ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

Comunicacin en las Organizaciones

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Introduccin
Objetivos especficos
Concepto de comunicacin
El proceso de la comunicacin humana
Teora de la accin comunicativa segn Habermas
Enfoques de la teora de la comunicacin en las organizaciones
Relaciones entre organizacin y comunicacin
Conclusiones
Bibliografa

INTRODUCCIN
Pese a lo relativamente nuevo de las investigaciones en relacin a la Comunicacin en las Organizaciones,
sta es una materia que en pocos aos ha despertado un gran inters por parte de los estudiosos de las
organizaciones, empresarios y gerentes interesados en mejorar los procesos de produccin laboral, y en
general para todos aquellos que de una u otra manera, en su actividad cotidiana, ejercitan la comunicacin
( directores de organizaciones, administradores, coordinadores, supervisores, facilitadores y participantes )
como factor fundamental de sus relaciones interpersonales.
El tema de la Comunicacin, como Ciencia Social, es extenso y variado, est asociado a las teoras de
aprendizaje, a los ritos, roles, reglas de las relaciones interpersonales, a las dinmicas y procesos de grupo, a
los factores que intervienen en las estructuras , funciones, efectos e influencias de los llamados Medios de
Comunicacin de Masas, a las recientes Tecnologas de Informacin y Comunicacin, al tema de la
comunicacin intercultural, a las interpretaciones psicosociales del comportamiento no verbal en la
comunicacin diaria, a los mecanismos de control social que mediante la comunicacin persuasiva ejercen
ciertas instituciones ( polticas, publicitarias, religiosas y educativas ) sobre el comportamiento social de los
individuos y grupos, y en definitiva, a todos los procesos del lenguaje asociados con la cultura ( terica y
prctica) en la creacin de mapas cognitivos y conductuales que sirvan para el mantenimiento o transformacin
de determinadas estructuras sociales.
Este ensayo, esta centrado bsicamente en la teora de la Comunicacin aplicada a las Organizaciones, en
su relacin con los procesos de adaptacin, desarrollo y cambio de estructuras y funciones de los actores
implicados en los mecanismos de interaccin comunicativa con su entono cultural.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir el proceso de comunicacin humana, sus caractersticas, modalidades y perspectivas tericas ms
significativas.
Comprender la accin comunicativa, segn los contextos de interaccin, basndose en la Teora de Accin
Comunicativa formulada por J. Habermas.
Destacar los enfoques
de la teora de la comunicacin aplicadas al estudio de las organizaciones
comunitarias.
Analizar brevemente las relaciones entre comunicacin y organizacin a los fines de la investigacin sobre el
cambio y desarrollo de las organizaciones que aprenden.
CONCEPTO DE COMUNICACIN
Los seres humanos somos fundamentalmente sociales, vivimos en permanente interaccin con un ambiente, el
cual est constituido por todo lo que nos rodea, y las formas como procesamos la informacin de este entorno
sobre nosotros lo identificamos como comunicacin, ya que corresponde a un proceso de intercambio de
valoraciones que finalmente se traducen en conductas.
La comunicacin es entonces, uno de los medios ms importantes que poseemos para descubrir y demostrar la
pertinencia de nuestras opciones de conducta. Mediante la comunicacin podemos facilitar el crecimiento y
desarrollo del otro u otros, o su destruccin, es lo que comnmente se indentifica por los investigadores de la
comunicacin como aniquilamiento simblico ( George Gebner, 1978 ), puesto que es bien sabido que, a
menos que se halla desarrollado un profundo sentido de autoestima y autorrealizacin en el individuo, de

