RESPALDO DE LA INFORMACIN CONTENIDA EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD (REGISTROS)
NOTA 2: LA CLAVE DE ACCESO SE DEBER ENTREGAR EN SOBRE CERRADO Y DE PERSONA A PERSONA
ENTREGA (11)
OSFER-17
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
rea asignada, nmero de inventario y nmero de serie del equipo de cmputo donde se encuentre cargado.
(8)
(9)
(10)
(10)
Nombre completo, cargo y adscripcin del personal que est capacitado para el uso del sistema.
(11)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
90
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG. (6)
RESPONSABLE
(7)
(8)
FECHA DE ASIGNACIN(9)
VIGENCIA(10)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-18
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
El nombre ( siglas) del programa que la Federacin el Estado transfiera al Municipio para su administracin ejecucin, (GIS,
PAGIM, HABITAT, FONAPO, SUBSEGEMUN, PRODDER, CONADE, etc.).
(8)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que tenga bajo su responsabilidad la ejecucin del programa.
(9)
El da, mes y ao que se notifique a la entidad municipal que el programa ha sido transferido que inicia su ejecucin.
(10)
(11)
(12)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(13)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
91
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN: (5)
MES (8)
ORIGINAL (9)
COPIA (10)
OBSERVACIONES
(11)
NOTA: El funcionario saliente deber entregar el manual para la Integracin del Informe Mensual e instruir a la elaboracin del mismo para su entrega de cada mes al
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico de conformidad con los artculos 48 y 49 de la Ley de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
ENTREGA (12)
OSFER-19
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura
Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Se enunciaran los documentos entregados en el ltimo informe mensual al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
y los referentes al corte del da de separacin del cargo del servidor pblico saliente, mismos que debern de digitalizarse y
adjuntarse en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres.
Mes al que corresponde la informacin.
(9)
(10)
Nmero de copias.
(11)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(12)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
92
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
20___
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
(8)
(6)
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
(8)
20___
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
(8)
20___
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
NOTIFICADAS (7)
PENDIENTES DE SOLVENTAR
(8)
20___
OBSERVACIONES: (9)
ENTREGA (10)
OSFER-20
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato
(10)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
93
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
OBSERVACIONES
DERIVADS DE LAS
CUENTAS
PBLICAS
(6)
20____
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
PENDIENTES
DE
SOLVENTAR
OBSERVACIONES
DERIVADS DE LAS
CUENTAS
PBLICAS
(7)
20____
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
20____
PENDIENTES DE
SOLVENTAR
TOTAL DE
OBSERV.
SOLVENTADAS
PENDIENTES
DE
SOLVENTAR
COMENTARIOS: (8)
ENTREGA (9)
OSFER-21
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura
Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
En la primer fila, el ao al que corresponda la informacin, en la tercer fila anotar el nmero total de observaciones, las solventadas
y las pendientes de solventar; que al momento de la entrega-recepcin hayan sido notificadas por el OSFEM a la entidad municipal.
(7)
En la primer fila, el ao al que corresponda la informacin, en la tercer fila anotar el nmero total de recomendaciones, las atendidas
y las pendientes de atender; que al momento de la entrega-recepcin hayan sido notificadas por el OSFEM a la entidad municipal.
(8)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(9)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
94
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
RELACIN DE AUDITORAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N
PROG.
(6)
TIPO DE
AUDITORA
(7)
ENTE
AUDITOR
(8)
FECHA DE
NOTIFICACIN
(9)
E S T A T U S (11)
PERODO
AUDITADO (10)
EN PROCESO
EN PROCESO DE ACLARACIN
NO
CONTESTADO
CONTESTADO
RESPONSABLE
(12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-22
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
El tipo de auditora practicada a la entidad municipal: financiera, de obra, legal, integral, etc., especificando si fue interna externa.
(8)
El nombre de la dependencia que audita pudiendo ser desde la Contralora Interna de la entidad municipal, despacho privado, el OSFEM
alguna otra dependencia gubernamental.
