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REGLAMENTO DE CLINICAS

ODONTOLOGICAS

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.

DERECHOS y DEBERES
FUNCIONES RECURSO HUMANO DE LAS CLINICASODONTOLGICAS
NORMAS
CONDUCTO REGULAR Y MEDIDAS CORRECTIVAS
FALTAS

1. DERECHOS Y DEBERES
1.1 Adems de los consignados en el Reglamento Estudiantil, el estudiante en Actividad Clinica
tiene los siguientes derechos:

A la asignacin de un espacio para el ejercicio de sus Prcticas de manera que pueda


desarrollar las acciones pertinentes a su rol correspondiente.
A la aceptacin de su concurso para participar en los Proyectos de la Facultad con el previo
lleno de los requisitos exigidos para tal efecto, en las diferentes reas de la Odontologia.
A recibir por parte del Docente y/o Supervisor en delegacin de la Facultad, orientacin,
asesoramiento, acompaamiento y evaluacin de su desempeo.
A conocer y aceptar los criterios de evaluacin y metodologa de trabajo, previa socializacin
de los mismos.
A conservar los canales de comunicacin de acuerdo a los conductos regulares estipulados
previamente.

1.2 Adems de los consignados en el Reglamento Estudiantil, el estudiante en Prcticas tiene los
siguientes deberes:
Velar por la buena imagen de la universidad mediante el desempeo de su rol profesional,
enmarcado dentro de los principios ticos.
Cumplir con los deberes propios implicados por el ejercicio Profesinal como Odontologo y los
emanados de los convenios interinstitucionales firmados.
Cumplir con los horarios y sistemas de vigilancia y control de la institucin donde se halle
desarrollando sus actividades.
Tener comunicacin oportuna y efectiva en caso de inasistencia, presentar la excusa por
escrito.
Cumplir con las metodologas de las prcticas en consonancia con los acuerdos llegados con
el docente y/o supervisor al momento de iniciar las actividades.
Planear, implementar y evaluar sus actividades oportunamente de acuerdo a los cronogramas
establecidos.
Atender las observaciones que sobre su desempeo hagan el docente y/o su supervisor.
No entorpecer las actividades cotidianas de la organizacin donde se halle desarrollando su
actividad.
Mantener en buen estado los materiales y planta fsica que requiera durante el desempeo de
su actividad.
Observar las normas propias de la educacin y la presentacin personal requeridas para el
ejercicio profesional que desarrolla en sus actividades.

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Informar oportunamente sobre problemas que se presenten durante el ejercicio de sus


actividades.
Atender a las exigencias institucionales sobre su desempeo, acorde a su actividad.
Cumplir con el tiempo establecido para las actividades. As como con los horarios concertados
con la institucin.

1.3 Son considerados deberes emanados de la tica profesional:

En el ejercicio asistencial, el estudiante de Odontologia tiene la obligacin de comunicar al


paciente las intervenciones que practicar, el debido sustento de tales intervenciones, los
riesgos o efectos favorables o adversos que puedan ocurrir, su evolucin, tiempo y
alcance. As mismo respetar los derechos del paciente, de terminar el tratamiento cuando
as lo considere o cambiar de profesional, indicndole que otros podran hacerse cargo de
la intervencin. En todo caso se favorecer la decisin bien informada del paciente.

El estudiante de Odontologia no puede practicar intervenciones sin consentimiento


autorizado del paciente, o en casos de menores de edad o dependientes, del
consentimiento del responsable legal acudiente, sin que se exima de informacin al
paciente.
El estudiante debe regirse por el principio de respeto por la dignidad y los derechos
individuales de privacidad, confidencialidad y auto- determinacin de todos aquellos a
quienes se les brinda el servicio odontologico.
El estudiante se encuentra en la obligacin de tener en cuenta y respetar las diferencias
culturales, individuales y las diferencias de roles, incluyendo aquellas que se basan en la
edad, el gnero, raza, la cultura, la orientacin sexual, las discapacidades, la religin, el
estatus socioeconmico, la inclinacin poltica.

2. FUNCIONES RECURSO HUMANO DE LAS CLINICAS


ODONTOLGICAS

2.1 COORDINADOR GENERAL DE CLINICAS

Programar, organizar, coordinar, ejecutar, tomar decisiones y controlar el funcionamiento


administrativo de las clnicas.
Seguimiento de las diferentes funciones del talento humano que integra las clnicas.
Solicitar informes peridicos a los tutores de cada clnica.

Delegar en los diferentes docentes el manejo de estudiantes de cada nivel clnico.