manera responsable y no simplemente narcisa, las palabras de los dems, para describir nuestras relaciones
con ellos y con el mundo en general, pueden de hecho favorecer una conducta y mantenerla ( retroalimentarla
positivamente ) o sencillamente desbastar el ego del otro ( retroalimentacin negativa ). Mediante la
comunicacin ( intrapersonal, con uno mismo, e interpersonal, con los dems, ) se establece una importante
red de significaciones que ayudan a definir nuestro propio yo en relacin con el contexto cultural.
Como modelo de comunicacin transacional, se define funcionalmente como un proceso transacional
compuesto de una clasificacin, una seleccin y un compartir cognoscitivos de smbolos, de modo que se
ayude a otro a educir de su propia experiencia un significado o respuesta similar al que la fuente intenta dar
( Raymond Ross, pag . 93 ).
As mismo es importante sealar que ninguna palabra tendr significado fuera del contexto donde se diga o se
utilice. La nocin de contexto de J. Habermas, adquiere un significativo papel, para comprender la relaciones
existentes entre cultura, valores, y acciones de los actores en una relacin dialgica, cuya finalidad ltima ser
producir ciertas acciones sociales.
EL PROCESO DE LA COMUNICACIN HUMANA
Se entiende a la comunicacin como una de las necesidades ms apremiantes del ser humano, relacionada
conceptualmente con la socializacin, su naturaleza es transacional y como proceso consiste en una
comunidad de experiencias e influencias mutuas . ( Raymond Ross, 1983 ). Aun cuando no estemos
conscientes de ello mediante la comunicacin influimos sobre los otros y nos dejamos influir, en el intercambio
de percepciones, imgenes, sentimientos e ideas estamos transfiriendo a nuestro/s interlocutor/es nuestra
visin del mundo, o mejor dicho nuestra representacin de l.
El mundo ( la realidad ) es el territorio y lo que nosotros comunicamos es un mapa ( una representacin ), estos
conceptos de mapas y territorios provienen de la semntica general de Alfred Korzybski y posteriormente
fueron tomados por la teora de la Programacin Neurolingstica ( PNL), donde se desarroll toda una
concepcin interesante sobre los procesos de percepcin y representacin de la realidad.
Dicha teora postula, a grandes rasgos, que la realidad o territorio es percibida por nuestros sentidos a travs de
tres canales fundamentales, el auditivo, el visual y el kinstsico, a los que denomina canales de
representacin sensorial. Estos canales ( o medios ) presentan ciertas predominancias entre unas personas
y otras, as por ejemplo, tenemos que unos individuos son fundamentalmente visuales, esto es que su
percepcin predominante se efecta a travs de este canal, luego puede seguirle el auditivo y finalmente el
kinestsico (V-A-K) y en su comunicacin con otras personas su lenguaje va estar cargado de esta frmula
de acercamiento a la realidad, encontrndose por ejemplo con un interlocutor con la frmula (K-A-V), la
comunicacin, entre ambos, va a ofrecer ciertas dificultades para su buena comprensin, a menos que estn
conscientes de esta diferencia y logren adecuarse uno al otro.
La PNL, tambin formula que nuestra percepcin del mundo, se efecta mediante tres mecanismos que la
pueden limitar, la generalizacin, la distorsin y la omisin , limitaciones que provienen tanto de los factores
fisiolgicos ( en los sentidos del individuo ), como de su psicosociologa, esto es de su sistema de creencias
que determina cierta concepcin del mundo , o mapa para interpretar la realidad o territorio.
Los autores ms representativos de esta corriente son Brander y Grinder (1980), y Watzlawick (1989), ste
ltimo perteneciente al colegio invisible de Palo Alto, proporciona interesantes supuestos para el estudio de la
comunicacin humana, basados en su teora de las paradojas y contraparadojas, las cuales sirven para el
desarrollo de su concepcin del cambio. Segn Watzlawick ( 1989 ), la comunicacin es realmente influyente
en los individuos cuando sirve para generar un cambio de conducta o actitud frente al mundo y entiende que se
pueden producir dos tipos de cambios: cambio 1, aquel de las apariencias , en los niveles superficiales del
lenguaje y cambio 2 el que se produce en el nivel profundo del lenguaje y por ende genera rotundos cambios
en la conducta, y en el sistema de creencias del individuo.
Me resulta particularmente interesante la revisin de la PNL y
fundamentalmente la teora de la
Comunicacin-Cambio de Watzlawick para los propsitos de mi investigacin, ya que entiendo que todo
cambio en las estructuras de un sistema , macro, de una organizacin, parte de la transformacin de los
individuos que la componen a nivel micro, y que para realizar cualquier tipo de cambio debemos pasar primero
por la revisin de los subsistemas de creencias implicados e interactuantes en el sistema mayor , o cultura de la
organizacin, para as poder entender los niveles de congruencia existentes entre la imagen ideal ( deseada ) y
la imagen real, (resultante).
Entiendo por comunicacin congruente, aquella que logra integrar adecuadamente segn los contextos
especficos de accin, los aspectos formales y racionales, con aquellos otros emocionales e intuitivos,( de la