(9)
(10)
El da, mes y ao que la entidad municipal recibe la notificacin de que va a ser auditaday se deber adjuntar imagen digitalizada en
formato pdf con reconocimiento optico de caracteres.
El perodo de tiempo que abarcar la revisin.
(11)
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico responsable de atender la auditoria.
(13)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato (detallar nmero de
observaciones totales y pendientes de aclarar.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
(14)
95
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
PAGOS PROVISIONALES: (6)
ENE.
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (8)
ENTREGA (9)
OSFER-23
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(8)
El ao que corresponda con nmero y adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteresdel mes en que
se haya efectuado el pago provisional a la secretara.
El ao que corresponda con nmero y se deberadjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteresde la
declaracin anual correspondiente.
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(9)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
(7)
96
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
UBICACIN (9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-24
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre completo, cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de resguardar el expediente relacionado.
(9)
(10)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(11)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
97
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N DE CONVENIO (6)
NEGOCIACIONES (8)
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-25
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
Nmero de convenio y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento optico de caracteres del convenio en
mencin.
(7)
(8)
Brevemente las gestiones, acciones negociaciones relativas al adeudo con la compaa de luz y fuerza del centro.
(9)
(10)
(11)
El ao que corresponda con nmero y con una los meses en los que se hayan efectuado pagos a la Comisin Federal de
Electricidad
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(12)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
98
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
UBICACIN(9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-26
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre completo, cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de resguardar el expediente relacionado.
(9)
(10)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(11)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
99
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
N DE CONVENIO(6)
NEGOCIACIONES (8)
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-27
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
Nmero de convenio y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del convenio en
mencin.
Monto total del adeudo que se registra a la fecha de entrega.
(8)
(9)
El nombre completo, cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de resguardar el expediente relacionado.
(10)
(11)
El ao que corresponda con nmero y con una los meses en los que se hayan efectuado pagos al ISSEMYM, con una x en caso
contrario.
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(12)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
100
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
UBICACIN(9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-28
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre completo, cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de resguardar el expediente relacionado.
(9)
(10)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(11)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
101
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
CONVENIO(6)
NEGOCIACIONES (8)
FEB.
MAR.
ABR.
MAY.
JUN.
JUL.
AGO.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
20____
20____
20____
20____
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-29
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
Nmero de convenio y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del convenio en
mencin.
El monto total del adeudo que se registra al inicio de la administracin.
(8)
(9)
(10)
(11)
El ao que corresponda con nmero y con una los meses en los que se hayan efectuado pagos a la CAEM, con una x en caso
contrario.
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(12)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
102
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
UBICACIN(9)
OBSERVACIONES (10)
(6)
ENTREGA (11)
OSFER-30
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre completo, cargo de la persona bajo cuya responsabilidad est la de resguardar el expediente relacionado.
(9)
(10)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(11)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
103
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
PADRONES DE CONTRIBUYENTES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
NOMBRE DEL
PADRN (7)
No. DE
CONTRIBUYENTES
(8)
No. DE
CONTRIBUYENTES
EN SITUACIN DE
REZAGO (9)
No. DE
INVENTARIO
No. DE SERIE
CLAVE DE
ACCESO(11)
PERSONAL
CAPACITADO Y
AUTORIZADO PARA
OPERAR EL
SISTEMA(12)
ENTREGA (13)
OSFER-31
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
El nmero de contribuyentes registrados en el padrn, adjuntar archivo electrnico en formato .txt, .dot o xls.
El nmero de contribuyentes registrados en situacin de rezago, adjuntar archivo electrnico en formato .txt, .dot o xls.
(10)
El nombre de la unidad administrativa donde se encuentre ubicado el (los) equipo (s) en los cuales se encuentre cargado el sistema de
registro, as como el nmero de inventario y/ nmero de serie.
(11)
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del personal que est capacitado para operar el sistema.
(13)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
104
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
CATLOGO DE PROVEEDORES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No. PROG.
(6)
DOMICILIO
(9)
ENTREGA (10)
OSFER-32
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
La naturaleza de las operaciones de la empresa (produccin de... prestador de servicios de donde se encuentre).