Manejar administrativamente los aspectos acadmicos de las clnicas (normas,


reglamento. Evaluaciones, docencia, anlisis de informes, etc.)

Realizar y remitir a director nacional administrativo de clnicas la lista de necesidades y


pedidos en general para las clnicas.

Participar en algunas clases tericas en las diferentes asignaturas.

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Liderar los comits de gestin de las clnicas.

Apoyar la docencia y asistencia clnica a los estudiantes.

Participacin en la creacin de protocolos de manejo y atencin.

Canalizar y asignar casos clnicos segn la complejidad para la integralidad de


tratamientos a los estudiantes.

Determinar normas, seleccin y


procedimientos en la interrelacin clnica del
funcionamiento de laboratorios dentales adscritos a la facultad.

Integrar el comit administrativo de facultad.

Manejar el personal auxiliar y administrativo de la clnica.

Velar por el cumplimiento del reglamento por parte de docentes, estudiantes y personal
auxiliar y administrativo de la clnica.

Asumir la responsabilidad por el inventario de la clnica.

Gestionar los requisitos de norma para cumplir con los estndares de calidad normativos
en el ordenamiento jurdico vigente para la clnica.

Reportar y notificar ante los entes de control casos del sistema de informacin general en
salud.

Llevar la estadstica general de todos los procesos de la clnica (nmero de historias


clnicas, planillas de esterilizacin, papelera en general).

Capacitar al recurso humano acerca de todos los procesos y protocolos de la clnica.

2.1 DOCENTE TUTOR DE CLNICA (REHABILITADOR Y ODONTOPEDIATRA)

Ejercer actividades administrativas de su respectiva clnica.

Vigilar los derechos y deberes de los estudiantes, los pacientes, los docentes y personal
auxiliar y administrativo.

Hacer cumplir las normas y protocolos en su clnica.

Hacer cumplir las indicaciones del coordinador general de clnicas.

Ejecutar las tareas que le imparta el coordinador general de clnicas.

Rendir informes peridicos al coordinador general de clnicas.

Recolectar las calificaciones y archivarlas junta con los conceptos cualitativos de los
docentes para reportarlas al coordinador acadmico.

Convocar a los docentes para realizar las evaluaciones peridicas de los estudiantes.

Rendir informe a la auditoria asistencial cuando esta lo solicite.

Colaborar con la recopilacin de datos (historias, preguntas para exmenes, etc.)

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Reportar los casos determinados por el sistema de informacin general en salud. (eventos
adversos, enfermedades de notificacin obligatoria) a la coordinacin general de clnicas.

Apoyo acadmico en especial cuando un docente se ausente o cuando los estudiantes se


lo soliciten.

Revisar la sustentacin y aprobar las historias clnicas y trabajos de laboratorio con firma
de los procedimientos aprobados.

Encargarse de la asesora acadmica del grupo de estudiantes que tenga a su cargo. Es el


lder en el proceso enseanza-aprendizaje.

Diligenciar las planillas de registro diario de actividades.

Participar activamente en los comits de gestin de clnicas.

2.2 DOCENTE ESPECIALISTA (TODOS)

2.2.1 FUNCIONES GENERALES

Buscar que se logre la integralidad en todas las acciones sobre los pacientes de los
estudiantes.

Calificar el desempeo del estudiante y reportar sus notas en el plazo estipulado para ello.

Dictar las conferencias tericas correspondientes que se le asignen.

Formar parte del comit evaluador de clnicas.

Revisar las historias clnicas y firmar los procedimientos supervisados y aprobados por l.

Colaborar en las tareas solicitadas por el coordinador general y por los tutores de las
clnicas.

Referenciar el manejo de casos complejos de atencin.

Apoyar a los docentes tutor en la docencia general y en especial en los casos de alta
complejidad.

Brindar asistencia a los estudiantes cuando estos se los soliciten.

Colaborar con la coordinacin general de clnicas en la elaboracin de protocolos de


manejo de atencin.

Formar parte de los comits de gestin y evaluador de clnicas.

Asesorar a los estudiantes en trabajos en general

2.3 DOCENTE ENDODONCISTA

Revisar todo el proceso de esterilizacin de instrumental


Implementar el proceso de seguimiento en radiologa

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2.4 DOCENTE PERIODONCISTA

Realizar el seguimiento del proceso de registro de atenciones en paciente ( RIPS)

2.5 DOCENTE CIRUJANO

Asegurar el cumplimiento del proceso de bioseguridad


Asegurar el cumplimiento del proceso de plan de gestin integral de residuos hospitalarios
y similares.