comunicacin interna, intrapersonal ), para la ejecucin coherente del lenguaje verbal ( palabras-texto ) con el
lenguaje no verbal o lenguaje de las acciones ( de la comunicacin externa, interpersonal ). Ver cuadro anexo.
Virginia Satir (1978) , formula cinco modelos o patrones de comunicacin, que son fcilmente operacionables en
las intervenciones de diagnstico :
Comunicacin congruente: Tambin llamada fluida o abierta, se realiza con franqueza, con el propsito de
comprender y llegar a un acuerdo con el otro. Su herramienta fundamental es el feed-back, o retroalimentacin
positiva, consciente de las necesidades y circunstancias ( contexto ) de cada uno de los actores del proceso de
comunicacin.
Comunicacin agresiva: Es un patrn de comunicacin incongruente, donde uno de los interlocutores disfraza
su temor interior a travs de la fachada de acusador. Generalmente se produce cuando entre sus interlocutores
encuentra su patrn opuesto que lo reafirma, el minusvlido. No busca el acuerdo, porque no hay entendimiento
en el nivel profundo del lenguaje.
Comunicacin minusvlida: Tambin incongruente, el rol del actor que la asume se vale de posturas
aplacadoras y suplicantes, por miedo a ejercer su verdadero poder para defender algn punto de vista propio.
Se vale de la autodescalificacin.
Comunicacin super-razonable: Su incongruencia est fundamentada en que elimina de su lenguaje
cualquier asomo de sentimientos que pueda hacerlo flaquear. El actor que asume este rol se empea en las
justificaciones y argumentaciones de carcter lgico, para desacreditar la falta de certeza de sus interlocutores.
Su enganche se produce con el irrelevante. Es incongruente, su estrategia el poder y dominio de la situacin.
Comunicacin irrelevante: Su incongruencia se basa en la confusin interior que impide la concentracin clara
sobre algn punto de vista o sentimiento. El irrelevante har o dir cosas que tengan poca relacin con lo que
digan o hagan los dems.
TEORA DE LA ACCIN COMUNICATIVA SEGN HABERMAS
Habermas representa, hoy en da, una de las posturas ms radicales frente al nfasis del llamado
postmodernismo ( fragmentacin del lenguaje, prevalencia de la tecnologa de la informacin, sobre la
capacidad de procesamiento comunicativo de los individuos y grupos ). A travs de su teora crtica se
plantea la alternativa de reflexin en trminos de lo subjetivo del individuo y grupos, considerndose el sentido
que los propios agentes, miembros de una accin, poseen sobre su prctica de transformacin social,
mediante las acciones comunicativas.
Segn su Teora de la Accin Comunicativa, Habermas propone entender a la sociedad simultneamente como
sistema y como mundo de la vida ( Antoni Colom y Joan -Carles Mlich, 1995 ), dividiendo en dos rdenes
institucionales el mundo de la vida: la esfera de la vida privada y la esfera de la opinin pblica y desde el
punto de vista sistmico los medios concernientes al: sistema econmico y al administrativo. Entre ambos,
sistema y mundo de la vida se establecen toda una serie de relaciones de intercambio.
El mundo de la vida adquiere especial significacin para la explicacin de la acin comunicativa, ya que al
actuar comunicativamente el sujeto puede reinterpretar el mundo de la vida, definirlo, diagnosticar sus
problemas y resignificarlo en funcin de sus necesidades. Es en lo que denomina el horizonte del mundo de la
vida, donde se construyen y reconstruyen intersubjetivamente las relaciones e interacciones de la
realidad cotidiana.
Distingue en su teora cuatro tipos de acciones sociales: ( Antoni Colom y Joan-Carles Mlich, 1995 ):
1. La accin teleolgica: La accin aqu est centrada en los medios tcnicos estratgicos cuya finalidad es
alcanzar el xito en una situacin entre dos actores, a uno habr que convencerlo sobre la conveniencia
de tomar ciertas decisiones en la accin , sin tomar en cuenta sus propios puntos de vista. Es una accin
instrumental ( individual ) o estratgica (grupal) que depende del efecto de coordinacin de influencias
para la generacin de convicciones, su funcin es la eficacia, la accin interesada.
2. La accin regulada por normas: Est dirigida no a un actor en solitario sino a un conjunto de miembros de
un grupo social, que orientarn sus acciones en funcin de unos valores comunes ( sociales ). Est
centrada en los fines.
3. La accin dramatrgica: Donde los actores desempean un rol de actuaciones, en las que representan y
proyectan sus propias imgenes frente al mundo y realidad circundante.
4. La accin comunicativa: La interaccin de los sujeto est basada en la bsqueda del entendimiento, del
acuerdo mutuo en torno a las acciones, se establece una interaccin interpersonal de comunicacin
abierta que est regulada por la respectiva validacin de valores y normas comunes.
En la teora de Habermas la accin social consiste en la cooperacin entre al menos dos actores que
coordinan sus acciones instrumentales para la ejecucin de un plan comn. A esta teora no slo le interesan