(9)
La calle, nmero, cdigo postal, colonia, localidad y municipio, donde se encuentre registrado el domicilio fiscal del proveedor de la
empresa.
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
(10)
105
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No. PROG.
(6)
ACUERDO/CONVENIO (7)
VIGENCIA (8)
AUTORIDAD(9)
RESPONSABLE(10)
OBSERVACIONES (11)
ENTREGA (12)
OSFER-33
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
De manera breve el asunto, motivo del acuerdo/convenio, as como el nombre de referencia con el cual se identifica el mismo. Adjuntar
imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de caracteres del convenio en mencin.
El lapso de tiempo durante el cual el acuerdo/convenio sea vlido tenga uso.
(9)
El nombre de con quien se establece el acuerdo/convenio pudiendo ser la Federacin, el Estado y/ particulares.
(10)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico municipal responsable de la gestin del acuerdo/convenio.
(11)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(12)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
106
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
SERVICIO (7)
No. DE
ACUERDO
(8)
AUTORIDAD
OTORGANTE DEL
TTULO DE
CONCESIN (9)
VIGENCIA (10)
RESPONSABLE EN LA
ENTIDAD MUNICIPAL
(CONCESIONANTE) (11)
NOMBRE DEL
CONCESIONARIO
(TITULAR DE LA
CONCESIN) (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-34
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Sealar el nmero de acuerdo y el acta de cabildo correspondiente y se deber adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con
reconocimiento optico de caracteres del acta en mencin.
(9)
(10)
(11)
El nombre y cargo del responsable en la entidad municipal del servicio pblico concesionado.
(12)
El nombre del particular (persona fsica o moral) titular del servicio pblico concesionado.
(13)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
107
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
INFRACTOR (7)
ORIGEN DE LA
OBLIGACIN
AUTORIDAD
GENERADORA(8)
(9)
VENCIMIENTO DE LA
OBLIGACIN (10)
TOTAL MULTA
OBSERVACIONES
(11)
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-35
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(13)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
108
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
NOMBRE DEL
PROYECTO (7)
NOMBRE DEL
DEUDOR (8)
DOMICILIO (9)
MONTO(10
PROGRAMA
VENCIMIENTO
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
(11)
(12)
(13)
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-36
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
El nombre, completo del servidor pblico responsable del programa de proyectos productivos.
(14)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
109
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
N DE
SERVIDOR
PBLICO
SINDICALIZADO(11)
NOMBRE(8) CATEGORA(9)
ADSCRIPCIN(10)
SI
(7)
FECHA
DE ALTA
NO
(12)
FECHA DEL
ULTIMO
CAMBIO DE
ADSCRIPCIN
(13)
SUELDO
BRUTO
(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-37
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura
Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero con el que esta registrado en la entidad municipal cada uno de los servidores pblicos.
(8)
(9)
(10)
De acuerdo a la clasificacin establecida en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y
Municipios.
El nombre de la unidad administrativa a la que est adscrito el servidor pblico en cuestin.
(11)
(12)
(13)
El da, mes y ao en el cual se realizo el ltimo cambio de adscripcin del servidor pblico.
(14)
(15)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(16)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
110
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
N DE
CONVENIO
RESPONSABLE
(10)
CONVENIO
VIGENCIA(9)
(8)
(6)
(7)
NOMBRE
CARGO
NOMBRE
DEL
SINDICATO
(11)
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
LEGAL DEL
SINDICATO
(12)
UBICACIN
DEL
EXPEDIENTE
(13)
RESPONSABLE
DE SU
RESGUARDO(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-38
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
De manera breve la descripcin del asunto/motivo del convenio. Adjuntar imagen digitalizada en formato pdf con reconocimiento ptico de
caracteres del convenio en mencin.
(9)
(10)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico responsable de la gestin del convenio por parte de la entidad municipal.
(11)
(12)
(13)
(14)
As como el nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico que es responsable de su resguardo.