2.6 AUXILIAR DE CLNICAS ASISTENCIAL

Responder por todo el proceso de esterilizacin del instrumental de los estudiantes.


Realizar las tareas asignadas por el coordinador general de la clnica.
Revisar las unidades y el equipo odontolgico en general antes y despus de cada turno
clnico.
Informar al coordinador de clnica sobre cualquier dao en los equipos.
Informar al coordinador de clnica sobre anomalas o acciones de irresponsabilidad por
parte de los estudiantes.
Informar al coordinador de clnica acerca del estado del aseo en el que se encuentra la
clnica.
Colaborar con la preparacin de los diferentes insumos.
Suministrar insumos y equipos a los docentes cuando estos se lo soliciten
Preparar las soluciones para la desinfeccin del instrumental.
Responder por el proceso de entrega y custodia de dispositivos e insumos de los
estudiantes.
Realizar y entregar reportes solicitados
Recepcionar trabajos de laboratorio dental

2.7 AUXILIAR DE CLNICAS ADMINISTRATIVO

Responde por el proceso de recibo, archivo, custodia, entrega de historias clnicas y


documentos que se le deleguen.
Mantener las reas e informacin del archivo organizada.
Responde por insumos y formatos de papelera
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada
Brindar informacin y orientacin a los pacientes
Recibir dineros de ingreso y emitir los recibos de pago
3. NORMAS
3.1 GUIA PARA PACIENTES

Los siguientes pasos debe seguir


odontolgicas:

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para obtener la atencin adecuada en las clnicas

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Para la inscripcin debe seguir los siguientes pasos


Solicitar informacin sobre los servicios que se presten en las clnicas.
Valoracion y Aprobacion para su Inscripcion
Pasar a tesoreria y realizar el pago correspondiente para su atencion

Para la atencin

Comportarse adecuadamente en la sala de espera y el area asistencial


Solicitar cita presentando el carn.
Debe llegar 15 minutos antes para realizar el pago correspondiente del tratamiento.
Para ser atendido debe presentar el carn de usuario, documento de identificacion. y la
copia del recibo de pago y esperar el llamado del estudiante.
En caso de no poder asistir a la cita, debe cancelarla 24 horas de anterioridad
No se permite la entrada de maletas o maletines al rea de atencin de las clnicas.
No se permite la entrada de acompaantes al rea de atencin de clnicas (exeptuando
los requeridos segun el comportamiento de los menores de edad)
Exigir al estudiante que le anote su prxima cita en el carnet.
Asistir a la clnica con buena condicion personal e higiene oral optima.
Si se encuentra en el rea de clnica no desplazarse para otros lugares sin autorizacin.
Ubicarse solamente en la unidad que le indique el estudiante.
Abstenerse de tocar o coger cualquier elemento que se encuentre en la unidad o
alrededores de ellas.
La salida de estricto cumplimiento debe ser 15 minutos antes de terminar el turno de
clnicas
No debe dar a los estudiantes dineros para el pago de sus procedimientos.

3.2 NORMAS PARA ESTUDIANTES


De acuerdo a la funcin social que implica el ejercicio de la profesin, el estudiante est obligado a
mantener ciertas normas de tica y moral, del buen comportamiento y desempeo dentro de la
clnica con ciertas reglas a saber:
3.2.1

3.2.2

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD.
Llegada a la clnica 15 minutos antes de la hora de INICIO DE ACTIVIDADADES
asistenciales y/o academicas.
La inasistencia en la clnica parcial o total debe justificarse por escrito, ante la
Coordinacion Academica.
PRESENTACIN PERSONAL.
Es obligatorio asistir en ptimas condiciones de higiene y presentacion personal.
Es obligatorio el uso del uniforme establecido por la facultad, completo en ptimas
condiciones, zapatos de material que cumpla normas EPP y de bioseguridad, bata corta
de manga larga con puo y cuello tortuga antifluido, gorro desechable, tapabocas
desechable y careta protectora. No se autorizara la entrada a la clnica portando otro tipo
de prenda, calzado o accesorio.

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Los estudiantes, no deben utilizar esmalte, sus uas deben estar en impecable
presentacin, no portar elementos en manos y muecas. Ni joyas extravagantes.
Maquillaje suave Cabello totalmente recogido. Cara afeitada o con barba corta cuidada.
Portar en lugar visible su carnet estudiantil, vigente.
El estudiante una vez se encuentre en la clnica, debe evitar entrar y salir de la misma. Y si
por fuerza mayor debe ausentarse en forma completa o temporal, tiene que ser con la
autorizacin de los docentes y por lo tanto debe dejar sus prendas y EPP de clnica, no
saliendo con ellas a lugares pblicos como pasillos, oficinas, calle, cafeteras y/o anexos
de las instalaciones de la clnica.

