MANUAL DO USURIO

Onyx SeaXport

Sumrio
ndice de Ilustraes ...................................................................................................................................... 3
Introduo ..................................................................................................................................................... 4
Conhecendo o Onyx SeaXport ....................................................................................................................... 4
1.

Menu Administrativo ...................................................................................................................... 4

1.1.

Gerenciar Grupos ..................................................................................................................... 5

1.2.

Gerenciar Empresas.................................................................................................................. 5

1.3.

Gerenciar Acessos .................................................................................................................... 5

1.3.1.

Liberar acesso para empresa... ................................................................................................. 6

1.3.2.

Permisses de Grupos... ........................................................................................................... 6

2.

Barra de Ferramentas Principais - Cadastros.................................................................................. 6

2.1.

Cadastro de Navios ................................................................................................................... 6

2.2.

Cadastro de Portos ................................................................................................................... 7

2.3.

Cadastro de Companhias Martimas ........................................................................................ 7

2.4.

Cadastro de Terminais .............................................................................................................. 7

2.5.

Cadastro de Analistas ............................................................................................................... 8

3.

Barra de Ferramentas Padro Controle de Viagens - (Posio de Navios) .................................. 9

3.1.

Inserindo uma nova viagem na posio ................................................................................. 10

Inserindo um documento no processo .................................................................................. 13
Inserindo item de carga.......................................................................................................... 13
Inserindo informaes de reserva, draft e dados para o OnyxGED ....................................... 14
Inserindo aprovaes especficas do processo ...................................................................... 15
Inserindo observaes no processo ....................................................................................... 16

4.

Barra de Ferramentas Padro Consulta ..................................................................................... 16

Consideraes finais a respeito do sistema. ................................................................................................ 18

Pgina 2

ndice de Ilustraes
Figura 1 - Tela pricipal do SeaXport ............................................................................................................... 4
Figura 2 - Menu administrativo do sistema ................................................................................................... 4
Figura 3 - Gerencimento de Grupos .............................................................................................................. 5
Figura 4 - Gerenciamento de Empresas......................................................................................................... 5
Figura 5 - Menu "Gerenciar Acessos" ............................................................................................................ 6
Figura 6 - Cadastro de Navios ........................................................................................................................ 6
Figura 7 - Cadastro de Portos......................................................................................................................... 7
Figura 8 - Cadastro de Cia. Martimas............................................................................................................ 7
Figura 9 - Cadastro de Terminais ................................................................................................................... 7
Figura 10 - Cadastro de Analistas................................................................................................................... 8
Figura 11 - Interface principal do gerenciador de viagens (Posio de Navios) ............................................ 9
Figura 12 - Cadastro de Viagens .................................................................................................................. 11
Figura 13 - Aba Estrutura do Processo......................................................................................................... 12
Figura 14 - Aba Carga ................................................................................................................................... 13
Figura 15 - Aba Documentos de Exportao ............................................................................................... 14
Figura 16 - Aba Aprovaes ......................................................................................................................... 15
Figura 17 - Aba Observaes ....................................................................................................................... 15
Figura 18 - Consultas.................................................................................................................................... 16
Figura 19 - Resultado do filtro exportado para Excel .................................................................................. 18

Pgina 3

Introduo
Este sistema visa facilitar e organizar as tarefas do dia-a-dia do analista de comercio exterior no que se
refere aos diversos prazos envolvidos em um processo de exportao/importao. Foi totalmente
desenvolvido baseado na sistemtica de trabalho da empresa JC Assessoria em Comrcio Exterior, contudo
no se limitando a esta, pois no mundo globalizado, as regras de negcio alteram constantemente e
necessrio que os sistemas de apoio sigam as tendncias e o modelo de negcio vigente.
O SeaXport multi-empresas e multi-usurios, desta forma cada usurio tem seu acesso delimitado pelo
grupo a que pertence, e o gerente quem atribui os direitos de acesso de cada grupo. Em momento
oportuno, neste manual ser descrito passo a passo como fazer essas configuraes.

Conhecendo o Onyx SeaXport

1
2

Figura 1 - Tela pricipal do SeaXport

Esta a tela principal do programa, onde esto localizadas todas as funcionalidades disponveis no
mesmo, conforme segue:
1 Menu administrativo;
2 Barra de ferramentas principais;
3 Barra de status do sistema.