las caractersticas de la accin formal , sino aquellos mecanismos de coordinacin de la accin que hacen
posible una coherencia regular y estable de las interacciones, segn ciertos patrones de accin que se
interpretan como el conjunto de normas validadas por un colectivo, en funcin de un comportamiento
estratgicamente cooperativo.
Los mecanismos de coordinacin de la accin pueden entenderse como la realizacin de un plan de
accin, que se apoya en la interpretacin reflexiva en torno a determinada situacin, circunstancia o
necesidad frente al contexto.
La situacin de accin representa as un fragmento de un entorno ( territorio) interpretado ( mapas ), objetiva y
subjetivamente, por un actor o una suma de actores ( colectivo). Constituye a su vez, una suerte de
posibilidades de accin que el actor o los actores perciben como relevantes y significativas frente a la realidad y
que se traduce en un determinado plan de accin.
Las teoras sociolgicas de la accin exigen de los participantes un mnimo de conciencia sobre su
interpretacin de la situacin, y sobre sus actos comunicativos, independientemente de que la accin tenga los
resultados previstos o sea producto de la confluencia azarosa de otros factores inmediatos, no considerados
previamente a la accin.
Este saber comn est fundamentado en el acuerdo, en el entendimiento entre los distintos actores en
base al reconocimiento intersubjetivo de sus pretensiones de validez, las cuales deben ser susceptibles de
crtica y de adaptacin a las necesidades y circunstancias (contexto) de los interlocutores. Las convicciones
compartidas intersubjetivamente vinculan a los participantes de una accin, en trminos de reciprocidad. El
acuerdo logrado mediante la accin comunicativa se diferencia de la influencia ejercida mediante una accin
estratgica. En esta ltima se excluyen los procesos subjetivos de entendimiento del otro, para ejercer
una persuasin conducente al logro de una meta, cuyo xito favorece fundamentalmente a una de las partes
implicadas en la interaccin. La influencia sobre el otro se realiza sin un acuerdo entre las subjetividades y se
convierte en una imposicin para la accin.Es, en este sentido, ms una persuasin que una comunicacin
abierta y congruente.
Los participantes en una interaccin que buscan lograr la coordinacin de comn acuerdo, para sus respectivos
planes de accin y los ejecutan en funcin del entendimiento y validacin mutua, adoptan actitudes de
comunicacin abierta, se comprenden mutuamente, logrando acuerdos sobre las estrategias de accin y sus
formas de control.
Por el contrario, en el modelo teleolgico de accin estratgica, el clculo que el agente hace de su propio
xito est orientado a los fines de utilidad, por lo que calcula y elige los medios que le ayudan para ejercer
eficientemente un control de la situacin en trminos de maximizacin de la utilidad egocntrica.
En este sentido se mantienen y se refuerzan las relaciones interpersonales de los sujetos orientados segn el
orden instrumental del intercambio y del poder, entre los que mandan y los que obedecen.
Para cualquier tipo de accin comunicativa, segn Habermas, es imprescindible el lenguaje, con el cual se
construyen las interpretaciones y representaciones simblicas sobre lo real. Este lenguaje conforma un medio
de comunicacin lingstica que acta, no slo mediante verbalizaciones, sino tambin, a travs de las
gestualizaciones correspondientes al lenguaje no verbal, de significacin emotiva y subjetiva.
Para que una accin comunicativa, segn Habermas, sea realmente efectiva, ser importante hacer
coherente ambos tipos de lenguaje, el referido al elemento lgico, racional y objetivo del pensamiento racional y
aquel otro proveniente del rea propiamente subjetiva y emotiva que se traduce de manera ms evidente a
travs de los gestos y acciones humanas.
En las acciones estratgicas los actos del habla quedan orientados y asimilados hacia el logro del xito. Los
sujetos que se afanan en mantener actuaciones de tipo estratgico sin ms mediaciones que el inters utilitario
de la accin, la comunicacin lingstica es un medio como cualquier otro que sirve para provocar efectos de
orden unilateral, informativo, an cuando den la apariencia, mediante los mecanismos de la persuasin, de
estar estableciendo acuerdos en funcin de las necesidades del otro.
La motivacin lograda a travs de la argumentacin estratgica , produce un entendimiento directo capaz de
validar las intenciones de la accin estratgica. En este sentido las acciones estratgicas estn basadas en
los mecanismos de control social propios de la persuasin ante determinado conflicto de intereses.
Los modelos de accin no estratgica, orientados al acuerdo comn, estn basados en la bsqueda de un
entendimiento a travs del uso del lenguaje, esencial para la coordinacin de la accin, en el que la accin
regulada por normas sirve como validacin y actualizacin del acuerdo normativo comn entre los actores de la
accin. Se habla aqu del caso de un conjunto de actores, miembros de un grupo social, que orientan su accin
por la aceptacin comn de valores y normas que representan un acuerdo vigente.