3.2.3 ADMINISTRATIVOS Y DE PROCEDIMIENTO

Diligenciar la solicitud de agendamineto de la(s) historias clnicas al finalizar cada


actividad clnica en el formato de solicitud de historias clnicas cerciorndose de
que los datos sean correctos.
El no cumplimiento del punto anterior implicar la no entrega de la historia clnica
por parte de la auxiliar de archivo.
El estudiante no debe retirar en forma parcial o total, el documento de historia
clnica del area asistencial, y debe dar cumplimiento a la normativa vigente para
archivo y manejo de Historias Clinicas.
El estudiante debe diligenciar la historia clnica y el formato de atencion inmediata
en forma completa, no dejando espacios en blanco. Al finalizar el turno clnico
deber devolver la(s) historias clnicas debidamente firmadas por el docente
responsable al Archivo de Historias Clinicas.
Registrar en la hoja de evolucin las inasistencias por parte del paciente, y todas
las observaciones clinico asistenciales que se consideren pertinentes.
El estudiante debe reportar su actividad clnica diaria en el registro que lleva el
docente y asegurarse que quede diligenciada con su respectivo recibo de pago, de
no hacerlo implica que la actividad realizada quedar anulada.
Al estudiante se le asignar una unidad fija durante todo el semestre y se le
indicara el manejo y el cuidado para el buen mantenimiento de la misma, slo se le
cambiar de unidad en el caso de un eventual dao.
El estudiante debe informar a sus pacientes los das de clnica, previamente
programados para ser atendidos y debe indicarles debidamente, el procedimiento a
realizar, los horarios, costos y tratamientos.
El estudiante debe proveer al paciente de un babero y toalla desechable.
El estudiante debe realizar todos los pasos y procedimientos clnicos en el paciente,
con plena autorizacin de este y del docente.
Para el uso del equipo de rayos X, el estudiante debe hacer uso de guantes
plsticos transparentes para cada toma de radiografas y el uso de los Elementos
de Proteccion Personal para el paciente (chaleco plomado) y registrar los formatos
adjuntos.
El estudiante en el momento en que requiera del uso de los equipos y elementos
que suminstra la clinica, debe solicitarlos en forma oportuna, a la auxiliar de clnica,
registrndo en la planilla de control, presentando el carn institucional y se har
responsable del mismo en el momento de recibirla y est en la obligacin de avisar
de cualquier dao que se le cause a la misma.
Los alumnos deben avisar de manera inmediata al auxiliar de la clnica o al
Coordinador de Clnica cuando descubra cualquier falla en los equipos odontolgico
por pequea que sea.

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3.2.4

La salida de la Clinica debe ser 15 minutos antes de la finalizacin del turno, para
no interferir con el aseo de la clnica y la entrada del siguiente grupo. Por ningn
motivo se permite la permanencia de los estudiantes despus del horario
correspondiente. Exepto lo autorizado por el Docento Tutor y con la presencia del
mismo.
Los estudiantes estn obligados a conseguir sus pacientes para las prcticas.
Es responsabilidad del estudiante mantener actalizado el Kardex de Medicamentos,
Dispositivos e Insumos de uso Odontologico, y velar por sus condiciones de
almacenamiento. (Lonchera).
El estudiante diligenciar sus registros, formatos, historia o cualquier documento,
en forma ordenada, con letra legible, clara y con buena presentacin.
Cumplir con las normas y procedimientos pactados con los Laboratorios Clinicos
Gestionar el paz y salvo al finalizar el semestre con el cumplimiento de cada uno de
los requisitos asistenciales y administrativos.

INASISTENCIAS
Las inasistencias a las actividades acadmicas de los estudiantes sern sancionadas
de acuerdo al reglamento estudiantil vigente. Estas solamente sern justificadas
siguiendo los pasos a continuacin:

Presentando incapacidad mdica, con la firma y sello del Servicio


Mdico de la Universidad.

Presentando incapacidad, soportes o justificaciones aprobadas unicamente por el


Coordinador Acadmico con su firma.
Presentar la autorizacin del Coordinador Acadmico al Docente.
Las inasistencias de los pacientes no justifican ni autorizan la ausencia o retiro de
los estudiantes de la Clnica. El docente debe asignar alguna tarea al estudiante que
se encuentre sin paciente y puede asignarle un trabajo escrito para la siguiente
sesin.
La entrada de estudiantes ajenos al grupo que se encuentra en turno clnico o de
otras personas solo la puede autorizar el Docente.