(15)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(16)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
111
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.(6)
N DE
EXPEDIENTE(7)
ASUNTO(8)
DEMANDANTE(9)
FECHA DE
INICIO(10)
IMPORTE
ESTIMADO(11)
RESPONSABLE(13)
INSTANCIA(12)
OBSERVACIONES(14)
INTERNO
EXTERNO
ENTREGA (15)
OSFER-39
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
El nmero y/ nombre clave con la que se identifica el expediente que contiene la informacin del asunto.
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
El nombre de la autoridad laboral ante la que es promovido el juicio (Tribunal, Secretara del Trabajo, etc.).
(13)
(14)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
112
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
CONCEPTO
N. DE HOJAS (6)
OBSERVACIONES (7)
OSFER-40
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
113
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE INTEGRACIN DE LA INFORMACIN
PRIMER CORTE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
REALIZADA
SI(6)
NO(7)
ACTIVIDAD
1.
Designacin del coordinador del programa para la Unidad Administrativa de Catastro Municipal
2.
3.
Anlisis del documento normativo del programa, a cargo del responsable de la Unidad y personal operativo.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
(8)
OSFER-41
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
114
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE INTEGRACIN DE LA INFORMACIN
SEGUNDO CORTE
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
REALIZADA
SI(6)
NO(7)
ACTIVIDAD
1.
Atencin a las observaciones y recomendaciones del coordinador del programa, efectuadas en el primer corte.
2.
3.
4.
5.
6.
(8)
OSFER-42
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
(6)
(7)
(8)
115
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
REPORTE DE AVANCE
ETAPA DE CONCLUSIN
CORTE DEFINITIVO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
REALIZADA
SI(6)
NO(7)
ACTIVIDAD
1.
Atencin a las observaciones y recomendaciones del coordinador del programa, efectuadas en el segundo corte.
2.
3.
4.
Autorizacin de los formatos con la firma del Responsable de la Unidad Administrativa de Catastro.
5.
Requisitado del documento de validacin por parte del Responsable de la Unidad Administrativa de Catastro.
6.
Fotocopia del documento definitivo con los tantos necesarios para entrega a las dependencias correspondientes.
7.
8.
(8)
OSFER-43
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
116
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
CONCEPTO
INFORMACIN
20 (6)
20 (7)
ENTREGA (8)
OSFER-44
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
117
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
NOMBRE DEL
EXPEDIENTE(8)
FECHA DOCTOS.(10)
TOTAL DE
LEGAJOS(9)
PRIMERO
UBICACIN(11)
LTIMO
RESPONSABLE
DE SU USO(12)
OBSERVACIONES(13)
ENTREGA (14)
OSFER-45
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
El nmero de carpetas de documentos relacionados con un asunto (mismos que se consideran de acuerdo a su volumen, no debiendo
rebasar cada legajo ms de 2.5cm.) debiendo generarse tantos legajos como sea necesario.
(10)
De manera cronolgica el da, mes y ao del primer y ltimo documento del expediente.
(11)
El lugar fsico donde se localiza y resguarda el expediente, debiendo referir las caractersticas elementales de y para su localizacin (por
ejemplo: archivero, gaveta, escritorio, librero, cajonera, color gris, caf, blanco, etc.).
(12)
(13)
El nombre completo y cargo de la persona encargada del control uso del (os) expediente (s) (registro, clasificacin, consulta, resguardo,
etc.).
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
118
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
CLAVE TIPO DE
SOPORTE (8)
CLAVE INTERNA
(9)
TITULO DEL
DOCTO.(10)
DESCRIPCIN
(11)
FECHA DE
ELABORACIN
(12)
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(13)
OBSERVACIONES(14)
ENTREGA (15)
OSFER-46
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
(6)
(7)
El nmero de elementos que se relacionan con un mismo concepto definido en la columna de Clave Tipo de Soporte.
(8)
La leyenda y/ nmero que describa el concepto que se entrega, conforme a la siguiente tabla:
A) MATERIAL DE CMPUTO: 1. Cinta magntica, 2. Diskette, 3. Tarjeta perforada, 4. Disco magntico, 5. Tambor
magntico, 6. Disco Formato zip, 7. Unidad de memoria USB.