1. Menu Administrativo

Figura 2 - Menu administrativo do sistema

Pgina 4

1.1. Gerenciar Grupos

No menu Gerenciar Grupos, um usurio com direitos administrativos poder criar novos grupos de
usurios que compartilhem a mesma funo.

a
b

Figura 3 - Gerencimento de Grupos

a O usurio administrador pode alterar o nome dos grupos clicando sobre o nome do grupo e digitando
o novo nome do grupo.
b Digite um nome para o novo grupo, na linha com um asterisco, esta linha indica a criao de um novo
grupo.
c Para sair, basta clicar no boto Salvar / Sair.
Lembrando que os grupos so compartilhados por todas as empresas cadastradas no sistema, sendo
assim interessante antes de criar um novo grupo conversar com o analista de sistemas da assessoria.

1.2. Gerenciar Empresas

No menu Gerenciar Empresas, um usurio com direitos administrativos poder criar novas
empresas dentro do sistema, esta funo restrita do setor de TI da assessoria.

Figura 4 - Gerenciamento de Empresas

1.3. Gerenciar Acessos

No menu Gerenciar Acessos, temos duas opes: Liberar usurio para empresa e Permisses de
Grupo...

Pgina 5

Figura 5 - Menu "Gerenciar Acessos"

1.3.1. Liberar acesso para empresa...

Neste menu, o administrador do sistema poder liberar o acesso dos usurios aos clientes
cadastrados no SeaXport, esta funo restrita do setor de TI da assessoria.

1.3.2. Permisses de Grupos...

Neste menu, o administrador pode atribuir os direitos de acesso a cada informao controlada
pelo sistema, bem como aos menus e funes do sistema, para os diversos grupos de usurios
cadastrados no sistema.

2. Barra de Ferramentas Principais - Cadastros

2.1. Cadastro de Navios

Acessando esta opo, o analista tem a possibilidade de alterar o nome de um navio que possa, por
acaso, ter sido digitado incorretamente, ou ento fazer o cadastro em massa de navios, para
facilitar no momento do preenchimento do controle de viagens.

Figura 6 - Cadastro de Navios

Pgina 6

2.2. Cadastro de Portos

Nesta opo, o analista tem a possibilidade de alterar o nome de um porto, e a sigla do pais onde
est localizado, caso tenha ocorrido, acidentalmente um erro de digitao nos mesmo. Pode-se, a
exemplo do item a, cadastra-los de forma massiva para facilitar no momento do preenchimento do
controle de viagens.

Figura 7 - Cadastro de Portos

2.3. Cadastro de Companhias Martimas

Aqui o analista poder, assim como nos itens anteriores, manipular o cadastro de Cia. Martimas.

Figura 8 - Cadastro de Cia. Martimas

2.4. Cadastro de Terminais

Idem aos anteriores, poder se manipular cadastro de terminais de mesma forma.

Figura 9 - Cadastro de Terminais

Pgina 7

2.5. Cadastro de Analistas

Existem dois modos distintos de funcionamento desta oo.

Figura 10 - Cadastro de Analistas

2.5.1. - Acessando esta opo, um usurio administrador, poder criar/editar um usurio do sistema,
bem como alterar sua senha em caso de esquecimento ou em funo de a mesma vir a expirar.
2.5.2. - Acessando esta opo, um usurio no-administrador, poder alterar sua prpria senha, caso
necessrio.

Pgina 8

3. Barra de Ferramentas Padro Controle de Viagens - (Posio de Navios)

Aqui chegamos funcionalidade principal do sistema, o controle de viagens, tambm chamado de
posio de navios, e como ser tratado daqui em diante.
Este controle inclui algumas facilidades e particularidades, das quais podemos citar:
Cpia de viagem;
Controle de alterao de campo x analista;
Auto alimenta os campos de KPI (em desenvolvimento);
Permite filtragem por vrios campos e valores, bem como copiar dados para Excel;
Contm aceleradores nos campos para agilizar a entrada de informaes e otimizar o tempo do
analista;
Entre outros.
Vamos conhecer melhor a interface do gerenciador de viagens.