3.2.5 PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal auxiliar administrativo, asistencial y de servicios generales deben ser


tratados con la mayor consideracin y respeto.
El personal de apoyo auxiliar asistencial y administrativo, de servicios generales est en
la obligacin de colaborar con los estudiantes en lo que requieran de acuerdo a las
actividades propias que desarrollen.

3.2.6

ETICA Y RESPONSABILIDAD

Se har responsable desde el momento en que inicie el uso de la unidad, de mantenerla


en buenas condiciones (fsicas e higinicas).

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Tambin tendr que responder por los dems equipos que utilice de la clnica, su dao
implica reponer en su totalidad la pieza o piezas averiadas.

No se autorizan los prstamos o intercambios de instrumental o materiales entre


estudiantes.

No cobrar tarifas ms altas a las ya establecidas, ni recibir dinero de los pacientes por
ningun concepto.
El estudiante est en la obligacin de atender a cualquier persona que solicite los servicios
con carcter prioritario,

El estudiante debe emplear Medicamentos, Dispositivos e Insumos Odontologicos con las


requerimientos avalados por los entes de control en condiciones optimas y de buena
calidad,
El estudiante, atendera pacientes en condicion de salud especifica o compromiso
sistmico, previa autorizacin escrita por el Mdico tratante avalada por el Docente.
El estudiante no debe prescribir, suministrar o promover el uso de medicamentos,
dispositivos, aparatos u otros agentes sobre los cuales no exista una seria investigacin
cientfica, o no tenga la certeza de prescribirlo.
El estudiante no debe exigir al paciente exmenes innecesarios, ni lo someter a
tratamientos que no se justifiquen. El estudiante debera ceirse al Plan de tratamiento
acordado con los Docentes y Paciente.
El estudiante deber prestar su servicio asistencial a los pacientes con honestidad, tica,
responsabilidad y calidad. Tratar con respeto e igualdad a todos los pacientes.

3.2.7

BIOSEGURIDAD

Se seguirn todas las Normas establecidas para la Mantener las Condiciones de


Bioseguridad en las Clnicas.
El Instrumental ser esterilizado unicamente en la Clnica de acuerdo a los horarios
establecidos. Es obligatorio cumplir con todo el proceso y protocolo de Esterilizacion.
El estudiante realizara intervenciones con Instrumental que cumpla con los procesos o
protocolos de Esterilizacion.
Se revisar todo paquete de instrumental para esterilizacin que debe encontrarse en las
condiciones exigidas en los protocolos,
El estudiante debe venir preparado con todos los elementos para proteccin y
Bioseguridad, como es el papel cristaflex, para poder forrar el mango de la lmpara de luz
halgena, pieza de mano, jeringa triple, escupidera, botones e interruptores de control.
Cumplir con el buen manejo y segregacion de residuos no peligrosos y peligrosos
depositarlos en los recipientes asignados para tal fin de acuerdo con los protocolos que
tiene la clnica el PGIRHyS
Usar los elementos de proteccin personal necesarios tales como gorro para cubrir todo el
cabello; tapabocas; gafas, caretas protectoras y guantes de ltex. Uniforme antifluidos.
Cumplir con los protocolos de Lavado de Manos
Todo estudiante deber tener el esquema de vacunacion completo acorde a las normas
vigentes y presentar el carnet de vacunacin para hacer el respectivo seguimiento.

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3.2.8 INSTRUMENTAL Y MATERIALES

El estudiante debe traer a la clnica todos los elementos, materiales, insumos, dispositivos,
instrumental, equipos (pieza de mano, micromotor con contrngulo), una bandeja blanca
plstica para la unidad necesarios para el buen desarrollo de la actividad clnica. Estos
sern aportados por el estudiante en su totalidad.
Cumplir con el mantenimiento de piezas de alta, baja velocidad y otros dispositivos deber
presentar las respectivas carpetas con las hojas de vida de sus equipos que certifiquen el
mantenimiento sistemtico y reiterativo por tcnicos certificados
Se debern presentar el instrumental debidamente marcado.
Las loncheras para materiales deberan tener el tamao determinad por la facultad, para
su custodia en el deposito de insumos, debern presentarse siempre bajo estrictas
condiciones de higiene y orden, debe contener los insumos, dispositivos, medicamentos y
materiales solicitados segn las necesidad del semestre, estos deben cumplir con las
indicaciones de semaforizacion.