B) PAPEL: 1. Estudio, 2. Proyecto, 3. Investigacin, 4. Manual, 5. Gua, 6. Presupuestos, 7. Estadsticas, 8.
Fotografa,
9. Programa, 10. Plan, 11. Material cartogrfico (plano, mapa, croquis), 12. Cartel, 13. Trptico, 14. Folleto,
15. Informe, 16. Catlogo.
(9)
La leyenda y/ nmero con el que se identifica de manera particular el concepto que se entrega.
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
119
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
TIPO DE ACERVO:
No.
PROG.
(7)
CLAVE DE
CLASIFICACIN
(8)
(6)
BIBLIOGRFICO
TITULO (9)
(6)
AUTOR (10)
HEMEROGRFICO
EDITORIAL (11)
FECHA DE
PUBLICACIN
(12)
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(13)
EJEMPLARES(14)
OBSERVACIONES(15)
ENTREGA (16)
OSFER-47
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Nmero y/ letra con la que se encuentra etiquetado en el lomo lugar visible del libro, revista, peridico documento de que se trate.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
De acuerdo al valor que reporte la obra publicacin, especificar el perodo de tiempo durante el cual deba conservarse el documento
relacionado, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido (administrativo,
legal, fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(14)
(15)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(16)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
120
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
RESGUARDO (11)
CLAVE DEL
EXPEDIENTE (7)
No. DE LEGAJOS
(9)
PERODO (10)
No. DE CAJA
UBICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
OBSERVACIONES(12)
ENTREGA (13)
OSFER-48
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre leyenda impuesta escrita en la pestaa del flder carpeta con el cual se identifica el expediente.
(9)
El nmero total de carpetas (legajos) que abarcan comprenden la informacin referente a un mismo asunto (cada legajo no podr
rebasar 2.5 cm. de grosor).
El da, mes y ao del primero y ltimo documento contenido en cada legajo expediente.
(10)
(11)
El nmero de caja donde se encuentre contenida la informacin que se relaciona, el lugar fsico donde se localiza (oficina, rea,
departamento, bodega, etc.). De acuerdo al valor que reporte el concepto que se relaciona, especificar el perodo de tiempo durante el
cual deba conservarse, considerando estrictamente los criterios que determinan la vida til de la informacin conforme a su contenido
(administrativo, legal fiscal, histrico cultural) establecido en la Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(12)
El nombre completo, cargo y adscripcin del servidor pblico bajo cuya responsabilidad est la del uso.
(13)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
121
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
CLAVE
CONTABLE
(7)
TIPO DE
OBRA
(8)
NOMBRE
DE LA
OBRA
(9)
ACTA DE
CABILDO
(10)
N DE
DECRETO
(11)
LOCALIDAD
(12)
ORIGEN
DEL
RECURSO
(13)
MONTO
PRESUPUESTADO
(14)
MONTO
EJERCIDO
(15)
LEGAJOS
ESTATUS
(16)
N DE
EXPEDIENTE
(17)
OBSERVACIONES
(18)
(19)
N
FOLIOS
ENTREGA (20)
OSFER-49
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de
los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de
Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
Nmero progresivo o consecutivo, esto pata determinar el nmero total de obras de cada relacin
(7)
(8)
Esta clave deber ser la correspondiente a cada obra, y que se le asigna en el momento que son dadas de alta en la cuenta
de Construcciones en Proceso.
Sealar si la obra es por contrato o administracin directa.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Especificar si la fuente de financiamiento es de origen Municipal, Estatal, Federal, Fideicomisos, crditos, Proyectos de
Prestacin de Servicios, etc.
Monto total presupuestado de la obra.
(14)
(15)
(16)
Este monto deber de ser igual al reflejado en la Balanza de comprobacin o Anexo al Estado de Posicin Financiera al 31
de Diciembre de 2012.
Capturar si la obra se encuentra en Proceso o Terminada.
(17)
(18)
Especificar el nmero total de legajos y nmero total de folios que integran el expediente completo de la obra en mencin.