Aqu todos los miembros de un grupo presentan la observancia colectiva de una norma, que significa el
cumplimiento de una expectativa generalizada de comportamiento.
Este modelo normativo de accin es el que subyace a la teora del rol social, de alguna manera implcito en el
concepto de accin dramatrgica, en tanto que representacin de una imagen particular de s mismos y de su
entorno.
La accin dramatrgica, la entiende Habermas, como a la realizada por unos participantes frente a otros que
consideran su pblico, para hacer una representacin de si mismos, suscitando en este pblico espectador,
una determinada imagen reveladora de subjetividad, de forma ms o menos calculada sobre lo que se quiere
dar, por lo que no es totalmente espontnea y su capacidad est en producir elaboraciones cognitivas sobre un
modelo de conducta deseada. Nos sirve para observar la congruencia entre la imagen ideal y la imagen
resultado
Las acciones reguladas por normas, responden a la necesidad de establecer una correspondencia con el
orden institucional y social vigente. Se consideran tanto ms slidas cuanto respondan a la esfera de intereses
valorativos aceptados por determinada sociedad (o cultura organizacional), en este sentido no dejan espacio
para las construcciones personales de los actores individuales. Aquellos que no las aceptan quedan excluidos
del orden social.
Estas exclusiones estarn superadas a travs del interaccionismo simblico cuando la asimilacin de un rol
est implicado en un proceso de aprendizaje que permite comprender la individuacin como etapa para la
socializacin, conforme a un modelo de interacciones simblicas. Permitindose as mismo, la pluralidad de
individualidades dentro de un proceso circular que incluye igualmente a los rdenes sociales y a los actores. En
este sentido se comprenden como interacciones simblicas propias de un proceso de educacin.
Sin embargo , las acciones sociales entendidas como procesos cooperativos de interpretacin entre los
participantes, para negociar definiciones comunes frente a una situacin dada, pueden quedarse simplemente
en operaciones interpretativas entre los actores, que se disuelven en actos del habla y como
consecuencia, sus interacciones sociales disueltas en meras conversaciones. Este mecanismo propio de la
hermenutica no genera por s mismo ningn tipo de accin transformadora. Es tpico este tipo de
intervenciones en muchas de nuestras organizaciones.
Adquiere especial significacin dentro de este contexto terico, formulado por Habermas, el mundo de la
vida, en tanto que aparece como el entorno formador de horizontes para los procesos de entendimiento y
validacin intersubjetiva para los planes de accin. Difiriendo entre lo que es contexto de la situacin
( territorio) y lo que es contexto del mundo de la vida( mapa) , para representar, en el ltimo caso, aquello que
es susceptible de tematizacin y provisin de convicciones, susceptibles de consenso, frente a la necesidad de
entendimiento ante determinada situacin de la realidad social u organizacional.
El trasfondo, por as decirlo, del mundo de la vida lo constituye el conjunto de habilidades sociales de un saber
intuitivo, acerca de cmo actuar y con qu estrategias, en una situacin social determinada, en este punto es
conveniente plantearse la posibilidad de ampliar el punto de vista de los actores en el descubrimiento de
alternativas de accin.
Las estructuras simblicas del mundo de la vida se reproducen por va de la prosecucin del saber
vlido, de la estabilizacin de solidaridades grupales y de la formacin de actores capaces de
responder de sus actos. El proceso de reproduccin conecta las nuevas situaciones con los estados
existentes del mundo de la vida, y... a estos procesos de reproduccin cultural , de integracin social y
de socializacin corresponden como componentes estructurales del mundo de la vida, la cultura, la
sociedad y la persona ( J. Habermas, 1982 ).
Entendindose por cultura al insumo de saberes que propician las interpretaciones de los participantes, por
sociedad a los rdenes legtimos que regulan el sentido de pertenencia a ciertos grupos sociales, asegurando
la solidaridad y por personalidad a las competencias que hacen a un sujeto capaz de participar en una
situacin mediante su lenguaje y accin. A estos componentes estructurales se suman las dimensiones
simblicas del espacio social y tiempo histrico y, las estructuras simblicas referidas al mundo de la vida.
Todo este enunciado de la teora crtica de Habermas nos sirve para comprender que los actos del habla de
la comunicacin de los participantes, en un proceso educativo, estn marcados por un inters emancipatorio,
y que stos no pueden estar, ni de hecho estn desvinculados de las influencias socio-histricas de produccin
de valores y significados ticos de determinada cultura social ( u organizativa ).
Son los actores implicados en una accin comunicativa, quienes pueden validar los sistemas de reglas y valores
a partir de su aplicacin a la solucin de problemas cotidianos. Cualquier ruptura o no aceptacin de la
normatividad del sistema, amerita de una argumentacin fundamentada en el compromiso de su justificacin
prctica y terica que le otorga, o resta, validez.