d
f

Figura 11 - Interface principal do gerenciador de viagens (Posio de Navios)

a. Para filtrar / localizar uma determinada viagem dentro da posio, simplesmente digite neste
campo alguma informao relevante pertinente viagem ou ao grupo de viagens que deseja
filtrar, lembrando que a informao pode estar fracionada. Ex: para localizar uma viagem que
est associada ao navio cujo nome seja Cap Isabel, basta digitar isabel, ou ento cap (neste
caso iro aparecer todas as viagens associadas navios que contenham essa palavra em
qualquer parte do nome). A procura Case-Insensitive, ou seja, no leva em considerao
acentos ou letras maisculas/minsculas.
b. Pode-se escolher aqui, em qual campo da posio ser feita a pesquisa requisitada no item a.
c. Clicando sobre o boto Incluir voc ter acesso a incluso de viagens na posio, veja mais
detalhes nas prximas pginas. A opo Imprimir ainda no foi implementada, contudo
dispomos de um gerador de relatrios muito mais completo, o qual ser visto em detalhes no
prximo captulo. Utilize o boto Fechar para retornar janela principal da posio de navios.
d. Pode-se escolher a janela de pesquisa de viagens, atravs da escolha de uma Data Inicial e uma
Data Final, para a execuo da pesquisa. O sistema automaticamente cria uma janela de 60 dias
antes e aps a data atual do computador.
Pgina 9

e. Quando se clica sobre alguma viagem cadastrada, pode-se ter acesso a alguns de seus detalhes
importantes, mesmo sem abri-la para edio/visualizao.
f.

O analista poder selecionar somente as viagens que lhe interessam, bastando para isso escolher
entre: Viagens Ativas (que ainda no foram encerradas), Viagens Encerradas (quando
sinalizado pelo setor responsvel que a viagem foi executada e o processo finalizado), Viagens
Canceladas / Anuladas (Quando ocorrer algum problema de ordem de digitao anulada ou
de cancelamento do embarque cancelada) e por fim Todas as Viagens (onde ser exibido todos
as viagens agendadas que condizerem com os parmetros de pesquisa). Este filtro foi criado para
diminuir a poluio visual aumentando assim a produtividade e melhorando o acesso
informao.

g. Para facilitar a localizao das viagens no sistema, elas podero ser indexadas pelo nmero de
viagem, ou ento pelo nmero dos documentos cadastrados em ordem de importncia;
h. Janela de resultados neste espao aparece as viagens resultantes da aplicao dos filtros
mencionados acima. Se necessrio copiar alguns dos resultados para Excel, basta primeiramente
clicar sobre a clula que ser o canto esquerdo superior da sua seleo e ento pressione e
mantenha a tecla SHIFT e clique sobre a clula que ser o canto inferior direito de sua seleo,
ao soltar a tecla SHIFT a opo de copiar ir aparecer, clique sobre copiar e pronto, as
informaes j estaro na rea de transferncia, prontas para serem coladas em qualquer outro
programa.

3.1. Inserindo uma nova viagem na posio

Para Inserir uma nova viagem na posio, basta clicar sobre o boto incluir, localizado no canto superior
direito da janela do gerenciador de viagens.
Uma nova janela se abrir solicitando o cdigo de referncia da nova viagem, o qual poder ser
fornecido pelo cliente, ou ento criado conforme necessidade da assessoria. Caso o cliente esteja
configurado para gerar este numero de referncia automaticamente, no ser necessrio nenhuma ao e o
sistema prontamente exibira a tela de cadastro de viagem (figura 12). A seguir veremos as funes
disponveis nesta tela.
a) Nmero da viagem: Este campo exibe o nmero da viagem corrente;
b) Criar uma nova viagem: utilize este comando para criar uma nova viagem, sem ter que retornar a
tela anterior;
c) Buscar: Utilize este comando para atualizar a visualizao da viagem corrente;
d) Copiar: Crie uma nova viagem utilizando como base a viagem atual, utilize esta opo para
aproveitar as informaes digitadas e agilizar o trabalho, bastando apenas alterar as informaes
pertinentes nova viagem;
e) Editar/Salvar: Para realizar alteraes na viagem corrente, necessrio clicar em editar, o texto
do boto ir alterar para Salvar, ao finalizar a edio/incluso de informaes na viagem,
clique sobre Salvar para consolidar as informaes na base de dados e disponibiliza-las aos
outros usurios;
f)