(19)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(20)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
122
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
No. DE
EXPEDIENTE
(7)
No. DE
PROGRAMA
(8)
NOMBRE DEL
PROGRAMA
U OBRA (9)
CONCEPTO
(10)
UNIDAD DE
MEDIDA
(11)
EXISTENCIAS (12)
UBICACIN
(13)
RESPONSABLE
(14)
OBSERVACIONES
(15)
ENTREGA (16)
OSFER-50
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(16)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
123
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
INVENTARIO DE ALMACN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
CONCEPTO (7)
UNIDAD DE MEDIDA
(8)
EXISTENCIAS (9)
UBICACIN
(10)
RESPONSABLE (11)
OBSERVACIONES
(12)
ENTREGA (13)
OSFER-51
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(13)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
124
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
125
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin
de los Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal
de Cultura Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
Da, mes y ao de elaboracin o actualizacin de la cdula.
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(7)
(11)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales. Registrando el primero y ltimo folio
consecutivo, ejemplo: 1 de 999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4,
5,.etc.
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial, de
acuerdo al catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
El nombre de la cuenta, subcuenta, y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien mueble patrimonial. De
acuerdo al catalogo establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico vigente.
La clave de registro que se asigna a cada uno de los bienes por la entidad municipal.
(12)
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial.
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble patrimonial (bueno, regular, malo e inservible).
(20)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial.
(21)
(22)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial, ejemplo: pagos realizados con recursos
propios, ramo 33 u otros.
(23)
La fecha en que se registra el alta o la baja del bien mueble patrimonial segn corresponda.
(24)
(25)
(26)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
(27)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la
cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y
Contralor.
Sistema municipal para el desarrollo integral de la familia: Presidente, Director General, Tesorero y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
(8)
(9)
(10)
126
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
127
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes muebles patrimoniales.
(7)
(11)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes muebles patrimoniales de bajo costo, registrando el primero y ltimo folio
consecutivo, ejemplo: 1 de 999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes muebles patrimoniales de bajo costo con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4,
5,.etc.
El nmero de partida de egresos afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en
el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de
Mxico vigente.
El nombre de la partida afectada al registrar el bien mueble patrimonial de bajo costo de acuerdo al catalogo establecido en el Manual
nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico
vigente.
La clave de registro que se asigna a cada uno de los bienes por la entidad municipal.
(12)
(13)
El nombre del servidor pblico que tiene en uso o resguardo el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
El estado de uso en el que se encuentra el bien mueble de bajo costo (bueno, regular, malo, e inservible).
(19)
El nmero de factura, fecha, nombre del proveedor y costo unitario del bien mueble patrimonial de bajo costo.
(20)
(21)
El tipo de recurso aplicado para la adquisicin del bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: pagos realizados con recursos
propios, ramo 33 u otros
(22)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien mueble segn corresponda.
(23)
El nombre del rea en la que est asignado el bien mueble patrimonial de bajo costo.
(24)
(25)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien mueble patrimonial de bajo costo, ejemplo: robo, extravo, siniestro, prstamo, etc.
(26)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos, y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
Sistema municipal para el desarrollo integral de la familia: Presidente, Director General, Tesorero y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
(8)
(9)
(10)
128
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
129
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabor la cdula de bienes inmuebles.
(6)
Nombre y cargo del servidor pblico que revis la cdula de bienes inmuebles.
(7)
El nmero de hoja que le corresponde a la cdula de bienes inmuebles, registrando el primero y ltimo folio consecutivo, ejemplo: 1 de
999, 2 de 999, 3 de 999,.etc.
El nmero progresivo general de los bienes inmuebles con los que cuenta la entidad, ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, .etc.
(8)
(9)
(11)
El nmero de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo, afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del
Municipios del Estado de Mxico vigente.
El nombre de la cuenta, subcuenta y subsubcuenta del activo fijo afectada al registrar el bien inmueble de acuerdo
establecido en el Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del
Municipios del Estado de Mxico vigente.
El nombre especfico del bien inmueble, ejemplo: auditorio municipal, panten municipal, palacio municipal, etc.
(12)
(13)
(14)
Las medidas y nombre(s) de los colindantes del inmueble. Ejemplo: al norte (20 mts.) con nombre del colindante.
