1.

Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser instalados
en los girasoles
En general hay que elegir entre dos opciones diferentes para un ERP. El
software a medida o solucin estndar, depender mucho de la cantidad que se
desea invertir.
Software a medida:
Es un sistema creado especialmente para la empresa que lo solicita,
prcticamente de 0. El desarrollo e implantacin es muchsimo ms largo que
una solucin estndar. Adems es mucho ms costoso y conlleva ms peligro.
Sin embargo tiene una ventaja muy grande, la aplicacin resultante ser
adaptada perfectamente al negocio. Por ejemplo en una solucin a medida
normalmente el 90% de las opciones sern prescindibles, nunca las usaremos.
Pero como comente es peligroso por varias razones, una de ellas es que
imagnense que pasa cualquier cosa con nuestra consultora informtica que nos
ha desarrollado la aplicacin Digamos una solucin a medida nos ata a una
determinada empresa y eso conlleva cierto peligro. Quizs por ello hay que
fijarse especialmente en la solidez de la empresa.
Solucin estndar o modular.
Muchas PYMES por ejemplo eligen esta solucin ya que simplemente no
pueden permitirse una solucin a medida. Estas aplicaciones son mucho ms
baratas y ms rpidas de implantar. Se puede pedir tantos mdulos como
necesitemos, por eso se llaman modulares o por paquetes. Por ejemplo
podemos pedir mdulo de almacn, compra, pedidos, facturacin, CRM etc Si
alguna vez la consultora informtica desaparece o rompemos el acuerdo de
mantenimiento, siempre podremos encontrar otra, ya que es una aplicacin
estndar. Normalmente existe una compaa grande detrs que ofrece un
soporte general y otras ms pequeas que realizan las implantaciones,
mantenimiento o adaptaciones.

2. Explique detalladamente el proceso que seguira para obtener los equipos

El primer paso es la elaboracion de un FODA de la empresa para determinar cules
son sus requerimientos y necesidades y asi buscar estrategias adecuadas para
solucionarlas.
Se realizar un estdio y anlisis del equipo existente para saber si es til y soporta
el nuevo software.
Al contar con un listado de los requerimientos obligatorios y opcionales del Sistema
requerido, se procedera a evaluar los proveedores.
Se evaluaran los siguientes aspectos:
Costo del equipo e implementacion del software.
Compatitibilidad y soporte con el equipo actual.
Tiempo de entrega.
Capacitaciones al personal.
Servicio y asesoria tecnica.
3. Elabore el RFP para el proyecto de los Girasoles.
Responsable:

Admistradores de Negocio o tienda.

Fecha Limite:
Bases y lineamientos:

Diciembre 2015
La empresa cuenta con una minicomputadora que opera
la nmina, los inventarios y las cuentas por cobrar,
asimismo varios paquetes administrativos desarrollados
en cobol, los cuales utilizan archivos planos y
convencionales
que
son
ejecutados
en
microcomputadoras.
Descripcin
de
la La compaa aunque ha implantado tecnologas de
situacin actual de la informacin hace muchos aos no ha realizado
compaa:
actualizaciones. Esto hace que su manejo de inventarios
no sea confiable y hacen que sea una empresa no
productiva y la informacin no sea de fiar.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA COMPUTACIONAL
Requerimiento
actual
vs
propuesto:

equipo El equipo tecnolgico disponible actualmente no permite el

equipo trabajo en conexin simultnea con las dems tiendas,
entorpeciendo las actividades, el rendimiento y los tiempos.
Se requiere implantar una red de microcomputadoras que
enlacen las cinco tiendas y que contenga nuevas
aplicaciones
que
integren
todos
los
sistemas
administrativos.
Requerimientos
La empresa ha decidido implantar un ERP para poder
obligatorios
y operar en lnea todos sus negocios, incluyendo
opcionales:
actualizacin de hardware y software y bases de datos por
1

separado, adems un sistema de enlace en todas las

tiendas y adems operar en linea
Pruebas de Benchmark: Realizacin de pruebas de rendimiento para poder evaluar
velocidad, tiempo de respuesta, conexin, manejo, utilidad y
posibles fallas, elementos indispensables para tomar la
decisin de compra adems del valor agregado que puedan
dar a la empresa.

4. Explique qu opcin financiera utilizara para la adquisicin de los equipos,

detallando ventajas y desventajas de rentar, comprar o del arrendamiento
financiero.

La opcin financiera mas recomendale es realizar la compra a traves leasing o

arrendamiento financiero.

Las ventajas son:

Se puede financiar el 100% de la inversion.

Estas operaciones no forman parte del riesgo comercial financiero a efectos

bancarios.

Se pueden obtener importantes ventajas fiscales, ya que el valor de las

cuotas de amortizacin puede tomarse como gasto tributario, por lo cual el
valor total de la maquinaria o equipo puede deducirse como gasto, a
excepcin del pago del valor residual del bien.

Gran flexibilidad y rapidez para obtener una renovacin tecnolgica de los

equipos.

Algunas desventajas son:

Mayor costo financiero de la deuda con relacin a un crdito bancario normal.

Solo se accede a la propiedad del bien una vez terminado el contrato de
leasing.

5. Para solucionar el problema de software. Qu alternativa seleccionara?

Fundamente su respuesta.
Para la solucionar los problemas de software, se buscan y evaluar paquetes que
puedan ofrecer el mercado y las ventajas que estos puedan aportar a la empresa y lo
principal que cumpla con las necesidades que se requieran.