Cancelar / Sair: Ao editar/incluir uma viagem, este boto tem a funo de descartar as alteraes
e finalizar o modo de edio. Lembre-se que impossvel cancelar a incluso de uma viagem,
mesmo clicando sobre este boto, as informaes sero descartadas, mas a viagem
permanecer gravada na base de dados;
Pgina 10

a
g

i
k

Figura 12 - Cadastro de Viagens

g) Situao do Embarque e Situao do Despacho: Estes campos so alterados conforme a viagem

caminha dentro do processo de exportao, cada diferente setor da assessoria tem um status
especfico para estes campos, conforme a seguir:

Falta NF/Fatura Vermelho

Falta NF Vermelho
Ag. Desembarao Amarelo
Confer. Fsica Vermelho
OK para Embarque Verde

h) Flags de Status no Sistema: Estes flags sinalizam o status da viagem para o sistema de posio de
navios.
i.
Cancelado: Sinaliza que a viagem foi, por algum motivo, cancelada pelo cliente;
ii.
Anulado: Sinaliza que a viagem est anulada, mais utilizada quando h a incluso
incorreta de uma viagem no sistema;
iii.
Encerrado: Sinaliza que a viagem/processo foi finalizada com sucesso, arquivando a
viagem, evitando que a mesma aparea na tela principal da posio e nos relatrios a
menos que seja explicitamente solicitada a incluso das viagens encerradas nos mesmos.
Lembrando que durante a digitao, os flags que esto em branco, podem ser marcados e
desmarcados quantas vezes forem necessrias, contudo, aps salvar as alteraes no ser mais
possvel desmarcar os flags a no ser por um usurio com direitos administrativos.
i)

Dados principais da viagem:

i.
Referncia interna do cliente Se houver algum nmero de controle interno do cliente
para o processo, poder ser informado neste campo;
ii.
Fbrica Se houver mais de uma unidade fabril do cliente sob os cuidados da assessoria,
as mesmas devem estar devidamente cadastradas no sistema e sero informadas neste
campo a fim de informar a origem da carga;
iii.
Agente Informe aqui o nome do agente envolvido no processo;
iv.
Cia. Maritima Nome da Companhia Martima envolvida no processo;
v.
Navio Nome do navio que ir transportar a carga;
Pgina 11

vi.
vii.
viii.
ix.
x.

Cliente Informe o nome do cliente final a quem se destina a carga;

Transportadora Nome da transportadora que faz o translado da carga at o porto;
Terminal Terminal de cargas onde a carga ir aguardar o embarque;
Transbordo Se houver transbordo de carga, informar o porto / pais, onde ocorrer o
transbordo,
Destino Nome do porto / Pas onde ser entregue a carga.

Alguns destes campos possuem a funcionalidade de auto cadastro, ou seja, se no for

localizado na lista suspensa o item que deseja, basta terminar a digitao do mesmo,
confirmar se a grafia est correta e ao pular para o prximo campo o cadastro do item ser
automaticamente realizado na base e estar disponvel na prxima vez que for solicitado.
Lembrando que no caso de auto cadastro de portos, cadastre somente o nome do porto, o
sistema ir verificar a base e ir solicitar separadamente a sigla do pas a que o porto
pertence.
Lembre-se de sempre utilizar as teclas ESC e o boto X ao lado das listas sempre que quiser
cancelar as alteraes do campo durante a digitao ou logo aps a mesma
respectivamente.
j)

Detalhes da Viagem: Aqui as informaes mais complexas da viagem esto separadas em abas
para facilitar o acesso e a localizao da informao.
i.

Prazos Aqui so informados todos os prazos envolvidos no processo de exportao,

atravs dos quais a equipe da assessoria ir basear o seu trabalho.
Note que existem pequenos flags de marcao
ao lado de cada data, isto indica se a
data visualizada vlida, ou no, pois estes campos no ficam em branco, sempre
haver uma data digitada, e imprescindvel a verificao da marca no campo e a
remoo da mesma sempre que for necessrio limpar a informao.
Note que somente de abrir o calendrio embutido em cada campo de dada, o sistema
automaticamente ir marcar o flag, sendo assim atente-se a isto e evite informaes
incorretas.

ii.