(15)
(16)
(17)
(18)
La utilidad que se le esta dando al bien inmueble. Ejemplo: oficina, biblioteca, almacn, terreno baldo, etc.
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
La situacin legal en la que se encuentra el bien inmueble. Ejemplo: si est invadido, si es reclamado por un tercero, etc.
(25)
Si el terreno fue adquirido por compra, donacin, expropiacin, adjudicacin u otro medio.
(26)
(27)
(28)
La fecha en que registran el alta o la baja del bien inmueble segn corresponda.
(29)
Circunstancias relevantes relacionadas con el bien inmueble, ejemplo: no cuenta con escritura, arrendado, prestado, etc.
(30)
Los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos y los sellos correspondientes en la ltima hoja numerada de la cedula.
Ayuntamiento: Presidente, Sndico, Secretario, Tesorero y Contralor.
Organismo descentralizado municipal operador de agua: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
Sistema municipal para el desarrollo integral de la familia: Presidente, Director General, Tesorero y Contralor.
Otros: Director General, Director de Finanzas, Comisario y Contralor.
(10)
130
al catalogo
Gobierno y
al catlogo
Gobierno y
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
REFERENCIA DEL INMUEBLE (8)
No.
PROGR.
(6)
No. DE
CONTROL
(7)
NOMBRE
DEL BIEN
NOMBRE DEL
PROPIETARIO
SITUACIN
(9)
NOMBRE DEL
RESPONSABLE (10)
UBICACIN
USO O
DESTINO
(11)
REA
ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE
DE SU USO (12)
DOCUMENTO(S)
FUENTE
(CONTRATOCONVENIO)
(13)
FECHA
DE
INICIO
(14)
VIGENCIA
(15)
OBSERVACIONES (16)
ENTREGA (17)
OSFER-53
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
El nombre concepto con el cual se identifique el inmueble (terreno, casa, edificio, etc.) nombre del propietario, as mismo la calle,
nmero, colonia, localidad municipio donde se ubique el mismo.
Una x en la columna (A) Arrendamiento, (C) Comodato (U) Usufructo, de tal manera que quede sealada la condicin del inmueble.
(10)
Nombre completo de la persona responsable del bien inmueble en situacin de arrendamiento, comodato usufructo.
(11)
(12)
El nombre del departamento u oficina bajo cuya responsabilidad este la de controlar, administrar usar dicho inmueble en situacin de
arrendamiento, comodato usufructo.
(13)
La referencia documental con la que se respalde la situacin que guarda dicho bien. Adjuntar la imagen digitalizada en formato pdf con
reconocimiento ptico de caracteres del contrato o convenio.
(14)
(15)
(16)
El lapso de tiempo sealado en el documento fuente, durante el cual el inmueble referido en el documento fuente guardar la situacin de
arrendamiento, comodato usufructo.
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(17)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
131
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
No.
EXP
(7)
PROPIETARIO
UBICACIN
MOTIVO DE LA
ENAJENACIN (9)
RESPONSABLE
(10)
MONTO (11)
DOCUMENTO (S)
FUENTE (12)
OBSERVACIONES
(13)
ENTREGA (14)
OSFER-54
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
El nombre el concepto con el cual se identifique el inmueble enajenado (terreno, casa, edificio, etc.) as como el nombre del propietario y
la ubicacin debiendo anotar la calle, el nmero, la colonia, localidad municipio donde se ubique.
De manera breve la justificacin de la enajenacin.
(9)
(10)
(11)
El nombre completo y cargo del servidor pblico que instruya la venta as como del servidor pblico responsable de la gestin de dicho
trmite.
En moneda nacional el valor de la propiedad que se enajena.
(12)
De manera detallada los documentos que acrediten la enajenacin del bien (oficios de autorizacin, contratos, escrituras, facturas, etc.).
(13)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(14)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
132
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
No.
PROG.
(6)
ADMN.
MUNICIPAL (7)
FOLIO (9)
ACTAS CONTENIDAS
DEL
DE LA No.