Las pretensiones de validez intersubjetiva de las que habla Habermas, estn ubicadas en la experiencia de la
justicia prctica, en el fenmeno moral de una praxis social donde cumplen su funcin. La conciencia reflexiva
de los actores facilita el que stos puedan diferenciar entre lo que es fcticamente vigente y lo que resulta
moralmente vlido, mediante un proceso de argumentacin prctica, que se logra adquirir a travs de ciertos
procesos de socializacin, como el de la educacin, donde a la autoconciencia moral se suman razones
intersubjetivas de la tica social.
Es el lenguaje, el medio que sirve para la estructuracin de redes de reconocimiento recproco entre la filosofa
de la autoconciencia y la filosofa del lenguaje. La estructura lingstica provee as del ncleo universal de
contenido normativo que regula nuestros puntos de vista morales.
La intuicin moral o conviccin moral del individuo, se consigue a travs de un largo proceso de
socializacin ( educativo y cultural ) y despus de individualizacin , en el que el sujeto ( actor que aprende )
construye su propia identidad. Es entonces cuando es posible para ste, establecer diferencias entre la verdad
( cultura ) terica y la verdad ( cultura ) prctica.
La adquisicin de una conciencia moral dentro del sistema social imperante se obtiene o bien por acciones
estratgicas de la persuasin o por las acciones comunicativas, las primeras como producto del control social,
las segundas como resultado de la finalidad de la comunicacin, que es en definitiva la bsqueda de consenso
o entendimiento entre las partes implicadas, o afectadas, por el proceso de interaccin.
La capacidad crtica y reflexiva de los actores, posibilita a stos para la indagacin de validez moral y valrica
de ciertas normas y para el reconocimiento merecido de ciertos hechos sociales frente a otros. Tales
pretensiones de validacin estn circunscritas al mbito social de los actores y su posibilidad de
universalizacin responde a la necesidad de tomar en cuenta las diferencias contextuales socio-histricas y de
ndole afectivo de los individuos implicados, por lo que la universalidad del orden moral es tambin relativa. La
cuestin moral tiene que ver, por tanto, con la fundamentacin y utilizacin de las normas que determinan los
derechos y obligaciones recprocas... , tiene que ver con los intereses comunes a todos lo s afectados. ( Garca
Marza, Domingo ).
Estando estos afectados relacionados por determinaciones especficas a su contexto cultural y momento
psico-socio-histrico, las normas se ajustarn a la satisfaccin de necesidades legtimas y al estudio de sus
consecuencias y efectos frente a la comunidad , o ambiente social donde se realizan las acciones planeadas.
Los conflictos de intereses buscan en la racionalidad de los discursos, el valor moral que los justifica y su
posibilidad de encontrar una interpretacin que alcance el acuerdo general. En este sentido dice Habermas La
argumentacin no es ningn procedimiento de decisin que acabe en resoluciones, sino un procedimiento de
solucin de problemas que conduce a convicciones.
La situacin ideal del habla y de la accin comunicativa en general es, aquella que requiere del acceso ilimitado
a la informacin y a la participacin eficaz sin presiones, donde ser posible facilitar el desarrollo del potencial
implcito en todo sujeto capaz de hablar y actuar. No es este acaso el objetivo de la educacin ?
La actual anarqua de valores que estamos viviendo en nuestra sociedad y de la cual el Sistema Educativo
( sea formal, no formal o informal ), no est exento, aleja la real opcin para encontrar criterios comunes
capaces de integrar la racionalidad y el compromiso en el terreno de lo prctico-moral. Encontrar
reflexivamente, las consecuencias inaceptables, de nuestras acciones en contra del desarrollo humano y social,
puede activar la apertura de nuestra conciencia moral y de esa manera revisar aquellas convicciones poco
ticas de nuestra conducta individual y colectiva, para lograr modificarlas.
Sera interesante, entonces buscar la congruencia de las acciones frente a las razones y valores morales, y
poder someterse crticamente a una verificacin emprica de los criterios previamente decididos o aceptados,
ante la necesidad de satisfaccin en nuestros especficos mbitos laborales y sociales cotidianos,
permitindonos encontrar , un concepto intersubjetivamente vlido de correspondencia entre necesidades y
satisfactores, que de entrada ya nos coloca frente a la revisin de nuestros principios de eleccin y relativismo
cultural y lo que es posiblemente ms complejo, frente a lo que es tico y justo en teora , pero inalcanzable en
la realidad prctica de nuestra (in)justicia institucional-social habitual.
ENFOQUES DE LA TEORA DE LA COMUNICACIN EN LAS ORGANIZACIONES
Antes de describir el proceso de comunicacin organizacional que me interesa a los efectos de la investigacin
que propongo, resulta apropiado realizar un breve paneo histrico sobre los enfoques de la teora, para as
entender de qu manera stas estn relacionadas con las condiciones existentes en las formas de valoracin
del comportamiento organizacional en su aspecto comunicacional.
Pese al hecho de que las organizaciones han existido desde hace mucho tiempo slo a partir de los inicios del
siglo XX es que se han formulado teoras concretas al respecto. La mayora de las teoras se han fundamentado

en el estudio de los principios de comunicacin que rigen en las organizaciones y especialmente al rol que sta
cumple en las organizaciones eficientes. FredericK M. Jablin (1986 ), resume a estas teoras en cuatro
bsicas:

Teora clsica:
Desarrollada como respuesta a la industrializacin masiva de los sistemas de produccin econmica en los
Estados Unidos a principios de siglo. Su importancia estriba en la sistematizacin de la actividad organizada
para la determinacin de cul es la estructura ms eficiente. Sus representantes ms destacados son F.W.
Taylor (1911), H. Fayol (1929) y M. Weber (1947).
Para Taylor, en su texto The Principles of Scientific Management, la mejor forma de organizar cualquier tipo de
trabajo consiste en la consideracin de factores tales como la psicologa humana, la especializacin en funcin
de las tareas y ciertos principios de la motivacin humana. Consider de fundamental importancia para este
ltimo factor la retroalimentacin basada en las recompensas materiales o econmicas ( motivacin extrnseca),
as como el modelo vertical de autoridad. No hizo referencia a las funciones de la gerencia sino
fundamentalmente a las tareas del supervisado y en este sentido uno de los problemas bsicos provenientes
del rol de la gerencia en la efectividad laboral, qued sin especial atencin.
Para Fayol, sus catorce principios de administracin formulados en General and Industrial Management,
estaban relacionados con la estructuracin de las tareas y autoridad dentro de las organizaciones,
destacndose de ellos los conceptos de unidad de direccin , cadena en escalafn y unidad de mando,
todos ellos relacionados con la comunicacin vertical en sentido descendente. La comunicacin horizontal
estaba admitida siempre y cuando fuera preautorizada, como puente entre una misma unidad de mando.
Max Weber a travs de su teora de la burocracia, formulada en Theory of Social and Economic Organization,
sostiene que los grupos deben funcionar segn reglas abstractas y firmes que aseguren la predictibilidad y
coordinacin de las tareas, con una interacccin lo ms impersonal posible que aseguren la distancia social
necesaria para evitar conflictos entre los trabajadores.
De esta forma el paradigma de las estructuras piramidales en las organizaciones se sostiene en base a los
supuestos de eficiencia de la comunicacin vertical , que centraliza los controles y las decisiones en
funcin de estrictas reglas y reglamentos, y donde los principios que mueven la disposicin laboral de los
individuos estn basados en las recompensas materiales o motivacin extrnseca.
Resulta curioso observar como esta teora todava funciona, lamentablemente, en muchas de nuestras
organizaciones hoy en da, y pareciera que los mecanismos para generar otro tipo de proceso comunicativo
interno, se desvanece entre las fuertes costumbres de una cultura orientada al ejercicio del poder burocrtico.