3.2.9. ACADEMICOS

El estudiante est en el derecho de pedir colaboracin y oportuna asesora por parte


de los docentes o directivas de la clnica cuando surga la necesidad de hacerlo y
cuando un docente se encuentre desocupado en un mismo grado o cuando su
docente correspondiente de clnica falte.
Asistir a las sesiones tericas correspondientes a las asignaturas clnicas.
El estudiante para aprobar la clnica es necesario que cumpla con los requisitos
exigidos por la facultad y aprobar la parte terica de las asignaturas clnicas.
El estudiante debe acatar las indicaciones y sugerencias de los docentes y directivas
de la facultad.
El estudiante realizar todas las actividades, pasos y procedimientos en el paciente.
Su docente se limitar a hacerle observaciones y sugerencias. Pero si el
procedimiento tiene un grado de complejidad en el que el estudiante evidencie no
tener la capacidad de realizar. El docente lo ejecutara y determinara la valoracion
academica a asignar.
El estudiante deber mostrar al docente todos y cada uno de los pasos clnicos que
realice en sus pacientes y solo podr avanzar cuando el docente apruebe la etapa
anterior y autorice su continuacin. En caso contrario el docente se reservar la
aprobacin y firma de la actividad clnica al igual que la calificacin que imparta por
ello y podr ordenar la repeticin de la actividad. Ningn estudiante podr trabajar de
modo independiente sin tener en cuenta a su docente.
La evaluacin clnica se har peridicamente durante todo el semestre y se tendrn
en cuenta varios aspectos tales como nmero de actividades clnicas realizadas y
terminadas, progresos en el logro de objetivos, quices, conocimientos, criterio clnico,
fundamentacin terica de la actividad prctica, seguridad, desempeo, aceptacin de
las normas y sugerencias docentes y administrativas; fallas de pacientes, de
estudiantes, procedimientos de esterilizacin, programacin, instrumental y materiales
necesarios y completos, pulcritud y aseo, diligenciamiento correcto de planillas de
historias clnicas, puntualidad, trato con los pacientes; responsabilidad ante
procedimientos y tratamientos que se realicen en sus pacientes; relaciones con los
compaeros, personal docente y administrativo.

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Las evaluaciones clnicas sern realizadas por los docentes y ratificadas por un
"comit evaluador de clnicas" que se reunir para tener en cuenta todos los aspectos
acadmicos, administrativos y disciplinarios para emitir un concepto general y una
calificacin final.
Este comit estar integrado por: El Coordinacion Academica, Coordinacion de las
Clnicas, Docentes Tutores y los Docentes de la asignatura clnica.

3.2.10 COMPORTAMIENTO

3.3

El estudiante debe guardar compostura y conservar las normas de disciplina, cualquier


falta a la moral, decencia y buenas costumbres ser motivo de sancin.
El estudiante debe asumir una actitud de respeto y cooperacin con las directivas de la
facultad, docentes, compaeros, personal administrativo
secretarias, auxiliar de
asistencial o administrativo, tcnicos de mantenimiento, vigilantes y personal de servicios
generales.
El estudiante, respetara la libertad del paciente para prescindir de sus servicios.
Se debe tener buenas relaciones con los pacientes y tratarlos con la mayor consideracin.
No se debe consumir alimentos, bebidas ni cigarrillos en ninguna de las reas de la clnica.
Esta instruccin aplica a todo el personal administrativo, docente, directivo, estudiantil, de
mantenimiento, de servicios generales y pacientes.
REGLAMENTO DE VIGILANTES
No permitir la entrada a personas no autorizadas al area asistencial de la Clinica.

Revisar todo maletn, bolso, paquete a todo el personal que ingrese o salga de la clnica e
impedir que salgan elementos pertenecientes a la misma.
Avisar al Coordinador de Clnica cualquier irregularidad que observe en estudiantes,
pacientes, personal auxiliar o administrativo.
Vigilar el cuidado de las dotaciones de mobiliario en las reas de espera.
4. CONDUCTO REGULAR Y MEDIDAS CORRECTIVAS

Teniendo en cuenta la connotacion formativa del estudiante, se debe dar el proceso del Conducto
Regular.
4.1 INSTANCIAS
Corresponden a una cadena jerrquica en la toma de decisiones y conocimiento del caso que
acta en competencia de acuerdo a la naturaleza y a la identidad de la falta y son:

El Docente
El Docente Tutor
Coordinador de Clnicas
Coordinador Acadmico
Consejo de Programa