LIBRO No.
(8)
AL
PERODO (11)
(10)
A LA No.
DE LA
FECHA
A LA
FECHA
RESPONSABLE
UBICACIN
OBSERVACIONES
(12)
(13)
(14)
ENTREGA (15)
OSFER-55
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
(4)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
El nombre de la dependencia generadora de la informacin.
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
El nombre completo del servidor pblico responsable del registro, control y resguardo de los libros.
(13)
El nombre del rea (oficina departamento) donde se encuentran fsicamente los libros que se relacionas.
(14)
Notas comentarios relevantes que precisen algn dato situacin relevante de la informacin en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
133
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ARCHIVO MUNICIPAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
UBICACIN (6)
RESPONSABLE (7)
PROCEDIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIN DEL ARCHIVO (9)
FORMATOS FORMULARIOS
(10)
ENTREGA (11)
OSFER-56
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los Servicios
de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte
(IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
El lugar fsico donde se localiza el inmueble (local, almacn, bodega, rea, oficio), destinado para la guarda, custodia y conservacin de
los documentos generados por la entidad municipal.
(7)
El nombre, cargo y adscripcin del servidor pblico bajo cuyo cargo est el archivo municipal, adems e independientemente del
sealamiento establecido en el artculo 91 fraccin VI de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico, as como el 19 de la Ley de
Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.
(8)
De manera general, de acuerdo a la clasificacin de la informacin, el nmero global cifra que refiera la cantidad de documentos que
se resguardan preservan en el archivo municipal, por ejemplo: 200, 500, 1000 cajas, distribuidas en n estantes, apiladas,
ordenadas por filas numeradas, etc.).
(9)
De manera descriptiva grfica (flujograma) el procedimiento establecido para recibir, registrar, organizar y resguardar la informacin.
(10)
El nombre ttulo de los formatos que estn implementados para controlar la recepcin registro, organizacin y resguardo de la
informacin, as como los correspondientes para prstamo y/ consulta. (Se anexar fotocopia de cada uno de ellos).
(11)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
134
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
SERVICIOS DE INTERNET
UNIDAD ADMINISTRATIVA: (4)
MUNICIPIO:(2)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
NO
ENTREGA (12)
OSFER-57
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura
Fsica y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
Las siglas (letras, nmeros smbolos) con los que se identifica la pgina de la entidad municipal.
(7)
(8)
Las siglas (letras, nmeros smbolos) con los que se identifica el correo electrnico de la entidad municipal.
(9)
(10)
El nombre de la empresa compaa con la cual se tiene contratado el servicio para administrar la pgina.
(11)
(12)
(13)
(14)
Notas comentarios que precisen algn dato situacin relevante de la informacin vertida en el formato.
(15)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
135
Poder Legislativo
rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico
(1)
ENTIDAD MUNICIPAL:(3)
FECHA DE ELABORACIN:(5)
ADMINISTRACIN SALIENTE 20_____ - 20_____
No. PROG.
(6)
NOMBRE (7)
CARGO O
RESPONSABILIDAD
(9)
NOMBRE (7)
CARGO O
RESPONSABILIDAD
(9)
ENTREGA (10)
OSFER-58
INSTRUCTIVO DE LLENADO
(1)
(2)
(3)
Sealar segn corresponda: Ayuntamiento, Organismos Descentralizados de carcter Municipal para la Prestacin de los
Servicios de Agua (ODAS), Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), Instituto Municipal de Cultura Fsica
y Deporte (IMCUFIDE), u otro, en cuyo caso se deber de especificar el nombre.
(4)
(5)
(6)
(7)
El nombre completo de cada uno de los servidores pblicos municipales segn corresponda, indicando en el encabezado de las
columnas los aos de la administracin municipal a la que corresponden los datos.
(8)
El domicilio particular de cada uno de los servidores pblicos municipales referidos en el apartado anterior, segn corresponda.
(9)
El nombre del empleo, cargo comisin de los servidores pblicos municipales segn corresponda.
(10)
El nombre completo y cargo de la persona que se separa del cargo o que hace entrega de la oficina.
136