Teora humanstica:
Esta teora nace a mediados de la dcada de 1930, como respuesta a la anterior focaliza el rendimiento
organizacional en base al inters de los supervisores y gerentes hacia las necesidades e intereses de sus
supervisados. Se da especial importancia a las relaciones interpersonales entre todos los miembros de la
organizacin, a las normas y mtodos de supervisin para garantizar la eficiencia y , en este sentido los
procesos de comunicacin son abiertos a fin de conocer cules son los sentimientos y motivaciones
presentes en el clima organizacional. Se buscan los factores de motivacin intrnseca en tanto que, elementos
tan significativos como los de la recompensa econmica en las actitudes de las personas hacia la tarea.
Dentro de esta teora se destacan las contribuciones de Kurt Lewin, Lippit y White, (1939 ), Douglas McGregor
(1960), Chris Argyris (1957), Rensis Likert ( 1961), en tanto que representantes del enfoque de las relaciones
humanas.
El enfoque humanstico da especial importancia a la participacin horizontal de todos los empleados de
niveles bajos y medios en la toma de decisiones de la organizacin, contemplando de esta forma el incremento
significativo de la comunicacin abierta y la confianza a travs del flujo libre de mensajes por varios canales. Se
centra en el desarrollo y autorrealizacin de los miembros de la organizacin, facilitado por el estilo de
liderazgo democrtico y por los altos niveles de integracin ( colaboracin ) de los equipos de trabajo.
La limitacin que presenta esta teora, est en no considerar los efectos que el medio ambiente ejerce sobre la
cultura y funcionamiento de las organizaciones, por lo que an siendo positivo su acercamiento a los procesos
de comunicacin abiertos ( internos ), adolece de la complejidad necesaria para abordar la multiplicidad de
variables influyentes y diferentes entre unos contextos y otros, por lo que su extrapolacin amerita de otras
preocupaciones, externas a la organizacin misma.

Teora de los sistemas:

Segn este enfoque las organizaciones adquieren una perspectiva dinmica, empiezan a considerarse como
sistemas abiertos a las mltiples influencias del medio ambiente y, por lo tanto en permanente transformacin.
Katz y Kahn (1966) en Psicologa Social de las Organizaciones, investigadores destacados de esta corriente, en
su concepcin de sistemas tomado de Bertanfly (1950), plantean que las organizaciones estn compuestas
de partes interdependientes que no se pueden comprender en su aspecto aislado sino en relacin a la
totalidad que las contiene, cualquier cambio en alguna de las partes de una organizacin implica una
reestructuracin de las restantes, razn por la cual las organizaciones, en tanto que sistemas abiertos, para
sobrevivir en un medio ambiente complejo, debern transformarse y de esta manera mantenerse en
equilibrio dinmico, convirtiendo en energa la informacin interna y externa a su sistema, capaz de
adaptarse a las necesidades y condiciones existentes.
Segn Frederick Jablin, el enfoque de la teora de los sistemas abiertos combina las perspectivas clsica, de los
subsistemas funcionales, con la humanista , de los subsistemas funcionales, de manera interrelacionada.