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4.2 MEDIDAS CORRECTIVAS


Son acciones dirigidas a la formacin del estudiante que pretenden orientar el proceso, como
garanta del derecho al debido proceso, para la aplicacin de una sancin se exige:
Existencia de los hechos objeto de reproche.
Prohibicin expresa en el Reglamento de Clinicas.
Responsabilidad en la comisin del hecho.
4.3 CLASES DE SANCIONES

Amonestacin Verbal: La realizarn los encargados dentro de las instancias pertinentes y


buscarn propiciar el compromiso para la solucin de la falta, dejando constancia en el
proceso.
Amonestacin Escrita: Se dejar constancia, de un seguimiento o compromiso segn el
caso.
Calificacin Acadmica : Valoracin de Criterio conforme al cumplimiento de la actividad

Asignacin de trabajos escritos con sustentacin

Cancelacin de procedimientos clnicos asistenciales.

Suspensin del estudiante de uno hasta tres turnos de clnica

Remisin a proceso disciplinario a nivel central

5. FALTAS
Son las acciones que por omisin o por hecho contravienen los principios, los deberes, el sentido
comun y las normas expresados en el presente REGLAMENTO.
Aunque la clasificacin que pueda hacerse no contenga la totalidad de las faltas que pudieran
existir, es necesario para la organizacin y ejecucin de los procedimientos establecer unos tipos:
5.1 FALTAS LEVES
Son aquellas conductas que tienen ocurrencia por imprudencia, negligencia o violacin del
reglamento y que no tienen intencinalidad, contravienen de manera leve los principios de la
convivencia y obstaculizan el ejercicio normal de las actividades y por ello merecen un llamado de
atencin para modificar el comportamiento para evitar que vuelva a repetirse.
5.2 FALTAS GRAVES
Son aquellas que lesionen intencionalmente la sana convivencia, la moral, los bienes materiales,
personales o institucionales, la autoestima o el respeto, asi como poner en riesgo la seguridad de
cualquier persona en el entorno de la clinica.

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5.3 PROCEDIMIENTO PARA FALTAS LEVES


Las debe resolver el Docente que tuvo conocimiento de la falta, el Docente Tutor y/o el
Coordinador de Clinicas, dejando constancia escrita sobre la actuacin en el proceso, respaldada
con su respectiva firma.
5.3.1 ACCIONES CORRECTIVAS
Amonestacin verbal: De la cual quedara constancia en el seguimiento del estudiante
realizado por el Docente.
Amonestacin escrita: Si el estudiante reincide en sus comportamientos y no cumple con
los compromisos acordados con el Docente
Calificacion Academica : Valoracion de Criterios conforme al cumplimiento de la actividad
Asignacion de Trabajos Escritos con sustentacion
Cancelacion de Procedimientos Clinicos Asistenciales
Remisin a Coordinacin de Clinicas: Recibe el informe del Docente dejando constancia
escrita. Habla con el estudiante y establece estrategias para superar la dificultad.
5.4 PROCEDIMIENTO PARA FALTAS GRAVES
Las debe resolver el Coordinador Academico, una vez haya sido informado del caso por parte de
Docente, Docente Tutor, Coordinador de Clinicas, Auxiliares Administrativos o Asistenciales o
Estudiante
Indagacin y soporte preliminar para verificar la materialidad de la falta e identidad del
responsable.
Se debe escuchar al estudiante y formularle cargos delante de otra persona. Permitiendo presentar
sus descargos, dejando constancia escrita. Analizando el caso, prepara informe y determina
discrecionalmente el proceso a seguir, e informa por escrito o verbalmente al estudiante la decisin
tomada.
5.5 PROCEDIMIENTO PARA FALTAS QUE AMERITAN CONVOCATORIA AL CONSEJO DE
PROGRAMA
El Coordinador Academico realiza informe y solicita apertura del proceso al Cosejo de Programa.
En reunion del Consejo de Programa se analizara el caso, citando al estudiante, como garanta al
derecho del debido proceso.
Se le formularn los cargos y se darn a conocer las pruebas. El estudiante puede aportar pruebas
que estimen conducentes para ejercer su defensa. Se elabora un escrito que contenga los
argumentos expuestos por las partes, con sus respectivas firmas.
La Consejo de Programa en reunion delibera, decide y comunica por escrito lo determinado al
estudiante. Las decisiones del Consejo de Programa son definitivas y seran adoptadas por las
partes.

5.6 ACCIONES CORRECTIVAS


Suspensin del estudiante de uno hasta 3 turnos de clnica
Remision a Proceso Diciplinario a nivel Central

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5.7 Se consideran FALTAS:

Actitud displicente hacia compaeros, docentes, pacientes o dems miembros de la


comunidad educativa

No estar provisto adecuadamente de sus instrumentos dems materiales de


previamente solicitados.