Estrutura do Processo Cada cliente tem particularidades em relao documentao

envolvida no processo, tais como controle de pedidos de venda, invoices e etc. Tais
documentos sero informados nesta aba, bem como o modo como so agrupados.

Figura 13 - Aba Estrutura do Processo

a) rvore de Documentos: O primeiro item desta rvore o cdigo da viagem,

abaixo dela sero organizados os diversos documentos do processo.

Pgina 12

Inserindo um documento no processo

Para inserir um documento no processo, basta clicar com o boto direito sobre
o n onde deseja inserir o documento e escolha a opo Adicionar. Um novo
n aparecer logo abaixo chamado _Novo. Agora basta preencher os dados
do novo documento (b e c) e clicar em Salvar (d). Para excluir um n, basta
repetir o processo escolhendo a opo Excluir.
b) Tipo do documento: Informe o tipo do documento que est sendo cadastrado,
esta lista dever ser cadastrada pelo departamento de TI da assessoria.
c) Ao informar a data do documento, podero ser utilizados diferentes tipos de
mscaras, de acordo com o que for selecionado neste campo.
d) Boto Salvar: Ao finalizar a edio do documento, salve aqui, as informaes, o
boto salvar ao topo da janela dever ser utilizado somente quando finalizada
toda a edio da viagem. Boto Cancelar: Cancela a incluso/alterao do
documento na rvore de documentos.
iii.

Carga: Todas as informaes referentes ao carregamento sero informadas nesta aba, de

acordo com os detalhes abaixo:

c
b
d

Figura 14 - Aba Carga

Inserindo item de carga

Para inserir um item de carga, basta dar um duplo clique sobre a linha Nova
Carga (a), os campos sero preparados para acomodar as informaes da
nova carga.
a) Listagem da carga: Todo o carregamento inerente a esta viagem dever ser
listado nesta tabela. Note que a ltima linha sempre ser Nova Carga. Para
fazer a edio de um item da carga, basta dar um duplo clique sobre uma linha
da carga j preenchida;
b) Dados da carga:
- Tipo de Container: Informe o tipo do container que est sendo utilizado
para o carregamento;
- Quantidade:
Quantidade de containers deste tipo utilizados no
carregamento;
- Tara:
Tara do container utilizado em toneladas;
- Lacre:
Nmero do Lacre do container;
- N Container:
Nmero do Container utilizado;

Pgina 13

c) Documento: Nesta lista esto todos os documentos adicionados ao processo

atravs da aba Estrutura do Processo, se houver a informao de qual
documento compete qual carga, basta selecionar o documento, caso
contrrio, escolha a opo Todos;
d) Campos referentes posse do container, ou seja, quantos dias ele vai ficar sob
o poder da empresa para estufagem, a quantidade de dias de utilizao ser
contabilizada no campo Utilizao;
e) Botes: Salvar/Cancelar confirmam/cancelam a incluso/alterao das
informaes da carga na listagem da carga. O boto Cancelar se torna em
Excluir quando se d um nico clique sobre a carga, assim se pode excluir
um carregamento incorreto.
iv.

Documentos de Exportao: Aqui se encontram todas as informaes referentes

documentao de exportao:

a
b

Figura 15 - Aba Documentos de Exportao

Inserindo informaes de reserva, draft e dados para o OnyxGED

Na aba Documentos de Exportao sero informados dados referentes
reserva, SI, Draft, bem como alguns campos que so amarrados ao OnyxGED,
caso a empresa utilize-o como meio de transferncia e armazenamento de
imagens digitalizadas do processo.
a) Reserva e Nmero da SI: Preencher com os dados da reserva note que as
informaes Booking e Referncia devero obrigatoriamente ser digitadas
separadamente e com o nmero da SI respectivamente;
b) Data do Draft: Aqui ser informada a data do draft, lembrando que as
precaues referentes j discutidas anteriormente em relao a campos do
tipo data permanecem, (vide tpico 3.1.j.i Prazos pgina 11);
c) Analista Responsvel: Analista que responsvel por este processo de
exportao. Caso no esteja cadastrado na lista o nome do analista
responsvel, basta entrar em contato com o departamento de TI da assessoria;
d) As informaes RE e SD / DDE podero ser preenchidas pelo cliente, mesmo
que no seja utilizado o OnyxGED para transferncia e armazenamento de
documentos digitalizados, com a utilizao do mesmo, torna-se obrigatrio o
preenchimento de tais campos.
v.