Teora contingente:
Como resultado de considerar a las organizaciones como sistemas abiertos, esta teora propone que lo que
puede hacer eficiente a una organizacin puede no hacerlo en otra, ya que varan aspectos tales como la
configuracin de las tareas, la caractersticas de la gente, las estructura de las relaciones interpersonales y los
subsistemas ambientales. Burns y Stalker (1961) en El gerente de innovacin, sugieren que la configuracin del
medio ambiente, su grado de cambio o estabilidad frente a ste, afecta inevitablemente los sistemas de
administracin y comunicacin. Para Lawrence y Lossh (1967 ), en sus investigaciones destacan que, las
organizaciones que alcanzan el exito son aquellas que logran adaptar sus estructuras en proporcin a la
incertidumbre que existe en su medio ambiente, y esto en la medida que su personal est mejor integrado y
posee una cantidad considerable de colaboracin y comunicacin real entre todas las personas de los
departamentos y entre estos entre s.
En resumen, el enfoque contingente est basado en los fundamentos de la teora de los sistemas, a los que
aade la necesidad de considerar la comunicacin contextualizada, esto es en funcin de los factores
circunstanciales del medio ambiente interno y externo.
RELACIONES ENTRE ORGANIZACIN Y COMUNICACIN
La organizacin y la comunicacin se encuentran estrechamente vinculadas dentro del funcionamiento que
busca resultados positivos entre necesidades y satisfactores. Sus vnculos vienen dados a travs de los
componentes: a) Polticos, de una accin estratgica global, b) Socioculturales, de los valores y de las
representaciones simblicas de las acciones reguladas por normas y c) Psicolgicos, los establecidos
mediante las acciones dilogicas entre los participantes o miembros de la organizacin.
Segn Annie Bartoli, 1992, la organizacin comunicante presenta ciertas caractersticas fundamentales:
Ser abierta: para comunicarse con el medio ambiente exterior de manera interactiva.
Ser evolutiva: no rutinaria ni excesivamente formalista, a fin de manejar con eficacia su desarrollo frente a
lo imprevisto.
Ser flexible: para permitir igualmente y de manera oportuna comunicaciones formales e informales.
Tener finalidad explcita: que proporcione un hilo conductor, coherente a la comunicacin formal.
Ser autorresponsabilizante: para todos los miembros, con la finalidad de evitar la bsqueda de un poder
artificial, por parte de algunos mediante la retencin de informacin.
Ser energtica: para crear , por s misma, mediante informacin, formacin educativa y comunicacin,
potencialidades internas que pueden ser llevadas a una finalidad prctica.
Para que est organizada, y no desfasada, la comunicacin en una organizacin, sta debe estar asociada a
objetivos y planes conjuntos (finalidad),, circule en todas las direcciones y travs de todos los canales
( multidireccional ), pueda valerse se instrumentos seleccionados en funcin de los objetivos a lograr
(instrumentada ), integre necesidades con circunstancias especficas de los respectivos contextos
interactuantes ( adaptada ), de manera abierta entre lo informal y las estructuras (flexible).
En este sentido, la contingencia es un principio clave para el anlisis de la comunicacin en las organizaciones.
La adaptacin a las especificidades del contexto constituye uno de los factores esenciales de la eficacia
( Annie Bartoli, 1992). Y este contexto presenta, a saber diferentes facetas-ambiente externo(poltico,
econmico, cultural ), polticas de administracin, hbitos sociolgicos y culturales, adems de la influencia de
personalidades individuales o colectivas asociadas con la vida de la organizacin.
Una intervencin significativa que aborde el problema de la comunicacin en la organizacin, es segn Annie
Bartoli, un acto poltico, insertado en una lgica a mediano y largo plazo, nunca visto desde pticas
cortoplacistas a las cuales estn acostumbrados muchos gerentes de organizaciones.

Cualquier accin de reorganizacin de la comunicacin, implica un cambio en los estados existentes. Para
realizar este cambio con xito, lo primero ser diagnosticar lo disponible, o existente, a fin de analizar las
ventajas de lo que conviene reforzar y los puntos negativos a transformar. Esta accin de evaluacin ha de
considerar cuatro variables de funcionamiento: ( Annie Bartoli, 1992).
1. Estudio de las estructuras: organigrama, sociograma, procedimientos, organizacin y mecanismos de
coordinacin del trabajo, flujos de informacin y comunicacin, estructuras fsicas y tcnicas, condiciones de
trabajo y de seguridad.
2. Estudio de las estrategias: verificar si la estrategia existe, si es pertinente y coherente, si sus directrices
generales son conocidas por todos los actores de la organizacin.
3. Estudio de la cultura: revisin de la historia de la organizacin , de sus personalidades ms relevantes, de
los sistemas de valores, costumbres colectivas, ritos y estilos de administracin, formas de lenguaje, jergas
internas y de las caractersticas demogrficas.
4. Estudio de los comportamientos: mediante la observacin de opiniones y percepciones, imgenes y
representaciones individuales y colectivas, que unido a la observacin de las prcticas reales dar una
importante informacin sobre los grados de implicacin de los actores en el funcionamiento de la
organizacin. Tambin permitir descubrir y delimitar los estilos de relaciones y modos de comunicacin
informal existentes , descubrir las caractersticas de la comunicacin, vistas por los distintos actores.
CONCLUSIONES
La investigacin de la comunicacin en la organizacin es una tarea que no puede cumplirse sin una gestin
coherente con la organizacin, que implique la coordinacin de estrategias de accin y el sistemtico
planeamiento de intervenciones conducentes a la realizacin de diagnsticos de los estados existentes y de las
necesidades y posibilidades de cambio en el funcionamiento, estructuras, cultura y comportamiento
organizacional.
Deber estar basada en una poltica de administracin participativa y democrtica, del saber hacer y saber
ser realmente dialgico , concebida dentro del paradigma interaccionista y de la teora contingente, que logre
integrar los enfoques del proceso de comunicacin ms pertinentes con los objetivos de la organizacin y del
sistema, o contexto, donde esta interacta.
Las acciones combinadas de comunicacin y organizacin servirn para mejorar los comportamientos de los
actores, mediante la reestructuracin de los mecanismos de intercambio y la bsqueda de un mnimo de
cohesin cultural que facilite los procesos de adaptacin a los imprevistos del ambiente ( interno y externo ), sin
perder de vista los planes comunes y la misin de la organizacin. En este sentido se habla de organizaciones
que aprenden.
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*Ensayo elaborado por: marianca@cantv.net fuente: www.monografias.com, lacarrera13@gmail.com