Falta de inters o apata del estudiante para cumplir o participar en los procesos
educativos.

La inasistencia sin causa justificada

.Acciones o insinuaciones contra la moral y la tica institucional.


Actitudes de irrespeto y desacato que impiden el desarrollo de las actividades acadmicas.
La reincidencia constante y sistematica en faltas al Reglamento de Clinicas
Faltar a las normas de bioseguridad.
Atender pacientes o realizar procedimientos clnicos sin autorizacin de los docentes.
No sustentar las historias clnicas.
Recibir dineros a los pacientes o cobrarles a ttulo personal.
Atender pacientes sin cancelar en tesorera el servicio oportunamente.
Solicitar materiales odontolgicos a los pacientes.
Citar y atender sus pacientes regulares mientras est programado en turno de urgencias o
inasistir a su turno de urgencias.
Hacer turnos extras de clnica o por fuera de su horario sin autorizacin.
Seguir trabajando en la clnica con pacientes cuando su docente ya se ha retirado.
No retirarse de la clnica cuando el personal docente o auxiliar as se lo indique
Atender a cualquier paciente de la clnica por fuera de la institucin.
Dejar las loncheras de materiales en lugares diferentes al asignado
Entregar la lonchera para custodia sin su respectivo candado.
Inasistir a las rotaciones asignadas.
Faltar ms de una vez a las clases tericas de las clnicas
No diligenciar las planillas de solicitud de historias clnicas.
No diligenciamiento, ni entrega oportuna de los registros individuales de prestacin de
servicios de salud (rips).
Solicitar historias clnicas, solicitar apertura de lockers o solicitar y entregar instrumental en
horarios no autorizados de forma repetida.
Exigir historias clnicas diferentes a las relacionadas en la planilla de solicitud.
No diligenciar los registros de kardex de materiales, procesos de esterilizacin
mantenimiento de equipos firmadas por el docente,
No dejar la lonchera de materiales en custodia o tenerla incompleta, es decir sin los
materiales reportados en la planilla de kardex, o con materiales vencidos.
Sacar una o varias historias clnicas o alguna de sus partes, de las instalaciones de la
clnica.
Guardar historias clnicas en los lockers
Mal manejo, diligenciamiento incompleto o mal diligenciamiento en general(falta de
firmas)de las historias clnicas

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Cualquier tipo de fraude, falsificacin o imitacin de firmas, alteracin o manipulacin en


documentos, planillas, carpetas de actividades o en las historias clnicas.
Irrespeto a pacientes, personal docente, directivo, estudiantil, auxiliar, administrativo, de
mantenimiento, de servicios generales, vigilantes, o mensajeros de laboratorio.
Comportamiento inadecuado dentro de la clnica, lenguaje o expresiones inapropiadas,
vulgares o con grosera; gritos, discusiones o cualquier tipo de escndalo.
No seguir o desatender las disposiciones de sus docentes relacionadas con los
tratamientos de los pacientes, presentacin de trabajos, exposiciones, quices, aperturas de
cuentas en aulas virtuales, presentacin de casos clnicos etc.
La no atencin de pacientes por desinters, negligencia o cualquier otra causa.
Citar pacientes y que el estudiante no se presente a la clnica.
Dao en cualquiera de los equipos o instalaciones de la clnica.
Dejar abandonado instrumental contaminado o utilizado dentro de la clnica.
Dejar la unidad o su puesto de trabajo en malas condiciones al terminar su turno.
(suciedad, contaminacin, restos de cera, acrlicos u otros materiales en la unidad o en el
piso, no retirar los forros de papel cristaflex, dejar bombillos encendidos, dejar eyectores
abiertos, dejar resto de alginato en las escupideras, etc.
Mal manejo de los residuos y desechos hospitalarios (depositar os desechos en las bolsas
o en contenedores que no correspondan).
Hacer vaciados en yeso o cualquier otro tipo de trabajo de laboratorio dentro de la clnica,
Enviar trabajos a laboratorios no autorizados por la direccin de las clnicas o a
laboratorios que no estn asignados al respectivo estudiante sin la autorizacin previa de
la direccin.
Faltar en general al reglamento de las clnicas o al reglamento estudiantil.
No entregar el recibo de pago para el prstamo de scalers, cavitron y lmpara.
Ingresar a la clnica a atender el paciente, con su aseo personal inadecuado (uniforme y
zapatos sucios, oliendo a cigarrillo, masticando chicle.
Hablar por celular cuando se est atendiendo el paciente.

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