Aprovaes: Alguns tipos processos de exportao requerem aprovaes especficas

para poderem ser embarcados.

Pgina 14

Figura 16 - Aba Aprovaes

Inserindo aprovaes especficas do processo

Cadastre nesta aba todas as informaes referentes a necessidade de algum
tipo de aprovao especfica necessria ao processo, as aprovaes sero
listadas na lista de aprovaes e podero ter seu status acompanhado /
controlado.
a) Lista de Aprovaes: Nesta lista, podemos ver todas as aprovaes
cadastradas e em ltimo lugar a opo de Nova Aprovao, onde
poderemos, atravs de um duplo clique nesta opo, preparar os campos para
receber uma nova aprovao na lista. Quando houver a necessidade de alterar
o status de alguma aprovao, basta dar um duplo clique sobre a linha que
contm a aprovao;
b) Preencha os dados da aprovao e o status de acordo com a necessidade do
embarque;
c) Botes: Salvar/Cancelar confirmam/cancelam a incluso/alterao das
informaes da aprovao na listagem de aprovaes. O boto Cancelar se
torna em Excluir quando se d um nico clique sobre a aprovao, assim se
pode excluir uma aprovao incorretamente cadastrada.
vi.

Observaes: Sempre que houver necessidade de fazer uma observao anexada ao

processo, cadastre-a nesta aba.

b
a

Figura 17 - Aba Observaes

Pgina 15

Inserindo observaes no processo

Cadastre nesta aba todas as observaes pertinentes ao processo. Algumas
informaes adicionais sobre as observaes cadastradas, tambm esto
disponveis aqui, tais como qual analista cadastrou a observao, bem como a
data do cadastramento, tambm possvel, em caso de alterao/excluso
obter o nome do analista e a data de alterao/excluso.
a) Lista de Observaes: Nesta lista, podemos ver todas as observaes
cadastradas e em ltimo lugar a opo de Nova Observao, onde
poderemos, atravs de um duplo clique nesta opo, preparar os campos para
receber uma nova observao na lista. Quando houver a necessidade de
alterar alguma observao, basta dar um duplo clique sobre a linha que a
contm. As observaes alteradas aparecero em amarelo. possvel excluir
uma observao cadastrada, contudo, ela no desaparecer desta aba,
contudo ir aparecer em vermelho e taxado Exemplo desta forma poder se
ter acesso informao que possa, por exemplo, ter sido excluda por engano.
Ao rolar a lista para a direita, pode-se ter acesso ao nome do usurio que criou
a observao, bem como a data de criao da mesma, o mesmo acontece com
a alterao/excluso;
b) Aqui poder ser criadas / lidas as observaes cadastradas. No h opo de
formatao de texto, poder somente ser inseridas observaes em texto
plano;
c) Botes: Salvar/Cancelar confirmam/cancelam a incluso/alterao das
observaes na listagem de observaes. O boto Cancelar se torna em
Excluir quando se d um nico clique sobre a observao, assim se pode
excluir uma observao incorretamente cadastrada, ou que j no
necessria.

4. Barra de Ferramentas Padro Consulta

O sistema possui um poderoso gerador de relatrios, o qual poder ser utilizado para realizar consultas
complexas no sistema e exportar resultados para o excel ou impresso.

b.1
b

b.2

b.3

e
f

b.4

Figura 18 - Consultas

Pgina 16

a. Resultado da consulta: Nesta tela, sero exibidos instantaneamente a lista dos registros
resultantes dos filtros aplicados;
b. Dados do Filtro: Para filtrar as viagens dentro da consulta basta escolher por qual campo deseja
filtrar seus dados (b.1) e o tipo de comparao (b.2) que ser utilizado:

= (igual): a consulta dever trazer resultados exatamente iguais ao digitado na pesquisa;

<= (menor-igual): mais utilizado para campos numricos e datas, traz resultados com
valores comparativamente menores ou iguais ao digitado na pesquisa;
>= (maior-igual): mais utilizado para campos numricos e datas, traz resultados com
valores comparativamente maiores ou iguais ao digitado na pesquisa;
<> (diferente): a consulta excluir dos resultados tudo o que for igual ao digitado na
pesquisa;
Contm: a consulta trar todos os resultados onde o valor digitado na pesquisa existir,
independentemente se no incio, meio ou final do contedo.

b.3 - simplesmente digite neste campo alguma informao relevante pertinente viagem ou ao
grupo de viagens que deseja filtrar, lembrando que a informao pode estar fracionada. Ex: para
localizar uma viagem que est associada ao navio cujo nome seja Cap Isabel e digitar isabel,
ou ento cap em b.3 escolhendo Navio em b.1 e selecionando Contm no campo b.2,
(neste caso iro aparecer todas as viagens associadas navios que contenham essa palavra em
qualquer parte do nome). A procura Case-Insensitive, ou seja, no leva em considerao
acentos ou letras maisculas/minsculas;
b.4 - caso desejar criar um filtro de um intervalo de dados, como por exemplo, intervalo de datas
ou de numero de documentao, basta ativar o flag Segundo Filtro, o qual somente fica
disponvel em pesquisas do tipo >= e <=. Logo aps, basta preencher os dados do filtro como
no exemplo acima;
c. Opes de Visualizao: Escolha de qual dos grupos de viagens deseja que os resultados sejam
exibidos, se dentre as Viagens Ativas (aquelas que ainda no foram encerradas ou
anuladas/canceladas), Viagens Anuladas, Viagens Canceladas ou Viagens Encerradas,
lembrando que pode-se escolher mais de um grupo ao mesmo tempo para, por exemplo, filtrar
dentre todas as viagens, basta clicar nos 4 botes e deixa-los pressionados;
d. Colunas no Relatrio: Nem sempre necessrio que todos os campos da posio apaream no
relatrio, sendo assim, basta dar um clique sobre a coluna Marca em frente ao campo que
deseja incluir no resultado da pesquisa, desta forma, a coluna ir aparecer em tempo real e um
X ir aparecer nesta coluna, para remover a coluna basta clicar novamente. Atente-se para o
flag Agrupar documentos por viagem logo acima, onde se tem a possibilidade de agrupar os
documentos pertencentes uma mesma viagem (item marcado
) mostrando o resultado na
mesma linha, ou ento separados linha a linha (item desmarcado );
e. Exportar p/ Excel: Nesta opo pode-se gerar uma planilha contendo exatamente o resultado do
filtro para ser trabalhada em Excel. Ao clicar neste boto aguarde at que o Excel seja aberto e a
planilha importada por completo, voc poder ver o progresso da importao enquanto ele
ocorre, (pode ser que demore alguns segundos dependendo do modo como o sistema est
sendo executado).

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Figura 19 - Resultado do filtro exportado para Excel

f.

Preset: Se voc sempre realiza uma pesquisa especfica na posio e deseja salvar o layout, com
os filtros aplicados, com as colunas selecionadas, basta clicar sobre o boto Salvar e insira um
nome nico para identificar esse preset, da prxima vez que acessar a opo de Consulta,
clique neste drop-down e selecione o preset criado anteriormente. Voc poder tambm excluir
um preset criado, bastando para tal escolher o boto Excluir;

g. Botes Imprimir e Fechar: Atravs destes botes poder ser feita a impresso do resultado da
pesquisa, ou ento finalizar a consulta;

Consideraes finais a respeito do sistema.

Ns da OnyxSolutions estamos sempre ampliando as funcionalidades deste sistema e corrigindo
eventuais falhas na programao, para isto a sua ajuda fundamental atravs de sugestes e reportes de
falhas no sistema.
Sempre que necessrio, entre em contato conosco atravs das informaes de contato abaixo.
OnyxSolutions Outsourcing de TI e Sistemas Corporativos
Fone: +55 (19) 99124-5791
Email: oseias@onyxsolutions.com.br

Ou ento abra um chamado em: suporte.onyxsolutions.com.br

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